行政專員的的職責

行政專員的的職責1

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记�、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的'面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員的的職責2

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的'預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員的的職責3

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內(nèi)容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

行政專員的的職責4

　　1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

　　3、負責考勤的核算;

　　4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　5、負責員工的`保險及公積金事宜;

　　6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

　　7、領導交代的其他工作：

行政專員的的職責5

　　1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的'完成銷售任務;

　　3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4、制作操作指令和月結對賬單;

　　5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

　　6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

行政專員的的職責6

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的`收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員的的職責7

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度；

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

行政專員的'的職責8

　　1、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　3、員工考勤和排班工作;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、辦公用品的采購盤點工作;

　　6、熟悉行政部其他崗位工作;

　　7、完成上級領導交辦的`其他任務。

行政專員的的職責9

　　1.人事檔案管理;

　　2.人事考核作業(yè);

　　3.員工教育培訓;

　　4.作息考勤管理;

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行;

　　6.各類公告的`發(fā)布;

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

　　8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作;

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員的的職責10

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責工廠及生活區(qū)的`空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。

行政專員的的職責11

　　1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。

　　2.監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù)，跟物流操作溝通交接。

　　3.協(xié)助各種包括采購合同條款的談判，產(chǎn)品成本分析，協(xié)作采購挖掘降本空間，控制采購成本。

　　4.各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計。

　　5.采購業(yè)務流程的優(yōu)化建議。

　　6.跨境電商運營協(xié)作，運營助理(需要英語書寫能力)。

　　7.行政事務與公司各種與會計相關的'事務。

行政專員的的職責12

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的的職責13

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的`其它工作。

行政專員的的職責14

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

　　4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

　　8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的`保存蓋章審核。

行政專員的的職責15

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政專員的的'職責16

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡、網(wǎng)站、服務器的管理及聯(lián)絡外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員的'的職責17

　　1.公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

　　2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

　　3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

　　4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的`管理;

　　5.負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

　　6.負責售后工單建單、錄入、審核;

　　7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員的的職責18

　　1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

　　2、負責行政、接待模塊日常所產(chǎn)生費用的統(tǒng)計和報銷、做好聯(lián)絡溝通工??，及時向領導反映情況、反饋信息;

　　3、負責公司辦公用品等物資的采購、使用的'控制;

　　4、公司固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、辦公用品)臺賬管理;

　　5、負責其它指定的專項工作及臨時任務的完成。

行政專員的的職責19

　　1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

　　2、負責與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作;

　　3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

　　4、負責日常辦公用品的庫存管理，及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

　　5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

　　6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員的`的職責20

　　1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

　　3、負責公司車輛調(diào)度和管理;

　　4、客戶接待相關工作;

　　5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;

　　6、負責公司人員考勤統(tǒng)計;

　　7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的'相關工作。

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