例會(huì)制度（集合）
在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的例會(huì)制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
例會(huì)制度1
1、目的
加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
2、職責(zé)
2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開(kāi)，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；
2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場(chǎng)主管、外架和機(jī)械及倉(cāng)庫(kù)主管、各分包及班組責(zé)任人。
3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
4.1、每周五下午5點(diǎn)開(kāi)會(huì)，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。
5、會(huì)議要求
5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無(wú)故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；
5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。
6、會(huì)議內(nèi)容
6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字；
6.2、各負(fù)責(zé)人對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié)；
6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容、對(duì)部門成員部署下周工作計(jì)劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見(jiàn)；
6.6、各與會(huì)人員對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論解決，對(duì)于不能在會(huì)議上解決的.問(wèn)題，即時(shí)提交經(jīng)理研究解決；對(duì)于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；
6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；
6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表；
7、會(huì)議記錄
7.1、會(huì)議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
例會(huì)制度2
1．每月例會(huì)不得少于2次。有固定時(shí)間，例會(huì)時(shí)間專時(shí)專用。
2．建立例會(huì)請(qǐng)假制度，有事、有病要請(qǐng)假。做好考勤工作。
3．例會(huì)內(nèi)容要有記錄、總結(jié)。
4．在例會(huì)過(guò)程中，要加強(qiáng)隊(duì)干部的.工作能力、組織觀念和責(zé)任感的教育。
5．例會(huì)中可針對(duì)一些工作中的具體問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)。
例會(huì)制度3
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，規(guī)范質(zhì)量活動(dòng)，加強(qiáng)質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問(wèn)題”，防止質(zhì)量問(wèn)題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開(kāi)質(zhì)量例會(huì)。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間
質(zhì)量例會(huì)應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開(kāi)，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí)，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開(kāi)質(zhì)量研討會(huì)，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的.糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量部主持召開(kāi)，參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無(wú)特殊情況都應(yīng)參加會(huì)議。每期例會(huì)的參會(huì)人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會(huì)議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會(huì)主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會(huì)質(zhì)量問(wèn)題的解決及落實(shí)情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問(wèn)題要點(diǎn)，針對(duì)存在的問(wèn)題要點(diǎn)提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對(duì)性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(xiàng)（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會(huì)記錄和會(huì)議簽到表。會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會(huì)議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會(huì)議的人員無(wú)特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請(qǐng)假，待批準(zhǔn)后可以不參加會(huì)議或遲到，但應(yīng)提供匯報(bào)材料，由其他人代為通報(bào)。
2、參加人員必須簽到，參加會(huì)議與否以會(huì)議簽到表為依據(jù)。
3、對(duì)與會(huì)無(wú)故遲到人員，第一次提出口頭批評(píng)，自第二次開(kāi)始，遲到一次罰款50元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
4、對(duì)于沒(méi)有請(qǐng)假不到會(huì)的人員，第一次提出警告批評(píng)，并闡述不到會(huì)理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開(kāi)始缺席罰款1000元，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報(bào)過(guò)程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
例會(huì)制度4
例會(huì)是大學(xué)生自律委員會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議做好工作計(jì)劃和總結(jié)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。為保證大學(xué)生自律委員會(huì)各部門工作的部署與執(zhí)行，發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性，使大學(xué)生自律委員會(huì)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，同時(shí)提高工作效率，特制定例會(huì)制度如下：
一、 時(shí)間安排
1、每周周五為主席團(tuán)部長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
2、每周五（兩周一次）為全體例會(huì)時(shí)間。
二、例會(huì)由秘書部主持，大學(xué)生自律委員會(huì)全體成員參加，秘書部負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
三、會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，每次會(huì)議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先向秘書部請(qǐng)假。
四、例會(huì)流程：
1、秘書部進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2、各部長(zhǎng)匯報(bào)前一階段工作，由自律委員會(huì)主席作總結(jié)、處理相關(guān)問(wèn)題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經(jīng)驗(yàn)和工作心得。
4、最后由主席團(tuán)作整體上的.總結(jié)和安排，副主席作補(bǔ)充。
五、注意會(huì)議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具。每次會(huì)議到會(huì)人員必須佩戴工作證并帶好會(huì)議記錄本（由秘書部進(jìn)行檢查），若有違反者，經(jīng)主席團(tuán)討論后具體作出相應(yīng)懲罰。
六、與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù)）。
七、會(huì)議考勤制度
會(huì)議考勤由秘書部負(fù)責(zé)，秘書部在會(huì)議開(kāi)始之前點(diǎn)名并做記錄，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。會(huì)議考勤分為出席、請(qǐng)假、遲到、早退、曠會(huì)五類，分別規(guī)定如下：
1. 請(qǐng)假
(1)無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。
(2)如有要事不能參加會(huì)議，必須于會(huì)議開(kāi)始兩小時(shí)以前向秘書部請(qǐng)假。
(3)一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)不能超過(guò)五次。
(4)各部部長(zhǎng)必須于會(huì)議開(kāi)始之前通知秘書部部長(zhǎng)本部請(qǐng)假人員。
2. 遲到、早退
(1)無(wú)特殊情況不得遲到、早退。
(2)一學(xué)期內(nèi)累計(jì)遲到、早退五次視為自動(dòng)退會(huì)。
3. 曠會(huì)
(1)曠會(huì)一次者須主動(dòng)向部長(zhǎng)解釋原因，視情節(jié)輕重給予處分。
(2)一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故缺席三次視為自動(dòng)退會(huì)。
八、注意事項(xiàng)
�。�1）必須于會(huì)議開(kāi)始前十分鐘入場(chǎng)。
（2）自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)議期間不允許大聲喧嘩、玩手機(jī)、討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題。
�。�3）會(huì)議期間，手機(jī)要調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。
�。�4）會(huì)議期間，不允許接打電話，如有特殊情況，須到會(huì)場(chǎng)外處理。
（5）不得引帶與會(huì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
（6）與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議內(nèi)容。
九、說(shuō)明
1、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何個(gè)人不得隨意更改本條例，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
3、 如需修改本條例，必須由主席團(tuán)討論通過(guò)方可修改。
4、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督，自公布之日起實(shí)行。
5、 本制度由大學(xué)生自律委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
例會(huì)制度5
第一章
總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理，提高辦公例會(huì)的工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。
第二章
例會(huì)內(nèi)容
1630第三條例會(huì)時(shí)間：每周六： 召開(kāi)周例會(huì)第四條例會(huì)地點(diǎn)：三樓會(huì)議室
第五條例會(huì)議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問(wèn)題；改進(jìn)完善管理制度
第六條:辦公室根據(jù)例會(huì)的'內(nèi)容，編寫《》，要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理
第二章
例會(huì)紀(jì)律
第七條與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故遲到或無(wú)故不參加會(huì)議；會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng)，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)
第八條與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會(huì)效率第九條會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
例會(huì)制度6
一、目的
保證管理處各類會(huì)議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問(wèn)題。
二、適用范圍
適用于xx物業(yè)管理處。
三、職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持晨會(huì)、周工作例會(huì)及每季度全員大會(huì),協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出管理處的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向。
3.2各主管/主辦負(fù)責(zé)主持班組工作例會(huì),傳達(dá)公司及管理處的重要精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類反饋意見(jiàn)。
3.3行政主辦負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會(huì)人員出勤情況。
3.4信息員負(fù)責(zé)周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄,在會(huì)議召開(kāi)次日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)議的決議落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證后掛網(wǎng)。 3.5客服主辦負(fù)責(zé)對(duì)管理處會(huì)議形成的'決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實(shí)情況。
四、方法與過(guò)程控制
4.1晨會(huì)制度
4.1.1每周三、五上午8:50開(kāi)始召開(kāi)晨會(huì),地點(diǎn)為管理處會(huì)議室。
4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。
4.1.3確定當(dāng)期工作重點(diǎn)及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4.2每周工作例會(huì)
4.2.1每周一16:30召開(kāi)一次,地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:管理處班長(zhǎng)及以上人員。
4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問(wèn)題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報(bào)上周工作完成情況,就管理處存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。
4.3每季度全員大會(huì)
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開(kāi),地點(diǎn)為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。
4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報(bào)上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點(diǎn)。
4.4班組工作例會(huì)制度
4.4.1時(shí)間、地點(diǎn)由各主管/主辦選定,保證每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次。
4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。
4.4.3各主管/主辦傳達(dá)管理處會(huì)議精神,確定工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃;各班組人員匯報(bào)工作完成情況;對(duì)于各班組需協(xié)調(diào)配合的問(wèn)題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。
4.5會(huì)議紀(jì)要
4.5.1信息員負(fù)責(zé)在每周工作例會(huì)和每季度全員大會(huì)會(huì)議后次日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要,并列出會(huì)議的討論結(jié)果及相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。
4.6會(huì)議紀(jì)律
4.6.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員參加會(huì)議,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到震動(dòng)檔;中途不得無(wú)故離開(kāi)。
4.6.2會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無(wú)故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開(kāi)具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
五、質(zhì)量記錄表格
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
《獎(jiǎng)懲通知單》
例會(huì)制度7
一、項(xiàng)目工作例會(huì)
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開(kāi)。
�。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。
（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會(huì)議的'副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi)。
�。ǘ┙�(jīng)理辦公會(huì)議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對(duì)議題有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。
�。ㄈ┙�(jīng)理辦公會(huì)議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：
1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；
2. 審議決定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；
6. 研究項(xiàng)目重大改革方案和部署；
7. 審議通過(guò)項(xiàng)目重要規(guī)章制度；
8. 討論項(xiàng)目年度工作報(bào)告，聽(tīng)取項(xiàng)目各單位、各部門的工作匯報(bào)；
9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問(wèn)題。
（四）經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會(huì)議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。
（五）經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會(huì)議的副經(jīng)理簽發(fā)。
�。┙�(jīng)理辦公會(huì)議討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)同志閱研。經(jīng)理辦公會(huì)議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議
項(xiàng)目專業(yè)辦公會(huì)議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。
專業(yè)辦公會(huì)議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專業(yè)辦公會(huì)紀(jì)要》，由會(huì)議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會(huì)議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、項(xiàng)目年度工作會(huì)議（領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議）
項(xiàng)目年度工作會(huì)議一般每年元月中下旬召開(kāi)。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開(kāi)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議。
項(xiàng)目年度工作會(huì)議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報(bào)項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會(huì)議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。
例會(huì)制度8
為做好全年婦幼衛(wèi)生工作，促進(jìn)全村婦幼保健工作質(zhì)量，及時(shí)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及婦幼衛(wèi)生工作方針、政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高全村婦女兒童健康水平，特制定例會(huì)制度。
1、定于每月的'10日召開(kāi)全體婦幼保健人員會(huì)議,如有特殊情況另行通知。
2、所有婦幼人員都要按時(shí)參加衛(wèi)生院舉辦婦幼保健例會(huì)。
3、認(rèn)真匯報(bào)上月的婦女保健工作開(kāi)展情況，聽(tīng)取下一步的工作安排。
5、做好例會(huì)記錄及時(shí)向室長(zhǎng)匯報(bào)。
6、認(rèn)真填寫兒童保健的各種報(bào)表，特別注意電話號(hào)碼收集。
7、會(huì)議期間不準(zhǔn)接打電話，隨意外出等。
8、每三次例會(huì)進(jìn)行一次考試或現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。
例會(huì)制度9
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
(一)公司周辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會(huì)議資料：
(1)聽(tīng)取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題群眾探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。
(4)對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改善，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以到達(dá)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn)。
(6)對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會(huì)議時(shí)間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會(huì)議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員：視事實(shí)需要，總工程師決定列席人員。
4、會(huì)議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問(wèn)題，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項(xiàng)目匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成狀況，匯報(bào)未完成原因及擬采取措施，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(3)對(duì)施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題進(jìn)行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對(duì)施工過(guò)程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié)，對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求，指定專人負(fù)責(zé)整改。
5.會(huì)議時(shí)間：每周一14：00-17：00。
三、會(huì)議要求
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當(dāng)理由，需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)不得隨意走動(dòng)、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來(lái)電，先請(qǐng)示會(huì)議主持人后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，無(wú)論資料是否與己相關(guān);必要時(shí)做適當(dāng)記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
xx年月xx日
例會(huì)制度10
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議制度的目的，旨在為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性，有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息，使縱向、橫向工作不脫節(jié)，有利于各工作部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作效率。
2、局長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會(huì)，會(huì)議實(shí)行民主集中制，由局長(zhǎng)主持，局領(lǐng)導(dǎo)參加，必要時(shí)可以召集各科室以及局屬各單位的負(fù)責(zé)人參加。
3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般兩周召開(kāi)一次，如需要可臨時(shí)變動(dòng)，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并說(shuō)明原由。
4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議題的'收集整理。報(bào)局長(zhǎng)審定后，提前一天通知參會(huì)人員，并認(rèn)真做好會(huì)議的記錄，同時(shí)要負(fù)責(zé)會(huì)后的督促和落實(shí)工作。
5、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)：
�。�1）根據(jù)中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關(guān)文化工作細(xì)則、辦法、措施、方案等。
�。�2）全縣文化工作計(jì)劃、工作總結(jié)、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度等重要材料。
�。�3）分析、研究全縣和局機(jī)關(guān)文化工作情況的問(wèn)題，提出對(duì)策、措施、意見(jiàn)；
（4）決定全縣文化事業(yè)費(fèi)分配，文化事業(yè)費(fèi)和預(yù)算外經(jīng)費(fèi)重大使用項(xiàng)目；
�。�5）布置上級(jí)交辦的重要事項(xiàng)。
6、對(duì)局務(wù)會(huì)議所定的事項(xiàng)，必須認(rèn)真落實(shí)，各處室執(zhí)行情況，在下一次辦公會(huì)時(shí)進(jìn)行反饋。
7、參會(huì)人員必須根據(jù)保密守則，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項(xiàng)。
例會(huì)制度11
為進(jìn)步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的`，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。
�。�3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作方案。
例會(huì)制度12
例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議，最常見(jiàn)是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。周例會(huì)制度
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：裝修部
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部辦公室請(qǐng)假。
4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人：行政部。
6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：30，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7.會(huì)議地點(diǎn)：辦公室
8.會(huì)議內(nèi)容(議程)：
(1)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(2)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(3)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問(wèn)題，公司、施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題等)形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(4)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)個(gè)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和裝修工作正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的`問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。周例會(huì)制度
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
例會(huì)制度13
為了加強(qiáng)幼兒園安全工作，規(guī)范管理，特制定。
1.幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子每月定期召開(kāi)幼兒園安全會(huì)議，每周一次碰頭會(huì)，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
2.幼兒園安全例會(huì)，根據(jù)實(shí)際情況可請(qǐng)幼兒園重點(diǎn)部位負(fù)責(zé)人參加，也可擴(kuò)大到全體教職工。
3.安全例會(huì)的主要任務(wù)是：傳達(dá)上級(jí)安全會(huì)議精神；聽(tīng)取幼兒園各部門安全工作匯報(bào)；分析幼兒園安全形勢(shì)；安排部署近期幼兒園安全工作；聽(tīng)取各部門對(duì)幼兒園安全工作的意見(jiàn)和建議；研究其他由幼兒園安全例會(huì)解決的問(wèn)題。
4.安全例會(huì)要做到會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、參加人員"三落實(shí)"，會(huì)議研究的'有關(guān)事項(xiàng)要明確專人負(fù)責(zé)，確保貫徹落實(shí)。
5.安全例會(huì)不能流于形式，要切實(shí)解決幼兒園安全工作中的實(shí)際問(wèn)題。
6.安全例會(huì)要明確專人做好會(huì)議記錄并存入幼兒園安全檔案。
例會(huì)制度14
局各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)：
為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，督促工作落實(shí)，提高工作效率，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會(huì)制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間
周工作例會(huì)定于每周一上午8：30召開(kāi)。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由辦公室另行通知。
二、會(huì)議形式
周工作例會(huì)
三、會(huì)議資料
通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項(xiàng)：
(一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署，研究具體貫徹意見(jiàn)。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問(wèn)題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項(xiàng)。
四、參會(huì)人員
局領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)全體工作人員，景區(qū)中隊(duì)副站長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人
五、會(huì)議組織
(一)會(huì)議召集：周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄，必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要，并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會(huì)議議題：需要在周工作例會(huì)上議定的.有關(guān)議題，務(wù)必報(bào)送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說(shuō)明。同時(shí)，每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報(bào)送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。
六、會(huì)議要求
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路，準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說(shuō)短話、開(kāi)短會(huì)，發(fā)言要精煉，不談與會(huì)議無(wú)關(guān)緊要的資料，每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求，準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故缺席，無(wú)法出席會(huì)議的須書面請(qǐng)假，書面請(qǐng)假務(wù)必說(shuō)明原因，同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。
參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，同時(shí)，將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài)，確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。
(三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí)，嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，均應(yīng)按分工抓緊辦理，紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日
例會(huì)制度15
工程項(xiàng)目檔案管理制度
一、目的
為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；
2、檔案材料的.保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。
2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)
移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日
期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)
的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安
全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃
線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開(kāi)工報(bào)告、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
3、施工—設(shè)計(jì)（施工措施）
4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核
5、工程定位測(cè)量、放線記錄、復(fù)核記錄
6、原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告
8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄
9、施工記錄
10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證
11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測(cè)資料
12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告
15、土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定
（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測(cè)溫記錄） 20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告
21、鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證 22、水池滿水試驗(yàn)記錄
23、建筑物沉降觀測(cè)記錄
24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
25、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄 30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）
31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測(cè)試記錄 32、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄
33、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 34、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
36、單位（子單位）工程觀感抽查記錄 37、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
38、竣工驗(yàn)收證書
上述資料目錄供各施工單位（項(xiàng)目部）參考使用 附件二
案卷封面式樣
施工技術(shù)資料
檔案號(hào)：
共卷第卷
工程名稱：編制單位：編制日期：
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