行政人事專員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的行政人事專員的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事專員的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常違規(guī)事項(xiàng)、考核、任命的調(diào)查、處理、下發(fā)
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、會(huì)后跟蹤
3、負(fù)責(zé)定崗定員相關(guān)工作的督導(dǎo)和檢查,負(fù)責(zé)事業(yè)部及子公司考勤管理
4、績(jī)效考核指標(biāo)下達(dá)、結(jié)果落實(shí)、溝通
5、事業(yè)部報(bào)表流程抽查檢核、綜合部報(bào)表流程檢核
6、《人事檔案匯總表》收集匯總
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2、具備較強(qiáng)的責(zé)任使命感,領(lǐng)導(dǎo)力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有較強(qiáng)的.團(tuán)隊(duì)建設(shè)及組織提升能力,為人正直,處事嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的親和力,善于處理員工關(guān)系。
5、熟練使用辦公軟件
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任職要求:
1、女,大專以上學(xué)歷;
2、1年以上同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源各模塊的'操作;
3、熟悉廣州市勞動(dòng)用工及社保辦理流程,熟悉勞動(dòng)合同法及相關(guān)地方法規(guī);
4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;
5、責(zé)任心強(qiáng),有上進(jìn)心,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神,能承受工作能力;
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1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實(shí)施，配合其他部門工作。
5.開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。
8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要。
9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。
10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé)
崗位職責(zé)職位要求工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2.入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3.內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4.與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5.公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6.考勤及工資績(jī)效的核算；
7.部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
9.上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
10.上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
11.對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
12.協(xié)助各部門進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作，包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的`辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜；
3、負(fù)責(zé)考勤的核算；
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作：
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1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事和行政的規(guī)章制定，制定薪資考核制度，提高人員的'工作效率;
3.建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
4.公司日常行政工作，辦公文具采買等;
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的.辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。
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1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級(jí)交辦的.其它臨時(shí)性工作
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1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的.及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級(jí)交代的其他雜事等。
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一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日�？记凇⑿菁�、調(diào)休、請(qǐng)假記錄，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表，按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專員崗位職責(zé)3
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的'管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
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工作內(nèi)容：
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理，系統(tǒng)建檔，資料維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)各類書(shū)面材料、文件歸檔整理作業(yè)；
3、配合主管完成其他行政類作業(yè)；
任職條件：
1、熟練使用Office辦公軟件（Word，Excel，PPT等）；
2、具有良好的'應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力；
3、性格開(kāi)朗，工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任心；
4、抗壓性強(qiáng)。
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任職要求：
1、負(fù)責(zé)招聘、入離職異動(dòng)手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績(jī)效激勵(lì)、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務(wù)處理，包括各種表單、費(fèi)用報(bào)銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級(jí)供應(yīng)商對(duì)接、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和公司年會(huì)各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財(cái)務(wù)端稅務(wù)工作，包括但不限于報(bào)稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。
崗位要求：
1、35歲以下，性格活潑，富有激情；
2、專科以上學(xué)歷，受過(guò)人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育；
3、擅長(zhǎng)薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，有過(guò)勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗(yàn)；
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
行政人事專員的'崗位職責(zé)13
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等； 2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單，每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì)； 3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的`工資表制作；
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè)，項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總；
5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù)；
6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理；
7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存； 8)聽(tīng)從分配和安排，認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)
3.員工關(guān)系的處理，與入職、離職人員進(jìn)行溝通，定期與新入職人員和車間組長(zhǎng)就在公司的.工作情況進(jìn)行溝通
4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程
6.監(jiān)督各個(gè)制度執(zhí)行
7.協(xié)助部門主管處理各項(xiàng)工作
行政人事專員的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行人力資源管理及行政管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、 建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同及合同管理等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)行政日常相關(guān)工作(接待、行政采購(gòu)、辦公環(huán)境管理、證照管理等)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上;
2、抗壓能力較強(qiáng),能接受省內(nèi)短期出差。
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