[精]檔案室管理制度15篇

　　在當(dāng)今社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案室管理制度1

　　第五章公司規(guī)章管理制度

　　公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵，而這種和諧的工作關(guān)系對我們的顧客和管理者是非常重要的。

　　每位員工在每天的工作中嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。

　　一、員工素質(zhì)要求

　　1、愛崗敬業(yè)：忠于職守，顧全大局；服從公司調(diào)動；熱愛本職工作；增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感；能完成上級交辦的各種任務(wù)。

　　2、熱愛企業(yè)：保守公司機(jī)密，愛護(hù)公司財產(chǎn)，珍惜經(jīng)營成果。

　　3、遵章守制：遵守公司各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作。

　　4、工作狀態(tài)：相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。

　　5、道德準(zhǔn)則：寧可公司吃虧，不讓客戶吃虧；寧可個人吃虧，不讓公司吃虧。

　　二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)

　　待客熱情友好，說話親切和藹，舉止穩(wěn)重大方，處事禮貌謹(jǐn)慎。尊重自己、尊重他人，團(tuán)結(jié)互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術(shù)，時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。

　　員工的標(biāo)準(zhǔn)笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑，優(yōu)雅的舉止，會使人感到和藹可親，平易近人，微笑的表情也更使員工自身增強(qiáng)自信心。

　　1、工作時間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗，著裝干凈整潔，嚴(yán)禁穿暴露裝、居家服（鞋）或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班，禁止公共區(qū)域吸煙。

　　2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔，頭發(fā)要經(jīng)常梳洗；發(fā)型切勿標(biāo)新立異，保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須，女員工不得濃妝艷抹，可化職業(yè)妝。

　　3、請使用普通話作為接待用語，在任何場合應(yīng)使用文明語言，語氣溫和，切忌粗聲粗氣。

　　4、在接待公司內(nèi)外人員時，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，大方得體，不卑不亢。

　　5、辦公室內(nèi)接聽私人電話力求簡短，時間控制在5分鐘以內(nèi)，嚴(yán)禁私人原因占用公司電話時間過長。

　　6、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，其他員工應(yīng)主動接聽，先說您好并報出公司或部門名稱，重要電話做好接聽記錄，并之后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，電話結(jié)束后道謝并讓對方先掛機(jī)。

　　三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范

　　1、員工應(yīng)在每天的工作開始前和結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持桌面整潔，無雜物。

　　2、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔雜物，愛護(hù)公物，看見垃圾及時收起，共同愛護(hù)辦公環(huán)境。

　　3、離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　4、愛護(hù)公司公共財物，愛崗敬業(yè)，視公司如家；要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟(jì)效益，愛護(hù)公司財產(chǎn)，提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。

　　5、使用會議室時應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源等。

　　6、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

　　7、不準(zhǔn)在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。

　　8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚，不得隨意停放在車間、宿舍等機(jī)動車道或行人通過的地點。

　　9、下班時需關(guān)好燈、門，切斷所有電器設(shè)備的電源，并做好檢查工作。

　　10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。

　　四、工作行為規(guī)范

　　1、根據(jù)考勤制度按時打卡，不遲到、早退，不代打、漏打。

　　2、工作時間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò)推銷、使用為客人提供的設(shè)施設(shè)備等類似行為。

　　3、自己負(fù)責(zé)的工作要有始有終，不得放松、推脫。

　　4、不得無故不參加公司組織的會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)練兵、義務(wù)勞動等集體活動。

　　5、按規(guī)定時間完成工作計劃內(nèi)容，不得無故拖延提報工作計劃及相關(guān)報表。

　　6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的.損失的，由當(dāng)事人做出相應(yīng)承擔(dān)。

　　7、外來人員（包括其他部門員工）未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。

　　8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)等方面的相關(guān)檢查。

　　9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車輛、設(shè)備、器械、復(fù)制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產(chǎn)生的費用由個人承擔(dān)，如造成財產(chǎn)損失照價賠償。

　　10、各員工之間應(yīng)緊密配合，加強(qiáng)溝通，主動協(xié)調(diào)，凡被動應(yīng)付，出現(xiàn)員工之間推諉扯皮，影響經(jīng)營管理的行為，給予雙方口頭警告，處以罰款，如造成財產(chǎn)損失按價賠償。

　　11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽(yù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告，處以罰款，并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退，情節(jié)惡劣者送交司法部門處理，影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。

　　12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復(fù)相關(guān)人員等類似行為，并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退，如造成財產(chǎn)損失按價賠償，情節(jié)惡劣者送交司法部門處理，影響公司名譽(yù)者需追究其法律責(zé)任。

　　13、不得對同事違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象有意包庇或捏造事實，視情節(jié)輕重給予降薪或勸退，如造成財產(chǎn)損失按價賠償，情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理，影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。

　　14、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，如造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償，情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。

　　15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償，情節(jié)嚴(yán)重送交司法部門處理。

　　16、進(jìn)出公司除特殊情況外，不準(zhǔn)攜帶公司資產(chǎn)物品離開，經(jīng)查實一律按規(guī)章制度辦理。

　　17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排，不得頂撞上級，不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務(wù)，若有意見可按正常程序逐級反映。

　　18、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)及流程，嚴(yán)禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。

　　19、員工如有個人問題或工作困擾時，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映尋求解決，絕不能因個人私事而影響工作的執(zhí)行與進(jìn)度。

　　20、所有員工必須專心聽取客戶的投訴，遇到投訴時要緊急處理，不能推托。超越本人權(quán)限時，應(yīng)立即通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)解決。

　　21、對客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉，然后立即上報部門主管領(lǐng)導(dǎo)，不得辯解；

　　22、工作中的相關(guān)文件做好記錄，分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。

　　23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無關(guān)的私人訪客。

　　24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者，公司將配合司法部門進(jìn)行調(diào)查并立即開除。

　　五、值班行為規(guī)范

　　日常值班管理

　　1、值班人員遇事可先行處理，事后再報告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、值班人員遇到重大緊急事件時，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報與請示，以便及時處理并在第一時間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、值班人員應(yīng)將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”，交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)審查并及時備檔。

　　4、值班人員應(yīng)做好廣告機(jī)及其他設(shè)備的播放、維護(hù)等相關(guān)管理工作。

　　5、值班人員應(yīng)做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。

　　6、值班人員應(yīng)做好下班后燈、門、電源的檢查及關(guān)閉工作。

　　7、值班人員應(yīng)做好上班登陸對公qq，接收信息，并及時查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節(jié)假日值班管理

　　1、重要節(jié)假日值班但不坐班。

　　2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報。所查隱患在節(jié)前必須完成整改，經(jīng)聯(lián)合檢查組確認(rèn)后方可放假。

　　3、法定假期以國家頒布政策為準(zhǔn)。法定假當(dāng)天如不能正常安排休息，企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營情況給予補(bǔ)休。

　　4、值班人員如需連休可提前三天申請，并做好交接工作。

　　5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實際情況自行安排。

　　6、值班期間，通訊設(shè)備必須時刻保持通暢。

檔案室管理制度2

　　一、本單位所有工作人員在公務(wù)活動中形成的對單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料均須歸檔。

　　二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時做到分類科學(xué)，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔號編制規(guī)范。

　　三、單位的.文書、業(yè)務(wù)、照片、音像等文件材料在年度結(jié)束后，由承辦部門收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。

　　四、單位的會計文件材料年度結(jié)束后，由會計部門整理編目，在會計部門保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。

　　五、承辦部門向檔案室移交檔案時要編制移交目錄，交接人員必須認(rèn)真清點，并在移交目錄上簽字。

　　六、任何個人與部門不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

檔案室管理制度3

　　一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的平安與完整。

　　二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的'平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

　　七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時指定專人保管。

　　八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰�家秘密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

　　十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

檔案室管理制度4

　　一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的`、自然的損壞。

檔案室管理制度5

　　學(xué)校檔案管理制度

　　一、總則

　　1、為了規(guī)范學(xué)校檔案管理，特制定本制度。

　　2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。

　　3、本制度最終解釋權(quán)歸人資行政中心。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求

　�。ㄒ唬�檔案劃分及管理部門

　　1、檔案是指本學(xué)校過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、教研活動、企業(yè)文化等活動中形成的對學(xué)校有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

　　2、學(xué)校設(shè)立檔案室，隸屬于行政部，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。

　　3、學(xué)校檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為學(xué)校級和部門級，學(xué)校級檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽，并建立電子與紙張分類目錄。

　�。ǘ�）各部門資料管理

　　1、學(xué)校所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責(zé)，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與學(xué)校檔案歸口管理。

　　2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合學(xué)校級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。

　　3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照學(xué)校管理規(guī)定執(zhí)行。

　　三、檔案分類

　�。ㄒ唬�檔案質(zhì)量

　　1、檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

　　2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。

　　3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。

　　4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。

　　5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時間。

　　（二）立檔

　　1、檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨的請示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨會議文件放在會議開幕年立卷；跨的規(guī)劃放在第一年立卷；跨總結(jié)放在最后一年立卷。

　　3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

　�。ㄈ�）分類

　　1、檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。

　　2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類：

　�。�1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、學(xué)校章程等；

　�。�2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件；

　�。�3）制度類：管理制度匯編；

　�。�4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

　　（5）計劃總結(jié)類：分計劃及總結(jié)等；

　　（6）會議紀(jì)要類：辦公例會紀(jì)要等

　�。ㄎ澹�檔案編號

　　1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

　　3、學(xué)校檔案員負(fù)責(zé)對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合學(xué)校檔案管理工作。

　　四、歸檔及保存年限

　�。ㄒ唬�歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。

　�。ǘ�）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，10年。

　　1、永久保存：

　�。�1）學(xué)校章程、合同

　�。�2）股東名冊

　　（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則

　�。�4）董事會及股東會記錄

　　（5）財務(wù)報表

　　（6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件

　�。�7）不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證

　�。�8）工程設(shè)計圖

　　（9）學(xué)校規(guī)章制度

　�。�10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書2、10年保存：

　�。�1）預(yù)算、決算書類

　�。�2）會計憑證

　�。�3）事業(yè)計劃資料

　�。�4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書3、1年至5年保存：

　�。�1）期滿或解除之合約

　�。�2）其他經(jīng)核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存：

　�。�1）結(jié)案后無長期保存必要者。

　�。ㄈ�）學(xué)校可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。

　�。ㄋ模�歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

　�。ㄎ澹┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。

　　五、檔案日常管理

　�。ㄒ唬┙栝�

　　1、借閱手續(xù)：

　�。�1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。

　�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

　　（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

　　2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

　　3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示，經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

　　5、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。

　�。ǘ�）銷毀

　　1、每年保管期限已滿的`檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》，報學(xué)校負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀�！稒n案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、學(xué)校負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。

　　2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人�！稒n案銷毀清冊》需永久保管。

　　3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。

　�。ㄈ�）移交

　　1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學(xué)校負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學(xué)校負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

　　2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　�。ㄋ模┍Ｃ�

　　1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為學(xué)校各項工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。

　　3、愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。

　　六、附則

　�。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟�，學(xué)校各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

　�。ǘ�）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

　　附表檔案員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。

　　4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

　　6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

檔案室管理制度6

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　�。ǘ�）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是本單位在黨、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　�。ㄈ�）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

　�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙蓿�凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補(bǔ)充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ�）外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的`文件是檔案補(bǔ)充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　　（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　�。ǘ�）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　�。ㄈ�）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪�(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

　�。ǘ�）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（三）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室管理制度7

　　一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。

　　九、嚴(yán)格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案室管理制度8

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

　　二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對收來的.檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案室管理制度9

　　一、檔案柜要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號，集中存放，不準(zhǔn)隨便攜帶。

　　二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結(jié)果，做到賬物相符。

　　三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停;門窗及時關(guān)閉、上鎖。

　　四、保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達(dá)到14-20℃，恒對濕度達(dá)45-60%的要求。

檔案室管理制度10

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價值的'檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室管理制度11

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

　　2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。

　　4、利用者必須絕對愛護(hù)檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室管理制度12

　　一、檔案室是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理科室或部門的工作人員不得入內(nèi)；

　　二、檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，要求專職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全；

　　三、檔案進(jìn)出檔案室，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調(diào)出室內(nèi)外及日常的調(diào)閱、歸還，并確保檔案在搬動過程中的保護(hù)工作；

　　四、檔案室應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放；

　　五、檔案室內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計，環(huán)境的'溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，檔案室的溫度應(yīng)控制在14—24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40—60%之間；六、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品；

　　七、嚴(yán)禁在檔案室范圍內(nèi)吸煙；

　　八、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉檔案室門窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛(wèi)生，保持檔案室與檔案的清潔；

檔案室管理制度13

　　1 范圍

　　本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。

　　本制度適用于公司檔案的保密管理。

　　2 規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的.修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　中華人民共和國檔案法

　　中華人民共和國檔案法實施辦法

　　中華人民共和國保守秘密法

　　3 職責(zé)

　　3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。

　　3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。

　　3.3 檔案密級由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門進(jìn)行復(fù)核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。

　　4 管理內(nèi)容及規(guī)定

　　4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴(yán)守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。

　　4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。

　　4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。

　　4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，確保檔案的完整與安全，加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。

　　4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說的絕對不說，不

　　該記錄的不記，不在公共場所或親友中談?wù)摍C(jī)密，不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場所。

　　4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。

　　4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。

　　4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：

　　4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；

　　4.10.2 涂改、偽造保密檔案；

　　4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。

　　4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。

　　對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

　　5 檢查與考核

　　5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。

　　5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度14

　　1、文件復(fù)印管理辦法

　　一、復(fù)印文件、資料應(yīng)履行批準(zhǔn)、登記和交接手續(xù)。

　　二、復(fù)印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴(yán)格控制份數(shù)，發(fā)生時復(fù)印單位要進(jìn)行登記，閱辦后應(yīng)按規(guī)定立卷、歸檔或清退、銷毀。

　　三、“四大文件"(中央、國務(wù)院、省委、省府文件)原則上不得復(fù)印，特殊情況須按保密規(guī)定請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四、有關(guān)業(yè)務(wù)往來單位需復(fù)印文件資料，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并收取成本費用。

　　2、立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規(guī)定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。

　　二、歸檔時間

　　本單位在各項工作中形成的應(yīng)立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀(jì)違章案件在結(jié)案年立卷;聲像檔案在各項活動結(jié)束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。

　　三、歸檔要求

　　1、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　2、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件分別立在一起，文電應(yīng)合一立卷。

　　3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

　　3、檔案保管制度

　　一、集中統(tǒng)一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、建立全宗卷，并內(nèi)容充實，符合規(guī)范;檔案室內(nèi)應(yīng)有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。

　　三、貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。

　　四、切實做好溫濕度調(diào)節(jié)工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節(jié)采取積極措施降低庫房內(nèi)的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。

　　五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象的事件。

　　六、做好檔案進(jìn)出登記，做到賬實相符。

　　4、檔案查閱借閱制度

　　一、查閱檔案原則上在閱覽室進(jìn)行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

　　三、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出。歸還時要當(dāng)面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續(xù)用者，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　四、借閱者要妥善保管檔案，不準(zhǔn)在借閱的檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復(fù)制，不準(zhǔn)移出卷內(nèi)文件，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人;確因工作需要復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案管理人員同意。

　　五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　5、檔案統(tǒng)計制度

　　檔案統(tǒng)計是以表冊、數(shù)字的形式、系統(tǒng)地反映檔案產(chǎn)生的數(shù)量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發(fā)展趨勢，從而為本單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作決策提供可靠依據(jù)。為此，特制訂檔案統(tǒng)計制度。

　　一、檔案統(tǒng)計工作，必須依照統(tǒng)計法和國家有關(guān)規(guī)定，如實地統(tǒng)計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。

　　二、認(rèn)真做好檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部份工作。檔案登記最基本的內(nèi)容是檔案數(shù)量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統(tǒng)計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統(tǒng)計。

　　三、檔案統(tǒng)計不只限于一般地登記數(shù)字和填送報表，應(yīng)對收集的統(tǒng)計資料進(jìn)行整理，分析研究，從中發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見，以便做好檔案統(tǒng)計工作。

　　6、檔案資料收集辦法

　　一、資料是人們在工作、學(xué)習(xí)中用于參考的各種公開或內(nèi)部出版物和文件、檔案的復(fù)制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。

　　二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規(guī)匯集、電力科技、電力統(tǒng)計資料、四大文件及其它刊物。

　　三、各處室收集或編制的資料應(yīng)即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。

　　四、通過各種途徑收集有關(guān)資料，使檔案室保存的資料內(nèi)容豐富而有特色，便于機(jī)關(guān)工作參考利用。

　　7、檔案保密制度

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《保密法》增強(qiáng)保密意識，提高保密的自覺性，嚴(yán)格依法辦事。

　　二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負(fù)有保守檔案秘密的義務(wù)，嚴(yán)格遵守保密守則，不在公共場所談?wù)摍n案文件內(nèi)容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶檔案材料探親訪友或進(jìn)入公共場所，保守檔案機(jī)密。

　　三、嚴(yán)格檔案查、借閱手續(xù)，認(rèn)真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機(jī)密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復(fù)印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出利用的'各類檔案，必須妥善保管，不準(zhǔn)私自復(fù)印或帶回家中。

　　四、經(jīng)鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護(hù)送到指定地點監(jiān)銷。

　　五、非檔案室人員不得進(jìn)入檔案室，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹(jǐn)慎的地方。

　　六、對來訪客人進(jìn)行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。

　　七、經(jīng)常關(guān)好門窗，如發(fā)現(xiàn)有失密現(xiàn)象應(yīng)及時報告，及時處理。

　　8、檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內(nèi)容。為了保證庫存檔案質(zhì)量，提高檔案設(shè)施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。

　　二、檔案的鑒定銷毀，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及檔案規(guī)范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應(yīng)在鑒定后予以銷毀。

　　三、對庫存檔案材料要定期進(jìn)行鑒定，在征求有關(guān)處室意見基礎(chǔ)上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經(jīng)辦公室主任審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　四、對于經(jīng)過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。

　　五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進(jìn)行，并有監(jiān)銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。

　　六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。

　　9、檔案利用制度

　　一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務(wù)工作。

　　二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內(nèi)文件，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，期限不超過三天、收回時嚴(yán)格檢查，并注銷借閱手續(xù)。

　　三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(閱覽室)查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。

　　四、查閱檔案人員摘抄的檔案內(nèi)容要經(jīng)過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。

　　五、查(借)檔案應(yīng)反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或?qū)ｎ}整理匯編，年終寫出利用工作總結(jié)。

　　10、檔案庫房管理制度

　　一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并作好登記。

　　二、檔案庫房應(yīng)堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施設(shè)備。

　　三、檔案庫房屬機(jī)要重地，非檔案人員不得入內(nèi)。

　　四、檔案庫房須整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應(yīng)定期檢查并作好記錄。

　　五、檔案人員要隨時檢查案卷，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)及其它異常情況要及時采取補(bǔ)救措施并向領(lǐng)導(dǎo)報告。

檔案室管理制度15

　　檔案室管理規(guī)定

　　一、歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。

　　2、歸檔要求

　　歸檔文件應(yīng)原件(特別情況下可用復(fù)印件代替),要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。

　　3、歸檔時間:輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。

　　4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

　　5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。

　　二、保管制度

　　1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的`歷史聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目、編號。

　　2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列。

　　3、定期對庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對,做到帳物相符。

　　4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。

　　5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟�、濕�?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。

　　6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。

　　7、公司對檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。

　　三、檔案借閱、復(fù)印程序

　　提出申請-->有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-->檔案室辦理手續(xù)-->使用檔案-->歸還檔案室

　　具體要求:

　　1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn),再辦理登記手續(xù);

　　2、要愛護(hù)檔案,::不得丟失;

　　3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

　　4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;

　　5、辦理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯,應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任;

　　6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

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