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行政管理制度

時(shí)間:2025-11-24 13:32:05 好文

行政管理制度[必備]

  在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政管理制度[必備]

行政管理制度1

  (一)銷售例會(huì)制度

  x會(huì)議必須遵循"高效、高質(zhì)量"的原則。

  x開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。

  x一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

  x所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向總經(jīng)理報(bào)閱。

  x每周工作例會(huì)

  1、招集主持:銷售經(jīng)理

  2、參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員

  3、開會(huì)時(shí)間:不定

  4、上周考勤情況公布;

  5、上周工作情況總結(jié);

  6、本周銷售管理工作內(nèi)容;

  7、解答上周銷售人員提出的疑問(wèn);

  8、本周策劃推廣工作介紹;

  9、組織銷售人員與策劃人員座談;

  10、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。

  x每周小組例會(huì)

  1.招集主持:銷售主管

  2.參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員

  3.開會(huì)時(shí)間:自行安排

  4.匯總、分析銷售工作中的遇到的`問(wèn)題

  5.對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策

  6.對(duì)意向客戶的落實(shí)情況

  7.銷售人員的簽約、回款情況

  8.由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)

  x銷售分析會(huì)(月例會(huì))

  1、招集主持:銷售經(jīng)理

  2、參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工

  3、開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)

  4、銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。

  5、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。

  6、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。

  7、分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。

  8、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

  (二)嚴(yán)重違紀(jì)處理

  x嚴(yán)禁利用價(jià)格、房號(hào)及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者予以辭退。

  x嚴(yán)禁客服人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號(hào)者予以辭退。

  x嚴(yán)禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益予以辭退。

  x嚴(yán)禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。

  x嚴(yán)禁銷售人員做私單,協(xié)助客戶炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者予以辭退。

  x嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密給客戶或其他項(xiàng)目,使公司遭受損失者予以辭退。

  x拒絕上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極怠工情緒者予以辭退。

  x散布謠言及流言蠻語(yǔ),搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者予以辭退。

  x多次違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)批評(píng)教育仍無(wú)法改正者。累計(jì)曠工超過(guò)三天者予以辭退。

  x盜竊公司及私人財(cái)務(wù),或公司機(jī)密文件及客戶資料者予以辭退。

  x觸犯國(guó)家法律,由公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者予以辭退。

  x打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,造成不良影響者予以辭退。

行政管理制度2

 。贬t(yī)院后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理必須以規(guī)章制度為準(zhǔn)則,把質(zhì)量控制管理納入到醫(yī)院的各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作中,全面落實(shí)。

  2院、科級(jí)質(zhì)量控制管理組織應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、要求和本院后勤服務(wù)保障工作的實(shí)際,制訂切實(shí)可行的質(zhì)量監(jiān)控方案,主要包括總務(wù)、器械、設(shè)備、等質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃、措施等。

 。翅t(yī)院采購(gòu)醫(yī)療器材必須校驗(yàn)供貨商的有效《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》,消毒藥械還應(yīng)有《衛(wèi)生許可證》,購(gòu)進(jìn)合格產(chǎn)品。

  4采購(gòu)大型設(shè)備、辦公用品等實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的'產(chǎn)品,必須校驗(yàn)供貨商的有效《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》等。

  5各后勤服務(wù)保障部門人員,必須準(zhǔn)確執(zhí)行本部門的規(guī)章制度、工作操作規(guī)范,特殊崗位需上崗證者,應(yīng)持證上崗。

  6醫(yī)院質(zhì)量控制部監(jiān)督、檢查全面后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制,對(duì)基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量進(jìn)行全程有效監(jiān)控。定期檢測(cè),分析各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),根據(jù)效果評(píng)價(jià),針對(duì)工作缺陷,制訂整改方案,改進(jìn)工作。

 。啡尜|(zhì)量控制管理工作應(yīng)有文字記錄,必要時(shí)形成文件。定期通報(bào)后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理情況,并由質(zhì)量控制部按規(guī)定上報(bào)。

 。负笄诜⻊(wù)保障質(zhì)量控制管理的檢查結(jié)果納入科室、個(gè)人工作考核,作為工作人員獎(jiǎng)懲管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

 。谷w后勤服務(wù)保障人員必須參加質(zhì)量控制管理教育,提高質(zhì)量意識(shí),樹立“質(zhì)量第一”的觀念。

10后勤保障服務(wù)必須滿足臨床工作需要。

行政管理制度3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。

  第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即綜合倉(cāng)庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即工程維修部倉(cāng)庫(kù))。

  第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。

  第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)

  第四條物品入倉(cāng),倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。

  第五條驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)填寫入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳,并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。

  第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  第三章物品的儲(chǔ)存保管

  第七條物品的`儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

  第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。

  第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。

  第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。

  第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。

  第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。

  第四章物品出倉(cāng)

  第十三條物品出倉(cāng)須遵循"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出"的原則,堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉(cāng)單,出倉(cāng)單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名,對(duì)計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。

  第十五條物品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,所有出倉(cāng)憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。

  第五章物品盤點(diǎn)及其他

  第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。

  第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

  第六章附則

  第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。

  第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋

行政管理制度4

  行政車輛使用的運(yùn)行流程圖

  申調(diào)單

  申請(qǐng)使用人用車須提前一天填寫《申請(qǐng)單》。

  部門經(jīng)理

  使用部門經(jīng)理同意用車的.,簽名確認(rèn),由申請(qǐng)人交給車隊(duì)

  調(diào)派

  物業(yè)公司車隊(duì)及時(shí)給予回復(fù):何地上車、何時(shí)可以派車。

  司機(jī)

  及時(shí)與使用申請(qǐng)人聯(lián)系。

  起步

  抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。

  使用完

  當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時(shí)間、停車費(fèi)、通行費(fèi)。

  司機(jī)

  拿《申清單》親自送到使用部門,確認(rèn)簽名。

  《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。

  車隊(duì)

  二聯(lián)交車隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。

  財(cái)務(wù)

  車隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì),財(cái)務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)存檔。

行政管理制度5

  為強(qiáng)化大廳窗口的日常管理,推進(jìn)窗口規(guī)范化建設(shè),就中心窗口工作月度考核管理規(guī)定如下:

  一、考核對(duì)象

  進(jìn)駐行政服務(wù)中心的各部門(單位)窗口及中心機(jī)關(guān)的所有工作人員。

  二、考核原則

  采取日常巡查和不定期抽查相結(jié)合的原則,實(shí)行每日登記,按月考核,其結(jié)果將作為年度考核的主要依據(jù)。

  三、考核內(nèi)容

 。ㄒ唬┕ぷ餍蜗螅10分)

  標(biāo)準(zhǔn):思想作風(fēng)正,服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu),大局觀念強(qiáng),群眾評(píng)價(jià)好。

  有不文明言行,與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵的,經(jīng)查實(shí),每次扣3分;上崗著裝不整,影響窗口形象,每次扣分;工作時(shí)間玩游戲、上#聊天、大廳內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、嬉鬧、下班后不關(guān)閉計(jì)算機(jī),每次扣1分。重復(fù)違返上述規(guī)定,累加扣分。

 。ǘ┕ぷ鲬B(tài)度(10分)

  標(biāo)準(zhǔn):愛崗敬業(yè),真誠(chéng)待人,熱情服務(wù),服從管理。

  1、對(duì)工作態(tài)度消極、敷衍塞責(zé),每次扣2分。

  2、不服從管理和協(xié)調(diào),每次扣3分。

  3、工作不負(fù)責(zé)任,引起服務(wù)對(duì)象不滿或投訴,每次扣5分。

 。ㄈ┕ぷ髻|(zhì)量(35分)

  標(biāo)準(zhǔn):提速提效,公平公正,照章辦事,服務(wù)規(guī)范,講求誠(chéng)信。

  1、嚴(yán)格落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知制、即時(shí)辦理及承諾辦理制、項(xiàng)目聯(lián)審制等制度。對(duì)服務(wù)對(duì)象所提交的申請(qǐng)材料不全沒(méi)有做詳細(xì)說(shuō)明,每件扣2分;服務(wù)對(duì)象不明白辦事程序,不做詳細(xì)解釋,每件扣2分;屬承辦件的,沒(méi)有承諾辦理時(shí)限,沒(méi)有在承諾時(shí)間內(nèi)辦結(jié),每件扣2分;在聯(lián)辦件的辦理過(guò)程中,窗口接到《聯(lián)辦通知書》后,不主動(dòng)協(xié)調(diào)辦理,而是要求服務(wù)對(duì)象自己辦理,給服務(wù)對(duì)象造成麻煩,每件扣3分;要求申報(bào)人提交與其申請(qǐng)事項(xiàng)無(wú)關(guān)的材料,每次扣3分。

  2、按要求正確使用“區(qū)#上審批系統(tǒng)”,做到審批系統(tǒng)的日常維護(hù)和辦件錄入工作。#審辦件量低于實(shí)際辦件量的90%,扣8分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的80%,扣10分,#審辦件量低于實(shí)際辦件量的70%,為0分;即辦件沒(méi)有及時(shí)錄入的,出現(xiàn)一次扣分;無(wú)正當(dāng)理由,被“電子監(jiān)察系統(tǒng)”亮紅燈的,每亮一次紅燈扣1分,依此類推,扣完為止。

  3、以各種借口故意刁難服務(wù)對(duì)象,經(jīng)查實(shí)每件扣5分,并實(shí)行通報(bào),告知窗口單位。

  4、政策執(zhí)行不當(dāng)或因個(gè)人失誤造成辦理結(jié)果有差錯(cuò),視其情節(jié)每次扣3-5分。

  5、被辦事人投訴或評(píng)議為不滿意,經(jīng)查實(shí)確屬工作人員主觀責(zé)任的事項(xiàng),每次在投訴內(nèi)容扣分的.基礎(chǔ)上加扣5分。

  6、不按時(shí)上報(bào)各種表格的,扣2分。

 。ㄋ模┕ぷ骷o(jì)律(35分)

  標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)出勤、勤奮敬業(yè)、遵章守紀(jì)、恪盡職守。

  1、無(wú)故缺席或遲到早退累計(jì)5天,取消本項(xiàng)得分。

  2、自覺遵守“中心”考勤制度,得20分,病事假每月累計(jì)超過(guò)5天,扣2分;遲到、早退每次扣1分,擅自離崗,每人次扣1分,曠工每半天扣2分。

  3、會(huì)議、學(xué)習(xí)無(wú)故不參加,每人次扣1分。

  4、違反大廳有關(guān)收費(fèi)管理規(guī)定,加收不合理收費(fèi)或在“中心”之外收費(fèi),每次扣5分。

  5、酒后上班、滋事,每次扣10分。

  6、主動(dòng)要求申辦人出面表場(chǎng)或索要錦旗,每次扣10分。

 。ㄎ澹┮(guī)范收費(fèi)(10分)

  標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自變更收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得收取收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外的其他費(fèi)用。

  1、擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,扣3分。

  2、“搭車”收費(fèi),扣5分。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)!爸行摹睂⒊闪⒃露瓤己祟I(lǐng)導(dǎo)小組,由“中心”主任擔(dān)任組長(zhǎng)、分管副主任擔(dān)任副組長(zhǎng),督查科具體負(fù)責(zé)考核的組織及實(shí)施。開展月度考核,是今年“中心”工作的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措,各窗口工作人員務(wù)必高度重視,積極配合,確保月度考核不走過(guò)場(chǎng),力爭(zhēng)工作實(shí)效。

 。ǘ┩晟瓶己藱C(jī)制。考核采取日常巡查與不定期抽查相結(jié)合。日常巡查由“中心”督查科和綜合科實(shí)行輪班制,原則上每個(gè)工作日應(yīng)不少于兩次到大廳巡查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確?己藢(shí)效。針對(duì)行政審批重點(diǎn)部門、重要環(huán)節(jié)、#上審批錄入等工作情況實(shí)行不定期抽查,原則上每月不少于兩次。日常巡查與不定期抽查實(shí)行積分考核制,每月滿分100分,每月5號(hào)前通報(bào)上月考核情況,月度考核將作為年終考評(píng)的主要依據(jù)。

  (三)嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。對(duì)照考核內(nèi)容,嚴(yán)格兌現(xiàn)《中心人員津貼發(fā)放辦法》。同時(shí),為了進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,凡被區(qū)效能辦督查通報(bào)的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼300元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼200元;凡被省、市效能辦督查通報(bào)的,扣發(fā)中心值班人員崗位津貼400元,扣發(fā)主任、分管副主任崗位津貼300元?郯l(fā)的所有崗位津貼將全部用于獎(jiǎng)勵(lì)年度“優(yōu)秀窗口工作人員”。

行政管理制度6

  辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:

  1、幫助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)支配,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門供應(yīng)后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類合同、文件、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

  4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  一、辦公室主任工作職責(zé)

  辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作,詳細(xì)職責(zé)如下:

  1、組織制定本部門工作方案、行政管理制度,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議;

  2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  4、組織支配公司各種會(huì)議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照,出具相關(guān)證明材料;

  6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

  二、行政法律文書工作職責(zé)

  幫助主任完成行政事務(wù)性工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:

  1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、幫助主任制定行政工作進(jìn)展規(guī)劃和方案;

  3、協(xié)作主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案全部合同;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  三、文員工作職責(zé)

  幫助主任完成公司行政事務(wù)性工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:

  1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)詳細(xì)工作的`督辦落實(shí);

  3、組織辦好會(huì)議接待及各種活動(dòng)支配并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、方案和組織落實(shí)各部門申報(bào)各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落有用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清晰、管理有序;

  5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺(tái)賬和檢查盤點(diǎn)工作;

  6、全力幫助人力專員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作;

  7、樂(lè)觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  四、人事檔案專員工作職責(zé)

  幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理,詳細(xì)職責(zé)如下:

  1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作根據(jù)公司進(jìn)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;

  2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并依據(jù)公司實(shí)際狀況,制定公司的人力資源方案;

  3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作方案,對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;;

  4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);

  5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí);

  6、嚴(yán)格根據(jù)《檔案管理方法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;

  7、樂(lè)觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  五、董事長(zhǎng)辦公室文書職責(zé)

  1、全力做好董事長(zhǎng)辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長(zhǎng)召開的各項(xiàng)會(huì)議,預(yù)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)把握有關(guān)決議的執(zhí)行狀況;

  3、忠實(shí)執(zhí)行并樂(lè)觀完成董事長(zhǎng)委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長(zhǎng)所需的各類信息;

  5、幫助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、茶水預(yù)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政管理制度7

  1、司機(jī)要愛護(hù)車輛,做到少用車,勤保養(yǎng)、節(jié)油低耗;

  2、車輛由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,禁止其他任何人擅自調(diào)車或司機(jī)擅自出車。違者罰款200每次;

  3、車輛調(diào)度原則:同路線或同地點(diǎn)不重復(fù)派車;

  4、用車人憑出車通知單到財(cái)務(wù)室按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取油票(任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車領(lǐng)取油票);

  5、嚴(yán)格執(zhí)行出車制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車,特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)通知,并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則視為私自出車。如有安全事故,單位概不負(fù)責(zé)。

  6、車隊(duì)長(zhǎng)保管鑰匙,每次出車后車隊(duì)長(zhǎng)必須收回鑰匙;

  7、車輛用油標(biāo)準(zhǔn)為每百公里不超過(guò)10公升;

  8、每月洗車費(fèi)為60元,超出部分不報(bào)銷;

  9、駕駛員要遵守交通規(guī)則,保證車輛安全正常運(yùn)行。不準(zhǔn)將車輛借給他人使用,如擅自借車出現(xiàn)安全事故的,責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)。不愛護(hù)車輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資。違規(guī)罰款各負(fù)其責(zé),按登記出車時(shí)間追究駕駛員責(zé)任;

  10、小車的'維修,先申報(bào)維修更換配件,主管領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng),否則不予報(bào)銷;

  11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時(shí)準(zhǔn)備出車辦事。(如遇到下班情況需及時(shí)出車的到總經(jīng)理處直接開出車單)。

行政管理制度8

 。毙路峙、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對(duì)新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時(shí)間不少于一周,調(diào)入人員培訓(xùn)時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。

 。矋徢敖逃稍恨k公室負(fù)責(zé)實(shí)施,醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項(xiàng)工作。

 。承侣毠ど蠉徢芭嘤(xùn)教育的方法和內(nèi)容:

 。ǎ保┰焊骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要介紹我院情況,如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢(shì)及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。

 。ǎ玻┽t(yī)德規(guī)范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著想,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)?炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過(guò)學(xué)習(xí),使新職工增強(qiáng)文明意識(shí),提高文明服務(wù)素質(zhì)。

 。ǎ常┰菏方逃,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的'進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  (4)組織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如人事管理制度、繼續(xù)教育制度,后勤管理制度和各級(jí)各類人員崗位職責(zé)等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺遵守紀(jì)律,服從管理。

  (5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備,并組織他們座談?dòng)懻摗⒓訛獒t(yī)院作奉獻(xiàn)的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。

  (6)集中培訓(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對(duì)他們一周的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評(píng)估。

 。磵徢敖逃Y(jié)束前要考核,合格者方可上崗。

 。祶徢凹信嘤(xùn)與試用期教育結(jié)合起來(lái),新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅(jiān)持崗前教育,并在轉(zhuǎn)正前作出評(píng)價(jià)。

 。段磪⒓蛹薪逃男律蠉徛毠,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。

  外出進(jìn)修管理制度

  1根據(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)、科室發(fā)展、新項(xiàng)目開展規(guī)劃,制定醫(yī)院年度進(jìn)修計(jì)劃。

 。灿蛇M(jìn)修人員本人提出申請(qǐng),科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現(xiàn)等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)醫(yī)務(wù)科。

 。翅t(yī)務(wù)科匯總科室申請(qǐng),按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則,審核上報(bào)申請(qǐng)材料,經(jīng)業(yè)務(wù)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,作為年度計(jì)劃予以落實(shí)。

 。催M(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫(yī)務(wù)科、院辦公室備案,進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)醫(yī)院的制度,服從管理。

 。低獬鲞M(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計(jì)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù),不得擅自延長(zhǎng)或提前結(jié)束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間,則需本人提出申請(qǐng),報(bào)科室主任,醫(yī)院批準(zhǔn)。

 。锻獬鲞M(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度,按要求參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng),服從管理。

 。吠獬鲞M(jìn)修人員應(yīng)定期向科室匯報(bào)進(jìn)修情況。

 。高M(jìn)修學(xué)習(xí)一年以上者,應(yīng)寫出進(jìn)修專業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開展工作計(jì)劃,交科室和醫(yī)務(wù)科,納入個(gè)人技術(shù)檔案。

 。惯M(jìn)修結(jié)束時(shí),進(jìn)修人員要作出書面鑒定,經(jīng)學(xué)習(xí)單位簽字、蓋章后,交醫(yī)務(wù)科備案。

 。保搬t(yī)務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個(gè)人表現(xiàn),如不能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)要求,根據(jù)具體情況,給予批評(píng)或撤回進(jìn)修人員并做相應(yīng)處理。

  11進(jìn)修人員的各項(xiàng)費(fèi)用,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如因個(gè)人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計(jì)劃者,費(fèi)用自理。

行政管理制度9

  為了規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)核算、購(gòu)置、保管、使用、處置等事項(xiàng)審核和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》和市財(cái)政局關(guān)于資產(chǎn)管理的具體要求,結(jié)合實(shí)際,制定嘉興市旅游委員會(huì)資產(chǎn)管理制度。

  1、本部門資產(chǎn)包括嘉興市旅游委員會(huì)和嘉興市旅游質(zhì)量監(jiān)督管理所的流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、受托代理資產(chǎn)。

  2、按照國(guó)有資產(chǎn)“國(guó)家統(tǒng)一所有、政府分級(jí)監(jiān)管,單位占有使用”的管理體制,本部門對(duì)占有使用的國(guó)有資產(chǎn)承擔(dān)管理主體責(zé)任。

  3、本部門資產(chǎn)管理堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則。

  4、建立不相容崗位分離制度,按規(guī)定分設(shè)出納和會(huì)計(jì)崗位,出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)專人保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人員保管。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  5、資產(chǎn)購(gòu)置:本部門資產(chǎn)購(gòu)置以履行職能和促進(jìn)旅游事業(yè)發(fā)展需要為基礎(chǔ),購(gòu)置資產(chǎn)功能與職能相匹配,不購(gòu)置與履職無(wú)關(guān)的資產(chǎn)。資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃與年度部門預(yù)算計(jì)劃同時(shí)申報(bào),各類資產(chǎn)購(gòu)置數(shù)量、品牌、價(jià)格上限、購(gòu)置渠道等,嚴(yán)格按照市財(cái)政局每年核定標(biāo)準(zhǔn)和政府集中采購(gòu)文件要求辦理。

  6、資產(chǎn)保管:對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理,辦公室牽頭負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)、受托代理資產(chǎn)的保管和清查,固定資產(chǎn)保管分工負(fù)責(zé),明確固定資產(chǎn)使用人為保管責(zé)任人。財(cái)務(wù)、檔案、保密等有特殊要求的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、檔案和保密工作的專人保管、專人使用,按照嚴(yán)格執(zhí)行接觸限制和使用審批相關(guān)規(guī)定。建立資產(chǎn)日常管理和每年一次定期清查制度,落實(shí)資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保資產(chǎn)安全完整。

  7、資產(chǎn)使用:各類資產(chǎn)使用必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在流動(dòng)資產(chǎn)使用管理方面,加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶;在固定資產(chǎn)使用管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行市財(cái)政局規(guī)定的不同資產(chǎn)配置和使用年限要求,資產(chǎn)使用人為使用管理責(zé)任人;在受托代理資產(chǎn)使用管理方面,除每年預(yù)留改制企業(yè)退休職工需按月繳納的費(fèi)用和慰問(wèn)體檢等基本福利費(fèi)用外,其余資金按照公款競(jìng)爭(zhēng)性存放管理要求,對(duì)于實(shí)有賬戶余額中未來(lái)一年內(nèi)未列入使用計(jì)劃的資金,按照財(cái)政規(guī)定程序,通過(guò)內(nèi)部詢價(jià)方式選定銀行,簽訂定期存款協(xié)議,辦理定期存款相關(guān)手續(xù),利息收入按規(guī)定上繳市財(cái)政統(tǒng)一管理。

  8、資產(chǎn)核算與處置:建立資產(chǎn)臺(tái)賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)定期對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、清查和盤點(diǎn),對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理,確保賬實(shí)相符、賬賬相符。對(duì)于到期破損應(yīng)報(bào)廢的'固定資產(chǎn),按照規(guī)定做好資產(chǎn)報(bào)廢、賬務(wù)處理、清點(diǎn)和交還市財(cái)政資產(chǎn)回收管理局等相關(guān)手續(xù)。

  9、按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,本部門固定資產(chǎn)一律不外租、不外借、不對(duì)外投資,僅限于內(nèi)部人員辦公使用。

  10、落實(shí)資產(chǎn)信息管理要求,根據(jù)市財(cái)政局各年度工作部署,按時(shí)完成資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析等相關(guān)工作,做好資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。

  11、法律責(zé)任:本部門資產(chǎn)管理中,如有發(fā)生違法違規(guī)行為的,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的人員和其他直接責(zé)任人員追究行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

行政管理制度10

  一、目的

  為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購(gòu)成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批;

  2、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核;

  3、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資),非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

  四、采購(gòu)原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則

  物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

  2、一致性原則:

  采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,采購(gòu)人員須及時(shí)饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的510%。

  3、低價(jià)搜索原則:

  采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

  4、廉潔原則:

 。1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

 。3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

 。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購(gòu)原則:

  凡宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:

  采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工績(jī)效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購(gòu)流程

  1、采購(gòu)申請(qǐng):

  物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物瓶月25日前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)物瓶季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。

  2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

 。1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

 。2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

 。3)屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):家代理、家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

 。2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

 。1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

 。2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

 。3)信譽(yù)良好者。

 。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。 采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由人力資源與后勤部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

 。1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

  (2)若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購(gòu)人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。

  7、驗(yàn)收入庫(kù):

  采購(gòu)物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后,庫(kù)管開具《入庫(kù)單》,按流躊理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知人力資源與后勤部,2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。

  8、對(duì)帳付款:

  采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  六、考核:

  凡違本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

  一、總則

  (一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。

 。ǘ、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。

  二、采購(gòu)原則

  (一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

  凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的'物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在20xx元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

  (二)、合同會(huì)簽制度

  固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

  (三)、職責(zé)分離

  采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決,應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

  (四)、一致性原則

  采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。

 。ㄎ澹、最低價(jià)搜尋原則

  采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

 。、廉潔制度

  所有采購(gòu)人員必須做到:

  1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。

  2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。

  3、廉潔自律,不收禮,不受,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

  4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

 。ㄆ撸⒄袠(biāo)采購(gòu)

  凡宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。

  對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

  三、采購(gòu)程序

 。ㄒ唬、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

  1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

  2、對(duì)于宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

  3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

  4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

  5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

  6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門,向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及采購(gòu)部門綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

 。ǘ⒉少(gòu)程序

  1、原輔包裝材料的采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→資金預(yù)算

  2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng),由各使用部門填寫請(qǐng)購(gòu)單,寫清采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購(gòu)部門。

  3、采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由采購(gòu)部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資,采購(gòu)合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購(gòu)人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部。

  4、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄,接收?qǐng)?bào)告的出具。倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收,并出具檢測(cè)報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫(kù)單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫(kù)存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請(qǐng)部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  (三)、中藥材采購(gòu):

  1、中藥材一般應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),由于其價(jià)格隨市場(chǎng)行情波動(dòng)較,一般3月需重新組織招標(biāo)一次。

  2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后,應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價(jià)格信息,與供應(yīng)商協(xié)商,不斷調(diào)整價(jià)格。

  四、審計(jì)監(jiān)督

  采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

  在采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)詢議價(jià)、合同簽訂和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。

  采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。

行政管理制度11

  員工行為規(guī)范

  目的和適用范圍

  規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對(duì)外形象。

  本規(guī)范適用于公司全體員工。

  基本規(guī)定

  1、儀表

  儀表應(yīng)端正、整潔,頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

  男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲,發(fā)不過(guò)耳,不留胡須。

  女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

  襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔,出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求,大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

  2、著裝

  員工在周一至周六的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝,建議為:

  男士

  西裝:深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝。

  襯衫:?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。

  領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

  皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

  襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。

  女士

  職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

  襪子:穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪,以中性顏色為主。

  皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

  夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶。

  夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。

  接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的`辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  3、基本要求

  在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說(shuō)聲“您好,香提灣”,并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。通話言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。鄰座沒(méi)人時(shí),請(qǐng)代接電話,有事請(qǐng)寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。

  4、言語(yǔ)行為

  言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

  公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼。

  站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

  公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動(dòng)讓行,以示禮貌。

  進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門。

  同事之間或部門內(nèi)部如有工作問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。

  請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

  未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

  請(qǐng)愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。

  厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。

  嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

  5、辦公環(huán)境

  請(qǐng)保持辦公位整潔,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

  請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

  有事離開或下班離開辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

  下班離開辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

  6、公共環(huán)境

  請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

  請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn),請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。

  請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

  請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

  車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

  愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。

  下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。

  一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。

  7、獎(jiǎng)懲措施

  行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

  對(duì)違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退的處罰。

  在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

  在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵,將對(duì)當(dāng)事人每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

  工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

  對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

  罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。

  所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)綜合行政部上報(bào)副總經(jīng)理審批后使用。

行政管理制度12

  依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定食品安全管理制度。

  本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,對(duì)本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

  員工食品安全學(xué)問(wèn)培訓(xùn)制度

  依據(jù)《食品安全法》其次十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工食品安全學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),制定以下制度:

  組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全學(xué)問(wèn),要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規(guī)學(xué)問(wèn),并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng),并建立培訓(xùn)檔案。

  準(zhǔn)時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)把握狀況進(jìn)行考核。

  食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

  依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)者選購(gòu)食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件。

  一、公司嚴(yán)禁選購(gòu)下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

  (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

  (二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

  (三)養(yǎng)分成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

  (四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;

  (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類及其制品;

  (六)未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;

  (七)被包裝材料、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;

  (八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;

  (九)無(wú)標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

  (十)國(guó)家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;

  (十一)食品的標(biāo)簽、說(shuō)明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

  (十二)沒(méi)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書或者中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;

  (十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

  檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項(xiàng)。

  (一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

  (二)成分或者配料表;

  (三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;

  (四)保質(zhì)期;

  (五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);

  (六)貯存條件;

  (七)所使用的食品添加劑在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;

  (八)生產(chǎn)許可證編號(hào);

  (九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必需標(biāo)明的其他事項(xiàng)。

  專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要養(yǎng)分成分及其含量。

  選購(gòu)食品時(shí)應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí),不應(yīng)選購(gòu)快要到期或者超期食品。禁止選購(gòu)《食品安全法》規(guī)定的禁止選購(gòu)的不合格食品。

  嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度

  實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

  選購(gòu)的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書。標(biāo)簽、說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國(guó)其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽、中文卓明書或者標(biāo)簽、說(shuō)明書不符合本規(guī)定的,不得進(jìn)口。

  商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(zhǎng)期限)。

  商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈(zèng)品,均需要根據(jù)保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過(guò)允收期限的不予收貨。

  食品允收期界限劃分為:

  (一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;

  (二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

  (三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

  (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者根據(jù)保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規(guī)定確定允收期。

  (五) 進(jìn)口食品可依據(jù)狀況自行制度。

  食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度(食品臺(tái)賬)

  依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

  (一) 照實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采納計(jì)算機(jī)管理,須建立電子臺(tái)賬。進(jìn)口食品確保照實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號(hào)、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。

  (二) 設(shè)立一個(gè)存放上一級(jí)批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的`資料柜,根據(jù)供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進(jìn)行分類整理,定期裝訂成冊(cè),落實(shí)臺(tái)賬管理。

  (三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于二年。

  從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

  依據(jù)《食品安全法》第三十四條的規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

  一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。

  三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。

  四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負(fù)責(zé)保存并隨時(shí)更新。

  食品退市制度

  依據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)覺其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要馬上停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知狀況。

  商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在公平自愿、誠(chéng)懇守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無(wú)害化處理的義務(wù),并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。

  食品檢查、貯存、運(yùn)輸制度

  依據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:

  一、根據(jù)食品安全的要求存放食品,定期檢查庫(kù)存食品,準(zhǔn)時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。

  二、貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  三、依據(jù)《食品安全法》其次十七條的規(guī)定:貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運(yùn)輸。

行政管理制度13

  1.目的

  為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。

  2.范圍

  3.定義

  行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對(duì)辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引,以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.權(quán)責(zé)

  4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定,并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。

  4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對(duì)本制度的執(zhí)行情況。

  執(zhí)行本制度,且部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。

  5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

  5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù):每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;

  5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;

  5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀;

  5.1.4員工離開辦公桌,長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)(如:中午休息時(shí)間、外出辦事等)應(yīng)關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電;

  5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對(duì)辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔;

  5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫;

  5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;

  5.1.8.1行政部不定期對(duì)各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報(bào),并責(zé)令限期整改。

  5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績(jī)效考核掛鉤。

  為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。

  5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

  5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛,確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》(附表一),經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

  5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附表二),使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,由司機(jī)登記行車來(lái)住地點(diǎn),用車人員簽名核實(shí),每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車情況。

  5.2.1.5車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、?▽S玫闹贫,不得轉(zhuǎn)借,車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。

  5.2.2.1所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。

  5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

  5.2.2.3法定的節(jié)假日無(wú)出車任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放,駕駛?cè)藛T不得擅自私用,違者受罰。

  5.2.2.4車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

  5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不予報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

  5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

  5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

  5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,需要修理時(shí),應(yīng)請(qǐng)示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

  5.2.4.3車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終統(tǒng)一公布。

  5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  5.2.5.1補(bǔ)助范圍

  公司經(jīng)理級(jí)及以上人員、因崗位原因需出長(zhǎng)期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請(qǐng)。

  無(wú)車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

  行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個(gè)人,由個(gè)人自行保管;

  財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上,無(wú)車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放;

  為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則,同時(shí)根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〖2007〗42號(hào))精神,特制訂本規(guī)定。

  5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內(nèi)氣溫高于30°C,可開空調(diào)制冷,制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開空調(diào)取暖,取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。

  5.3.1.2空調(diào)開啟時(shí)間:辦公室區(qū)域:8:00-17:30(需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請(qǐng)延長(zhǎng)空調(diào)關(guān)閉時(shí)間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開啟。

  5.3.2.1空調(diào)開啟前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,人離開房間時(shí)關(guān)閉空調(diào),做到“人離機(jī)!,嚴(yán)禁開窗使用空調(diào)或無(wú)人時(shí)開啟空調(diào)。

  5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。

  5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開機(jī)殼、拆卸機(jī)件等;遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

  5.3.3罰則

  5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開啟空調(diào)的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;使用空調(diào)期間打開門窗的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時(shí)每人加罰20元/°C;扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

  5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用;若無(wú)法查明損壞責(zé)任人,則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。

  5.4員工宿舍管理制度

  為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所,特?cái)M定本制度。

  5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。

  5.4.2各宿舍指定室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,如宿舍設(shè)施有損壞時(shí),需及時(shí)電話通知行政部。

  5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》(附件2)。

  5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

  5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。

  5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。

  5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

  5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長(zhǎng)盡力調(diào)解,調(diào)解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。

  5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全,督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

  5.4.4.7住宿員工離職時(shí),室長(zhǎng)應(yīng)收回其使用的公共物品。

  依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對(duì)號(hào)使用,禁止私自更換。

  嚴(yán)格按照室長(zhǎng)安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛(wèi)生,垃圾及時(shí)清理,保持地面干凈無(wú)積水,門窗無(wú)積塵等。

  宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,行李箱擺放整齊。

  住宿人員離職,須交回公共物品,由室長(zhǎng)在離職單上簽字確認(rèn)。

  住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí),應(yīng)提前通知室長(zhǎng)。

  5.4.6行政部每周對(duì)宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的,通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改。

  公司免費(fèi)提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼,隨每月工資發(fā)放。

  公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。

  公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

  由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管匙。

  專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標(biāo)簽,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。

  個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。

  個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放,以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。

  業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成,并登記備案。

  公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí),需到行政部申報(bào)并注明原因,經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。

  為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規(guī)范公司員工食堂管理,特制定本制度。

  5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問(wèn)題的建議、意見及投訴。

  5.6.2行政部對(duì)食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調(diào)整飯菜口味及品種,嚴(yán)格核算成本。

  5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

  5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算,做到日清月結(jié),賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。

  5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營(yíng)養(yǎng)成分,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

  5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。

  5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購(gòu)、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。

  5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開;冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開,魚/禽/肉/豆制品分開),擺放整齊,標(biāo)志明顯;

  5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。

  5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;

  5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

  5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。

  5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共財(cái)物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修,監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率。

  5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。

  5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  5.7.1.5招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購(gòu);

  5.7.1.6各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳,領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、外借、變賣。

  5.7.1.7對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,行政部、招標(biāo)采購(gòu)部協(xié)助,各部門參與并配合。

  5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤點(diǎn)。

  5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  5.7.2.4行政部定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應(yīng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:

  5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。

  5.7.2.6對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與行政部、招標(biāo)采購(gòu)部以及固定資產(chǎn)使用部門核對(duì),做到清查前的賬目相符。

  5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前,應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的'固定資產(chǎn),做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

  5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  5.7.2.9對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各存一份。

  5.7.2.10對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

  5.7.3.1各部門因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。

  5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫(kù)前,由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。

  5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記,建立臺(tái)賬。

  5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請(qǐng),公司批準(zhǔn)后,行政部統(tǒng)一調(diào)配。

  5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù)。

  5.7.4.2公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對(duì)外處理固定資產(chǎn),由招標(biāo)采購(gòu)部提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理,并辦理賬務(wù)手續(xù)。

  5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

  5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理,使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求,并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,一式三份由招標(biāo)采購(gòu)部核定其凈值,行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高,且無(wú)法維修的。

  絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價(jià)格高于購(gòu)買價(jià)值的。

  因事故或其他自然災(zāi)害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

  經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù);對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),由行政部、招標(biāo)采購(gòu)部提出處理意見,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

  5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

  5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。

  固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。

  造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作,使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。

  5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作,自覺服從上級(jí)管理人員的工作安排,主動(dòng)提供配合,做好交接班記錄。

  5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。

  5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間,由安保隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合理安排。

  5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處理,并立即報(bào)告上級(jí)。

  5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件,安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

  5.8.1.6安保人員對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系。

  5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)安保工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

  5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

  5.8.2.1管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)等人員所乘車輛,以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,安保應(yīng)即時(shí)糾正。

  5.8.2.2對(duì)于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個(gè)車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

  5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對(duì)無(wú)誤始得放行。

  5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門、姓名、時(shí)間、地點(diǎn);由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報(bào)處理。

  公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),按下列所定處理:

  攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開具出門證放行。

  協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

  員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí),始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。

  輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序。

  外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù),發(fā)給訪客證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。

  無(wú)明確探訪對(duì)象的人員,所有推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來(lái)意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。

  內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。

  合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。

  外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號(hào)碼、電話、來(lái)訪對(duì)象等信息。

  5.8.4.1白天:由安保隊(duì)長(zhǎng)或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。

  5.8.4.2夜間:由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部,避免安全事故隱患;

  5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。

  5.8.4.4交換班時(shí),應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項(xiàng)交接清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等。

  5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由安保隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí),消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障,并向行政部報(bào)備。

  5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時(shí),應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。

  5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時(shí)處理火警、故障信號(hào),做好記錄。

  5.8.5.4通過(guò)監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。

  5.8.5.5當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗,針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。

  5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

  5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:

  判斷情況若尚可解決消除時(shí),迅速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)。

  夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外,判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。

  夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  5.8.7安保人員崗位管理制度

  5.8.7.1安保員工作時(shí)間規(guī)定

  5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律

  安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械,嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé),如有人為毀損現(xiàn)象,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,從重嚴(yán)肅處理。

  執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、玩手機(jī)、睡覺等違規(guī)行為。

  任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù),不得私自保留器械。

  值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。

  執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。

  平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。

  安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽音樂(lè)、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

  5.9

  獎(jiǎng)懲管理細(xì)則

  為提高員工工作積極性,嚴(yán)明工作紀(jì)律,做到獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)工作效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。

  維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失;

  工作質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;

  通過(guò)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;

  對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

  5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”:

  維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的;

  5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表?yè)P(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

  攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問(wèn)檢查或管理人員查詢的;

  違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的;

  5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:

  嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

  組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的;

  5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門處理。

  5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

  5.9.2.7員工對(duì)懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi),進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執(zhí)行。

  員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

  造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元),責(zé)任人賠償20% ;

  造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的,由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~;

  5.10差旅管理制度

  為規(guī)范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。

  5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表1

  5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間(21時(shí)以后至6時(shí)以前)乘車,住宿費(fèi)減半報(bào)銷.

  5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用:確因工作需要招待客人時(shí),各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò) 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

  5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。

  5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。

  5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。

  5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予支付。

  為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

  5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理:公司行政部;二級(jí)管理:各部門。

  5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

  5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  5.11.1.4行政部對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

  5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

  5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

  5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

  5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。

  5.11.2.6公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等)。

  5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。

  5.11.2.11公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

  5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。

  5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

  5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,檔案室保存復(fù)印件。

  5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。

  5.11.3.3由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,檔案室保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由檔案室保存原件。

  5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

  5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。

  5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。

  5.11.4.2各部門應(yīng)及時(shí)向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

  5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊(cè),隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

  5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

  歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整;

  在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一起立卷;

  卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào);

  按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目;

  聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  案卷封面,應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書寫,字跡工整、清晰。

  5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

  5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

  5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  5.11.5.5借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

  5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

  5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  5.11.5.9二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

  5.11.6.1檔案室定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,

  5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,

  5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  5.11.6.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

  5.11.7.1公司各部門凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

  5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,并予以通報(bào)批評(píng);如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

  5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查;遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任;不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

  5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。

行政管理制度14

  第一章總則

  第一條為規(guī)范和加強(qiáng)xx市行政事業(yè)單位項(xiàng)目支出管理,提高專項(xiàng)資金使用效益,促進(jìn)行政工作任務(wù)完成和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》和,《省級(jí)行政事業(yè)單位項(xiàng)目支出預(yù)算管理試行辦法》(贛財(cái)預(yù)字[xxx2]66號(hào)),制定本辦法。

  第二條本辦法適用于xx市行政事業(yè)單位的項(xiàng)目支出預(yù)算管理。

  第三條項(xiàng)目支出預(yù)算是部門支出預(yù)算的組成部分,是行政事業(yè)單位為完成其特定的行政工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出預(yù)算之外編制的年度項(xiàng)目支出計(jì)劃。

  第四條本辦法適用與xx市行政事業(yè)單位在行政事業(yè)性經(jīng)費(fèi)中開支的項(xiàng)目,主要包括型修繕、型會(huì)議和其他行政事業(yè)性項(xiàng)目。

  型修繕是指行政事業(yè)單位維修項(xiàng)目金額在5萬(wàn)元以上的修繕項(xiàng)目;

  型會(huì)議是按省財(cái)政廳贛財(cái)行字[xxx0]第114號(hào)文件規(guī)定的一類會(huì)議;

  其他行政事業(yè)性項(xiàng)目是指行政事業(yè)單位除以上項(xiàng)目以外,為開展某種專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或完成特定工作任務(wù)而需要開支的項(xiàng)目。

  第五條項(xiàng)目支出預(yù)算管理的基本原則

  (一)綜合預(yù)算的原則。項(xiàng)目支出預(yù)算要體現(xiàn)預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排的要求。

 。ǘ┛茖W(xué)論證原則。對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的可行性論證,主管部門和財(cái)政業(yè)務(wù)部門要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核和把關(guān)。

 。ㄈ┖侠砼判蛟瓌t。對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)的項(xiàng)目要按照輕重緩急進(jìn)行排序,財(cái)政部門根據(jù)當(dāng)年財(cái)力狀況和項(xiàng)目順序,優(yōu)先安排急需的項(xiàng)目。

  (四)追蹤問(wèn)效的原則。財(cái)政部門和主管部門對(duì)財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程及其完成結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考評(píng)、追蹤問(wèn)效。

  第二章項(xiàng)目庫(kù)

  第六條項(xiàng)目庫(kù)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化、程序化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。項(xiàng)目庫(kù)由財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)行分級(jí)管理。

  第七條項(xiàng)目庫(kù)分為財(cái)政局項(xiàng)目庫(kù)和主管部門項(xiàng)目庫(kù)。

  主管部門項(xiàng)目庫(kù),由各主管部門按照申報(bào)項(xiàng)目支出預(yù)算的要求,結(jié)合本部門的特點(diǎn),對(duì)所屬單位申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行篩選排序后設(shè)立。

  財(cái)政部項(xiàng)目庫(kù),由財(cái)政局根據(jù)項(xiàng)目支出預(yù)算管理的需要,結(jié)合財(cái)力可能,對(duì)主管部門所報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行篩選排序后設(shè)立。

  第八條項(xiàng)目庫(kù)實(shí)行滾動(dòng)管理。

  第三章項(xiàng)目申報(bào)

  第九條市財(cái)政局統(tǒng)一制定項(xiàng)目申報(bào)文本、項(xiàng)目支出預(yù)算報(bào)表體系。主管部門按照省財(cái)政廳編制部門預(yù)算的要求,統(tǒng)一匯總向財(cái)政局申報(bào)項(xiàng)目支出預(yù)算。

  第十條申報(bào)條件

  申報(bào)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:

 。ㄒ唬┓蠂(guó)家有關(guān)方針政策和財(cái)政資金支持的方向、范圍;

  (二)屬于本部門行政工作和事業(yè)發(fā)展需要安排的項(xiàng)目;

 。ㄈ┯忻鞔_的項(xiàng)目目標(biāo)、組織實(shí)施設(shè)計(jì)和科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算,并經(jīng)過(guò)充分的研究和論證。

  第十一條項(xiàng)目按照申報(bào)要求分為新增項(xiàng)目和延續(xù)項(xiàng)目。

  新增項(xiàng)目,是指本年度新增的需列入預(yù)算的項(xiàng)目。

  延續(xù)項(xiàng)目,是指以前年度批準(zhǔn)的,需在本年度預(yù)算中繼續(xù)安排的項(xiàng)目。

  第十二條申報(bào)要求

 。ㄒ唬┬略鲰(xiàng)目必須按照財(cái)政局的`要求填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)書的有關(guān)內(nèi)容并附相關(guān)材料。

 。ǘ┭永m(xù)項(xiàng)目中項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目預(yù)算沒(méi)有變化的,可以不填寫“項(xiàng)目申報(bào)書”;項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生較變化的,需重新填寫“項(xiàng)目申報(bào)書”并附相關(guān)材料。

 。ㄈ┲鞴懿块T應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政局規(guī)定的時(shí)間報(bào)送項(xiàng)目申報(bào)材料,項(xiàng)目申報(bào)材料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  第十三條申報(bào)程序

 。ㄒ唬╉(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算管理級(jí)次申報(bào)項(xiàng)目,不得越級(jí)上報(bào)。

 。ǘ┲鞴懿块T對(duì)項(xiàng)目單位申報(bào)的項(xiàng)目審核后,將符合條件的項(xiàng)目納入主管部門項(xiàng)目庫(kù)。

 。ㄈ⿲(duì)進(jìn)入主管部門項(xiàng)目庫(kù)的項(xiàng)目,主管部門擇優(yōu)排序后匯總向財(cái)政局申報(bào)。

  第四章項(xiàng)目審核

  第十四條項(xiàng)目審核的。內(nèi)容主要包括:

 。ㄒ唬┵Y格審核:項(xiàng)目單位是否屬于xx市預(yù)算單位

 。ǘ┬问綄徍耍荷陥(bào)材料是否符合規(guī)定的填報(bào)要求,相關(guān)材料是否齊全等;

  (三)內(nèi)容審核:申請(qǐng)項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)是否真實(shí)可靠,項(xiàng)目預(yù)算是否合理;

  (四)申報(bào)項(xiàng)目排序是否合理等。

  第十五條財(cái)政局對(duì)主管部門申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行審核后,對(duì)符合條件的項(xiàng)目,經(jīng)與部門協(xié)商后,排序納入財(cái)政局項(xiàng)目庫(kù)。

  第十六條對(duì)預(yù)算數(shù)額較或者專業(yè)技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,財(cái)政局和主管部門可以組織專家或者托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。

  第五章項(xiàng)目支出預(yù)算的核定與項(xiàng)目實(shí)施

  第十七條市財(cái)政局根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針、政策和部門單位的工作任務(wù)、事業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定當(dāng)年項(xiàng)目安排的原則和重點(diǎn),并根據(jù)年度財(cái)力狀況和項(xiàng)目排序,安排項(xiàng)目支出預(yù)算,列入市級(jí)年度預(yù)算。

  第十八條財(cái)政局在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)各主管部門報(bào)送的預(yù)算進(jìn)行審核匯總,上報(bào)市政府審定。經(jīng)市人民代表會(huì)批準(zhǔn)后,及時(shí)向市級(jí)行政事業(yè)單位批復(fù)。

  第十九條主管部門要按照核定的項(xiàng)目支出預(yù)算組織項(xiàng)目的實(shí)施,并責(zé)成項(xiàng)目單位嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目支出預(yù)算。

  第二十條項(xiàng)目支出預(yù)算一經(jīng)核定,部門和項(xiàng)目單位不得自行調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)生項(xiàng)目變更、終止、調(diào)整預(yù)算的,必須按照規(guī)定的程序報(bào)批。

  第二十一條項(xiàng)目完成后,結(jié)余的資金經(jīng)報(bào)市財(cái)政局批準(zhǔn)同意后,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度使用。國(guó)家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第二十二條按照規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)納入政府采購(gòu)預(yù)算,并按照國(guó)家關(guān)于政策采購(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。

  第六章項(xiàng)目的監(jiān)督檢查與績(jī)效考評(píng)

  第二十三條市財(cái)政局、主管部門以及項(xiàng)目單位等要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。對(duì)違有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的,依法進(jìn)行處理。

  第二十四條項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目單位要及時(shí)組織驗(yàn)收和總結(jié),并將項(xiàng)目完成情況報(bào)主管部門;主管部門要將項(xiàng)目完成情況匯總報(bào)送財(cái)政部。

  第二十五條對(duì)年度預(yù)算安排的項(xiàng)目實(shí)行績(jī)效考評(píng)制度,考評(píng)工作由主管部門和市財(cái)政局組織實(shí)施。

  第二十六條主管部門和市財(cái)政局要將項(xiàng)目完成情況和績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為以后年度審批立項(xiàng)的參考依據(jù)。

  第七章附則

  第二十七條市專門設(shè)立的有關(guān)事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)計(jì)劃類項(xiàng)目支出預(yù)算,可比照本辦法規(guī)定的原則管理。

  第二十八條基本建設(shè)投資、企業(yè)挖潛改造資金、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化專項(xiàng)資金、科技三項(xiàng)費(fèi)用等資金中列入市級(jí)部門預(yù)算中的項(xiàng)目,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本辦法規(guī)定的原則管理,并納入市財(cái)政局項(xiàng)目庫(kù)。

  第二十九條本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

  第三十條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

行政管理制度15

  一、銷售案場(chǎng)工作時(shí)間管理

  (公司內(nèi)部管理文件,注意保存)

 。1)項(xiàng)目銷售案場(chǎng)實(shí)行六天工作制,周六、周日原則上不安排休息,周二至周四安排輪休(如果在廣告推廣期,原則上不安排休息,所積攢休假時(shí)間在后期安排補(bǔ)休),病、事假按公司制度執(zhí)行(一天以內(nèi)需提前一天報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批)。(2)項(xiàng)目銷售案場(chǎng)員工上、下班時(shí)間規(guī)定:銷售案場(chǎng)員工每天上班時(shí)間:8:30-17:30;值班時(shí)間:17:30-18:30;值班時(shí)間將根據(jù)季節(jié)作定期調(diào)整,因銷售工作的特殊性質(zhì),案場(chǎng)員工應(yīng)承擔(dān)加班工作安排。每日8:30之前,員工必須著工作裝,佩戴工作牌上崗,否則視同遲到,按遲到有關(guān)規(guī)定處理。

 。3)就餐時(shí)間:中午11:30-12;00在指定地點(diǎn)內(nèi)(如果在接待客戶員工則可延遲),中午就餐時(shí)間實(shí)行輪流值班制,未經(jīng)允許禁止在餐廳逗留。

 。4)銷售內(nèi)勤協(xié)助主管需在每周日12:00前將下周置業(yè)顧問(wèn)排班表向銷售經(jīng)理提交,由銷售經(jīng)理審核并公布,置業(yè)顧問(wèn)不得私自變動(dòng),若有必要變動(dòng)時(shí)需提前1天報(bào)銷售經(jīng)理審批。(5)售樓處早晚召開例會(huì),早會(huì)在8:30準(zhǔn)時(shí)開始,由銷售經(jīng)理或主管安排當(dāng)天相關(guān)工作事宜,并對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行鼓勵(lì),視情況組織小游戲。下午17:30分召開晚會(huì),核對(duì)當(dāng)天的客戶資料并對(duì)客戶進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給銷售經(jīng)理。

  二、銷售案場(chǎng)日常事務(wù)管理

 。1)領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),對(duì)個(gè)人使用的耐用辦公用品,控制發(fā)放,正常消耗用品,實(shí)行以舊換新。實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”因使用或保管不當(dāng)造成損壞或遺失的使用人,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(2)使用公司的物品設(shè)備應(yīng)愛惜,不得挪為私用。

  (3)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。

  (4)客戶名片為公司公共資源,應(yīng)妥善保管,以便檢索,不得占為己有。(5)未經(jīng)許可,非本公司人員均不得使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  (6)使用人必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得有危害計(jì)算機(jī)設(shè)備的行為,下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并切斷

  計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的電源,不得私自拆裝和移動(dòng)設(shè)定的計(jì)算機(jī)設(shè)備,每天及時(shí)清理灰塵。(7)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或需更換配件時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理部。(8)上班時(shí)間不得玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的`事。(9)禁止在計(jì)算機(jī)上自行安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的各類軟件。

 。10)網(wǎng)上簽約專用電腦只能由專人用于簽約使用,其他任何人不得隨意使用。

  (11)銷售案場(chǎng)一切對(duì)外文件和對(duì)公司各部門之間往來(lái)文件必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。

  三、銷售案場(chǎng)考勤制度

  (1)銷售案場(chǎng)上班嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)考勤機(jī)時(shí)由銷售內(nèi)勤考勤?记跁r(shí)間為:當(dāng)月1日至當(dāng)月底止。銷售內(nèi)勤每月按公司要求上報(bào)考勤情況。

  (2)按規(guī)定時(shí)間到崗、離崗,員工晚于工作時(shí)間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (3)公假——因公事需離開辦公區(qū)域半天以內(nèi)的,需在外勤登記表上登記,并經(jīng)上級(jí)主管同意;離開時(shí)間達(dá)一天及以上的,需經(jīng)銷售經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。

  (4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請(qǐng)假者視為事假,須提前向所屬部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,事假不計(jì)發(fā)工資及相應(yīng)補(bǔ)助;未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補(bǔ)假者以曠工論處,每年累計(jì)不能超過(guò)15個(gè)工作日。

  (5)病假——公司員工因病不能堅(jiān)持工作需在家休息,若未能提前向銷售經(jīng)理提出申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)電話通知銷售經(jīng)理,并需獲得銷售經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)病假超過(guò)三天以上的員工,須上班后當(dāng)日11:00前向銷售經(jīng)理請(qǐng)假,并出示正規(guī)醫(yī)院證明、處方、發(fā)票等經(jīng)批準(zhǔn)簽字后方可生效,否則作為事假處理。

  (6)因客觀原因確實(shí)不能及時(shí)書面請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)簽字的,須以電話申請(qǐng),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,次日補(bǔ)填表單,若在正式上班后三日內(nèi)仍未補(bǔ)填請(qǐng)假單的,銷售經(jīng)理可視情節(jié)輕重對(duì)置業(yè)顧問(wèn)處以暫停接待新客戶1-3天的處罰。若到本月向公司上報(bào)考勤之日,仍未補(bǔ)填請(qǐng)假單,視為曠工。

  (7)曠工——無(wú)正當(dāng)理由且不按照公司所規(guī)定的病、事假手續(xù)進(jìn)行請(qǐng)假而無(wú)故不到公司上班者,視為曠工。未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補(bǔ)假者以曠工論處。

  (8)置業(yè)顧問(wèn)辭職需提前一個(gè)月以書面形式報(bào)告銷售經(jīng)理,并由銷售經(jīng)理報(bào)上級(jí)審批。在明確批

  復(fù)后不再參加接待新客戶并做好交接工作,并經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)簽字確認(rèn)交接完備,否則將扣相應(yīng)比例的未發(fā)工資或銷售提成。

  (9)批假權(quán)限、法定假日及其他相關(guān)假期規(guī)定:參照公司相關(guān)規(guī)章制度。

  四、銷售案場(chǎng)行政管理處罰細(xì)則及異議處理

  銷售案場(chǎng)實(shí)行末位淘汰制度,當(dāng)置業(yè)顧問(wèn)連續(xù)3個(gè)月無(wú)法完成銷售任務(wù)并排名墊底時(shí),公司有權(quán)利與該置業(yè)顧問(wèn)終止勞動(dòng)合同。

  受處罰員工對(duì)所受處罰存有異議者,可在處罰決定宣布后三日內(nèi)向營(yíng)銷總監(jiān)以書面形式提出申訴,營(yíng)銷總監(jiān)在受理該申訴后,應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為,公司移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  處罰內(nèi)容及處罰細(xì)則:

  序號(hào)處罰內(nèi)容處罰標(biāo)準(zhǔn)附加說(shuō)明連續(xù)二個(gè)月遲到、早退次數(shù)最多或1遲到或早退罰款50元一月內(nèi)遲到、早退三次以上(包括三次),公司可予以辭退,每周累計(jì)兩次,月累計(jì)四次,處警告處分2曠工實(shí)際曠工天數(shù)扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時(shí)間在辦公區(qū)非指定區(qū)域和非指3定時(shí)間內(nèi)吸煙、化妝、吃零食、玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)事宜4 5 6未按公司規(guī)定著裝,整理儀容儀表,不愛護(hù)公物及公共環(huán)境工作時(shí)間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會(huì)、培訓(xùn)或活動(dòng)擅自缺席對(duì)顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生7激烈爭(zhēng)吵、斗毆,被客戶投訴,影響惡劣者在員工間散布流言蜚語(yǔ),影響同事團(tuán)8結(jié)和工作良好氛圍,有意見不通過(guò)正常渠道反映者,相互之間謾罵、斗毆者9 10泄露公司機(jī)密或客戶隱私利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮金視情節(jié)及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動(dòng)合同視情節(jié)嚴(yán)重情況予以從重處罰,詳見《公司規(guī)章制度》視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶待崗學(xué)習(xí)三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶一至三天待崗學(xué)習(xí)故意損壞公物者照價(jià)賠償缺席會(huì)議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名,觸及法律的,交由司法機(jī)關(guān)處理罰款50-200元對(duì)于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關(guān)制度或規(guī)定處理詳見《公司規(guī)章制度》

  五、銷售案場(chǎng)行政管理獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

  1、在完成銷售目標(biāo)的前提下,案場(chǎng)每月度、每季度評(píng)選銷售冠軍,所有銷售冠軍公司分別予以1000~3000元獎(jiǎng)勵(lì),在發(fā)放傭金時(shí)一并發(fā)放。

  2、在銷售過(guò)程中拾金不昧、或?yàn)楣咀龀鲚^為突出貢獻(xiàn)的、在社會(huì)上為公司贏取良好口碑并造成影響的,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定數(shù)量的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)由銷售經(jīng)理制定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

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