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例會(huì)制度

時(shí)間:2025-11-30 18:01:58 好文

例會(huì)制度

  在現(xiàn)在社會(huì),需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的例會(huì)制度,希望對大家有所幫助。

例會(huì)制度

例會(huì)制度1

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)對辦公例會(huì)的有效管理,提高辦公例會(huì)的工作效率,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,特制訂本辦法。

  第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作,并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。

  第二章 例會(huì)內(nèi)容

  第三條 例會(huì)時(shí)間:每周六16:30召開周例會(huì)

  第四條 例會(huì)地點(diǎn):三樓會(huì)議室

  第五條 例會(huì)議程:回顧、檢查、總結(jié)本周的'工作;安排下周工作任務(wù);交流相關(guān)工作問題;改進(jìn)完善管理制度

  第六條 會(huì)議紀(jì)要:辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容,編寫《會(huì)議紀(jì)要》,要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,報(bào)給經(jīng)理

  第二章 例會(huì)紀(jì)律

  第七條 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故遲到或無故不參加會(huì)議;會(huì)議期間若需臨時(shí)離場,必須向會(huì)議主持人請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)

  第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,提高例會(huì)效率

  第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談,與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)

例會(huì)制度2

  1、組織本院門診醫(yī)生每兩個(gè)月召開一次死因檢測工作會(huì)議,主要內(nèi)容為死亡信息的收集、報(bào)告等。并對入戶調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出、及時(shí)解決。

  2、醫(yī)院要高度重視死因監(jiān)測工作,每季度組織召開死亡報(bào)告討論會(huì),對存在的`問題盡快解決,使《死亡醫(yī)學(xué)證明書》的填寫得到不斷的完善。

  3、醫(yī)院安排人員參加衛(wèi)生所的死因監(jiān)測工作會(huì)議,了解存在的問題并給與技術(shù)上的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

  上街區(qū)峽窩鎮(zhèn)衛(wèi)生院

例會(huì)制度3

  為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:

  一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

  4、會(huì)議資料:

 。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

 。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的提議。

 。3)對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計(jì)劃。

  二、平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)制度

  1、主持與記錄:平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會(huì)召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的'問題及所提意見或提議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。

  4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

  三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請假。

  4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門例會(huì)制度

  1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

  3、參加人員:各部門所有人員。

  4、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。

  五、會(huì)議制度要求

  1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。

  2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

  3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

例會(huì)制度4

  一、參會(huì)人員

  1、瓦斯防治例會(huì)制度由技術(shù)礦長、通風(fēng)礦長、通風(fēng)副總工程師、礦長助理負(fù)責(zé)組織。

  2、參會(huì)人員為:瓦斯防治組織機(jī)構(gòu)的所有人,通風(fēng)科全體人員以及各職能科室、隊(duì)組的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  二、會(huì)議制度

  瓦斯防治例會(huì)制度每月召開一次,召開時(shí)間可根據(jù)當(dāng)前我礦的瓦斯防治工作的進(jìn)展情況以及井下的實(shí)際情況臨時(shí)決定召開,但每月至少召開一次。

  三、主要職責(zé)

  1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家、安監(jiān)總局、山西省煤炭工業(yè)廳、呂梁市煤炭工業(yè)局和柳林縣煤炭工業(yè)局的有關(guān)瓦斯防治、瓦斯防治的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定指揮部、各單位部貫徹落實(shí)意見。

  2.根據(jù)上級瓦斯防治工作總體要求,提出通風(fēng)科、各單位瓦斯防治指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。

  3.分析瓦斯防治情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決瓦斯防治工作中得隱患,制定超前性對策措施和解決方案,確定瓦斯防治工作的安排部署。

  4.貫徹執(zhí)行上級瓦斯防治工作會(huì)議精神和瓦斯防治工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。

  5、匯報(bào)本月瓦斯防治情況;通報(bào)本月瓦斯治理情況;分析井下現(xiàn)場存在的隱患和難題;討論、研究、制定切實(shí)可行的解決方案,下一步瓦斯防治工作的重點(diǎn);安排下月瓦斯防治工作計(jì)劃。

  6、針對井下現(xiàn)場存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對策,確保瓦斯防治工作的`順利開展。

  7、征求各單位建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使瓦斯防治工作不斷適應(yīng)井下現(xiàn)場環(huán)境,達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。

  四、會(huì)議程序

  1.會(huì)議準(zhǔn)備

 。1)通風(fēng)科要負(fù)責(zé)通知所有參加例會(huì)的人員,如有人因特殊情況無法參加時(shí)要向本次會(huì)議的主持人提前說明不能參加本次會(huì)議的原因。

 。2)通風(fēng)科將在會(huì)前準(zhǔn)備一份下一個(gè)月的工作計(jì)劃和本月的工作總結(jié),總結(jié)一下上一個(gè)月中與瓦斯防治工作相沖突的事件,做好下一個(gè)月的安排部署,并將可能有工作不協(xié)調(diào)的情況,要在本次會(huì)議上協(xié)調(diào)解決。

  2.會(huì)議程序

 。1)首先由主持人組織學(xué)習(xí)上級近期有關(guān)瓦斯防治的文件、電報(bào);各單位由主要領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)后組織所屬科隊(duì)學(xué)習(xí)上級近期瓦斯防治的有關(guān)文件、電報(bào);

 。2)其次由通風(fēng)科匯報(bào)本月瓦斯防治情況、對瓦斯防治工作中出現(xiàn)的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下月瓦斯防治工作重點(diǎn)與安排等內(nèi)容;

 。3)其他科室和各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組要結(jié)合本科室和隊(duì)組下個(gè)月的工作計(jì)劃(或部署)有與通風(fēng)科下個(gè)月工作計(jì)劃相矛盾的地方要在本次會(huì)議上協(xié)調(diào)處理好。

  (4)對會(huì)議上安排的工作,通風(fēng)科負(fù)責(zé)對執(zhí)行單位監(jiān)督、檢查按會(huì)議確定的方案去執(zhí)行。

 。5)通風(fēng)科要做好會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)到有關(guān)部門

例會(huì)制度5

  為及時(shí)了解和把握社區(qū)工作的全面情景,分析解決社區(qū)工作中面臨的問題與不足,提高工作效率和執(zhí)行力,長壽路街道健康路社區(qū)將周五例會(huì)調(diào)整為每周一召開例會(huì),便于全面了解本周工作動(dòng)態(tài),安排部署下周工作,社區(qū)例會(huì)制實(shí)現(xiàn)了長效化和制度化。

  7月7日午時(shí),健康路社區(qū)召開周一例會(huì),借周一例會(huì)制這一平臺(tái),把會(huì)議以前由社區(qū)書記、主任當(dāng)主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞⻊?wù)大廳值班長輪崗主持例會(huì),旨在鍛煉社區(qū)干部語言表達(dá)、整體協(xié)調(diào)本事。

  以往周例會(huì),社區(qū)書記安排部署整體工作,再詢問工作進(jìn)度,工作人員被動(dòng)回答問題,常常是各忙各的,各說各的,忽略了合作。工作人員輪崗做例會(huì)主持,事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料,統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法,不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進(jìn)人員及年輕成員,也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道,將社區(qū)分工不分家的`理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務(wù)。

  并且,經(jīng)過周例會(huì)制度,在會(huì)上匯報(bào)上周工作完成情景以及存在的問題,并報(bào)告下期工作計(jì)劃及具體的工作措施,傳達(dá)上級有關(guān)會(huì)議和文件精神,對近期工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),以到達(dá)暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責(zé)、建立督促落實(shí)機(jī)制的目的。

  社區(qū)周例會(huì)工作制度的建立,為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺(tái),也將有力的促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)工作整體水平的再上一個(gè)新水平。經(jīng)過周例會(huì),全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習(xí)中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”,樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作理念,扎實(shí)開展好群眾路線教育活動(dòng),更好地為社區(qū)居民服務(wù)。

例會(huì)制度6

  為了研究解決消防安全工作中的'重大問題,切實(shí)抓好我校消防安全工作,特制定本制度。

  1、每學(xué)期召開兩次大型消防安全工作會(huì),向師生宣傳《消防法》及相關(guān)的消防知識。

  2、消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次消防工作會(huì)議,研究分析解決學(xué)校消防工作中的一些問題。

  3、每月召集各部門主要負(fù)責(zé)人會(huì)議,總結(jié)上月工作,布置本月工作要點(diǎn),提出整改意見。

  4、每周一領(lǐng)導(dǎo)班子和全體班主任將上周檢查情況做以匯報(bào),并具體安排本周消防工作重點(diǎn)。

  5、班主任根據(jù)每周學(xué)校消防會(huì)議精神,利用班會(huì)課及時(shí)向?qū)W生反饋,讓學(xué)生時(shí)時(shí)處處注意消防安全,提高思想認(rèn)識。

  6、春冬重點(diǎn)防火期都要提前召開大會(huì),嚴(yán)格要求,全面布置,具體安排落實(shí)防火應(yīng)急預(yù)案。

  7、節(jié)假日之前召開全校安全工作大會(huì),落實(shí)校安全防火應(yīng)急預(yù)案,做好排查隱患工作,確保學(xué)校安全,杜絕一切火災(zāi)事故。

  8、開會(huì)時(shí),凡應(yīng)參加會(huì)議的人都要按時(shí)參加,關(guān)閉手機(jī),保持良好會(huì)風(fēng),認(rèn)真做好記錄,積極參與,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  9、會(huì)議記錄齊備,內(nèi)容詳盡,重點(diǎn)內(nèi)容有重點(diǎn)標(biāo)記。

例會(huì)制度7

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會(huì)議分類

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)

  2、管理例會(huì)

  3、公司全體會(huì)

  4、部門工作會(huì)

  三、會(huì)議時(shí)間

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

  2、公司全體會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

  3、管理例會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  4、部門工作會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容

  A:總經(jīng)理辦公會(huì)

  1、會(huì)議組織:行政辦公室。

  2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì)議內(nèi)容:

  ※聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ※對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

  ※探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  ※對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  6、會(huì)議記錄人:行政部秘書。

  B:部門主管管理例會(huì):

  1、會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  2、會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他人員。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請總經(jīng)理裁決。

  ※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5、會(huì)議記錄人:行政部秘書

  C:公司全體會(huì)

  1、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會(huì)議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  ※公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的.重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  ※公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會(huì)議記錄人:行政部秘書。

  D:部門工作會(huì)

  1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  2、會(huì)議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門人員。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

  ※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。

  ※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

  5、會(huì)議記錄人:各部門秘書。

  五、會(huì)議記錄

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

  2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

例會(huì)制度8

  1、局長辦公會(huì)議制度的目的,旨在為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性,有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息,使縱向、橫向工作不脫節(jié),有利于各工作部門間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作效率。

  2、局長辦公會(huì)議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會(huì),會(huì)議實(shí)行民主集中制,由局長主持,局領(lǐng)導(dǎo)參加,必要時(shí)可以召集各科室以及局屬各單位的負(fù)責(zé)人參加。

  3、局長辦公會(huì)議一般兩周召開一次,如需要可臨時(shí)變動(dòng),由辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,并說明原由。

  4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議題的收集整理。報(bào)局長審定后,提前一天通知參會(huì)人員,并認(rèn)真做好會(huì)議的記錄,同時(shí)要負(fù)責(zé)會(huì)后的督促和落實(shí)工作。

  5、局長辦公會(huì)議議定的`事項(xiàng):

 。1)根據(jù)中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關(guān)文化工作細(xì)則、辦法、措施、方案等。

  (2)全縣文化工作計(jì)劃、工作總結(jié)、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度等重要材料。

 。3)分析、研究全縣和局機(jī)關(guān)文化工作情況的問題,提出對策、措施、意見;

 。4)決定全縣文化事業(yè)費(fèi)分配,文化事業(yè)費(fèi)和預(yù)算外經(jīng)費(fèi)重大使用項(xiàng)目;

 。5)布置上級交辦的重要事項(xiàng)。

  6、對局務(wù)會(huì)議所定的事項(xiàng),必須認(rèn)真落實(shí),各處室執(zhí)行情況,在下一次辦公會(huì)時(shí)進(jìn)行反饋。

  7、參會(huì)人員必須根據(jù)保密守則,嚴(yán)守工作紀(jì)律,不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項(xiàng)。

例會(huì)制度9

  為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例會(huì)

  1、主持與記錄:每日例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時(shí)間:日例會(huì)召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的'措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。

  二、周例會(huì)

  1、主持與記錄:每周例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時(shí)間:周例會(huì)召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價(jià)和統(tǒng)籌安排。

  三、月例會(huì)

  1、主持與記錄:每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會(huì),部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時(shí)間:月例會(huì)召開時(shí)間為每月27日-30日,具體時(shí)間另行通知。

  3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價(jià)和統(tǒng)籌安排。

  四、會(huì)議制度要求

  1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。

  2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會(huì),但必須保證參加月例會(huì)。

  3、各類例會(huì)由記錄員做好會(huì)議記錄,入會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

例會(huì)制度10

  為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會(huì)制度,具體要求如下:

  一、例會(huì)的管理與組織

  1、公司例會(huì)由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

  2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽電話,在會(huì)議室外接聽。

  3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。

  4、每月第一周的公司例會(huì),全體中層管理人員參加。

  二、例會(huì)的.內(nèi)容及匯報(bào)形式

  1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》)

 、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r

  上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。

 、诒局芄ぷ饔(jì)劃安排

  本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)

  需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

  難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。

  ⑥其他事項(xiàng)及建議意見

  與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議

  2、請各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

  三、例會(huì)的相關(guān)要求

  1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。

  2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。

  3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

  4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng),按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

  四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。

例會(huì)制度11

  為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行,特制定考核辦法如下:

  一、例會(huì)召開時(shí)間:每月第一周周三上午9:00定期召開,特殊情況另行通知。

  二、例會(huì)召開地點(diǎn):調(diào)度會(huì)議室

  三、例會(huì)組織單位:機(jī)電管理部

  四、參加人員

  1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

  2、基層隊(duì)組的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

  五、機(jī)電例會(huì)的內(nèi)容及程序

  1、各單位匯報(bào)本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。

  2、落實(shí)上次例會(huì)安排的任務(wù)。

  3、貫徹上級有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。

  4、通報(bào)各單位的各類機(jī)電事故。

  5、通報(bào)各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作,以及井下防爆檢查情況。

  6、通報(bào)各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況。

  7、安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。

  六、會(huì)議的管理

  1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會(huì),若規(guī)定人員不能參加時(shí),應(yīng)向機(jī)電管理部部長請假,同時(shí)指派專人參加。

  2、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備,并派專人做好會(huì)議記錄。

  3、機(jī)電例會(huì)上安排的工作任務(wù),各單位應(yīng)積極組織實(shí)施,實(shí)施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部反饋,并在下次機(jī)電例會(huì)上詳細(xì)匯報(bào)。

  4、參加機(jī)電例會(huì)的人員可以對機(jī)電管理部的.工作安排發(fā)表意見,一旦形成決定,各單位必須無條件執(zhí)行。

  七、處罰規(guī)定

  1、參加機(jī)電例會(huì)的人員必須按時(shí)參加,對遲到者罰款50元,未派規(guī)定人員參加罰款100元,未參加會(huì)議的單位罰款200元。

  2、對機(jī)電例會(huì)安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行,凡未完成任務(wù)的單位,若無合理的客觀原因,每項(xiàng)工作處以500-1000元罰款。

  3、凡影響會(huì)場紀(jì)律的處以100元罰款。

例會(huì)制度12

  1、生產(chǎn)例會(huì)每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開。由調(diào)度室組織,生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長及生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(duì)參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調(diào)度會(huì)議室召開。如遇特殊原因調(diào)度會(huì)不能召開或會(huì)議地點(diǎn)改變,另行通知。

  2、參加會(huì)議單位:調(diào)度室、安監(jiān)科、生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)科、機(jī)電運(yùn)輸科、地測防治水科、綜采隊(duì)、炮采隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、維修隊(duì)、機(jī)務(wù)車間、通風(fēng)隊(duì)、安全信息監(jiān)測隊(duì)、木料場、澡堂。

  3、參加會(huì)議人員:生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長、生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(duì)(車間)正職,原則上一律由正隊(duì)長(主任)參加,如正職出差或有特殊情況不能參加,會(huì)前給生產(chǎn)礦長請假批準(zhǔn)后可由支書或副職參加。

  4、晚上生產(chǎn)調(diào)度值班會(huì)議冬季18:00分;夏季18:30分在調(diào)度會(huì)議室召開,由當(dāng)日值班礦長主持,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室正、副職誰值班誰參加。若科室正、副職都有事須經(jīng)值班礦長同意科員允許參加;基層區(qū)隊(duì)必須是隊(duì)長或支書參加,若隊(duì)長或支書都有事須經(jīng)值班礦長同意其他人員可以參加。否則,對單位主要負(fù)責(zé)人罰款50元。

  5、會(huì)議開始前將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài),會(huì)議期間不得隨意接聽手機(jī),出現(xiàn)玩手機(jī)游戲、微信等與會(huì)議無關(guān)行為的罰款50元,若遇緊急情況需經(jīng)主持人同意后方可到室外接聽。會(huì)議期間出現(xiàn)手機(jī)鈴響或不打招呼接聽電話者,每次罰款20元。

  6、會(huì)議上安排到本單位的工作要及時(shí)和本單位其他領(lǐng)導(dǎo)相互溝通,無溝通的罰當(dāng)天參會(huì)人員50元;因無溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問題的對參會(huì)人員罰款200元;不服從調(diào)度室工作安排,經(jīng)落實(shí)情況屬實(shí),每次罰款200元。

  7、所有應(yīng)參會(huì)人員不打招呼或無故缺會(huì)每次罰款100元。不打招呼找人替會(huì)者對應(yīng)參會(huì)人員罰款50元,開會(huì)人員遲到每次罰款50元,由調(diào)度室出罰款條月底匯總后送財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。

  8、參加會(huì)議人員必須帶筆、筆記本(或固定會(huì)議記錄),否則對參加人員罰款20元。參加會(huì)議人員分單位向主持人匯報(bào)近期安全、生產(chǎn)運(yùn)行情況及需要協(xié)調(diào)解決的'問題,并做好會(huì)議記錄。會(huì)議上落實(shí)到各科室及基層單位的問題,要在下次調(diào)度會(huì)上匯報(bào)完成情況。

例會(huì)制度13

  第一章:總則

  一、班委會(huì)制度是以《班規(guī)》及《大理學(xué)院學(xué)生工作手冊》為依據(jù),若與上述兩種文件相沖突,則依上述兩種文件為準(zhǔn)。

  二、班委本著一切為班集體及同學(xué)服務(wù)的原則,為班級做事,做好事,工作中對班級事務(wù)盡職盡責(zé)。

  三、班委分工明確,協(xié)作互助,共謀發(fā)展,班委之間相互支持,相互監(jiān)督,并提出意見和建議,批評和表揚(yáng)。

  四、多和同學(xué)交流,了解本班同學(xué)的具體情況,掌握同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),在能力范圍之內(nèi)幫助同學(xué)解決困難。

  五、注重為人,做出實(shí)際,在工作、生活中不驕不躁,嚴(yán)于律己,提高自身的綜合素質(zhì),樹立班委形象,在班上起帶頭作用。 班委工作原則:以德服人,服務(wù)同學(xué)。

  第一章

  一、各班委在班級集體活動(dòng)后請各宿舍代表到位做意見反饋。

  二、各班委要嚴(yán)己律己,以身作則,堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神。

  三、各班委必須站在班級,同學(xué)的立場,班委可以不當(dāng),集體的利益不能不維護(hù)。

  四、各班委必須少說官話,套話,空話,不擺架子始終明白自己是為班級利益服務(wù)的。

  五、各班委做事必須尊重民主,多聽取同學(xué)意見。

  六、各班委必須配合班委會(huì)工作,執(zhí)行班委會(huì)決議。

  七、各班委工作必須公正透明,接受全體同學(xué)的監(jiān)督指正。各班委應(yīng)具有主人翁意識,熱愛班集體,積極為班級做貢獻(xiàn)。

  八、各班委應(yīng)具有高度的責(zé)任意識,保證按質(zhì)按量完成自己責(zé)任之內(nèi)的的事物,并對其他班委的工作給予相應(yīng)的支持與幫助。

  九、各班委在班委會(huì)或在其他班內(nèi)討論中,應(yīng)積極參與討論,給出自己的見解。

  十、各班委應(yīng)注意,在組織班級活動(dòng)時(shí),采取第一責(zé)任人制度,有活動(dòng)的第一責(zé)任人全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),其他班委全力協(xié)助,并服從第一責(zé)任人安排,第一責(zé)任人的活動(dòng)安排及策劃必須由班委會(huì)決議,決議一旦通過則堅(jiān)決執(zhí)行。

  十一、各班委根據(jù)工作和學(xué)習(xí)的需要,可以協(xié)調(diào)工作職責(zé),但必須交接清楚,明確負(fù)責(zé)人,并向班委會(huì)說明具體情況。

  十二、各班委必須維護(hù)同學(xué)正當(dāng)權(quán)益,反應(yīng)同學(xué)們的建議,意見,要求。促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與老師之間的團(tuán)結(jié)。

  十三、各班委在班委會(huì)上要經(jīng)常開展相互批評和自我批評。

  十四、各班委在參加大院活二級學(xué)院的任務(wù)安排是,必須盡力攬下,班委要發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神。

  十五、各班委的任免,若班委會(huì)成員的三分之二以上或全班同學(xué)的三分之二以上提出免除班委職務(wù),則依班規(guī)除去,并宣講產(chǎn)生新班委。若由班主任提名或是由班長或團(tuán)支書提名并有三分之一的班委同意免除班委職務(wù),則依班規(guī)除去。

  十五、各班委在自己職責(zé)范圍內(nèi)開展活動(dòng)時(shí),必須提前向班委會(huì)提

  出申請,申請同意后,在做完民意調(diào)查通過以后,才能開展活動(dòng)。 十六、各班委申請活動(dòng)時(shí),必須上交策劃書到組織宣傳委員備案。 十七、各班委在動(dòng)用班費(fèi)的時(shí)候必須按照活動(dòng)策劃書的預(yù)算來支出,沒寫進(jìn)策劃書或是超出預(yù)算的必須說明情況,并交出相關(guān)的證明材料,任何班委不得以任何理由私自動(dòng)用班費(fèi),或是采用“霸王式”的動(dòng)用班費(fèi)。

  十八、各班委一般情況下不能缺課,如果實(shí)在有事不能上課,應(yīng)該與班長或副班長取得聯(lián)系。

  十九、班費(fèi)動(dòng)用100元以下必須由班長或是團(tuán)支書同意動(dòng)用,100元以上500元以下由班委會(huì)同意動(dòng)用,500元以上由班會(huì)同意動(dòng)用。 二十、各班委不得無故缺席班級的任何一次活動(dòng),有事的必須向班長請假,若無故缺席達(dá)到三次,由班長和團(tuán)支書出面協(xié)解;若缺席達(dá)五次,則說服退出班委會(huì);若缺席大十次者強(qiáng)行要求退出班委會(huì)。

  第二章:職責(zé)

  班長的職責(zé):

  一、以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,有一定的影響力。

  二、要有工作熱情,服務(wù)熱情和工作能力,會(huì)當(dāng)干部,會(huì)開展工作。

  三、學(xué)習(xí)成績帶頭,至少態(tài)度要端正。

  四、團(tuán)結(jié)同學(xué),與同學(xué)和睦相處,有良好的人際關(guān)系。

  五、不能包庇好朋友,公正嚴(yán)明。

  六、要有管理能力,采用適當(dāng)?shù)?方式管理同學(xué)與班級。

  七、要搞好同學(xué)之間的關(guān)系,使同學(xué)們關(guān)系密切,有助于班委的管理。

  八、要嚴(yán)以律己,寬以待人,要使用正當(dāng)方式管理同學(xué)。

  九、要有恒心,做事要堅(jiān)持下去,不能半途而廢。

  十、提醒班干部做自己要做的事,要有責(zé)任心,對同學(xué)負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。 十一、不要拿出班長的架子,要虛心接受同學(xué)與老師的意見。

  十二、在各個(gè)方面關(guān)心同學(xué),關(guān)心集體。維護(hù)同學(xué)與班級體的利益與老師的威信。 十三、要及早發(fā)現(xiàn)問題,自己可以解決的自己解決,自己不能解決的,盡早讓班委會(huì)或班主任解決。

  十四、注意發(fā)現(xiàn)班內(nèi)同學(xué)的長處、閃光點(diǎn),發(fā)揮班集體的優(yōu)勢和特點(diǎn),也要注意發(fā)現(xiàn)班內(nèi)的問題和隱患,未雨綢繆,防患于未然。

  十五、要經(jīng)常觀察分析班內(nèi)的情況,處理好師生之間、學(xué)生之間的關(guān)系,調(diào)整好同學(xué)們學(xué)與玩的情緒,安排好班里輕重緩急的事務(wù)。

  十六、掌握班級動(dòng)態(tài),在班級中起領(lǐng)頭羊的作用;爭取做到每2—3周召開班委例會(huì),協(xié)調(diào)指導(dǎo)班委工作。

  十七、做學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)班風(fēng)中的問題并向班主任匯報(bào),思考并向班主任提出有關(guān)班級發(fā)展的建議。

  十八、帶領(lǐng)完成學(xué)校布置的各項(xiàng)工作,處理突發(fā)事件。

  十九、為了確保班內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí),班長要心中有計(jì)劃,多在關(guān)鍵時(shí)刻提醒大家,誰負(fù)責(zé)的工作,誰落實(shí),沒完成的工作抓緊做。

  二十、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候組織同學(xué)進(jìn)行一些課內(nèi)或課外活動(dòng)(必須有一定的安全和其他方面的保證)。

  副班長職責(zé):

  一、協(xié)助班長開展工作,班長不在時(shí)自行代理班長職務(wù)。服從班長領(lǐng)導(dǎo),向班委會(huì)負(fù)責(zé),承擔(dān)崗位責(zé)任與一定的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  二、負(fù)責(zé)課堂考勤。準(zhǔn)確無誤記錄遲到、早退、缺席的人數(shù)和節(jié)數(shù)。并定期(兩星期)以書面形式向班委會(huì)匯報(bào)全班學(xué)生的考勤情況。并于每周二之前將考勤表交給

例會(huì)制度14

  第一條

  為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學(xué)生會(huì)成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì)總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開展,特制定例會(huì)制度。

  第二條

  一、經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部例會(huì)每周召開一次,時(shí)間為:每周周三中午十二點(diǎn)零五分。地點(diǎn):10304室。

  二、出席例會(huì)全體學(xué)生會(huì)成員必須佩戴掛牌。

  三、參加會(huì)議的全體學(xué)生會(huì)成員開會(huì)時(shí)必須將手機(jī)關(guān)閉或者調(diào)為靜音,不允許穿拖鞋、背心進(jìn)入會(huì)場。

  四、開會(huì)時(shí)注意會(huì)場秩序,不得無故討論。

  五、出席干部例會(huì)的人員為分團(tuán)委副書記,主席,副主席,各部正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。

  六、例會(huì)的考勤由秘書部部長負(fù)責(zé),任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。

  第三條

  每周一次干部例會(huì)的議程安排:

  一、 由主席總結(jié)上一周總體工作開展情況。

  二、 全體到會(huì)成員對上周各部門的.工作情況進(jìn)行評定及發(fā)表意見。

  三、針對學(xué)院及系部工作安排開展討論,并制定出相關(guān)的實(shí)施方案。

例會(huì)制度15

  工作例會(huì)制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問題的及時(shí)解決,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,統(tǒng)一思路、規(guī)范流程,特制定恒發(fā)國際大酒店。

  一、行政例會(huì)次數(shù)

  1次/周(暫定周五)。

  二、行政例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

  16:00,商務(wù)中心會(huì)議室。

  三、參加例會(huì)人員

  總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級部門和二級部門負(fù)責(zé)人(無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的,由主管代理,暫無主管的,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門都有人員參會(huì))。不能參會(huì)的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會(huì)的,按100元/次在工資中扣罰,并計(jì)入其月末績效考核。

  四、座位安排

  酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始,依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。

  五、例會(huì)主持

  行政辦統(tǒng)籌,各部門經(jīng)理級輪流組織與主持,順序同“座位安排”順序。

  六、發(fā)言次序

  由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。

  七、發(fā)言內(nèi)容

  圍繞例會(huì)主題和議程,做到語言簡潔、內(nèi)容明了。

  1、本周工作總結(jié)、分析。

  2、下周工作計(jì)劃和部署。

  3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。

  4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。

  5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。

  6、主題性工作的`計(jì)劃、部署及完成情況。

  八、遞交文本

  各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。

  九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)

  以“XX部工作匯報(bào)”開始,以“XX部匯報(bào)完畢”結(jié)束。

  十、會(huì)議記錄

  行政辦安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并在會(huì)后進(jìn)行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時(shí)查閱。

  十一、會(huì)議紀(jì)律

  1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。

  2、例會(huì)中途若需接聽電話或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會(huì)場上接聽電話,違者扣罰50元/次。

  3、會(huì)場上禁止吸煙。

  4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào),若有問題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。

  5、除正常協(xié)商交流外,不得在會(huì)場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。

  6、在會(huì)上允許有不同的意見,但一旦形成共識或者默許,必須無條件執(zhí)行。

  十二、會(huì)議結(jié)束

  總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì),待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會(huì)場后其他人員方可離開。

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