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檔案資料管理制度（精選15篇）

　　現(xiàn)如今，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的檔案資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案資料管理制度（精選15篇）

檔案資料管理制度1

　　(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。

　　(2)要認真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。

　　(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。

　　(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

　　(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。

　　(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。

檔案資料管理制度2

　　為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條積極學習安全生產法律、法規(guī)知識，掌握安全生產技術規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務，了解集團公司、單位安全生產業(yè)務范圍。

　　第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

　　第三條具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。

　　第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。

　　第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務于各項目安全生產工作。

　　第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應根據(jù)有關規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章安全檔案資料的保管

　　第十六條存放的.安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。

　　第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。

　　第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經(jīng)驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案資料管理制度3

　　(一)試驗室內業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。

　　(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經(jīng)試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。

　　(三)標準、規(guī)范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。

　　(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。

檔案資料管理制度4

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

　　二、各單位對排查出的.各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任，應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領導小組或重大危險源監(jiān)督管理領導小組對其實施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產重要文件、下發(fā)的安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。

　　局機關各行政事業(yè)單位建立相應安全生產監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案資料管理制度5

　　加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的.連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

　　(一)管理內容：

　　1、工程檔案：從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

　　2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;

　　3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

　　4、文件檔案：有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

　　5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

　　(二)管理措施：

　　1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;

　　2、專人管理(由負責內勤的管理員擔任)，專室專柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密;

　　3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;

　　4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。

檔案資料管理制度6

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設施工項目的施工技術檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。

　　2引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規(guī)程》

　　GB/T11822-89 《科學技術檔案案卷構成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設工程施工技術檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設工程施工技術檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調試單位要按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

　　4組織和職責

　　4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術檔案資料工作由公司總工程師直接領導。

　　4.2有限責任公司及所屬各施工、調試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的`庫房和設備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門的職責

　　4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。

　　4.3.2制定施工技術檔案資料管理制度，并組織實施。

　　4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術檔案資料工作。

　　4.3.4負責協(xié)調、檢查、指導各分承包單位的施工技術檔案資料管理工作。

　　4.4有限責任公司所屬施工、調試單位檔案部門的職責

　　4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和有關法律、法規(guī)。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術檔案資料管理的實施細則。

　　4.4.3管理、監(jiān)督、指導各項目工程部的施工技術檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設項目的施工技術檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項目建設過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術記錄的內容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設備（結構）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關質量和進度等重要事項。

　　5.2施工技術記錄

　　5.2.1施工中補充的地質和水文資料。

　　5.2.2建（構）筑物、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。

　　5.2.3主體結構和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

　　5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。

　　5.2.6整套啟動試運記錄、調試報告。

　　5.3重要技術檔案

　　5.3.1需要作為生產依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。

　　5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構件和設備質保書、出廠證件。

　　5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。

　　5.3.5質監(jiān)機構對機組進行質量監(jiān)督的評價文件等。

　　5.4各類聯(lián)系單

　　5.4.1設計修改通知單。

　　5.4.2設備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關施工或調試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。

　　6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內容，將項目（工程）施工、調試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。

　　6.1.2檔案的準確是指檔案內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

　　6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。

　　6.2施工技術記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術記錄是工程竣工檔案的一項重要內容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設計院負責編制，按國家建委《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關規(guī)定積極配合做好此項工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。

　　7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產后一個半月內移交建設（生產）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產）單位的同時，各施工、調試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結束后歸入有限責任公司檔案室。

　　7.2.3為適應市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關資料。

檔案資料管理制度7

　　檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的`“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

檔案資料管理制度8

　　第一條為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

　　第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。

　　第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。

　　第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

　　第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。

　　第六條檔案室的基本任務：

　　1.對學校各科室、部門形成的'各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。

　　2.積極提供利用，為學校各項工作服務。

　　3.在統(tǒng)一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

　　4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。

　　5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

　　6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

　　7.辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務的工作。

　　8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調查統(tǒng)計制度化。

　　第七條檔案綜合管理范圍

　　凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

　　1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

　　2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

　　3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

　　4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。

　　5.專門檔案：學校教學檔案、學�？蒲袡n案及學生學籍檔案。

　　6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

　　7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

　　第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

　　第九條歸檔時間和手續(xù)

　　1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

　　2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

　　3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。

　　4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

　　5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

　　6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。

　　7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。

　　8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。

　　9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

　　第十條檔案的整理

　　(一)劃分全宗

　　1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

　　2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。

　　(二)檔案的分類、編號

　　1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

　　2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

　　(三)檔案檢索工具的編制

　　1.案卷目錄應根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復的檔號。

　　2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

　　第十一條檔案的保管

　　1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。

　　2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內，標準溫度為14-24℃，標準相對濕度為45-60%。同時應做好溫、濕度的調控和記錄。

　　3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

　　4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

　　5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。

　　6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

　　第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計

　　1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。

　　2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統(tǒng)計報表。

　　4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統(tǒng)計分析。

　　5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。

　　第十三條檔案的利用和借閱

　　1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。

　　2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。

　　第十四條檔案的移交

　　檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　第十五條檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。

檔案資料管理制度9

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目準備階段

　　建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的`全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時間

　　各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。

　　第五條、項目文件質量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

檔案資料管理制度10

　　一、重視檔案資料的整理及管理工作,設置專職人員進行專業(yè)化管理。

　　二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標責任”要求,按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細分類,進行歸檔。

　　三、檔案資料員工作職責

　　1、負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。

　　2、按規(guī)定及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。

　　3、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準確,裝訂要工整,符合立卷標準。

　　4、及時制訂工作計劃和做好年終總結,特別是要做好為領導提供各種資料的參考、查找工作。

　　5、嚴格執(zhí)行查閱資料的`規(guī)定辦法和資料保密紀律。

　　6、妥善保管好各類檔案資料,嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內溫度不適而受潮或干燥造成的損失。

　　四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關因辦案需要,需查閱有關房產資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。

　　五、律師事務所要有關了解當事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準,由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復。

檔案資料管理制度11

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的`能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

　　三河鎮(zhèn)清平幼兒園

　　20xx.9

檔案資料管理制度12

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：

　　1.1特種設備的.設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

檔案資料管理制度13

　　一）、檔案材料收集

　　1、公司對內收回、對外上報的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。

　　2、各部門均應指定專人（兼職）負責收集整理、移交本部門的存檔文件。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要的有價值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會議文件由會議主辦部門收集存檔。

　　二）、歸檔范圍

　　1、文書檔案

　　1）各種會議的記錄和紀要；

　　2）上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、制度、批復規(guī)定、通知、通報等；

　　3）公司對外的發(fā)文與有關單位來往的文件；4）董事長、總經(jīng)理的批示指令、批復等；

　　5）集團及各分公司對各部門有存檔價值的事情計劃、總結、敷陳、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表、條約、協(xié)議書等。

　　6）公司和各分支機構有存檔價值的機構設置，合并撤銷、更名、人員編制、調動、招聘辭退、培訓、干部任免、員工的薪資與獎勵、績效考核、保險、處分決定等資料。

　　7）國家有關職能部門的各種批文、批件、批準文號等。 8）公司訂閱的期刊、雜志等。

　　9）公司大事記，領導重要活動為講話材料，及公司的榮譽證書、獎杯等。

　　2、技術檔案

　　1）技術開發(fā)的整套圖紙（藍圖、底圖）、設計文件、標準（企業(yè)標準、技術標準、驗收標準、其他標準）、檢驗規(guī)則等。

　　2）施工合同、技術協(xié)議、專利文件。 3）與技術有關的資料、文件。

　　3、聲像檔案

　　1）上級領導視察、外交活動、集團及各分公司高層領導的重要會議及各種活動的聲像資料；

　　2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關說明等。

　　4、人事檔案

　　1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉正申請表》；

　　3）《xxxxx員工晉級、降級及薪資變動申請表》；4）《xxxxx員工體檢表》

　　5）學歷證明，職稱、身份證復印件。 5、財務檔案

　　1）會計憑證

　　2）管帳賬簿

　　3）會計報表

　　三）、歸檔

　　1、各部門每年度形成的文書檔案應于下年度三月份以前移交檔案室。

　　2、堅持平時歸檔與年終歸檔相結合的原則，緊張事情、緊張會議形成的文件材料、聲像材料要及時立卷歸檔。

　　3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點，并填寫歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。

　　4、歸檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的`齊全完整，同時應對文件按要求進行分類、排列、編號、填寫卷內目錄、填寫備考表，案卷裝訂，填寫案卷封面，編寫卷案目錄。以上案卷應同時制作兩份，原件案卷存入機要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得動用，另一份復印件案卷存入普通檔案室。

　　5、對不符合存檔要求（如殘頁、缺頁、次序混亂等）資料、檔案室有權要求部門重新整理，直到符合要求為止。

　　四）、檔案借閱

　　1、公司內部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領批準，在檔案室辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可辦理借閱手續(xù)。

　　3、借閱帶有密級性文件資料，必須經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔全部責任。

　　4、借閱期限最長為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時，必須經(jīng)行政部主任批準。

　　5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉借。

　　6、如違背規(guī)定的單位和個人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理

　　1、公司檔案室設專職檔案員進行管理，負責文書、技術及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財務、審計檔案由計財處負責存檔管理。人事檔案由XXX負責歸檔管理。

　　2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應按內容、名稱、作者、時間順序，進行分門別類地整理歸檔。

　　3、帶密級的文件資料、緊張條約等，應設專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。

　　5、檔案室負責制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。