部門例會制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的部門例會制度，歡迎大家分享。
部門例會制度1
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業(yè)務助理請假。
4、會議內(nèi)容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設(shè)例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業(yè)務助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的`安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
部門例會制度2
第一章總則
本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負責我院學生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學金申報和團學干部培訓等工作，為了確保部門的工作運轉(zhuǎn)正常，活動開展高效有序，材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化，使部門有一個完善的工作制度，制定部門制度如下：
第二章人事制度
一、部門設(shè)置
素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
部長：素質(zhì)拓展學分和素質(zhì)拓展獎學金管理，部門網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動登記表，做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核，例會材料整理，兩委會活動情況收集
干事分成2隊(分別為4和5個人)，部長和副部各負責1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2：素質(zhì)拓展學分認定
小組3：素拓活動簽到及各活動情況收集
小組4：檔案整理、活動布置
第三章例會制度
1、每兩周周二晚上6：00在W1106召開部門例會，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務，部門工作學習交流
2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議，會議地點不限
3、會議要求會前做好簽到，會中做好詳細會議記錄，所有與會人員要求帶好筆記做好記錄
4、會議上每個成員有義務為本部門活動出謀劃策，但不能無故大聲喧嘩
5、會議要求所有成員準時到達，有事提前向副部請假，統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄，無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細節(jié)處理
第四章考勤制度
1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質(zhì)拓展部成員應盡的義務
2、除部門例會之外，其他會議或活動需請假者，需到部長處請假，得部長同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下：
(1)遲到：召開會議時，部門成員須準時到達，遲到一次扣2分。
(2)缺席：無故缺席會議或活動者一次扣5分，活動或會議中途臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達二次者提出嚴重警告并取消年末評優(yōu)資格，無故缺席三次者視為自動退會。
(3)早退：如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素質(zhì)拓展部是負責我院學生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運行，素拓活動的考勤，直接關(guān)系到學院各項活動開展，要求每個成員都堅守公正公平原則，嚴禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴重者處以退會處分。
2、認真落實上級分配任務，及時反饋工作進展，不能推三阻四，如工作安排與學習或時間上有沖突，自行在部門內(nèi)部進行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時反饋給部長。
3、工作任務要求按時按質(zhì)按量完成，鼓勵獨立承接活動任務，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問題，解決不了再找副部或部長尋求幫助
4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時反饋給部長
5、按時上交工作計劃、工作總結(jié)等材料
6、活動期間需要購買物品者，需上報部長，同意后方可購買并在背面簽好字，否則不予報銷。
第六章團隊建設(shè)
1、部門所有成員應自覺遵守校規(guī)校紀，自覺維護部門形象和集體榮譽，工作期間要求部門內(nèi)部團結(jié)合作
2、部門之間多進行交流溝通，方式不限，營造溫馨、奮進的氛圍
3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項管理機制，更有效的開展各項工作，更好地服務同學，為了進一步增強部門各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對素質(zhì)拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時干事之間的公平競爭。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對被考核人作實事求是的評價;
(2)對每位被考核人的個人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當?shù)脑u價，避免片面性;
2、民主公開原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長申請復核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事。活動考核表見下表。
第八章獎懲制度
1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格，嚴重違紀者退會。
3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。
4.要求必須參加的.活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂，見義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)
6.在系級各類競賽中(包括學科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎者分別加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎者分別加10、8、6分。
注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進步。
20xx年11月29日
部門例會制度3
學生會干部例會是學生會學生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下干部例會制度：
一、班長常規(guī)例會
1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生干部到席議會；
2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉(zhuǎn)告；
3、會議程序：
（1）各部部長或各部門干事應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；
�。�2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；
（3）學生會主席作會議總結(jié)。
4、會議紀律：
（1）召開會議時，各學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；
（2）召開會議時，各學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
�。�3）召開會議時，與會人員應關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的`正常進行；
（4）各學生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情；
�。�5）各學生干部應做好會議記錄，并及時向全體同學傳達會議內(nèi)容；
5、會議由學生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應交主席團備案。
二、學生會部長及干事會議
1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學生會部級以上成員；
2、主席團應在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；
3、部長會議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；
4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；
5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應盡快上報團委老師。
三、關(guān)于違反紀律的處罰條例
1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；
2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到7次或缺席5次（累計），否則視為自動辭職。
四、請假制度
學生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續(xù)：
1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。
3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。
五、補充說明
1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應邀請相關(guān)同學列席會議，并建立相關(guān)問題備案；
2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學學生會；
3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。
部門例會制度4
為確保部門工作高效有序開展，加強內(nèi)部工作溝通，提前部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理，明確部門各項目工作的`實施情況，提升部門整體業(yè)務素質(zhì)，結(jié)合部門實際，特制定本制度。
1、例會時間
暫定每兩周開一次例會。
2、例會會議地點
前期事務部辦公室。（特殊情況可線上）
3、例會參會人員
部門負責人支持召開，部門全體成員參加；
根據(jù)項目情況，可邀請其他部門或相關(guān)人員參會。
4、例會會議內(nèi)容
本周工作小結(jié)；
下周工作計劃及安排；
本周工作重點、難點、疑點問題探討。
5、例會會議程序
部門工作人員對本周工作的完成情況進行匯報，對下周工作計劃和推進進度的安排；
部門負責人對本周工作進行總結(jié)，并對下周工作計劃進行安排和布置；
部門全體人員對手頭項目的重點、難點進行梳理和討論，交流工作中可借鑒經(jīng)驗；
對下周工作計劃的重點、難點項目進行合理性預測并提出解決性方案，部門人員根據(jù)工作實際提出一項合理化建議，以推進部門整體工作。
6、例會紀律
各參會人員須準時參會，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時參會的，需提前向部門負責人請假。
例會會議期間各參會人員需將手機調(diào)為靜音或振動。
7、附則
本制度自公布之日起實施
部門例會制度5
為進一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司準時把握各部門的工作動態(tài)，覺察當前存在的問題，提高各項工作的周密性與打算性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進展，特制定本例會制度，具體要求如下：
公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
〔一〕會議的管理與組織
例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應把握在1小時之內(nèi)。如因特殊緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行預備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特殊緣由不能參與例會的，應提前半小時向分站經(jīng)理請假。
6、會議地點：會議室。
〔二〕、會議議程
1、會議主要內(nèi)容：
〔1〕、上月例會確定事項執(zhí)行狀況的跟進總結(jié)；
〔2〕、針對存在的問題進展溝通研討，制定解決方案；
〔3〕、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
〔4〕、各部門本月即將開展工作打算及達成目標〔填寫好表格〕
〔6〕、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的事項。
2、會議議程
會議內(nèi)容的跟蹤落實：
〔1〕與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議確定的事項，嚴格依據(jù)會議確定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
〔2〕部門負責人負責部門內(nèi)各項工作的.具體支配和落實，并做好信息反響工作。
〔3〕例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作打算支配。
〔4〕、工作閱歷共享。
3、會議紀律
〔1〕與會人員必需認真對待會議主題，主動發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負責。并且要留意條理清楚，簡明扼要。
〔2〕辦公例會上商量的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。
〔3〕樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元
b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當場落實執(zhí)行〔執(zhí)行官按輪值執(zhí)行〕。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準后使用。
〔4〕如因特殊緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。
3、工作總結(jié)打算管理
辦公室例會要求各員工承受工作總結(jié)與打算的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作打算。具體要求如下：
〔1〕、提交總結(jié)時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
〔2〕、內(nèi)容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y(jié)與下月工作打算。
�、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求
1、比照月打算目標，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、到達的效果以及工作閱歷和教訓。
2、對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關(guān)鍵因素。
3、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
〔3〕、下月工作打算
�、僖饤l列出下個月部門各項工作打算。
�、谝该鞲黜椆ぷ鞴懒客戤厱r間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內(nèi)容。
〔4〕、工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。
�、谟捎谔厥饩売伞渤霾睢⑿菁�、重要事宜處理等〕未按時提交工作周報者，應準時向分站經(jīng)理說明其緣由，經(jīng)批準后，可在事由完畢后二日內(nèi)補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。
部門例會制度6
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責任部門：總經(jīng)辦。
2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4.會議記錄人：行政部
5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6.會議地點：公司會議室
7.會議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的.問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1.會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1.行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經(jīng)辦備案。
2.各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3.會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
20xx年3月1日
部門例會制度7
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓控撠煏h管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到行政部登記備案。
（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬⒃露裙ぷ鲿h制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門主管主持。
2、召開時間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的`，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會議內(nèi)容：
各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部門例會制度8
1、部門工作例會
�。�1）主持人：部門總監(jiān)，部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。
�。�2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。
（3）時間：每周一次。
�。�4）主要內(nèi)容：
a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議
紀要分發(fā)至各部門。
2、班前和班后例會
（1）主持人：部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
�。�2）出席人員：當班員工。
�。�3）時間：上崗前或下班后。
�。�4）主要內(nèi)容：
班前會：檢查員工儀容儀表，布置當班任務和分工，交待工作中應注意的事項和要求。
班后會：對當班工作進行講評，表揚先進，提出問題，激勵員工進一步做好工作。
部門例會制度9
為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的.，制定本制度：
1、召開時間：每月的19日下午15：00
2、會議地點：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度
6、會議議題：
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會議召開：
各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。
7、會議記錄：企管辦
會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。
8、會議貫徹：企管辦
企管辦落實督辦考核�？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實施。
本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。
部門例會制度10
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經(jīng)辦。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的`由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
部門例會制度11
為進步部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務助理進展會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務助理提早通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.，應提早向業(yè)務助理請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
�。�3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作方案。
部門例會制度12
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的`會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應將設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強部門內(nèi)信息溝通，進步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門實際，制定本制度。
部門例會制度13
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2.1各部門全體員工；
2.2部門負責人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；
2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；
3會議時間及地點
3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；
4會議主持
4.1部門負責人；
5會議內(nèi)容及要求
5.1對上周的.工作總結(jié)；
5.1.1上周工作的完成情況及進度說明
5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2本周工作部署及安排；
5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議內(nèi)容記錄，并于當日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記。
部門例會制度14
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。
2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的.工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參與人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會議內(nèi)容：
�、俑麂N售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。
�、诟髫撠熑藢ι现芄ぷ鞣桨嘎鋵崰顩r進行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進行考核。未完成方案任務的具體說明緣由，并依據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并查找詳細解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報方案，支配、布置本周工作任務，明確各項工作的詳細承辦人、完成時間及指導部門間相互協(xié)作。
③對工作中消失的問題準時跟蹤改進，對工作中的失誤找出緣由并準時改正、總結(jié)。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1）會議時間：時間由各部門自行支配。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參與人：各部門成員。
4）會議內(nèi)容：
�、俾鋵嵅块T成員每周工作方案與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
�、诓块T工作有進展難度時，向相關(guān)協(xié)作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據(jù)預期目標有序進行。
�、蹖ι婕安块T協(xié)作、支持，對項目進度有肯定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。
�、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司xx年xx月xx日
部門例會制度15
一、目的
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協(xié)調(diào)起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。
5、統(tǒng)一工作目標、統(tǒng)一工作思路。通過例會的'形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
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六、會議中注意事項
1、會前準備：
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點：
1)本周工作計劃執(zhí)行情況?
2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。
工作匯報要精簡，把較為復雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
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