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行政人事專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-03 16:03:00 好文 我要投稿

(薦)行政人事專員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(薦)行政人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的`各項(xiàng)工作;

  三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作等等

  任職要求:

  1、性別不限、22周歲以上

  2、公關(guān)、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷

  3、1年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)

  4、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度及各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī)

  5、熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程

  6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力

  7、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致

  8、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備

行政人事專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的`策劃與組織實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)3

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

  3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

  5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關(guān)工作;

  8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作內(nèi)容:

  1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

  4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的`簽訂和日常管理工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;

  7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表;

  8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;

  9、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

  10、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);

  11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

  12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;

  13、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;

  14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;

  15、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):

  1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃;

  2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果;

  3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作,且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料;

  4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

  6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

  7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

  8、工作主動(dòng)且積極向上。

行政人事專員崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理;

  2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

  3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

  4、組織團(tuán)體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。

  5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jī)效考核制度,推行績(jī)效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績(jī)效;組織年度/半年度/月度績(jī)效考核;

  6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號(hào)運(yùn)營(yíng),風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì),總結(jié)會(huì),團(tuán)建等)

  7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

  8、其他臨時(shí)公司分派的.任務(wù)

行政人事專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開(kāi)展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;

  5、負(fù)責(zé)員工繳納社保,建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

  6、負(fù)責(zé)公司重要檔案管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動(dòng);

行政人事專員崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);

  3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決;

  4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì),羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政人事專員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1.完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保辦公正;,防止公司資產(chǎn)流失

  2.做好公文收發(fā)、呈送、打印、通訊以及文書檔案和印章等的使用管理工作

  3.做好行政接待工作,做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人的接待

  4.做好公司車輛管理,做好車輛調(diào)度,保證公司行政用車的暢通

  6.督促和檢查勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作,保證辦公場(chǎng)所的有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

  7.會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)的安排和布置工作

  8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤工作的處理,安排和協(xié)調(diào),并協(xié)助行政主管對(duì)行政制度的編制,做好行政各項(xiàng)管理制度的`執(zhí)行、監(jiān)督工作;辦公室的人員考勤核查工作

  任職要求:

  1、性別不限, 25 歲以下,大專以上學(xué)歷;

  2、1-2年工作經(jīng)驗(yàn),要求工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、細(xì)致,有較強(qiáng)的親和力、良好的人際關(guān)系處理能力、書面及語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力

  3、熟練使用office等辦公軟件

行政人事專員崗位職責(zé)8

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。

  5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。

  6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說(shuō)明書,完善崗位管理體系。

  3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。

  4、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

  5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)。

  7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

  9、協(xié)助建立暢通的.溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。

  12、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

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  1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.負(fù)責(zé)員工的.入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

  3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

  4.組織員工溝通,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

  5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

  6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

  7.負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的記錄與管理。

  8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

  9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。

  10.組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

行政人事專員崗位職責(zé)11

  工作內(nèi)容:

  1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

  3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

  任職條件:

  1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);

  2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

  4、抗壓性強(qiáng)。

行政人事專員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃執(zhí)行、落實(shí)與檢查、匯報(bào);

  2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;

  3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。

  4、員工的.入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動(dòng)、升降、離退的審核;

行政人事專員崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)考勤管理,包括辦公室考勤記錄,銷售部人員定位,出差路線審核等;

  2、負(fù)責(zé)日常招聘前期工作,招聘wang站維護(hù),簡(jiǎn)歷篩選,按排面試等;

  3、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)工作包括培訓(xùn)材料準(zhǔn)備,培訓(xùn)組織等;

  4、負(fù)責(zé)銷售公司日常費(fèi)用報(bào)銷審核,登記等并與財(cái)務(wù)對(duì)對(duì)接,上傳下達(dá); 5、負(fù)責(zé)銷售公司5S管理;

  6、負(fù)責(zé)銷售公司會(huì)議組織,會(huì)務(wù)等工作。 任職要求:

  1、中專及以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄取;

  3、接受應(yīng)屆畢業(yè)生,公司可帶薪培訓(xùn)上崗;

  4、有上進(jìn)心,邏輯思維強(qiáng),服從公司安排;

行政人事專員崗位職責(zé)14

  負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

  對(duì)接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

  組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開(kāi)票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

行政人事專員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

  2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行建設(shè);

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督公司和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的`及時(shí)建檔與更新;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級(jí)交代的其他雜事等。

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