倉庫管理制度匯編15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的倉庫管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
1、目的
為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度。
2、適用范圍
適用于開發(fā)公司倉庫的管理。
3、定義
3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。
3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。
4.職責
4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。
4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務(wù)工作。
4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復(fù)核檢查。
5、入庫物資的管理
5.1、入庫管理規(guī)定
5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù),核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術(shù)要求較強的物資,需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。
5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明�！都拇嫖镔Y明細表》見附表1
5.2、貯存保管
5.2.1、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進行存放,確保安全。
5.2.2、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風的庫房,并配備必需的貨架。
5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨存放并配適當?shù)姆雷o措施,加注'____物品'標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施。
5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所。
5.2.5、倉庫管理員應(yīng)定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務(wù)部組織人員進行年度清查。盤點應(yīng)認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發(fā)現(xiàn)賬實不符、質(zhì)量變損等問題及時匯報,及時處理。《物資盤點表》見附表6.
5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品,按第7條款規(guī)定進行物資報廢處理。
5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務(wù)部、采購部各一份�！段镔Y進銷存月度報表》見附表7.
5.3、出庫管理
5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領(lǐng)用人員(以下簡稱領(lǐng)料專員),非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專員開具《物資領(lǐng)用單》交部門負表人簽名復(fù)核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專員與倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領(lǐng)用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資,但事后必須在3個工作日內(nèi)到倉庫補辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
5.3.2、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫,領(lǐng)料專員需填開紅字《物資領(lǐng)用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務(wù)。
5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內(nèi)書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。未及時回復(fù)處理的,倉管員須于3個工作日內(nèi)向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務(wù)。
5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門及個人不予辦理領(lǐng)用。
5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門領(lǐng)料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計歸還日期,無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)�！段锲方栌玫怯洷怼芬姼奖�2.
5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。
6、非入庫物品的管理
6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權(quán)對物品送達數(shù)量進行核查,但不參與實物的`管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。
6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務(wù)登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內(nèi)辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經(jīng)辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進行辦理�！睹缒具M/出場單》見附表8.
7、物資報廢規(guī)定
7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。拆遷的舊物資,主辦部門將可重復(fù)使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門提出報廢申請,并填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名-->通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門到現(xiàn)場復(fù)核簽名-->相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理�！秷髲U物資登記表》見附表3.
7.2、除第7.1點規(guī)定之外的物資報廢程序。確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。
7.3、經(jīng)審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。
8、呆滯物資的管理.
8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。
8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》,并報送財務(wù)部、采購部各一份�！洞魷镔Y月度統(tǒng)計表》見附表4.
8.3、申購部門在一個年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同采購部向行政部報送,由行政部進行處理。
9、其它規(guī)定
9.1、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)。倉庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。
9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人,倉管員有權(quán)記錄違規(guī)事項,并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理�！哆`反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5.
9.3、倉庫均應(yīng)設(shè)置安全防患措施,并保持門、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改,庫房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備,::其種類和數(shù)量均應(yīng)符合要求,放置在明顯和便于取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。
9.4、離開倉庫應(yīng)隨手照明、電腦等一切電源,并鎖好門窗,做好安全工作。
倉庫管理制度2
為了有效對本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理，防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯，給公司造成不必要的損失，特制定本制度。
一、人員職責：
倉庫保管員（孫玲娣）職責：對公司材料及產(chǎn)品進行接收、發(fā)放并及時登記入帳，負責公司內(nèi)部材料的發(fā)料及登記入帳，對材料及產(chǎn)品存放進行有效管理。
倉庫材料收發(fā)員（王興旺）職責：對公司材料進行接收及公司產(chǎn)品或材料對外的發(fā)放。
倉庫主管（許太春）：對倉庫工作全權(quán)負責，對材料及產(chǎn)品的進出的審批。
二、操作細則如下：
1、材料入庫：
a、當材料進入廠區(qū)，保管員安排送貨人員將材料放在待檢區(qū)，保管員與收發(fā)員按采購單或請購單和對方的送貨單對數(shù)量進行驗收，完畢后通知材料檢驗員對質(zhì)量進行驗收；
b、驗收合格后辦理入庫手續(xù)，手續(xù)流程為：倉庫保管員填寫材料入庫單，保管員在倉庫負責人欄簽字，交倉庫主管在負責人欄簽字，然后交入庫經(jīng)手人和材料會計在相應(yīng)欄簽字；入庫單為一式三聯(lián)，所有人簽字后，入庫聯(lián)給入庫經(jīng)手人報帳，記帳聯(lián)給材料會計做帳，存根由保管員保管并作記帳用；
c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規(guī)定地點，保管員在物料卡上登記增加的`數(shù)量并及時在倉庫賬本上登記入帳；
d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系。
2、材料領(lǐng)用：如生產(chǎn)需領(lǐng)用材料，倉庫保管員填寫領(lǐng)料單并注明使用地點或工程，領(lǐng)用人簽字并經(jīng)其上級主管簽字，然后自己在領(lǐng)料單上簽字后發(fā)放物料，并在物料卡上減去領(lǐng)用的數(shù)量；領(lǐng)料單至少為一式三份，倉庫保留底根，一份交材料會計，一份交總帳會計做帳。
3、材料及成品出庫：產(chǎn)品需出貨時，收發(fā)員填寫發(fā)貨清單，并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字確認后，倉庫保管員、收發(fā)員根據(jù)清單發(fā)貨，并在送貨清單上簽字。裝車后填寫出門證（出門證上注明發(fā)貨的規(guī)格及數(shù)量）并簽字，收發(fā)員將出門證給總經(jīng)理或董事長簽字后交送貨人員作出公司廠門時用；發(fā)貨后倉庫保管員須及時在物料卡上登記減少的數(shù)量。
4、倉庫盤點：倉庫保管員應(yīng)會同收發(fā)員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤點，對盤盈和盤虧數(shù)量應(yīng)及時書面形式說明產(chǎn)生盤盈和盤虧的數(shù)量及原因，上交給總經(jīng)理和董事長，然后根據(jù)批示在物料卡及帳薄上更新。
5、工具的管理：倉庫保管員做好工具的每天領(lǐng)用登記和收回，上班前員工領(lǐng)工具要登記并簽字，下班前負責收回。
三、要求及處罰規(guī)定：
1、倉庫保管員應(yīng)及時準確的做好賬務(wù)登記，包括電腦賬和物料卡；如一月內(nèi)被查出當天內(nèi)未登記的，第一次罰款10元，第二次罰款20元，第三次罰款50元；如兩個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)5次未登記，撤職處理。
2、每月盤點倉庫應(yīng)準確及時，三天內(nèi)須將盤點記錄整理好交總經(jīng)理和董事長，每推遲一天每人罰款10元
3、所有物料應(yīng)擺放整齊，并做好工具發(fā)放和保管工作
4、鋼板領(lǐng)用每天至少開一次領(lǐng)料單，如一天內(nèi)領(lǐng)用鋼板用于不同工程，每個工程至少開一次領(lǐng)料單位。
倉庫管理制度3
一、倉庫分類：原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等；
二、倉庫選址基礎(chǔ)條件：
１、通風性和自然光線好；
�。�、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響；
�。�、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近，自然環(huán)境和交通運輸便利，充分利用
地方優(yōu)惠條件；
三、倉庫管理需要控制的因素：
重點控制儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理；
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理：
1、安全設(shè)施管理：物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理；
2、料位存放管理：根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等；
3、搬運工具管理：對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理；
4、物資位置標識管理：對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理；
五、倉庫應(yīng)視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū)，并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理；
六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖；
七、經(jīng)核點后的物料，倉庫管理員應(yīng)視其情況存放，并辦理相關(guān)手續(xù)；對于檢驗合格品，應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū)；對于檢驗不合格品，應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進行隔離和標識，防止不合格品誤發(fā)誤用，并即時處理；對于未檢驗的'物料，應(yīng)存放于待驗區(qū)；對于易燃爆物品，應(yīng)存放于危險品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資，應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)本部門主管批準后，方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時，必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨；
九、物料入庫或發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡。登記物卡時，要做到字跡清晰，內(nèi)容完整，并堅持日清月結(jié)，憑單記帳，不跨月記帳；
十、倉庫管理員應(yīng)隨時掌握倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生，并及時報告；
十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生，并注意通風狀況，檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患或異常現(xiàn)象應(yīng)立即報告；
十二、要按時上報各類呆廢物資，并按規(guī)定處理；
十三、要及時將需退供方之不合格品退回；
十四、倉庫管理員要定期盤點，并編制盤點報表；
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作；
十六、要按時上報各類報表，并保存好各類憑證和相關(guān)資料；
十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進行考評，不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
倉庫管理制度4
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗收。
2、進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算, 過數(shù)準確無誤, 留有紀錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目(附錄a)先進行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗人員進行入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進行檢驗,確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經(jīng)驗收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列,一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護,對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關(guān)人員進入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進入倉庫,確需帶入的.,須允許倉庫工作人員進行檢查。
3.庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應(yīng)達到安全要求。
4.倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時,若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨,應(yīng)立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴格遵照存貨要求進行貯存保管,定時對存貨進行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標明現(xiàn)存數(shù)量。
12.保管員應(yīng)隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時報告主管人員,會同有關(guān)部門進行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時與實存數(shù)量進行核對,并做到卡實相符。如有不符,應(yīng)查明原因,及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容。
4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
倉庫管理制度5
1、制訂目的：
為規(guī)范五金、備件倉庫物資治理，本著節(jié)約成本的原則，加強五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，以避開工具的超標領(lǐng)用及調(diào)離無交接等現(xiàn)象。
2、適用范圍：
涉及本公司各部門，在五金工具倉庫，領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報廢等。
3、職責：
3.1倉庫主管部門負責五金工具的領(lǐng)用標準制定與調(diào)整。
3.2五金倉庫負責工具按標準發(fā)放、建立個人工具財產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。
3.3各使用部門、人員負責工具的日常維護、保存。
3.4倉庫主管負責本辦法的起草、修訂、解釋工作。
4.作業(yè)細則：
4.1工具的采購入庫
4.1.1工具的采購計劃由工具保管員根據(jù)庫存定額提出采購申請，報部門經(jīng)理審核，由經(jīng)理批準后交采購員實施采購。當工具庫房無所需工具時，由使用部門負責人提出采購申請后報使用部門總監(jiān)審核，獲批準后交設(shè)備部門采購員實施采購。
4.1.2采購申請必須填寫清楚具體規(guī)格型號及數(shù)量，要求正確及時采購。
4.1.3物資入庫，庫管員必須當面核對清點件數(shù)，數(shù)量或重量，無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤后應(yīng)于收貨當日開具入庫單，再交給采購人員，非凡情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
4.1.4物資入庫驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符，規(guī)格型號不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時，應(yīng)先妥當保管好物資，做好標記，及時通知采購人員，由其負責處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
4.2工具卡的使用及治理
4.2.1五金倉庫負責建立個人五金工具卡。
倉庫在發(fā)放個人工具或公用工具時要嚴格按工具配備標準進行發(fā)放，發(fā)放工具時發(fā)料員嚴格按照按領(lǐng)料單發(fā)放，發(fā)料員必須在個人工具卡上記錄發(fā)放工具明細，記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量等相關(guān)信息，而后使用者與發(fā)料員雙方確認簽字，工具卡需注明人員名字、工號和聯(lián)系方式。
4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時，領(lǐng)料人必須攜由部門主管（總監(jiān)）同意簽準領(lǐng)料單到倉庫，發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。
4.2.3工具的保管執(zhí)行個人責任制。按崗位專設(shè)一卡，登記工具明細，并落實工具保管責任人，各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作，對除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負責。
4.2.4倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目記錄，對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，保證和部門、崗位領(lǐng)用記錄正確無誤。
4.3工具的.領(lǐng)用條件、更換程序
4.3.1工具領(lǐng)用條件：
在首次領(lǐng)用工具時，必須是在領(lǐng)用標準范圍內(nèi)；經(jīng)確認不能使用的工具可以重新申報計劃（部門總監(jiān)審批），領(lǐng)取時必須以舊換新。領(lǐng)料時，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認。由于領(lǐng)料人當場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的，由領(lǐng)料人承擔責任。物料領(lǐng)出庫后，保管責任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)料人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。
4.3.2工具領(lǐng)用程序
1)工具首次領(lǐng)用時，經(jīng)部門主管同意，填寫的領(lǐng)料單，注明用途和保管責任人，部門主管簽準后，攜帶領(lǐng)料到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放工具，填寫個人工具卡，領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認。
2)以舊換新領(lǐng)料時，使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”，取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認，同時登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認，方可發(fā)料。
3)原工具丟失，責任人需按工具使用時間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則：一年內(nèi)原件賠償；一年至三年間賠償原價的XX%；三年以上賠償原價的XX%。
4.3.3電動工具、五金工具、計量等工具借用規(guī)定
1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用，安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用，其他人員不答應(yīng)借用工具。
2)借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況或停止使用。
3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責保管的工具，每季度需核查對賬一次，對限時借用的工具，需及時核查退還情況，借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。
4)工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備治理員維修。
4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責任進行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞，造成損失的，按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。
4.4工具交接或退還
4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動、離職都應(yīng)報于人力資源部門。人力資源部門除辦相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“調(diào)/離人員移交表單”一份；調(diào)動人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個人工具財產(chǎn)卡報于部門主管處，由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)，做如下處理并簽名確認。
1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人員雙方簽字確認；
2)如退庫，工具需退庫時，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認；
3)如繼續(xù)使用，則“工具卡”上相應(yīng)項目不做變動，但工具卡上改變部門或崗位名稱，倉庫統(tǒng)計表中，“部門“與”崗位“上做相應(yīng)變動。
4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時需攜帶個人工具卡，離職人員的部門負責人確定其工具是移交還是退庫，并簽名確認。離職人員持“離職單”到倉庫，由倉管員核對，并做如下處理。
1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫，由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄，接交人與倉庫人員雙方簽字確認；
2)如退庫，工具需退庫時，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。
3)倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，雙方簽名確認；
4)如工具遺失，責任人需按工具使用時間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。
5)賠償原則：一年內(nèi)原價賠償；一年至三年間賠償原價的XX%；三年以上賠償原價的XX%。倉庫治理員提報賠償金額并簽名，人力資源部扣除相應(yīng)工資作為賠償金額。
4.5回收工具的治理
4.5.1倉庫人員收回舊工具時必須仔細檢查，如仍可用，請新領(lǐng)用人繼續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)；如倉庫有舊品時，盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品；舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開領(lǐng)料單，但個人工具卡上必須備注更換信息。
4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的責任，倉庫人員需要對回收的工具做簡單的保養(yǎng)工作，防止銹蝕。
4.5.3以舊換新的工具（已報廢）由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站，定期申請廢品處理。
4.6倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。
4.6.1倉庫保管員必須嚴格按數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和有關(guān)治理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清日結(jié)，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
4.6.2做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告經(jīng)主管領(lǐng)導核查批準后才可僅需處理，否則一律不準自行調(diào)整。
4.6.3倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導及財務(wù)人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責成相關(guān)部門及時加以處理。
4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放，做到“二齊（擺放整潔、庫容干凈整潔）、三清（品種清、規(guī)格清、數(shù)量清）、四定位（定區(qū)、定架、定排、定位）”。
4.6.5倉庫內(nèi)嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。非工作人員不得
進入庫內(nèi)。
4.7易耗品出庫治理
4.7.1五金標準件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
4.7.2每個作業(yè)班組答應(yīng)指定人員辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料人員名單需報倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.7.3領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、材料用途。倉庫保管員對所有發(fā)料憑證進行妥當保管，不可丟失。
4.7.4經(jīng)審批作報廢處理的工具，由財務(wù)部門作銷賬處理。
4.7.5嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫治理員私自對工具作報廢或者銷賬處理。
4.7.6物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時，必須按物料領(lǐng)用治理規(guī)定
辦理，若手續(xù)不齊全，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時，需經(jīng)雙方當場驗明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認可。非凡情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù)。
4.7.7倉庫治理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，無關(guān)人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
4.7.8物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目，不答應(yīng)混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫四周衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無灰塵雜物。
4.7.10庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
4.7.11庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作，做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫存報表要及時正確，月份報表要求在每月26日設(shè)備部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進行考核。
4.7.12隨時把握庫存物資動態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員進行處理。
4.7.13各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》，部門和倉庫應(yīng)有底聯(lián)并且及時做好電子檔分開儲存。
4.7.14對一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的珍貴物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應(yīng)建立明細帳，維修后能用的亦要建立明細帳（所有臺賬需有電子和書面文件）。
附：
1.工具修理報修流程
2.工具購買流程
本規(guī)范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂，自簽準之日起開始執(zhí)行，若執(zhí)行期間出現(xiàn)意見分歧，以本規(guī)范為準處理；事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識狀況進行合理修訂。
倉庫管理制度6
目的：
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)，特制定本規(guī)定。
適用范圍：
本制度適用于所有原材料，配件，外協(xié)件，半成品及成品的貯存管理。
管理制度：
倉庫重地，嚴禁非倉庫工作人員隨意出入；有事須進庫房時，必須有庫房人員陪同。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火，各種消防設(shè)施、設(shè)備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用，做好防潮，通風措施，物品碼放應(yīng)距墻面10厘米以上，必要時，采取上苫下墊措施。
酒精，乙醚等化學品必須存放于化學品庫，搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時，嚴禁煙火，做好防護措施。
化學品管理職責：采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
化學品管理規(guī)定細則：
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放，庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳，標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期，以生產(chǎn)日期為準，按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學品存放地點應(yīng)避免高溫線照射，溫度過高應(yīng)采取通風降溫措施。
物品入庫/出庫管理：
所有原材料，配件，外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗（驗證）合格后方可入庫，由庫管員開具入庫單，填寫物料管制卡，標注物品名稱品名、分供方名稱（生產(chǎn)單位）及規(guī)格型號和數(shù)量。
成品必須檢驗后方可入庫，由庫管員開具入庫單，同時填寫有關(guān)帳、卡。
庫存物品按先進先出的原則出庫。
原材料，配件，外協(xié)件及半成品出庫時，有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單，到庫房領(lǐng)用，庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
成品出庫時，庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨，詳細記錄發(fā)貨數(shù)量，編號及貨物流向。
定期盤點，及時填寫有關(guān)帳，卡必須做到帳卡物相符。
發(fā)生盤盈（虧）時，庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導并查明原因，責任人須提交說明報告，如數(shù)額巨大，公司有權(quán)追究其責任。
對于退回的.不合格品，庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存房，同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準，不得擅自使用。
倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈，斷電，關(guān)閉水龍頭，并關(guān)好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度7
一、目的
為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序，加強對成品倉庫的管理，確保不合格成品不入庫，不合格成品不銷售出庫，成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失，特制定本管理規(guī)定。
二、使用范圍
本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫管理
1、入庫類型：
生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。
①生產(chǎn)入庫：是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫：即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。
�、郾P盈入庫：是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點，出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量，為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。
2、生產(chǎn)入庫：
①公司生產(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后，由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等，經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后，攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。
②生產(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過，故勿需再做流程中“②IQC品檢”，直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后，直接辦理入庫，核對項目包括：
<1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。
<2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。
<2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識，工作期間經(jīng)常巡視倉庫，加強火源、電源管理，檢查可疑跡象，消除安全隱患，認真執(zhí)行“十防”安全管理工作（即：防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形），做到庫存保管不丟失，不磕、不碰、不劃、不傷，不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題（如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等）應(yīng)及時通報，以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。
<3>倉管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患，門、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映，做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
<5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用；對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為，有權(quán)監(jiān)督和制止。
<2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放，按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標識。
<2>倉管員離職或調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給予紀律處分。
<2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”，首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性，確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等，而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存，確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。
<3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時，務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準確，同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤，填寫《送貨單》，送貨單由倉庫管理員，銷售部負責人及財務(wù)部批準后安排出貨
<5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員，“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位，經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字，客戶簽收后，送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)�！端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存，一份倉庫留存，一份財務(wù)部留存，一份客戶留存。
<7>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導審核后憑單入賬，而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。
倉庫管理制度8
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所，規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此，特制定食堂庫房管理制度。
1、食堂的'庫房必須保持清潔，每天清掃，保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
2、庫房要保持干燥、通風、整詰，防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
3、食堂庫房應(yīng)設(shè)專人管理，做到隨手關(guān)門，非庫房管理人員不得任意進出。
4、庫房物品應(yīng)按標記標識有序存放，食品與非食品不得混放或混裝，食品必須隔墻15厘米，離地面20厘米。
5、在庫房內(nèi)，不得存放有毒有害物品，如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。
6、超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時銷毀，不得存放在庫房內(nèi)。
7、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
倉庫管理制度9
第一章 總則
第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,減少浪費,提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
第二條:倉庫物料管理應(yīng)堅持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅持定額管理、定期盤點、賬物相符、標識清楚和先進先出的原則。
第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。
第二章 職責
第四條:物流經(jīng)理負責對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉(zhuǎn)率進行分析、評價。
第五條:倉庫主管負責庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報表、采購進貨的審核。
第六條:倉庫保管員負責編制日常采購計劃,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進行盤點,確保流程規(guī)范、帳物相符。
第七條:倉庫開單員負責帳套系統(tǒng)、庫房采購價格體系的維護以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并按照財務(wù)部要求編制報表。
第八條:財務(wù)部指導倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。
第三章 采購計劃
第九條:各庫房應(yīng)按時編制月度采購計劃,日常采購計劃。
第十條:月度計劃由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負責審批,日常采購計劃由保管員根據(jù)月度采購計劃分解、結(jié)合實際庫存限額和采購前置時間表填寫《物資采購申請單》,由庫房主管審核。
第十一條:物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴格按照資源管理部下達的采購比例填寫《物資采購申請單》,并注明供應(yīng)商名稱,電話、以及交貨時間。
第十二條:外購物料的《物資采購申請單》必須有供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫《物資采購申請單》時須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條:采購信息的傳遞,對于定點采購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供應(yīng)商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應(yīng)部采購員采購。
第四章 物料入庫
第十五條:物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進行進貨質(zhì)量檢驗,檢驗合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并注明合格數(shù)量。
第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標識是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當面核實入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量,在確認無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進行入庫實物數(shù)量簽收確認,并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應(yīng)商聯(lián)交供應(yīng)商。
第十八條:物料入庫交接完成后,數(shù)量須及時上卡,物料有確定價格的倉庫保管員應(yīng)及時按照供應(yīng)部下達的有效價格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫不含稅開單價格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認后及時上臺帳。
檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。
第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)要給予妥善保管。
在月未統(tǒng)一整理上交財務(wù)主管會計。
第二十條:對于外地供應(yīng)商及送貨人未到場的,若物料的交庫數(shù)與實數(shù)不符時,應(yīng)及時通知供應(yīng)商核查。
第二十一條:對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的`物料入庫時,倉庫保管員要檢查物料是否有相應(yīng)的標識及授權(quán)人員的簽字憑證。
此類物料在貯運過程中要采取必要的隔離措施,并對標識進行維護。
第二十二條:對于供應(yīng)部月底才能確定入庫價格的保管員應(yīng)妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并當天在臺帳上進行數(shù)量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》號。
月末價格確定后交開單員開具電腦系統(tǒng)《入庫單》。
并在臺帳上補上入庫價格和入庫單號。
對于供應(yīng)部下達的價格調(diào)整單庫房主管和保管員、開單員應(yīng)仔細核實調(diào)整后的價格是否正確(特別是調(diào)整單上的原價格一定要準確),核實清楚后方能開具入庫單,否則追究經(jīng)濟責任。
無
第二十三條:外購物資到庫三天,未見結(jié)算單到庫的,保管員應(yīng)向采購員提出查詢直至完成入庫為止。
第二十四條:暫收物料(暫時不能正常辦理入庫手續(xù))需報倉庫主管批準后方可放入倉庫存儲。
暫收物料須專門設(shè)立暫收物料賬目。
物料暫進庫后一定要有明確的狀況標識(如待檢,合格,不合格)和嚴格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進先出。
月末正式價格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗入庫憑單和供應(yīng)部暫定價格開具入庫單送財務(wù)入賬。
待正式價格審批下達后另行開具價格調(diào)整單。
第二十五條:委外加工物料的入庫,保管員應(yīng)仔細核對委外加工領(lǐng)用的數(shù)量與加工后的數(shù)量是否一致。
核實清楚后參照第十八條辦理入庫手續(xù),如差額超出標準范圍,應(yīng)及時追查原因,并上報處理。
保管員每月底編制當月委托加工物料對賬單(見附錄b),對賬單須供方簽字確認。
第二十六條:按整套辦理入庫的物料,在供應(yīng)商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續(xù),具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱數(shù)量,等供應(yīng)商全套配件送齊全后方能按照正常手續(xù)辦理入庫。
第二十七條:車間整件領(lǐng)用或不能按照計劃量配套出庫的原材料如漆包線、標準件等,剩余部分車間應(yīng)開具調(diào)撥單及時退回倉庫;如車間需持續(xù)使用的,實物可不退回倉庫,但在月底盤點時若還有實物剩余的應(yīng)從賬面上按照實際剩余數(shù)量先行退庫沖減當月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續(xù)。
第二十八條:車間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗?zāi)苣苓_到預(yù)期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿足質(zhì)量要求的由車間匯集,統(tǒng)計員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗入庫憑單》開具《內(nèi)部調(diào)撥單》調(diào)入物料倉庫,調(diào)撥單上需注明入庫類別的編號(入庫類別見附錄f)。
倉庫須在臺帳和月報表上予以反應(yīng)。
需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開單獨存放,同時要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。
第五章 物料出庫
第二十九條:標準限額領(lǐng)料出庫,次日常規(guī)計劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應(yīng)在當日下午3點鐘前按照車間審批后的《生產(chǎn)計劃單》進行限額配料,并填寫流程卡或交接卡,車間憑生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用。
車間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時須當面交接核對型號、規(guī)格和數(shù)量。
第三十條:保管員應(yīng)建立明細發(fā)料表,匯總每種物料當天的領(lǐng)料數(shù)量,并根據(jù)匯總數(shù)量開具《出庫單》,出庫單應(yīng)有車間統(tǒng)計員簽字確認。
《出庫單》應(yīng)妥善保存。
并在月末統(tǒng)一整理上交財務(wù)主管會計作為月報表的原始憑證。
第三十一條:在保證物料‘先進先出’的前提下,應(yīng)考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設(shè)計變更和現(xiàn)有呆料的優(yōu)先加速處理。
第三十二條:倉庫員在發(fā)放物料時,要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時現(xiàn)場清點、核對。
第三十三條: “技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時,須在流程卡上注明相應(yīng)標識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專件專用”。
第三十四條:因維修、試驗、超定額耗用等計劃外用料,分公司應(yīng)單獨填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類別編號(見附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料,倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車間的物料,因不合格需調(diào)換的車間應(yīng)盡量安排集中調(diào)換,調(diào)換時由車間班組長開具《換料單》并在備注欄里注明調(diào)換原因,由工藝員和統(tǒng)計員簽字確認后一聯(lián)隨實物一起到倉庫等量調(diào)換,保管員要把每天的換料數(shù)量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進行統(tǒng)計,不需在臺帳和財務(wù)報表上體現(xiàn),但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財務(wù)會計。
與供應(yīng)商數(shù)量打折調(diào)換的,損失部分出庫給生產(chǎn)公司計入生產(chǎn)成本。
第三十六條:對外銷售零部件時,應(yīng)驗證銷售價格是否正確,若價格不符,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨并及時向主管領(lǐng)導匯報;價格核實無誤的,應(yīng)立即開具《內(nèi)部調(diào)撥單》同物料一起送交成品庫相應(yīng)保管員簽收。
第三十七條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷合同或公司領(lǐng)導審批簽字的憑據(jù),開具《出庫單》出庫。
第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫,在物料出庫前,倉庫保管員應(yīng)作好備料工作;委托外協(xié)單位前來領(lǐng)取物料時,保管員應(yīng)核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權(quán)領(lǐng)料之人(授權(quán)書見附錄a),核實后倉庫保管員應(yīng)開具《出庫單》和《物料出門單》雙方需當面交接、簽字,由倉庫主管審核后出庫。
第三十九條:供應(yīng)商退貨物料的出庫,對已驗收入庫的物料,在倉儲和制造過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫,退回原供應(yīng)廠商,退貨出庫前,必須有供應(yīng)商在《退貨單》上簽名,出門須如實開具《出門單》。
第四十條:呆廢料的報廢出庫:如庫存呆料已不堪使用,由倉庫保管員對呆料進行隔離和標識,并填寫《呆廢料報廢申請單》,經(jīng)過有效審批后將物料轉(zhuǎn)交廢品庫,財務(wù)主管會計進行轉(zhuǎn)交數(shù)量監(jiān)督,由廢品庫保管員開具廢品入庫單,廢品入庫單應(yīng)有型號規(guī)格數(shù)量,若廢品處理時存在計量單位轉(zhuǎn)換的應(yīng)同時標注不同計量單位的計量數(shù)量,以便入賬統(tǒng)計分析。
《呆廢料報廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財務(wù)。
第六章 物料儲存保管
第四十一條:物料的儲存保管原則上應(yīng)以物料的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第四十二條:物料保管,應(yīng)根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理,可選擇墊、垛、蓋、通風、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養(yǎng)所管物資,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。
第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據(jù)特性,必須做到過目檢點方便、成行成列、文明整齊;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第四十四條:保管員對其經(jīng)管的物料,包括庫存、代保管、待驗收材料以及設(shè)備、容器和使用工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任;倉庫物料如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)以書面形式及時上報給倉庫主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經(jīng)批準一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現(xiàn)實物有余缺量,憑上報數(shù)據(jù)為證,保管員不得采取“盈時多發(fā),虧時扣發(fā)”的違紀做法。
第四十五條:庫存物資發(fā)現(xiàn)不合格情況,應(yīng)及時匯報,經(jīng)判為不合格品后應(yīng)標識隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責。
第七章 統(tǒng)計與盤點
第四十六條:實物入庫只能開具一次入庫單,無檢驗憑單、調(diào)價單等附件開具調(diào)整單必須經(jīng)供應(yīng)部或財務(wù)部經(jīng)理批準簽字后才可執(zhí)行。
月度倉庫報表不允許出現(xiàn)數(shù)量或金額赤字。
價格調(diào)整金額應(yīng)計入調(diào)整當月物料加權(quán)平均,追溯調(diào)整計入當月物料會造成波動異常(出現(xiàn)負數(shù)、±3%以上)的,或當月無可出庫物料的,應(yīng)將調(diào)整額直接全額出庫調(diào)整銷售成本,不在倉庫報表反應(yīng)。
第四十七條:倉庫保管員須建立手工臺帳并及時反應(yīng)入出庫數(shù)量,入庫數(shù)量以檢驗合格單上確認的清點數(shù)量為準,并于每月10日、20日、25日及月底必須做當期的入出庫數(shù)量匯總,手工臺帳嚴禁用鉛筆登記。
第四十八條:每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數(shù)據(jù),有差異須一天內(nèi)找出原因。
實物入庫只能開具一次入庫單,檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。
第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數(shù)據(jù)進行檢查,并編制檢查記錄;檢查內(nèi)容為檢驗單數(shù)量與手工帳數(shù)量是否相符,生產(chǎn)計劃單匯總數(shù)與手工帳出庫數(shù)及出庫單匯總數(shù)是否相符。
第五十條:財務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當期材料出入庫數(shù)量進行檢查。
第五十一條:倉庫保管員應(yīng)不定期開展現(xiàn)場物料滾動盤點,確保物料受控。
第五十二條:每月底,各庫房必須開展定期大盤點,編制《盤存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認,確保數(shù)據(jù)準確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財務(wù)部,《盤存表》在每月3日下午下班前送交財務(wù)部,材料出入庫單據(jù)須在每月1日下午下班前送交財務(wù)部。
第五十三條:各部門經(jīng)理、生產(chǎn)部或財務(wù)部每月應(yīng)不定期組織人員監(jiān)督檢查倉庫流程的規(guī)范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對不符合要求的地方提出整改意見。
第五十四條:開單員每月上旬應(yīng)提供存貨周轉(zhuǎn)率分析報表。
分公司經(jīng)理每月上旬應(yīng)組織開展月度物料消耗與控制的分析和評價,查找問題與漏洞,制定實施改進措施。
第八章 附則
第五十五條:各部門可根據(jù)本制度,結(jié)合分公司庫房的實際情況,制定分公司庫房物料控制實施細則。
第五十六條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
倉庫管理制度10
食堂倉庫管理制度一、在進貨過程中，嚴格按照食品安全管理的規(guī)定，選擇有合法證件的供貨商，確保進貨的食品符合國家有關(guān)食品安全衛(wèi)生的規(guī)定。同時，在驗收過程中應(yīng)該檢查貨品的包裝和標志，如出現(xiàn)拆包、毀標、錯標、過期和變質(zhì)等食品不合格現(xiàn)象，應(yīng)及時予以退換或通知供貨商并留證據(jù)。
二、食堂內(nèi)的進貨、儲存、加工、配送等流程中要加強安全管理，制訂深化整改方案，落實食品藥品安全責任制。門衛(wèi)在進口現(xiàn)檢查每個工作人員的著裝、手部衛(wèi)生情況等，并開展消毒。儲存食品的容器及場所要確保密封、無污染、干燥、通風，避免交叉感染造成衛(wèi)生事故，另外還要制定防鼠防蟲等衛(wèi)生措施。
三、食堂管理員負責檢查保管質(zhì)量，并統(tǒng)計檢查結(jié)果。檢查結(jié)果按照質(zhì)量等級及時分類，并做好分存分配和風險防范的工作。保障的食品應(yīng)逐一做好干燥、消毒等必要衛(wèi)生處理，并根據(jù)不同的品種和質(zhì)量等級，定期做好品管技術(shù)標準的監(jiān)管。
四、食堂倉庫人員的管理是關(guān)鍵。食堂倉庫管理人員應(yīng)認真履行職責，有質(zhì)量的自我管理責任心，并立即處理一切不符合標準的異常情況。同時，要加強食品庫存管理，避免浪費，根據(jù)食堂使用量逐漸增加的情況，以適時的貨源，及時補充必要的`庫存，確保操作流程完整、無遺漏。
五、食堂倉庫管理人員應(yīng)該做好食品質(zhì)量監(jiān)控，并向領(lǐng)導和公眾開放食堂和配送場所。在配送過程中，要建立供貨方與送貨方之間的協(xié)調(diào)機制，確保貨品及時、穩(wěn)定的送達任務(wù)落實。同時還需接受公眾的監(jiān)督，建設(shè)自我監(jiān)測安全管控的考核機制，確保消費者有權(quán)消費安全的食品。
綜上所述，食堂倉庫管理的規(guī)定及操作不僅要加強制定，而且是需要落實執(zhí)行的，值得重視。對于食堂倉庫管理人員來說，每一步的細節(jié)操作都需要認真對待。這樣才能確保食品更加衛(wèi)生安全，為大家的身體健康保駕護航。
倉庫管理制度11
第一章倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化，本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。以達到高度運用人力，保證公司財產(chǎn)物資完好無損，提高經(jīng)營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)。
第二章倉庫管理細則
一．面輔料收貨及入庫制度；
(1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統(tǒng)。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認，確認入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成，有借料的需要見到相關(guān)單據(jù)，檢驗不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，并明確儲放位置。
第三章入庫制度
一、對于成品入庫要清點數(shù)量，核對合同日期、款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關(guān)部門負責人及廠方核對；
二、入庫后及時整理上架，并做好標記，入庫明細交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；
三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員（成品和原料）要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上；
第四章出庫制度
一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的`配貨單或銷售訂單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名字樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內(nèi)，方便客戶核對貨品，在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數(shù)量；
三、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；
四、發(fā)貨前需和銷售部，財務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨；
五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改數(shù)量的要及時更改；
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；
第五章退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數(shù)量準確方可簽字；
二、退貨要及時清點，數(shù)據(jù)有出入時及時跟銷售部門，財務(wù)反饋，并及時解決。沒有問題的需及時整理上架；
三、次品退貨需維修的及時交予生產(chǎn)部維修，不能維修的退還工廠，并上報給財務(wù)，通知外發(fā)工廠退貨。
四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務(wù)；
第六章保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務(wù)核實；
二、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：
1.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火。庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設(shè)施完好
2.嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監(jiān)督；
3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4.嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品；
5.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明：
第七章衛(wèi)生管理制度
一、不得在倉庫內(nèi)吃零食；要勤洗手，并擦拭干凈；
二、在貨品上架、要及時清掃，注明款號、數(shù)量及物品名稱；
三、堅持做到倉庫內(nèi)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫內(nèi)的空氣清新；
四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
第八章安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理；
二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時聯(lián)系維修人員維修
三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠；
四、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉庫管理制度12
1．目的
為了保障倉庫原輔材料、包裝材料安全管理、有序、規(guī)范，提高倉庫工作效率，規(guī)范公司生產(chǎn)運營，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于×××有限公司原輔材料、包裝材料倉庫的管理。
3.職責
3.1倉庫管理員負責原材料、包裝材料的收、發(fā)、管工作。
4.管理程序
4.1貯存
4.1.1貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風、陰涼、避免陽光直曬，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
4.1.2合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的'位臵做出產(chǎn)品標識，防止錯用、錯發(fā)。
4.1.3庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當間隔。
4.1.4原輔料、包裝材料存放按屬性分類，整齊碼放，小桶包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)，以防損壞產(chǎn)品。
4.1.5存放區(qū)應(yīng)保持清潔，根據(jù)需要設(shè)臵控制溫度、濕度的設(shè)施，并予以及時記錄。
4.1.6不合格的原輔料要隔離存放，按不合格原輔料處理程序妥善管理，按不合格原輔料處理規(guī)定處理或交物流部進行退貨處理，并建立臺賬匯總。
4.1.7查驗合格入庫包裝材料，在內(nèi)部定期自查、自檢的活動中、如果發(fā)現(xiàn)存在不符合包裝材料規(guī)定的，一經(jīng)查驗證實、必須立即清理出庫，放臵在安全區(qū)域，等待處理。
4.2出庫
4.2.1車間領(lǐng)料員按生產(chǎn)計劃需要需填寫領(lǐng)料單交倉庫備料。
4.2.2倉庫所發(fā)放物料包裝要完好，每件附有合格證貨檢驗報告。標簽與標志應(yīng)與物料一致。出庫時要先進先出，并記錄出庫批次等信息。
4.2.3領(lǐng)料員與倉庫管理員核對完賬物后，把原輔料送至車間指定地點碼放整齊，由車間材料員或班組長點收；領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字。
4.2.4每次領(lǐng)料后，倉庫保管員要在倉庫庫存臺賬上填清貨物去向，結(jié)存情況。
4.2.5不合格的原輔料不得發(fā)放使用，應(yīng)由物流部或按企業(yè)不合格原輔料管理規(guī)定及時處理，并記錄備案。
4.2.6易變質(zhì)，易受微生物污染的原輔料以及儲存期過規(guī)定時間期限的原輔料，必須抽樣復(fù)檢合格后方可發(fā)放。復(fù)檢合格的原輔料應(yīng)執(zhí)行復(fù)檢后儲存期限規(guī)定內(nèi)使用。 4.3倉庫內(nèi)部管理
4.3.1倉庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況；應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
4.3.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告，及時處理。
4.3.3倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清月結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
4.3.4倉庫做到通風、陰涼、清潔，避免陽光直曬。
4.3.5每日不定時巡查清潔倉庫衛(wèi)生，并及時準確填寫溫濕度記錄和庫房衛(wèi)生清潔記錄。
倉庫管理制度13
一、物品的驗收入庫
1.物品到酒店后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、庫管員、財政科各持一聯(lián)做帳。
3.庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
二、物品保管
1.物品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊：物資擺放整潔、庫容干凈整潔。
b)三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有更改的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的'準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上部門管理職員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)回絕發(fā)放物資。
2.庫管員按照進貨工夫必須遵守"先進先出"的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物品無庫存，庫管員應(yīng)及時通知所需部門負責人，部門負責人按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交總公司辦理采購申請。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
四、月底盤點
1.每個月25日前，必須由庫管員將倉庫物品舉行完全清點，將必須補充物品名稱、數(shù)量及時上報。
2.將出入庫單據(jù)進行審核，與實際消耗物品進行核對，如發(fā)現(xiàn)異常情況，必須尋找原因，并上報上級領(lǐng)導。
倉庫管理制度14
一. 目的
為嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理條例》等有關(guān)法規(guī)和制度,加強對危險化學品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消除危害、安全生產(chǎn)的目的。
二. 適用范圍
�；瘜W品倉庫。
三. 注意事項
1.化學品倉庫實行雙鎖制度,a鎖鑰匙由保管員保存,b鎖鑰匙由主管副總保存,業(yè)務(wù)部門需要領(lǐng)用時持領(lǐng)料申請單向主管副總申領(lǐng)領(lǐng)料通知書和b鑰匙,領(lǐng)料完成后交還鑰匙,并將領(lǐng)料回執(zhí)送保管員處。
2. 人員培訓:危化學品倉庫工作人員應(yīng)進行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。對危化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關(guān)規(guī)定進行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應(yīng)進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區(qū)域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法。
3. 危險化學品庫只允許化學品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經(jīng)化學品庫管員同意的情況下進入化學品庫。供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學品時,應(yīng)通過庫管員,嚴禁供應(yīng)商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進入化學品庫
4. 嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入危險化學品庫,倉庫應(yīng)設(shè)置靜電消除裝置。
5. 危險化學品庫應(yīng)有明顯的.標志,標志應(yīng)符合相關(guān)國家標準的規(guī)定。
6. 化學品入庫時,應(yīng)嚴格檢驗其質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏等�；瘜W品入庫后應(yīng)采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,在儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化,包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應(yīng)及時處理。庫房溫度、濕度應(yīng)嚴格控制,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。
7. 裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時,操作人員應(yīng)根據(jù)危險性,穿戴相應(yīng)的防護用
品。裝卸高毒類的危險化學品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。
8. 危險化學品裝卸前后,必須對車輛和倉庫進行必要的通風、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
9. 廢棄物處理。禁止在化學品庫貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。
危險化學品倉庫保管員職責
危險化學品倉庫設(shè)專人管理,職責如下:
一、倉庫保管員應(yīng)嚴格執(zhí)行危險化學品儲存管理制度,熟悉儲存物品的性質(zhì),保管業(yè)務(wù) 知識和有關(guān)消防安全規(guī)定。
二、嚴格執(zhí)行危險化學品的出入庫手續(xù),對所保管的危險化學品必須做到數(shù)量準確,帳物相符,日清月結(jié)。每月月底盤點出入庫清單,完成當月原材料、產(chǎn)成品盤點報表。
三、負責按消防要求對倉庫內(nèi)的消防器材進行管理、定期檢查、定期更換。
四、負責對庫房進行定時通風,通風時不得遠離倉庫。做到防潮、防火、防腐、防盜。
五、負責庫存物品按要求分垛儲存、擺放。留出防火通道。
六、負責對因工作需要進入倉庫的員工進行監(jiān)督檢查,嚴防原料、產(chǎn)品流失。
七、負責及時清點庫存,做到心中有數(shù),以便按生產(chǎn)計劃提前上報采購計劃,保證生產(chǎn)。
八、負責倉庫內(nèi)及其周圍的衛(wèi)生,定期進行清掃。
九、按時完成與庫管相關(guān)的其他工作。危險化學品倉儲管理制度
1、倉庫必須按照國家的法律、法規(guī)和其他有關(guān)的規(guī)定。
2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護和保養(yǎng)。
3、危險化學品必須分類、分垛儲存,危險物品倉庫內(nèi)只能貯存同一類化學危險物品,不同品種要分堆存放,不能超量貯存,并應(yīng)有一定的安全距離,并保證道路通暢。
4、危險化學品倉管部門根據(jù)物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。
5、危險化學品入庫時,保管員應(yīng)按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。
6. 貯存的化學品應(yīng)有中文化學品安全安全技術(shù)說明書和化學品安全標簽
7、危險化學品發(fā)放,應(yīng)嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應(yīng)經(jīng)常檢查核準。
8、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護用品應(yīng)符合防爆要求。
9、加強對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人指認,采取安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。
倉庫管理制度15
為加強成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，特制定本制度：
一、 倉庫日常管理;
1、 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類產(chǎn)品的明細賬簿。材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片。
2、 必須嚴格按erp系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入erp系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保erp系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的.正確無誤。及時登記手工明細賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性.
3、 做好各類產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存產(chǎn)品定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致.
4、 公司必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，再逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨產(chǎn)品的分類整理.
二、入庫管理:
1、 產(chǎn)品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫.
2、 入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
三、出庫管理:
1、 各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。
2、 物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳.
四、其他相關(guān)事宜 ：
1、 自覺遵守各項管理制度，嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3、 保管物資，未經(jīng)上級同意，一律不準擅自借出。
5、 創(chuàng)造五好倉庫是倉管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
6、 庫存盈虧反映出倉管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。
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