（經(jīng)典）行政管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的行政管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政管理制度1

　　一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：

　　1、全部人員必需嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級(jí)管理者必需準(zhǔn)時(shí)制止并上報(bào)，凡未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行懲罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)懲罰，則直接上級(jí)每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

　　4、全部人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍懲罰；

　　6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

　　7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，全部人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

　　8、全部人員上班期間因事請(qǐng)假，必需先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必需由董事長簽字同意方可）；一般員工請(qǐng)假超過1個(gè)工作日必需由總經(jīng)理審批，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假人必需在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請(qǐng)假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特別狀況將直接除名；

　　9、嚴(yán)格考勤，對(duì)多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外，另外再根據(jù)第一次20元，其次次50元，第三次100元進(jìn)行懲處。

　　10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

　　11、無論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

　　12、全部人員必需愛惜公司辦公設(shè)施，凡發(fā)覺惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

　　13、凡有辦公RTX號(hào)的人員，上班期間必需上線并隨時(shí)留意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間賜予回復(fù)，若違反，按每次20元懲罰；

　　14、全部人員上班期間必需著正裝，杜絕奇裝異服，女士必需著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元，員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服干凈，無異味；

　　15、各部門每天支配人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若消失安全事故，將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

　　17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持潔凈干凈，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；

　　18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　二、強(qiáng)化執(zhí)行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯(cuò)與對(duì)，全部人員必需做到令行禁止，否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰；

　　2、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)行懲罰；

　　3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必需明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無不行抗因素，每次罰交50-500元；

　　4、回復(fù)準(zhǔn)時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必需第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并準(zhǔn)時(shí)支配落實(shí)到位，將結(jié)果準(zhǔn)時(shí)上報(bào)；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識(shí)，同時(shí)樂觀查找解決問題的方法，以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對(duì)工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題，每個(gè)人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。

　　凡對(duì)問題置之不理或未準(zhǔn)時(shí)將問題妥當(dāng)處理者，將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：

　　1、各級(jí)人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí)；

　　2、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具分散力、競爭力的金牌團(tuán)隊(duì)；

　　3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛�，�?jiān)決禁止通過不正值手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%懲罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對(duì)外我們永久是一個(gè)無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識(shí)，與其多溝通、多溝通，有任何困難準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的暖和，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的.感覺。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批判并懲罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批判下屬，以免影響工作心情。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元，間接上級(jí)罰款50元。

　　五、公司規(guī)章：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。

　　5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，賜予開除；

　　6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

　　1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，全部人員必需將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù)，樂觀協(xié)作組織參加；

　　2、對(duì)于公司組織的活動(dòng)，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng)；

　　3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和部分的，今年方案至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，詳細(xì)費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司進(jìn)展基金解決；

　　公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

　　1、全部老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿關(guān)愛；

　　2、全部老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的樂觀作用；

　　4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo)；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

　　公司文化學(xué)習(xí)：

　　1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

　　2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；

　　公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動(dòng)；

　　2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享；

　　董事長辦公會(huì)議：

　　1、每周進(jìn)行一次董事長辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參與；

　　2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成狀況及未完成的緣由，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；

　　3、對(duì)下周工作做主要支配，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和方案會(huì)議；

　　4、對(duì)于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布；

　　5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司全部人員參與；

　　6、每季度進(jìn)行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

行政管理制度2

　　一、行政管理

　　1. 辦公例會(huì)制度

　　1.1 例會(huì)目的 通過辦公例會(huì)明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通部門之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。

　　1.2 例會(huì)職責(zé)

　　1.2.1 公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及擬制會(huì)議紀(jì)要。

　　1.2.2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會(huì)，并對(duì)會(huì)議議題做出決策。

　　1.2.3 各部門經(jīng)理參加辦公例會(huì)，并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的本部門資料和《工作進(jìn)度周報(bào)》。

　　1.2.4 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。

　　1.3 例會(huì)類型 公司辦公會(huì)議分為周例會(huì)、月度例會(huì)，一般周例會(huì)在每周五上午召開，月度例會(huì)在每月最后一周召開。最后一周的周例會(huì)與月度例會(huì)合并召開。

　　1.3.1. 每周例會(huì)的主要例會(huì)議程包括：但不限于： 上周工作回顧、檢查； 項(xiàng)目實(shí)施過程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定； 公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng)； 下周工作安排。

　　1.3.2 月例會(huì)的主要例會(huì)議程包括，但不限于： 各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及效果的溝通、交流； 開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關(guān)方（監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門及上級(jí)公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結(jié)和下月工作安排。

　　1.4 例會(huì)程序

　　1.4.1 周例會(huì)

　　1.4.1.1 公司周例會(huì)參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門經(jīng)理及骨干員工。

　　1.4.1.2 周例會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開。總經(jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開。

　　1.4.1.3 每周五上午9：00召開周例會(huì)，不做專門通知。如時(shí)間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時(shí)，如不能召開周例會(huì)，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會(huì)。

　�。�1）部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì)，可指定代表參加，但須經(jīng)會(huì)議主持人同意。

　　（2）周例會(huì)提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會(huì)決定，按時(shí)如實(shí)填寫《工作進(jìn)度周報(bào)》，以便下次例會(huì)時(shí)對(duì)照檢查。

　　1.4.2 月度例會(huì)

　　1.4.2.1 月度例會(huì)召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì)相同，如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員。

　　1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì)，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì)，部門經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席。

　�。�1）月度例會(huì)可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會(huì)。

　　（2）月度例會(huì)召開前，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門的工作進(jìn)行小結(jié)，并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)： ——各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀； ——業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)行情況； ——已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題； ——需提請(qǐng)會(huì)議討論決定的其它問題。

　　1.4.2.3 月度會(huì)議討論的問題及形成的決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成《經(jīng)理辦公例會(huì)（月）會(huì)議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。

　　2. 辦公設(shè)備的管理

　　2.1 辦公設(shè)備的購置

　　2.1.1 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單位價(jià)值在20xx元以上的辦公設(shè)備和儀器。

　　2.1.2 各部門申請(qǐng)購買儀器設(shè)備，必須先由部門經(jīng)理寫出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購買時(shí)應(yīng)根據(jù)市場因素和部門實(shí)際需要，在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備。

　　2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統(tǒng)一編號(hào)登記，同時(shí)將設(shè)備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管，以備維修維護(hù)時(shí)使用。

　　2.1.4 部門需要申購的計(jì)算機(jī)軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保存。各部門使用相關(guān)軟件時(shí)應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。

　　2.2 辦公設(shè)備的使用

　　2.2.1 行政部根據(jù)各部門的'工作需要，對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。 2.2.2 各部門應(yīng)保持本部門計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要。

　　2.2.3 對(duì)本部門上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計(jì)算機(jī)病毒，以避免相互感染。

　　2.2.4 每天工作結(jié)束后，各部門的計(jì)算機(jī)應(yīng)推出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。

　　2.2.5 公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機(jī)，并保證復(fù)印室的清潔。

　　2.2.6 公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等，由行政部統(tǒng)一保管；各部門使用時(shí)應(yīng)向行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用。

　　2.2.7 申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù)。

　　2.2.8 辦公設(shè)備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。

　　2.3 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修

　　2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí)；

　　2.3.2 公司各部門計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

　　2.3.3 公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。

　　2.3.4 公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。

　　2.3.5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個(gè)人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。

　　3. 辦公用品及消耗品的使用管理

　　3.1 辦公用品分類

　　3.1.1 消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；

　　3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；

　　3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等；

　　3.2 辦公用品領(lǐng)用

　　3.2.1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機(jī)、白板筆、電池等。

　　3.2.2 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計(jì)消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　3.2.3 管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。

　　3.3 辦公用品的管理

　　3.3.1 管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

　　3.3.2 辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交《辦公用品計(jì)劃匯總表》，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時(shí)，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購。

　　3.3.3 行政部為每人每個(gè)部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用計(jì)錄卡”并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。

　　3.3.4 新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。

　　4. 車輛管理

　　4.1 車輛使用規(guī)定

　　4.1.1 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單。

　　4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機(jī)在未接到派車單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門、任何人私下服務(wù)。

　　4.1.4 個(gè)人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)禁因私駕車辦事影響正常工作。

　　4.2 車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

　　4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障。 4.2.2 嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，決不允許帶病車

　　4.2.3 根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案。

　　4.2.4 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)。

　　4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車?yán)锍�、車輛異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車輛。

　　4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。

　　4.2.7 嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)行車?yán)锍碳o(jì)錄，領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷。 5. 專業(yè)圖書資料的購置和管理 為加強(qiáng)公司員工對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門可以根據(jù)實(shí)際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　5.1 圖書、資料的購置

　　5.1.1 各部門根據(jù)工作需要可隨時(shí)申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識(shí)性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對(duì)申購書目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書目。

　　5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請(qǐng)單》，有部門經(jīng)理審核簽字后，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購買。

　　5.1.3 原則上，全年購書費(fèi)用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門特殊需要時(shí)可酌情增加。

　　5.2 圖書的登記和保管

　　5.2.1 各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對(duì)書名、作者、出版社名、購買日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時(shí)，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。

　　5.2.2 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。

　　5.3 圖書借閱和歸還

　　5.3.1 員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時(shí)，由行政部在《借書登記表》上詳細(xì)登記。借閱時(shí)間最長不得超過一個(gè)月；

　　5.3.2 員工不得在借閱的圖書上批改、圈點(diǎn)、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)賠價(jià)；

　　5.3.3 員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時(shí)歸還，如經(jīng)通知仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書；

　　5.4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。

　　附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表

　　6. 檔案的管理

　　6.1 借閱檔案要求

　　6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。

　　6.1.2 對(duì)需要檔案復(fù)印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閱。

　　6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時(shí)，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；跨部門借閱檔案時(shí)，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　6.1.4 借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。

　　6.1.5 借閱檔案人員，應(yīng)及時(shí)無誤將檔案歸還檔案室。

　　6.2 檔案管理要求

　　6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細(xì)紀(jì)錄，并要求借閱人員立即修補(bǔ)或限時(shí)修補(bǔ)。如損失較大或遺失，應(yīng)報(bào)告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。

　　6.2.2 檔案人員要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況。

　　6.2.3 執(zhí)行本規(guī)定時(shí)，如遇有難以處理的問題，請(qǐng)示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

　　二、財(cái)務(wù)管理

　　1. 費(fèi)用說明 費(fèi)用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交際費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項(xiàng)費(fèi)用。員工的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中，費(fèi)用均納入部門費(fèi)用考核范圍，由財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。

　　2. 基本原則

　　2.1 對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，財(cái)務(wù)部根據(jù)公司目標(biāo)利潤指標(biāo)作出全年費(fèi)用預(yù)算，并負(fù)責(zé)總體費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。費(fèi)用預(yù)算編制本著誰支出、誰預(yù)算、誰控制的原則，責(zé)任落實(shí)到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費(fèi)、出差費(fèi)、招待費(fèi)、加班餐費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用在年度末編制下一年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算的執(zhí)行與準(zhǔn)確性將納入部門績效考核。

　　2.2 公司嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對(duì)各項(xiàng)支出的有效管理和控制，并使簽字報(bào)銷程序規(guī)范、簡化。

　　2.3 報(bào)銷審批實(shí)行逐級(jí)簽字制度，各項(xiàng)費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級(jí)作為第一責(zé)任人，對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，在按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)批。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時(shí)（如出差不在位時(shí)），可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。

　　2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。

　　3. 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文具、計(jì)算機(jī)耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置，特殊情況需自行購置的，應(yīng)提前請(qǐng)示行政部同意后方可自行購置。行政部隊(duì)所購物品進(jìn)行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報(bào)，購置后由行政部登記保管。

　　3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品，由行政部統(tǒng)一購置管理。

　　3.3 差旅費(fèi)：差旅費(fèi)主要包括市內(nèi)交通費(fèi)（出租車費(fèi)）、地鐵費(fèi)用、出差費(fèi)用、汽車費(fèi)等四項(xiàng)費(fèi)用。

　　3.3.1 出租車費(fèi)：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費(fèi)，規(guī)定按實(shí)際距離實(shí)報(bào)實(shí)銷。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）

　　3.3.2 地鐵費(fèi)用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　3.3.3 汽車費(fèi)用：為公司所屬或?yàn)楣�司所使用車輛的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等，對(duì)車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記，統(tǒng)一管理。

　　3.4 出差費(fèi)用：員工因公赴外省市辦理公務(wù)時(shí)須提前按下圖程序辦理相關(guān)借款手續(xù)。 出差地住宿及費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn)如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費(fèi) 通訊費(fèi) 餐費(fèi) 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費(fèi) 手機(jī)費(fèi) 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上浮50%

　　3.4 汽車費(fèi)用：為公司所屬或?yàn)楣�司所使用車輛的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等，對(duì)車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由行政部進(jìn)行詳細(xì)登記，統(tǒng)一管理。

　　3.5 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。

　　3.6 手機(jī)話費(fèi)：報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為部門經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費(fèi)每人每天增加50元的通話費(fèi)用。（特殊情況除外）

　　4. 財(cái)務(wù)報(bào)銷程序

　　5. 支票的管理及使用

　　5.1 主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時(shí)，首先填寫支票借款單，由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準(zhǔn)開空頭支票。

　　5.2 領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi)，持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核票據(jù)，報(bào)主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。逾期不報(bào)者，及時(shí)與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，說明原因并積極催辦。

　　5.3 支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號(hào)碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　5.4 工程款撥付時(shí)，必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價(jià)款會(huì)簽單和收款方開具的稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同（或協(xié)議）、工程價(jià)款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者，不予辦理撥款手續(xù)。

　　5.5 如工作需要需購置固定資產(chǎn)的，需填寫《辦公設(shè)備申購表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統(tǒng)一購置，購置后行政部門進(jìn)行登記，使用人填寫保管卡后領(lǐng)用。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由行政部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　6. 現(xiàn)金管理及報(bào)銷程序： 公司嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

　　6.1 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，準(zhǔn)確的核對(duì)現(xiàn)金庫存，定于每周三、五為現(xiàn)金報(bào)銷日，其他時(shí)間不辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷時(shí)必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，其它的收據(jù)或白條一律拒絕報(bào)銷。

　　6.2 各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理使用，主要用于日常費(fèi)用開支。費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報(bào)銷完畢，尚未使用完的備用金要?dú)w還結(jié)清。

　　6.3 根據(jù)工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項(xiàng)時(shí)（超過2萬元），經(jīng)辦人應(yīng)提前填寫借款單并通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部積極配合及時(shí)備款，保證公司工作順利開展。

行政管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》及《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進(jìn)行開展工作的重要工具

　　第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　第四條行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，確保公司秘密安全。

　　第五條公司對(duì)外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　第六條各部門（含分公司，以下同）的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對(duì)本部門文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

　　第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。

　　第二章公文種類

　　第八條本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：

　　一、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，任免人員。

　　二、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

　　三、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì)或股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　　五、報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問。

　　六、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　七、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　八、意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

　　九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　十、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。

　　一、上行文：上行文指下級(jí)部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)部門行文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。

　　二、下行文：下行文是指上級(jí)部門向所屬下級(jí)部門的發(fā)文。如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見等。

　　三、平行文：平行文指同級(jí)部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。

　　第三章公文格式

　　第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

　　二、80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對(duì)外的文件。

　　第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求

　　一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　　二、未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。

　　三、排版規(guī)格與要求

　　（一）未作特殊說明文件，正文用4號(hào)或小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（二）排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。

　　四、裝訂要求

　　文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。

　　第十二條公文中所含要素

　　本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm）以上的'各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　第十三條公文中的表格

　　文件如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　文件如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁上。

　　第四章各類公文編制格式要求

　　第十四條公司上行文

　　一、首頁上邊距為8cm。后續(xù)頁，縱頁頁面設(shè)置頁邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.秘密等級(jí)和保密期限

　　如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用小4號(hào)黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用小4號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)及保密期限之間用“★”隔開。

　　2.緊急程度

　　如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用小4號(hào)黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　　3.公司標(biāo)識(shí)

　　由公司全稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)公司全稱。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。

　　4.發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由公司代字-“公司名稱”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4號(hào)宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。

　　5.簽發(fā)人

　　上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號(hào)宋體字（西文用TimesNew Roman）后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用小4號(hào)楷體字（西文用Arial）標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。

　　三、主體

　�。ㄒ唬┕�文標(biāo)題：在紅色反線下空2行。用小1號(hào)或2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（二）主送部門：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號(hào)的字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

　�。ㄈ�）文件正文

　　主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊。

　　2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊。

　　3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對(duì)齊。

　　4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊。

　　5.用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級(jí)一律采用第一條、第二條、第三條……的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對(duì)齊。

　　6.若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（四）附件

　　文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1. xx”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱，回行正文對(duì)齊，上下附件序號(hào)對(duì)齊。附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)文件的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件及序號(hào)。

　�。ㄎ澹┏晌臅r(shí)間

　　落款處（一般為正文下空3～4行）只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”（不得用英文大寫字母“O”代替）。

　　當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

　�。�六）文件生效標(biāo)識(shí)

　　未作特殊說明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。

　�。ㄆ撸└阶�

　　文件如有附注，用與正文相同字號(hào)的宋體字，居左空2字加全角圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下空1行。

　　四、版記

　�。ㄒ唬┲黝}詞

　　“主題詞”用5號(hào)黑體字（西文用Arial），左空1字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。

　�。ǘ�）抄送

　　文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號(hào)字黑體（西文用Arial）標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送部門名稱用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman），部門名稱間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送部門對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送部門標(biāo)句號(hào)。如主送部門移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送部門。

　�。ㄈ�）印發(fā)部門、印發(fā)時(shí)間

　　印發(fā)部門及印發(fā)時(shí)間位于抄送部門之下（無抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。

　　印發(fā)時(shí)間以文件付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

　　印發(fā)部門、印發(fā)時(shí)間僅限公司文件使用。

　�。ㄋ模┯“l(fā)份數(shù)

　　印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁最后一行，右空1字，5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標(biāo)識(shí)印發(fā)份數(shù)。

　�。ㄎ澹┌嬗浿械姆淳�

　　除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

　　（六）版記的位置

　　版記應(yīng)置于文件最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

　　第十五條公司下行文

　　一、縱頁頁面設(shè)置頁邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.公司標(biāo)識(shí)

　　由公司全稱后加“文件”組成。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。

　　2.發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由公司代字-“公司名稱”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4號(hào)字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　　公司上行文與下行文統(tǒng)一編號(hào)。

　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。

　　三、公司下行文中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同。

　　第十六條部門文件

　　一、縱頁頁面設(shè)置頁邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.公司標(biāo)識(shí)：

　　由公司Logo及公司全稱組成，使用CIS中的標(biāo)準(zhǔn)顏色及字體。上邊緣距在頁面下20mm。

　　2.發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由部門中文代字、年份和序號(hào)組成。用小5號(hào)黑體字（西文用Times New Roman），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角空1行。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用全角方括號(hào)“［］”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。

　　部門文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號(hào)。

　　發(fā)文字號(hào)無紅色反線。

　　3.公司各部門規(guī)范代字

　　三、主體

　�。ㄒ唬┕�文標(biāo)題：

　　發(fā)文字號(hào)下空2行。用小1號(hào)或2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

　　（二）成文時(shí)間

　　1.單一部門制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門的全稱及成文時(shí)間。成文時(shí)間在發(fā)文部門的名稱下一行。

　　2.聯(lián)合行文時(shí)，主辦部門名稱在置于第1行，其他部門名稱從第2行起在主辦部門名稱之下按順序依次順排。成文時(shí)間在最后一個(gè)發(fā)文部門的名稱下一行。

　　3.特殊情況說明

　　當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢ɑ蚝炞郑┪恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

　�。ㄈ�）文件生效標(biāo)識(shí)

　　未作特殊說明，部門文件由部門主管在部門名稱后簽字視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。

　�。ㄋ模┎块T文件主體中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同

　　四、版記

　　（一）印發(fā)時(shí)間

　　部門文件中不需標(biāo)識(shí)印發(fā)時(shí)間。

　�。ǘ�）部門文件版記中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同

　　第十七條會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議組織部門編寫，發(fā)至各位與會(huì)人員，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。

　　一、會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議組織部門編寫，發(fā)至各位與會(huì)人員，根絕會(huì)議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。

　�。ㄒ唬┟际�

　　公司全名Logo上邊緣距上頁邊的距離為20mm。

　�。ǘ�）主體

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題指定為“會(huì)議紀(jì)要”。Logo下1行，用小2號(hào)黑體字（西文用Arial）。

　　2.正文

　　會(huì)議紀(jì)要正文由紀(jì)要編號(hào)、會(huì)議情況簡述、會(huì)議內(nèi)容3部分組成。

　�。�1）紀(jì)要編號(hào)

　　除公司總裁辦公會(huì)及經(jīng)理例會(huì)外，紀(jì)要編號(hào)由會(huì)議組織部門中文代字后加“紀(jì)”字、年份和序號(hào)組成。公司總裁辦公會(huì)紀(jì)要編號(hào)為“總辦紀(jì)”加年份和序號(hào)組成，經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要編號(hào)為“經(jīng)理紀(jì)”加年份和序號(hào)組成。用小5號(hào)黑體字（西文用Times New Roman），居中在標(biāo)題下1行。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用全角方括號(hào)“［］”括入；序號(hào)為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補(bǔ)齊，不加“第”字。

　�。�2）會(huì)議情況簡述

　　會(huì)議情況簡述旨在記載會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會(huì)議主題等情況，以表格形式在紀(jì)要編號(hào)下1行。

　�。�3）會(huì)議內(nèi)容

　　會(huì)議內(nèi)容在會(huì)議情況簡述下1行，用小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　�。ㄈ�）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號(hào)黑體字（西文用Arial）

　　2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　第十八條管理文件格式

　　管理文件指對(duì)全公司的管理和動(dòng)態(tài)的工作流程進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件。

　　一、管理文件系統(tǒng)實(shí)行分類和編碼管理，編碼方式如下：

　　二、管理文件設(shè)置版本號(hào)用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號(hào)為Ⅰ；修訂后，版本號(hào)逐次遞增。

　　三、管理文件編制格式要求如下：

　　（一）采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　　（二）縱頁頁面設(shè)置頁邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。

　　（三）頁眉中包含公司標(biāo)志、文件編碼、版本號(hào)、適用范圍、頁碼等信息，使用小5號(hào)字，中文用楷體，西文用Arial。

　　（四）第一頁標(biāo)題前包含起草人、審稿人、簽批人、開始實(shí)施日期等信息，使用5號(hào)字，中文用楷體，西文用Arial。

　　（五）標(biāo)題用小2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　�。�六）若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　�。ㄆ撸┱�文用小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　�。ò耍┱�文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號(hào)全文連續(xù)編制，不因設(shè)章節(jié)而中斷。

　　2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　（九）文中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部為全角符號(hào)。

　　（十）文件中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　�。ㄊ�一）管理制度中附表標(biāo)題用小2號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對(duì)齊，標(biāo)題內(nèi)容用4號(hào)或小4號(hào)黑體字（西文用Times NewRoman），填寫內(nèi)容用4號(hào)或小4號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）�？筛鶕�(jù)表格內(nèi)容適當(dāng)調(diào)節(jié)字號(hào)大小。

　　第五章行文規(guī)則

　　第十九條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　第二十條根據(jù)公司頒布的組織隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定行文關(guān)系。不得越級(jí)或交叉請(qǐng)示和報(bào)告。

　　第二十一條各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向不受

　　本部門領(lǐng)導(dǎo)的下一級(jí)部門正式行文。

　　部門不得以部門或公司名義對(duì)公司以外其他單位正式行文！

行政管理制度4

　　一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：

　　1、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級(jí)管理者必須及時(shí)制止并上報(bào)，凡未及時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行處罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰，則直接上級(jí)每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

　　4、所有人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；

　　6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

　　7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

　　8、所有人員上班期間因事請(qǐng)假，必須先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必須由董事長簽字同意方可）；普通員工請(qǐng)假超過1個(gè)工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假人必須在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請(qǐng)假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名；

　　9、嚴(yán)格考勤，對(duì)多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進(jìn)行懲罰。

　　10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

　　11、無論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

　　12、所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

　　13、凡有辦公RTX號(hào)的人員，上班期間必須上線并隨時(shí)注意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間給予回復(fù)，若違反，按每次20元處罰；

　　14、所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服整潔，無異味；

　　15、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

　　17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；

　　18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　二、強(qiáng)化執(zhí)行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯(cuò)與對(duì)，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰；

　　2、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)行處罰；

　　3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必須明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無不可抗因素，每次罰交50-500元；

　　4、回復(fù)及時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必須第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并及時(shí)安排落實(shí)到位，將結(jié)果及時(shí)上報(bào)；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識(shí)，同時(shí)積極尋找解決問題的方法，以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對(duì)工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題，每個(gè)人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對(duì)問題置之不理或未及時(shí)將問題妥當(dāng)處理者，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：

　　1、各級(jí)人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí)；

　　2、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團(tuán)隊(duì)；

　　3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘?jiān)決禁止通過不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對(duì)外我們永遠(yuǎn)是一個(gè)無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　5、公司所有人員都有隨時(shí)隨地幫助新員工和困難員工的意識(shí)，與其多交流、多溝通，有任何困難及時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并處罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批評(píng)下屬，以免影響工作情緒。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元，間接上級(jí)罰款50元。

　　五、公司規(guī)則：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。

　　5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；

　　6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的.，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

　　1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，所有人員必須將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù)，積極配合組織參與；

　　2、對(duì)于公司組織的活動(dòng)，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng)；

　　3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和部分的，今年計(jì)劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，具體費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司發(fā)展基金解決；

　　公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

　　1、所有老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿關(guān)愛；

　　2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用；

　　4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的幫助與指導(dǎo)；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

　　公司文化學(xué)習(xí)：

　　1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

　　2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；

　　公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動(dòng)；

　　2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗(yàn)分享；

　　董事長辦公會(huì)議：

　　1、每周舉行一次董事長辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參加；

　　2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；

　　3、對(duì)下周工作做主要安排，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計(jì)劃會(huì)議；

　　4、對(duì)于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布；

　　5、每個(gè)月舉行一次董事長辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司所有人員參加；

　　6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

行政管理制度5

　　第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、國務(wù)院《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我市情況，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于市直行政事業(yè)單位。

　　本規(guī)定所稱行政事業(yè)單位包括黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、人民團(tuán)體和事業(yè)單位，不包括實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。

　　第三條市財(cái)政部門主管市直行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，審計(jì)、物價(jià)、監(jiān)察、人民銀行等有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)各自職責(zé)做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作。

　　第四條行政事業(yè)單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度;不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;不得隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

　　任用會(huì)計(jì)人員必須符合會(huì)計(jì)管理的規(guī)定。

　　第五條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門綜合預(yù)算，報(bào)財(cái)政部門審核。部門綜合預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)通過，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，任何單位或個(gè)人不得隨意調(diào)整;因特殊情況確需調(diào)整的，要按規(guī)定程序辦理。

　　第六條行政事業(yè)單位的各項(xiàng)收入和支出應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排使用。

　　行政事業(yè)單位按照規(guī)定必須列入預(yù)算的收入，不得隱瞞、少列。

　　行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)，對(duì)其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。

　　第七條財(cái)政收入執(zhí)收單位(以下簡稱執(zhí)收單位)依法取得的下列政府非稅收入，是財(cái)政收入的重要組成部分，實(shí)行“收支兩條線”管理。

　　(一)行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金;

　　(二)國有資源和國有資產(chǎn)有償使用收入;

　　(三)國有資本經(jīng)營收益;

　　(四)彩票公益金;

　　(五)罰沒收入;

　　(六)以政府名義接受的捐贈(zèng)收入;

　　(七)主管部門集中收入;

　　(八)其他政府非稅收入。

　　第八條執(zhí)收單位要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)象和期限，按照收繳分離、罰繳分離等規(guī)定的方式，將收取的財(cái)政收入直接繳入國庫或財(cái)政專戶。

　　第九條執(zhí)收單位收取財(cái)政收入，除按照國家有關(guān)規(guī)定需要依法納稅的使用稅務(wù)發(fā)票外，其余一律使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制(監(jiān)制)的票據(jù)。

　　第十條行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政下?lián)艿膶ｍ?xiàng)資金，應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目，實(shí)行�？顚Ｓ谩�單獨(dú)核算，不得虛列、截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、騙取、套取、轉(zhuǎn)移財(cái)政專項(xiàng)資金。

　　第十一條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全各項(xiàng)支出的管理制度。各項(xiàng)支出要按照批準(zhǔn)的預(yù)算和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　行政事業(yè)單位發(fā)放福利、補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定執(zhí)行，不得擅自設(shè)立項(xiàng)目、提高標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大范圍。

　　行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)管理辦法，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大范圍。

　　第十二條行政事業(yè)單位使用財(cái)政性資金，采購政府集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)，必須實(shí)行政府采購;采購政府集中采購目錄以內(nèi)并達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、工程或者服務(wù)，應(yīng)當(dāng)采取公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購;因特殊情況需采用公開招標(biāo)以外的采購方式，應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)。

　　第十三條行政事業(yè)單位開立銀行賬戶，應(yīng)經(jīng)財(cái)政部門同意，按照人民銀行有關(guān)賬戶管理規(guī)定，到國有、國有控股或經(jīng)批準(zhǔn)允許為其開戶的商業(yè)銀行辦理開戶手續(xù)。

　　第十四條行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn)，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益。

　　行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、處置國有資產(chǎn)和將國有資產(chǎn)用于經(jīng)營投資的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行國有資產(chǎn)收益核算。

　　第十五條財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)部門和人民銀行在各自職權(quán)范圍內(nèi)，依法對(duì)違反本規(guī)定的行為作出處理、處罰決定。

　　有違反本規(guī)定行為的單位，其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，以及有違反本規(guī)定行為的個(gè)人，由監(jiān)察機(jī)關(guān)或者任免機(jī)關(guān)依照人事管理權(quán)限，依法給予行政處分。

　　第十六條違反本規(guī)定第四條規(guī)定的，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》予以處理。

　　第十七條執(zhí)收單位及其工作人員有下列違反國家財(cái)政收入管理規(guī)定的行為之一的，責(zé)令改正，補(bǔ)收應(yīng)當(dāng)收取的財(cái)政收入，限期退還違法所得。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級(jí)或者撤職處分：

　　(一)違反規(guī)定設(shè)立財(cái)政收入項(xiàng)目;

　　(二)違反規(guī)定擅自改變財(cái)政收入項(xiàng)目的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)象和期限;

　　(三)對(duì)已明令取消、暫停執(zhí)行或者降低標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)政收入項(xiàng)目，仍然依照原定項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)征收或者變換名稱征收;

　　(四)緩收、不收財(cái)政收入;

　　(五)擅自將預(yù)算收入轉(zhuǎn)為預(yù)算外收入;

　　(六)其他違反國家財(cái)政收入管理規(guī)定的行為。

　　第十八條執(zhí)收單位及其工作人員有下列違反國家財(cái)政收入上繳規(guī)定的行為之一的，責(zé)令改正，調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目，收繳應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入，限期退還違法所得。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：

　　(一)隱瞞應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入;

　　(二)滯留、截留、挪用應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入;

　　(三)坐支應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入;

　　(四)不依照規(guī)定的財(cái)政收入預(yù)算級(jí)次、預(yù)算科目入庫;

　　(五)違反規(guī)定退付國庫庫款或者財(cái)政專戶資金;

　　(六)其他違反國家財(cái)政收入上繳規(guī)定的行為。

　　第十九條行政事業(yè)單位有下列違反規(guī)定使用、騙取財(cái)政資金的行為之一的，責(zé)令改正，調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目，追回有關(guān)財(cái)政資金，限期退還違法所得。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：

　　(一)以虛報(bào)、冒領(lǐng)等手段騙取財(cái)政資金;

　　(二)截留、挪用財(cái)政資金;

　　(三)滯留應(yīng)當(dāng)下?lián)艿呢?cái)政資金;

　　(四)違反規(guī)定擴(kuò)大開支范圍，提高開支標(biāo)準(zhǔn);

　　(五)其他違反規(guī)定使用、騙取財(cái)政資金的行為。

　　第二十條單位和個(gè)人有下列違反財(cái)政收入票據(jù)管理規(guī)定的`行為之一的，銷毀非法印制的票據(jù)，沒收違法所得和作案工具。對(duì)單位處5000元以上10萬元以下的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處3000元以上5萬元以下的罰款。屬于國家公務(wù)員的，還應(yīng)當(dāng)給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分：

　　第二十一條采購人違反本規(guī)定第十二條規(guī)定的，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《安徽省政府采購管理暫行辦法》予以處理。

　　第二十二條違反國家有關(guān)賬戶管理規(guī)定，擅自在金融機(jī)構(gòu)開立、使用賬戶的，責(zé)令改正，調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目，追回有關(guān)財(cái)政資金，沒收違法所得，依法撤銷擅自開立的賬戶。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開除處分。

　　第二十三條單位和個(gè)人違反財(cái)務(wù)管理的規(guī)定，私存私放財(cái)政資金或者其他公款的，責(zé)令改正，調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目，追回私存私放的資金，沒收違法所得。對(duì)單位處3000元以上5萬元以下的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處20xx元以上2萬元以下的罰款。屬于國家公務(wù)員的，還應(yīng)當(dāng)給予記大過處分;情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級(jí)或者撤職處分。

　　第二十四條違反國有資產(chǎn)管理的規(guī)定，擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)的，責(zé)令改正，調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)賬目，限期退還違法所得和被侵占的國有資產(chǎn)。對(duì)單位給予警告或者通報(bào)批評(píng)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分。

　　第二十五條對(duì)違反本規(guī)定構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十六條對(duì)行政處罰決定不服的，可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

　　第二十七條本規(guī)定各區(qū)、縣參照?qǐng)?zhí)行。

　　第二十八條本規(guī)定由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

行政管理制度6

　　第一條根據(jù)《xx省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省預(yù)防腐敗局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)行政服務(wù)中心制度建設(shè)意見的通知》（x府廳發(fā)20xx-xx號(hào)）和《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》 (x府廳發(fā)20xx-xx號(hào))等文件要求，在行政服務(wù)中心實(shí)行進(jìn)駐制度。

　　第二條進(jìn)駐方式、部門及項(xiàng)目政府各部門凡與企業(yè)和人民群眾密切相關(guān)的行政許可、非行政許可審批、公共服務(wù)等行政服務(wù)事項(xiàng)，均應(yīng)納入行政服務(wù)中心集中辦理，以3種方式分批進(jìn)駐：

　�。ㄒ唬┏山ㄖ普�體進(jìn)駐。審批權(quán)相對(duì)集中在一個(gè)科室的部門，該科室成建制整體進(jìn)駐。

　�。ǘ�）設(shè)立首席代表進(jìn)駐。審批事項(xiàng)或辦事企業(yè)、辦事群眾相對(duì)較多的部門，設(shè)立首席代表，通過充分授權(quán)后進(jìn)駐。

　�。ㄈ�）進(jìn)駐綜合代辦窗口。審批事項(xiàng)或辦事企業(yè)、辦事群眾相對(duì)較少的部門，進(jìn)駐綜合代辦窗口。

　　第三條進(jìn)駐審批項(xiàng)目的運(yùn)作原則

　　進(jìn)駐中心的審批與服務(wù)項(xiàng)目按照以下原則進(jìn)行運(yùn)作：

　　（一）凡進(jìn)入中心的項(xiàng)目，原部門不準(zhǔn)再受理；凡進(jìn)入中心的收費(fèi)項(xiàng)目，原部門不準(zhǔn)再收費(fèi)，堅(jiān)決禁止“體外循環(huán)”和“場外交易”。

　�。ǘ�）因保密等原因不宜納入行政服務(wù)中心集中辦理的，需

　　報(bào)市政府批準(zhǔn)。實(shí)行垂直管理或雙重管理的政府部門的行政許可事項(xiàng)，按照便于工作和加強(qiáng)服務(wù)的原則，依托市行政服務(wù)中心進(jìn)行辦理。行政服務(wù)事項(xiàng)較多，受場地限制等原因不能進(jìn)入市行政服務(wù)中心的，經(jīng)市政府批準(zhǔn)不進(jìn)駐的實(shí)施部門，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)辦事大廳，并接受市行政服務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核。

　　（三）因行政服務(wù)事項(xiàng)數(shù)量少或受理次數(shù)少，經(jīng)市政府批準(zhǔn)不進(jìn)駐的實(shí)施部門，應(yīng)當(dāng)委托市行政服務(wù)中心在綜合代辦窗口代為接收申請(qǐng)材料和送達(dá)法律文書。進(jìn)駐的實(shí)施部門應(yīng)當(dāng)編制進(jìn)駐事項(xiàng)目錄，明確進(jìn)駐事項(xiàng)名稱、辦事窗口和辦事環(huán)節(jié)等。

　�。ㄋ模┲行膶�(duì)進(jìn)駐的`審批項(xiàng)目規(guī)范受理辦理程序，公開審批內(nèi)容、審批依據(jù)、申報(bào)材料、辦事程序、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；即辦事項(xiàng)直接辦理制、一般事項(xiàng)承諾辦理制、重大事項(xiàng)聯(lián)合辦理制、不能辦事項(xiàng)明確答復(fù)制、上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)辦理制；將窗口受理辦件分為即辦件、承諾件、聯(lián)辦件、補(bǔ)辦件、上報(bào)件。

　�。ㄎ澹└鞑块T對(duì)派駐窗口必須充分授權(quán)，要增加即辦件的數(shù)量。凡不需進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和選擇性審批的一般性事項(xiàng)，要授權(quán)窗口人員當(dāng)場辦理。復(fù)雜事項(xiàng)須帶回部門會(huì)議集體研究或需部門正職領(lǐng)導(dǎo)審批的，應(yīng)限時(shí)辦結(jié)。

　�。�六）進(jìn)駐中心審批項(xiàng)目必須以便民與否作為衡量標(biāo)尺，堅(jiān)持動(dòng)態(tài)、漸近、持續(xù)地推進(jìn)審批流程改革，削減多余流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，精簡申報(bào)手續(xù)，簡化申報(bào)材料，在法定審批時(shí)限內(nèi)壓縮承諾時(shí)限，使審批件按照程序最簡、路徑最短的要求高效流轉(zhuǎn)。

　�。ㄆ撸└鞑块T必須積極配合審批制度改革，主動(dòng)支持中心窗口建設(shè)。凡涉及領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)設(shè)科室職能分工調(diào)整的，應(yīng)予調(diào)整，適當(dāng)集中審批權(quán)。各部門窗口統(tǒng)一刻制審批專用章，凡不影響審批效力的，由窗口加蓋審批專用章后即予辦結(jié)；確需加蓋原單位公章的，在窗口加蓋審批專用章后，單位本部人員應(yīng)“見章蓋章”，及時(shí)加蓋單位公章。部門分管領(lǐng)導(dǎo)每月不少于2次到中心窗口辦公，部門正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常到中心窗口檢查指導(dǎo)，對(duì)窗口提出的困難和問題，應(yīng)盡量支持解決，形成中心、窗口、部門“三位一體”的工作合力。

　　第四條進(jìn)駐中心人員

　�。ㄒ唬┻M(jìn)駐人數(shù)。成建制整體進(jìn)駐的部門以審批工作需要確定進(jìn)駐人數(shù)；設(shè)立首席代表進(jìn)駐的部門應(yīng)至少配備常駐窗口人員（A崗）2人，另配備B崗人員1人，B崗負(fù)責(zé)A崗請(qǐng)假時(shí)臨時(shí)頂崗或出外勤以及回部門（單位）傳送辦件資料；綜合代辦窗口由行政服務(wù)中心派人值班，但進(jìn)駐部門必須指定窗口分管領(lǐng)導(dǎo)及接送審批材料的人員。

　�。ǘ�）進(jìn)駐人員。各部門要選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的正式在編人員進(jìn)駐中心，要具備相應(yīng)審批資格，會(huì)電腦基本操作，確保窗口能辦事、辦成事。進(jìn)駐人員初步人選由各進(jìn)駐部門推薦，經(jīng)中心行政審批監(jiān)管科審核確定后，進(jìn)行崗前培訓(xùn)，按計(jì)劃上崗。

　�。ㄈ�）進(jìn)駐人員的管理。進(jìn)駐中心的窗口工作人員身份不變，人事關(guān)系不轉(zhuǎn)，工資福利由派出單位發(fā)放，但組織關(guān)系需轉(zhuǎn)入行政服務(wù)中心統(tǒng)一管理，窗口工作人員實(shí)行雙重管理體制，即：業(yè)務(wù)上接受所在單位領(lǐng)導(dǎo)，日常工作、出勤考核等接受中心的管理和監(jiān)督。窗口工作人員由中心進(jìn)行日�？己撕湍甓瓤己耍˙崗人員只參加頂崗時(shí)的考勤，不參加考核）。各派駐單位應(yīng)根據(jù)中心考核意見確定窗口人員的年度考核等次。考核優(yōu)秀人員，在中心工作表現(xiàn)突出，作出突出貢獻(xiàn)的，中心負(fù)責(zé)向組織部門和窗口單位進(jìn)行推薦，建議優(yōu)先給予提拔重用。人員的任免獎(jiǎng)懲，派駐單位應(yīng)征求并充分聽取中心的意見。

　　第五條中心服務(wù)設(shè)施

　�。ㄒ唬┲行臑檫M(jìn)駐窗口統(tǒng)一安排辦公場地、辦公桌椅等基本辦公設(shè)施，各派駐單位結(jié)合各自審批工作需要，自行配臵電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。

　�。ǘ�）中心為窗口提供各種公共服務(wù)設(shè)施，如網(wǎng)絡(luò)接口、固定電話、人員桌牌、胸卡等。

　　第六條本制度由市行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

　　第七條本制度自公布之日起開始實(shí)施。

　　行政服務(wù)中心首席代表制

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范行政服務(wù)行為，提高辦事效率和服務(wù)水平，根據(jù)《xx省行政服務(wù)中心管理辦法》（x府辦字﹝20xx﹞18號(hào)）要求，在市行政服務(wù)中心建立首席代表制。

　　第二條首席代表的委任

　　各單位要在派駐行政服務(wù)中心的工作人員中，委任一人為本單位駐中心窗口首席代表。對(duì)進(jìn)駐行政服務(wù)中心集中辦理的行政服務(wù)事項(xiàng)，各單位要授權(quán)首席代表審批、辦理。首席代表在本單位委托授權(quán)范圍內(nèi)，以單位的名義，全權(quán)履行相關(guān)職權(quán)。

　　第三條首席代表的主要職責(zé)

　　首席代表作為各單位駐中心窗口負(fù)責(zé)人，在授權(quán)范圍內(nèi)履行以下工作職責(zé)：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)派駐單位授權(quán)，負(fù)責(zé)本單位行政服務(wù)事項(xiàng)的日常管理和業(yè)務(wù)審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、督促窗口和派駐單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室開展行政服務(wù)事項(xiàng)的受理、流轉(zhuǎn)、督辦、審批、反饋等工作。

　�。ǘ�）對(duì)即辦件進(jìn)行現(xiàn)場審批。對(duì)承諾件、聯(lián)辦件、上報(bào)件，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促相關(guān)科室在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。

行政管理制度7

　�。贬t(yī)院后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理必須以規(guī)章制度為準(zhǔn)則，把質(zhì)量控制管理納入到醫(yī)院的各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作中，全面落實(shí)。

　�。苍骸⒖萍�(jí)質(zhì)量控制管理組織應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、要求和本院后勤服務(wù)保障工作的實(shí)際，制訂切實(shí)可行的質(zhì)量監(jiān)控方案，主要包括總務(wù)、器械、設(shè)備、等質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃、措施等。

　�。翅t(yī)院采購醫(yī)療器材必須校驗(yàn)供貨商的`有效《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》，消毒藥械還應(yīng)有《衛(wèi)生許可證》，購進(jìn)合格產(chǎn)品。

　�。床少彺笮驮O(shè)備、辦公用品等實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品，必須校驗(yàn)供貨商的有效《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《經(jīng)營企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》等。

　�。蹈骱笄诜�務(wù)保障部門人員，必須準(zhǔn)確執(zhí)行本部門的規(guī)章制度、工作操作規(guī)范，特殊崗位需上崗證者，應(yīng)持證上崗。

　�。夺t(yī)院質(zhì)量控制部監(jiān)督、檢查全面后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制，對(duì)基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量進(jìn)行全程有效監(jiān)控。定期檢測(cè)，分析各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)，根據(jù)效果評(píng)價(jià)，針對(duì)工作缺陷，制訂整改方案，改進(jìn)工作。

　　７全面質(zhì)量控制管理工作應(yīng)有文字記錄，必要時(shí)形成文件。定期通報(bào)后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理情況，并由質(zhì)量控制部按規(guī)定上報(bào)。

　　８后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理的檢查結(jié)果納入科室、個(gè)人工作考核，作為工作人員獎(jiǎng)懲管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　９全體后勤服務(wù)保障人員必須參加質(zhì)量控制管理教育，提高質(zhì)量意識(shí)，樹立“質(zhì)量第一”的觀念。

１０后勤保障服務(wù)必須滿足臨床工作需要。

行政管理制度8

　　一、為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相關(guān)規(guī)定處分。

　　三、工作時(shí)間：除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時(shí)間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：00

　　公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間，詳細(xì)以通知為準(zhǔn)。

　　四、假期管理

　�。ㄒ唬└黝惣賱e

　　1、因公出差

　　凡屬于以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；

　　（2）經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的'各類旅游活動(dòng)等；

　　（3）經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。2、法定休假

　　國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一至初三）、國際勞動(dòng)節(jié)三天（5月1、2、3日）、國慶節(jié)三天10月1、2、3日）；詳細(xì)放假時(shí)間按國家公布的規(guī)定實(shí)行。

　　3、病假

　�。�1）員工患病或非因工（公）負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開具的休假建議書，可核予病假；

　�。�2）經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

　　4、事假

　　因個(gè)人事項(xiàng)，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假；

　　五、請(qǐng)假審批權(quán)限

　　公司本部各級(jí)人員（不含副總以上級(jí)）請(qǐng)假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)那么按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　�。ㄒ唬└骷�(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)（請(qǐng)假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)先向辦公室請(qǐng)假。返工后，如實(shí)填寫請(qǐng)假單，按審批權(quán)限進(jìn)展審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假，均按曠工處理。

　　（二）員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　�。ㄒ唬┎块T經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

　�。ǘ�）辦公室是考勤管理的監(jiān)視部門，各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

　�。ㄈ�）公司總部人員因公到工程部或出外公干不能及時(shí)回來打卡的，須在上注明出差的事因、地點(diǎn)，報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核，于每月月末報(bào)送董事長或總經(jīng)理審批。

　　（四）上班前需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等），須按時(shí)打卡，不得后補(bǔ)副卡。

　�。ㄎ澹┟吭逻t到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　�。�六）因工作需要到各工程部（或各工程部）須填寫，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　（七）考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡（正副卡）、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

　　（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

行政管理制度9

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司日常行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)外部關(guān)系，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)，使各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　二、檔案管理

　　1、建立專門檔案室、檔案柜，負(fù)責(zé)公司各類檔案的搜集歸檔和保管工作；

　　2、歸檔范圍：公司的證照、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、委托書、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　3、檔案管理要明確專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料的齊全完整，重要檔案必須保證安全。

　　4、檔案的借閱與索取：

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　�。�3）借閱檔案必須愛護(hù)，保持清潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

　　5、檔案的銷毀：

　　（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　�。�2）如按規(guī)定需銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后方可，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

　�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由行政部經(jīng)理（或指定專人）監(jiān)督銷毀。

　　6、檔案資料等重要文件要與辦公物品區(qū)別分類，規(guī)范管理，做到防火、防盜、防潮。

　　三、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政部經(jīng)理（或指定專人）負(fù)責(zé)保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后方可用章，特殊情況由行政部經(jīng)理（或?qū)Ｈ耍╇娫捳?qǐng)示總經(jīng)理方可用章，否則造成的后果，由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　3、所有需要蓋印鑒的介紹信、表格、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記， 以備查詢、存檔。

　　4、不允許在任何空白合同或不規(guī)范的文書資料上蓋章。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　四、公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。

　　2、各部室打印的公文或其他資料經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后方可打印。

　　3、公司及各部門打印的文件、資料必須履行登記手續(xù)。

　　五、車輛管理

　　1、公司車輛、駕駛員隸屬行政部管理，保證車輛管理規(guī)定的有效執(zhí)行。

　　2、總經(jīng)理用車由本人或行政部指派，并告知車輛管理人員。

　　3、中層以上管理人員用車由行政部安排派車。

　　4、部門用車由部門提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人簽字，到綜合部按規(guī)定辦理請(qǐng)車手續(xù)。

　　5、個(gè)人因私事不得申請(qǐng)使用公司車輛。

　　6、行政部要加強(qiáng)車輛管理，對(duì)車輛的'使用、保養(yǎng)、維護(hù)制訂詳細(xì)的計(jì)劃。

　　7、行政部要做好公司車輛的用油管理。 六、辦公用品購、發(fā)管理

　　1、行政部根據(jù)各部門工作需要和計(jì)劃編制辦公物品采購計(jì)劃，指定專人負(fù)責(zé)采購。

　　2、行政部應(yīng)根據(jù)各部門計(jì)劃批準(zhǔn)采購情況和實(shí)際工作需要，履行必要的領(lǐng)用批準(zhǔn)登記手續(xù)后，嚴(yán)格發(fā)放和使用管理。

　　3、物品采購一律入庫、入賬、嚴(yán)格履行收發(fā)登記手續(xù)，出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

　　4、行政部物品管理要做到文明、清潔、安全，嚴(yán)格按章辦事，不允

　　許非工作人員進(jìn)行庫房。

　　5、單位數(shù)額較大（500元以上）的物品需部門申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可購買、領(lǐng)用。

　　七、行政事務(wù)管理

　　1、加強(qiáng)對(duì)職工食堂的管理和檢查，明確專人監(jiān)管，嚴(yán)格制度措施，保障職工利益和身體健康。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行食堂用餐管理制度，未經(jīng)行政部安排的，行政部有權(quán)拒絕簽單或辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。

　　3、制訂措施保證辦公區(qū)域、宿舍生活區(qū)的安全、衛(wèi)生、節(jié)約和規(guī)范化管理，貫徹執(zhí)行好宿舍生活區(qū)管理規(guī)定。

　　4、加強(qiáng)公司院內(nèi)未開發(fā)利用土地的田間生產(chǎn)管理，制訂措施嚴(yán)加落實(shí)。

　　5、明確專人，制訂制度加強(qiáng)對(duì)職工文體活動(dòng)的管理，千方百計(jì)豐富員工的業(yè)余文化生活，保證管理制度的有效落實(shí)。

　　6、明確責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)公司有關(guān)合同、協(xié)議的審核和監(jiān)督，因工作疏忽造成責(zé)任事故者，追究直接責(zé)任人的責(zé)任。

　　7、嚴(yán)格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。

　　8、催辦、查辦、落實(shí)、監(jiān)督公司決策層決定事項(xiàng)、制度，上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系。

　　9、公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)施的添置、管理、維護(hù)和有效使用。

　　八、人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂人才招聘計(jì)劃，積極吸納、培養(yǎng)、選擇優(yōu)秀人才。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按章辦事，不徇私情，一視同仁，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

　　3、按規(guī)定做好出差人員的登記、考核、補(bǔ)助工作，使該項(xiàng)工作做到程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。

　　4、按時(shí)、按規(guī)定遞交公司的考勤情況至財(cái)務(wù)部，做到不錯(cuò)、不漏、及時(shí)全面，出現(xiàn)問題追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　5、制訂長、中、短期培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)成效。

　　6、做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、福利等方面的工作。

　　7、落實(shí)員工、部門績效考核工作。 九、文秘與報(bào)刊管理

　　1、搜集整理有關(guān)公司會(huì)議、文檔資料，起草、校對(duì)公司文件、簡報(bào)、通知及其它公文，并整理收發(fā)。

　　2、分年或半年作出報(bào)刊或雜志的訂閱計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　3、分管人員每日對(duì)報(bào)刊等取回進(jìn)行分類，規(guī)范處理，并做好有關(guān)信函、報(bào)刊的轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)送。對(duì)兩周后的報(bào)刊等資料分類存檔備查。

　　4、任何人不得將報(bào)刊挪作他用，若需借閱處理，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、公司行政部負(fù)責(zé)為公司各部室郵發(fā)信件。

　　十、附則

　　1、本制度有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政部，研究并提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究批復(fù)。

　　2、行政部制訂的相關(guān)制度可與本制度配套使用，如有與本制度發(fā)生沖突的，由行政部統(tǒng)籌處理。

　　3、本制度解釋權(quán)歸行政部。

　　4、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　行政部崗位職責(zé)

　　為強(qiáng)化管理，明確責(zé)任，理順關(guān)系，提高工作效率，對(duì)本部門各崗位設(shè)置、崗位描述如下：

　　一、崗位設(shè)置：

　　行政經(jīng)理、行政辦公室主任、行政管理員

　　二、崗位描述：

　�。ㄒ唬┬姓�部經(jīng)理：負(fù)責(zé)行政部全面工作。 職責(zé)范圍：

　　1、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同級(jí)的集體決策及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)；

　　2、承辦總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)；

　　3、承辦職能部門轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)；

　　4、積極主動(dòng)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；

　　5、履行管理職責(zé)；

　　6、認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)交付的指揮職責(zé)，做好執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮；

　　7、做好協(xié)調(diào)工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理事務(wù)；

　　9、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、考核等人力資源工作；

　　10、組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報(bào)刊資料的收發(fā)等管理；

　　11、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議。 權(quán)利：

行政管理制度10

　　行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。

　　項(xiàng)目行政管理制度由項(xiàng)目經(jīng)理和總工主抓落實(shí)。

　　項(xiàng)目人員管理制度

　　1、項(xiàng)目所屬人員(含住勤人員)必須在以項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項(xiàng)目工作分配,努力完成本職工作,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。

　　2、項(xiàng)目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護(hù)企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。

　　3、項(xiàng)目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護(hù)和爭取企業(yè)利益,個(gè)人服從項(xiàng)目,項(xiàng)目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)面,更新知識(shí),以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)決定,顧全大局,不違章違紀(jì)。

　　6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。

　　7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴(yán)禁參加違法活動(dòng)。

　　8、樹立廉潔奉公思想,::不以權(quán)謀私,嚴(yán)禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊(duì)的請(qǐng)吃,不接受施工隊(duì)送的禮物。

　　9、在與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護(hù)公司利益。

　　10、要按項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時(shí)上下班,不遲到不早退,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的考勤制度和請(qǐng)銷假制度,工作時(shí)間不外出辦私事。

　　11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護(hù)公物,自覺遵守公共秩序,講究社會(huì)公德,舉止文明,做一個(gè)健康向上的好市民。

　　12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護(hù)正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風(fēng)。

　　勞動(dòng)紀(jì)律

　　1、項(xiàng)目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關(guān)心項(xiàng)目的發(fā)展,團(tuán)結(jié)同志,互助友愛。

　　2、項(xiàng)目全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。

　　3、貫徹勞逸結(jié)合的原則,實(shí)行八小時(shí)工作制(工作時(shí)間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時(shí)內(nèi)完成的`工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時(shí)間加班,按累計(jì)加班時(shí)間30.00元/八小時(shí),發(fā)給加班人員加班費(fèi)。

　　4、愛護(hù)項(xiàng)目的公共設(shè)施及配發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責(zé)任人員照章賠償。

　　5、項(xiàng)目全體管理人員要堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時(shí)間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

　　6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動(dòng)紀(jì)律處理,分別給予停工、罰款或紀(jì)律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負(fù)。

　　7、項(xiàng)目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。

　　8、工作時(shí)間不得閑談,不得長時(shí)間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間及休息時(shí)間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級(jí)每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。

　　9、早上上班前,要處理好與工作無關(guān)的各種事情。

　　10、工作時(shí)間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。

　　計(jì)算機(jī)管理制度

　　1、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。

　　2、項(xiàng)目所有計(jì)算機(jī)實(shí)行歸口管理,管理單位為技術(shù)室,主管總工程師,負(fù)責(zé)指定使用、保管、維修人。

　　3、凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由技術(shù)室負(fù)責(zé)人接洽。對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

　　4、任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術(shù)室負(fù)責(zé)安裝。

　　5、所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。

　　6、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請(qǐng),經(jīng)總工批準(zhǔn),到資料室領(lǐng)。

　　7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。

　　8、使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。如發(fā)現(xiàn)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)者,一次罰款50元。

　　9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。

　　10、各室微機(jī)的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測(cè)工作,由指定使用人負(fù)責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作,并填寫檢測(cè)記錄。按月上報(bào)技術(shù)室總工辦(上報(bào)時(shí)間每月25日前)。

　　11、除項(xiàng)目經(jīng)理、總工、預(yù)算、財(cái)務(wù)、材料室的計(jì)算機(jī)可上網(wǎng)外

　　,其他計(jì)算機(jī)一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級(jí)每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。

　　請(qǐng)銷假制度

　　一、探親假:

　　1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請(qǐng)假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請(qǐng)假須本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后,上報(bào)公司人事部備案。

　　2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。

　　二、事假:

　　1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前提出申請(qǐng),經(jīng)室主任查實(shí)認(rèn)可,并報(bào)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠(yuǎn)者一次不得超過10天。

　　2、全年累計(jì)事假不得超過14天,超過將視為曠工。

　　3、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)在4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天出勤工資和績效獎(jiǎng)金,超過4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣,三天以上扣除當(dāng)月全部績效工資。

　　三、病假:

　　1、因病請(qǐng)假一天者,必須向室主任說明病因,經(jīng)核實(shí)后,上報(bào)經(jīng)理、總工處。

　　2、請(qǐng)病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當(dāng)月連續(xù)請(qǐng)病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。

　　3、全年病假累計(jì)不得超過30天,屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明。現(xiàn)住院者,以半年為限。

　　4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,計(jì)扣一天的績效獎(jiǎng)金,以此類推。

　　四、其它法定假:

　　法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。

　　五、員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限:

　　1、請(qǐng)假半天以內(nèi)(包括半天)由室主任批準(zhǔn)。

　　2、請(qǐng)假超過一天,三天以內(nèi),由本人申請(qǐng),由室主任報(bào)經(jīng)理、總工審批。

　　3、請(qǐng)假三天以上,本人必須提交書面申請(qǐng),說明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報(bào)公司勞動(dòng)人事部批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。

　　4、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論處。

　　本制度結(jié)合員工工資發(fā)放辦法實(shí)施。

　　考勤管理制度

　　1、為加強(qiáng)項(xiàng)目職工考勤管理,特制定本制度。

　　2、員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實(shí)行分組倒休(因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)另行通知)。

　　3、項(xiàng)目職工一律實(shí)行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補(bǔ)簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎(jiǎng)金50元,簽字由劉自民負(fù)責(zé),周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如考勤與實(shí)際不符,扣考勤員當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。

　　4、所有人員須先到項(xiàng)目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),特殊情況需一早到公司辦事的,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者,按遲到或曠工處理。

　　5、上班時(shí)間開始5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達(dá)者,按礦工半天論處;下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。

　　6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn):一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回時(shí)間,經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內(nèi)容做好登記,否則按外出辦私事處理。

　　7、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。

　　8、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金200元,達(dá)五次者扣發(fā)當(dāng)月全部績效獎(jiǎng)金。

　　9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金100元;曠工一天者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金500元;每月累計(jì)三天曠工者,扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,扣除當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金,并上報(bào)公司建議給予除名。

　　10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)并報(bào)考勤員備案。

　　11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時(shí)間,周末為倒休時(shí)間,按項(xiàng)目的安排上班,若周末需加班,由本人申請(qǐng),室主任簽字,總工批準(zhǔn),每人次發(fā)給加班費(fèi)50元,否則,周末加班上班視為不出勤。

　　本制度結(jié)合獎(jiǎng)金發(fā)放辦法實(shí)施。

　　工資獎(jiǎng)金發(fā)放辦法制度

　　項(xiàng)目部根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,工資分配實(shí)行全員浮動(dòng)辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎(jiǎng)金及綜合表現(xiàn)獎(jiǎng),依據(jù)工作重要程度,結(jié)合個(gè)人的工作質(zhì)量和當(dāng)前工作表現(xiàn),確定每個(gè)員工當(dāng)月的工資水平,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:

　　一、崗位工資

　　1、經(jīng)理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。

　　2、棟號(hào)張室主任崗位工資為800元。

　　3、代主任或?qū)�業(yè)主管崗位工資為700元。

　　4、工程師、主管工長、測(cè)量負(fù)責(zé)、試驗(yàn)員、后勤管理員崗位工資為500元。

　　5、各

　　專業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。

　　6、材料計(jì)劃員、工長、材料員、實(shí)習(xí)大學(xué)生、司機(jī)、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計(jì)員崗位工資為300元。

　　7、項(xiàng)目部沒有明確本人工作崗位時(shí),以第6條人員考慮。

　　二、出勤工資

　　1、項(xiàng)目部規(guī)定每人當(dāng)月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計(jì)分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎(jiǎng)勵(lì)50元(正當(dāng)理由,手續(xù)齊全加班)。

　　2、項(xiàng)目部工作人員實(shí)行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內(nèi)的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計(jì),曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元

　　3、夜間值班每人每次按30元補(bǔ)助。

　　4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、員工利用工作時(shí)間在外學(xué)習(xí),必須有公司的證明,或經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按事假記考勤,正常學(xué)習(xí)期間不影響考勤和工資分配。

　　三、績效獎(jiǎng)金

　　1、項(xiàng)目部每個(gè)工作崗位都有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),績效工資與每個(gè)人的崗位職責(zé)掛鉤,著重憑每個(gè)人的工作表現(xiàn)和工作實(shí)績,實(shí)行綜合打分考評(píng)。

　　2、項(xiàng)目部成立工資獎(jiǎng)金考核發(fā)放小組,組長:組員: 。

　　3、預(yù)算室依據(jù)項(xiàng)目部工資獎(jiǎng)金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報(bào),審批發(fā)放。

　　四、綜合表現(xiàn)獎(jiǎng)

　　項(xiàng)目部每月在工資總額中預(yù)提20xx元作為獎(jiǎng)勵(lì)基金,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月個(gè)人表現(xiàn)及成績突出者,以此調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性。

　　會(huì)客制度

　　1、進(jìn)入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預(yù)約,并征得項(xiàng)目相關(guān)人員的同意后,填寫'會(huì)客證',押留身份證,方可入內(nèi),出門時(shí)需有關(guān)項(xiàng)目相關(guān)人員的簽字,經(jīng)門衛(wèi)保安驗(yàn)實(shí)后,方可退還所押證件準(zhǔn)行。會(huì)客時(shí)間不宜超過半小時(shí)。

　　2、施工人員在工作時(shí)間內(nèi),一般不準(zhǔn)會(huì)見與工作無關(guān)的客人。

　　3、商販以及與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。

　　4、任何人不得將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn),將交保安處理。

　　5、項(xiàng)目各施工隊(duì)管理人員上班時(shí)間,不得因私事會(huì)客,各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。

　　6、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作,門衛(wèi)應(yīng)熱情迎接并迅速通報(bào)項(xiàng)目各部門。

　　門衛(wèi)管理制度

　　1、門衛(wèi)必須堅(jiān)守崗位、忠于職守、堅(jiān)持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。

　　2、門衛(wèi)應(yīng)著裝整齊,::保持良好的精神風(fēng)貌。

　　3、門衛(wèi)對(duì)出入現(xiàn)場的車輛要嚴(yán)格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。

　　4、現(xiàn)場所屬建筑材料出門時(shí),必須執(zhí)有項(xiàng)目經(jīng)理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。

　　5、材料進(jìn)場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時(shí)復(fù)查。

　　6、門衛(wèi)對(duì)盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動(dòng)者,有權(quán)制止,對(duì)帶包出門者,責(zé)令其自行將包打開,進(jìn)行檢查,對(duì)不服從管理或無理取鬧者,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)。

行政管理制度11

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請(qǐng)不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為：

　　男士

　　西裝：深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　襯衫：單色長袖襯衫。

　　領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。

　　女士

　　職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的`職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為：

　　男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.

　　女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

　　3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。

　　衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　穿著短褲、超短裙。

　　穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

　　穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　接打電話，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。

　　通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。

　　鄰座沒人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)寫留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

　　3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。

　　3.4.10請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

　　3.4.14請(qǐng)愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。

　　3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個(gè)人環(huán)境

　　3.5.1請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

　　3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請(qǐng)帶至?xí)�客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

　　3.6.8車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎(jiǎng)懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。

　　4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

　　4.3.6對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

行政管理制度12

　　第一章公文、文件審批管理

　　第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

　�。ㄒ唬┦瘴模焊骷�(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

　�。ǘ�）發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

　�。ㄈ�）凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

　�。ㄋ模┕�司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

　　第三條公文打印的管理

　�。ㄒ唬┕�司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

　　（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

　　（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

　　公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二章檔案管理

　　第五條歸檔范圍

　�。ㄒ唬┥霞�(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。

　�。ǘ�）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

　�。ㄈ�）公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

　　（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

　�。ㄒ唬┓矊賾�(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

　�。ǘ�）相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　（三）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

　�。ㄒ唬┕�司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

　�。ǘ�）公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

　�。ㄈ�）公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

　　第八條檔案的標(biāo)識(shí)

　　對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

　　第九條檔案的銷毀

　�。ㄒ唬┕�司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 （二）對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的'時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

　　第三章介紹信和印鑒管理

　　第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

　　第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

　　第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

　　第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

　　第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

　　第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

　　第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行；如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

　　第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

　　第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

　　第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

　　第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

　　第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

　　第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

　　公司行政管理制度5

　　（一）總則

　　第一條

　　為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　�。ǘ�）檔案管理

　　第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索�。�

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　�。ㄈ�）印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

　　第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　�。ㄋ模┕�文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)：

　　1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

　　2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

　　4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

　　6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　�。�六）報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　�。ㄆ撸└絼t

　　第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　�。ㄈ�）控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度13

　　一、職責(zé)

　　1、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門)、管理處和部門三級(jí)管理制度。

　　2、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)公司、管理處和部門檔案管理工作，分別對(duì)公司、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。

　　3、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。

　　二、管理內(nèi)容與

　　1、立卷歸檔

　　公司應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

　�、抛C照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證，以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。

　�、疲喊�括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

　�、切姓�資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件，公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，公司與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件，公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。

　�、群贤�資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。

　�、晒こ碳夹g(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。

　�、收掌�、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。

　�、似渌�需歸檔的文件資料。

　　管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

　　⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。

　�、埔�(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

　　⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

　�、任飿I(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

　　包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;

　　包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

　　包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用件;

　　包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。

　�、煞�務(wù)資料：包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料;

　　包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

　　包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

　　包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

　　包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

　　包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。

　�、市姓�資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，管理處與其它公司、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等資料。

　�、苏掌�、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的`有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。

　�、唐渌�需立卷、歸檔的文件資料。

　　部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

　　管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。

　　部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。

　　客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。

　　2、立卷歸檔要求

　�、鸥黝愇募�應(yīng)分別立卷，按年、按類裝訂成冊(cè);

　�、莆募�的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

　�、橇⒕須w檔的文件應(yīng)便于查找;

　　⑷文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;

　�、砂妇矸饷嬉�用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;

　�、收掌�、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　3、檔案的使用

　�、鸥鞑块T因工作需要需查閱、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　�、撇殚�、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;

　　⑶外單位借閱、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　4、檔案銷毀

　�、艡n案保存期限，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

　�、茖�(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

　�、卿N毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

　　⑷對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。

　　5、檔案管理

　�、殴�司、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

　�、茩n案管理人員或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

　　⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決;

　　⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;

　�、闪⒕淼臋n案應(yīng)分類放入檔案盒存放。

　　6、檔案移交

　�、庞刹块T負(fù)責(zé)管理的檔案不移交，公司行政人事部、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

　　⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

　�、秦�(fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

　　⑷檔案移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

　　三、責(zé)任

　　員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《》給予處罰：

　　1、損壞、丟失公司檔案的;

　　2、擅自提供、銷毀公司檔案的;

　　3、涂改、偽造檔案的;

　　4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

　　5、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損、損毀的;

　　6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

行政管理制度14

　　1.員工考勤管理規(guī)定

　　1.1.工時(shí)制度

　　1).下列崗位員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:

　　內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計(jì)算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。

　　1.2.定時(shí)工作制

　　1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。

　　2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):

　　上午工作時(shí)間:08:30-12:00

　　下午工作時(shí)間:13:00-17:30

　　午餐時(shí)間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規(guī)定

　　依照公司發(fā)布的《員工手冊(cè)》相應(yīng)條款執(zhí)行。

　　2.員工打卡管理暫行規(guī)定

　　2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫'補(bǔ)卡單',月末按出勤統(tǒng)計(jì)。

　　2.3.員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統(tǒng)計(jì),以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請(qǐng)假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無請(qǐng)假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊(cè)》規(guī)定處理。

　　2.7.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f08-01《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》

　　3.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

　　3.1.所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。

　　3.2.各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。

　　3.3.初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。

　　3.4.在使用過程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。

　　3.5.使用完畢計(jì)算機(jī)后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對(duì)機(jī)器的損害。

　　3.6.各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。

　　3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

　　3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲(chǔ)文件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

　　3.10.對(duì)硬盤上長時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

　　3.11.使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。

　　3.12.軟盤中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。

　　3.14.各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　3.15.維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

　　3.16.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。

　　3.17.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

　　4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定

　　4.1.印章種類

　　公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用

　　i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門對(duì)外定期報(bào)送各類業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對(duì)外發(fā)出的便函、證明及對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評(píng)審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評(píng)審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

　　vii.物管中心以公司名義對(duì)外發(fā)文、報(bào)送報(bào)表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門印章的使用:

　　i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

　　ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對(duì)外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎(jiǎng)狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

　　4.3.印章的'保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。遇特殊情況,由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴(yán)防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對(duì)不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯(cuò)用,須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護(hù),是指根據(jù)其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對(duì)女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。

　　5.3.女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護(hù)措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的x射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險(xiǎn)的作業(yè)及國家規(guī)定的三級(jí)強(qiáng)度的勞動(dòng)內(nèi)容。

　　3).妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn),妊娠滿7個(gè)月不得上夜班,并可根據(jù)個(gè)人身體狀況申請(qǐng)休假。

　　4).對(duì)不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動(dòng)時(shí)間計(jì)算。

　　5.5.女職工生育期保護(hù)措施:

　　1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

　　2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長產(chǎn)假15天。

　　3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。

　　5.6.女職工哺乳期保護(hù)措施:

　　1).對(duì)有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

行政管理制度15

　　一、總則

　　1．為進(jìn)一步規(guī)范行政車輛使用行為，減少和杜絕交通事故的發(fā)生，保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車和正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，做到依法合理有效地管理使用車輛，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。

　　2．本公司實(shí)行公司綜合管理部專設(shè)車輛管理人員，實(shí)行車輛管理人員專職車輛管理和派車制度。

　　3．本公司車輛管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

　�。�1）科學(xué)安排好車輛，優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營和客戶接待用車;（2）規(guī)范管理，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲；

　�。�3）文明行車，遵紀(jì)守法。

　　二、派車管理

　　1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求、工作需要、調(diào)劑合并使用，確保領(lǐng)導(dǎo)用車、經(jīng)營用車、財(cái)務(wù)領(lǐng)送大額現(xiàn)金，以及客戶接待用車。

　　2．凡本公司有大型活動(dòng)、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓等活動(dòng)需要用車的，由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)派。

　　3．在江北、渝北區(qū)域內(nèi)辦事的、市區(qū)一般性事務(wù)的辦事人員，原則上乘坐公交車輛。接送供應(yīng)商和客戶、部門領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)，或者一次性有大量物品運(yùn)送的事務(wù)，可以派車。

　　4．各部門用車，需在前一天下午5:00之前填報(bào)派車申請(qǐng)單到綜合管理部，向綜合管理部申請(qǐng)，完成審批程序后，由車輛管理人員安排車輛，通知用車人乘用車輛和駕駛員等信息。

　　5．行政用車一律由車管人員統(tǒng)一調(diào)度，其他人員無權(quán)調(diào)度用車。符合用車條件的，車輛管理人員根據(jù)相同方向、相近目的地，進(jìn)行組合派車，并在相應(yīng)派車申請(qǐng)單上注明�；爻滩荒芙y(tǒng)一的，車輛將就路程最遠(yuǎn)、辦事時(shí)間最長的用車人，其余人員乘坐公交車輛返回。

　　6．車輛管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，從嚴(yán)把關(guān)，確保工作用車，杜絕不合理用車，嚴(yán)禁無照人員和非指定人員駕車。實(shí)行用車登記管理制度，所有派出車輛，一律由車輛管理人員按批準(zhǔn)的用車申請(qǐng)派車。

　　7．行政司機(jī)憑批準(zhǔn)的用車申請(qǐng)單報(bào)銷出車費(fèi)。行政司機(jī)憑單填報(bào)正式報(bào)銷單，車輛管理人員初審后報(bào)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)核查，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷出車費(fèi)用。

　　8．行政車輛原則上不得外借和私用，因工作原因或特殊情況需要外借和因私用車的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　9．公司領(lǐng)導(dǎo)享有優(yōu)先用車權(quán)利，包括正常工作用車或業(yè)余用車，但均實(shí)行派車管理制度，由車輛管理人負(fù)責(zé)登記記錄。

　　10．用車申請(qǐng)單在執(zhí)行過程中，公司領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)抽查，以監(jiān)督車輛管理人員和行政司機(jī)履職情況。

　　三、出車管理

　　1．行政司機(jī)經(jīng)安排出車，同時(shí)填寫行車記錄，自覺遵守工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，合理選擇經(jīng)濟(jì)、快捷和安全的行駛路線。

　　2．放在車上的一切工公司財(cái)物，當(dāng)面交接后，當(dāng)值行政司機(jī)承擔(dān)保護(hù)、保管的責(zé)任，沒有公司授權(quán)人員的指令，行政司機(jī)不得私自或允許他人私自取拿。違反者，承擔(dān)私用財(cái)物的全額賠償。

　　3．行政司機(jī)自覺遵守交通法規(guī)，違法行為遭受的'行政處罰和因?yàn)檫`法導(dǎo)致的事故，全責(zé)（含半責(zé)以上）、保險(xiǎn)公司賠付后的費(fèi)用，500元以下由責(zé)任司機(jī)全部承擔(dān)，500元以上責(zé)任司機(jī)承擔(dān)60%；半責(zé)（含零責(zé)以上）、保險(xiǎn)公司賠付后的費(fèi)用，300元以下由責(zé)任司機(jī)全部承擔(dān)，300元以上由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)30%；零責(zé)、保險(xiǎn)公司賠付后的費(fèi)用，由公司承擔(dān)。

　　4．行政司機(jī)不得私自將車輛開出辦私事、外停（過夜）、外借或交由非指定駕車人員駕駛出去辦事或過夜。如有違反，一次扣責(zé)任人工資500元和按規(guī)定向公司交納私人用車費(fèi)用。若因此發(fā)生車輛被盜、被損或人身傷亡事故，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失（含保險(xiǎn)公司賠付后的經(jīng)濟(jì)損失）及法律責(zé)任，并給予責(zé)任人解除勞動(dòng)合同關(guān)系的處理。

　　5．行政司機(jī)不得酒后駕車，隨意搭貨帶人，在行車過程中不抽煙、不接聽移動(dòng)電話、不打擾乘車人因工談話和不外傳乘車人因工談話內(nèi)容；確需接聽電話應(yīng)停車至安全地段接聽。

　　6．行政司機(jī)出車任務(wù)完成后，應(yīng)立即將車�；剞k公樓前停車場，不得私自將車開離停車場辦理任何私事。

　　7．為保證出車及時(shí)準(zhǔn)確，在工作時(shí)間內(nèi)，無出車任務(wù)的，駕駛員應(yīng)當(dāng)在綜合管理部待命或兼做其他工作；確有特殊情況離開綜合管理部時(shí)，必須隨時(shí)保持信息暢通并10分鐘內(nèi)及時(shí)回復(fù)或回到綜合管理部。

　　8．出車回到公司，下班時(shí)將車鑰匙交還車輛管理人員或指定人員；在國家法定假日，沒有出車任務(wù)的，駕駛員應(yīng)當(dāng)在放假的前一天下班前或完成出車任務(wù)后將車輛鑰匙交回車輛管理人員或指定人員。如有臨時(shí)出車任務(wù)時(shí)，再領(lǐng)取鑰匙出車。

　　四、車輛及行政司機(jī)安全管理

　　1．車輛管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持每月組織一次集中學(xué)習(xí)制度。安全學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括道路交通安全有關(guān)的法律法規(guī)、事故案例，以及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

　　2．安全學(xué)習(xí)要嚴(yán)格學(xué)習(xí)紀(jì)律，按時(shí)考勤和簽到，行政司機(jī)因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的，應(yīng)當(dāng)向綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并事后補(bǔ)課。遲到、早退、缺席按違反勞動(dòng)紀(jì)律處罰

　　3．車輛管理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握每個(gè)駕駛?cè)藛T的工作情況，及時(shí)掌握每個(gè)駕駛員的思想、工作、情緒現(xiàn)狀，做到心中有數(shù)，及時(shí)幫助消除有可能危及安全駕駛的潛在的不安全身體和心理因素。

　　五、車輛保養(yǎng)和維修管理

　　1．車輛保養(yǎng)。要求定時(shí)洗車、打蠟，隨時(shí)保持車內(nèi)和車身清潔，使用規(guī)定香水。適時(shí)保持車輛空氣清新，車內(nèi)物品擺放有序。車輛管理人員進(jìn)行不定期抽查、記載，作為評(píng)先進(jìn)和計(jì)發(fā)工資的評(píng)比條件。

　　2．行政車輛附屬用品，根據(jù)工作需要，由行政司機(jī)申報(bào)，車輛管理人員初審，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理同意后，由車輛管理人員統(tǒng)一采購，并由行政文員進(jìn)行出入庫和實(shí)物領(lǐng)用登記和臺(tái)帳建立。

　　3．行政車輛原則上實(shí)行定點(diǎn)維修，行政司機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)車況進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，做到及時(shí)維修，不出“病”車；車輛例行檢修和維修由行政司機(jī)提出計(jì)劃，車輛管理人員初審，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后到工公司定點(diǎn)單位實(shí)施修理。情況緊急時(shí)行政司機(jī)可直接向董事長或總經(jīng)理申請(qǐng)應(yīng)急維修，經(jīng)批準(zhǔn)后立即就近維修。

　　4．行政車輛需要維修換件的，由行政司機(jī)先提出書面申請(qǐng)，由車輛管理人員審查后，綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到定點(diǎn)維修公司家維修換件。車輛維修完畢后，須由輛車管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，方可結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。

　　六、車輛用油管理

　　1．行政車輛用油實(shí)行單位統(tǒng)一采購、憑卡加油。

　　2．行政車輛用油實(shí)行定點(diǎn)憑卡加油和單車加油簽字制度。加油清單由車輛管理人員初審后，綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批，由車輛管理人員和財(cái)務(wù)一道與供油單位每月結(jié)算。駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行在外購油，如遇特殊情況應(yīng)向車輛管理人員事先報(bào)告經(jīng)同意后方可加油，否則一切費(fèi)用自理。

　　七、獎(jiǎng)懲制度

　　1．安全獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔，對(duì)全年無安全事故，無違章行為的駕駛員，在合理的范圍內(nèi)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2．對(duì)全年完成任務(wù)出色，符合管理規(guī)定的駕駛員，申報(bào)年終評(píng)優(yōu)。

　　3．行政司機(jī)違反本辦法，除承擔(dān)相應(yīng)條款規(guī)定的責(zé)任外，每人違反每款次扣工資20元；酒后駕車的，一律停薪、停駕學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期間只發(fā)生活費(fèi)30元/天。

　　4．車輛發(fā)生意外交通事故，行政司機(jī)應(yīng)按照《道路交通安全法》的規(guī)定程序進(jìn)行處理，及時(shí)報(bào)告車輛管理人員和綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)，并與相關(guān)部門銜接，依法參與和配合事故處理。

　　5．車輛管理人員在車輛管理工作中玩忽職守，給車輛管理、交通安全帶來危害或損失的，視其情節(jié)扣當(dāng)月工資50-100元。

　　八、附則

　　1．公司指定駕車人員，受本制度約束和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　2．本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

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