人事行政專員崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的人事行政專員崗位職責(zé) ，希望能夠幫助到大家。
人事行政專員崗位職責(zé) 1
職責(zé)描述：
1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的.制定和完善，落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動(dòng)爭(zhēng)議；
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí)；
4、 會(huì)用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
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1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等； 2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單，每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì)； 3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作；
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的.招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè)，項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總；
5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù)；
6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理；
7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存； 8)聽(tīng)從分配和安排，認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、招聘：負(fù)責(zé)與用人部門、上級(jí)溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓(xùn)：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實(shí)等工作;
3、企業(yè)文化：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。
4、員工關(guān)系：負(fù)責(zé)人事檔案管理，入離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)關(guān)系處理。
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1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作，及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織黨工團(tuán)各類慰問(wèn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作，負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn)；
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案，簽訂和更新勞動(dòng)合同；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算，社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作；
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作；
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作；
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的`運(yùn)行符合要求；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求：
1、�？埔陨蠈W(xué)歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
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1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實(shí)日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃，制定年度崗位編制計(jì)劃，并制定年度，月度招聘計(jì)劃(預(yù)約人數(shù)，初試人數(shù)，復(fù)試人數(shù)，最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求，組織開展招聘工作，完成招聘任務(wù)，維護(hù)和擴(kuò)大招聘渠道，組織現(xiàn)場(chǎng)、校園招聘工作及預(yù)算。
4、開拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通，做好崗位職責(zé)維護(hù)、溝通，做好員工關(guān)懷工作。
6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
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1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
3、負(fù)責(zé)公司員工的`勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
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1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的`辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。
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崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的'激勵(lì)和約束機(jī)制；
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
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負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對(duì)接集團(tuán)行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng)，建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).
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一、人事方面：
1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客戶的.接待事宜;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計(jì);
2、員工的'績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);
4、組織和開展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級(jí)交代的其他雜事等。
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1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí)，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的.活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
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職責(zé)描述：
1、能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評(píng)估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長(zhǎng)崗位職責(zé)職位要求人力的`整個(gè)模塊；
3、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn)；
4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；
5、執(zhí)行公司人事管理、績(jī)效考核、薪酬管理、人事獎(jiǎng)懲等相關(guān)制度；
6、熟悉勞動(dòng)法，社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)等業(yè)務(wù)的操作；及時(shí)跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補(bǔ)貼并申報(bào)；
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；
8、完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、具備扎實(shí)的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責(zé)職位要求分析能力強(qiáng)，熟悉勞動(dòng)法及人事各項(xiàng)工作流程；
3、具備良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力，有較強(qiáng)的耐心、責(zé)任心和上進(jìn)心。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
人事行政專員崗位職責(zé) 15
1。負(fù)責(zé)招聘工作包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度；
3。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作；
4。負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施；
5。負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。
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