資產(chǎn)管理制度精品15篇
在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的資產(chǎn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

資產(chǎn)管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強公司及各機構實物資產(chǎn)管理,提高實物資產(chǎn)使用效率,保障實物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團有關規(guī)定,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構實物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調撥和報廢等日常管理活動。
第三條 實物資產(chǎn)管理活動,應該堅持實物資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。
第二章 管理范圍和定義
第四條 本制度所稱實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經(jīng)營有關的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產(chǎn)(打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。
第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設備:
。ㄒ唬┑投嗽O備:PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。
(二)高端設備:總部機房內的設備(如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等)、會議系統(tǒng)設備、機房基礎設施(如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等),配線間中的設備,機構使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等;高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。
第三章 實物資產(chǎn)管理職責
第七條 實物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務部、實物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。
。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控撠熆偛考皺C構實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時負責總部具體的實物管理工作,主要職責是:
1、根據(jù)集團相關規(guī)定,制定公司實物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、統(tǒng)籌公司實物資產(chǎn)的總量管理工作,負責組織總部及機構實物資產(chǎn)盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓指導,按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、負責閑置、低效運轉和超標準配置實物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調劑,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
4、研究建立實物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對各機構實物資產(chǎn)管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關機構和個人實物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。
5、負責總部實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、調撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對;定期進行帳實核對;確保財務帳、臺帳、實物三者一致。
6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產(chǎn)管理工作情況。
。ǘ┛偛控攧掌髣澆控撠熃y(tǒng)籌總部及各機構實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責審核和調整公司實物資產(chǎn)預算情況,指導和監(jiān)督各機構財務部門的實物資產(chǎn)財務管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、參與公司資產(chǎn)盤點清理工作。
4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實物資產(chǎn)種類、品種變化,及時補充、調整分類目錄,以滿足業(yè)務需要。
5、負責總部實物資產(chǎn)的購置、調撥、報廢等帳務處理,每月與總部人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致。
(三)各機構人事行政部配專職或兼職的實物資產(chǎn)管理員,負責本機構的實物資產(chǎn)管理,主要職責是:
1、執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,制定并落實本機構的具體實施細則。
2、負責本機構實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調撥和盤點等工作;建立健全實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對,定期進行帳實核對,確保財務帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。
3、負責本機構實物資產(chǎn)的盤點清查、統(tǒng)計匯總,記錄和清查本機構實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產(chǎn)盤點報告。
4、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
5、負責本機構所屬長期閑置、低效運轉和超標準配置實物資產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
(四)各機構財務部負責本機構實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責本機構實物資產(chǎn)的購置、調撥、報廢等帳務處理。每月與本機構人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致;
2、參與本機構資產(chǎn)盤點清理工作。
3、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
4、審核、調整和批準本機構實物資產(chǎn)預算情況。
5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
(五)總部及機構各實物資產(chǎn)使用部門負責對使用范圍內的實物資產(chǎn)進行管理監(jiān)督,主要職責是:
1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,及時向實物資產(chǎn)管理部門反饋本部門實物資產(chǎn)的使用情況,接受實物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。
2、根據(jù)實際需要可設置實物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。
3、實物資產(chǎn)使用人須保證所使用實物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責任人,總部各部門及各機構負責人為本部門或機構實物資產(chǎn)管理的第一責任人,對本部門或機構實物資產(chǎn)管理負全面管理責任。
第四章 配備標準及采購、入庫管理
第八條 實物資產(chǎn)的新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產(chǎn)購置預算,預算審批后才能開展購置活動。
第九條 實物資產(chǎn)新增應在預算范圍內進行,庫存沒有可調劑的適用設備,并在預算范圍內方可購置新設備。總體預算內調劑使用應征詢實物資產(chǎn)管理部門及財務部門的意見。
第十條 實物資產(chǎn)申購應遵循按需配置的原則,有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標準的,應當從嚴控制,合理配備。
第十一條 低端IT設備的配備原則。
高端IT設備配備原則和標準參照《機構網(wǎng)絡建設配置標準》、《機構PC服務器及高速行打配置標準》、《機構綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。
第十二條 實物資產(chǎn)采購
(一)實物資產(chǎn)購置前應由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應注明需求固定資產(chǎn)的清單明細、需求原因,并附有批準的當預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據(jù)公司下發(fā)的有關實物資產(chǎn)申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。
(二)簽報立項申請批復后進行采購動支。
(三)各級部門應根據(jù)公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程,確定采購權限,處理相關采購事務。
屬于集團統(tǒng)購范圍內的實物資產(chǎn)購置,由使用部門提出申請,經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進行采購。不屬于集團統(tǒng)購的,按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 實物資產(chǎn)入賬、入庫
(一)驗收。
1、驗收責任:低端IT設備由各級實物資產(chǎn)專管員負責驗收,高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收,其他業(yè)務經(jīng)營類實物資產(chǎn)設備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負責驗收。
2、驗收時效:實物資產(chǎn)到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記)應在2個工作日內完成,高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內完成驗收入庫工作。
3、驗收要求:驗收人員要嚴格按照合同進行驗收,驗收合格后及時對實物資產(chǎn)要進行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復核;驗收不合格不得接收,并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應商換貨或退貨。
實物資產(chǎn)驗收合格后,各級實物資產(chǎn)專管員(實物管理員)須在5個工作日內收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時間內完成付款。
第五章 實物資產(chǎn)的日常管理
第十四條 實物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調撥、維護維修等,必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。
第十五條 實物資產(chǎn)分發(fā)、領用:實物資產(chǎn)入賬后應在5個工作日內分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產(chǎn)應做好實物資產(chǎn)入庫登記,庫存實物資產(chǎn)責任人為各級實物資產(chǎn)管理員。
第十六條 實物資產(chǎn)使用、保管
。ㄒ唬└骷墝嵨镔Y產(chǎn)使用部門及使用人應愛惜所用實物資產(chǎn),注意實物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護,延長實物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關維護保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。
1.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應予以賠償:
。1)未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產(chǎn),致使實物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準,擅自將公司實物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。
。2)違反規(guī)章制度,領、借、調撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實物資產(chǎn)丟失或損壞。
。3)對易損壞設備,未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等,導致實物資產(chǎn)損壞。
。4)其他人為原因造成的損失和丟失。
(5)未按技術規(guī)程操作,致使實物資產(chǎn)損壞。
2.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:
。1)實物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。
(2)經(jīng)批準進行檢修,雖采取了預防措施,仍未避免的損壞。
(3)已按保管規(guī)定對實物資產(chǎn)進行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產(chǎn)丟失。
3.賠償基本原則:
。1)實物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復,責任人應按不低于實物資產(chǎn)凈值的60%進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償;
。2)損壞或丟失零配件,若可修復或能重換配件的,按修理費或重換零配件費用進行賠償;
。3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品;
(4)事故責任者不止一人時,須分清責任大小,分別承擔相關責任;
(5)因不可抗力造成實物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調減,由實物資產(chǎn)管理部門及財務部門出具意見。
。6)相關部門審批確定具體賠償處理意見后,當事人應在五個工作日內到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內完成賠付者,經(jīng)財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付,一般不超過6個月。
。7)對于符合報廢標準的實物資產(chǎn),按實物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。
。8)完成實物資產(chǎn)損壞、丟失處置后,應由實物資產(chǎn)管理部門、財務部門進行相應處理。
4.實物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報當?shù)毓矙C關),相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。
。ǘ┤耸滦姓繎趯嵨锕潭黠@處粘貼實物資產(chǎn)標貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應定期檢查實際資產(chǎn)的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進行登記備查:
良好:不需要進行任何修理,只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求?捎茫哼M行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。
停用:已經(jīng)沒有使用價值,或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)使用人調動和離司須辦理所使用實物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實物資產(chǎn)交接的不予辦理調動和離司手續(xù)。
。ㄋ模┕霉P記本電腦采用集中管理借用機制,實物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。
。ㄎ澹⿲τ诟邇r值的IT資產(chǎn)(如:小型機和存儲系列、服務器、核心網(wǎng)絡設備等),應購買保險以轉移風險。
(六)實物資產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機構以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產(chǎn)原值進行追償賠償,機構負責人負連帶責任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應仔細檢查實物資產(chǎn)狀況,注意風險控制。
第十七條 實物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產(chǎn)進行合理調劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產(chǎn),實物資產(chǎn)管理員應在5個工作日內予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產(chǎn),應進行合理調劑或處置。
第十八條 實物資產(chǎn)變更與調撥
(一)實物資產(chǎn)變更是指實物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實物資產(chǎn)變更時需要辦理實物資產(chǎn)變更手續(xù),進行實物資產(chǎn)調撥。實物資產(chǎn)變更與調撥需按照公司有關實物資產(chǎn)轉移的審批流程進行申請,變更后實物資產(chǎn)管理員需及時辦理實物資產(chǎn)調撥手續(xù)。
。ǘ⿲υO備配件的變更,實物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內完成變更登記。
。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進行變更的,將對原使用人和現(xiàn)使用人批評,并要求5個工作日內完成補辦手續(xù)。
。ㄋ模⿲嵨镔Y產(chǎn)專管員工作崗位變動,需對所負責管理的實物資產(chǎn)進行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認,報給上級實物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調動或離司手續(xù)。
。ㄎ澹⿲嵨镔Y產(chǎn)的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進行修改后核對以確保一致。
第十九條 各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記,記錄實物資產(chǎn)的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實物資產(chǎn)信息確認通知,使用人必須在5個工作內進行確認和反饋。
第二十條 實物資產(chǎn)維修
。ㄒ唬┍P奁趦葘嵨镔Y產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應商提供售后維修服務。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋,IT部門負責維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。
(二)其他情況的維修,總部實物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修,機構實物資產(chǎn)由各使用部門報機構人事行政部、財務部及機構負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產(chǎn)維修,需追究相關人員責任。
(三)所有的設備維護維修都要求保留維護維修記錄。
第六章實物資產(chǎn)的處置
第二十一條 報廢標準
。ㄒ唬㊣T設備報廢標準:
1.低端IT設備報廢標準:
。1)已達到規(guī)定的使用年限(5年)。
。2)損壞嚴重,維修費已接近或超過新購價格30%的.,或無法購買相關配件的。
。3)因科技進步,原設備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機因內存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。)
2.高端設備報廢標準:
。1)不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎架構管理部審批通過后方可報廢。
。2)原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的,經(jīng)基礎架構管理部審批通過后可報廢。
。ǘ┓荌T實物資產(chǎn)報廢標準:交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。
第二十二條 正常報廢的基本條件
(一)達到報廢標準,因設備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。
(二)達到報廢標準,雖有使用價值,但難以保證技術工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質量,無法滿足業(yè)務需求。
第二十三條 非正常報廢的條件
。ㄒ唬┪催_到報廢標準,因設備老化或機械故障而無法修復,導致無法繼續(xù)使用或修理后質量保證期少于一年的。
。ǘ⿲嵨镔Y產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產(chǎn)凈值,自然災害等原因造成損失等。
。ㄈ┮虮槐I搶造成實物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。
第二十四條 實物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關規(guī)定分別簽報申請,機構內應集中進行報廢申請,交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。
(一)實物資產(chǎn)報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。
。ǘ┓钦髲U的實物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業(yè)技術鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細
1、正常報廢需提供材料:《實物資產(chǎn)報廢申請表》
2、非正常報廢需提供材料:
①《實物資產(chǎn)非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產(chǎn)鑒定書
③公安機關受理的報案材料(被盜、搶)
、軝C構對于責任人、責任部門的處理意見
3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條 報廢實物資產(chǎn)的處置
報廢實物資產(chǎn)處置應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批,批量大宗實物資產(chǎn)處置需組織招投標,處置報廢實物資產(chǎn)后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。
(一)總部報廢實物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。
。ǘ┍局_、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產(chǎn)原值達到10萬元的,應成立報廢實物資產(chǎn)處置小組。
1、成員由人事行政部、財務部負責人,人事行政部實物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領導擔任組長,機構由機構負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產(chǎn)處置的日常事務工作。
2、報廢實物資產(chǎn)處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。
3、報廢實物資產(chǎn)處置小組對評估公司的評估結果進行審核。
4、報廢實物資產(chǎn)處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。
。ㄈ﹫髲U實物資產(chǎn)處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報廢實物資產(chǎn)處置小組研究、報總公司批準后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。
。ㄋ模┇@準報廢的實物資產(chǎn)應在10個工作日內集中清理,回收至實物資產(chǎn)歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。
。ㄎ澹C構實物資產(chǎn)的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復同意實物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內提交簽報。
。﹫髲U實物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產(chǎn),則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。
(七)報廢實物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內外勤員工。第二十六條 實物資產(chǎn)盤點。
(一)公司每年舉行兩次實物資產(chǎn)的盤點工作,盤點由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)合組織,包括實物資產(chǎn)賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產(chǎn),應查明原因,提請簽報至同級財務部門、機構負責人及上級相關主管部門批準,及時進行賬務處理。
。ǘ└骷墝嵨镔Y產(chǎn)管理部門及實物資產(chǎn)管理員應注重日常實物資產(chǎn)的盤點工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。
第二十七條 特殊設備的管理
特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實物資產(chǎn)管理員為管理責任人,禁止個人用于與工作無關的事項。
第二十八條 與實物資產(chǎn)相關的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產(chǎn)則由部門或公司實物資產(chǎn)管理員負責保管,涉及實物資產(chǎn)相關的異動,該類資料應同步流轉。
第二十九條 如果未使用設備管理系統(tǒng)的機構以電子表格臺帳形式代替。
第七章 附則
第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。
第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準。
資產(chǎn)管理制度2
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實行分級管理。所有資產(chǎn)由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規(guī)格和型號設帳記錄各種物品的`收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務部報送月報表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經(jīng)綜合事務部組織相關部門鑒定并經(jīng)公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領用各種物品必須填寫領料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
資產(chǎn)管理制度3
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收選購 回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核運用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管、保存好安排到個人運用的固定資產(chǎn),公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;
5、依據(jù)實際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值打算。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的'固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)運用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4、如有須要財務部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調整。 本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。
資產(chǎn)管理制度4
一、負責公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。
二、負責組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。
四、負責辦理成品房及其他設施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設備、設施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調研,掌握租賃市場信息。
八、完成領導交辦的.工作,做好配合其他部門的工作。
資產(chǎn)管理制度5
第一條為加強固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,結合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章固定資產(chǎn)的范圍、標準和內容
第二條固定資產(chǎn)的確認標準
固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第三條本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值在20xx元以上的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的儀器儀表設備等,如數(shù)額達到或超過固定資產(chǎn)標準,其實物比照固定資產(chǎn)進行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》,以加強固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)管理基本任務與職責分工
第五條固定資產(chǎn)管理的基本任務:按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟效益。
第六條公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領導批準和財務部簽證,固定資產(chǎn)不得進行調撥。
第七條按照'統(tǒng)一領導、分級管理'和'歸口管理'的原則,實行公司、分公司兩級管理。
公司負責公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握公司固定資產(chǎn)的使用和增減變動情況,負責審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預算范圍的固定資產(chǎn)購建;負責歸口管理公司總部使用的固定資產(chǎn)。
各分公司負責歸口管理本單位使用的固定資產(chǎn),負責本單位固定資產(chǎn)的記錄與核算;在權限范圍內負責本單位固定資產(chǎn)的購建或提出購建申請;負責本單位固定資產(chǎn)的使用、調配和增減變動情況等實物管理工作;負責組織本單位固定資產(chǎn)的維護、大修和更新改造;在權限規(guī)定范圍內,辦理相關固定資產(chǎn)的增減變動、損失、報廢的上報及審批工作。
第八條分公司領導人對本單位固定資產(chǎn)管理負主要責任。分公司領導人和資產(chǎn)管理部門負責人以及資產(chǎn)管理人員工作調動時必須將固定資產(chǎn)點交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領導人和管理人員應給與表揚和獎勵,對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責任。
第九條公司及分公司財務部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,配備專職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負責固定資產(chǎn)的記錄與核算;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動的賬務處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
第十條公司及分公司設備部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負責各自所管固定資產(chǎn)的實物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動和技術狀況;負責本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產(chǎn)的調撥、調整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設備利用效率。
第十一條公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調撥、調整、停閉、拆除、出租等的申請;負責提出固定資產(chǎn)的建設、更新、改造和大修項目申請;負責保管本部門固定資產(chǎn)清冊,確保固定資產(chǎn)的實物與固定資產(chǎn)清冊的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續(xù);協(xié)助進行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十二條公司建立固定資產(chǎn)責任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護'的原則,管理責任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔任。管理責任人的主要職責為:負責固定資產(chǎn)的日常維護和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財務部門實施固定資產(chǎn)的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調撥、拆除、出售等上報和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責任人調動時,必須將固定資產(chǎn)交點清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照'歸口管理'的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負責建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章固定資產(chǎn)的分類和計價
第十四條固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質明細分類如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務的管理部門用的房屋及建筑物;
2.施工機械;
3.運輸設備;
4.儀器儀表及實驗設備;
5.生產(chǎn)設備;
6.其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進行改建擴建的固定資產(chǎn),調撥中的固定資產(chǎn),以及批準停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內,應視同自有固定資產(chǎn)進行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費,應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內,不單獨作為土地價值入賬。土地使用權不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十五條固定資產(chǎn)的計價。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應按
其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產(chǎn)取得時的成本應當根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產(chǎn)的'成本包括買價、增值稅、進口關稅等相關稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認的價值,作為入賬價值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
(六)接受的債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務方式取得的固定資產(chǎn),或以應收債權換入固定資產(chǎn)的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
2.支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為入賬價值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;
2.支付補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。
(八)接受捐贈的固定資產(chǎn),應按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
2.捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
3.如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
2.同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(十)經(jīng)批準無償調入的固定資產(chǎn),按調出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第十六條固定資產(chǎn)的入賬價值中,還應當包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。
第十七條企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十八條已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調整。
第四章固定資產(chǎn)增減變動及處理程序
第十九條引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1.自行建造和購入
2.其他單位投資轉入和融資租入
3.其他單位有償、無償轉入
4.接受捐贈
5.盤盈
6.進行固定資產(chǎn)改造、擴建增值
7.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調增
8.其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1.經(jīng)批準報廢、毀損或非常損失
2.投資轉出
3.經(jīng)批準無償調出和出售
4.盤虧
5.捐贈轉出
6.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調減
7.其他
第二十條建設項目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細表,由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續(xù),工程管理部門填制'固定資產(chǎn)收入憑證'一式三份,一份送辦公室,一份送財務部門,一份自留。財務部門核對相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務處理手續(xù),同時將變動后的固定資產(chǎn)清冊分別送交各使用部門。
第二十一條固定資產(chǎn)的購建
(一)固定資產(chǎn)購建審批權限
200萬元以下的固定資產(chǎn)購建由分公司在預算范圍內自行購建,超出預算的固定資產(chǎn)購建需按照預算管理程序進行審批。
200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產(chǎn)購置由分公司上報購建申請,公司總經(jīng)理批準后方可購建。
500萬元以上(含500萬元)的固定資產(chǎn)購置由公司董事會審批,公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規(guī)定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)購建的程序
使用部門根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實際需要提出書面申請,專業(yè)管理部門審核匯總后書面報分公司領導審批,根據(jù)管理權限需上報公司審批的應上報公司審批。經(jīng)批準后由專業(yè)管理部門進行購建。
專業(yè)管理部門在采購完成或工程竣工交付后應立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關資料及時進行賬務處理,組織或委托有關單位進行檢驗并填制'固定資產(chǎn)檢驗報告單',檢驗合格后,填制《固定資產(chǎn)收入憑證》和《固定資產(chǎn)卡片》一式三份送交財務部門并辦理報賬手續(xù)。
財務部門應認真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時進行賬務處理,同時將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退專業(yè)管理部門一份進行賬務登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條固定資產(chǎn)的出租
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對機具、工具及儀器儀表等設備,公司在各分公司之
間實行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由設備部核定出租費用標準并制定相關細則。各分公司應在成本效益原則下盡量選擇內部租賃。
對外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領導人的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財務部門按合同規(guī)定按期收取租賃費。
第二十三條固定資產(chǎn)的調撥和轉移,應按下列規(guī)定辦理調撥和轉移手續(xù):
(一)固定資產(chǎn)向公司以外的其他單位轉移,原則上均實行有償轉讓。實行有償轉讓的固定資產(chǎn)應按質論價收取價款。
(二)在公司所屬范圍內固定資產(chǎn)的調撥實行無償調撥,由公司調撥部門填制'固定資產(chǎn)調撥通知單',送調入、調出單位和相關財務部門。調出單位根據(jù)上述通知單位文件填制'固定資產(chǎn)轉移單',調入單位根據(jù)'固定資產(chǎn)轉移單'審核無誤后入賬和轉移實物。調出、調入單位列賬月份應當一致,同時調增、調減固定資產(chǎn)卡片、清冊以及使用地點。
(三)財務部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產(chǎn)調撥的有關審批和賬務處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調撥事項,公司有關部門應不予受理;在固定資產(chǎn)調撥中,有關備品、附件以及技術資料檔案應隨資產(chǎn)調撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十四條固定資產(chǎn)報廢必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制'固定資產(chǎn)報廢申請單'和'固定資產(chǎn)報廢清冊',送交設備部,由設備部報總經(jīng)理或董事會或股東大會審批。
(一)固定資產(chǎn)的報廢審批權限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報公司財務總監(jiān)審批;單位原值在500萬元以上的,報公司總經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)非正常報廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報公司經(jīng)理辦公會審批;單位原值在100萬元以上,報董事會審批。
公司董事會的審批權限應不超出公司章程中有關規(guī)定,超出董事會審批權限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)的報廢程序。報廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關專業(yè)人員認真進行技術鑒定,填制《固定資產(chǎn)報廢報告表》、《固定資產(chǎn)報廢清單》交由財務部門上報審批。經(jīng)批準后由專業(yè)管理部門進行清理,會同財務部門填報《固定資產(chǎn)清理報告》,同時進行賬務處理,相關部門均應注銷該項固定資產(chǎn)卡片。
(三)對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應繼續(xù)使用,不得擅自進行報廢,待其物理壽命或技術壽命到期后,經(jīng)批準后方可進行報廢。
第二十五條固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應由行政部填制'固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報告單',按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理辦公會審查后,由財務部門報當?shù)囟悇詹块T審批后進行賬務處理,保證賬、卡相符;同時調整固定資產(chǎn)清冊,保證卡、物相符。
第五章固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十六條經(jīng)過股東大會批準,公司的固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預計使用年限100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質和消耗方式,確定預計使用年限和預計凈殘值(如下表)。
類別使用年限預計凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機械5-1039.70-19.40
儀器設備5319.40
運輸設備5-6316.17-19.40
其它設備5319.40
第二十八條公司有關固定資產(chǎn)預計使用年限和預計凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)股東大會批準,并在會計報表附注中予以說明。
第二十九條因更新改造等原因而調整固定資產(chǎn)價值的,應當根據(jù)調整后價值,預計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十條對于接受捐贈舊的固定資產(chǎn),應當按照確定的固定資產(chǎn)入賬價值、預計尚可使用年限、預計凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產(chǎn),應當采用與自有應計折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權的,應當在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產(chǎn)所有權的,應當在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內計提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應按月提取折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應按月編制'固定資產(chǎn)折舊計算表',正確計提,不準多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。
第六章固定資產(chǎn)修理
第三十四條固定資產(chǎn)修理實行預算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計劃,以及修理費用預算,報預算管理委員會審核批準,作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預算管理原則實行例外審批制度。
第三十五條固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質量標準、費用定額等,交由設備部統(tǒng)一組織實施。
第三十六條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關成本和費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預提的辦法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,年末實際支出大于預提費用的差額,計入有關成本和費用;小于預提費用的差額沖減有關成本和費用。
第七章固定資產(chǎn)記錄
第三十七條固定資產(chǎn)記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動情況,對固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進行嚴格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應設置'固定資產(chǎn)卡片',登記各個資產(chǎn)的詳細項目。財務部負責固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負責保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應按《中通建設股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》設置,并按《中通建設股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進行編碼。各種設備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)
卡片可設置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨立存在的組成部分在附卡中進行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時記錄固定資產(chǎn)的變動情況。
第三十九條固定資產(chǎn)記錄應按照下列規(guī)定進行登記:
(一)財務部門設置固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行總額和分類核算,并設《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專業(yè)管理部門設置固定資產(chǎn)實物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項設備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細登記資產(chǎn)的各個項目。
(三)為便于管理、核對、查找,使用部門應制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第四十條財務部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產(chǎn)相關記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實相符。
第八章固定資產(chǎn)清查
第四十一條公司應于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財務部門及使用單位相關人員對固定資產(chǎn)進行一次全面清查,保證卡實相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后計入當期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結賬前尚未經(jīng)批準的,在對外提供財務會計報告時應按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會計報表相關項目的年初數(shù)。
第九章固定資產(chǎn)分析與考核
第四十三條財務部根據(jù)本制度,對各項固定資產(chǎn)管理進行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構成、增減變動和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十四條固定資產(chǎn)管理考核的主要內容:
(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1.對固定資產(chǎn)及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3.嚴格按照有關規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調撥、調整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照'誰使用、誰保管、誰維護'原則,對固定資產(chǎn)責任到人制度進行考核,將固定資產(chǎn)責任具體落實到每個人身上。
第四十五條固定資產(chǎn)考核的獎懲:
(一)財務部將在每年年末對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進行分析和考核,并將考核結果上報公司或分公司總經(jīng)理辦公會。
(二)公司或分公司總經(jīng)理辦公會在全公司進行通報;對固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關人員將給予表揚和獎勵;對責任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責任人,給予通報批評并進行經(jīng)濟處罰。
第四十六條固定資產(chǎn)的財務管理部門和專業(yè)管理部門應經(jīng)常對固定資產(chǎn)進行定期和不定期的分析與考核,促進固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財務部擬定,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,其解釋權、修改權歸公司總經(jīng)理辦公會。
資產(chǎn)管理制度6
一、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2.各科室負責人負責本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。
3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1.隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5.嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領用
4.1由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。
五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的`固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
本辦法由財務部負責解釋。
資產(chǎn)管理制度7
學校固定資產(chǎn)管理制度
搞好資產(chǎn)管理制度是學校管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一,它可以延長其使用壽命,更好地為教學服務。同時,也可以使有限的資金較好地發(fā)揮作用,達到勤儉辦事的'目的。為此,根據(jù)我校實際情況,特制定如下制度。
1、建立固定資產(chǎn)帳,給固定資產(chǎn)管理提出正確的數(shù)據(jù)。
2、每年年終對固定資產(chǎn)進行一次檢查,查使用情況,查管理情況,查帳、卡、物三相符。
3、每年假期對固定資產(chǎn)進行一次保養(yǎng)、維修,以延長其使用壽命。
資產(chǎn)管理制度8
為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經(jīng)理簽批后,每月財務匯總上報董事長審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室審核后,報財務部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時,必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續(xù)。購置設備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收,點收數(shù)量及所附備品備件,查驗質量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標準,按照固定資產(chǎn)的'經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負責落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點,業(yè)務上由財務部指導建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務部對固定資產(chǎn)進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續(xù),防止實物流失。
六、固定資產(chǎn)內部轉移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉移單”,經(jīng)有關部門批準后,辦理轉移手續(xù)。轉移單一式三聯(lián),一聯(lián)調入部門,一聯(lián)調出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續(xù)使用的轉有關部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領導審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時,必須事先經(jīng)單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務轉移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因,經(jīng)有關領導鑒定批準后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時到達的采購業(yè)務,由辦公室負責驗收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領料時,統(tǒng)一由領料人填寫領料單,詳細注明領料用途,經(jīng)領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業(yè)務。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務部門進帳。辦公
資產(chǎn)管理制度9
第一條目的
為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第二條定義
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務的數(shù)量。
第三條適用范圍
本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第四條管理職責
公司固定資產(chǎn)管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。
具體職責劃分如下表所示:
使用部門:
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度
2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養(yǎng)
4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告
行政部門:
1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關的報表;
2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù);
3、對使用部門進行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4、定期組織清查盤點,提出盤點報告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識。
財務部門:
1、負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;
2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)及核算;
3、正確計提固定資產(chǎn)折舊;
4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
第二章固定資產(chǎn)購置
第一條固定資產(chǎn)預算
固定資產(chǎn)購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。
第二條請購審批
1、預算內固定資產(chǎn)的購置
使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。
具體審批和執(zhí)行權限如下表所示。
10萬元(不含)以下審批人:使用部門負責人、財務部、行政部
一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買手續(xù);專用設備的購置由設備部負責辦理
10萬元(含)~30萬元審批人:相關中心負責人、財務部、行政部
30萬元(含)以上審批人:總經(jīng)辦、財務部、行政部
2、預算外固定資產(chǎn)購置
預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請》,經(jīng)公司財務部、行政部會簽并報總經(jīng)辦批準方可進行購置。
第三條購置方式
資產(chǎn)購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。
第四條固定資產(chǎn)驗收登記
1、固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。
總部各部門固定資產(chǎn)驗收由采購部門、行政部和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點要求。
。1)各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的`同時登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。
(2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。
。3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。
第三章固定資產(chǎn)使用與盤點
第一條使用與操作
固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。
第二條盤點清查
公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產(chǎn)盤點清查由行政部、財務部和各資產(chǎn)使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);
2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時入賬;
3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批;
4、對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。
第四章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理
第一條保管與養(yǎng)護
固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。
第二條升級與維修
各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。
1、各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關人員審批后再進行。
2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產(chǎn)由設備部負責)。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物賬的變更。
第五章固定資產(chǎn)核查
1、每年年底由公司財務部門、行政部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)辦提交盤點報告。
2、責任人離職辦理交接手續(xù)時,固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內的固定資產(chǎn)進行核查。
3、經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
資產(chǎn)管理制度10
第一條為加強固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失及損壞,延長固定資產(chǎn)的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)單價不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),如課桌椅、家具、圖書等均應列為固定資產(chǎn)。
第三條固定資產(chǎn)的分類。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學校擁有所有權和使用權的房屋建筑物和附屬設施。內容為:
教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產(chǎn)用房:校辦企業(yè)廠房等。
運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。
建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設施:通訊線路、輸電線路、網(wǎng)絡線路、水氣管道等。
(二)專用設備。專用設備是指學校根據(jù)教學和業(yè)務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的'設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網(wǎng)絡信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫(yī)療器材、交通運輸、通訊設備等。
(三)一般設備。一般設備是指學校用于業(yè)務工作的通用性設備。內容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。
(五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統(tǒng)一管理使用的紙質圖書和電子圖書。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學土地。
(七)其他固定資產(chǎn)。其他固定資產(chǎn)是指以上六類未包含的固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)計價。固定資產(chǎn)計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據(jù)學校業(yè)務活動和固定資產(chǎn)管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產(chǎn)原值時,采用重置完全價值計價,由學校清理資產(chǎn)小組評估。
第五條固定資產(chǎn)賬務處理。固定資產(chǎn)必須根據(jù)審核后的固定資產(chǎn)原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發(fā)票一樣,作為固定資產(chǎn)入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學校賬務處理方法做好固定資產(chǎn)的增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產(chǎn)進行全過程監(jiān)督控制,并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金的總額相符。
第六條調出、變賣、報廢固定資產(chǎn)要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學校組織鑒定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
第七條學校之間相互借用固定資產(chǎn)必須經(jīng)校長審批,履行借用手續(xù)。管理人員應按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向學校租借固定資產(chǎn),必須經(jīng)上級主管部門同意。
第八條各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產(chǎn)管理要建立責任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產(chǎn)必須每年參加國有資產(chǎn)登記。
第十三條學校應成立固定資產(chǎn)清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產(chǎn)進行一次清理檢查,填寫固定資產(chǎn)登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產(chǎn)經(jīng)清理核查后,由清查小組填寫固定資產(chǎn)管理責任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學校存檔,一份由使用人保管。
資產(chǎn)管理制度11
一、為了規(guī)范我公司評估底稿的編制、復核、使用及管理,確保執(zhí)業(yè)質量和評估任務的完成。根據(jù)有關規(guī)定制定本制度。
二、本公司的評估工作底稿,是由在公司內執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師在評估過程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。
三、評估工作底稿應如實反映評估計劃的制定及其實施情況,包括與形成評估結論有關的所有重要事項,以及注冊資產(chǎn)評估師的專業(yè)判斷。評估工作底稿可以由注冊資產(chǎn)評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經(jīng)注冊資產(chǎn)評估師審核后整理形成。
四、本公司形成的評估工作底稿應當做到內空完整、格式規(guī)范、標識一致、記錄清晰、結論明確。為此,依據(jù)有關要求,結合本公司實際,統(tǒng)一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業(yè)務類、備查類)符合相關要求的評估工作底稿,供注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)中恰當運用。
五、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中,應服從項目主管安排,按評估計劃的分工認真撰寫公司內統(tǒng)一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的.格式逐項計算和撰寫,必要時,
要另加附表和計算過程,并對底稿中的有關數(shù)據(jù)的真實性及評估結論負直接責任,并在所編評估底稿上簽名,以示負責。
六、評估底稿中運用的各種評估標識應說明其含義,并應保持前后一致。相關評估工作底稿之間,應保持清晰的勾稽關系,相互引用時,應交叉注明索引編號。
七、依據(jù)本公司《質量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復核制。
(一)項目負責人審核
項目負責人應在評估現(xiàn)場就以下內容進行復核和自查:
1、是否對企業(yè)的經(jīng)營情況進行了了解,對評估風險是否有了正確評價;
2、評估程序是否按計劃要求進行,如未進行,是否有充分理由;
3、評估過程是否記錄在工作底稿中(現(xiàn)場勘驗記錄等);
4、是否取得充分的評估依據(jù)(詢價記錄、市場調查記錄);
5、評估表格鉤稽關系是否正確;
6、存貨是否進行抽查核對,是否對往來款項進行過函證;
7、評估說明與表格是否符合規(guī)定要求;
8、是否已就評估結果與委托單位交換過意見,結論如何;
9、原始資料(報表、明細表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。
(二)部門經(jīng)理的審核
部門經(jīng)理應對項目負責人復核過的底稿進行重點審核。審核內容如下:
1、評估計劃是否經(jīng)過核準,并按要求執(zhí)行。
2、對該評估項目的重點,進行詳細復核,具體包括:
(1)涉及該專業(yè)部門的評估方法是否正確;
(2)重大事項是否進行過披露;
(3)表格與報告數(shù)字是否正確。
3、各項內容是否完整,有無遺漏、缺陷事項。
4、對企業(yè)的期后事項或或有負債等重大事項,是否加以披露。
5、整體報告的內容、格式是否符合國家的有關規(guī)定。
(三)法人的復核
對項目負責人審核過的工作底稿,進行重點復核。
1、復審評估計劃是否已經(jīng)過核準,重大問題請示報告是否完備。并經(jīng)逐級審批;
2、重大問題的處理結果是否恰當;
3、分析判斷評估結果是否恰當;
4、是否有工作小結;
5、以應有的職業(yè)謹慎,考慮對重大事項的處理,評估結論與評估說明文字表達是否符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,并最終簽署報告。
八、注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中完成外勤工作后,應將本人所承辦的評估工作底稿按公司內規(guī)定的三類工作底稿目錄順序進行排列后交付項目主審,由主審統(tǒng)一編寫該項目順序編號,并進行復核、歸類、整理后,按檔案管理規(guī)定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。
九、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中所形成的評估工作底稿,其權屬關系歸本公司所有。任何人不得自留或轉移。
十、公司對形成評估檔案的評估工作底稿,應建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業(yè)秘密負有保密責任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規(guī)定辦理了有關手續(xù)和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會對執(zhí)業(yè)情況進行檢查時需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。
十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無關。
十二、本制度自批準設立之日起實行。
資產(chǎn)管理制度12
一、固定資產(chǎn)的管理部門
總務處負責學校固定資產(chǎn)的日常管理,對學校固定資產(chǎn)負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。
二、固定資產(chǎn)的范圍
單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的購置
學校固定資產(chǎn)的購置由使用部門提出申請,經(jīng)主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數(shù)額的'購置須經(jīng)校務會研究決定。
四、固定資產(chǎn)建賬建制
1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。
2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態(tài)管理。
3、按主管部門的要求,定期上報固定資產(chǎn)報表。
五、固定資產(chǎn)的使用管理
1、總務處對學校固定資產(chǎn)的管理負總責,全面負責學校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續(xù),學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。
2、學校各功能室固定資產(chǎn),由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產(chǎn)的安全完整。
3、教室內固定資產(chǎn)(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負責管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負責人負責管理。
5、教職工調動或退休時應及時做好資產(chǎn)的移交工作。
六、固定資產(chǎn)的日常管理、維修和報廢
1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應在查明原因、分清責任、報經(jīng)批準的前提下,及時調帳,未經(jīng)批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。
2、固定資產(chǎn)的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。
3、固定資產(chǎn)的報廢由責任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。
資產(chǎn)管理制度13
1、為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,結合我校實際,特制定本制度。
2、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
3、對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。
4、學校財務處對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:
。1)擬訂學校固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度;
。2)登記固定資產(chǎn)總分類明細帳簿;
。3)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置等手續(xù);
。4)組織學校的`固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;
。5)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(6)保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn);
(7)提出固定資產(chǎn)處置申請;
(8)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。
資產(chǎn)管理制度14
某企業(yè)(公司)不良資產(chǎn)處置管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強和規(guī)范不良資產(chǎn)的處置管理工作,落實不良資產(chǎn)處置工作責任制,防止國有資產(chǎn)流失,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,按照《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《**市市屬國有企業(yè)不良資產(chǎn)處置暫行辦法》等規(guī)定,結合我公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司本級及其出資的企業(yè)(以下簡稱子公司)在清產(chǎn)核資和財產(chǎn)清查中不良資產(chǎn)的申報、核銷、清理回收、處置等行為。
第三條 本辦法所稱不良資產(chǎn),是指企業(yè)在清產(chǎn)核資和財產(chǎn)清查中根據(jù)合法證據(jù)、由具有合法資質的中介機構出具經(jīng)濟鑒證證明認定實質已形成損失、并經(jīng)集團總經(jīng)理室審核,報市國資委批準核銷的資產(chǎn)。具體包括:
(一)不能收回的各項應收款項;
(二)難以收回的不良長期投資和短期投資;
(三)長期積壓、變質、報廢、淘汰、毀損的存貨;
(四)報廢、毀損、丟失、待報廢的固定資產(chǎn)和停建、廢棄、報廢、拆除、毀損的在建工程;
(五)其他資產(chǎn)損失。。
第二章 不良資產(chǎn)的申報與核銷
第四條 企業(yè)對清理出來的不良資產(chǎn)的核實和認定,具體按照國資委《國有企業(yè)資產(chǎn)損失認定工作規(guī)則》的有關規(guī)定進行。
第五條 企業(yè)對清理出來的不良資產(chǎn)的核實和認定都必須取得合法證據(jù)。合法證據(jù)包括:
(一)具有法律效力的外部證據(jù)。
(二)社會中介機構的經(jīng)濟鑒證證明。
(三)特定事項的企業(yè)內部證據(jù)。
第六條 具有法律效力的外部證據(jù),是指企業(yè)收集到的司法機關、公安機關、行政部門、專業(yè)技術鑒定部門等依法出具的具有法律效力的書面文件,主要包括:
(一)司法機關的判決或裁定;
(二)公安機關的立案結案證明、回復;
(三)工商管理部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明;
(四)企業(yè)的破產(chǎn)清算公告及清償文件;
(五)政府部門的公文及明令禁示的文件;
(六)國家及授權專業(yè)技術鑒定部門的鑒定報告;
(七)保險公司對投保資產(chǎn)出具的出險調查單,理賠計算單等;
(八)符合法律條件的其他證據(jù)。
第七條 社會中介機構的經(jīng)濟鑒證證明,是指社會中介機構按照獨立、客觀、公正的原則,對企業(yè)的某項經(jīng)濟事項發(fā)表的專項經(jīng)濟鑒證證明或鑒證意見書,包括:會計師事務所、資產(chǎn)評估機構、律師事務所、專業(yè)鑒定機構等出具的經(jīng)濟鑒證證明或鑒證意見書。
第八條 特定事項的企業(yè)內部證據(jù),是指企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中,對涉及財產(chǎn)盤盈、盤虧或實物資產(chǎn)報廢、毀損及相關資金掛賬等情況的內部證明和內部鑒定意見書等,主要包括:
(一)會計核算有關資料和原始憑證;
(二)資產(chǎn)盤點表;
(三)相關經(jīng)濟行為的業(yè)務合同;
(四)企業(yè)內部技術鑒定小組或內部專業(yè)技術部門的鑒定文件或資料;
(五)企業(yè)內部核批文件及有關情況說明。
第九條 對作為不良資產(chǎn)核銷的所有證據(jù),應當根據(jù)內部控制制度和財務管理制度,進行逐級審核,認真把關。
第十條 由集團財務處聯(lián)系、委托社會中介機構對本級及子公司擬申報核銷的不良資產(chǎn)進行相關的調查取證、審查核實,并出具相應的經(jīng)濟鑒證證明。
第十一條 企業(yè)不良資產(chǎn)核銷的申報程序:企業(yè)不良資產(chǎn)核銷方案應先上報集團公司總經(jīng)理室審核,再由財務管理處轉報市稅務主管部門與市國資委審批。其一般流程如下:
(一)企業(yè)內部有關責任部門經(jīng)過取證、核查責任,提出報告,并說明形成不良資產(chǎn)的原因和責任。
(二)不良資產(chǎn)損失金額無法根據(jù)證據(jù)確定或難以取得具有法律效力的外部證明,應當委托社會中介機構進行經(jīng)濟鑒證并出具鑒證意見書。
(三)企業(yè)按照內部決策程序進行審議,由集團公司總經(jīng)理辦公會議通過并形成書面決議。
(四)集團公司財務處具體負責整理不良資產(chǎn)核銷的資料,轉報市稅務主管部門與市國資委審批,其中涉及企業(yè)損益的,應事先征求市稅務主管部門的意見。
第十二條 企業(yè)不良資產(chǎn)核銷應提供的材料:
(一)申請核銷的報告,其主要內容為:
1、企業(yè)基本情況簡介;
2、不良資產(chǎn)的內容,需核銷的數(shù)額、成因及有關責任落實情況;
3、對企業(yè)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果的.影響評價。
(二)市屬國有企業(yè)不良資產(chǎn)核銷審批表。
(三)具有相應資質的中介機構依法出具的清產(chǎn)核資、財務審計或資產(chǎn)評估報告。
(四)《企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證》。
(五)市有關部門要求提供的其他材料。
第十三條 對清產(chǎn)核資中清查出的各項資產(chǎn)損失,取得充分、合法證據(jù)的,經(jīng)集團總經(jīng)理室審核、市國資委批準后,方可予以財務核銷。
第十四條 不良資產(chǎn)核銷的財務處理,按照《企業(yè)財務通則》(財政部令第41號)等有關財務會計制度規(guī)定進行,具體處理如下:
(一)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營期間形成的不良資產(chǎn),應及時向主管稅務機關申報,計入當期損益。
(二)對批準核銷的不良資產(chǎn)數(shù)額較大,企業(yè)能夠自行消化的,報經(jīng)主管稅務機關同意后,計入當年損益處理。
(三)對數(shù)額較大,企業(yè)沒有能力消化或主管稅務機關不同意計入稅前列支的,可依次沖減未分配利潤、盈余公積、資本公積、實收資本。
第三章 不良資產(chǎn)的清理回收
第十五條 所屬單位對批準核銷的不良資產(chǎn)處置,應按照“公開、公正、規(guī)范、高效”的原則,要及時進行不良資產(chǎn)清理回收工作,防止錯失處置時機或貽誤時效造成資產(chǎn)損失。
第十六條 集團公司“不良資產(chǎn)清理小組”應嚴格按照處置方案進行不良資產(chǎn)的處置,并在規(guī)定的期限內辦結。
第四章 監(jiān)督與檢查
第十七條 所屬子公司應接受集團公司職能處室對其不良資產(chǎn)處置工作的監(jiān)督和管理。定期對不良資產(chǎn)處置情況進行檢查,檢查內容主要包括處置方案、處置方式、處置程序、賬戶設置、處置收益管理等。
第五章 附 則
第十八條 企業(yè)應在每個會計年度終了2個月前,清理出本年度形成的不良資產(chǎn),形成書面資料,及時向集團總經(jīng)理室申報核銷。
資產(chǎn)管理制度15
1、總務主任是日常資產(chǎn)管理工作的負責人,具體領導資產(chǎn)管理人員,執(zhí)行資產(chǎn)管理的有關規(guī)定。
2、協(xié)助校長制定資產(chǎn)管理實施細則,做好愛護公物的宣傳教育工作。
3、資產(chǎn)管理人員要按規(guī)定對有關固定資產(chǎn)進行分類、編號,設置固定資產(chǎn)帳薄,并予以登記。
4、資產(chǎn)增加或減少時,對要填制資產(chǎn)價值記賬憑證的一式二份,交會計、管理員分別記賬,做到帳物相符。
5、每年12月底前對各項資產(chǎn)進行全面清點,寫出書面清查報告,作為事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記的.必要材料之一。
6、督促檢查倉庫、實驗室、體育器械室、圖書室、微機室等地方,做好固定資產(chǎn)的防火防盜、防潮防蟲等工作。
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