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后勤管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的后勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

后勤管理制度1
。ㄒ唬┪镔Y保管安全管理制度
1、學(xué)校購(gòu)買物品嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)入物資賬,保管人員的賬冊(cè)必須和會(huì)計(jì)室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊(cè),進(jìn)出庫(kù)手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯(cuò)。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴(yán)格管理,不得隨便散失,嚴(yán)格領(lǐng)用審批制。
4、各組室的物資均有專人負(fù)責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護(hù)設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時(shí)采取整改措施。
(二)配電、水房安全管理制度
1、配電、水房是學(xué)校師生教學(xué)、生活用電、用水的控制中心,工作人員必須具有高度的責(zé)任心,認(rèn)真管理好二房。
2、嚴(yán)格實(shí)行值班、定期檢查制度,常年保證機(jī)械運(yùn)行性能良好,確保學(xué)校供水、供電正常,預(yù)防停電、停水事故的發(fā)生。
3、非工作人員不準(zhǔn)帶入該兩房?jī)?nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電、供水設(shè)備,注意保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)公物。
4、房?jī)?nèi)保持整潔有序,門窗防護(hù)設(shè)施完好,專人負(fù)責(zé)關(guān)鎖門窗。
5、配電房按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會(huì)使用,妥善保管。
。ㄈ┦程冒踩芾碇贫
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時(shí)應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時(shí),必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內(nèi),以防萬(wàn)一。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨渠道,建立進(jìn)貨登記制度,并設(shè)置檔案。采購(gòu)人員不得采購(gòu)來(lái)路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴(yán)禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過(guò)期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認(rèn)真清洗;嚴(yán)防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒,承包經(jīng)營(yíng)者負(fù)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對(duì)餐具用具進(jìn)行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
9、食堂承包人員要協(xié)助學(xué)校做好食堂流動(dòng)人口暫住證的辦理工作。認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準(zhǔn)私拉亂接電源;嚴(yán)禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測(cè),要定時(shí)檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。
11、認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對(duì)食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實(shí)行責(zé)任追究。
。ㄋ模┬≠u部安全管理制度
1、小賣部必須持工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、《食品衛(wèi)生許可證》和從業(yè)人員健康證,從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。
2、經(jīng)營(yíng)的食品必須索證。
3、食品陳列與銷售符合衛(wèi)生要求,離墻、離地面。
4、不得經(jīng)營(yíng)過(guò)期變質(zhì)及三無(wú)食品(無(wú)廠名廠址,無(wú)生產(chǎn)日期,無(wú)保質(zhì)期限的食品)。
5、存放食品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無(wú)害,防止食品污染。
6、定型包裝食品不得拆散銷售。
7、認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電安全,不準(zhǔn)私拉亂接電源。禁止將小賣部、燒飯?zhí)、住宿混用?/p>
。ㄎ澹╇姽ぐ踩芾碇贫
1、電工必須負(fù)責(zé)合理、規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的同意。
2、電工必須持有上崗證,無(wú)證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設(shè)備,必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。
3、電工對(duì)學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應(yīng)及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書面報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求盡快解決,嚴(yán)防發(fā)生觸電事故。
4、電工對(duì)師生發(fā)現(xiàn)的報(bào)修電器,應(yīng)及時(shí)前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。
5、學(xué)校放假期間,電工對(duì)全校電路狀況應(yīng)進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。
。┽t(yī)務(wù)人員安全管理制度
1、醫(yī)務(wù)人員要有高度的責(zé)任心、事業(yè)心,對(duì)每一個(gè)病人的身體健康負(fù)責(zé),不得發(fā)生錯(cuò)診、誤診事故。
2、病員如實(shí)向醫(yī)務(wù)人員反映病情,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)對(duì)癥下藥,對(duì)一些急病員、病情難斷定的應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)院治療,不得延誤治療時(shí)間。
3、醫(yī)務(wù)室進(jìn)藥渠道要規(guī)范,不得將過(guò)期、變質(zhì)的藥物用于師生,預(yù)防發(fā)生藥物事故。
4、醫(yī)務(wù)人員對(duì)全校師生進(jìn)行衛(wèi)生、防疫健康知識(shí)教育,做好常見傳染疾病的預(yù)防工作,防止發(fā)生全校性的傳染病事故,影響師生的`工作和學(xué)習(xí)。
5、醫(yī)務(wù)人員督促有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生,嚴(yán)防集體中毒事故的發(fā)生。
。ㄆ撸┏鲎夥、承包經(jīng)營(yíng)部安全管理制度
1、實(shí)行主管部門負(fù)責(zé)制,出租房、經(jīng)營(yíng)部由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)租、發(fā)包,則由該部門負(fù)責(zé)安全管理工作。嚴(yán)格控制承租者的經(jīng)營(yíng)范圍,不得將有損校園安全、師生身心健康的項(xiàng)目引進(jìn)校園內(nèi)。嚴(yán)禁將學(xué)校房屋、經(jīng)營(yíng)部、場(chǎng)地出租給從事易燃、易爆、有毒、有害、網(wǎng)吧和娛樂(lè)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)主。
2、發(fā)租、發(fā)包部門對(duì)承租、承包方當(dāng)事人和其所使用的臨時(shí)人員都應(yīng)嚴(yán)格審查身份,并及時(shí)將審查情況報(bào)學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處備案。
3、必須居住在租房、經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)的人員,必須到當(dāng)?shù)毓膊块T、學(xué)校保衛(wèi)部門辦理臨時(shí)居住登記手續(xù)。
4、部門與其簽訂的合同、協(xié)議書上必須有安全責(zé)任條款和違章處罰辦法,必要時(shí)應(yīng)收取一定數(shù)額的治安保證金。
5、主管部門應(yīng)定期派員組織用火、用電等安全檢查,嚴(yán)禁私拉亂接電源和超標(biāo)準(zhǔn)使用大功率的電器設(shè)備,防止發(fā)生事故。
6、承租經(jīng)營(yíng)者不準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)有害學(xué)生身心健康的物品或劣質(zhì)、過(guò)期、三無(wú)食品,嚴(yán)防發(fā)生集體中毒事故。
7、承租、承包人應(yīng)加強(qiáng)自身的安全管理、落實(shí)安全防范措施,確保承租、承包期內(nèi)不發(fā)生安全事故。
。ò耍┬@自行車安全管理制度
1、進(jìn)入校園內(nèi)的自行車,實(shí)行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學(xué)校規(guī)定,分別停放到指定的車棚、場(chǎng)地去,嚴(yán)禁亂停亂放。
2、車輛進(jìn)棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內(nèi)不要存放任何個(gè)人用品。
3、在校園內(nèi)一般提倡推車行走,騎車者應(yīng)放慢速度,防止撞人。
4、不準(zhǔn)任何人偷騎他人車輛,未經(jīng)本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。
5、發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應(yīng)及時(shí)報(bào)告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。
(九)校園機(jī)動(dòng)車安全管理制度
1、機(jī)動(dòng)車進(jìn)入校園一律不準(zhǔn)鳴號(hào),并減速慢行,載重車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入校園小路、草地,防止損壞環(huán)境、綠化。
2、機(jī)動(dòng)車進(jìn)校園應(yīng)服從校門衛(wèi)人員的指揮,按指定位置停放,嚴(yán)禁亂停亂放。
3、機(jī)動(dòng)車的車門,駕駛員應(yīng)及時(shí)將其關(guān)鎖好,錢包、貴重物品不要放在車內(nèi)。除重大活動(dòng)外,平時(shí)車輛均由車輛持有者自行看管。
4、校園內(nèi)人員較多,行車時(shí)駕駛員應(yīng)特別注意安全,防止撞人、撞物。
。ㄊ└黝愬仩t安全管理制度
1、鍋爐的使用必須經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督部門檢測(cè),校內(nèi)部門不得擅自同意使用。
2、鍋爐工應(yīng)持上崗證,有明確的操作規(guī)范,不準(zhǔn)隨便請(qǐng)他人代班操作。
3、鍋爐應(yīng)實(shí)行定期檢測(cè)和定時(shí)檢修制度,檢驗(yàn)不合格的鍋爐禁止使用。
4、鍋爐工要落實(shí)責(zé)任制,任何情況下不準(zhǔn)擅自離崗,要時(shí)刻注意氣壓情況、進(jìn)水情況,嚴(yán)防發(fā)生爆炸事故。
。ㄊ唬┬(nèi)教工宿舍安全管理制度
。、凡進(jìn)出教工宿舍的人員一律要接受管理人員及門衛(wèi)的管理。
2、外來(lái)人員來(lái)訪,須在門衛(wèi)處登記,所攜帶的各類物資能自覺(jué)接受盤查。進(jìn)入車輛按指定地點(diǎn)存放。
3、各住戶應(yīng)文明生活,提高公德水平,鄰里文明禮貌,嚴(yán)禁黃、賭、毒等違法犯罪事件發(fā)生,加強(qiáng)計(jì)生工作和衛(wèi)生防疫工作,嚴(yán)防被盜、火災(zāi)等人為災(zāi)害出現(xiàn),如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向公安或?qū)W校及管理人員匯報(bào),加強(qiáng)安全保護(hù)意識(shí)、自我防范意識(shí)及能力。
4、管理人員應(yīng)有高度的責(zé)任心、嚴(yán)守有關(guān)規(guī)章和處理突發(fā)事件的能力,管理人員負(fù)有第一責(zé)任人職責(zé)。管理工作實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任事故追究制。
后勤管理制度2
一、后勤部工作范圍
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)和材料的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記,成品貨物發(fā)送至工地;負(fù)責(zé)食堂、車隊(duì)、安保、宿舍、衛(wèi)生及消防的管理。
二、倉(cāng)庫(kù)管理
1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備機(jī)械的.保管及收發(fā)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度,做到日清月結(jié)、帳物相符,并定期進(jìn)行檢查。
2、需購(gòu)買大型機(jī)具時(shí),由生產(chǎn)副總會(huì)同材料部、后勤部提交書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。千元以上的機(jī)具報(bào)生產(chǎn)副總同意后才能購(gòu)買。機(jī)具報(bào)廢時(shí)由后勤部主辦,技術(shù)質(zhì)安部配合檢查,報(bào)生產(chǎn)副總簽字同意后把清單送財(cái)務(wù)部消帳、備查。
3、管理人員要堅(jiān)守崗位,離庫(kù)時(shí)必須關(guān)窗鎖門,切斷電源。
4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
5、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,保持庫(kù)內(nèi)主要通道暢通。
6、物資庫(kù)內(nèi)及庫(kù)房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品,凡屬易燃易爆,化學(xué)物品及放射性物品,應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存,并專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用,借用和交接手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要堆放整齊,保證適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩、樁距、頂距?/p>
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動(dòng)用明火。
9、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品,特別是有毒,遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品,必須分類儲(chǔ)存,不允許混合存放。
10、用于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定,燈泡要距離堆放貨物70公分以上,且燈泡功率不得大于60瓦,電閘刀開關(guān)要裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施,下班之后要切斷電源。
后勤管理制度3
為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,科學(xué)使用和管理后勤物資材料,防止積壓浪費(fèi),給教學(xué)、科研及行政等工作的順利進(jìn)行提供有力的后勤物資保障,現(xiàn)結(jié)合我院的實(shí)際情況,特制定本管理制度。
一、材料組的職能
1、負(fù)責(zé)提供全院房屋、教學(xué)及行政辦公家具等維修用材料。
2、負(fù)責(zé)提供各部門辦公用品、勞保用品及清潔衛(wèi)生、綠化工具等。
3、負(fù)責(zé)提供全院水、電、暖等維修用材料。
二、物資材料的分類
依據(jù)物資材料的.自然條件劃分為材料、低值品、易耗品三類。
材料:指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物資,如金屬、非金屬的各類原料、燃料等。
低值品:指既不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬于材料范圍的用具,如低值儀表、工具量具等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。
三、物資材料的采購(gòu)
1、材料的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)各部門工作任務(wù)的實(shí)際需要、工作計(jì)劃與庫(kù)存現(xiàn)有量相結(jié)合,有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)。
2、保證材料的及時(shí)供應(yīng),防止采購(gòu)與需求的脫節(jié)而影響正常的工作,防止盲目大量購(gòu)進(jìn)而造成的庫(kù)存積壓。
3、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格把好購(gòu)進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān),購(gòu)進(jìn)材料時(shí)要查清所購(gòu)材料的名稱、型號(hào)與規(guī)格,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)辦理退、換、賠補(bǔ)手續(xù)。
4、采購(gòu)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的材料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的核查驗(yàn)收后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
四、物資材料的庫(kù)存
1、設(shè)置庫(kù)房和集中存放的場(chǎng)地,確定專職或兼職保管員進(jìn)行管理。
2、科學(xué)保管庫(kù)房?jī)?nèi)物資材料,做到存放有序、庫(kù)容整潔、分類清楚、標(biāo)志明顯、零整分開,建立卡片,卡物對(duì)號(hào)便于收發(fā)和檢查。
3、購(gòu)入的物資材料須經(jīng)保管員驗(yàn)收后方可入庫(kù),以保證材料的數(shù)量和質(zhì)量,材料入庫(kù)必須填寫入庫(kù)單,采購(gòu)人員和保管人員須在發(fā)票、入庫(kù)單上簽字。
4、庫(kù)存材料數(shù)量合理科學(xué),信息反饋及時(shí),合理利用資金,盡量減少積壓。每月進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn)并與財(cái)務(wù)處核對(duì)帳目,做到帳帳相符,同時(shí)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行帳物核對(duì),保持帳物相符。
五、物資材料的出庫(kù)發(fā)放
1、各部門領(lǐng)取材料須填寫領(lǐng)料單,注明材料名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)料人。材料組據(jù)此填寫出庫(kù)單,并發(fā)放材料。
2、經(jīng)常維修用材料,常用和專用的可限量一次領(lǐng)取的辦法以備急用。
3、單項(xiàng)修繕工程或零星所需材料,必須單獨(dú)編報(bào)材料需用計(jì)劃,按計(jì)劃發(fā)料。
4、領(lǐng)用勞保用品、工具等各種低值品以舊換新,由經(jīng)辦人在登記薄上記錄去向,責(zé)任到人。
5、使用單位對(duì)多余材料,應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。
后勤管理制度4
1、條一條,為了進(jìn)一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進(jìn)學(xué)我園后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
2、第二條,安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進(jìn)行整改,嚴(yán)防各類安全事故的發(fā)生;對(duì)幼兒園實(shí)行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機(jī)制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學(xué)活動(dòng),要有計(jì)劃性,有安全保障措施,要落實(shí)組織活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)或教師的安全責(zé)任;要對(duì)幼兒進(jìn)行經(jīng)常性的安全知識(shí)教育和自護(hù)自救技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。幼兒園內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的防護(hù)措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
3、第三條,衛(wèi)生管理。合理設(shè)置必要的'衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評(píng)機(jī)制,園內(nèi)及周邊時(shí)常保持干凈整潔,地面無(wú)果皮、紙屑,墻壁無(wú)亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學(xué)圖書、實(shí)驗(yàn)儀器、辦公用品等陳列有序,無(wú)灰塵,室內(nèi)外無(wú)蜘蛛網(wǎng);綠化帶無(wú)雜物、雜草,廁所及時(shí)沖洗,垃圾及時(shí)清運(yùn),消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進(jìn)行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習(xí)慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
4、第四條,食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購(gòu)。糧食及食品原材料的采購(gòu)要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買。有原始入出登記帳冊(cè),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無(wú)”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無(wú)老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無(wú)閑雜人員進(jìn)出、無(wú)油垢、無(wú)污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標(biāo)注有生、冷標(biāo)志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識(shí)合格證,幼兒園飲用水要達(dá)到衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴(yán)禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。
5、第五條,學(xué)校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護(hù)制度,有登記冊(cè)和保管人或責(zé)任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護(hù)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫(kù)、入庫(kù)登記冊(cè)。
6、第六條,水電管理要有專(兼)職維護(hù)、管理員、有收繳水電費(fèi)臺(tái)帳。水電管理員經(jīng)過(guò)水電知識(shí)培訓(xùn),對(duì)校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)維護(hù)。
7、第七條,學(xué)校后勤服務(wù)管理工作實(shí)行園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,分管同志專門抓,加強(qiáng)教職工和幼兒安全知識(shí)的宣傳和教育,定期開展自查自評(píng)。同時(shí)納入年度教育綜合目標(biāo)考核。
后勤管理制度5
為加強(qiáng)對(duì)后勤管理處閑置物資的管理,做好物資調(diào)劑與報(bào)廢處理工作,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益,特制定本辦法。
一、閑置物資的范圍
1、因工作場(chǎng)所變動(dòng)或工作內(nèi)容變化,以后不再使用的設(shè)備,或者是使用未超過(guò)五年,性能下降,不能滿足工作要求又不屬報(bào)廢物資的設(shè)備;
2、一年內(nèi)沒(méi)有使用且完好的或可修復(fù)而未修復(fù)的設(shè)備;
3、新增添的一年以上未安裝使用的儀器設(shè)備;
4、重復(fù)購(gòu)置的多余物資;
5、庫(kù)存積壓兩年以上的各類低值耐用品;
6、其他閑置物資。
二、閑置物資的調(diào)劑
1、后勤管理處各中心應(yīng)對(duì)本部門所使用和保管的物資進(jìn)行不定期清查,對(duì)產(chǎn)生的閑置物資及時(shí)分析原因,寫出書面報(bào)告并填寫《后勤管理處閑置物資登記表》報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一回收。
2、后勤管理處每年度對(duì)各中心資產(chǎn)狀況進(jìn)行一次清查,任何部門不得對(duì)處于閑置狀態(tài)的物資瞞報(bào)、漏報(bào)。
3、后勤管理處設(shè)立閑置物資周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù),收集并轉(zhuǎn)運(yùn)部分便于搬運(yùn)的.物資,不便于轉(zhuǎn)運(yùn)的物資暫由原部門管理,待辦公室填寫《后勤管理處資產(chǎn)調(diào)撥單》后進(jìn)行閑置物資的調(diào)劑。
4、閑置物資的利用,遵循“先后勤管理處內(nèi),后后勤管理處外”的原則。物資調(diào)入部門必須辦完調(diào)撥手續(xù)后方可利用。
5、如根據(jù)學(xué)校需要調(diào)劑到后勤管理處外的設(shè)備物資,原則上須報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、超過(guò)一年后仍無(wú)單位需要的閑置物資應(yīng)由后勤管理處統(tǒng)一回收處理。
7、對(duì)后勤管理處閑置物資的處理所收款額,全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)處。
本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。
后勤管理制度6
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí),關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,正確引導(dǎo)學(xué)生消費(fèi),服務(wù)熱情周到,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,學(xué)校對(duì)商店實(shí)行對(duì)外公開招標(biāo)。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量、價(jià)格政策。進(jìn)貨渠道正規(guī),須從國(guó)家批準(zhǔn)許可證的批發(fā)鋪進(jìn)貨,并按時(shí)交納稅費(fèi)。要對(duì)由于所售商品價(jià)格、質(zhì)量不符合國(guó)家價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé):
A、對(duì)消費(fèi)者造成的危害的損失負(fù)責(zé);
B、對(duì)甲方責(zé)令停業(yè)整頓造成的.經(jīng)濟(jì)后果負(fù)責(zé);
C、對(duì)政府相關(guān)部門做出的處罰后果負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)營(yíng)范圍:適合學(xué)生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴(yán)格禁止銷售煙酒和學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標(biāo)金額,每期初進(jìn)行一次招投標(biāo),學(xué)校行政及教代會(huì)代表共同商訂底金,然后按公開招投標(biāo)從高到低確定中標(biāo)方,且一次性交清承包金。
5、持證經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的各種證、照必須齊全,對(duì)由于衛(wèi)生許可證及健康證問(wèn)題被處罰的后果負(fù)責(zé)(所有經(jīng)營(yíng)人員必須辦理健康證,經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)食品、飲料的衛(wèi)生許可證、健康證由乙方自己負(fù)責(zé),)。
6、保證商店內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行“消殺”工作。店內(nèi)各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學(xué)生不得隨地亂扔售出物包裝,負(fù)責(zé)商店附近的環(huán)境衛(wèi)生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對(duì)由于安全措施不力造成的盜竊、火災(zāi)損失負(fù)責(zé)。
8、經(jīng)營(yíng)人員的衣著、言談、舉止要符合學(xué)校精神文明要求。
后勤管理制度7
一、服裝:
。1)營(yíng)員集體組織活動(dòng)或進(jìn)行軍政訓(xùn)練時(shí),按要求統(tǒng)一著軍裝;
(2)軍裝必須配套穿著,不得混穿,并扣好領(lǐng)鉤、衣扣,保持營(yíng)服整潔,軍容嚴(yán)整。不得在軍裝外罩便服;
(3)著軍裝時(shí),通常著運(yùn)動(dòng)鞋,鞋跟高度,男生不超過(guò)三厘米,女生不超過(guò)四厘米,不得著拖鞋、赤腳或赤腳穿鞋。
(4)著軍裝時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定扣好衣扣,不得披衣、敞懷、卷褲腿,營(yíng)服必須妥善保管,嚴(yán)防丟失,每天由輔導(dǎo)員定時(shí)組織清洗。
二、儀容:
。1)營(yíng)員頭發(fā)應(yīng)當(dāng)整潔,男生不得蓄長(zhǎng)發(fā)、蓄發(fā)不得露于帽外;女生發(fā)辮不得過(guò)肩。不得燙發(fā),染發(fā)只能染與本人原發(fā)色一致的顏色;
(2)營(yíng)員不得化妝,不得留長(zhǎng)指甲和染指甲,不得在外露的`腰帶上系掛鑰匙和飾物,不得戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、領(lǐng)飾、戒指等首飾。
三、舉止:
。1)營(yíng)員應(yīng)當(dāng)舉止端莊,談吐文明,精神振作,姿態(tài)端正,不得袖手、背手和將手插入褲、衣袋內(nèi),不得邊走邊吃東西、搭肩挽臂;
。2)營(yíng)員聽到應(yīng)當(dāng)老師、工作人員呼喚自己時(shí),應(yīng)當(dāng)立即答“到”;回答問(wèn)話時(shí),應(yīng)當(dāng)自行立正;領(lǐng)受口述命令、指示后,應(yīng)當(dāng)回答“是”;在室內(nèi)教官、老師來(lái)到時(shí),應(yīng)當(dāng)自行起立;
。3)遇見教官或營(yíng)地工作人員時(shí)應(yīng)敬禮并問(wèn)好;離時(shí)說(shuō)“再見”;
(4)有事提問(wèn)之前喊“報(bào)告”;回答問(wèn)題結(jié)束時(shí)說(shuō)“回答完畢”
。5)營(yíng)員參加集會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間和順序入場(chǎng),按照指定的位置就座,遵守活動(dòng)秩序和紀(jì)律,不得遲到、早退,散會(huì)時(shí)依次退場(chǎng);
。6)營(yíng)員在營(yíng)地期間,應(yīng)當(dāng)遵守公共秩序、社會(huì)公德,自覺(jué)維護(hù)自身形象,不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧.
后勤管理制度8
1、辦公室和試驗(yàn)樓的電開水器每天定時(shí)開放,由兩個(gè)負(fù)責(zé)寢室治理的教師負(fù)責(zé)。若不按時(shí)開關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)覺(jué)電開水器不按時(shí)開放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。
(春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內(nèi)的全部水龍頭必需順手關(guān)閉,不得消失長(zhǎng)流水造成鋪張。責(zé)任教師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級(jí):衛(wèi)生區(qū)所在班級(jí)。發(fā)覺(jué)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長(zhǎng)流水的,扣班級(jí)考評(píng)分2分,屬于水龍頭壞的造成長(zhǎng)流水的,水電工不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)處理的,扣水電工績(jī)效考核分1分。
3、班級(jí)超時(shí)用電一次,扣班級(jí)5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時(shí)用電一次(室內(nèi)無(wú)人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車充電等),否則沒(méi)受用電器,并罰款20元。
6、所用財(cái)產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,有意損壞的,加倍懲罰,并酌情扣除班級(jí)考評(píng)分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的`,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級(jí)考評(píng)分,直到賠償或修正到位。
7、按時(shí)足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評(píng)分2分,一周內(nèi)餐費(fèi)請(qǐng)不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級(jí)考評(píng)分2分。完整后勤保障治理制度篇3
一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和修理物品治理規(guī)章制度,并建立庫(kù)存物品的數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、庫(kù)存固定資產(chǎn)和修理物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊潔凈,一目了然。
三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。
四、符合入庫(kù)的修理物品,嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),要仔細(xì)核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和依據(jù)審核無(wú)誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫(kù)單,并選購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)員簽字確認(rèn)后,方可入庫(kù),貨物清單附入庫(kù)單后面存底。
五、嚴(yán)把修理物品出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)料人員必需寫好所需物品清單,倉(cāng)庫(kù)員核實(shí)后,填寫出庫(kù)單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫(kù)單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一處理。
六、物品入庫(kù)和出庫(kù),必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)展清點(diǎn)、核對(duì),隨時(shí)把握庫(kù)存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)存物品狀況,保證修理物品正常供給。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗,加強(qiáng)治理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。
八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
完整后勤保障治理制度篇
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)惜和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨便搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)治理、建卡、登記,物資損壞或喪失,應(yīng)查明緣由,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(qǐng)(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明緣由,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)肯定做或購(gòu)置。不得私自購(gòu)入,否則不予報(bào)銷。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到后勤倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng),并準(zhǔn)時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無(wú)權(quán)向本科室以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格治理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無(wú)手續(xù)者,不得隨便報(bào)廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查狀況準(zhǔn)時(shí)向主管部門匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要幫助主管部門的治理人員仔細(xì)清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)治理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與治理狀況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎(jiǎng)金。
九、固定資產(chǎn)治理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,治理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必需馬上寫出書面報(bào)告,說(shuō)明緣由,依據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加懲罰。
后勤管理制度9
1、食堂管理要堅(jiān)持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負(fù)責(zé)人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人200元,情節(jié)嚴(yán)重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購(gòu)菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月買菜者罰200元;購(gòu)菜至少2人同往,糧油菜全部過(guò)磅,虛報(bào)貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時(shí)抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的`行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點(diǎn)作硬性規(guī)定,違反一次罰組長(zhǎng)100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說(shuō)話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應(yīng),沒(méi)有開水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營(yíng)煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣部人員,報(bào)酬為同等級(jí)工種的90%,小賣部所經(jīng)營(yíng)的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。
8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報(bào),第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對(duì)該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開除。
9、各項(xiàng)目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購(gòu)買,一律由總部后勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
后勤管理制度10
(1)加強(qiáng)全員醫(yī)療廢物治理的教育和培訓(xùn),捉高其治理的意識(shí),人人參加治理,落實(shí)到位,責(zé)任到人。
(2)嚴(yán)格醫(yī)療廢物的分類治理。醫(yī)療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物,上述廢物必需分類,不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫(yī)療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培育基、標(biāo)本菌種、廢棄的醫(yī)學(xué)標(biāo)本血液、血清等。
治理方法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫(yī)療垃圾、傳染病區(qū)病人的生活垃圾全部放入專用的黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。治理方法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室將廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀放入專用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過(guò)期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。治理方法:藥劑科、病區(qū)、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。醫(yī)務(wù)人員、行政辦公室、醫(yī)院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫(yī)療廢物前,認(rèn)真檢查塑料袋有無(wú)破損、滲漏,存放的醫(yī)療廢物只能到達(dá)塑料袋的3/4后必需進(jìn)展封口,放人塑料袋內(nèi)的全部醫(yī)療廢物不得再取出。
(4)科室、病區(qū)必需根據(jù)醫(yī)院規(guī)定的時(shí)間和道路運(yùn)送醫(yī)療廢物、垃圾至醫(yī)院指定的暫存點(diǎn)。
(5)存放垃圾的容器、運(yùn)送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過(guò)氧乙酸進(jìn)展消毒和清潔。
(6)對(duì)一次性醫(yī)療廢物,由專人進(jìn)展回收,做好交接、數(shù)量登記,交科室當(dāng)班人員簽名。
(7)醫(yī)院醫(yī)療廢物一律由醫(yī)療廢物處置中心進(jìn)展處置。醫(yī)療廢物暫存區(qū)域制止吸煙、飲食,非工作人員不得入內(nèi)。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過(guò)氧乙酸進(jìn)展消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)覺(jué)有違規(guī)者,由所在科室的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
2、后勤保障制度(通訊、車輛、設(shè)備、藥品、物資保障制度)
。1)、成立以分管院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的物資保障領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)突發(fā)大事通訊、車輛、醫(yī)療設(shè)備、藥品和防護(hù)物資的需求規(guī)劃和安排規(guī)劃的制定,溝通與屬地突發(fā)大事工作指揮部物資保障組的聯(lián)系渠道,保證醫(yī)療應(yīng)急救援一線工作的需要。
(2)、把握本醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)急處置工作的醫(yī)療設(shè)備、常用藥品、防護(hù)物資的`根本狀況,了解相關(guān)的供求狀況,多渠道組織資源。
。3)、對(duì)局部選購(gòu)困難的藥品,制定選購(gòu)預(yù)案,疏通供給渠道,確保藥品的供給。
(4)、對(duì)緊急需求的物資、藥品、設(shè)備提出調(diào)配的方案,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
。5)、必需保持車輛24小時(shí)處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必需做好出車前、途中、完成任務(wù)后的車輛自檢自查工作;
配備必要的急救設(shè)備、常規(guī)急救藥品和急救器材,急救設(shè)備、急救藥品和器材使用要紀(jì)錄完整。
。6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)大事的應(yīng)急處置工作。
后勤管理制度11
一、總體要求:
為了提高我校后勤管理的效率,不斷深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證,它既具有服務(wù)性、從屬性特征,又具有相對(duì)的獨(dú)立性和全局性作用,因此,實(shí)現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化管理,將有利于促進(jìn)學(xué)校管理的規(guī)范化。
后勤管理的基本職能,是為教育、教學(xué)、和師生生活服務(wù),為保證學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
二、學(xué)校后勤管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)和條件。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),并有后勤管理學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)及經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)常識(shí),熟悉學(xué)校工作的.規(guī)律和特點(diǎn)。掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)。
2、熱愛(ài)后勤工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心,工作細(xì)致、踏實(shí),作風(fēng)正派,廉潔自律,辦事公道,任勞任怨,身心健康,能勝任本職工作。
3、有較強(qiáng)的組織管理和臨機(jī)處理問(wèn)題的能力。
4、應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)后勤職工隊(duì)伍建設(shè),制訂適應(yīng)后勤職工的崗位職責(zé)和考核、獎(jiǎng)懲制度。
三、后勤職工要具備的服務(wù)理念。
1、樹立全心全意為教育服務(wù),為師生服務(wù)的思想,熱愛(ài)本職工作。
2、具有本崗位的上崗證或?qū)I(yè)技術(shù)等級(jí)證,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),廉潔奉公,安全意識(shí)強(qiáng),辦事效率高。
3、教職工有求必應(yīng),端正服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)主動(dòng)性和創(chuàng)新性,全心全意為師生服務(wù)。
四、勤工儉學(xué)
1、逐步建立獨(dú)立的后勤服務(wù)實(shí)體,將后勤部門的管理職能與服務(wù)經(jīng)營(yíng)職能分開,后勤服務(wù)實(shí)體承擔(dān)后勤服務(wù)經(jīng)營(yíng)職能,后勤服務(wù)處承擔(dān)后勤服務(wù)管理職能。逐步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
2、關(guān)于后勤服務(wù)實(shí)體,由分管領(lǐng)導(dǎo)代表學(xué)校對(duì)服務(wù)實(shí)體進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)、簽約,管理。后勤部門對(duì)服務(wù)實(shí)體進(jìn)行檢查監(jiān)督。
3、服務(wù)實(shí)體應(yīng)證照齊全、合法經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。接受學(xué)校和上級(jí)有關(guān)行政部門的都督檢查。
4、服務(wù)實(shí)體應(yīng)按規(guī)定交清承包費(fèi)用。
五、校園綠化管理
1、對(duì)校園的建筑物、場(chǎng)地、空地、道路,合理地進(jìn)行綠化的建設(shè)和管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,盡可能增添物質(zhì)文化管理。建設(shè)一個(gè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃、因地制宜、突出重點(diǎn),形成學(xué)校自己的風(fēng)格。
3、校園的綠化、美化要責(zé)任落實(shí),獎(jiǎng)懲分明,為辦成綠色校園盡職盡責(zé)。
六、固定資產(chǎn)管理
1、有計(jì)劃、按照需要分批采購(gòu)固定資產(chǎn)。
2、配備固定資產(chǎn)要求手續(xù)、數(shù)目相等,認(rèn)真核查。
3、建立固定資產(chǎn)和固定基金專帳。
4、建立固定資產(chǎn)卡片,分級(jí)、分項(xiàng)專人管理。
5、每年定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)全面清查一次。
七、安全管理方面
1、損壞的房屋定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
2、加強(qiáng)對(duì)伙食團(tuán)、商店食品進(jìn)行的專人監(jiān)管。
3、加強(qiáng)水電線路的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、加強(qiáng)校車的管理,預(yù)防交通事故的發(fā)生。
5、加強(qiáng)排洪、防洪措施。
6、認(rèn)真做好三防工作。
后勤管理制度12
。ㄒ唬┛倓(wù)科工作制度
1、總務(wù)科在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作,實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
2、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
3、及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的后勤財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。
4、制定年度、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。
5、每月召開科務(wù)會(huì)議,討論工作計(jì)劃,研究總務(wù)科的重大問(wèn)題。
6、每周行政查房,及時(shí)了解醫(yī)療第一線對(duì)總務(wù)工作的要求并及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。
7、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
醫(yī)院總務(wù)科管理
院長(zhǎng)
分管領(lǐng)導(dǎo)
科長(zhǎng)
后勤組
庫(kù)房
食堂
水、電、污水
保潔、衛(wèi)事服務(wù)
郵件、快遞等收發(fā)制度
總務(wù)科月工作計(jì)劃表
科室
責(zé)任人
本月工作完成情況
下月工作計(jì)劃
創(chuàng)新舉措
本月工作計(jì)劃未完成原因
總務(wù)科行政查房記錄
內(nèi)容
科室
情況反饋和要求
處理結(jié)果
時(shí)間:*年*月*日
。ㄈ┛倓(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級(jí)工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國(guó)家勞動(dòng)人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
物資采購(gòu)管理制度
1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購(gòu)招標(biāo)制度,每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量,公開發(fā)布招標(biāo)信息,由醫(yī)院招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)按照公開、公平、公正的原則評(píng)定物資的供應(yīng)商和購(gòu)買價(jià)。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進(jìn)行價(jià)格談判。
2、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu),各部門必須按月提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),交科長(zhǎng)審批后主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)
3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請(qǐng)表,并寫明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)后勤物資報(bào)損制度
1、所有部門物資需要報(bào)損處理,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),將物資報(bào)損的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢并作報(bào)損處理。
2、報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報(bào)損單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)損單交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。
3、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給后勤物資倉(cāng)庫(kù)回收待處理。
4、基建、維修等其它過(guò)期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、處理變賣后的收入按財(cái)務(wù)制度管理。
(六)總務(wù)科基建、維修管理制度
1、全院的維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無(wú)特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊(duì)施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修項(xiàng)目超過(guò)伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院物資管理制度和相關(guān)規(guī)定,不得無(wú)原則、循私情、謀私利。
2.掌握各科領(lǐng)用物資的使用情況,及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存,做到不積壓不短缺。
3.每月定時(shí)做好下月的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。在節(jié)假日放假前應(yīng)根據(jù)臨床科室的需要做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備,以防醫(yī)療應(yīng)急所需。
4.嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)定價(jià)和協(xié)定供貨價(jià)格,不得擅自提價(jià)或改變價(jià)格。
5.科室新物資的領(lǐng)用,使用科室報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意后報(bào)總務(wù)科備案執(zhí)行,安排采購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用。不準(zhǔn)擅自購(gòu)進(jìn)未經(jīng)批準(zhǔn)的物資入庫(kù)領(lǐng)用。
6.各科物資領(lǐng)用,領(lǐng)用科室主任或護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)。如因工作原因,可由科室相關(guān)人員憑負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)條來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,但發(fā)貨清單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人簽名。
7.加強(qiáng)物資入庫(kù)驗(yàn)收管理,嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),對(duì)不合格品種或質(zhì)量達(dá)不到要求的堅(jiān)決退回。因入庫(kù)物品影響醫(yī)院工作的將追究相關(guān)職任。
8.各種物資按類存放,順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品,應(yīng)檔記明確,不得與其它物品混雜存放。
9.庫(kù)房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。
倉(cāng)庫(kù)管理員:戚光
X倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管制度
1、對(duì)入庫(kù)物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購(gòu)計(jì)劃相符。
2、對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù),嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫(kù)。
3、凡購(gòu)買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,對(duì)需要技術(shù)檢驗(yàn)與鑒定的物資或?qū)I(yè)物資,應(yīng)請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收,檢驗(yàn)結(jié)束要做好驗(yàn)收記錄備查。
4、物資和設(shè)備物品購(gòu)進(jìn),要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),做到帳物相符。
5、物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類,妥善保管,落實(shí)防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)放、盤點(diǎn)制度
1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉(cāng)庫(kù)的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物人簽名,月終由倉(cāng)庫(kù)匯總送財(cái)務(wù)科核算
4、建立嚴(yán)格的物資領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)物單上的制單人、科室負(fù)責(zé)人、收貨人以及管理部門核準(zhǔn)人的簽名,準(zhǔn)確無(wú)誤后方可允許物資出庫(kù)。所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5、臨時(shí)性應(yīng)急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品,發(fā)放的時(shí)間不受限制,發(fā)放的原則是核實(shí)原因報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,即可發(fā)貨
6、每周一、三、五為倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃發(fā)放物品的時(shí)間,各科室按申請(qǐng)計(jì)劃領(lǐng)貨,其余時(shí)間倉(cāng)庫(kù)管理人員做好計(jì)劃、整理、備貨等工作
7、倉(cāng)庫(kù)物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報(bào)財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。
8、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要及時(shí)匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)按醫(yī)院程序處理,不得自行處理。
庫(kù)內(nèi)物資管理制度
1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)分物資待驗(yàn)區(qū)、驗(yàn)收合格區(qū)、不合格區(qū)和退貨區(qū),所有物資分區(qū)排放,并做好標(biāo)識(shí)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
2.驗(yàn)收合格的物品,應(yīng)明確標(biāo)識(shí),按物類的架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;物品存放要有條有理、整潔美觀、便于發(fā)放、便于盤點(diǎn)。
3.建立實(shí)物帳,以入庫(kù)憑證作為記帳依據(jù),帳頁(yè)上應(yīng)登記品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、金額和摘記。摘記欄內(nèi)要登記入庫(kù)單據(jù)號(hào)碼或內(nèi)容提要。收發(fā)量應(yīng)及時(shí)登記,帳物要相符,建立定期核查制度。
4.做好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。
5.盡量減少庫(kù)存量,減少物資在庫(kù)房存放時(shí)間,庫(kù)存積壓品應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),采取相應(yīng)措施,充分加以利用。
后勤班工作管理制度
1遵守醫(yī)院各項(xiàng)管理制度,愛(ài)崗敬業(yè)。班組長(zhǎng)每日合理安排人員進(jìn)行分區(qū)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2.加強(qiáng)值班管理,值班人員應(yīng)及時(shí)交接上崗,保障后勤維護(hù)全天候工作狀態(tài)。同時(shí)做好相關(guān)工作:
1)做好值班巡查,尤其是重點(diǎn)部位、科室、設(shè)備的檢查,并詳細(xì)記錄。
2)在保障工作照明及不影響行走的情況下,及時(shí)關(guān)閉門診大廳、住院大廳、走廊及其它部位的多余照明。
3)每日下班后門診電梯開一停一,住院部開二停二,污物電梯關(guān)停,早上上班時(shí)間前一小時(shí)開啟。
4)值班期間設(shè)備的運(yùn)行管理和維護(hù)(空調(diào)、泵、電梯、管道、配電等)以及零星維修。
3.加強(qiáng)配電間的管理。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院配電管理的規(guī)章制度。經(jīng)常巡視并了解配電房、變壓器的運(yùn)行情況,做好詳細(xì)記錄。
4.備用發(fā)電機(jī)應(yīng)保持完好待用狀態(tài),每半月試運(yùn)行一次。如遇突發(fā)停電,備用發(fā)電機(jī)應(yīng)能立即進(jìn)行運(yùn)行,保證不因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。(有運(yùn)行記錄)
5.空調(diào)運(yùn)行管理。加強(qiáng)空調(diào)的.運(yùn)行管理,做好日常運(yùn)行維護(hù)工作。管理人員加強(qiáng)巡查,根據(jù)需要合理調(diào)控機(jī)組供熱(供冷)溫度(每日定時(shí)調(diào)整溫度、水泵等運(yùn)行狀態(tài)),關(guān)停非工作場(chǎng)所的空調(diào)風(fēng)口。努力做好節(jié)能降耗工作。
6.做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
7.定期檢查全院用水管道及水箱的運(yùn)行狀況,保障醫(yī)院供水安全。及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件,疏通下水管道,防止管道堵塞。
8.加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。應(yīng)急搶修用工具不準(zhǔn)外借,確實(shí)需要須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并上報(bào)總務(wù)科核實(shí)。
9.嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,建立安全管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電及各項(xiàng)操作安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故
后勤班:
班長(zhǎng)------蔣德
。ǘ╇姽すぷ髦贫
1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況及各類動(dòng)力機(jī)組、水泵的運(yùn)行狀況,并做好詳細(xì)記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。
4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每半月試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。
5、建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
電工安全操作規(guī)程
1、所有絕緣、檢驗(yàn)工具,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁他用,并應(yīng)定期檢查、校驗(yàn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)施工用高低壓設(shè)備及線路,應(yīng)按施工設(shè)計(jì)及有關(guān)電氣安全技術(shù)規(guī)程安裝和架設(shè)。
3、線路上禁止帶負(fù)荷接電或斷電,并禁止帶電操作。
4、有人觸電,立即切斷電源,進(jìn)行急救;電氣著火,應(yīng)立即將有關(guān)電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。
5、安裝高壓開關(guān),自動(dòng)空氣開關(guān)等有返回彈簧的開關(guān)設(shè)備時(shí),應(yīng)將開關(guān)置于斷開位置。
6、多臺(tái)配電箱(盤)并列安裝時(shí),手指不得放在兩盤的接合處,也不得觸摸連接螺孔。
7、電桿用小車搬運(yùn)應(yīng)捆綁卡牢。人抬時(shí),動(dòng)作一致,電桿不得離地過(guò)高。
8、人工立桿,所用叉木應(yīng)堅(jiān)固完好,操作時(shí),互相配合,用力均衡。機(jī)械立桿,兩側(cè)應(yīng)設(shè)溜繩。立桿時(shí),坑內(nèi)不得有人,基礎(chǔ)夯實(shí)后,方可拆出叉木或拖拉繩。
9、登桿前,桿根應(yīng)夯實(shí)牢固。舊木桿桿根單側(cè)腐朽深度超過(guò)桿根直徑八分之一以上時(shí),應(yīng)經(jīng)加固后方能登桿。
10、登桿操作腳扣應(yīng)與桿徑相適應(yīng)。使用腳踏板,鉤子應(yīng)向上。安全帶應(yīng)栓于安全可靠處,扣環(huán)扣牢,不準(zhǔn)拴于瓷瓶或橫擔(dān)上。工具,材料應(yīng)用繩索傳遞,禁止上、下拋扔。
11、桿上緊線應(yīng)側(cè)向操作,并將夾緊螺栓擰緊,緊有角度的導(dǎo)線,應(yīng)在外側(cè)作業(yè)。調(diào)整拉線時(shí),桿上不得有人。
12、緊線用的鐵絲或鋼絲繩,應(yīng)能承受全部拉力,與導(dǎo)線的連接,必須牢固。緊線時(shí),導(dǎo)線下方不得有人,單方向緊線時(shí),反方向應(yīng)設(shè)置臨時(shí)拉線。
13、電纜盤上的電纜端頭,應(yīng)綁扎牢固,放線架、千斤頂應(yīng)設(shè)置平穩(wěn),線盤應(yīng)緩慢轉(zhuǎn)動(dòng),防止脫桿或傾倒。電纜敷設(shè)到拐彎處,應(yīng)站在外側(cè)操作,木盤上釘子應(yīng)撥掉或打彎。雷雨時(shí)停止架線操作。
14、進(jìn)行耐壓試驗(yàn)裝置的金屬外殼須接地,被試設(shè)備或電纜兩端,如不在同一地點(diǎn),另一端應(yīng)有人看守或加鎖。對(duì)儀表、接線等檢查無(wú)誤,人員撤離后,方可升壓。
15、電氣設(shè)備或材料,作非沖擊性試驗(yàn),升壓或降壓,均應(yīng)緩慢進(jìn)行。因故暫;蛟噳航Y(jié)束,應(yīng)先切斷電源,安全放電,并將升壓設(shè)備高壓側(cè)短路接地。
16、電力傳動(dòng)裝置系統(tǒng)及高低壓各型開關(guān)調(diào)試時(shí),應(yīng)將有關(guān)的開關(guān)手柄取下或鎖上,懸掛標(biāo)示牌,防止誤合閘。
17、用搖表測(cè)定絕緣電阻,應(yīng)防止有人觸及正在測(cè)定中的線路或設(shè)備。測(cè)定容性或感性材料、設(shè)備后,必須放電。雷雨時(shí)禁止測(cè)定線路絕緣。
18、電流互感器禁止開路,電壓互感器禁止短路和以升壓方式運(yùn)行。
19、電氣材料或設(shè)備需放電時(shí),應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品,用絕緣棒安全放電。
20、現(xiàn)場(chǎng)變配電高壓設(shè)備,不論帶電與否,單人值班不準(zhǔn)超過(guò)遮欄和從事修理工作。
21、在高壓帶電區(qū)域內(nèi)部分停電工作時(shí),人與帶電部分應(yīng)保持安全距離,并需有人監(jiān)護(hù)。
22、變配電室內(nèi)、外高壓部分及線路,停電作業(yè)時(shí):
(1)切斷有關(guān)電源,操作手柄應(yīng)上鎖或掛標(biāo)示牌。
(2)驗(yàn)電時(shí)應(yīng)穿戴絕緣手套、按電壓等級(jí)使用驗(yàn)電器,在設(shè)備兩側(cè)各相或線路各相分別驗(yàn)電。
(3)驗(yàn)明設(shè)備或線路確認(rèn)無(wú)電后,即將檢修設(shè)備或線路做短路接電。
(4)裝設(shè)接地線,應(yīng)由二人進(jìn)行,先接接地端,后接導(dǎo)體端,拆除時(shí)順序相反。拆、接時(shí)均應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品。
(5)接地線應(yīng)使用截面不小于25mm2多股軟裸銅線和專用線夾,嚴(yán)禁用纏繞的方法,進(jìn)行接地和短路。
(6)設(shè)備或線路檢修完畢,應(yīng)全面檢查無(wú)誤后方可拆除臨時(shí)短路接地線。
23、用絕緣棒或傳動(dòng)機(jī)構(gòu)拉、合高壓開關(guān),應(yīng)戴絕緣手套。雨天室外操作時(shí),除穿戴絕緣防護(hù)用品外,絕緣棒應(yīng)有防雨罩,并有人監(jiān)護(hù)。嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉、合開關(guān)。
24、電氣設(shè)備的金屬外殼,必須接地或接零。同一設(shè)備可做接地和接零。同一供電網(wǎng)不允許有的接地有的接零。
25、電氣設(shè)備所有保險(xiǎn)絲(斤)的額定電流應(yīng)與其負(fù)荷容量相適應(yīng)。禁止用其他金屬線代替保險(xiǎn)絲(片)。
26、施工現(xiàn)場(chǎng)夜間臨時(shí)照明電線及燈具,一般高度應(yīng)不低于2.5m,易燃、易爆場(chǎng)所應(yīng)用防爆燈具。照明開關(guān)、燈口、插座等,應(yīng)正確接入火線及零線。
27、穿越道路及施工區(qū)域地面的電線路應(yīng)埋設(shè)在地下,并作標(biāo)記。電線路不能盤繞在鋼筋等金屬構(gòu)件上,以防絕緣層破裂后漏電。在道路上埋設(shè)前應(yīng)先穿入管子或采取其它防護(hù)措施,以防被輾壓受損,發(fā)生意外。
28、工地照明盡可能采用固定照明燈具,移動(dòng)式燈具除保證絕緣良好外,還不應(yīng)有接頭,使用時(shí)也要作相應(yīng)的固定,應(yīng)放在不易被人員及材料,機(jī)具設(shè)備碰撞的安全位置,移動(dòng)時(shí),線路(電纜)不能在金屬物上拖拉,用完后及時(shí)收回保管。
29、嚴(yán)禁非電工人員從事電工作業(yè)。
。ㄈ┕艿谰S護(hù)及五金維修工工作制度
1、管道維護(hù)及五金維修工負(fù)責(zé)全院用水管道及五金器件的維修、安裝工作。
2、接到科室的維修項(xiàng)目,應(yīng)立即向班長(zhǎng)匯報(bào),大型維修或重要部位維修由班長(zhǎng)報(bào)總務(wù)科批準(zhǔn)。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,做好各類維修后的記錄登記及驗(yàn)收工作。
3、定期檢查全院水管使用情況,及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)
醫(yī)院物業(yè)監(jiān)控管理制度
一、環(huán)境衛(wèi)生
(一)、遵守院紀(jì)院規(guī),執(zhí)行總務(wù)科和物業(yè)組的各種規(guī)章制度和決定,完成總務(wù)科下達(dá)的工作、質(zhì)量指標(biāo),做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,接受上級(jí)部門的考核、檢查和評(píng)比。
(二)、以服務(wù)為宗旨,搞好醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)造和諧優(yōu)美的醫(yī)院環(huán)境;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不竄崗、不睡崗。
(三)、負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,檢查督促京興物業(yè)公司自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好院內(nèi)公共場(chǎng)所、門診樓、住院樓等處的衛(wèi)生保潔以及院內(nèi)綠化環(huán)境的衛(wèi)生工作。
(四)、制定工作計(jì)劃,對(duì)醫(yī)院環(huán)衛(wèi)工作定出工作目標(biāo)和具體措施。
(五)、每天對(duì)全院的衛(wèi)生清潔工作進(jìn)行細(xì)致全面地巡回檢查,并做好記錄,聯(lián)系福舟公司及時(shí)解決問(wèn)題,組織并參與解決衛(wèi)生保潔工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題;如不能解決及時(shí)向總務(wù)科科長(zhǎng)和物業(yè)組主管匯報(bào)。
(六)、做好搞好衛(wèi)生愛(ài)護(hù)綠化的宣傳工作,制止一切損壞綠化的行為。
(七)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
二、被服間管理制度
1、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作
2、按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類,防止交叉感染
4、被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。
5、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生。
6、及時(shí)與洗衣房聯(lián)系,確保及時(shí)洗滌、及時(shí)發(fā)放,保證臨床使用。
食堂管理制度
1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生管理的各項(xiàng)法規(guī)。
2.食堂從業(yè)人員須持證上崗,做好年檢并建立健康檔案。
3.食堂從業(yè)人員著裝整齊,保持?人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)。
4.保持食堂整潔衛(wèi)生,操作臺(tái)、售飯臺(tái)、洗菜池、墻壁、餐桌、地面等及時(shí)清理干凈。
5.做好環(huán)境衛(wèi)生及防蠅、防鼠、防蟑螂和其它害蟲的防除工作,防止食品污染。
6.餐具清洗消毒嚴(yán)格執(zhí)行“一洗、二清、三消毒、四保潔”的工作程序。
7.食品存放要做到“四隔離”,防止交叉污染。特別要預(yù)防食物中毒的發(fā)生。
8.食堂食品采購(gòu)應(yīng)從具有合法經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的業(yè)主定點(diǎn)采購(gòu),并備案登記。做好入庫(kù)物品的登記驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗的食品及原料不得入庫(kù)。
9.做好定時(shí)供餐工作,提高服務(wù)水準(zhǔn),方便病人和職工。
10.加強(qiáng)安全管理,做好防火、防煤氣泄漏、防水防電、防盜、防毒等安全工作。
1、巡視路線:
曝氣沉砂池-初沉池-曝氣池配水槽-曝氣池-二沉池-污泥回流泵房-加氯間一出水口
2、巡視內(nèi)容:
(1).沉砂池:進(jìn)水顏色、曝氣量、浮渣。
(2).初沉池:沉淀效果、出水堰板的出水是否均勻,浮渣是否挾帶而出,初沉池排泥閥開啟情況。
(3).配水槽:進(jìn)水是否正常,調(diào)節(jié)閥門是否完好、靈活。
(4).曝氣池:供氣是否均勻,活性污泥顏色、濃度。
(5).二沉池:出水是否均勻,污泥上浮情況,吸泥機(jī)運(yùn)行正常與否。
(6).污泥回流泵房:出泥是否正常,回流污泥顏色、性質(zhì)狀態(tài),螺旋泵運(yùn)行情況。
(7).加氯間:氯瓶存放是否妥當(dāng),加氯機(jī)運(yùn)行情況,加氯機(jī)和氯瓶的安全措施。
后勤管理制度13
為了更進(jìn)一步方便師生,提高后勤管理處保障能力,樹立后勤形象,打造后勤品牌,后勤管理處成立了一站式服務(wù)中心,開通了“一站式服務(wù)”。根據(jù)一站式服務(wù)中心工作內(nèi)容,制定本辦法。
一、工作內(nèi)容
接受屬于后勤管理處服務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題報(bào)修,做好協(xié)調(diào)、溝通及反饋。
二、工作要求
(一)接打電話要語(yǔ)言優(yōu)美、文明用語(yǔ);
(二)迅速和相關(guān)部門溝通,協(xié)調(diào)反應(yīng)問(wèn)題得到解決;
(三)熱情周到,及時(shí)反饋。
三、工作流程
(一)用戶將需要維修的事項(xiàng)通過(guò)報(bào)修電話(z)告知給一站式服務(wù)中心并詳細(xì)說(shuō)明出現(xiàn)的問(wèn)題;
(二)一站式服務(wù)中心根據(jù)所述問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄;
(三)一站式服務(wù)中心及時(shí)將用戶反映的`問(wèn)題直接反饋到后勤各相關(guān)責(zé)任部門,督促落實(shí)整改;對(duì)因客觀原因不能及時(shí)整改的,要及時(shí)通知用戶,取得用戶的理解和支持。
(四)一站式服務(wù)中心對(duì)后勤各相關(guān)責(zé)任部門落實(shí)整改的情況登記存檔;
(五)一站式服務(wù)中心將已整改的情況及結(jié)果對(duì)用戶進(jìn)行反饋,并征求用戶對(duì)后勤的服務(wù)滿意度。
后勤管理制度14
為加強(qiáng)對(duì)物資材料的管理,規(guī)范采購(gòu)行為,提高投資使用效益,合理控制醫(yī)院資本性支出,降低成本,使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最好的.作用,進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理水平,結(jié)合我院實(shí)際情況制定本制度。
1、醫(yī)院物資材料包括衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械,醫(yī)用一次性用品、計(jì)算機(jī)耗材,特殊衛(wèi)生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與醫(yī)院有關(guān)的物資材料。
2、后勤科對(duì)醫(yī)院所需物資材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)管理,確保所有物資材料資質(zhì)齊全,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證供應(yīng)工作。
3、使用科室主任或護(hù)士長(zhǎng)每周
4、5日將次周需常用物資材料(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量)填寫申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)科主任或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)后勤科領(lǐng)取。
4、后勤科根據(jù)科室申報(bào)及庫(kù)存情況編排采購(gòu)計(jì)劃,科長(zhǎng)審核呈報(bào)主管院長(zhǎng)審批后方可實(shí)施采購(gòu)。臨時(shí)用品購(gòu)買由使用科室負(fù)責(zé)人以書面形式呈報(bào)主管院長(zhǎng)審批。
5、批量、貴重物資材料,采取集體招標(biāo),確保所購(gòu)物資材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),使用安全。特殊物資材料的購(gòu)買,由使用科室負(fù)責(zé)人書面呈報(bào)主管院長(zhǎng)簽字后后勤科會(huì)同使用科室共同進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。
6、所有物資材料必須入庫(kù)驗(yàn)收,由計(jì)劃保管員對(duì)包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格審核登記。
7、倉(cāng)庫(kù)物資材料應(yīng)按類別、批次、固定位置存放,庫(kù)容整潔有序,標(biāo)識(shí)清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放,及時(shí)退貨,防止混雜。庫(kù)存要保持通風(fēng),符合安全防火、防盜、防霉變的儲(chǔ)存要求。保證帳、物相符,盡量減少庫(kù)存,避免積壓、過(guò)期造成浪費(fèi)。
8、物品發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。院內(nèi)物資材料發(fā)放實(shí)行科室領(lǐng)物專人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費(fèi)。
9、物資材料報(bào)廢:由于國(guó)家衛(wèi)生行政部門對(duì)物資材料指令性更新,原規(guī)格產(chǎn)品規(guī)定淘汰,或其他原因衛(wèi)生行政部門規(guī)定了不得使用的物資材料,為減少浪費(fèi)采購(gòu)供應(yīng)部盡可能與供貨商協(xié)調(diào)調(diào)換,確屬報(bào)廢物資材料應(yīng)書面說(shuō)明理由,呈報(bào)院管理領(lǐng)導(dǎo)小組,審批后方可按帳務(wù)處理程序進(jìn)行報(bào)廢處理。
后勤管理制度15
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說(shuō)話和氣。對(duì)來(lái)公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級(jí)相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:
。1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
。4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
。5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無(wú)事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛(ài)護(hù),不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺(jué)保護(hù),合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來(lái)需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí),時(shí)刻提高警惕,自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識(shí),按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí),愛(ài)護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語(yǔ)言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛(ài)護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。
4、對(duì)通話時(shí)間較長(zhǎng)的、費(fèi)用較高的電話號(hào)碼,由該部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃:
。1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購(gòu)計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購(gòu)調(diào)劑。
2、辦公用品采購(gòu):
(1)辦公室采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存清單安排采購(gòu)。日常辦公用品由辦公室采購(gòu)人員根據(jù)所需庫(kù)存量的多少再進(jìn)行采購(gòu)。
。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購(gòu)置,由各相關(guān)部門提出申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購(gòu)置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請(qǐng),填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。除特殊情況,公司員工不得自行購(gòu)置辦公用品。
(3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采用批量購(gòu)置的辦法進(jìn)行采購(gòu)。凡大宗物資采購(gòu),按《大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
(4)購(gòu)置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)前,辦理入庫(kù)手續(xù),登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
。1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
(2)行政倉(cāng)庫(kù)保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊(cè)匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的`由辦公室統(tǒng)一管理,造冊(cè)建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊(cè)建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊(cè)移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
。4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
(5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對(duì)實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估,做好殘值回收、交庫(kù)工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。
對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購(gòu)實(shí)行陽(yáng)光操作,采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購(gòu)原則上一律采用公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。
3、大宗物資采購(gòu)主要是指一次性采購(gòu)單項(xiàng)合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購(gòu)由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)督。
6、在采購(gòu)過(guò)程中如有違法違紀(jì)行為,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無(wú)不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購(gòu)員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購(gòu)所需各種原料。采購(gòu)物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說(shuō)明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊(cè)公布。
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