物業(yè)服務(wù)制度精華(15篇)
在不斷進(jìn)步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的物業(yè)服務(wù)制度,歡迎大家分享。

物業(yè)服務(wù)制度1
1、為規(guī)范本小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費行為,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國價格法》、《物業(yè)管理條例》和浙江省《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際,制定本辦法。
2、本辦法所稱的物業(yè)服務(wù)收費,是指物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為業(yè)主提供房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序等服務(wù),向業(yè)主收取的費用。
3、本辦法所指的物業(yè)服務(wù)包括以下內(nèi)容:
(一)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng);
(二)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場所的清掃保潔、生活垃圾的收集、清理和化糞池的清理;
(三)公共綠地、花草樹木的養(yǎng)護(hù)管理;
(四)公共秩序維護(hù)和協(xié)助做好管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作;
(五)物業(yè)的檔案資料管理;
(六)《日月星城小區(qū)物業(yè)管理合同》和《日月星城小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法》中規(guī)定的其他公共性服務(wù)內(nèi)容。
4、本小區(qū)采用包干制約定物業(yè)服務(wù)費用。即由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。物業(yè)服務(wù)費的.構(gòu)成包括物業(yè)服務(wù)成本、法定稅費和物業(yè)管理企業(yè)的利潤,具體收費標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)由業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)談判,由合同約定。
5、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)每半年一次向業(yè)主大會或者全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金的收取情況,接受業(yè)主和業(yè)主委員會的監(jiān)督。
業(yè)主或業(yè)主大會對公布的物業(yè)服務(wù)資金的收取情況提出質(zhì)詢時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。業(yè)主或業(yè)主委員會對公布的收支賬目有異議的,聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)行審計。
6、電梯及由物業(yè)管理企業(yè)管理的增壓水泵等高能耗設(shè)施運行所需電費不列入物業(yè)服務(wù)成本,由享受的業(yè)主按實分?jǐn)。無電梯、增壓水泵等高能耗設(shè)施、設(shè)備的多層住宅,業(yè)主享受公共性服務(wù)除向物業(yè)管理企業(yè)繳納物業(yè)服務(wù)費和公共設(shè)施維修費外,不再分?jǐn)偲渌M用。
7、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、中修和更新、改造費用,通過專項維修資金予以列支,不計入物業(yè)服務(wù)成本或物業(yè)服務(wù)支出。
8、在本小區(qū)內(nèi),供水、供電、通訊、有線電視等企業(yè)應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費用。物業(yè)管理企業(yè)接受上述企業(yè)委托代收上述費用的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂合同,物業(yè)管理企業(yè)可向委托方或業(yè)主收取規(guī)定的代辦服務(wù)費。
9、已購置房屋,但未向物業(yè)管理企業(yè)辦理相關(guān)入住手續(xù)的業(yè)主,其物業(yè)服務(wù)費的收取按市住宅小區(qū)綜合服務(wù)費收取辦法收取。
10、物業(yè)管理企業(yè)可以依據(jù)雙方簽定的合同的約定,在每年的年中和年底分兩次收取全年物業(yè)管理服務(wù)費用,但依據(jù)合同和《日月星城小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法》,出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)打折收取的情況時,應(yīng)當(dāng)按打折的數(shù)額收取。具體操作按照《日月星城小區(qū)物業(yè)管理考核辦法》中的規(guī)定進(jìn)行。
11、業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時足額交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定,逾期不繳納的,物業(yè)管理企業(yè)可以依法追繳。
業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人(承租人)交納物業(yè)服務(wù)費的,從其約定,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。
物業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,原業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)及時結(jié)清物業(yè)服務(wù)費。
12、對本小區(qū)實施物業(yè)管理過程中涉及的車輛停泊、裝修裝飾垃圾清運、代辦服務(wù)和其他特約服務(wù)等收費,按政府價格主管部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
13、本辦法由日月星城小區(qū)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。
物業(yè)服務(wù)制度2
1目的
規(guī)范員工辦公行為,營造良好的工作氛圍。
2范圍
適用于xx物業(yè)服務(wù)中心員工辦公行為管理。
3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求
3.1著裝要求
3.1.1員工上班時間內(nèi)穿規(guī)定工作服。
3.1.2嚴(yán)禁赤膊,穿吊帶衫、超短裙、短褲、拖鞋等上班。
3.1.3頭發(fā)須梳理整齊,男職員發(fā)不過耳,女職員上班可化淡妝,飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。
3.1.4重大活動及重要會談,男士須穿西裝、戴領(lǐng)帶,女士穿套裝。
3.1.5員工上班必須按公司規(guī)定佩戴上崗證。
3.2辦公行為規(guī)范
3.2.1保持辦公環(huán)境的整潔,辦公桌上物品擺放整齊,垃圾廢物入紙簍,地面應(yīng)定期打掃。公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由專人管理,須時刻保持整潔、干凈。
3.2.2下班前要對辦公室進(jìn)行清理,重要文件應(yīng)鎖入抽屜或檔案柜,責(zé)任人要關(guān)好電腦,最后離開者要注意關(guān)燈、窗、空調(diào)等,并鎖好門。非正常工作時間,應(yīng)盡量降低能耗。
3.2.3節(jié)約資源、節(jié)約用水、用電、用紙,非正式文件盡量用舊紙,盡量雙面使用。
3.2.4未經(jīng)同意,不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.2.5按時上下班,上班后需外出執(zhí)行公務(wù)的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)的`同意,并辦理'外出單'。
3.2.6嚴(yán)禁上班時間帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入工作崗位。
3.2.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧甚至打架,傳叫電話、同事之間談話、會客時應(yīng)注意保持較低音量。
3.2.8辦公區(qū)域須使用文明用語,不得粗言穢語。
3.2.9上班時間專心工作,嚴(yán)禁串崗、閑聊、睡覺、干私活和玩游戲,嚴(yán)禁查看與工作無關(guān)的書報,嚴(yán)禁在工作場所吃零食或就餐,嚴(yán)禁用公司電話私聊。
3.2.10上班期間嚴(yán)禁抽煙、喝酒。
4質(zhì)量要求
4.1各部門員工須嚴(yán)格按照本制度約束自身行為規(guī)范.
5記錄表單
5.1《日常工作差錯處理單》
物業(yè)服務(wù)制度3
物業(yè)巡視管理內(nèi)容、方法和流程
一、物業(yè)巡視管理的必要性
1)防范于未然。通過有效的巡視,將治安、消防等隱患消除。
2)杜絕違章裝修。交違章裝修施工消除于萌芽狀態(tài)。
3)加強工作監(jiān)督,提高員工的工作責(zé)任心,變員工的被動工作為主動工作。
4)確保公共設(shè)施、設(shè)備處于良好狀態(tài)。
5)檢查管理處的清潔、綠化、保安工作質(zhì)量。
6)增加與住戶的溝通機會。
7)實施空置房的管理。
二、物業(yè)巡視的內(nèi)容
1)治安隱患的巡視。
2)公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡視。
3)清潔了衛(wèi)生狀況的巡視。
4)園林綠化維護(hù)狀況的'巡視。
5)裝修違章的巡視。
6)消防違章的巡視。
7)空置房的巡視。
8)利用巡視機會與住戶溝通。
三、物業(yè)巡視的方法
物業(yè)巡視的方法應(yīng)包括“看”、“聽”、“摸”、“調(diào)查了解”等。
1)“看”:通過觀察來發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)中存在的問題。
2)“聽”:從設(shè)施設(shè)備運行時的聲音判斷是否有故障。
3)“摸”:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況。
4)“調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查物業(yè)及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。
四、物業(yè)巡視的頻次
一般情況下,物業(yè)狀況巡視每日一次。清潔狀況巡視每日一次。裝修施工巡視每日至少一次?罩梅垦惨曋辽倜咳找淮,其他方面巡視每兩日一次。
五、房屋本體巡視流程
1.檢查水、電表
檢查水、電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水、電表情況。當(dāng)水表在無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時應(yīng)關(guān)上該單位閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該單位門口貼上相關(guān)告示。當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時,應(yīng)在《巡視登記表》中予以記錄并及時報告公共事務(wù)部主管。
2.巡視樓梯間
1)檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài)。
2)檢查梯間墻身、天花板是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷磚是否完整無損。
3)檢查消防栓是否標(biāo)識完好、配件齊全。滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象。消防通道防火門是否關(guān)閉。消防安全疏散指示燈是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盜預(yù)警設(shè)施及消防報警設(shè)施是否完好。
4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
3.巡視逃生天臺
1)檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴(yán)禁上鎖)。
2)檢查天臺護(hù)欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好。
3)檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象。
4)檢查雨水管是否通暢。
5)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
4.巡視電梯
1)檢查電梯的運行是否平穩(wěn),是否有異常響動。
2)檢查安全標(biāo)識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好。
3)檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好。
4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
5.巡視大堂、門廳、走廊
1)檢查各類安全標(biāo)識是否完好。
2)檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好。
3)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
6.巡視裝修住戶
巡視家庭裝修施工住戶,預(yù)防出現(xiàn)違章裝修現(xiàn)象。在巡視中發(fā)現(xiàn)樓梯間彌漫石油氣味、焦味時應(yīng)立即對相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原因不明時應(yīng)立即告知保安部進(jìn)行檢查。
7.巡視方法及要求
1)先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡視。
2)巡視要求兩人成組進(jìn)行,以防造成不必要的麻煩。
3)注意刷卡簽到或在簽到本人簽到。
4)發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當(dāng)日填寫《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》。
5)對裝修施工巡視要求每日記《裝修施工日記》,詳細(xì)記錄住戶的施工狀況。
8.緊急情況的處理
發(fā)現(xiàn)住戶家中有異常情況時,除特別緊迫情況外,嚴(yán)禁進(jìn)入住戶家中,更嚴(yán)禁擅自打開住戶門鎖進(jìn)入住戶家中。緊急情況需要進(jìn)入住戶家中搶救或避險時,應(yīng)至少邀請公司員工之外的第三方如業(yè)主委員會委員、隔壁鄰居等人員作證后,再進(jìn)入住戶家中,但事后應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)并留存記錄。兩人以上并至少有一人是主管干部時方可從事上述入戶搶險。
9.巡視記錄
巡視完畢,應(yīng)將物業(yè)巡視的相關(guān)狀況逐項記錄在《巡樓日志》中,不允許只填寫“正!眱勺郑笥袃擅鹿餐炞。
物業(yè)服務(wù)制度4
1.0目的
服務(wù)中心印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,為防止不測事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2.0適用范圍
物業(yè)公司下發(fā)服務(wù)中心、管理處。
3.0服務(wù)中心用章使用范圍
服務(wù)中心用章只限于管轄物業(yè)范圍內(nèi)日常管理活動的管理權(quán)行使確認(rèn),禁止使用管服務(wù)中心用章簽訂任何協(xié)議、合同。
4.0印章的保管
4.1服務(wù)中心印章采由項目行政人員或兼行政工作的員工保管。
4.2印章必須由各行政人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
4.3服務(wù)中心用章的保管和審批權(quán)必須分離,嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
4.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)中心用章管理制度,否則按瀆職行為處理。
4.5員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
5.0印章的使用
5.1公司使用各類印章需按印章使用流程進(jìn)行申請辦理使用。
5.2使用印章需到印章保管人處填寫"用章申請表",經(jīng)項目物業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可給予蓋章,保管人用章后復(fù)印用章文件作為用章申請表附件存檔,以便查閱。
5.3所需用印的文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)審核,項目負(fù)責(zé)人簽批同意后方可用章,否決的則退回。
5.4經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,項目負(fù)責(zé)人簽批同意使用用章后,將需蓋章文件交該印章保管人負(fù)責(zé)蓋章。
5.5印章保管人對文件和"用章申請表"予以審核,未符合制度要求堅決給予退回。
5.6印章保管人對其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。
5.7在逐級審核過程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。
5.8公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有決定權(quán)。
5.9印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
5.10涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審核簽字。
5.11禁止印章保管人自行使用印章。
5.12印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章借用單,載明事項,按上述程序?qū)徍,?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
5.13用章管理人員必須在本制度上簽名承諾嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并自愿承擔(dān)未按本制度執(zhí)行所引起的責(zé)任。
6.0責(zé)任
6.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時向公司報告。
6.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的`程序,不得擅自使用。
6.3違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
7.0支持文件
7.1《公司員工行為準(zhǔn)則》
8.0質(zhì)量記錄
8.1《用章申請表》WY/QR-WY-026
8.2《用章交接記錄》WY/QR-WY-027
本人xxx,于20xx年xx月xx日,已學(xué)習(xí)了本制度,并清楚本制度內(nèi)容和要求,對本制度內(nèi)容無異議,本制度作為我與公簽訂的《勞動合同》的附件,作為公司規(guī)章制度之一,具有同等約束力和執(zhí)行力,本人愿意嚴(yán)格遵守本制度。如有公司同事違反本制度或有危害公司利益行為,本人會積極匯報或檢舉揭發(fā)。如本人有違反本制度規(guī)定或危害公司利益行為的,本人愿意承擔(dān)其因此而造成的一切責(zé)任,特此承諾!
承諾人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
物業(yè)服務(wù)制度5
客戶需要維修服務(wù)時,客服人員應(yīng)當(dāng)及時安排人員響應(yīng)客戶需求。為了規(guī)范管理,便于客服人員開展上門服務(wù)工作,特制訂以下上門服務(wù)制度。
1、不能通過電話解決的問題,客服人員應(yīng)該詳細(xì)登記業(yè)主姓名、房號、所需維修狀況及故障現(xiàn)象,填好服務(wù)表并及時安排人員上門服務(wù)。
2、前往住戶處的客服人員應(yīng)當(dāng)打電話與住戶聯(lián)系,了解故障情況,約定上門時間,準(zhǔn)備好工具袋,備齊維修項目中所需工具及零配件,身著整潔工裝,佩戴工作牌上門。
3、檢查維修前,如有收費項目應(yīng)向住戶解釋原因,通報收費價格,并向分管負(fù)責(zé)人匯報。爭取住戶同意后,方可實施維修。
4、檢查維修過程中,如果問題不能解決時,應(yīng)聯(lián)系其他人員協(xié)助處理,或者與住戶約定下次維修時間。
5、檢查維修完畢后,必須當(dāng)著用戶面檢測原故障是否徹底解決,并做相應(yīng)的解釋說明工作,提醒住戶以后操作應(yīng)注意的問題。
6、維修完畢后立即整理工作現(xiàn)場,將住戶的所有物品歸回原位,填寫服務(wù)表格,收取相關(guān)費用,請住戶簽字確認(rèn)。
7、在住戶處維修過程中,應(yīng)尊重住戶的各種習(xí)慣,盡量注意對室內(nèi)外環(huán)境的影響,不擴散、波及其他較大范圍。
8、不能使用住戶處的電話打與本次維修無關(guān)的電話,若因維修問題需與公司聯(lián)系,應(yīng)得到住戶的允許方可使用電話。
9、服務(wù)過程中嚴(yán)禁吸煙、吃零食、嚼口香糖及與住戶發(fā)生沖突等不禮貌行為。住戶驗收簽名后,禮貌地道別離開,不得無事逗留或閑聊。
10、上門服務(wù)人員返回單位后,應(yīng)及時上交服務(wù)表與費用,辦好有關(guān)交接手續(xù),未交接前要妥善保管,不得遺失。
11、工作人員應(yīng)將上門服務(wù)資料整理輸入計算機存檔,作為回訪、考評,核對領(lǐng)用材料及收費依據(jù),也便于對住戶進(jìn)行跟蹤回訪。
12、服務(wù)結(jié)束后的'三天內(nèi),打電話對用戶進(jìn)行回訪,了解維修項目的使用情況,同時考核用戶對上門服務(wù)的滿意程度,收集住戶反饋信息。
13、物業(yè)服務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)上報服務(wù)項目及住戶反饋信息,定期組織員工培訓(xùn),實行年度考核制度,持證上崗。
物業(yè)服務(wù)制度6
學(xué)校行政辦公樓物業(yè)安保、消防服務(wù):
(一)安保內(nèi)容:安保巡檢,電子監(jiān)控,門口車輛秩序的維護(hù),突發(fā)事件的應(yīng)急處理等消防安保管理。
。ǘ┌脖、消防服務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn):
總體標(biāo)準(zhǔn):確保樓內(nèi)財產(chǎn)安全、維護(hù)好樓內(nèi)正常秩序,防火標(biāo)識清晰,防止火災(zāi)責(zé)任事故。
1、執(zhí)行巡邏制度。進(jìn)行定時巡視,重點部位、重點時間以及遇到特殊情況時必須加強巡邏;及時發(fā)現(xiàn)和處置不安全隱患;在遇到突發(fā)事件及緊急情況時,應(yīng)按應(yīng)急預(yù)案規(guī)定及時報告警方、學(xué)校相關(guān)職能部門,維持好現(xiàn)場秩序及保護(hù)好現(xiàn)場、必要時采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,收集好證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。
2、在執(zhí)行日常巡視工作中,應(yīng)加強節(jié)能減排的巡視力度,特別對公共部位出現(xiàn)長明燈和常流水現(xiàn)象進(jìn)行糾正和處理。
3、防火、滅火配置的各類消防器材、設(shè)備和設(shè)施,需制定指定專人管理檢查并保持其完好;制定防火安全管理辦法;
4、保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障、堆放雜物;保持安全出口的通暢,如有出現(xiàn)應(yīng)及時處理。
5、發(fā)現(xiàn)火警迅速向消防部門報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,搶救生命,組織力量救火,在自身安全的前提下盡可能保護(hù)好業(yè)主的財產(chǎn)物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的'統(tǒng)一指揮。
6、緊急事故反應(yīng)。
(1)制定緊急事故處理預(yù)案,包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散、公共衛(wèi)生以及電梯應(yīng)急等;
。2)有緊急事件救護(hù)組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);
。3)按消防要求組織進(jìn)行疏散;
。4)對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng),盡可能減少破。
物業(yè)服務(wù)制度7
1、上門維修必須穿工裝、帶工牌,使用禮貌語言;必須輕敲門或按門鈴,入室維修必須先征得業(yè)主同意;入室維修前必須先套上鞋套。
2、服務(wù)及時性:從接到維修要求起至到達(dá)目的地的時間不超過25分鐘,或按約定時間到達(dá)維修現(xiàn)場。修復(fù)時間視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過2小時;對于特別困難的`,不超過72小時(工藝要求特殊的除外);不能當(dāng)天完成的,應(yīng)向業(yè)主解釋原因。
3、服務(wù)質(zhì)量:功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感。
4、服務(wù)態(tài)度:謙虛禮貌,不主動與業(yè)主搭話,對業(yè)主的問詢作合理解答,盡量滿足業(yè)主的要求。
5、維修前應(yīng)先墊上墊布;維修完工清潔現(xiàn)場,以免弄臟業(yè)主家地板。
6、維修全過程均不得食用業(yè)主的飲料、食品、香煙等,不得收受業(yè)主的禮物、錢款和小費。
7、服務(wù)中心對維修業(yè)主作定期回訪,確保提供的維修服務(wù)使業(yè)主滿意。
物業(yè)服務(wù)制度8
1.目的
規(guī)范維修服務(wù)的操作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。
2.范圍
適用于xx物業(yè)服務(wù)中心。
3.方法和過程控制
3.1 維修服務(wù)人員上門維修時,攜帶工具箱、工具包、工作地墊,進(jìn)門戴上鞋套。
3.2 服務(wù)要及時、不拖沓、赴約提前到達(dá)時間不超過五分鐘,遲到不超過兩分鐘;零修、急修及時率百分之百;返修率百分之零點五以下;滿意度不低于百分之九十五;對維修工作保證小問題在二十四小時內(nèi)處理完畢,大問題三天之內(nèi)有回應(yīng)。
3.3 服務(wù)人員在服務(wù)前應(yīng)向服務(wù)對象說明服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的'價格;如工作中不慎弄臟顧客物品或給顧客帶來不便,應(yīng)及時道歉。
3.4 在提供入戶服務(wù)時,如需搬動顧客的貴重物品,須征得顧客的同意并小心保護(hù)物品。
3.5 如需提供超出公司規(guī)定服務(wù)項目,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方能實施。
3.6 若因工作需要與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系時,需使用自己手機,嚴(yán)禁使用顧客電話。
3.7 對于8:00—17:30之間出現(xiàn)的如水管爆裂、關(guān)鍵部位漏水、停電等緊急情況服務(wù)人員須保證10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場并處理,要及時向顧客反映,并向物業(yè)服務(wù)中心匯報,采取措施,消除隱患。
3.8 入戶服務(wù)回訪方式:上門、電話、對講等方式。
3.9 服務(wù)中心每月指定人員對本月入戶服務(wù)情況進(jìn)行回訪,對入戶服務(wù)滿意率、及時性情況進(jìn)行回訪
回訪結(jié)果分為:
5、很滿意
4、滿意
3、一般
2、不滿意
1、很不滿意
五種,如顧客對入戶服務(wù)不滿意,應(yīng)當(dāng)了解顧客不滿意的理由,并且詢問其對物業(yè)中心其它服務(wù)工作有無意見,記錄歸檔;對顧客反映的問題安排專人處理,并跟蹤處理結(jié)果,同時需向顧客反饋處理結(jié)果。
3.10 物業(yè)服務(wù)中心指定人員每月入戶回訪抽樣以當(dāng)月提供入戶服務(wù)的戶數(shù)為計算依據(jù),就入戶服務(wù)質(zhì)量、顧客需求及存在不足進(jìn)行總結(jié)分析并提出改進(jìn)措施。
物業(yè)服務(wù)制度9
1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),提高管理水平,牢固樹立物業(yè)客服部"賓客至上、服務(wù)第一"的宗旨和全心全意為業(yè)戶服務(wù)的.思想。
2、上班時間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
3、主動向客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準(zhǔn)確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
4、在工作中堅持原則,秉工辦事,不徇私情,不以權(quán)謀私。
5、遵守崗位職責(zé),明確分工,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。
6、當(dāng)業(yè)戶有無理言行時,必須容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與業(yè)戶發(fā)生打架行為。
7、認(rèn)真熱情地處理業(yè)戶來函、來訪,積極為他人排憂解難,對業(yè)戶的投訴、批評、建議、要及時進(jìn)行調(diào)整處理或向上級匯報,做到事事落實。不能推諉、扯皮、推卸責(zé)任,更不允許有打擊報復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。
物業(yè)服務(wù)制度10
品質(zhì)保證部工作目標(biāo)
1、外部審核嚴(yán)重不符合項為0,一般不符合項3個
說明:
a、指標(biāo)闡釋:外部審核時,公司管理體系出現(xiàn)的嚴(yán)重不符合及一般不符合項的判定由認(rèn)證機構(gòu)進(jìn)行;
b、數(shù)據(jù)來源:認(rèn)證機構(gòu)的審核結(jié)果;
c、未達(dá)標(biāo)處理:每增加一次扣除部門負(fù)責(zé)人100元,扣除部門績效200元。
2、公共知識培訓(xùn)合格率90%
說明:
a、指標(biāo)闡釋:由品保部組織的實施的培訓(xùn),在每次(或每系列)的培訓(xùn)完成后進(jìn)行考核,并統(tǒng)計合格率。培訓(xùn)合格的人數(shù)與參加培訓(xùn)的.總?cè)藬?shù)之比大于等于90%為合格,否則為不合格;
b、數(shù)據(jù)來源:每次公共知識培訓(xùn)考核后的成績統(tǒng)計結(jié)果;
c、未達(dá)標(biāo)處理:低于指標(biāo)扣除部門負(fù)責(zé)人100元,扣除部門績效200元。
3、各項工作差錯數(shù)2次/月
說明:
a、指標(biāo)闡釋:工作差錯指是否按時按質(zhì)按量完成。其中按時指按本部門工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定的時間完成工作或工作交辦者(公司領(lǐng)導(dǎo))的要求時間完成工作;按質(zhì)指按相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)或工作交辦者(公司領(lǐng)導(dǎo))的要求完成工作;按量指按交辦的數(shù)量完成工作。
b、數(shù)據(jù)來源:考評小組通過各種途徑收集到并經(jīng)核實的數(shù)據(jù);
c、未達(dá)標(biāo)處理:每增加一次扣除部門負(fù)責(zé)人100元,扣除部門績效200元。
4、
說明:
a、指標(biāo)闡釋:部門計劃可控費用金額,由各部門成本計劃員編制出當(dāng)月費用計劃清單報至成本控制中心,成本控制中心匯總、歸類后,編制出各部門月計劃指標(biāo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。
b、數(shù)據(jù)來源:財務(wù)部成本控制中心核算結(jié)果。
c、處理辦法:獎罰金額=(各部門實際可控費用金額-各部門計劃可控費用金額)×20%(正數(shù)時為懲罰金額,負(fù)數(shù)時為獎勵金額),其直接加、減至本部門當(dāng)月的績效工資,如懲罰金額超過當(dāng)月績效工資,則當(dāng)月績效工資扣完為止。
特別說明:上述每項指標(biāo)累計處罰金額超過績效工資時,則當(dāng)月績效工資扣完為止。
物業(yè)服務(wù)制度11
為了加強公司的內(nèi)部管理,確保公司績效目標(biāo)的實現(xiàn)。激發(fā)員工的工作熱情,公正、客觀、合理地評價員工的工作績效。同時根據(jù)考核成績決定對員工的使用,晉升,獎懲等提供客觀依據(jù),從而完善公司的激勵機制。為此,特建立如下考核制度:
一、考核對象
湛江市葵園物業(yè)服務(wù)有限公司全體員工
二、考核主體:品質(zhì)管理部
績效考核小組組長:品質(zhì)管理部經(jīng)理
績效考核小組成員:各部門負(fù)責(zé)人
三、考核形式
考核形式分為試用期考核、不定期考核、月度考核和年度考核?己藢嵭邪俜种,96分以上為優(yōu)秀,91-95分為良好,86-90分為合格,85分以下為不合格。
1、試用期考核
。1)、考核對象:試用期員工;
。2)、考核主體:行政人事部績效考核小組
。3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核(占60%),業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評(占40%)。(以下簡稱綜合考核成績)
(4)、考核結(jié)果:
A、試用期滿,試用期員工綜合考核成績在91分以上,給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動合同。
B、試用期滿,試用期員工綜合考核成績在86分至90分之間,延長試用期一個月。延長期滿若綜合考核成績在91分以上給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動合同。若仍在90分以下,則公司與聘任試用期員工解雇勞務(wù)關(guān)系。
C、試用期滿,試用期員工綜合考核成績在85分以下,則不予錄用。
2、不定期考核
。1)、考核對象:全體員工;
。2)、考核主體:行政人事部績效考核小組
(3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評。
。4)、考核結(jié)果:綜合考核成績低于85分者,扣罰當(dāng)月績效工資10%。
3、月度考核
。1)、考核對象:全體員工;
(2)、考核主體:行政人事部績效考核小組
(3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評。
。4)、考核結(jié)果:
A、綜合考核成績作為績效工資發(fā)放的依據(jù),月度績效工資的`計算公式:月度績效工資×(綜合考核成績/100分×100%)=月度應(yīng)發(fā)績效工資。(例如:部門主管的月度績效工資為:1000元/月,綜合考核成績120分,月度應(yīng)發(fā)績效工資=1000元×120/100×100%=1200元)
B、月度考核綜合考核成績連續(xù)兩個月低于85分給予書面警告,并扣罰20%的基本工資。若月度考核綜合考核成績連續(xù)三個月低于85分,則給予辭退處理。
4、年度考核
。1)、考核對象:全體員工;
。2)、考核主體:行政人事部績效考核小組;
(3)、考核方式:業(yè)務(wù)知識采用筆試考核,業(yè)務(wù)技能由績效考核小組根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考評。
。4)、考核結(jié)果:
A、年度考核成績作為年度獎金發(fā)放參考依據(jù);
B、年度考核綜合考核成績在91分以上,公司給予續(xù)簽勞動合同。
C、年度考核綜合考核成績在86分至90分之間,轉(zhuǎn)為相應(yīng)崗位的試用期員工,試用期為兩個月。試用期滿若綜合考核成績在91分以上給予轉(zhuǎn)正,并與公司簽訂勞動合同。若仍在90分以下,則給予辭退。
C、年度考核綜合考核成績在85分以下,則給予辭退。
1、考核標(biāo)準(zhǔn)
為確?茖W(xué)設(shè)計考核項目,直觀、準(zhǔn)確顯示考核各項數(shù)據(jù),有效、客觀、公平、合理考核員工的工作業(yè)績,同時公司根據(jù)不同工作崗位設(shè)計相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),具體考核標(biāo)準(zhǔn)分為八類:部門經(jīng)理、部門主管、物業(yè)助理、維修技工、保安領(lǐng)班、保安員、保潔員、綠化工;各崗位的具體考核實施執(zhí)行《員工崗位考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》。
2、考核內(nèi)容
。ㄒ唬┑ 員工的思想品德,行為規(guī)范,職業(yè)道德等;
(二)能 員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
(三)勤 員工的工作作風(fēng),組織勞動紀(jì)律;
。ㄋ模┛ 員工的工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。
3、考核權(quán)限
部門主管考核員工,葵園物業(yè)管轄各物業(yè)的物業(yè)經(jīng)理考核部門主管,總經(jīng)理考核公司各部室經(jīng)理及各物業(yè)的物業(yè)經(jīng)理,行政人事部統(tǒng)計備案。
4、考核要求
A、各級考核者必須認(rèn)真,細(xì)致,實事求是考核所屬職工,要求各級考核者認(rèn)真負(fù)責(zé)的組織
每次考核工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,敷衍了事等不良行為,將根據(jù)情節(jié)輕重做出嚴(yán)肅處理。
B、試用期考核不合格者,不予錄用,連續(xù)兩個月月度考核不合格者給予書面警告,并扣罰20%的基本工資,連續(xù)三個月月度考核不合格者給予辭退處理。年度考核不合格者給予辭退處理。
C、考核表要求各部按指定時間上報即:試用期考核于員工試用期滿的次月3日前上報,不定期考核與月度考核于次月3日前上報,年度考核于次年元月15日前上報。
物業(yè)服務(wù)制度12
一、通過有效的監(jiān)測和評價,對體系運行和服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控和測量,以評價體系運行和服務(wù)過程是否滿足相應(yīng)的要求。
二、因體系運行和服務(wù)實現(xiàn)的過程是相關(guān)關(guān)聯(lián)實現(xiàn)的。對服務(wù)評價的分類為:
1、按照評價的主體可分為內(nèi)部檢查和外部評價兩類。
2、按照評價的內(nèi)容可分為管理檢查和服務(wù)評價兩類。
三、內(nèi)部檢查
內(nèi)部檢查是由公司自行組織開展的監(jiān)督、測量。按檢查的時間頻度可分為日檢、巡查、月檢、季檢和年度評比。
日檢:日常檢查,每天都進(jìn)行的檢查。
1、管理層檢查管理處日常運作情況,內(nèi)容包括安全、環(huán)境、設(shè)備、等全方位的檢查。
檢查人應(yīng)對不合格的現(xiàn)象登記在日檢表,對不合格情況的填寫要求注明關(guān)閉情況說明或跟蹤情況。
2、日檢分為管理處主任的全面檢查,專業(yè)主管負(fù)責(zé)的專業(yè)檢查,操作人員的工作巡查三個層次。
3、根據(jù)檢查的實際情況確定日檢表的使用。
1)對輕微不合格且在半小時內(nèi)能夠關(guān)閉的,不填寫。如某處有一小堆垃圾等;
2)對因客觀原因造成的經(jīng)常性出現(xiàn)的問題,在能夠即時消項的情況下,不予填寫。如道路上有煙頭、枯葉等。
3)對因工作人員的責(zé)任缺陷,必須填寫在日檢表上。如交班無故不正常,維修人員工作期間私自外出等。
巡查:崗位巡查,月內(nèi)不定期的檢查。
1、相關(guān)人員按時按公司規(guī)定對運作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)測、分析及整改。
2、巡查由管理處具有一定職位或特殊崗位的人員進(jìn)行。巡查的方式包括檢查和監(jiān)測兩種。巡查出現(xiàn)的問題必須記錄,且責(zé)任應(yīng)落實到人,徹底解決。以記錄為證。
3、執(zhí)行人員填寫各類檢測記錄。
1)夜間查崗。每月管理處隨機抽查不少于4次,但在臺風(fēng)、暴雨等異常情況下,管理處必須進(jìn)行夜間查崗。管理處管理層負(fù)責(zé)夜間查崗,并在各崗位值班記錄上填寫檢查情況,由檢查人員與被檢查人員雙方簽字認(rèn)可。
2)倉庫月檢。管理處主任每月負(fù)責(zé)檢查倉庫。對倉庫的盤點、擺放等進(jìn)行檢查,對應(yīng)公司給出的檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查記錄在日檢表中反應(yīng)即可,正常與否都應(yīng)填寫。
3)水電監(jiān)測。管理處按時對水電指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計,并對照指標(biāo)進(jìn)行分析,部收集數(shù)據(jù)后,每半年上報管理部一次。
4)設(shè)備巡查。對電梯機房、設(shè)備房等巡查應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行,并填寫相關(guān)記錄。
5)品質(zhì)管理部和相關(guān)管理處按文件規(guī)定對各種資源消耗和廢棄物控制進(jìn)行監(jiān)測,如廢氣、噪音、照度、固體廢棄物等。
樓檢:月檢和季檢皆稱為樓檢,品質(zhì)部每月對管理處進(jìn)行一次不定期的管理狀態(tài)檢查;每季度進(jìn)行一次狀態(tài)的檢查。
1、物業(yè)狀態(tài)檢查和管理狀態(tài)檢查既獨立又相互關(guān)聯(lián),物業(yè)狀態(tài)檢查是為了真實反映物業(yè)各項設(shè)施當(dāng)前所處的狀態(tài),如果其中的缺陷在管理狀態(tài)檢查中有相應(yīng)的處理辦法,則不作為管理缺陷。管理狀態(tài)檢查是為了反映管理處的全體員工管理和服務(wù)水平當(dāng)前所處的狀態(tài),也反映管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)能力。各檢查項目對應(yīng)責(zé)任人,檢查結(jié)果作為該責(zé)任人的.員工考核、升降職、調(diào)任的依據(jù)。由此建立員工考核檔案。
2、管理狀態(tài)檢查由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織機關(guān)人員和管理處主任實行檢查。
1)檢查形式為:分組巡查、客戶調(diào)查。
2)檢查標(biāo)準(zhǔn)是由創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和、、體系文件等指導(dǎo)性和約束性強的規(guī)定編制而成。
3)檢查采用將檢查內(nèi)容逐項分解量化打分的方法。
4)檢查人員應(yīng)按管理狀態(tài)評分標(biāo)準(zhǔn)檢查,填寫《缺陷消項記錄》。管理處對問題查找原因,及時解決問題,并填寫缺陷消項的有關(guān)項,下次由相關(guān)人員根據(jù)實際整改情況進(jìn)行消項驗證。
5)物業(yè)狀態(tài)檢查中的不合格項的跟蹤情況作為管理狀態(tài)檢查的部分內(nèi)容。
6)品質(zhì)部在當(dāng)月月檢后分專業(yè)將不合格項進(jìn)行分析,以月檢通報的形式發(fā)給各單位。
7)管理處對月檢或日檢時發(fā)現(xiàn)的屬于公司原因造成的自身無法解決的問題,可填寫《故障轉(zhuǎn)呈單》或工作聯(lián)系函轉(zhuǎn)交,并負(fù)責(zé)相關(guān)問題的驗證。
3、物業(yè)狀態(tài)評估是為了評估物業(yè)自然狀況以及與實際管理狀態(tài)有利銜接。
1)檢查形式:由機關(guān)工作人員、業(yè)主委員會成員(開發(fā)商)分組巡查。
品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按《物業(yè)狀態(tài)評估表》對房屋設(shè)備和建筑環(huán)境進(jìn)行評估性檢查。檢查的不合格填寫在《缺陷消項記錄》上,作為管理工作的部分進(jìn)行相關(guān)后續(xù)工作。
4、季檢的結(jié)果與當(dāng)月的月檢通報一并發(fā)放。
年度評比:一年進(jìn)行一次的檢查。
1、針對ISO體系進(jìn)行的內(nèi)部審核,按照《內(nèi)審控制》執(zhí)行。
2、針對管理體系管理評審,《管理評審控制程序》進(jìn)行。
3、設(shè)備完好率、紅旗設(shè)備、房屋完好率等專業(yè)性評比,按《工程管理手冊》進(jìn)行。
四、外部評價
外部評價是由第三方對公司服務(wù)提供過程、服務(wù)和體系運行進(jìn)行評價,第三方包括政府部門、認(rèn)證機構(gòu)、客戶群。
一)、客戶的評價,由品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,每年至少進(jìn)行兩次。具體按品質(zhì)管理部有關(guān)文件執(zhí)行。
1、意見征詢表的發(fā)放、回收和處理
1)管理處在收到品質(zhì)部發(fā)放的征詢意見表后三天之內(nèi)發(fā)放給客戶,數(shù)量要求發(fā)放率不得少于30%,五年以上的項目發(fā)放率為15%。調(diào)查表在客戶群中的發(fā)放應(yīng)隨機并均勻分布。
2)管理處應(yīng)在下發(fā)后10天內(nèi)收回意見表,回收率不低于發(fā)放數(shù)量75%。
3)管理處應(yīng)在收回后三日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計、分析并將滿意率數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地填寫在《客戶滿意率統(tǒng)計表》上,并將客戶反饋的信息登記在《與客戶溝通登記表》。
4)對于客戶意見集中或突出的問題,管理處應(yīng)以公開信的形式在收回意見表二個星期內(nèi)認(rèn)真地作出答復(fù)。公開信張貼前須經(jīng)管理者代表審閱同意。
5)管理處將客戶滿意率統(tǒng)計表和公開信張貼后的5天內(nèi)遞交品質(zhì)部,品質(zhì)部將有關(guān)問題統(tǒng)計后,由管理者代表審閱。
2、驗證客戶意見的處理情況
1)對客戶意見的接待與處理由品質(zhì)部在月檢時標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并抽查客戶對管理處日常管理服務(wù)的滿意情況。
2)品質(zhì)部要對處理的結(jié)果給予跟蹤,并通過電話或走訪形式對管理處工作進(jìn)行核查。
3)品質(zhì)部對管理處給客戶的公開信提出的問題的落實情況要進(jìn)行驗證,使客戶對處理的結(jié)果表示滿意。
二)政府評價
1、品質(zhì)管理部指導(dǎo)項目參加區(qū)、市、省、國家示范單位的評比,并做好評比結(jié)果的記錄。參考程序見《前期管理手冊》中創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。
2、品質(zhì)管理部協(xié)助項目參加政府部門有關(guān)環(huán)境、安全管理方面的檢查,各轄區(qū)負(fù)責(zé)聯(lián)系并保留相關(guān)證明。如安全文明小區(qū)、環(huán)境文明小區(qū)、綠色小區(qū)等。
3、部組織申報政府、協(xié)會等進(jìn)行的各方面獎項的評比,并保留相關(guān)證書和獎杯。
三)標(biāo)準(zhǔn)評價
ISO體系評價是由深圳質(zhì)量認(rèn)證中心每年對我司管理體系進(jìn)行監(jiān)督審核或復(fù)評審核的監(jiān)督。由品質(zhì)管理部組織聯(lián)系工作,并保留相關(guān)記錄。
五、管理評價
公司對職責(zé)落實、執(zhí)行、管理運作、內(nèi)部的控制與評定過程。
公司機關(guān)的管理由人事行政部負(fù)責(zé)對辦公秩序、辦公設(shè)備、人員著裝、工作紀(jì)律、工作績效等方面的檢查。檢查標(biāo)準(zhǔn)為《人事行政管理手冊》和《環(huán)保節(jié)能手冊》。
物業(yè)服務(wù)制度13
一、安全職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2、負(fù)責(zé)制定各項安全護(hù)衛(wèi)職責(zé)制度,根據(jù)實際情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護(hù)和公共服務(wù)場所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);
5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護(hù)衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
8、做好新接物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作人員的`崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé)
1、護(hù)衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴(yán)整;
2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3、上崗時要認(rèn)真檢查設(shè)備、設(shè)施,認(rèn)真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;
4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;
5、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;
6、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用;
7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理;
8、值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認(rèn)真處理,并作好記錄;
9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;
10、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真做好交接記錄;
11、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進(jìn)行盤問和檢查;
12、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進(jìn)行登記;
13、對發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序及提供請客的職責(zé);
14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;
15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、門崗、巡邏崗位職責(zé)
1、24小時嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領(lǐng)導(dǎo)報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;
2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序;
3、嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);
4、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;
5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責(zé)明確;
6、嚴(yán)格執(zhí)行24小時巡邏制度;
7、對于進(jìn)入小區(qū)的各類人員,必須認(rèn)真進(jìn)行驗證登記方可放行;
8、對于進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認(rèn)真登記方可進(jìn)入。
物業(yè)服務(wù)制度14
。ㄒ唬┚C合服務(wù)
服務(wù)場所要求
1應(yīng)設(shè)置客戶服務(wù)中心,配置有辦公桌、椅、接待臺、空調(diào)、飲水機、電話、打印機、電腦等,服務(wù)中心通訊條件良好,應(yīng)有免費無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
2應(yīng)在顯著位置公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、項目主要服務(wù)人員姓名、照片、崗位信息、物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、24小時服務(wù)電話、報修電話等相關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,應(yīng)公示服務(wù)項目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費標(biāo)準(zhǔn)。
3客戶服務(wù)中心每日工作時間應(yīng)不少于10小時,其他時間物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)配置值班人員。
服務(wù)人員要求
1實行項目經(jīng)理責(zé)任制。管理人員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)性的物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)或持證上崗。
2高低壓電工、電梯安全管理員、消防中控室值班人員等特種作業(yè)人員必須持有專業(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗,供水管理人員必須持有健康證明。
3應(yīng)設(shè)置樓宇專屬客戶服務(wù)人員,宜具備現(xiàn)場辦公條件及入戶服務(wù)能力。
4服務(wù)人員應(yīng)分崗位統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,服務(wù)規(guī)范,舉止文明,態(tài)度熱情,言語得體。
5宜積極吸納新區(qū)回遷居民、征遷地區(qū)勞動力、城鎮(zhèn)失業(yè)人員。
制度、信息管理要求
1雙方必須簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同,合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確,內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及部門規(guī)章的規(guī)定。
2宜制訂物業(yè)服務(wù)手冊。
3應(yīng)制定較為完善的物業(yè)管理方案,并建立物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維保、消防安全防范、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序維護(hù)等方面的管理制度及培訓(xùn)、考核體系。
4應(yīng)有突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。
5應(yīng)有物業(yè)服務(wù)工作記錄。
檔案管理要求
1應(yīng)建立完善的檔案管理制度,運用信息
化技術(shù)對物業(yè)竣工驗收資料、業(yè)主資料、
房屋檔案、設(shè)備管理檔案、收費管理、日常管理檔案等進(jìn)行管理。
2應(yīng)設(shè)置檔案資料室,配置檔案資料柜,有禁煙標(biāo)識、防鼠措施和滅火器。
3應(yīng)設(shè)有檔案管理員,檔案資料管理規(guī)范、齊全、整潔、查閱方便。應(yīng)對檔案內(nèi)容實行動態(tài)管理,根據(jù)情況變化及時更
新、補充檔案信息。
客戶服務(wù)要求
1應(yīng)有專人處理物業(yè)服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理居民和物業(yè)使用人的報修、建議、咨詢、投訴等各類信息的收集和反饋,受業(yè)主方委托,按約定的時間辦理租戶入駐手續(xù),遷岀手續(xù),回復(fù)率宜達(dá)到100%,有效投訴處理率宜達(dá)到100%。
2重要物業(yè)服務(wù)事項應(yīng)在主要出入口、單元樓內(nèi)以書面形式履行告知義務(wù)。
3每年應(yīng)至少公開進(jìn)行1次物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查,應(yīng)根據(jù)住戶合理意見不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4重要節(jié)日應(yīng)對物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行氛圍營造。
5對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)勸阻制止,并及時向有關(guān)行政管理部門報告。
6應(yīng)建立并落實便民維修服務(wù)承諾制,維修記錄與服務(wù)承諾相符。
7各類維修工作應(yīng)流程清晰、操作程序規(guī)范、人員技術(shù)過硬、管理規(guī)范。
8急修、小修及時率宜達(dá)到100%,返修率不應(yīng)高于1%;維修回訪率宜達(dá)到100%,宜有回訪記錄。
9出入口可配置便民服務(wù)推車。
10應(yīng)提供有償特約服務(wù)和無償便民服務(wù)。
11綜合管理的其它服務(wù)項目應(yīng)達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
專項委托服務(wù)要求
1簽訂專項服務(wù)委托合同,明確各方的權(quán)利義務(wù)。
2專業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)符合相關(guān)行政主管部門的資質(zhì)要求,操作人員應(yīng)持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
3專業(yè)服務(wù)企業(yè)人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。
4對專項委托服務(wù)宜有監(jiān)督及評價機制,宜有監(jiān)督評價記錄。
。ǘ┕灿貌课还芾砼c維護(hù)
標(biāo)識系統(tǒng)管理要求
1重點部位應(yīng)按相關(guān)要求設(shè)置指示標(biāo)識、安全警示標(biāo)識、消防標(biāo)識及道路交通標(biāo)識。
2應(yīng)有樓棟、單元、樓層、戶門標(biāo)識。
3應(yīng)有倡導(dǎo)文明、環(huán)保、健康生活的溫馨提示標(biāo)識。
4標(biāo)識應(yīng)安裝規(guī)范、清晰明顯,材質(zhì)和設(shè)計風(fēng)格應(yīng)符合本項目的'品質(zhì)定位。
裝飾裝修管理要求
1應(yīng)有裝飾裝修管理制度。
2應(yīng)按規(guī)定辦理裝飾裝修手續(xù),宜有裝飾裝修管理檔案。
3受理物業(yè)使用人的裝飾裝修申報登記,應(yīng)與居民或物業(yè)使用人、裝飾裝修企業(yè)簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議,宜書面告知裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
4裝修現(xiàn)場消防及安全防護(hù)措施應(yīng)得當(dāng),施工人員出入登記。
5在公共區(qū)域宜設(shè)有指定的裝修垃圾存放點,有圍擋遮蓋等措施,嚴(yán)禁裝修垃圾裸露存放,宜及時清運。
共用部位管理要求
1應(yīng)根據(jù)房屋使用時間、設(shè)計年限和責(zé)任范圍,制定年度維修養(yǎng)護(hù)計劃;應(yīng)按計劃對共用部位實施維修養(yǎng)護(hù),做好記錄。
2宜結(jié)合日常管理服務(wù)工作,落實區(qū)域日常巡視責(zé)任制,做好記錄。
3對以下共用部位,應(yīng)每月進(jìn)行1次檢查:
。1)門、窗、玻璃等建筑部件。
。2)大門、圍墻、道路、無障礙通道、場地、階梯、扶手、座椅、亭臺、雕塑、景觀小品、路緣石、管井、溝渠等附屬構(gòu)筑物。
4對以下共用部位,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查:
(1)室內(nèi)地面、墻面、天棚、室外屋面、散水等建筑部件。
(2)屋面泄水溝、屋頂防水層及隔熱材料、樓內(nèi)外雨落管等附屬構(gòu)筑物。
5對共用部位的屋外貼面、屋檐、陽臺、
雨罩,應(yīng)每半年進(jìn)行1次檢查。
6汛前和每次強降雨(雪)后,應(yīng)檢查清理屋面泄水溝、雨落管、雨水井。
7對巡檢中發(fā)現(xiàn)的共用部位表面缺陷和零星破損應(yīng)及時處理并做好記錄。
8共用部位的使用應(yīng)符合建筑設(shè)計要求,嚴(yán)禁擅自改變使用用途和違章搭建行為。
房屋外觀管理要求
1房屋外觀完好、整潔;發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,應(yīng)建議相關(guān)居民申請房屋安全鑒定,同時采取必要的安全防護(hù)措施。
2確需安裝封閉陽臺的,應(yīng)提示相關(guān)居民陽臺外觀與房屋外觀保持一致。
3確需安裝空調(diào)的,應(yīng)提示相關(guān)居民安裝在指定位置并確保牢固,冷凝水集中收集。
4經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的室外廣告牌、霓虹燈,應(yīng)提示相關(guān)使用人安裝牢固、規(guī)范。
。ㄈ┕灿迷O(shè)施設(shè)備管理與維護(hù)
設(shè)備機房管理要求
1設(shè)備機房門前應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識并注明設(shè)備機房的名稱、管理責(zé)任人信息,對有可能造成危害的設(shè)備設(shè)施必須在機房顯著位置設(shè)置安全提示或警示標(biāo)志。
2機房內(nèi)顯著位置應(yīng)張貼或懸掛設(shè)備系統(tǒng)圖、管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案流程和特種作業(yè)人員資格證書。
3設(shè)備設(shè)施標(biāo)識、運行狀態(tài)標(biāo)識及各類提示、警示標(biāo)識應(yīng)齊全。
4應(yīng)有完善的交接班制度、人員出入管理制度。
5應(yīng)按規(guī)定配備勞動防護(hù)用品和安全用具,按規(guī)定定期檢測。
6在明顯易取位置應(yīng)設(shè)置符合規(guī)定的消防器材及專用工具,定期檢查確保完好有效。
7應(yīng)每月清潔1次設(shè)備機房,確保室內(nèi)無雜物、整潔有序、無滲漏、無積水,設(shè)備表面無積塵、無銹蝕。
8應(yīng)有完善的防鼠措施,防鼠板、防鼠網(wǎng)、防鼠藥物等應(yīng)符合規(guī)范要求。
9雷暴、強降水、大風(fēng)等極端惡劣天氣前后應(yīng)有專項檢查和防范措施。
10設(shè)備噪音應(yīng)符合規(guī)范要求;有環(huán)境要求的設(shè)備機房,溫度應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)。
11運行、檢查、維修養(yǎng)護(hù)記錄及交接班記錄等完善,應(yīng)每月歸檔。
供配電及公共照明管理要求
1樓內(nèi)照明:每周應(yīng)巡檢1次,一般故障應(yīng)在1天內(nèi)修復(fù),其他復(fù)雜故障應(yīng)在5天內(nèi)修復(fù);樓道燈完好率不宜低于90%。
2樓外照明:每周應(yīng)巡檢1次,一般故障應(yīng)在1天內(nèi)修復(fù),其他復(fù)雜故障應(yīng)在1周內(nèi)修復(fù);每月應(yīng)調(diào)整1次時間控制器;路燈完好率不得低于90%。
3應(yīng)急照明:每周應(yīng)巡檢1次,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場組織維修;斷電后應(yīng)維持照明時間達(dá)標(biāo),指示燈表面亮度和應(yīng)急照明照度達(dá)標(biāo)。
4低壓柜:每3日應(yīng)巡視1次設(shè)備運行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每年應(yīng)檢查1次電氣安全;每2年應(yīng)校驗1次儀表。
5低壓配電箱和線路:每半月應(yīng)檢查1次設(shè)備運行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每年應(yīng)切換1次雙路互投開關(guān)。
6控制柜:每2周應(yīng)檢查1次設(shè)備運行狀況;每年應(yīng)養(yǎng)護(hù)2次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、調(diào)試、清掃;每半年應(yīng)校正1次各種電器元件或控制設(shè)備的設(shè)定值;每年應(yīng)檢查1次遠(yuǎn)控裝置和節(jié)能裝置。
7發(fā)電機:每半月應(yīng)試運行1次,保證運行正常;每年應(yīng)1次帶負(fù)荷運行;每年應(yīng)活化1次蓄電池;每周應(yīng)巡視1次充電機和蓄電池。
8配電室、樓層配電間:有門、孔、洞、窗等處應(yīng)有完善的防鼠措施;穿墻線槽周邊應(yīng)封堵嚴(yán)密;鎖具應(yīng)完好;電纜進(jìn)出線和開關(guān)標(biāo)識應(yīng)準(zhǔn)確。
9變電站高低壓電纜溝、電梯底坑不得有積水。應(yīng)每2年組織對高低壓母線、配電盤、變壓器、電纜進(jìn)行1次例行試驗,根據(jù)試驗記錄對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。
10每2年應(yīng)檢驗1次內(nèi)部核算電能表。
安全防范設(shè)施管理要求
1監(jiān)控系統(tǒng)管理:
。1)應(yīng)按設(shè)計要求配置足夠的監(jiān)控設(shè)備,保證24小時運轉(zhuǎn)正常,實現(xiàn)對管理區(qū)域的有效控制,畫面齊全、清晰,圖像視頻儲存不低于45天。
。2)應(yīng)按使用說明書對攝像機、鏡頭、監(jiān)視器等設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)。
。3)系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)及時修復(fù)。2門禁系統(tǒng)管理:
2門禁對講
。1)每月應(yīng)巡視1次,保證系統(tǒng)工作正常。
。2)門禁鎖、對講主機檢查保養(yǎng)應(yīng)每季度1次。
。3)系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障應(yīng)在5小時內(nèi)修復(fù);較為復(fù)雜故障應(yīng)在5天內(nèi)修復(fù)。
3周界防范系統(tǒng)管理:
。1)主機除塵,壓線端子牢固,對射探頭牢固性檢查應(yīng)每年1次。
。2)報警系統(tǒng)有效測試應(yīng)每周1次,中心報警控制主機應(yīng)準(zhǔn)確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號。
。3)系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)及時修復(fù)。
4電子巡更系統(tǒng)調(diào)試保養(yǎng)應(yīng)每季度1次,保證系統(tǒng)工作正常。
供水系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)建立水質(zhì)管理制度和檢測檔案。
2合同約定二次供水由物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理的,應(yīng)滿足下列要求:
(1)每年應(yīng)對二次供水設(shè)施進(jìn)行2次清洗消毒;清洗、消毒前3日告知居民停水時間、清洗消毒后注意事項,并經(jīng)具備水質(zhì)
檢測資質(zhì)的機構(gòu)檢測合格后方可使用;生活用水消毒設(shè)備運行正常,紫外線消毒燈管定期更換。
。2)每年應(yīng)委托具備水質(zhì)檢測資質(zhì)的機構(gòu)對二次供水水質(zhì)進(jìn)行2次檢測;水質(zhì)必須符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
(3)水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管;溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好。
。4)水箱蓋應(yīng)上鎖并設(shè)有密封條、防蚊網(wǎng),通風(fēng)良好,水箱周邊無污染源。
。5)水箱應(yīng)有水位計,有總?cè)莘e標(biāo)識,水位計刻度應(yīng)有高、低水位標(biāo)志。
(6)二次供水管網(wǎng)、供水設(shè)備設(shè)施應(yīng)24小時運行,保證供水壓力正常。
3每日應(yīng)巡檢1次供水設(shè)施,發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象應(yīng)及時解決。
4每日應(yīng)巡視1次水箱間、水泵房,檢查設(shè)備運行狀況。
5不具備自動切換功能的,每季度應(yīng)手動切換1次備用水泵。
6每年應(yīng)檢查2次水泵潤滑情況,補充或更換潤滑劑;每2年應(yīng)養(yǎng)護(hù)1次水泵。
7每2年應(yīng)對供水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆。
8對供水管道應(yīng)進(jìn)行保溫包覆,避免夏、秋季產(chǎn)生冷凝水。
9供水故障通知、處理應(yīng)及時,記錄完整。
排水系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)有防汛預(yù)案,每年至少組織1次演練。
2應(yīng)配備有防汛物資(沙袋、擋水板、雨具、照明工具、發(fā)電機、抽水泵等)。
3排水設(shè)施:每年汛前應(yīng)對雨、污水井、屋面雨水口等設(shè)施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。
4污水泵:汛期應(yīng)每日巡視1次,平時應(yīng)每2周巡視1次,檢查設(shè)備運行狀態(tài);每2周應(yīng)進(jìn)行1次手動啟動測試;每半年應(yīng)
養(yǎng)護(hù)1次。
5化糞池:每半年應(yīng)清掏1次,每月應(yīng)巡視1次,汛期應(yīng)每周檢查1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
消防系統(tǒng)管理要求
1應(yīng)建立并落實消防安全責(zé)任制,明確各級崗位的消防安全職責(zé),按照合同約定提供消防安全防范服務(wù)。
2在出入口、電梯口、防火門等醒目位置應(yīng)有提示火災(zāi)危險性、安全逃生路線、安全出口、消防設(shè)施器材使用方法的明顯標(biāo)志和警示標(biāo)語、安全疏散路線指導(dǎo)圖。
3消防設(shè)施設(shè)備功能應(yīng)完好、無缺失,可隨時啟用;消防通道、安全疏散通道應(yīng)通暢,疏散標(biāo)識應(yīng)規(guī)范醒目。
4應(yīng)有消防應(yīng)急預(yù)案,宜成立志愿消防隊或建立微型消防站,配備必要的消防器材,相關(guān)人員應(yīng)熟練掌握消防基本知識和技能。
5消防控制室應(yīng)有專業(yè)人員24小時值班,及時處理各類報警、故障信息。
6應(yīng)設(shè)置消防安全宣傳欄,經(jīng)常性開展安全宣傳教育;每年應(yīng)對員工至少進(jìn)行2次消防安全培訓(xùn)。
7發(fā)現(xiàn)消防安全違法行為和火災(zāi)隱患,應(yīng)立即糾正、排除;無法立即糾正、排除的,應(yīng)及時向公安機關(guān)消防安全機構(gòu)報告。
8發(fā)生火情應(yīng)立即報警,并組織撲救初起火災(zāi)、疏散遇險人員、協(xié)助配合公安機關(guān)消防機構(gòu)工作。
9對以下消防設(shè)施,應(yīng)每日進(jìn)行1次檢查:
。1)火災(zāi)報警器的功能是否正常、指示燈有無損壞。
。2)消防泵房內(nèi)的閥門、報警閥組、管道壓力、供電是否正常。
(3)疏散通道、安全出口的防火門是否完好,常閉防火門是否處于正常狀態(tài)。
10對以下消防設(shè)施,應(yīng)每月進(jìn)行1次檢查或試驗:
(1)進(jìn)行消防水泵啟動運轉(zhuǎn),檢查其運轉(zhuǎn)是否正常。
。2)消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有無滲漏、悶蓋是否齊全。
(3)高位消防水箱的儲水水位是否正常。
。4)消防泵房間的防火門是否完好。
(5)滅火器的壓力是否達(dá)到要求、是否過期失效、是否生銹、是否正常啟用。
(6)室內(nèi)消火栓內(nèi)的設(shè)備及報警按鈕、指示燈、報警控制線路功能是否齊全完好,有無故障、生銹、漏水,接口墊圈是否完整無缺;消火栓箱門是否完好無缺,是否能正常開啟。
11對以下消防設(shè)施,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查或試驗:
。1)火災(zāi)警報裝置聲光顯示、消防控制設(shè)備的控制顯示功能、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等是否有效、是否處于正常狀態(tài);對主、備電源進(jìn)行自動轉(zhuǎn)換試驗。
。2)進(jìn)行消防電梯強制停于首層試驗。
。3)對水流指示器進(jìn)行功能試驗,利用末端試水裝置排水,水流指示器應(yīng)動作,消防控制室應(yīng)有信號顯示,水力警鈴應(yīng)發(fā)出報警聲,并應(yīng)啟動消防水泵;對報警閥旁的放水試驗閥進(jìn)行供水試驗,驗證系統(tǒng)的供水能力。
。4)噴頭外觀,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭應(yīng)及時更換,當(dāng)噴頭上有異物時應(yīng)清除。對以下消防設(shè)施,應(yīng)每季度進(jìn)行1次檢查或試驗:
。5)室外閥門井中進(jìn)水閥、屋頂水箱閥門和管道中的閥門,核實其是否處于正常狀態(tài)。
。6)與火災(zāi)報警系統(tǒng)有聯(lián)動功能的防火門(包括防火卷簾)能否聯(lián)動,設(shè)施、設(shè)備間的防火門是否完好。
。7)防排煙系統(tǒng)是否處于正常狀態(tài)。
12對安裝的探測器及全部報警控制裝置應(yīng)每年進(jìn)行1次試驗;火災(zāi)探測器投入運行2年后,應(yīng)每隔3年全部清洗1次,不合格的應(yīng)調(diào)換。
電梯系統(tǒng)管理要求
1電梯的使用管理應(yīng)按《河北省電梯安全管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,并有電梯使用安全管理制度。
2應(yīng)配備電梯安全管理人員,每人負(fù)責(zé)管理的電梯不得超過50部。
3在電梯轎廂內(nèi)或者主出入口的顯著位置應(yīng)標(biāo)明電梯使用標(biāo)志、安全注意事項、應(yīng)急救援電話、電梯使用管理單位、維護(hù)保養(yǎng)單位等相關(guān)信息。
4應(yīng)實行一梯一檔,由專人負(fù)責(zé)管理。檔案內(nèi)容包含購買合同、安裝調(diào)試合同、保修合同、安裝施工驗收報告、使用說明和隨機技術(shù)資料、電梯登記證、維保合同、維保記錄、巡檢記錄、修理記錄、年檢報告等。
5電梯每年應(yīng)進(jìn)行1次定期檢驗。電梯檢驗合格有效期屆滿前1個月,應(yīng)向電梯檢驗檢測機構(gòu)提出定期檢驗申請。
6確保電梯轎廂內(nèi)可視監(jiān)控裝置、語音提示廣播、無線通訊裝置等設(shè)施正常使用。
7電梯緊急報警裝置能隨時與值班人員取得有效聯(lián)系。乘客被困報警后應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知電梯維護(hù)保養(yǎng)單位采取措施實施救援。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,專業(yè)維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
8每日應(yīng)至少檢查1次電梯安全狀況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時組織排除;電梯停運超過24小時的,應(yīng)當(dāng)公告電梯停運原因和恢復(fù)運行時間。
9電梯應(yīng)按維保計劃時間進(jìn)行維修、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時組織排除,記錄完整。
10每年應(yīng)至少對電梯安全管理人員進(jìn)行1次特種設(shè)備安全培訓(xùn),保證其具備必要的安全知識。
11機房內(nèi)專用工具配置齊全、使用方便,平層標(biāo)識圖、平層標(biāo)識線清晰;通風(fēng)、照明情況良好。
12應(yīng)有電梯突發(fā)事件應(yīng)急措施與救援預(yù)案,并每半年演練1次。
13應(yīng)急救援裝置應(yīng)完整無損、標(biāo)識齊全、功能有效;應(yīng)急照明、緊急迫降及雙電源供電裝置功能正常。
14應(yīng)在小區(qū)公示欄公布小區(qū)電梯最近一次維護(hù)保養(yǎng)信息,信息應(yīng)當(dāng)包括維護(hù)保養(yǎng)單位、維護(hù)保養(yǎng)人員姓名、維護(hù)保養(yǎng)時間和內(nèi)容等。
室外管井
1雨水管、污水管、空調(diào)冷凝管等管線不應(yīng)有破損、滲漏。
2室外消防水泵接合器應(yīng)完好。
3路面井蓋標(biāo)識應(yīng)清晰,無缺損、無丟失,不影響車輛和行人通行。
水系景觀及游樂設(shè)
1啟用前應(yīng)進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,保證用電安全。
2水系景觀泵使用期間應(yīng)每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,每周應(yīng)檢查1次防漏電設(shè)施。
3每日應(yīng)巡查1次游樂設(shè)施,確保無安全隱患。
4應(yīng)有安全警示標(biāo)識。
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秩序維護(hù)管理要求
1應(yīng)制定符合項目定位及實際情況的秩序維護(hù)方案。
2主要出入口24小時雙崗執(zhí)勤,立崗應(yīng)不少于8小時,站姿規(guī)范,有完善的執(zhí)勤、出入登記、交接班等記錄。
3應(yīng)設(shè)置專職公共秩序維護(hù)人員,具有較強的責(zé)任心、身體健康,能熟練使用小區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類消防、物防、技防器械和設(shè)備;配備對講裝置及必要的防護(hù)器械并定期對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
4按照規(guī)定路線和時間進(jìn)行巡邏,每2小時應(yīng)巡查1次,重點區(qū)域應(yīng)增加巡邏頻率,并做好巡邏記錄。
5應(yīng)有外來人員管理制度和大宗物品進(jìn)出管理制度,實行進(jìn)出問詢、登記。
6中央監(jiān)控室應(yīng)有24小時專人值守,并做好值班記錄;重要部位監(jiān)控錄像保存不應(yīng)低于30天。
7應(yīng)有突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,定期向居民宣傳安全防范常識。
車輛管理要求
1道閘系統(tǒng)應(yīng)運行良好,維保養(yǎng)護(hù)及時。
2主要道路交通標(biāo)志齊全,宜實行人車分流。
3臨時車輛進(jìn)出登記及時,記錄完整。
4停車場(庫)標(biāo)識應(yīng)規(guī)范、清晰,車輛行駛路線設(shè)置合理,車輛停放有序。
5停車場車位平面圖、停車收費標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定、緊急聯(lián)系電話等應(yīng)公示于顯著位置。
6固定停放車輛應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確相關(guān)權(quán)利義務(wù);消防通道禁止停放車輛,對不按規(guī)定停車的行為應(yīng)進(jìn)行勸阻、糾正。
7管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通事故時,配合居民及相關(guān)部門完成調(diào)查取證工作。
8停車場(庫)應(yīng)定時巡檢,記錄完整。
9車庫內(nèi)照明、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配置齊全并保持正常使用。
10非機動車管理規(guī)范、擺放整齊,不應(yīng)有亂停亂放、私拉、亂扯充電現(xiàn)象。
11宜設(shè)置電動汽車、電動自行車充電裝置
。ㄎ澹┉h(huán)境衛(wèi)生維護(hù)
樓內(nèi)公共區(qū)域管理要求
1地面應(yīng)每日清掃1次,無垃圾、雜物及
污漬,每日巡回保潔不少于1次;根據(jù)地面材質(zhì),宜定期做地面清洗、養(yǎng)護(hù)。
2樓道應(yīng)每周清掃3次、每周清拖1次,樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等公共設(shè)施應(yīng)每周擦拭1次。
3每日擦拭1次電梯轎廂門、面板;每日清拖1次轎廂地面;每日巡視保潔2次電梯轎廂。不銹鋼或其它材料裝飾的電梯轎廂,宜每月護(hù)理1次;石材裝飾的電梯轎廂,每季度宜養(yǎng)護(hù)1次。
外圍公共區(qū)域管理
1樓外道路及設(shè)施:每日應(yīng)清掃1次、巡視保潔2次樓外道路;每月應(yīng)清潔1次樓外公共照明及共用設(shè)施;每季度應(yīng)清潔1次雨篷、門頭等;雨雪天氣,道路不宜有積水積雪,清理及時,保持道路通行。
2天臺、屋面:每月應(yīng)巡查1次天臺、內(nèi)天井,有雜物及時清掃。每半年應(yīng)清掃1次天臺、屋面。
3水景:根據(jù)水質(zhì)情況進(jìn)行凈化處理,使用期間應(yīng)每日清潔1次水面。
4車庫、車棚:地面宜每周清潔1次。保持空氣流通,地面無垃圾和雜物。
垃圾收集及清運要求
1垃圾應(yīng)實行分類管理,執(zhí)行國家統(tǒng)一政策。
2生活垃圾應(yīng)日產(chǎn)日清,有清運記錄。
3垃圾桶、果皮箱應(yīng)保持清潔,垃圾箱周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無異味;夏季應(yīng)每周消殺1次。
4宜有完善的消殺滅害服務(wù)方案和管理制度。投放藥物應(yīng)預(yù)先告知,投藥位置有明
。┚G化養(yǎng)護(hù)
1應(yīng)制定綠化養(yǎng)護(hù)方案,養(yǎng)護(hù)設(shè)備、工具臺賬完善。人員配置合理,責(zé)任區(qū)域明確。
2應(yīng)根據(jù)植物種類、生長情況合理安排灌溉、施肥、病蟲害防治工作。
3喬木應(yīng)每年修剪1~2次;灌木修剪及時,全年應(yīng)至少修剪2次;草坪適時修剪。綠植不應(yīng)影響車輛行人通行。
4每年應(yīng)全面除草4次,重點綠地增加除草次數(shù)。
5花草樹木長勢良好,補栽補種應(yīng)及時。
6草坪以及綠化帶整潔,無雜物、糞便、垃圾、雜草以及枯葉樹枝;綠化產(chǎn)生的垃圾,重點區(qū)域應(yīng)隨產(chǎn)隨清、其他區(qū)域日產(chǎn)日清。
7愛護(hù)綠化標(biāo)識位置合理、醒目。
8有噪音的綠化作業(yè)應(yīng)安排在8:00之后,減少對居民的影響,作業(yè)時有提醒標(biāo)識,工完場清。
物業(yè)服務(wù)制度15
為激勵物業(yè)安全服務(wù)管理人員積極做好本職工作,按時、保質(zhì)、保量的完成工作任務(wù),特制定本考核制度。
1.考核對象:
全體在職物業(yè)安全服務(wù)管理人員。
2.考核內(nèi)容:
(1)員工的考核內(nèi)容由從事物業(yè)安全服務(wù)管理的各部門根據(jù)本部門的實際工作制訂,并報物業(yè)安全服務(wù)管理部備案。
(2)各部門經(jīng)理、主任的'考核內(nèi)容由物業(yè)安全服務(wù)管理部制訂。
3.等級評定:
根據(jù)考核得分評定為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級。
4.考核程序:
(1)各部門由專人負(fù)責(zé)本部門的員工考核工作,并將考核情況報物業(yè)安全服務(wù)管理部備案。
(2)考核工作須定期、按時進(jìn)行,原則上每月考核1次。
(3)每年12月由物業(yè)安全服務(wù)管理部對全體在職員工進(jìn)行年終考核,考核標(biāo)準(zhǔn)同各部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)。
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