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例會制度（集合）
在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的例會制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
例會制度1
1、目的
加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
2、職責(zé)
2.1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；
2.2、文員負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。
3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認(rèn)真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。
6、會議內(nèi)容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié)；
6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的問題進(jìn)行討論解決，對于不能在會議上解決的.問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；
6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
例會制度2
1．每月例會不得少于2次。有固定時間，例會時間專時專用。
2．建立例會請假制度，有事、有病要請假。做好考勤工作。
3．例會內(nèi)容要有記錄、總結(jié)。
4．在例會過程中，要加強(qiáng)隊干部的.工作能力、組織觀念和責(zé)任感的教育。
5．例會中可針對一些工作中的具體問題進(jìn)行培訓(xùn)。
例會制度3
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強(qiáng)質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的.糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假，待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到，但應(yīng)提供匯報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
例會制度4
例會是大學(xué)生自律委員會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議做好工作計劃和總結(jié)，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。為保證大學(xué)生自律委員會各部門工作的部署與執(zhí)行，發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性，使大學(xué)生自律委員會工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，同時提高工作效率，特制定例會制度如下：
一、 時間安排
1、每周周五為主席團(tuán)部長會議時間。
2、每周五（兩周一次）為全體例會時間。
二、例會由秘書部主持，大學(xué)生自律委員會全體成員參加，秘書部負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。
三、會議必須依照預(yù)定的時間準(zhǔn)時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先向秘書部請假。
四、例會流程：
1、秘書部進(jìn)行考勤點名。
2、各部長匯報前一階段工作，由自律委員會主席作總結(jié)、處理相關(guān)問題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經(jīng)驗和工作心得。
4、最后由主席團(tuán)作整體上的.總結(jié)和安排，副主席作補(bǔ)充。
五、注意會議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具。每次會議到會人員必須佩戴工作證并帶好會議記錄本（由秘書部進(jìn)行檢查），若有違反者，經(jīng)主席團(tuán)討論后具體作出相應(yīng)懲罰。
六、與會人員應(yīng)做好會議記錄，以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據(jù)）。
七、會議考勤制度
會議考勤由秘書部負(fù)責(zé)，秘書部在會議開始之前點名并做記錄，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計。會議考勤分為出席、請假、遲到、早退、曠會五類，分別規(guī)定如下：
1. 請假
(1)無特殊情況不得請假。
(2)如有要事不能參加會議，必須于會議開始兩小時以前向秘書部請假。
(3)一學(xué)期內(nèi)請假次數(shù)不能超過五次。
(4)各部部長必須于會議開始之前通知秘書部部長本部請假人員。
2. 遲到、早退
(1)無特殊情況不得遲到、早退。
(2)一學(xué)期內(nèi)累計遲到、早退五次視為自動退會。
3. 曠會
(1)曠會一次者須主動向部長解釋原因，視情節(jié)輕重給予處分。
(2)一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故缺席三次視為自動退會。
八、注意事項
�。�1）必須于會議開始前十分鐘入場。
�。�2）自覺遵守會場秩序，會議期間不允許大聲喧嘩、玩手機(jī)、討論與會議無關(guān)的話題。
�。�3）會議期間，手機(jī)要調(diào)成振動或關(guān)機(jī)。
（4）會議期間，不允許接打電話，如有特殊情況，須到會場外處理。
�。�5）不得引帶與會無關(guān)人員進(jìn)入會場。
�。�6）與會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
九、說明
1、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何個人不得隨意更改本條例，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
3、 如需修改本條例，必須由主席團(tuán)討論通過方可修改。
4、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督，自公布之日起實行。
5、 本制度由大學(xué)生自律委員會負(fù)責(zé)解釋。
例會制度5
第一章
總則
第一條為了加強(qiáng)對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條辦公室負(fù)責(zé)辦公例會的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會議記錄。
第二章
例會內(nèi)容
1630第三條例會時間：每周六： 召開周例會第四條例會地點：三樓會議室
第五條例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度
第六條:辦公室根據(jù)例會的'內(nèi)容，編寫《》，要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理
第二章
例會紀(jì)律
第七條與會人員準(zhǔn)時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會
第八條與會人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會效率第九條會議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)
例會制度6
一、目的
保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問題。
二、適用范圍
適用于xx物業(yè)管理處。
三、職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出管理處的工作重點和發(fā)展方向。
3.2各主管/主辦負(fù)責(zé)主持班組工作例會,傳達(dá)公司及管理處的重要精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類反饋意見。
3.3行政主辦負(fù)責(zé)臨時會議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會人員出勤情況。
3.4信息員負(fù)責(zé)周工作例會和每季度全員大會會議內(nèi)容的記錄,在會議召開次日內(nèi)將會議紀(jì)要報部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時間內(nèi)對會議的決議落實情況進(jìn)行驗證后掛網(wǎng)。 3.5客服主辦負(fù)責(zé)對管理處會議形成的'決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實情況。
四、方法與過程控制
4.1晨會制度
4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點為管理處會議室。
4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。
4.1.3確定當(dāng)期工作重點及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項。
4.2每周工作例會
4.2.1每周一16:30召開一次,地點為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。
4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報上周工作完成情況,就管理處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.3每季度全員大會
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。
4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點。
4.4班組工作例會制度
4.4.1時間、地點由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。
4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。
4.4.3各主管/主辦傳達(dá)管理處會議精神,確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協(xié)調(diào)配合的問題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.5會議紀(jì)要
4.5.1信息員負(fù)責(zé)在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內(nèi)整理會議紀(jì)要,并列出會議的討論結(jié)果及相關(guān)事項責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。
4.6會議紀(jì)律
4.6.1準(zhǔn)時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請假,并安排相關(guān)人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到震動檔;中途不得無故離開。
4.6.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
五、質(zhì)量記錄表格
《培訓(xùn)(會議)簽到表》
《獎懲通知單》
例會制度7
一、項目工作例會
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由項目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。
�。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是：項目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項目主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項，確定議定事項。
�。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的'副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項目經(jīng)理辦公會議
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。
�。ǘ┙�(jīng)理辦公會議議題由項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。
�。ㄈ┙�(jīng)理辦公會議研究決定項目重大事項，主要任務(wù)是：
1.審議項目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定項目年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議項目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項目內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究決定項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
6. 研究項目重大改革方案和部署；
7. 審議通過項目重要規(guī)章制度；
8. 討論項目年度工作報告，聽取項目各單位、各部門的工作匯報；
9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
�。ㄋ模┙�(jīng)理辦公會參加范圍為：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。
�。ㄎ澹┙�(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
�。┙�(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為項目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
三、項目專業(yè)辦公會議
項目專業(yè)辦公會議是項目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專業(yè)辦公會議由項目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。
會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會議的項目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、項目年度工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）
項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議。
項目年度工作會議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報項目重大事項。項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會議參加人員為項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。
例會制度8
為做好全年婦幼衛(wèi)生工作，促進(jìn)全村婦幼保健工作質(zhì)量，及時貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)及婦幼衛(wèi)生工作方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高全村婦女兒童健康水平，特制定例會制度。
1、定于每月的'10日召開全體婦幼保健人員會議,如有特殊情況另行通知。
2、所有婦幼人員都要按時參加衛(wèi)生院舉辦婦幼保健例會。
3、認(rèn)真匯報上月的婦女保健工作開展情況，聽取下一步的工作安排。
5、做好例會記錄及時向室長匯報。
6、認(rèn)真填寫兒童保健的各種報表，特別注意電話號碼收集。
7、會議期間不準(zhǔn)接打電話，隨意外出等。
8、每三次例會進(jìn)行一次考試或現(xiàn)場提問。
例會制度9
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會議資料：
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以到達(dá)整體經(jīng)營目標(biāo)的'實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會議時間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現(xiàn)場辦公會
1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。
4、會議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié)，對重點質(zhì)量工作提出要求，指定專人負(fù)責(zé)整改。
5.會議時間：每周一14：00-17：00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當(dāng)理由，需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認(rèn)真傾聽，無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當(dāng)記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
xx年月xx日
例會制度10
1、局長辦公會議制度的目的，旨在為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性，有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息，使縱向、橫向工作不脫節(jié)，有利于各工作部門間的協(xié)作，提高各項工作效率。
2、局長辦公會議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會，會議實行民主集中制，由局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)參加，必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負(fù)責(zé)人參加。
3、局長辦公會議一般兩周召開一次，如需要可臨時變動，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員，并說明原由。
4、辦公室負(fù)責(zé)會議議題的'收集整理。報局長審定后，提前一天通知參會人員，并認(rèn)真做好會議的記錄，同時要負(fù)責(zé)會后的督促和落實工作。
5、局長辦公會議議定的事項：
�。�1）根據(jù)中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關(guān)文化工作細(xì)則、辦法、措施、方案等。
�。�2）全縣文化工作計劃、工作總結(jié)、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度等重要材料。
�。�3）分析、研究全縣和局機(jī)關(guān)文化工作情況的問題，提出對策、措施、意見；
�。�4）決定全縣文化事業(yè)費分配，文化事業(yè)費和預(yù)算外經(jīng)費重大使用項目；
�。�5）布置上級交辦的重要事項。
6、對局務(wù)會議所定的事項，必須認(rèn)真落實，各處室執(zhí)行情況，在下一次辦公會時進(jìn)行反饋。
7、參會人員必須根據(jù)保密守則，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。
例會制度11
為進(jìn)步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的`，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議內(nèi)容：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
�。�3）對下期的運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作方案。
例會制度12
例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。周例會制度
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門：裝修部
2.會議主持人(主要發(fā)言人)：經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部辦公室請假。
4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人：行政部。
6.會議時間：時間為每周一9：30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點：辦公室
8.會議內(nèi)容(議程)：
(1)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;
(2)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(3)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、施工現(xiàn)場存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(4)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)個部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和裝修工作正常運行的方法和意見。
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的`問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。周例會制度
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
例會制度13
為了加強(qiáng)幼兒園安全工作，規(guī)范管理，特制定。
1.幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子每月定期召開幼兒園安全會議，每周一次碰頭會，遇有特殊情況可隨時召開。
2.幼兒園安全例會，根據(jù)實際情況可請幼兒園重點部位負(fù)責(zé)人參加，也可擴(kuò)大到全體教職工。
3.安全例會的主要任務(wù)是：傳達(dá)上級安全會議精神；聽取幼兒園各部門安全工作匯報；分析幼兒園安全形勢；安排部署近期幼兒園安全工作；聽取各部門對幼兒園安全工作的意見和建議；研究其他由幼兒園安全例會解決的問題。
4.安全例會要做到會議時間、會議內(nèi)容、參加人員"三落實"，會議研究的'有關(guān)事項要明確專人負(fù)責(zé)，確保貫徹落實。
5.安全例會不能流于形式，要切實解決幼兒園安全工作中的實際問題。
6.安全例會要明確專人做好會議記錄并存入幼兒園安全檔案。
例會制度14
局各科室、縣景區(qū)管理中隊：
為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間，由辦公室另行通知。
二、會議形式
周工作例會
三、會議資料
通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項：
(一)傳達(dá)相關(guān)會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負(fù)責(zé)人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
四、參會人員
局領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)全體工作人員，景區(qū)中隊副站長以上負(fù)責(zé)人
五、會議組織
(一)會議召集：周工作例會由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構(gòu)成會議紀(jì)要，并加強(qiáng)落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的.有關(guān)議題，務(wù)必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。
六、會議要求
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準(zhǔn)備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發(fā)言要精煉，不談與會議無關(guān)緊要的資料，每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會制要求，準(zhǔn)時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務(wù)必說明原因，同時將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條送辦公室備查。
參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，同時，將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài)，確保會場秩序和會議質(zhì)量。
(三)督辦落實。強(qiáng)化督辦落實，嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會議決定的事項，均應(yīng)按分工抓緊辦理，紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日
例會制度15
工程項目檔案管理制度
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的.保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時
移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日
期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)
的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安
全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃
線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄
3、施工—設(shè)計（施工措施）
4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核
5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄
6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗報告及見證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證
11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（回填土試驗報告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定
�。ㄍ瑮l件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報告匯總及測溫記錄） 20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告
21、鋼筋接頭（焊接）試驗報告，焊條（劑）合格證 22、水池滿水試驗記錄
23、建筑物沉降觀測記錄
24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告 28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄 29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄 30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）
31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄 32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 34、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄
36、單位（子單位）工程觀感抽查記錄 37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書
上述資料目錄供各施工單位（項目部）參考使用 附件二
案卷封面式樣
施工技術(shù)資料
檔案號：
共卷第卷
工程名稱：編制單位：編制日期：
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