(合集)倉庫的管理制度
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的倉庫的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫的管理制度1
為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟責(zé)任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本辦法。
一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔(dān)全部的經(jīng)濟責(zé)任。
二、保管員應(yīng)對本中心各項資產(chǎn)的進、出、存進行金額明細核算。
三、保管員對入庫的所有物品(配件)應(yīng)進行認真的.驗收,驗收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,保管員有權(quán)拒絕入庫簽收。
四、各部門領(lǐng)用物品時,保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對手續(xù)不全者應(yīng)在補全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補齊手續(xù)。
五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經(jīng)濟責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價賠償。保管員應(yīng)每月對其經(jīng)管的物品進行帳物核對,并將核對的結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審閱。嚴(yán)格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫清點。
七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)及時處理不堆積,所得收入上繳中心。
八、保管員應(yīng)主動提前做好每學(xué)期開學(xué)工具發(fā)放工作,提出補庫計劃做好勞保發(fā)放工作。
倉庫的管理制度2
一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。
二、食品及原料要按照國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗合格證或者化驗單。
三、采購的食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。
四、不采購無生產(chǎn)日期、無批號、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官異常的食品及其原料。
五、要有食品原料采購登記、驗收的.紀(jì)錄。
倉庫的管理制度3
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴(yán)格一些。
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的.安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本食品倉庫管理制度。
一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。
二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥
物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。禁止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清晰的食品及原料。
五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達零下18℃。
七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。
八、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
十、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫的管理制度4
1 .目的和范圍
為了加強對倉庫的安全管理,杜絕安全責(zé)任事故,保障人員和財產(chǎn)的安全,制定本制度。
本制度適用于倉庫的安全管理。
2 .編制依據(jù)
依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范(試行)》制定本制度。
3 .職責(zé)
3.1危險化學(xué)品庫保管負責(zé)對庫存物資入庫、貯存和發(fā)放的整個過程和管理。
4 .工作程序
4.1.倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護和保養(yǎng)。
4.2.在倉庫、堆垛設(shè)立明顯的防火等級標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
4.3.危險化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。
4.4.危險化學(xué)品入庫時,保管員應(yīng)按公司《倉儲管理程序》進行。
4.5.危險化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。
4.6.易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)批準(zhǔn)進入倉庫的.機動車輛必須安裝阻火器作業(yè)人使用的工具、防護用品應(yīng)符合防爆要求。
4.7.加強對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
4.8.易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
4.9.儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉庫負責(zé)人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn),采取安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。
4.10.物品儲存嚴(yán)格執(zhí)行危險化學(xué)品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險物品必須嚴(yán)格隔離。
5 .相關(guān)制度
《危險化學(xué)品安全管理制度》。
6 .記錄
6.1安全檢查記錄。
6.2出入庫記錄。
倉庫的管理制度5
1、倉庫管理是要仔細做好校產(chǎn)、校具及選購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點。
2、新購置的國家資產(chǎn)必需符合審批、選購、驗收、報銷手續(xù),會計和使用部門按發(fā)票登記后方可使用。
3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無法修復(fù)使用的,要辦理報廢手續(xù),由管理者填報廢單,經(jīng)主管部門簽看法后由主管校長批準(zhǔn)。
4、教學(xué)儀器由教育處確定專人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內(nèi)使用,外單位來人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出借,按時歸還,如有損壞的狀況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要精確的.填寫借用字據(jù)和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學(xué)用具要準(zhǔn)時歸還,準(zhǔn)時銷帳。
6、要協(xié)作學(xué)校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節(jié)支、愛惜公物的教育。
7、學(xué)校的財物由?倓(wù)處保管員統(tǒng)一管理,教職工因工作學(xué)習(xí)和生活需要,必需通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。
8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必需辦理肯定手續(xù),屬消耗品需簽名,珍貴的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。借用完馬上歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明緣由,按責(zé)任大小合理處理。
倉庫的管理制度6
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立刻向選購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的`損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前作方案報庫管,庫管員將報來的方案按挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才干憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負責(zé)人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。
倉庫的管理制度7
第一條為加強公司內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購程序,統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條本制度內(nèi)容包括總則、職責(zé)分工、采購工作、倉庫管理工作、舊件管理、結(jié)算、獎懲細則。
第三條本制度作為公司零配件采購、倉庫管理的規(guī)定和要求,司屬各單位應(yīng)遵照執(zhí)行。
第四條采購中心為公司采購執(zhí)行部門,主要負責(zé)零配件招標(biāo)與采購的實施、質(zhì)量與價格的`、資料登記及按需配送以及配件管理的考核工作。
第五條財務(wù)部為公司職責(zé)主管部門,主要負責(zé)采購結(jié)算、制定相關(guān)會計管理制度、審核合法、合理安排資金使用及庫存控制管理。
第六條一、二分公司為零配件使用部門,主要負責(zé)對零配件使用需求的申請、出入庫臺賬登記及實物盤點,并對零配件使用情況進行監(jiān)督。
第七條修理廠暫不列入本方案,但要專人參與采購中心各項工作流程,為下一步整合公司采購資源、優(yōu)化成本控制提供參考意見。
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由于工廠的特別性,各類物資多而雜多樣,流程多而雜,包含物資和產(chǎn)品的采購數(shù)量,賬單的核對,物資的入庫管理,物資存儲,以及出庫管理等一系列流程,訂立相應(yīng)的管理制度,使工廠倉庫管理更加的制度化、規(guī)范化,確保車間生產(chǎn)用原材料質(zhì)量穩(wěn)定、加速資金周轉(zhuǎn),供應(yīng)適時,并安全使用不安全化學(xué)品,防止意外事故的發(fā)生,提高工廠倉庫的管理水平。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)依照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及次序編號必需相互統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需適時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。適時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變更適時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便適時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格掌控各類物資的庫存量,有條件單位漸漸實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責(zé)成相關(guān)部門適時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)適時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月末將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必需正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,而且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦好手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、物資的儲存管理
1、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的'次序排列編號,上架的以分類編號存放。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學(xué)問。
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上接受先進先出法。
(1)物料做好成品出庫和入庫工作。
。2)做好產(chǎn)品的保管工作。
。3)適時增補發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。
。4)保障各客戶所需貨物的供應(yīng)。
。5)做到日事日清
第二章倉庫產(chǎn)品的入庫
第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。
第二條入庫后適時整理上架,并做好標(biāo)識第三條入庫帳交予倉庫主管適時登帳
第三章倉庫產(chǎn)品的出庫
第一條配貨員依據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精準(zhǔn)率。
第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后適時整理貨架,需更改標(biāo)識的要適時更改。 第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管適時登賬。 第四章倉庫產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量精準(zhǔn)方可簽字。
第二條退貨要適時退掉,數(shù)字有出入時適時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員適時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維護和修理的,適時交予生產(chǎn)部維護和修理,不能維護和修理的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管適時登帳
第五章倉庫成品的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利。
第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。
。3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第六章倉庫的衛(wèi)生管理
。1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
。2)在貨品上架、打包后要適時清掃(包含展廳)
。3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的乾凈以及倉庫的清楚;
。4)要適時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。 第七章安全事項
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要常常檢查梯子是否有松動,并適時交維護和修理人員維護和修理。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
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1.目的:
為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達到適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3. 作業(yè)內(nèi)容:
3.1 倉庫規(guī)劃與標(biāo)示:
3.1.1 倉管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2 倉庫存放物品原則上應(yīng)定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。
(1) 進出頻率低者。
(2) 數(shù)量少者。
(3) 容易分辨、分開者。
3.1.3 庫存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應(yīng)確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進出帳目登錄,以維持最新的.庫存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉管人員應(yīng)經(jīng)常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應(yīng)即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2 倉儲安全:
3.2.1 倉儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應(yīng)隔離保管。
3.2.3 存放過久會變質(zhì)的物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉管人員應(yīng)妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應(yīng)即制定處理對策,呈報并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應(yīng)及時通知采購人員適時、適量采購。
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第一章
總則
一、為加強倉庫各項安全管理工作,確保倉庫運營管理相關(guān)人、財、物安全,特制定本管理制度。
二、本制度適用于中國XX通信集團SS有限公司(以下簡稱“XXSS公司”)物流管理部門(含省公司及各市分公司)所屬各倉庫(以下簡稱“倉庫”)的安全管理相關(guān)工作。
第二章組織機構(gòu)
三、中XXSS公司物流管理部門所屬倉庫的安全管理組織機構(gòu)分為省、市二級,省公司采購物流中心負責(zé)省級物流管理部門所屬倉庫安全工作的統(tǒng)一管理,并對市公司物流管理部門所屬倉庫的安全管理工作進行宏觀指導(dǎo);市公司物流管理部門則負責(zé)其所屬的市級各倉庫(含縣、區(qū)分倉)安全工作的統(tǒng)一管理。
第三章管理原則
四、各級物流管理人員必須樹立“堅持安全發(fā)展,堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的總體觀念,按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,組織開展倉庫日常安全生產(chǎn)及管理工作。
五、各級物流管理部門必須根據(jù)職責(zé)分工,按照分級管理、層層負責(zé)的原則,組織開展各項安全管理工作:做好人員、物品出入登記管理;做好消防及治安防范管理;做好燃氣及相關(guān)設(shè)施、發(fā)電機油庫、各類配電用房、高壓鍋爐、氣體防護區(qū)、危廢品(如廢舊蓄電池等)存放區(qū)等各類危險源的安全管理,對進入危險源場所的人員進行安全提示、防護準(zhǔn)備和引導(dǎo);做好食品衛(wèi)生安全管理,預(yù)防食物中毒等情況;做好信息安全管理;制定各類生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急準(zhǔn)備。
六、各級倉庫必須設(shè)置安全管理員。安全管理員必須認真學(xué)習(xí)各項安全防范規(guī)定,組織開展日常應(yīng)急預(yù)案演練,熟悉各項應(yīng)急準(zhǔn)備方案。
七、如通過外包方式由合作方開展倉庫各項管理的,應(yīng)在外包合同中包含相關(guān)安全協(xié)議,明確合同雙方安全工作職責(zé)。
以下按照不同專業(yè)和內(nèi)容,分章節(jié)對各項安全管理工作進行規(guī)定。
第四章庫區(qū)人員、物品出入管理
八、倉庫工作人員憑有效工作證件進出。
九、各級倉庫對提貨、送貨、來訪人員以及各種車輛實行出入證準(zhǔn)入和放行條管理制度,出入證和放行條由各級倉庫發(fā)放。
十、倉庫出入證和放行條必須專人(車)專用,一人一證(條)、一車一證(條)。
十一、提貨、送貨、來訪人員需憑有效證件,在倉庫設(shè)置的傳達室或登記處進行登記,領(lǐng)取出入證后方可進入倉庫庫區(qū)。離開倉庫時須登記離開時間,并交還出入證后方可離開。
十二、放行條由中XXSS公司物流管理部門或倉庫現(xiàn)場管理單位開具,并在倉庫現(xiàn)場備案。放行條須填寫具體清晰的放行物資內(nèi)容,并由中XXSS公司物流管理部門或倉庫現(xiàn)場管理單位加蓋公章。
十三、提貨、送貨人在庫區(qū)等候提貨、送貨時,未經(jīng)許可不得進入倉庫庫區(qū),如因故需進入倉庫庫區(qū),需經(jīng)倉庫現(xiàn)場主管批準(zhǔn)且在庫區(qū)工作人員陪同下方可進入倉庫庫區(qū)。
十四、非提貨的來訪人員如需進入庫區(qū),需經(jīng)中XXSS公司物流管理部門倉管主管批準(zhǔn)且在庫區(qū)工作人員陪同下方可進入庫區(qū)。
十五、所有車輛進入倉庫時,如車內(nèi)已載有貨物并需攜帶出去的,須自覺在傳達室處詳細登記攜帶貨物的詳細情況,以便門崗進行查驗。車輛離倉庫門口時須接受門崗的'開廂登車檢查。
十六、凡有車輛出庫,不管有無攜帶倉庫內(nèi)倉儲物資離開的,須憑倉庫出具的放行條進行核對,核對無誤并記錄離開時間后方能放行。
十七、辦公、來訪自行車、摩托車、小汽車只可停放在庫區(qū)指定的停放區(qū)域,禁止進入庫區(qū)。
第五章庫區(qū)安全及消防管理
倉庫必須遵循明確的安全及防火規(guī)定,具體如下:
十八、倉庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人(主要指省市公司物流管理部門)為安全及防火第一責(zé)任人,全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作。倉庫須設(shè)置安全管理員(我公司物流管理部門和倉庫管理外包單位均需設(shè)置),組織開展倉庫日常安全生產(chǎn)及防火安全管理工作。
十九、倉庫安全管理制度須張貼于倉庫明顯位置。
二十、自建或租賃倉庫必須至少符合丙二類消防等級安全要求,并按照有關(guān)規(guī)范設(shè)置必要的消防設(shè)施。
二十一、消防值班室須滿足每班2人的值班規(guī)定,并實現(xiàn)7*24小時值班。值班人員必須持證(消防行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心頒發(fā)建(構(gòu))筑物消防員證)上崗。
二十二、倉庫管理外包單位作業(yè)人員在庫區(qū)內(nèi)必須身穿工作服,所有進出倉庫存儲區(qū)的人員必須做好安全防護工作,在物資堆放較高及多層貨架區(qū)域(托盤散件物資需用打包膜纏繞后才能上架)必須配戴符合安全標(biāo)準(zhǔn)的安全頭盔。
二十三、倉庫管理人員(包括物流管理部門管理員和倉庫管理外包單位現(xiàn)場管理人員)必須要熟悉儲存物質(zhì)的性質(zhì),參加過消防業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),做到“四知”,知物資性能、知滅火方法、知物資養(yǎng)護、知物資管理制度。
二十四、倉庫管理人員必須做到“五要”、“五不準(zhǔn)”。
五要:
1、要嚴(yán)格遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定;
2、倉庫電源要裝分閘,電源開關(guān)要裝在庫外;
3、電線要穿管、敷設(shè);
4、下班要切斷電源;
5、對電器設(shè)備(空調(diào)、配電箱、應(yīng)急燈、抽風(fēng)換氣設(shè)備、電動閘門以及各類開關(guān)電源等)要經(jīng)常通知電工進行檢查、維修保養(yǎng);電工必須持證(相應(yīng)高、低壓電工證)上崗。
五不準(zhǔn):
1、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫內(nèi)使用日光燈;
2、不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路;
3、不準(zhǔn)使用不合規(guī)格的保險裝置;
4、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
5、不準(zhǔn)在易燃易爆物品倉庫內(nèi)安裝普通電器設(shè)備。
二十五、制定防火應(yīng)急預(yù)案,每年至少舉行一次消防演練,培訓(xùn)員工逃生、自救和滅火技能。
二十六、必須配備充分、完好、合用的消防器材并放置在明顯且使用方便的地方。放置消防器材的地方嚴(yán)禁堆放其他物品,并須指定專人管理,定期檢查維護,保持完整可用。
二十七、貫徹執(zhí)行《XX通信集團SS公司消防設(shè)施維護實施細則》,做好消防設(shè)備日常維保(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;維保應(yīng)聘用有資質(zhì)、有實力的公司,確保任何時候消防設(shè)備、設(shè)施都是完好、有效運作。
二十八、倉庫物質(zhì)的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:
1、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙及使用明火;
2、不準(zhǔn)隨意進行動火作業(yè);
3、不準(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;
4、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進入;
5、不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6、不準(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的消防通道。
二十九、易燃易爆物品必須分別存放在專用區(qū)域中,不得隨意亂放,存放對進入危險源場所的人員進行安全提示,告知其危險性并配足消防器材。
三十、各類廢舊蓄電池必須劃定專區(qū)集中保存。廢舊蓄電池必須正放,不能疊放,做好防短路、防滲漏、防爆炸等措施,避免陽光暴曬。各類廢舊蓄電池不得存放在室外堆場或半封閉臨時建筑內(nèi)。
三十一、嚴(yán)格安全管理制度,嚴(yán)禁火種入庫,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙及動用明火,倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)立禁火和逃生標(biāo)志;庫區(qū)因施工需動用明火時,須到物流管理部門辦理臨時施工審批手續(xù),并制定妥善的防火措施,隔離易燃、易爆物品,施工過程有專人監(jiān)護,做好各種防護措施,施工期間要及時清理現(xiàn)場。
第六章庫區(qū)治安防范管理
三十二、倉庫必須有明確的庫區(qū)治安防范管理規(guī)定,規(guī)定具體如下:倉庫主要領(lǐng)導(dǎo)人(主要指省市公司物流管理部門)為治安防范責(zé)任人,全面負責(zé)倉庫治安防范的安全管理工作。倉庫須設(shè)置安全管理員(我公司物流管理部門和倉庫管理外包單位均需設(shè)置),組織開展日常治安防范安全管理工作。
三十三、倉庫須根據(jù)環(huán)境安裝必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、紅外報警等裝置,監(jiān)控錄像保存時限必須滿足一個月內(nèi)可查閱要求。
三十四、倉庫管理人員要做好對庫區(qū)內(nèi)門、窗、鎖的日常管理,末班人員下班后,應(yīng)將鑰匙交到專職值班保管人員(保管人員可以是倉庫主管或者倉管人員,需7*24小時值班)。
三十五、倉庫要做好庫區(qū)安全防范設(shè)施的日常維護保養(yǎng)(每月至少一次)和定期(每天一次)檢查的工作,并登記備案;安全防范設(shè)施的維護保養(yǎng)應(yīng)聘用有資質(zhì)、有實力的公司,確保安保實施運轉(zhuǎn)正常。
三十六、倉庫必須制定治安防范應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生治安防范事件時按預(yù)案處理,及時采取補救措施。
第七章各類應(yīng)急預(yù)案管理
三十七、倉庫要根據(jù)相關(guān)預(yù)測做好臺風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害的監(jiān)控和應(yīng)急工作,制定具體應(yīng)急預(yù)案并及時啟動應(yīng)急預(yù)案。
三十八、倉庫要根據(jù)實際情況做好周邊環(huán)境及形勢的評估,制定具體防恐應(yīng)急預(yù)案并及時啟動應(yīng)急預(yù)案。
三十九、倉庫每季度至少組織一次安全生產(chǎn)全面檢查,檢查情況要向XXSS公司物流管理部門進行匯報;每半年至少組織和參與一次事故應(yīng)急救援演練。
四十、倉庫如發(fā)生事故,現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)及時報告,并根據(jù)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案迅速采取有效處理措施,組織搶救,防止事故擴大,不得隱瞞不報、謊報或者遲報,不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關(guān)證據(jù)。
第八章生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施安全管理
四十一、庫區(qū)內(nèi)貨物運輸要做好安全保障及出發(fā)前的各項安全檢查工作,貨物裝卸要確保人員人身安全,嚴(yán)格按規(guī)定裝卸,嚴(yán)禁超載。對易燃、易爆產(chǎn)品須按規(guī)定做好防護措施,確保運輸途中安全。
四十二、庫區(qū)電梯應(yīng)按設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)使用和維護,使用單位應(yīng)按時對電梯設(shè)備進行維護、保養(yǎng),并嚴(yán)格按時聘請勞動安全技術(shù)部門對電梯進行安全檢測。
四十三、叉車操作人員必須持特種設(shè)備操作證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)則,加強對叉車日常維保和操作前檢查,叉車維護、保養(yǎng)及檢查情況要登記備查。
第九章食品衛(wèi)生安全管理規(guī)定
為支持倉庫園區(qū)開展連續(xù)生產(chǎn)工作,倉庫園區(qū)可根據(jù)情況設(shè)置合理生活配套設(shè)施,如食堂、餐廳等。如相關(guān)生活配套設(shè)施日常運營屬于物流部門負責(zé)管理,則相關(guān)設(shè)施除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前述各項安全規(guī)定外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)食品衛(wèi)生安全管理規(guī)定,具體如下:
四十四、做好預(yù)防食物中毒等食品衛(wèi)生安全管理:食堂工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,工作期間必須穿工作服戴口罩,各種廚具、餐具要固定放置并標(biāo)明位置,使用工械具要嚴(yán)格按照操作流程,各種物品不得隨意亂放,生熟食品及加工用具要分類置放,有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病廚房工作人員必須離開食堂工作崗位,防止傳染、中毒。飯食需留樣存放冰柜保存三天。
四十五、無關(guān)人員嚴(yán)禁進入廚房。廚房等重要部位須安裝攝像裝置。易燃易爆等物品要按規(guī)定放置,燃氣管道、用具須安裝泄漏報警裝置并配置足夠消防器材(面積在100平米內(nèi)配置泡沫滅火氣瓶3個,每增50平方米配置多1個)。
四十六、食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房內(nèi)各種食品放置好,關(guān)好門窗,并檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備、爐灶煤氣等設(shè)施。
四十七、應(yīng)制定食品中毒應(yīng)急預(yù)案,一但發(fā)生食品中毒事件須及時采取各項搶救措施。
第十章信息安全管理
四十八、各級系統(tǒng)操作人員應(yīng)按權(quán)限進行操作,并保護好各自賬號,嚴(yán)禁賬號外借和公用。
四十九、嚴(yán)禁使用系統(tǒng)或設(shè)備等進行與物流管理無關(guān)的活動。
五十、倉庫人員(包括物流管理部門人員和倉庫管理外包單位現(xiàn)場人員)嚴(yán)禁私自下載、留存、篡改、買賣、交換與倉庫生產(chǎn)運營有關(guān)信息。
五十一、對離職、離崗人員要及時進行權(quán)限調(diào)整或刪除。
第十一章安全培訓(xùn)和檔案歸檔管理
五十二、倉庫管理單位應(yīng)按照XXSS公司安全培訓(xùn)管理辦法規(guī)定,結(jié)合專業(yè)特點有針對性地對相關(guān)從業(yè)人員進行安全教育培訓(xùn),新員工(包括外包公司人員)崗前安全培訓(xùn)時間不得少于24學(xué)時,員工(包括外包公司人員)每年再教育培訓(xùn)時間不得少于8學(xué)時,培訓(xùn)教育結(jié)束后要本人簽名確認。
五十三、倉庫管理單位應(yīng)按照本制度及相關(guān)法規(guī)要求,全面建立本部門、班組的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全教育培訓(xùn)、安全檢查、應(yīng)急演練等有關(guān)工作檔案并進行歸檔,對日常工作中的通知、簽到、圖片、總結(jié)等資料也需妥善歸檔。
第十二章附則
五十四、本制度的解釋權(quán)屬省公司采購物流中心。
五十五、本制度自發(fā)布之日起實施。
倉庫的管理制度11
第一條 庫管員職責(zé)
1、準(zhǔn)確詳細地做好各種物資進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗收要求,做好產(chǎn)品驗收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉。
第二條 倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:'二齊、三清、四號定位'。
a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并做更正。
3、庫存信息應(yīng)每月呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保月報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第三條 入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點無誤后,庫管員要及時填寫入庫登記單。
3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠部各級領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現(xiàn)場認真核對后方可驗收產(chǎn)品或材料,并及時補填入庫單。
第四條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的`原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時,庫管員應(yīng)及時通知領(lǐng)用人,領(lǐng)用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔,如有違者庫管員有權(quán)制止其行為,警告無用者,律以嚴(yán)懲。
5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領(lǐng)用單上
簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第五條 采購日期:
1、凡常用易損的工具,廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。
2、各部門員工所需用的采購工具都要上報各部門主管審批填寫工具采購單,請分別予15號和30號之前提交給采購員進行統(tǒng)一采購。
倉庫的管理制度12
一、總則
。ㄒ唬┠康
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
。ǘ┻m用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關(guān)制度:
。ㄒ唬﹤}管應(yīng)認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的'材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
。ㄎ澹┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┚堋⒁姿榧百F重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
。ň牛﹤}庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂嵭小跋冗M先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。
倉庫的管理制度13
第一章 總則
根據(jù)公司管理方案,針對現(xiàn)時公司物資管理未夠規(guī)范和完善,為提高倉庫物流運作效率,并進一步加強公司物品入庫、領(lǐng)用和退貨的管理,加強對常用物資遵循有效庫存管理原則的監(jiān)督,特制定本制度。
第二章 采購物品的入庫管理
1、采購物品定義:包括各類原輔材料、燃料、五金維修件、電器、工具、文具、低值易耗品、水件、鋼材,以及外發(fā)加工料、加工件等。
2、一般正常生產(chǎn)損耗的物品由申請部門(車間)先做申請單,經(jīng)部門車間第一主管審核后,提交至分公司總經(jīng)理審批,非正常生產(chǎn)損耗的價值在50000元以下采購物品(按單項目)另外增加財務(wù)負責(zé)人審批,價值在50000元及以上采購物品(按單項目)由集團公司總經(jīng)理審批。非正常生產(chǎn)損耗的需提交書面申請報告,逐級審批(非正常生產(chǎn)損耗:指由于車間人員操作不當(dāng)、設(shè)備保養(yǎng)不到位、設(shè)備或配件質(zhì)量差、不可抗力等非正常因素造成的損失)。
3、其他各需求部門根據(jù)實際正常用量在系統(tǒng)中生成采購申請單,經(jīng)分公司總經(jīng)理或集團總部各線副總經(jīng)理審批,且需經(jīng)總部采購主管審核。書面申請單與電腦采購訂單的物品及數(shù)量必須一致,否則對部門車間第一主管處以500元/次的罰款。
4、對于沒有做好采購訂單的,倉庫禁止收貨,否則按公司相關(guān)規(guī)章制度處罰。如有特殊情況需要緊急采購物品而沒能及時做采購訂單的,必須由申請部門或車間主管電話或書面通知倉庫主管,并由倉庫主管轉(zhuǎn)達五金倉庫庫收貨人員走綠色通道收貨,同時申請部門或車間必須指定專人在24小時內(nèi)補交訂單號給五金倉庫人員。不按規(guī)定時間補交訂單號,扣罰部門車間第一主管500元/次。
5、物品到達地磅或五金倉庫后,由倉庫人員在系統(tǒng)中進行確認做“暫收”動作。禁止車間部門人員不經(jīng)倉庫報倉自行簽收貨物,否則,供應(yīng)商貨款由簽單人員負責(zé)。
6、所有物品必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后才能辦理入庫手續(xù)。一般常規(guī)五金、電器、文具、低耗品要求在2個小時內(nèi)完成檢驗并在系統(tǒng)做確認動作,系統(tǒng)確認時間最遲不超24小時,對于急件必須優(yōu)先檢驗并在系統(tǒng)確認(主要原輔材料的檢驗要求和檢驗時間由質(zhì)量部提供清單)。對于未經(jīng)檢驗的物品,倉庫不準(zhǔn)發(fā)放,各車間部門也不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。
7、實物規(guī)格與采購訂單的規(guī)格必須一致,實物數(shù)量不能大于采購訂單數(shù)量才能辦理入庫手續(xù)。
8、所有物品不管檢驗是否合格,倉管員和駐五金倉庫質(zhì)檢員都必須按實際情況錄入系統(tǒng)內(nèi),為評估供應(yīng)商綜合能力提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)有作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰相關(guān)責(zé)任人200元/次。
9、所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域?qū)⑽锪蠑[放整齊,做好標(biāo)識,并及時錄入系統(tǒng)內(nèi),以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。
備注:對部分送總部的辦公用品和電腦配件,供應(yīng)商送貨單必須由領(lǐng)用部門主管或主管指定負責(zé)人簽名,同時簽領(lǐng)料單,并交總部采購部負責(zé)人,再轉(zhuǎn)五金倉庫報倉驗收。
第三章 物品領(lǐng)用的管理要求
五金倉庫實行封閉式管理,領(lǐng)用物品前先將領(lǐng)料單交給倉管員,由倉管員按單據(jù)進行取出發(fā)放,原則上不允許車間人員進入倉庫內(nèi)部自行領(lǐng)取。如因工作需要確實需要進入的,必須由倉管員安排并陪同才能進入。
1、所領(lǐng)用物品都必須由部門主任或以上級別人員(或主管授權(quán)的其他管理人員)簽名,倉庫才能發(fā)放。如一些部門車間主管授權(quán)班長級別以上人員領(lǐng)用較低值或常用物品的,必須由主管提交授權(quán)書,并附授權(quán)人員簽名字跡。
2、單件價值在3000元或以上的物品必須經(jīng)車間部門第一主管簽名,倉庫才能發(fā)放;ぁb物品、燃料等大宗生產(chǎn)常用物料除外。
3、單件價值在5000元或以上的維修配件必須經(jīng)分公司總經(jīng)理簽名確認后,倉庫才能發(fā)放(如屬安裝改造項目,車間部門也可憑分公司總經(jīng)理或集團公司總經(jīng)理的安裝改造批準(zhǔn)書簽名發(fā)放維修配件)。
4、對《物資領(lǐng)用“以舊換新”制度》中規(guī)定的物品,車間部門如不能提供舊物品的,必須有車間部門第一主管簽名及維修部主任或以上級別人員確認,倉庫才能發(fā)放,如違反《以舊換新制度》,除領(lǐng)用者和領(lǐng)用部門按制度進行處罰外,第一主管處以200元/次的`罰款。
5、職能部門領(lǐng)用物品在劃入其他部門車間費用時,應(yīng)該經(jīng)此部門車間主任或以上級別人員確認后才能發(fā)放。否則,一律納入簽名人員所屬車間部門費用。
6、領(lǐng)用發(fā)放物品時應(yīng)堅持先進先出的原則。發(fā)放物品的倉庫負責(zé)人必須在當(dāng)天下班前錄入系統(tǒng)沖減庫存,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。
第四章 物品退貨的管理要求
供應(yīng)商提供經(jīng)質(zhì)量部檢驗判定不合格物品,或供應(yīng)商貨物與車間要求不符時,可作出退貨處理,退貨分為兩種情況:供應(yīng)商原因造成,車間部門或采購部門自身計劃原因造成。
1、因供應(yīng)商原因造成退貨但未產(chǎn)生任何費用,由質(zhì)量部、采購部、倉庫第一主管(或指定人)在系統(tǒng)中確認并生成退貨放行條,由做賬員打印退貨放行條,倉管員在放行條簽名,加蓋退貨放行專用章,由倉庫主管或主任簽名方可放行。時間上要求當(dāng)天完成。
2、因供應(yīng)商原因造成退貨未投入使用但已產(chǎn)生費用(如檢驗、檢測費用由質(zhì)量部提供,是否收取供應(yīng)商此方面費用由質(zhì)量部決定,并需由供應(yīng)商確認),由質(zhì)量部、采購部、倉庫第一主管(或指定人)在系統(tǒng)中確認并生成退貨放行條,產(chǎn)生費用可由貨款抵減,若供應(yīng)商同意支付現(xiàn)金的,由采購部出具系統(tǒng)確認單并通知供應(yīng)商到財務(wù)部交款,憑財務(wù)部出具收款依據(jù),或由供應(yīng)商確認同意在保證金或貨款中扣減費用證明材料(此費用由采購部負責(zé)跟進收取),倉管員才能辦理退貨手續(xù),時間上要求1-2天內(nèi)完成。
3、因供應(yīng)商原因造成退貨已投入使用并產(chǎn)生費用的,先由質(zhì)量部、采購部、財務(wù)部、使用部門車間、分公司副總經(jīng)理以上人員共同評定產(chǎn)生的損失費用(損失超過30000元或以上費用需提交至總部總經(jīng)理批準(zhǔn)),然后按上第2點方式執(zhí)行,倉管員才能辦理退貨手續(xù)。時間上要求一個星期內(nèi)完成。
4、對于不更換供應(yīng)商,未產(chǎn)生損失費用,且是生產(chǎn)急需物品的,可采用換貨方式進行處理,換貨方式退貨按第四章第1點要求辦理退貨手續(xù)。
5、公司自身原因造成退貨的,如申請部門人為下錯訂單,貨物標(biāo)識錯誤,規(guī)格型號、牌子、標(biāo)準(zhǔn)等描述模糊,有特殊要求沒有備注,采購部重復(fù)或不按規(guī)定下訂單等原因需要退貨的,按第四章第1點要求辦理退貨手續(xù),并對責(zé)任部門車間第一主管或相關(guān)人員予以警告,視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以50-500元/次的罰款或上報公司辦公室按廠規(guī)處置。
6、所有退貨物品清單明細必須電腦打印,手寫無效,對于未按以上規(guī)定辦理相關(guān)退貨手續(xù),保安部不能放行。
備注:如供應(yīng)商所送貨物超出訂單需求數(shù)量,或者無訂單需求的,倉庫人員可拒收,并在車輛放行條備注貨物退回原因,由五金倉庫人員簽名后交駐五金倉庫質(zhì)檢簽名,蓋退貨專用章后方可辦理貨物出廠。
第五章 物品儲存、保管要求
1、執(zhí)行“誰需要,誰采購,誰負責(zé)”的原則,對于采購回來的物品,超過1個月時間未領(lǐng)用的(集團總部總經(jīng)理批準(zhǔn)的備件除外),按物品價值的50%發(fā)送統(tǒng)計辦扣罰申請部門車間及分公司主管負責(zé)人或總部各線主管負責(zé)人,并通知采購部作退貨處理,退貨按第四章第1點要求執(zhí)行,超過10天未退回的,追究采購部責(zé)任。如申請采購部門人員認為物品仍需使用暫不能退貨的,必須書面提交申請給分公司總經(jīng)理審批,延遲退貨并減免扣罰,貨物最多只能延遲3個月,如3個月后仍未能領(lǐng)用,必須退貨處理,分公司總經(jīng)理同意延遲的,倉庫人員在貨期上延期三個月。如一些設(shè)備改造后,已不能使用的,或放置已過期,或歷史遺留物品,由倉庫主管遞交報廢申請給財務(wù)中心副總,總監(jiān)和集團總經(jīng)理審批后,作報廢處理。
2、對庫存物品要求每月盤點一次,倉管員應(yīng)做好每月的庫存物品盤點工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、賬物相符。
3、倉庫做賬員每月15日將退貨情況表、超期領(lǐng)用情況表、庫存物資帳齡分析表、倉庫制度執(zhí)行情況表等上報集團財務(wù)中心。
第六章 發(fā)外加工(件)物品的管理要求
1、部分機械設(shè)備配件需要發(fā)外加工或維修的,由維修部主任或以上人員提出書面申請(注明加工件名稱及加工時間),經(jīng)倉管員確認數(shù)量并報倉庫主管復(fù)核,再到分公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,才能做系統(tǒng)采購訂單。由采購部負責(zé)發(fā)外,對超出加工時間未回來的,由采購部負責(zé)與加工單位聯(lián)系。
2、發(fā)外坯料加工由生產(chǎn)部按訂單要求提出申請,由發(fā)外加工組負責(zé)組織相關(guān)坯料后,列明坯料明細清單,通知倉庫人員進行核實。并報分公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。坯料加工完畢回來時由發(fā)外加工組與倉庫人員共同核對數(shù)量。
3、發(fā)外加工模具(外購模具),需由模具車間提出申請,經(jīng)生產(chǎn)部審批,再到分公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。發(fā)出廢模具鋼加工成合格的模具鋼的,需由模具車間提出申請,經(jīng)倉管員確認數(shù)量并報倉庫主管復(fù)核,由分公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,倉庫需核對新舊模具鋼的重量是否一致。
4、發(fā)外加工物料入倉時需按上述采購物品的入庫管理辦理相關(guān)手續(xù)。
倉庫的管理制度14
一、工作時間
1、上午8:30-17:00
2、中午庫房發(fā)貨必須有人值班,發(fā)貨員進行合理安排;遇到上貨和臨時著急任務(wù),必須進行加班工作,服從安排。
二、分區(qū)管理制度:
1、大量存儲區(qū):日常出貨量大的產(chǎn)品整件存放。
2、分揀區(qū):陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上,以便及時補貨、取貨。
3、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的物品放置于該區(qū)域內(nèi),提高配貨、分揀效率。
4、退貨區(qū):即將準(zhǔn)備退貨的物品放置于專門的貨架上,便于二次檢驗,合格品進入上述三個區(qū)域,殘次品進入殘品區(qū)。
5、殘品區(qū):存放因殘次導(dǎo)致無法銷售的物品,及時退回成品倉庫。
6、贈品附件區(qū):按型號分類存放。
二、貨物保管制度:
1、貨物入庫驗收后,按型號、顏色堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,做好標(biāo)簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間做到分區(qū)、分類、存放和管理。
3、每日發(fā)貨結(jié)束需要檢查貨物庫存,達到或是超過安全庫存(熱銷產(chǎn)品的準(zhǔn)備5天的銷售存量)的及時聯(lián)系主管進行補貨。
4、退貨機器檢查登記,收到退回商品,由售后負責(zé)人統(tǒng)一處理。
5、根據(jù)日銷售統(tǒng)計表進行出庫及數(shù)量。并及時填寫物料卡。
6、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,電商部人員需要到倉庫借用貨物時必須持有上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。、
三、人員管理制度:
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的'總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi),不得在倉庫內(nèi)會客,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、對庫存產(chǎn)品安全、數(shù)量負責(zé),如出現(xiàn)丟失或是損毀的,需要照價賠償。
倉庫的管理制度15
為了嚴(yán)格倉庫物資的保管制度,加強對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達到布局合理,存放整齊,特制定本制度。
一、嚴(yán)格遵守物資入庫驗收制度,對入庫的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認真檢查。
二、嚴(yán)格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達到標(biāo)記明確、對號入庫、擺設(shè)分層碼垛、整潔美觀,對易燃、易爆、易潮、易腐蝕及劇毒危險物品應(yīng)存放專用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點、勤保養(yǎng)。
三、存放爆炸物品的倉庫不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過規(guī)定的儲存數(shù)量。
四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴(yán)格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燈和其他明火照明,不準(zhǔn)把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶人倉庫,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)住宿、開會或加工火藥,并禁止無關(guān)人員進入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記制度。
五、對倉庫內(nèi)存放化學(xué)危險品應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、倉庫與四周建筑物必須保持相應(yīng)的安全距離,不準(zhǔn)堆放任何可燃材料。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的'行為。在明顯的地點應(yīng)有警告標(biāo)志。
3、加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度,裝卸、搬運化學(xué)易燃易爆物品時應(yīng)輕拿輕放,防止劇烈震動、撞擊和重壓,確;瘜W(xué)危險品的儲存安全。
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