后勤的管理制度(實(shí)用15篇)
在現(xiàn)在社會(huì),制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的后勤的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

后勤的管理制度1
1、食堂工作人員要以主人翁的態(tài)度來辦好學(xué)校食堂,改善師生伙食,增進(jìn)師生員工身體健康,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
2、食堂工作人員必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生安全責(zé)任書)上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作;每期初簽一份責(zé)任書。
3、食堂工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂,同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間,確保飲食安全。
4、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)和能力,以高水平做好本職工作,為學(xué)生服好務(wù),讓學(xué)生吃得高興,也讓家長放心。
5、食堂工作人員要自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,請事假、換班,均要提前一天報(bào)管理員審批。影響師生正常教學(xué)秩序的.,作為重大責(zé)任事故記載并降低一個(gè)等次發(fā)放安全工作獎(jiǎng)。
6、食堂工作人員要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生,食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,杜絕傳染病源。
7、食堂工作人員上班時(shí),必須穿工作服,搞好四防工作,講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
8、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
9、食堂采購員對(duì)食物采購,一定要三人同行,互相監(jiān)督,且要索證,還需提前一天制訂隔天的食譜,食品品種樣式要多,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。收貨管理要把質(zhì)量關(guān)、入庫關(guān)。
10、食堂工作人員要做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,尤其是鍋爐工必須按《鍋爐安全運(yùn)行的操作規(guī)定與管理》進(jìn)行工作,如因違反規(guī)定或失職造成的人為責(zé)任事故,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
11、食堂工作人員不得隨便把食物帶出食堂,自買的菜品不得帶入食堂,不得把學(xué)校的食品當(dāng)作自己的物品隨便請客。
12、食堂工作人員對(duì)學(xué)生服務(wù)時(shí)要講文明,一視同仁,不得與學(xué)生發(fā)生爭吵,食堂工作人員之間要和睦相處,講究團(tuán)結(jié),尊敬班長,服從安排。
后勤的管理制度2
。ㄒ唬┬.a(chǎn)物資保管安全管理制度
1、學(xué)校購買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4、各處室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會(huì)使用。
6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。
。ǘ┡潆娛、水泵房安全管理制度
1、配電室、水泵房是學(xué)校師生教學(xué)、生活用電、用水的控制中心,工作人員必須具有高度的責(zé)任心,認(rèn)真管理好二房。
2、嚴(yán)格實(shí)行值班、定期檢查制度,常年保證機(jī)械運(yùn)行性能良好,確保學(xué)校供水、供電正常,預(yù)防停電、停水事故的發(fā)生。
3、非工作人員不準(zhǔn)帶入該兩房內(nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電、供水設(shè)備,注意保養(yǎng)、愛護(hù)公物。
4、房內(nèi)保持整潔有序,門窗防護(hù)設(shè)施完好,專人負(fù)責(zé)關(guān)鎖門窗。
5、配電室按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會(huì)使用,妥善保管。
。ㄈ⿲W(xué)校水電安全管理制度
1、節(jié)約水電,人人有責(zé),杜絕人為浪費(fèi)現(xiàn)象。
2、明確水電管理負(fù)責(zé)人,落實(shí)用水用電管理責(zé)任制。
3、教室、學(xué)生宿舍、辦公室等公共場所的照明燈頭及其他電器設(shè)備由總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝配,不準(zhǔn)私自改裝,不準(zhǔn)私拉亂接。如需增加電器設(shè)備,須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),并由電工安裝。
4、所裝電線、水管、電表、水表如調(diào)整,須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整。電表、水表等發(fā)生故障,一律由總務(wù)處派人檢修,不得私自檢修。
5、除學(xué)校工作需要外,不準(zhǔn)使用電爐等大功率電器。
6、有關(guān)值日人員要加強(qiáng)水電使用管理情況的檢查。如發(fā)現(xiàn)違反水電管理制度者,視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,并給予一定的罰款。
。ㄋ模⿲W(xué)校電工安全管理制度
1、電工必須負(fù)責(zé)合理、規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的同意。
2、電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設(shè)備,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
3、電工對(duì)學(xué)校的`電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應(yīng)及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書面報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請求盡快解決,嚴(yán)防發(fā)生觸電事故。
4、電工對(duì)師生發(fā)現(xiàn)的報(bào)修電器,應(yīng)及時(shí)前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。
5、學(xué)校放假期間,電工對(duì)全校電路狀況應(yīng)進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。
。ㄎ澹┬@自行車安全管理制度
1、進(jìn)入校園內(nèi)的自行車,實(shí)行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學(xué)校規(guī)定,分別停放到指定的場地去,嚴(yán)禁亂停亂放。
2、車輛進(jìn)棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內(nèi)不要存放任何個(gè)人用品。
3、在校園內(nèi)一般提倡推車行走,騎車者應(yīng)放慢速度,防止撞人。
4、不準(zhǔn)任何人偷騎他人車輛,未經(jīng)本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。
5、發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應(yīng)及時(shí)報(bào)告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。
后勤的管理制度3
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)校園校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是校園工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為校園正常的教育、教學(xué)活動(dòng)帶給必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本資料包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、禮貌、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:
、傩@綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),構(gòu)成風(fēng)格。校園綠化中要針對(duì)不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識(shí)性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位
。②校園應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
、劭倓(wù)處應(yīng)建立校園綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及持續(xù)排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、傩@各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
③加強(qiáng)宣傳教育,在師生中構(gòu)成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的禮貌習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙,由后勤部門按校園意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
、廴罕娀顒(dòng)的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
、芙搪毠と罕娝奚嵊珊笄诓块T管理。入住教職工應(yīng)遵守校園有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、禮貌。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
、賾(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。
②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
、佟⑺姽芾淼幕疽笫菒圩o(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工務(wù)必持證上崗,熟悉校園的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
、凇⑺娫O(shè)施的常規(guī)管理。對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、坌@應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對(duì)消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。
、芄╇娫O(shè)備的檢查、維護(hù)校園應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。校園物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。校園的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。校園各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報(bào)校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項(xiàng)目資料組織采購。
②固定資產(chǎn)由教委財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勤校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗(yàn)收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。校園制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對(duì)一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
、賴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
、谥朴啿(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
、偕攀巢块T負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
3、食品成本管理。
、俳⒊杀竞怂阒贫龋闯杀炯訌(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。
、诮⑹称凡少、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM(fèi)的校園,食堂每一天對(duì)電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
、俅豆苋藛T對(duì)就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)食物,不以次充好。
②食堂營業(yè)時(shí)間要思考就餐者的實(shí)際狀況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。
、鄢闪⒒锸彻芾砦瘑T會(huì),定期召開座談會(huì),聽取意見,改善工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗(yàn)收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。用心探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)校園教育事業(yè)的發(fā)展。對(duì)實(shí)行社會(huì)化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項(xiàng)管理要求列入承包合同,明確校園對(duì)食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的.發(fā)生,對(duì)不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其職責(zé),取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。校園要成立由分管后勤的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)。
第五章財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理是組織校園財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作;救蝿(wù)是:
①財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
、诮⒔∪(cái)務(wù)制度。在遵守國家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)校園的工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會(huì)計(jì)法要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對(duì)賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。④配合和支持校園開展各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng),對(duì)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、校園收入管理。校園所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。校園應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺(tái)賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財(cái)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財(cái)政專戶。代辦性收費(fèi)要?顚S茫磳(shí)結(jié)算。對(duì)已納入地方行政結(jié)算中心的校園,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎(jiǎng)金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報(bào)表編制上報(bào)工作和各項(xiàng)支出票據(jù)的核對(duì)、結(jié)賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃申報(bào)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會(huì)計(jì)人員的配備,應(yīng)貼合國家會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會(huì)計(jì)人員均應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財(cái)政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
后勤的管理制度4
一、后勤工作必須樹立為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),要提倡艱苦奮斗、扎實(shí)工作、勤儉辦事的精神。并制定各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格工作規(guī)范、堅(jiān)守崗位、職工要廉潔奉公,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
二、加強(qiáng)師生膳食、飲水管理、落實(shí)專管人員具體負(fù)責(zé),不斷改善伙食,比以往有所突破。盈虧額嚴(yán)格控制在上級(jí)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法規(guī)。
三、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度。有計(jì)劃地使用經(jīng)費(fèi)。按上級(jí)規(guī)定收取借讀費(fèi)、代辦費(fèi)。不得額外收取其他費(fèi)用。期終結(jié)算代辦費(fèi),多退少不補(bǔ),做到學(xué)生人手一份清單。
四、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,提高衛(wèi)生意識(shí),劃分包潔區(qū),采取定點(diǎn)、定人、定時(shí)管理措施,開展經(jīng)常性的評(píng)比檢查。
五、提高校舍、校產(chǎn)管理質(zhì)量,遵守財(cái)產(chǎn)保管、購物、維修、領(lǐng)物制度,加強(qiáng)對(duì)師生愛護(hù)公物的教育,確保各部門保管責(zé)任制。定期檢查、清理、登記造冊。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
六、加強(qiáng)綠化管理。對(duì)現(xiàn)有綠化實(shí)施劃區(qū)定人管理,防治、修剪、施肥采取統(tǒng)一管理,做好綠化規(guī)劃,堅(jiān)持以綠養(yǎng)綠,逐年添置。
后勤的`管理制度5
一、幼兒伙食應(yīng)有專人負(fù)責(zé),民主管理,建立伙委會(huì)(園領(lǐng)導(dǎo)、炊管人員、保健大夫、保教人員代表及激代表),定期開會(huì),研究伙食問題。
二、伙食費(fèi)要專用,精打細(xì)算,計(jì)劃開支,合理使用。
三、根據(jù)季節(jié)變化及幼兒生長發(fā)育的需要,科學(xué)合理的制定幼兒食譜。
四、準(zhǔn)確掌握幼兒出勤人數(shù),做到每天按人按量供應(yīng)主副食,不吃隔日剩匪。
五、工作人員(包括炊事員)和幼兒伙食要嚴(yán)格分開。
六、保健醫(yī)要定期計(jì)算幼兒的進(jìn)食量、營養(yǎng)量,保證幼兒營養(yǎng)素的供給量。
七、按時(shí)開飯,兒童進(jìn)餐時(shí)間不應(yīng)少于二十至三十分鐘,保證兒童吃好每餐飯。
衛(wèi)生保健制度
一、積極貫徹以預(yù)防為主的方針,建立健全保健制度,建立幼兒健康卡片。
1、嚴(yán)格進(jìn)行晨間檢查,發(fā)現(xiàn)傳染病及時(shí)隔離消毒。
2、按時(shí)為幼兒接種疫苗,接種率要求達(dá)x%。
3、每幼兒全面查體一次,身高、體重、半一次,并將查體結(jié)果進(jìn)行綜合測評(píng),及時(shí)反饋給激。
4、積極做好幼兒沙眼、弱視、斜視、齲齒的預(yù)防矯治工作。
二、室內(nèi)衛(wèi)生每日保持整潔,空氣清新,廁所干凈無味,環(huán)境衛(wèi)生分片包干定期檢查,每周全園大掃除一次,幼兒床、桌、炊具、大中大小型玩具徹底清潔消毒。
三、幼兒的口杯、毛巾等專人專用,每天清洗消毒,飯前便后要用肥皂流水冼手,飯后漱口。
四、園工作人員每檢查身體一次,發(fā)現(xiàn)傳染病者立即調(diào)離。
五、幼兒被褥要定期拆洗、晾曬,每周剪指早一次,保持幼兒自身整潔干凈。
六、調(diào)劑幼兒伙食花樣,搞好飲食衛(wèi)生。做好營養(yǎng)評(píng)價(jià)。
七、不吃腐爛變質(zhì)食物,生食瓜果要洗凈消毒。
八、定期向幼兒和激進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育,培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣。
體格鍛煉制度
一、要有組織地經(jīng)常開展適合幼兒特點(diǎn)的游戲及體育活動(dòng),每日做一至二次體操或活動(dòng)性游戲。
二、在正常天氣下,要有充足的戶外活動(dòng)時(shí)間,每天堅(jiān)持兩個(gè)小時(shí)以上戶外活動(dòng),加強(qiáng)冬季鍛煉。
三、要?jiǎng)?chuàng)造條件,充分利用日光、空氣、水等自然因素,有計(jì)劃的鍛煉兒童體格。
四、鍛煉要經(jīng)常和循序漸進(jìn)。運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目和運(yùn)動(dòng)量要適合各齡組的特點(diǎn),對(duì)個(gè)別體弱的幼兒要以特殊照顧。
體弱兒管理制度
一、體弱兒管理范圍:
1、貧血、血色素低于克者。
2、佝僂病活動(dòng)期。
3、先天性心臟病。
4、體重不增、體重在均值減個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差以上。
5、特殊殘疾及特殊疾病。
6、反復(fù)感染(呼吸道或消化道疾病),半內(nèi)發(fā)作四次以上者。
7、嚴(yán)重食欲低下,與同齡比較,飯量小于三分之二以上者。
8、重癥多汗,睡眠枕濕。
二、對(duì)每個(gè)體弱兒進(jìn)行專案管理,并對(duì)管理情況做必要記錄。
三、向激了解體弱兒情況,同分析,制定管理措施。
四、對(duì)體弱兒進(jìn)行定期檢查和觀察,及時(shí)掌握病情變化或康復(fù)情況。
五、體弱兒管理由保健大夫及各班老師同負(fù)責(zé)。
衛(wèi)生消毒制度
一、幼兒每人一巾一杯,專人專用,每天清洗一次,并及時(shí)徹底消毒。
二、食堂所用炊具,餐后認(rèn)真清洗,每天煮沸消毒一次,每次分鐘。
三、兒童所用餐具,每餐清洗后消毒并烘干。
四、幼兒臥室、地面、墻壁等周圍用紫外線消毒燈消毒。
五、廁所用%的來蘇水定期噴灑、消毒。
六、幼兒所用被褥每周日光曝曬一次,每兩周被褥、床單用消毒液浸泡、消毒一次。
七、幼兒及工作人員發(fā)現(xiàn)傳染病、所在班立即徹底消毒(按呼吸道、腸道傳染病消毒方法)。
疾病預(yù)防制度
一、堅(jiān)決貫徹預(yù)防為主的方針,做好經(jīng)常性的疾病預(yù)防工作。
二、按齡和季節(jié)完成防疫部門所布置的預(yù)防接種工作,做到一個(gè)不漏,全程足量,記錄完整。凡有禁忌者不應(yīng)接種或暫緩接種。
三、及時(shí)了解疫情,發(fā)現(xiàn)傳染病要及時(shí)報(bào)告;及時(shí)采取各種辦法來防治疾病,降低發(fā)病率,減輕病情。
四、在傳染病流行期間不要帶幼兒到公場所,參加各種活動(dòng)。
五、加強(qiáng)體育鍛煉,增強(qiáng)兒童體質(zhì),提高對(duì)疾病的抵抗力。
衛(wèi)生檢查制度
一、室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生要堅(jiān)持每日一小掃,每周一大掃,定人定員,分片包干,并隨時(shí)滅蠅。
二、廁所要清潔通風(fēng),定時(shí)打掃并消毒。
三、被褥擺放要整潔衛(wèi)生、被褥要勤洗勤曬,并保持室內(nèi)空氣流通新鮮,定期開窗通風(fēng)換氣。
四、教室要做到窗明、地凈、光線充足、桌椅每周用消毒水擦洗三遍,做到不留油漬污跡。
五、幼兒做到一人一杯一巾專人專用,并做好消毒工作。
六、幼兒飯前飯后用流水洗手,并經(jīng)常保持手臉干凈,服裝整潔,飯后漱口,每周剪指甲一次。
七、幼兒園工作人員要保持儀表整潔,勤洗頭、洗澡、剪指甲,不準(zhǔn)留長指甲,飯前、便后要用肥皂水洗手。
健康查體制度
一、幼兒入園體檢查制度。幼兒入園前必須進(jìn)行全身體格檢查,其中包括胸透、肝功能檢查,健康合格才方可入園。
二、工作人員體檢制度。工作人員上崗前必須進(jìn)行體檢,持有衛(wèi)生防疫部門簽發(fā)的健康證件(合格證)方可就職。
三、定期體檢制度
1、一歲以上的幼兒每半體檢一次,每半測身高、體重一次,并做好記錄,進(jìn)行健康分析評(píng)價(jià),填好幼兒健康卡。
2、工作人員每全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)傳染病立即隔離治療,待病愈,持醫(yī)療單位的衛(wèi)生健康證明,方可恢復(fù)工作。
3、每學(xué)期開學(xué)前,為全體幼兒進(jìn)行肝功檢查,發(fā)現(xiàn)有肝功能異常及病毒攜帶,不得入園。
四、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸、二看、三問、四查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
五、幼兒離園個(gè)月以上或從外地返回時(shí),要經(jīng)醫(yī)務(wù)室檢查,詢問后確定回班或檢疫。
隔理制度
一、班上發(fā)生傳染病,及時(shí)召開班務(wù)會(huì),研究隔離措施。
二、班上的用具、玩具立即消毒,每天早上用消毒水消毒桌面、臉盆、玩具柜。
三、老師穿隔離衣,吃飯單獨(dú)一桌。
四、幼兒不串班,出入走一個(gè)門。
五、飯前、便后用肥皂洗手。
六、幼兒被褥每周曬次,毛巾每天消毒。
七、室內(nèi)空氣流通,加強(qiáng)幼兒身體鍛煉。
八、激可以給幼兒帶糖果,加強(qiáng)營養(yǎng)。
幼兒個(gè)人衛(wèi)生制度
一、培養(yǎng)幼兒養(yǎng)成飯前、便后洗手,飯后擦嘴的好習(xí)慣。
二、天天洗手絹,每天洗腳,女孩要洗屁股。
三、每周剪甲次,每周剪腳指甲次。
四、培養(yǎng)幼兒不隨地吐痰,不隨地亂仍果皮紙屑的好習(xí)慣。
五、培養(yǎng)幼兒不隨地吐痰,不隨地亂仍果皮紙屑的好習(xí)慣。
六、教會(huì)幼兒正確使用手絹,有鼻涕用手絹擦,不用衣袖抹。
七、不吃手,不咬指甲,不往嘴甲放臟東西,睡覺不咬被角。
生活制度
合理的生活制度是保證兒童身心健康的重要因素,根據(jù)不同齡的兒童生理特點(diǎn),合理安排他們一天的生活內(nèi)容,要求做到:
1、幼兒兩餐間隔時(shí)間不得少于小時(shí);
2、幼兒戶外活動(dòng)的時(shí)間在正常情況下每天不得少于小時(shí)。
3、幼兒睡眠時(shí)間晝夜計(jì)不得少于或超過小時(shí)至小時(shí)半。
食堂衛(wèi)生制度
按五四規(guī)定及集體食堂八項(xiàng)要求搞好食堂衛(wèi)生。
一、炊事員個(gè)人衛(wèi)生要求。
做到八不、四勤、一不凈。
八不:、不洗手不操作;不留長發(fā)、長指甲;不用拿過飯票或其它東西的手抓熟食;不穿工作服上廁所;不亂用亂放炊具;不用別人的碗筷就餐;不在操作間吸煙、打撲克、玩麻將;不隨地吐痰。
四勤即勤洗頭、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗衣服。
一干凈:工作服干凈。
二、操作間衛(wèi)生要求:
食堂工作人員必須按食堂衛(wèi)生制度進(jìn)行操作。
1、上班穿工作服,用肥皂或其它去污消毒劑洗手;
2、必須做到生熟分開,即:生熟菜刀分開;生熟、匪分開;
3、餐具每餐前消毒必須在分鐘以上,發(fā)生傳染病延長分鐘;
4、不做腐爛變質(zhì)食品和蔬菜,購買的熟食必須加熱或消毒;
5、涼拌菜要消毒,不得讓幼兒吃變味的剩飯,剩菜和點(diǎn)心。
6、菜板、面板、炊事機(jī)械和炊具用品要清理,擦洗干凈,擺放整齊,有遮蓋。
炊事機(jī)械安全管理制度
一、炊事機(jī)械和維修工具要專人管理,責(zé)任到人,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。
二、開機(jī)前要檢查電源是否可靠,機(jī)件有無損壞,如有損壞停止使用并及時(shí)維修。
三、機(jī)械用后要清理擦洗干凈,便于下次使用。
四、機(jī)械擺放位置合理,整齊一致,便于工作。
安全提示:如果聊天中有涉及財(cái)產(chǎn)的操作,請一定先核實(shí)好友身份。發(fā)送驗(yàn)證問題或點(diǎn)擊舉報(bào)。
幼兒安全制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,幼兒入園、離園、應(yīng)有激接送,不得隨便將幼兒交給不相識(shí)的人帶走,以免發(fā)生意外。
二、值班人員精神集中,認(rèn)真組織幼兒活動(dòng),值班時(shí)不得擅自離開工作崗位。
三、帶領(lǐng)幼兒戶外活動(dòng)時(shí)隨時(shí)消查人數(shù),不得把幼兒單獨(dú)留在室內(nèi),在室內(nèi)活動(dòng)時(shí)防止幼兒單獨(dú)外出,特別要防止新入園的幼兒離班出園。
四、教育幼兒團(tuán)結(jié)友愛,不打人、推人、不抓人,不爬高,不猛跑,不攀窗臺(tái),以免跌傷、碰傷。
五、不讓幼兒單獨(dú)到食堂、水房、茶爐房等易發(fā)生危險(xiǎn)的地方去。
六、隨時(shí)檢查班上的玩具、用具、損壞及時(shí)修好。
七、隨時(shí)檢查幼兒口袋有無危險(xiǎn)物(尤其是星期一入園時(shí)),如小刀、小釘、小球、小瓶等并注意不把這些東西帶到床上。
八、要仔細(xì)照顧好幼兒的衣、食、住、行,注意觀察幼兒情緒,鼓勵(lì)幼兒有不舒服的地方及時(shí)告訴老師。發(fā)現(xiàn)病情報(bào)告醫(yī)務(wù)人員,不得擅自私自處理。
幼兒園后勤管理制度
九、戶外活動(dòng)時(shí)檢查幼兒鞋帶是否松開,松開時(shí)及時(shí)系好。
十、對(duì)違犯安全制度的員工,視情節(jié)輕重扣發(fā)獎(jiǎng)金。
十一、各班剪刀、針、溫度計(jì)、消毒物品應(yīng)嚴(yán)格保管,口服藥嚴(yán)禁幼兒自己服用。
十二、各班應(yīng)加強(qiáng)安全教育和幼兒自我保護(hù)教育。
十三、每周一和周五下午,教師應(yīng)嚴(yán)格檢查門窗、水龍頭、電閘是否關(guān)閉,如發(fā)生異常應(yīng)立即報(bào)告。
十四、每月初對(duì)園內(nèi)所有大型玩具進(jìn)行檢查維修,及早發(fā)現(xiàn)隱患,杜絕因玩玩具器械引起碰撞。
幼兒園安全工作制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行安全崗位責(zé)任制,值班時(shí)不許擅自離崗,幼兒一切活動(dòng)必須在老師視線下進(jìn)行。
二、堅(jiān)持八小時(shí)工作制、上班時(shí)間不許串崗,不許會(huì)客,不許脫離工作崗位,如有特殊情況,必須向領(lǐng)導(dǎo)請假。
三、幼兒服用藥品必須把外用及口服藥分開放,并核對(duì)姓名和劑量,以免誤服中毒。
四、如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)場地不平,大型玩具有松散等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)修理,防止意外發(fā)生。
五、幼兒離園時(shí)一定要把幼兒交到激手中,待幼兒全部接走之后,仔細(xì)檢查班內(nèi)門窗是否關(guān)好,然后方可下班。
六、幼兒園車輛必須按國家頒發(fā)的車輛安全技術(shù)規(guī)范的規(guī)定及要求使用,嚴(yán)禁違章。
七、加強(qiáng)安全教育,嚴(yán)格遵照安全制度、規(guī)定、若有違犯者嚴(yán)肅處理。
治安管理制度
一、加強(qiáng)治安管理,提高警惕,消除隱患,防火防盜。
二、建立治安領(lǐng)導(dǎo)小組,由園長,后勤人員,部分青教師組成。
三、定期檢查不安全因素,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
四、建立值班制度,加強(qiáng)保衛(wèi)工作,平時(shí)、節(jié)假日要安排好值班。節(jié)假日值班名單要報(bào)有關(guān)部門備案。值班要填寫記錄。
五、門衛(wèi)不隨便放人進(jìn)入校園,有事要登記,幼兒激來訪要經(jīng)過同意后方可入園。
六、對(duì)放貴重物品的儲(chǔ)藏室要經(jīng)常檢查防盜,防火裝置。
七、后勤(門衛(wèi))每天放學(xué)后要巡視全園,檢查門窗,燈是否關(guān)閉。
八、財(cái)務(wù)數(shù)配備保險(xiǎn)柜外,不準(zhǔn)大量現(xiàn)金過夜。
九、超過萬元現(xiàn)金的領(lǐng)款要有兩人一起領(lǐng)取,領(lǐng)款后中途不得隨便停留他處。
安全事故上報(bào)制度
一、樹立安全一思想,提高認(rèn)識(shí),責(zé)任到人。
二、出現(xiàn)安全事故,應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并做緊急處理。
三、認(rèn)真如實(shí)填寫安全事故登記表。
四、如出現(xiàn)重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
外來人員登記制度
一、嚴(yán)格外來人員登記制度,消除不安全隱患。
二、外來人員來園辦事,必須出示身份證,填寫外來人員登記表,方可入內(nèi)。
食堂財(cái)務(wù)管理制度
一、伙食帳必須日清、月清、帳物相符。堅(jiān)持購物審查制度。采購的東西,必須有購貨憑證,并經(jīng)驗(yàn)收員簽字方可報(bào)銷;特殊情況必須有報(bào)告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷。
二、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),搞好伙食管理,入園幼兒要登記清楚,防止漏交。
三、節(jié)余、虧損原因清楚,幼兒伙食盈虧不能超過%。
四、不準(zhǔn)用伙食費(fèi)購買其它與伙食無關(guān)的物品。
五、定時(shí)公開帳目,接受激和職工的監(jiān)督。
財(cái)會(huì)人員管理制度
一、堅(jiān)持勤儉辦園的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)會(huì)工作的規(guī)定,做好財(cái)會(huì)管理工作。
二、認(rèn)真做好記帳、清帳、報(bào)帳工作,經(jīng)常清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到帳款相符。
幼兒園后勤管理制度
三、每月按時(shí)發(fā)放職工的工資以及各項(xiàng)津貼等。
四、準(zhǔn)確核算幼兒的伙食費(fèi),掌握伙食標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常和炊事員、采購員取得聯(lián)系,堅(jiān)持月底盤點(diǎn),基本上做到收支平衡。
五、一切開支需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,方可給予報(bào)銷,否則無效。對(duì)不認(rèn)真不合法的原始憑證,不予受理。
六、及時(shí)和銀行對(duì)帳,保持帳目相符。
七、全心全意為孩子服務(wù),各項(xiàng)開支隨交隨收,做到收費(fèi)工作及時(shí)無差錯(cuò)。
八、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和建議各項(xiàng)費(fèi)用和收支情況以便采取更好的實(shí)施工作。
九、做好安全工作,嚴(yán)防事故的發(fā)生。
幼兒考勤制度
一、幼兒出勤由主班教師上午負(fù)責(zé)劃考勤表,月底及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)室。
二、幼兒連續(xù)個(gè)月不出勤,必須到中心醫(yī)院化驗(yàn)肝功,方可來園。
教職工考勤制度
一、嚴(yán)格按照作息時(shí)間上下班,若遲到早退,記錄考勤。
二、當(dāng)班時(shí)間認(rèn)真工作,臨時(shí)有急事須本人去辦理的.等領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記在冊后方可離園。
三、無故礦職給以紀(jì)律處分。
四、上班時(shí)看病須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,看后立即回園,及時(shí)填寫臨時(shí)看病登記卡。
五、病假延長須有醫(yī)生手續(xù)。
六、事假須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后補(bǔ)假無效。請事假必須是直系親屬有病,需要本人護(hù)理,料理,方可請假,非直系酌情。
七、到園外學(xué)習(xí)、開會(huì)、辦事回園后立即報(bào)到并及時(shí)通知本班安排值班時(shí)間。
八、本人因病請假須返回工作的前一天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)道,消假,否則到崗也算曠工。
九、若有急事不能準(zhǔn)時(shí)到崗,個(gè)人應(yīng)與本班保教人員進(jìn)行協(xié)調(diào),然后向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。原則上當(dāng)天請晚班假不安排頂班人員。
教職工加班制度
一、凡是工作需要領(lǐng)導(dǎo)安排的工作屬加班范疇,本職工作范圍內(nèi)未完成的工作量不屬加班范疇。
二、每學(xué)期初的環(huán)境創(chuàng)設(shè)視為前勤統(tǒng)一加班,予以一定津貼。
三、園內(nèi)大活動(dòng)另有獎(jiǎng)勵(lì)制度。
微機(jī)、復(fù)印機(jī)管理制度
一、所有微機(jī)專人負(fù)責(zé),使用時(shí)需經(jīng)保管人同意方可打開使用。
二、保管人不在不得開機(jī)。
三、若操作中出現(xiàn)疑難問題,不能擅自處理。
四、檔案室的微機(jī),教師不得擅自使用。
五、使用復(fù)印機(jī),需有負(fù)責(zé)人親自操作,其他人不得擅自使用。
六、復(fù)印張數(shù)超過張需領(lǐng)導(dǎo)簽字方能復(fù)印,復(fù)印時(shí)間需按規(guī)定,沒有特殊情況不得違反規(guī)定。
七、保管人有責(zé)任及時(shí)聯(lián)系維修人員處理出現(xiàn)的問題。
園產(chǎn)管理制度
一、園產(chǎn)園具管理是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作,應(yīng)由后勤部門落實(shí)專人負(fù)責(zé)。
二、園產(chǎn)園具保管實(shí)行責(zé)任制。幼兒園應(yīng)確定專職保管員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,并建立園產(chǎn)園具分門別類登記入冊。凡購進(jìn)或上級(jí)下?lián)艿墓潭ㄘ?cái)產(chǎn)(包括教學(xué)儀器,課桌椅,辦公用具,生活用品,電化教具等),都屬園產(chǎn)園具,按類別登記入帳。落實(shí)每一物的使用地點(diǎn)和保管人員,責(zé)任到位。
三、建立園產(chǎn)園具的定期清查和賠償制度。每學(xué)期結(jié)束,園產(chǎn)園具保管員要根據(jù)登記冊對(duì)園產(chǎn)園具使用情況進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)丟失或損壞的,要查明原因,如是使用者失職,根據(jù)情節(jié)確定賠償金額;對(duì)確實(shí)需要報(bào)廢的,應(yīng)經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理注銷手續(xù)。
四、提高園產(chǎn)園具使用效率。園產(chǎn)園具使用時(shí)要講究科學(xué),發(fā)現(xiàn)損傷及時(shí)維修,以延長使用期限,幼兒園有限的園產(chǎn)園具要合理安排,協(xié)調(diào)使用,管活管好,以提高周轉(zhuǎn)率,真正做到物盡其用。
五、對(duì)教職工要加強(qiáng)愛護(hù)公財(cái)務(wù)的教育,平時(shí)各班各室要有專人做好門窗,電燈,桌椅教具等各種園產(chǎn)的管理工作。節(jié)假日要安排好值班護(hù)園人員;幼兒園門衛(wèi)要忠于職守,認(rèn)真做好保衛(wèi)工作。幼兒園應(yīng)把愛護(hù)園產(chǎn)園具工作作為評(píng)定先進(jìn)班級(jí)和集體的內(nèi)容之一。
公物管理制度
一、園所的一切公設(shè)施,都是公財(cái)產(chǎn),全體職工都要自覺愛護(hù),并協(xié)助園所管好、用好,使園所成為精神文明的教育陣地。
二、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責(zé)任到班組、到人。
三、要節(jié)約用電用水,愛護(hù)園所的照明、取暖、供水設(shè)備,做到人走燈滅,鎖門關(guān)窗。
四、園所成立公物管理小組,對(duì)園所的公物使用情況進(jìn)行監(jiān)督。每學(xué)期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價(jià)賠償。
服裝租用管理制度
一、園內(nèi)活動(dòng)使用服裝道具由班長向管理人員借用并進(jìn)行詳細(xì)登記,用完后及時(shí)交還,檢查核對(duì)無誤后方可銷帳,對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。
二、外單位借用服裝、道具須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記,持批條到會(huì)計(jì)室交押金,方可向管理人員借用,并作詳細(xì)登記。歸還時(shí)核對(duì)驗(yàn)收簽字后,前往會(huì)計(jì)室交納租金,再到園領(lǐng)導(dǎo)處銷帳。對(duì)損壞丟失等現(xiàn)象,照價(jià)賠償。
三、服裝、道具及樂器等不經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自外借或私用。
環(huán)境管理制度
一、美化幼兒園環(huán)境人人有責(zé)。
二、建立定點(diǎn)、包干責(zé)任到人的環(huán)境管理制度。
三、建立班級(jí)衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
四、后勤人員建立包干制度,定人、定時(shí)、定點(diǎn)打掃。
五、愛護(hù)幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應(yīng)自覺照價(jià)賠償。
六、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、進(jìn)入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不亂弄花木、不高聲喊叫。
基建項(xiàng)目管理制度
一、基建立項(xiàng)需經(jīng)集體討論確定。
二、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。
三、項(xiàng)目的施工要有圖紙、有施工執(zhí)照、有質(zhì)量檢驗(yàn)方可進(jìn)行。
四、工程項(xiàng)目如單包則對(duì)工程中的材料進(jìn)出應(yīng)有驗(yàn)收制度,如雙包則對(duì)工程的質(zhì)量及材料進(jìn)行驗(yàn)收。
五、秉公辦事,以質(zhì)量一為原則。
六、發(fā)現(xiàn)施工中的具體問題要集體研究、行家論證加以解決。
七、工程完工需經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門驗(yàn)收方可使用。
八、基建經(jīng)費(fèi)預(yù)決算長時(shí)期要十分慎重,少花錢多辦事。
后勤的管理制度6
第一條安全規(guī)定:
(一)嚴(yán)格遵守學(xué)校及公司制定的各項(xiàng)安全制度、操作規(guī)程,正確使用各項(xiàng)防護(hù)用品和防護(hù)工具;
(二)不得在安全要道隨意堆放物品,保持通道及出入口暢通無阻;
。ㄈ﹪(yán)禁私自動(dòng)用、安裝各種電器設(shè)備和亂拉電線,發(fā)現(xiàn)有使用違禁電器的行為應(yīng)立即匯報(bào)并進(jìn)行勸阻;
(四)遵守禁煙規(guī)定,嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)吸煙及亂扔煙頭;
。ㄎ澹┘皶r(shí)清理地面水跡、油跡,防止意外滑倒;
。┌l(fā)現(xiàn)可疑、有不法行為的人和事,要及時(shí)報(bào)告集團(tuán)公司或?qū)W校保衛(wèi)處
。ㄆ撸┫掳嗲耙J(rèn)真檢查本崗位工作環(huán)境,消除安全隱患,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,自己無力處理,應(yīng)立即報(bào)告。
第二條防火安全須知:
。ㄒ唬┱J(rèn)真參加消防知識(shí)培訓(xùn)及各種消防演練;
。ǘ┦煜ぷ约旱墓ぷ鳝h(huán)境,清楚最近的安全出口和消防器材的擺設(shè)位置,并能正確使用;
。ㄈ┌踩隹诰緹艉拖榔鞑膽(yīng)保持良好的技術(shù)狀態(tài);
。ㄋ模┌l(fā)現(xiàn)有異聲、異味和冒煙現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)告及立即采取措施;
(五)不準(zhǔn)存放易燃、易爆物品;
。┎坏蒙米詣(dòng)用和挪動(dòng)各種消防設(shè)施、設(shè)備和消防工具。
第三條防盜安全須知:
。ㄒ唬┵F重物品按規(guī)定存放、保管。物流售票人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,大額現(xiàn)金當(dāng)天必須存入銀行;
(二)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗的`習(xí)慣,加強(qiáng)防盜知識(shí)學(xué)習(xí),重點(diǎn)部位必須安裝相應(yīng)防盜設(shè)施、設(shè)備;
。ㄈ┌l(fā)現(xiàn)形跡可疑的人應(yīng)加強(qiáng)警惕、多加注意。一旦發(fā)生盜竊案件,一定要冷靜應(yīng)對(duì)并立即報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門。校內(nèi)報(bào)警電話:
第四條緊急事故:
在緊急情況下(如火災(zāi)、水災(zāi)、突發(fā)事故),員工應(yīng)無條件服從救災(zāi)需要,通力合作,全力以赴,把損失降低到最低限度,確保各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
后勤的管理制度7
一、后勤部工作范圍
負(fù)責(zé)倉庫和材料的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記,成品貨物發(fā)送至工地;負(fù)責(zé)食堂、車隊(duì)、安保、宿舍、衛(wèi)生及消防的管理。
二、倉庫管理
1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備機(jī)械的保管及收發(fā)。倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進(jìn)行檢查。
2、需購買大型機(jī)具時(shí),由生產(chǎn)副總會(huì)同材料部、后勤部提交書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。千元以上的機(jī)具報(bào)生產(chǎn)副總同意后才能購買。機(jī)具報(bào)廢時(shí)由后勤部主辦,技術(shù)質(zhì)安部配合檢查,報(bào)生產(chǎn)副總簽字同意后把清單送財(cái)務(wù)部消帳、備查。
3、管理人員要堅(jiān)守崗位,離庫時(shí)必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
5、加強(qiáng)倉庫防護(hù)設(shè)施,保持庫內(nèi)主要通道暢通。
6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫儲(chǔ)存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。
7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲、垛距、樁距、頂距?/p>
8、倉庫內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動(dòng)用明火。
9、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的`物品,必須分類儲(chǔ)存,不允許混合存放。
10、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施,下班之后要切斷電源。
后勤的管理制度8
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫;通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過一周以上的通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺(tái)面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時(shí)將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對(duì)車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報(bào)批評(píng)并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的.事情。(如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務(wù),同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)的事情。
違者,處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過5分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長途電話;打業(yè)務(wù)長途電話要精簡,盡量縮短通話時(shí)間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
違者,處以50元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上,保險(xiǎn)員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)
無辦公室人員陪同,不允許客戶直接進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開關(guān)。
1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實(shí)!
以上各項(xiàng)規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施!
后勤的管理制度9
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對(duì)來公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級(jí)相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:
。1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
(3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
(4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
(5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛護(hù),不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺保護(hù),合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的'責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí),時(shí)刻提高警惕,自覺遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識(shí),按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí),愛護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。
4、對(duì)通話時(shí)間較長的、費(fèi)用較高的電話號(hào)碼,由該部門負(fù)責(zé)人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃:
。1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購調(diào)劑。
2、辦公用品采購:
。1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購計(jì)劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進(jìn)行采購。
。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購置,由各相關(guān)部門提出申請,根據(jù)實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
(4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗(yàn)收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
。1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
。2)行政倉庫保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
(4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
。5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對(duì)實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。
對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實(shí)行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標(biāo)或者邀請招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項(xiàng)合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀(jì)行為,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊公布。
后勤的管理制度10
第一條學(xué)校的水電設(shè)施包括水龍頭、高低水箱、閥門、管道、消防栓、燈泡、日光燈、插座、開關(guān)、路燈等。是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,由后勤管理處和使用部門共同管理,使用部門負(fù)責(zé)日常管理,后勤管理處負(fù)責(zé)維修和安全檢查,并遵循“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
第二條學(xué)校水電管理部門應(yīng)認(rèn)真抓好對(duì)全校供水供電設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)水電管理的規(guī)章制度,建立巡視制度,確保安全供水、供電,杜絕各類事故發(fā)生。對(duì)于突發(fā)性故障,水電管理部門必須立即組織搶修,確保盡快恢復(fù)供水供電。
第三條水電管理人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),明確為師生、員工服務(wù)的思想,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)禁以權(quán)謀私、違者從嚴(yán)處理。
第四條水電管理人員有權(quán)到各部門,各用戶檢查用水、用電情況,任何部門和個(gè)人不得以任何理由干涉其正常工作,嚴(yán)禁以任何借口對(duì)水電管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),保障水電管理人員的合法權(quán)益。
第五條水電設(shè)施維修管理,采用計(jì)劃維修,巡回檢修和用戶報(bào)修相結(jié)合的管理辦法。
(一)自然損壞,必須有舊物存在,經(jīng)維修人員驗(yàn)證后,交舊領(lǐng)新,予以維修更換,沒有舊物存在,按人為損壞或丟失論處。
(二)人為損壞,由責(zé)任人員負(fù)責(zé)修復(fù)或支付維修費(fèi)用,交費(fèi)后,方予維修。丟失的水電設(shè)施應(yīng)按市場價(jià)賠償,并支付安裝費(fèi)用,如損壞嚴(yán)重,無法修復(fù),按丟失論處。
(三)公共場所、電設(shè)施自然損壞,由使用部門及時(shí)申報(bào),經(jīng)后勤管理處批準(zhǔn)后進(jìn)行維護(hù)或更換。人為損壞的由負(fù)責(zé)人賠償,查不到負(fù)責(zé)人的,由使用人分?jǐn)倱p失。
第六條任何部門或個(gè)人一律不準(zhǔn)使用電熱器具燒開水(另有規(guī)定的除外)、做飯、取暖,違者沒收電熱設(shè)備,并給予0。1元/瓦罰款或紀(jì)律處分。因教學(xué)、科研工作需要或特殊行業(yè)(醫(yī)療)等使用電熱器具者,必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤管理處備案,發(fā)給使用許可證。不辦理使用許可證者,按違規(guī)論處。
(一)所有人員必須要水、電設(shè)施的設(shè)計(jì)功能正確使用,禁止私拉亂扯電線。因違章使用,導(dǎo)致設(shè)施損壞,由負(fù)責(zé)人所在單位追究其責(zé)任,拿出處理意見,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由后勤管理處維修。
(二)各辦公室、教室、宿舍的照明用電設(shè)施,均由學(xué)校統(tǒng)一安排,禁止擅自加裝電燈或加大功率。未經(jīng)批準(zhǔn)者,沒收用電設(shè)施,并處50元罰金,造成損壞的,按違章使用論處。
第七條各部門科研、創(chuàng)收和各承包戶基建施工單位用水、用電,均按表計(jì)量收取水電費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)偷用水、電,一次罰款500元,兩次兩倍,依次類推。
第八條用戶水、電表出現(xiàn)誤差或損壞,應(yīng)及時(shí)申報(bào)后勤管理處,由后勤管理處派人送去校驗(yàn)或更換新表,費(fèi)用由用戶自理,無故不報(bào)者,水、電按歷史最大用量2倍收取。不準(zhǔn)私自更換、改動(dòng)水電表,違者按偷用水電論處。
第九條各部門辦公室、教室、宿舍要節(jié)約用電,節(jié)約用水,水電設(shè)施損壞,及時(shí)申報(bào)維修,杜絕長明燈,長流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停,杜絕“滴、漏、跑、冒”和長流水現(xiàn)象,水電維修人員、宿管員等要加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真檢查,同時(shí)各部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)所屬人員進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電教育,對(duì)于長明燈,長流水現(xiàn)象,后勤管理處不定期進(jìn)行檢查,并進(jìn)行通報(bào),情節(jié)嚴(yán)重者,每次給予50元罰金。造成損壞的,按違章使用論處。
第十條各處室、系部辦各種培訓(xùn)班,必須到后勤管理處核定用水、電量。辦理用水、用電手續(xù),否則不予供水、電。
第十一條竊用水、電按下列計(jì)算確定:
(一)在學(xué)校供水、供電設(shè)施上,擅自接管接線用水用電的`,所竊水、電量按私接設(shè)備額定容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定。
(二)以其他形式竊水、竊電的,所竊電量按計(jì)費(fèi)電能表所標(biāo)定電流值(對(duì)裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用的時(shí)間計(jì)算確定;所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時(shí)間最大流量乘以實(shí)際竊用時(shí)間計(jì)算確定。
(三)竊用水、電時(shí)間無法查明時(shí),其竊用時(shí)間至少以一百八十天計(jì)算,對(duì)每日竊電時(shí)間:電力用戶按12小時(shí),照明用戶按6小時(shí)計(jì)算。
第十二條竊用學(xué)校水、電者,除按上述規(guī)定補(bǔ)交水、電費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)交水、電費(fèi)三倍的違章使用水電費(fèi)。對(duì)拒絕承擔(dān)違章責(zé)任的,水電管理部門將依相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。
第十三條因違章用水用電或竊電或竊水、電造成水、電設(shè)施損壞的,責(zé)任者必須承擔(dān)水電設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用或進(jìn)行賠償。因違章用水、電導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害者有權(quán)要求違章者停止侵害、賠償損失。
第十四條任何單位或個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督水電用戶遵守學(xué)校水電管理的規(guī)章制度。對(duì)檢舉、查獲竊用水、電或違章用水、電的有關(guān)人員應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)辦法由學(xué)校相關(guān)部門另定。
第十五條學(xué)生宿舍用電按《學(xué)生宿舍用電管理?xiàng)l理》執(zhí)行。
第十六條水、電費(fèi)各種賠償和罰金,均按后勤管理處開具的交費(fèi)通知單,到學(xué)校行財(cái)處交納。
后勤的管理制度11
一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。
二、庫內(nèi)存放的.產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:
1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;
2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
3、嚴(yán)禁涂改賬目;
4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
6、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材;
7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。
后勤的管理制度12
公文管理細(xì)則
第一條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2、收文管理程序:
。1)公司收文的范圍:各級(jí)政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。
。2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
。3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
。5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
。6)各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3、內(nèi)部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
。2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
。3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。
。4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
。5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。4、公司公文的行文要求:
。1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡意賅。
。2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):
。4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:
。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門
第四條檔案的立卷歸檔:
。1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。
3、秘密檔案的.借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4、保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5、借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條
小型辦公用品的領(lǐng)。
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫,進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短,如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。
6、員工因公出差,須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請假,病愈后補(bǔ)辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。
2、公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
。3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
。4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
。1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;
。2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請書》。
。2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
。3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策:
1、項(xiàng)目來源信息
2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息
3、項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息
4、項(xiàng)目客戶信息
5、管理、經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息
6、財(cái)務(wù)管理
7、人事管理
8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細(xì)則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條懲戒內(nèi)容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。
5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責(zé)令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
后勤的管理制度13
一、財(cái)務(wù)管理規(guī)定
學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格依法依歸作好財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作,做到規(guī)范行為,理財(cái),公平、公正、透明,使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度,特作如下財(cái)務(wù)管理規(guī)定:
1、收費(fèi)工作
學(xué)校收費(fèi)嚴(yán)格按上級(jí)文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅(jiān)持原則,不亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目,不增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。健全收費(fèi)手續(xù),加強(qiáng)收費(fèi)過程的管理,增加透明度,每期收費(fèi)由班主任經(jīng)手收費(fèi),做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理;財(cái)會(huì)人員要及時(shí)將現(xiàn)金上交銀行進(jìn)財(cái)政籠子。
對(duì)少數(shù)特困生依據(jù)實(shí)際情況,由班主任提出詳細(xì)情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費(fèi)及其它款項(xiàng)。
2、票證管理
①根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,學(xué)校的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬目、財(cái)務(wù)公章、校長印章由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負(fù)責(zé)管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會(huì)計(jì)或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
、谑論(jù)從財(cái)政局領(lǐng)回,由會(huì)計(jì)集中管理,登記編號(hào),出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財(cái)政局核消,期末對(duì)所用收據(jù)進(jìn)行清理核實(shí)。
3、財(cái)務(wù)支出
、賴(yán)格按財(cái)政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,?顚S,超標(biāo)準(zhǔn)使用必須報(bào)上級(jí)主管部門審批。
、谕鶃碇С霭l(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財(cái)經(jīng)副校長會(huì)審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報(bào)銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對(duì)事物作好入庫登記手續(xù)。
③審批實(shí)行“一支筆”,凡無主管財(cái)經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴(yán)格控制亂支亂批,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人責(zé)任。
④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會(huì)學(xué)習(xí)的如交了會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)一律不領(lǐng)補(bǔ)助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補(bǔ)助,車費(fèi)按規(guī)定核定報(bào)銷。
4、借款
、賹W(xué)校公款一律不準(zhǔn)外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過20xx元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內(nèi)扣回。
、谥刈≡杭捌渌厥馐鹿式杩睿(jīng)校長辦公會(huì)研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內(nèi)扣清。
、蹏(yán)格杜絕財(cái)務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。
5、結(jié)算、審計(jì)
、儇(cái)會(huì)人員必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財(cái)務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)饋經(jīng)濟(jì)狀況。
、诿恳粋(gè)學(xué)期結(jié)束前,由學(xué)校總支員會(huì)、工會(huì)、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計(jì)、結(jié)算,全面盤點(diǎn)。
6、報(bào)賬,報(bào)表
、倜吭陆Y(jié)賬后,迅速作好報(bào)賬工作,每月8號(hào)前向主管局作好報(bào)賬。
②按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)報(bào)表工作,不延誤,不遲報(bào)。
③每學(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財(cái)產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
、賹W(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)校總務(wù)、工會(huì)提出方案,校長辦公會(huì)審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)后收發(fā)。
、趯W(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)管理使用,總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)房屋自然損壞和老化的維修,對(duì)人為的損壞,實(shí)行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財(cái)產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),責(zé)任到人到班,期末學(xué)校組織專門人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
、賹W(xué)校的一切設(shè)備,一律登記造冊、編號(hào)。實(shí)行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級(jí)、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。
②公用財(cái)產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
、鄯操徎卦O(shè)備財(cái)物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗(yàn)收,由保管員按購進(jìn)價(jià)登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。
④因工作調(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財(cái)產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會(huì)計(jì)把關(guān)。
、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購制度
為了加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅(jiān)持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計(jì)劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會(huì)決定。型的購物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財(cái)政局采購辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可施行。
3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),集體采購,加強(qiáng)監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。
4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進(jìn)庫由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績定期考評(píng),對(duì)不勝任本崗位的人員可以隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識(shí),全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對(duì)鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、食堂的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報(bào)賬。宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價(jià)方可購買。購置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對(duì)手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對(duì)手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對(duì)營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對(duì)食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二受理人員每天對(duì)職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴(yán)防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績定期考評(píng),對(duì)不勝任本崗位的人員可以隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識(shí),全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標(biāo)志。每個(gè)人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、商店的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報(bào)賬。購置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對(duì)手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將商店收支情況向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對(duì)手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的`責(zé)任。
8、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對(duì)營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對(duì)商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);二受理人員每天對(duì)職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行營業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺(tái),人員輪換搭配制度。
六、基建維修制度
1、學(xué)校型的基建項(xiàng)目需通過正規(guī)的投標(biāo)程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實(shí)施。所有維修項(xiàng)目都必須向縣財(cái)政局采購辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、強(qiáng)化基建維修的管理與監(jiān)督,學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目的招投標(biāo),簽合同及施工過程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強(qiáng)過程質(zhì)量驗(yàn)收與工程預(yù)算工作,專項(xiàng)工程完工,必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量問題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款,;I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進(jìn)行工程預(yù)算及對(duì)施工方的預(yù)算審定,然后報(bào)審計(jì)部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。
后勤的管理制度14
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一. 財(cái)務(wù)制度
1.會(huì)計(jì)、出納制度
按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì)審核通過。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會(huì)原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開制度
1.開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開。
3.定期向教師公開學(xué)校收支情況。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1.物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
2.學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的`物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3.學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對(duì)照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學(xué)年對(duì)學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開學(xué)。
2.既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
五、校舍和校園管理細(xì)則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3.制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或 接到報(bào)修及時(shí)維修。
5.對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時(shí)公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤的管理制度15
目錄
1. 前言
2. 后勤管理的重要性
3. 后勤管理的原則
4. 后勤管理的內(nèi)容
4.1 設(shè)備管理
4.2 物資管理
4.3 病床管理
4.4 清潔衛(wèi)生管理
4.5 安全管理
4.6 人員管理
5. 后勤管理的流程
5.1 信息收集與分析
5.2 資源配置與供應(yīng)
5.3 運(yùn)行監(jiān)督與改善
6. 后勤管理的評(píng)估與監(jiān)督
7. 后勤管理的挑戰(zhàn)與展望
8. 結(jié)束語
1. 前言
手術(shù)室是醫(yī)院的重要部門之一,后勤管理是確保手術(shù)室正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。后勤管理涉及設(shè)備、物資、人員、衛(wèi)生、安全等方面,直接關(guān)系到手術(shù)室的效率、質(zhì)量和安全。為了規(guī)范手術(shù)室后勤管理工作,提高手術(shù)室管理水平,制定一套科學(xué)合理的后勤管理制度是必要的。
2. 后勤管理的重要性
后勤管理在手術(shù)室中起到了至關(guān)重要的作用。首先,后勤管理保障了手術(shù)室的設(shè)備和物資的正常使用。手術(shù)室依賴于各種先進(jìn)設(shè)備和醫(yī)療器械進(jìn)行手術(shù)操作,保障設(shè)備的完好和規(guī)范的使用,能提高手術(shù)的效果。其次,后勤管理保障了手術(shù)室的衛(wèi)生和安全。手術(shù)室是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的場所,衛(wèi)生和安全是至關(guān)重要的。合理的后勤管理能確保手術(shù)室的清潔和無菌環(huán)境,降低醫(yī)源性感染的風(fēng)險(xiǎn)。再次,后勤管理保障了手術(shù)室的人員管理。手術(shù)室的人員是手術(shù)的核心,合理的人員管理能提高手術(shù)室的工作效率和質(zhì)量。
3. 后勤管理的原則
后勤管理的原則是科學(xué)規(guī)范、安全高效。具體來說,后勤管理應(yīng)遵循以下原則:
3.1 科學(xué)規(guī)范原則:后勤管理要基于科學(xué)的原則和方法,通過合理的流程和操作,確保手術(shù)室的運(yùn)行符合相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)范。
3.2 安全高效原則:后勤管理要保證手術(shù)室的安全和高效。安全是保障手術(shù)室工作的前提條件,高效是提高手術(shù)室工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。
3.3 整體協(xié)調(diào)原則:后勤管理要整體協(xié)調(diào),各個(gè)環(huán)節(jié)之間要相互配合,形成一個(gè)有機(jī)的整體。只有各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,才能確保后勤管理的順利進(jìn)行。
4. 后勤管理的內(nèi)容
4.1 設(shè)備管理
設(shè)備管理是手術(shù)室后勤管理的重要內(nèi)容之一。主要包括設(shè)備的選購、驗(yàn)收、維護(hù)和報(bào)廢等方面。設(shè)備的選購要根據(jù)手術(shù)室的需要和實(shí)際情況進(jìn)行,選擇符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的設(shè)備。設(shè)備的驗(yàn)收要按照相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保設(shè)備的質(zhì)量和功能達(dá)到要求。設(shè)備的維護(hù)要定期進(jìn)行,保持設(shè)備的正常運(yùn)行和延長設(shè)備的使用壽命。設(shè)備的報(bào)廢要按照相關(guān)程序進(jìn)行,確保設(shè)備的安全和環(huán)保。
4.2 物資管理
物資管理是手術(shù)室后勤管理的另一個(gè)重要內(nèi)容。主要包括物資的采購、存儲(chǔ)、分發(fā)和管理等方面。物資的采購要根據(jù)手術(shù)室的需要和實(shí)際情況進(jìn)行,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的物資。物資的`存儲(chǔ)要保證物資的安全和無菌,并按照相關(guān)要求進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)。物資的分發(fā)要按照手術(shù)計(jì)劃和需要進(jìn)行,確保物資的及時(shí)供應(yīng)和準(zhǔn)確使用。物資的管理要定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保物資的庫存和狀況。
4.3 病床管理
病床管理是手術(shù)室后勤管理的重要內(nèi)容之一。主要包括病床的分配、清潔和維護(hù)等方面。病床的分配要根據(jù)病人的手術(shù)計(jì)劃和需要進(jìn)行,確保病床的及時(shí)配備和使用。病床的清潔要按照相關(guān)要求進(jìn)行,保持病床的清潔和無菌。病床的維護(hù)要定期進(jìn)行,保持病床的正常運(yùn)行和延長病床的使用壽命。
4.4 清潔衛(wèi)生管理
清潔衛(wèi)生管理是手術(shù)室后勤管理的重要內(nèi)容之一。主要包括手術(shù)室的清潔、無菌和消毒等方面。手術(shù)室的清潔要按照相關(guān)要求進(jìn)行,保持手術(shù)室的整潔和無菌。手術(shù)室的無菌要保證手術(shù)室的無菌環(huán)境和手術(shù)器械的無菌狀態(tài)。手術(shù)室的消毒要按照相關(guān)要求進(jìn)行,確保手術(shù)室的消毒效果和安全。
4.5 安全管理
安全管理是手術(shù)室后勤管理的重要內(nèi)容之一。主要包括手術(shù)室的安全設(shè)施、安全操作和安全培訓(xùn)等方面。手術(shù)室的安全設(shè)施要符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),保障手術(shù)室的安全。手術(shù)室的安全操作要遵守相關(guān)操作規(guī)范和操作程序,確保手術(shù)室的安全和高效。手術(shù)室的安全培訓(xùn)要定期進(jìn)行,提高人員的安全意識(shí)和操作技能。
4.6 人員管理
人員管理是手術(shù)室后勤管理的重要內(nèi)容之一。主要包括人員的招聘、培訓(xùn)和績效評(píng)估等方面。人員的招聘要按照相關(guān)要求進(jìn)行,選擇具備相關(guān)資質(zhì)和工作能力的人員。人員的培訓(xùn)要根據(jù)崗位的要求進(jìn)行,提高人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力。人員的績效評(píng)估要定期進(jìn)行,評(píng)估人員的工作表現(xiàn)和質(zhì)量。
5. 后勤管理的流程
后勤管理的流程是一個(gè)循環(huán)的過程,主要包括信息收集與分析、資源配置與供應(yīng)以及運(yùn)行監(jiān)督與改善等環(huán)節(jié)。
5.1 信息收集與分析
信息收集與分析是后勤管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。通過收集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和研究,了解手術(shù)室的實(shí)際情況和需求。
5.2 資源配置與供應(yīng)
資源配置與供應(yīng)是后勤管理的第二個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)手術(shù)室的需求和情況,合理配置和供應(yīng)設(shè)備、物資和人員等資源,確保手術(shù)室的正常運(yùn)行。
5.3 運(yùn)行監(jiān)督與改善
運(yùn)行監(jiān)督與改善是后勤管理的第三個(gè)環(huán)節(jié)。通過監(jiān)督手術(shù)室的運(yùn)行情況和效果,找出問題和不足,并提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化后勤管理的流程和效果。
6. 后勤管理的評(píng)估與監(jiān)督
后勤管理的評(píng)估與監(jiān)督是確保后勤管理質(zhì)量和效果的重要手段。通過評(píng)估和監(jiān)督,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足,并進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)和糾正。評(píng)估和監(jiān)督可采用定期抽查、督導(dǎo)指導(dǎo)和績效考核等方式進(jìn)行。
7. 后勤管理的挑戰(zhàn)與展望
后勤管理面臨著諸多挑戰(zhàn),如資源有限、需求復(fù)雜等。為了提高后勤管理的效率和質(zhì)量,需要加強(qiáng)科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,提高管理水平和能力。
8. 結(jié)束語
制定并嚴(yán)格執(zhí)行一套科學(xué)合理的后勤管理制度,對(duì)于提高手術(shù)室的效率、質(zhì)量和安全至關(guān)重要。只有不斷完善和優(yōu)化后勤管理的流程和內(nèi)容,才能適應(yīng)新形勢、新要求,為醫(yī)生和病人提供更好的服務(wù)。
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