資產(chǎn)管理制度(精選)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

資產(chǎn)管理制度1
總 則
一、學(xué)校的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)和師生員工學(xué)習(xí)生活正常開(kāi)展的物質(zhì)條件。為了適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研的改革和發(fā)展,加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)的管理,特制定本辦法。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,建立二級(jí)管理系統(tǒng),學(xué)校由一位分管校領(lǐng)導(dǎo)主管該項(xiàng)工作,并設(shè)歸口管理機(jī)構(gòu)協(xié)助分管校領(lǐng)導(dǎo)工作,各學(xué)院及處級(jí)部門(mén)要指定一位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
三、不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),都要在校財(cái)務(wù)部門(mén)入賬,(附屬工廠固定資產(chǎn)由工廠管理部門(mén)入賬)。
四、固定資產(chǎn)要做到帳、卡、物三相符,并逐步建立和完善有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度。
固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
五、校級(jí)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
1、 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)歸口管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理除圖書(shū)類(lèi)以外的房屋建筑類(lèi)、家具類(lèi)、教學(xué)科研用儀器設(shè)備類(lèi)、行政辦公用設(shè)備類(lèi)的全部固定資產(chǎn)。
2、 圖書(shū)館負(fù)責(zé)管理圖書(shū)類(lèi)固定資產(chǎn)。
3、 附屬工廠由廠管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理全廠固定資產(chǎn)。
六、學(xué)校固定資產(chǎn)部門(mén)的職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物資工作的方針、政策、法令,結(jié)合本校具體情況制定實(shí)施細(xì)則。
2、代表學(xué)校管理教學(xué)、科研(含橫向科研)、行政、后勤等部門(mén)的固定資產(chǎn)工作。
3、努力提高物資利用效益,防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)保值、增值。
4、制訂、完善固定資產(chǎn)管理制度和措施,建立和健全固定資產(chǎn)帳卡,編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)
七、符合下列條件的財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn)
1、單價(jià)在800元以上,耐用期限在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨(dú)立使用的`教學(xué)、科研、醫(yī)療、行政辦公、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)、后勤保障等方面的儀器設(shè)備;
2、單價(jià)在500元以上,耐用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)(如:家具等);
3、土地、永久性的房屋、道路及其他構(gòu)筑物;
4、圖書(shū)信息資料;
5、無(wú)償調(diào)入或受贈(zèng)并符合上述條件的物品;
6、自制設(shè)備,在全部組裝完并經(jīng)驗(yàn)收后按所發(fā)生費(fèi)用總值定價(jià)列為固定資產(chǎn);
7、特殊需要且單價(jià)在800元以上的其他固定資產(chǎn)。
八、根據(jù)國(guó)家財(cái)政部《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和教育部《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定,學(xué)校固定資產(chǎn)按其使用性質(zhì)分為六大類(lèi):房屋及建筑物;專(zhuān)用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū);其它固定資產(chǎn)。
1、 房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生活用房、食堂用房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道等。
2、 專(zhuān)用設(shè)備,指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。
3、 一般設(shè)備,指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備。包括交通工具、通訊工具、家具等
4、 文物和陳列品,指古玩、字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等
5、 圖書(shū),指圖書(shū)館(室)、閱覽室、資料室的圖書(shū)資料等
6、 其它固定資產(chǎn),指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收
九、增添固定資產(chǎn)必須與學(xué)校的發(fā)展規(guī)模、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)和科研需要相適應(yīng),要精打細(xì)算,全面規(guī)劃,根據(jù)需要,分輕重緩急,逐步解決。
十、添置固定資產(chǎn)的申請(qǐng)審批手續(xù)
1、 凡學(xué)校經(jīng)費(fèi)添置固定資產(chǎn),各部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校下?lián)艿哪甓冉?jīng)費(fèi)編好設(shè)備添置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)后勤處設(shè)備科備案。并填寫(xiě)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)清單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。
2、 臨時(shí)添置固定資產(chǎn)的,必須在經(jīng)費(fèi)落實(shí)的情況下,經(jīng)部門(mén)主管審批后,報(bào)資產(chǎn)后勤處審核備案,1萬(wàn)元以上的設(shè)備須報(bào)固定資產(chǎn)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、 凡添置5萬(wàn)元以上儀器設(shè)備,根據(jù)大型精密儀器設(shè)備管理辦法執(zhí)行。
4、 添置單件為5萬(wàn)元以上設(shè)備的或批量添置的設(shè)備超過(guò)5萬(wàn)元的應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。
十一、添置的固定資產(chǎn)必須由管理部門(mén)組織驗(yàn)收,大型精密、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,需校檔案員或兼職檔案員和設(shè)備科人員到場(chǎng),技術(shù)資料原件要?dú)w檔。驗(yàn)收完畢后要建立帳卡,并辦完財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),方能交付使用。
固定資產(chǎn)的管理
十二、學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行學(xué)校和部門(mén)(院、處)兩級(jí)管理,有教研室、實(shí)驗(yàn)室的單位要實(shí)行本部門(mén)歸口分級(jí)管理,務(wù)必做到“堅(jiān)持制度,責(zé)任到人”,因管理不善造成固定資產(chǎn)遺失和損壞的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,還要追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
十三、學(xué)校建立管理固定資產(chǎn)的帳卡制度,校級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)按國(guó)家教育部固定資產(chǎn)目錄登記全校固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡,各使用部門(mén)必須有本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳和卡,以便隨時(shí)查對(duì),固定資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)每年對(duì)帳一次。
十四、校財(cái)務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)帳,按一級(jí)分類(lèi)記錄各固定資產(chǎn)的價(jià)值,固定資產(chǎn)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)處至少每年對(duì)帳二次,經(jīng)常保持帳帳相符。
十五、校級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,并有權(quán)對(duì)由學(xué)校經(jīng)費(fèi)添置的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配,充分發(fā)揮其效益,部門(mén)之間的固定資產(chǎn)調(diào)配都須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)。
十六、固定資產(chǎn)嚴(yán)禁擅自拆卸和改裝,如確實(shí)需要拆卸改裝等變動(dòng),必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)同意并辦理手續(xù)后方可進(jìn)行,否則除追究其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任外,固定資產(chǎn)管理部門(mén)可收回這些資產(chǎn),調(diào)配給其他部門(mén)道若市使用。
固定資產(chǎn)的變動(dòng)
十七、固定資產(chǎn)的變動(dòng)系指固定資產(chǎn)的對(duì)外調(diào)撥、內(nèi)部調(diào)撥,出借及報(bào)廢、報(bào)損、丟失、變價(jià)等。固定資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù),統(tǒng)一由資產(chǎn)后勤處辦理,其他部門(mén)或個(gè)人都無(wú)權(quán)進(jìn)行這類(lèi)變動(dòng)。所有固定資產(chǎn)變動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用都必須進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)。
十八、各單位需報(bào)廢的儀器設(shè)備,應(yīng)在每年上半年提出報(bào)廢清單,學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一匯總,報(bào)國(guó)資部門(mén)認(rèn)可的會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。上報(bào)上海市教委主管部門(mén)和市國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批,獲批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。
十九、固定資產(chǎn)由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力,發(fā)生被竊、遺失、損壞等賻況時(shí),應(yīng)認(rèn)真查清責(zé)任,按條例賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予處分。
附 則
二十、學(xué)校所有的固定資產(chǎn),個(gè)人不得占用或變相占用,己經(jīng)發(fā)生的要限期清理收回,已使用陳舊或損壞的要折價(jià)賠償。
二十一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家免稅政策,嚴(yán)禁將在進(jìn)口免稅期內(nèi)的教學(xué)、科研設(shè)備轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人,凡有發(fā)生的一律追回。否則按偷漏國(guó)家關(guān)稅對(duì)相關(guān)責(zé)任人和所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
二十二、任何固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),各單位和設(shè)備使用人、保管人都無(wú)權(quán)批準(zhǔn)外借,經(jīng)批準(zhǔn)外借的固定資產(chǎn),到期應(yīng)及時(shí)收回,并按規(guī)定收取適當(dāng)?shù)淖饨栀M(fèi)。
二十三、本辦法由資產(chǎn)后勤處負(fù)責(zé)解釋。
資產(chǎn)管理制度2
一項(xiàng)資產(chǎn)如要作為固定資產(chǎn)加以確認(rèn),首先需要符合固定資產(chǎn)的定義,其次還要符合固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,即:與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),同時(shí),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件
1、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
企業(yè)在確認(rèn)固定資產(chǎn)時(shí),需要判斷與該項(xiàng)固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是否很可能流入企業(yè)。實(shí)務(wù)中,主要是通過(guò)判斷與該固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移到了企業(yè)來(lái)確定。
通常情況下,取得固定資產(chǎn)所有權(quán)是判斷與固定資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移到企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志。凡是所有權(quán)已屬于企業(yè),無(wú)論企業(yè)是否收到或擁有該固定資產(chǎn),均可作為企業(yè)的固定資產(chǎn);反之,如果沒(méi)有取得所有權(quán),即使存放在企業(yè),也不能作為企業(yè)的固定資產(chǎn)。但是所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移不是判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在有些情況下,某項(xiàng)固定資產(chǎn)的所有權(quán)雖然不屬于企業(yè),但是,企業(yè)能夠控制與該項(xiàng)固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè),在這種情況下,企業(yè)應(yīng)將該固定資產(chǎn)予以確認(rèn)。例如,融資租賃方式下租入的固定資產(chǎn),企業(yè)(承租人)雖然不擁有該項(xiàng)固定資產(chǎn)的所有權(quán),但企業(yè)能夠控制與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè),與該固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬實(shí)質(zhì)上已轉(zhuǎn)移到了企業(yè),因此,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)的第一個(gè)條件。
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量
成本能夠可靠地計(jì)量是資產(chǎn)確認(rèn)的一項(xiàng)基本條件。要確認(rèn)固定資產(chǎn),企業(yè)取得該固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出必須能夠可靠地計(jì)量。企業(yè)在確定固定資產(chǎn)成本時(shí),有時(shí)需要根據(jù)所獲得的最新資料,對(duì)固定資產(chǎn)的成本進(jìn)行合理的估計(jì)。如果企業(yè)能夠合理地估計(jì)出固定資產(chǎn)的成本,則視同固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。
確認(rèn)條件的具體運(yùn)用
企業(yè)由于安全或環(huán)保的要求購(gòu)入設(shè)備等,雖然不能直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,但有助于企業(yè)從其他相關(guān)資產(chǎn)的使用獲得未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或者獲得更多的`未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,也應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。例如,為凈化環(huán)境或者滿(mǎn)足國(guó)家有關(guān)排污標(biāo)準(zhǔn)的需要購(gòu)置的環(huán)保設(shè)備,這些設(shè)備的使用雖然不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益,但卻有助于企業(yè)提高對(duì)廢水、廢氣、廢渣的處理能力,有利于凈化環(huán)境,企業(yè)為此將減少未來(lái)由于污染環(huán)境而需支付的環(huán)境治理費(fèi)或者罰款,因此,企業(yè)應(yīng)將這些設(shè)備確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的各組成部分,如果具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,由此適用不同折舊率或折舊方法的,表明這些組成部分實(shí)際上是以獨(dú)立的方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。例如,飛機(jī)的引擎,如果其與飛機(jī)機(jī)身具有不同的使用壽命,適用不同折舊率和折舊方法,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其單獨(dú)確認(rèn)為一項(xiàng)固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)管理制度3
為加強(qiáng)對(duì)村(組)集體經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)的管理,確保經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展,防止集體資產(chǎn)流失,根據(jù)《XX鎮(zhèn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、村(組)內(nèi)的集體企業(yè)、魚(yú)塘、鋪位、山地、荒坡地等集體資產(chǎn)和水利設(shè)施、道路、學(xué)校等公益事業(yè)工程項(xiàng)目的發(fā)包方案以及續(xù)包或延長(zhǎng)承包期限、增加工程項(xiàng)目預(yù)算,按照民主決策的有關(guān)程序,通過(guò)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論決定后,均實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)發(fā)包。
二、村成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織實(shí)施工作,方案在開(kāi)標(biāo)前十天張榜公布。對(duì)工程造價(jià)50萬(wàn)元以上項(xiàng)目,要進(jìn)入縣建設(shè)工程交易中心公開(kāi)招標(biāo),任何人不得以權(quán)壓價(jià)和壟斷承包。對(duì)工程造價(jià)50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目要報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,然后按有關(guān)程序進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)。招標(biāo)后的工程合同,由村委會(huì)或村民小組向村民公布,接受群眾監(jiān)督。工程竣工時(shí),由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行工程驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后要及時(shí)做出結(jié)(決)算,辦理固定資產(chǎn)交接和入帳手續(xù)。
三、村委會(huì)和村民小組干部不得弄虛作假,不得利用不法手段取得經(jīng)營(yíng)權(quán)或承包權(quán),不得利用職權(quán)指定承包單位或個(gè)人。
四、村委會(huì)和村民小組要加強(qiáng)承包合同的管理。承包合同須到鎮(zhèn)農(nóng)辦或鎮(zhèn)司法所進(jìn)行鑒證,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)抓好承包合同的跟蹤服務(wù)和管理,并對(duì)承包項(xiàng)目,承包數(shù)量和金額指標(biāo)等,實(shí)行造冊(cè)登記。每年在承包合同到期前的一個(gè)內(nèi),認(rèn)真檢查合同兌現(xiàn)情況,及時(shí)清收到期的承包款,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免糾紛。
五、承包方不按期繳交或拒交承包款以及未經(jīng)發(fā)包方同意擅自轉(zhuǎn)包他人的,發(fā)包方有權(quán)終止合同或移交司法機(jī)關(guān)處理。
六、加強(qiáng)集體資產(chǎn)管理。按照《鎮(zhèn)農(nóng)村集體資產(chǎn)管理辦法》的'要求,統(tǒng)一建立集體資產(chǎn)備查簿,資源性資產(chǎn)備查簿和閑置資產(chǎn)登記簿。所有使用集體資產(chǎn)的單位和個(gè)人,都要與資產(chǎn)所有者簽訂書(shū)面合同,明確各自的責(zé)任和義務(wù),村委會(huì)和村民小組對(duì)村集體資產(chǎn)的增減變化等情況實(shí)行定期公開(kāi)張榜,接受群眾監(jiān)督。
資產(chǎn)管理制度4
第一章 總則
考核目的
第一條、為加強(qiáng)本部門(mén)管理,建立強(qiáng)有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動(dòng)、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金分配提供依據(jù),保證部門(mén)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)部門(mén)高速、穩(wěn)健運(yùn)作,為員工穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,特制定本制度。
考核意義
第二條、考核是為了促進(jìn)考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度。考核有利于考核者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,有利于部門(mén)從總體上把握員工目前的工作現(xiàn)狀與思想現(xiàn)狀,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,合理分配,從而充分開(kāi)發(fā)人力資源優(yōu)勢(shì),進(jìn)而完成本部門(mén)管理目標(biāo)。
適用范圍
第三條、本制度適用于部門(mén)全體在崗員工(部門(mén)負(fù)責(zé)人由公司上級(jí)進(jìn)行考核)。
第四條、試用員工工作標(biāo)準(zhǔn)遵照本制度規(guī)定的各項(xiàng)考核要求執(zhí)行。
考核原則
第五條、務(wù)實(shí)原則:務(wù)實(shí)是考核工作成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。
第六條、量化和主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則:本考核制度盡量采取量化的方式對(duì)崗位職責(zé)及崗位質(zhì)量職能進(jìn)行分解,不可量化如工作態(tài)度、職業(yè)行為準(zhǔn)則的執(zhí)行情況等盡量用事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)折算成分?jǐn)?shù)。
第七條、公正原則:考核者與被考核者對(duì)考核過(guò)程中所反映的事實(shí)應(yīng)采取客觀公正的態(tài)度,盡量降低考核過(guò)程中人為因素的影響,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各組的考核公正性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 考核執(zhí)行體系
對(duì)象分類(lèi)
第八條、根據(jù)本部門(mén)各崗位工作職責(zé)特點(diǎn),將考核對(duì)象分為三類(lèi):
1、 文職級(jí)員工(指助理、技術(shù)工程師)
2、 組長(zhǎng)級(jí)員工(指各組長(zhǎng)和各組指定負(fù)責(zé)人)
3、 技術(shù)級(jí)員工(指值班員、維修員)
考核內(nèi)容
第九條、考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、行為規(guī)范執(zhí)行情況三方面。其中,工作業(yè)績(jī)考核得分所占比重為80%,工作態(tài)度考核得分所占比重為20%,行為規(guī)范考核得分所占比重為10%。
業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)
第十條、1、文職級(jí)員工業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量職能、成本控制執(zhí)行情況及工作效率、工作完成質(zhì)量方面;2、組長(zhǎng)級(jí)員工的業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)突出小組管理效果、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及與相關(guān)單位的協(xié)作配合方面;3、技術(shù)崗位員工業(yè)績(jī)考核重點(diǎn)突出崗位質(zhì)量控制、生產(chǎn)效率方面、及臨時(shí)工作任務(wù)完成情況;
工作態(tài)度考核重點(diǎn)
第十一條、工作態(tài)度考核采用問(wèn)卷調(diào)查的形式,主要從紀(jì)律性、責(zé)任心、協(xié)作性、主動(dòng)性四個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。各級(jí)員工的工作態(tài)度由各員工直接上級(jí)評(píng)價(jià)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作態(tài)度由廠長(zhǎng)直接評(píng)價(jià)得出。
行為規(guī)范考核重點(diǎn)
第十二條、 主要以《職業(yè)行為準(zhǔn)則》中的自19條為主要考核重點(diǎn),以勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果及各單位反饋信息為依據(jù)進(jìn)行考核。
考核方法
第十三條、考核采用分層次、交叉監(jiān)督的方法,即由被考核者的直接上級(jí)對(duì)其工作績(jī)效、工作態(tài)度進(jìn)行檢查評(píng)定,并結(jié)合與其崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其它員工反饋的信息評(píng)價(jià)其工作執(zhí)行情況(如管理職務(wù)的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見(jiàn)進(jìn)行考核),行為規(guī)范執(zhí)行情況根據(jù)勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)察結(jié)果得出。
第十四條、部門(mén)負(fù)責(zé)人將隨時(shí)對(duì)考核者的客觀性、公正性進(jìn)行檢查,并將結(jié)果記錄在冊(cè),作為對(duì)考核者的工作評(píng)價(jià)內(nèi)容之一。
第十五條、工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度的考核的扣分和加分項(xiàng)均需提供具體事實(shí)或現(xiàn)象說(shuō)明,考核結(jié)果需知會(huì)當(dāng)事人?己藭r(shí)需附有當(dāng)事人簽名和確認(rèn)。
考核標(biāo)準(zhǔn)
第十六條、考核標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)各崗位績(jī)效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、工作態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
考核執(zhí)行時(shí)間
第十七條、考核周期:工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度實(shí)行每月考核一次、行為規(guī)范實(shí)行每季度綜合考核一次。
考核組織
第十八條、部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)整理工作;考核執(zhí)行過(guò)程監(jiān)察工作;考核申訴意見(jiàn)的處理工作。
第十九條、部門(mén)每一位員工既是被考核者,也是考核執(zhí)行人,有權(quán)對(duì)下屬員工和業(yè)務(wù)聯(lián)系較緊的其它員工的工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,同時(shí)也有義務(wù)接受直接上級(jí)和其它員工的考核與監(jiān)督.
第三章 考核結(jié)果應(yīng)用
考核結(jié)果體現(xiàn)形式
第二十條、考核結(jié)果以考核分?jǐn)?shù)形式體現(xiàn),即考核分?jǐn)?shù)=總分100-扣分項(xiàng)+加分項(xiàng)。
結(jié)果應(yīng)用
第二十一條、當(dāng)月考核結(jié)果與考核獎(jiǎng)金掛鉤,其具體實(shí)施為:
1、 考核分在95分(含95分) 以上的,不扣當(dāng)月考核獎(jiǎng)金。
2、 考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎(jiǎng)金(即實(shí)際考核獎(jiǎng)金=每月考核獎(jiǎng)金-(95-實(shí)得考核分)*5元)。
3、 考核分在85到70分(含70分)的,扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)金的50%。
4、 考核分在70分以下的,扣除當(dāng)月全部考核獎(jiǎng)金。
5、 考核分超過(guò)100分的,每多一分,獎(jiǎng)勵(lì)5元。
第二十二條、員工的考核結(jié)果為人員調(diào)配、薪資調(diào)整、人事異動(dòng)、培訓(xùn)及獎(jiǎng)金分配提供依據(jù),詳細(xì)情況另定。
反饋與申訴
第二十三條、考核者須將考核結(jié)果反饋給被考核者,內(nèi)容包括肯定成績(jī),指出不足、改進(jìn)建議等;反饋是雙方的,尤其是進(jìn)行考核溝通時(shí),考核者應(yīng)留出充分的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見(jiàn)。
資產(chǎn)管理制度5
一、目的
為保證公司資產(chǎn)的完整性,合理高效利用資源,提高資產(chǎn)的利用率,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬房屋、建筑物、車(chē)輛、機(jī)械設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品。
三、名詞解釋
資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗,具體說(shuō)明如下:
1、固定資產(chǎn):
指使用期限超過(guò)1年,使用單位價(jià)值在人民幣20xx元以上(含20xx元),并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。
2、低值易耗:
指單位價(jià)值在20xx元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。
四、固定資產(chǎn)管理
1、購(gòu)置管理:
1.1資產(chǎn)購(gòu)置需遵循預(yù)算制管理和計(jì)劃性采購(gòu)的原則,由相關(guān)部門(mén)審批后方執(zhí)行;
1.2資產(chǎn)的購(gòu)置需遵循總部制訂的相應(yīng)資產(chǎn)采購(gòu)流程和管理規(guī)定,原則上在集團(tuán)綜合管理部批準(zhǔn)后,由集團(tuán)供應(yīng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置;
1.3由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》履行審批手續(xù);
1.4優(yōu)先使用公司自有產(chǎn)品,優(yōu)先使用公司閑置資產(chǎn)。
2、賬務(wù)管理:
2.1資產(chǎn)建帳與實(shí)物管理崗位需分離。
2.2資產(chǎn)必須設(shè)立明細(xì)賬,詳細(xì)記錄每條資產(chǎn)的具體信息及變更情況。資產(chǎn)掛帳時(shí)費(fèi)用遵循“誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)”的原則建帳管理。
3、實(shí)物管理:
3.1管理職責(zé):實(shí)物管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則,責(zé)任落實(shí)到使用部門(mén)及使用人。各使用人、使用部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)分別負(fù)有如下保管職責(zé):
3.1.1專(zhuān)業(yè)管理部門(mén):
對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理,由行政部制定相應(yīng)的調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、丟失/損壞、報(bào)廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實(shí)施、監(jiān)控及跟蹤。
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》《固定交運(yùn)單》《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》
3.1.2資產(chǎn)使用人/責(zé)任人(指系統(tǒng)建帳時(shí)登記的責(zé)任人)對(duì)名下資產(chǎn)負(fù)有保管職責(zé),包括:
3.1.2.1保證資產(chǎn)完整、安全,不得私自變更資產(chǎn)配置及資產(chǎn)標(biāo)簽;
3.1.2.2資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、外借、維修時(shí),需按公司相關(guān)規(guī)定辦理;
3.1.2.3發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞時(shí),須立即向行政部申報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定辦理。
3.1.3資產(chǎn)責(zé)任部門(mén):
3.1.3.1保證本部門(mén)所轄資產(chǎn)的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓或挪作他用,杜絕閑置浪費(fèi)。對(duì)于部門(mén)負(fù)責(zé)保管的供多人或多部門(mén)使用的資產(chǎn),如公司公共設(shè)備或部門(mén)公用辦公設(shè)備及在建工程資產(chǎn)等,責(zé)任部門(mén)需制定相應(yīng)的管理辦法,指定責(zé)任人并報(bào)行政部備案;
3.1.3.2通過(guò)培訓(xùn)和各種宣傳教育等方式,增強(qiáng)員工資產(chǎn)管理意識(shí),并協(xié)助督促員工
3.1.3.3按制度流程操作。
3.1.3.4對(duì)于長(zhǎng)期(60天以上)閑置或多余的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部做統(tǒng)一處理,并退回庫(kù)房。
4、編號(hào)管理:
固定資產(chǎn)編碼規(guī)則:依照漢字的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母組合,例:CJ---車(chē)間,JJ―基建。
固定資產(chǎn)類(lèi)別明細(xì):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:公務(wù)用車(chē);05:試乘試駕車(chē);06:房屋;07:工具;08:通訊設(shè)備。
5、賬卡管理
每個(gè)資產(chǎn)有其唯一的編號(hào),根據(jù)這個(gè)編號(hào)制作:
1、資產(chǎn)管理卡:編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、使用部門(mén)、責(zé)任人,貼在對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上;
2、資產(chǎn)庫(kù)位圖:資產(chǎn)位置及名稱(chēng),根據(jù)部門(mén)制作,行政備案一份,部門(mén)留存一份。
6、處罰管理:
6.1凡違規(guī)操作的部門(mén)或責(zé)任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節(jié)嚴(yán)重程度并按相應(yīng)的規(guī)定,采取對(duì)責(zé)任人及部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、罰款甚至解除責(zé)任人勞動(dòng)關(guān)系等處罰措施,對(duì)已觸犯法律者,將追究其刑事責(zé)任。
五、低值易耗品管理
1、管理機(jī)構(gòu)
1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門(mén),負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)低值易耗品的申購(gòu)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
1.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品費(fèi)用預(yù)算的監(jiān)控。
1.3使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
2、管理辦法
分類(lèi)以商品類(lèi)別分類(lèi)為主,以使用部門(mén)或存放地點(diǎn)分類(lèi)為輔
A類(lèi):辦公用具、銷(xiāo)售用具、生活設(shè)施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器
B類(lèi)管制類(lèi):辦公用品、專(zhuān)用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝
C類(lèi):消耗類(lèi):辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)
D類(lèi):物料用品:?jiǎn)挝粌r(jià)值極低,使用時(shí)無(wú)法確定具體用量,在領(lǐng)用時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,使用《直接領(lǐng)用單》
E類(lèi):培訓(xùn)資料
F 類(lèi):售后專(zhuān)用工具設(shè)備
包括使用年限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的工具設(shè)備。
3、購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用流程
A類(lèi)和固定資產(chǎn)
(一)購(gòu)置
第一步:每月各部門(mén)將購(gòu)置計(jì)劃交于行政部;
第二步:行政部審核后統(tǒng)一填寫(xiě)<<資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單>>報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);申請(qǐng)單第一聯(lián)由行政部(使用部門(mén))留存,第二聯(lián)報(bào)銷(xiāo)時(shí)核銷(xiāo)用,第三聯(lián)送交資產(chǎn)管理員。
第三步:總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由行政部到財(cái)務(wù)部請(qǐng)款,填寫(xiě)借款單;
第四步:由行政部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)(維修專(zhuān)用設(shè)備及工具由使用部門(mén)采購(gòu));
(二)采購(gòu)后續(xù)手續(xù)(入庫(kù))
第一步:資產(chǎn)購(gòu)入公司后,資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理員會(huì)同采購(gòu)員對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并由行政部填寫(xiě)<<資產(chǎn)驗(yàn)收單>>并對(duì)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片;驗(yàn)收單及卡片內(nèi)容要填全,不可缺項(xiàng)。
注:資產(chǎn)驗(yàn)收單共三聯(lián),一聯(lián)行政部留存;二聯(lián)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);三聯(lián)資產(chǎn)管理員留存。
第二步:由行政經(jīng)理簽字認(rèn)可后領(lǐng)用部門(mén)簽收領(lǐng)用;
第三步:由行政部到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo):報(bào)銷(xiāo)單上后附單據(jù)必須有(1)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單(2)資產(chǎn)驗(yàn)收單(3)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票(4)他相關(guān)單據(jù)(5)在報(bào)銷(xiāo)單其他事項(xiàng)中標(biāo)注固定資產(chǎn)卡片號(hào)碼。
注:1、資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單上的資產(chǎn)可試具體情況分批次購(gòu)置、報(bào)銷(xiāo);并在報(bào)銷(xiāo)單“其他事項(xiàng)說(shuō)明”上標(biāo)明申請(qǐng)單號(hào)碼;月內(nèi)第一批采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)時(shí)附申請(qǐng)單原件。
2、維修工具和設(shè)備統(tǒng)一入售后工具庫(kù),由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。
(三)管理
1、購(gòu)回的'A、B類(lèi)資產(chǎn)或固定資產(chǎn)本著“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則落實(shí)到各部門(mén);
2、由行政部填寫(xiě)/打印資產(chǎn)編碼條,各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上,作為本部門(mén)的管制品做好日常的維護(hù)工作,并確保資產(chǎn)的安全、可靠。
3、各使用部門(mén)要配合公司的資產(chǎn)清查工作。
(四)資產(chǎn)調(diào)撥
1、行政部填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)撥單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,該資產(chǎn)可以調(diào)撥;
3、調(diào)入、調(diào)出部門(mén)要對(duì)資產(chǎn)狀況進(jìn)行確認(rèn);
4、調(diào)撥后,相應(yīng)的資產(chǎn)卡片也要隨之變更,由行政部負(fù)責(zé)填寫(xiě)變動(dòng)后的資產(chǎn)存放地點(diǎn)、編號(hào)、責(zé)任部門(mén),整個(gè)過(guò)程由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(五)資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢
1、報(bào)損的資產(chǎn)由責(zé)任部門(mén)報(bào)請(qǐng)行政部,經(jīng)行政部與資產(chǎn)管理員實(shí)地核查后填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)損單;
2、由行政部提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,聯(lián)系修復(fù)或處置事宜;
3、如修復(fù),待修復(fù)后,由行政部走報(bào)銷(xiāo)程序;
如處置或報(bào)廢,由行政部將總經(jīng)理批復(fù)送交財(cái)務(wù)部做帳務(wù)處理; 其中固定資產(chǎn)報(bào)廢走如下程序:
1、資產(chǎn)無(wú)使用價(jià)值報(bào)廢后,經(jīng)資產(chǎn)管理員與行政部實(shí)地確認(rèn);
2、行政部填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù);
3、行政部依據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)處置報(bào)廢的資產(chǎn)(清場(chǎng));
4、行政部將總經(jīng)理的批復(fù)意見(jiàn)及報(bào)廢殘值送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
資產(chǎn)管理制度6
第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。
除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品管理。
第三條固定資產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬及卡片;
2、設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3、對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
第四條固定資產(chǎn)核算部門(mén)的職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部門(mén)為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類(lèi)賬,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
2、財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(至少每年一次),做到賬實(shí)相符。
3、固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
固定資產(chǎn)增加應(yīng)辦理的相關(guān)手續(xù)。
1、外購(gòu)增加的固定資產(chǎn)。應(yīng)由供應(yīng)部門(mén)會(huì)同歸口管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置的.固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫(kù)憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)供貨單位發(fā)票及包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本等及固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接入庫(kù)憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門(mén)會(huì)同歸口管理部門(mén)簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)及登記簿。
2、自營(yíng)建造增加的固定資產(chǎn)。由管理和使用該固定資產(chǎn)的部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)自營(yíng)完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收交接憑證,按實(shí)際發(fā)生的全部支出登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)和登記簿。
3、出包建造增加的固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立“在建工程”科目,核算工程預(yù)付款和基建領(lǐng)用材料,根據(jù)施工進(jìn)度,測(cè)算資金需要量;會(huì)同負(fù)責(zé)建設(shè)的部門(mén)對(duì)出包完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,并將竣工決算書(shū)送交有關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),根據(jù)審定的造價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)在建工程,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)和登記簿。
4、內(nèi)部轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,調(diào)出部門(mén)主管同意,資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),調(diào)出部門(mén)銷(xiāo)賬,調(diào)入部門(mén)登賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此單轉(zhuǎn)賬。
5、投資者投入、債務(wù)重組和非貨幣性交易取得的固定資產(chǎn)。由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)對(duì)投入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收交接,并編制固定資產(chǎn)交接入庫(kù)憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議和固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接入庫(kù)憑證,登記入賬,并根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門(mén)會(huì)同歸口管理部門(mén)簽章的領(lǐng)料單,登記固定資產(chǎn)賬冊(cè)及登記簿。
第六條固定資產(chǎn)修理。
固定資產(chǎn)的大修理。在保證檢修質(zhì)量的前提下,應(yīng)厲行節(jié)約。經(jīng)改造和更新后固定資產(chǎn)新增的價(jià)值,符合資本化條件的,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。
第七條固定資產(chǎn)出售。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,固定資產(chǎn)管理部門(mén)須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén)依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
第八條固定資產(chǎn)報(bào)廢。
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
第九條固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。對(duì)于固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批;財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理。
資產(chǎn)管理制度7
第一條 總則
1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。
2.本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、_______等。
第二條 主管部門(mén)
1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
2.機(jī)械設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
3.工具、_____等由_____負(fù)責(zé)管理。
第三條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購(gòu)置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在_____元以上,使用期限超過(guò)_____年的,根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則,由使用部門(mén)書(shū)面提出申請(qǐng),并注明采購(gòu)理由,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,_____同意,報(bào)_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門(mén),并協(xié)同采購(gòu)。
4.采購(gòu)時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購(gòu)合同;購(gòu)置時(shí),應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個(gè)人或部門(mén)的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位_____部審核登記后,到各單位財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)入賬。
第四條 受贈(zèng)
受贈(zèng)的固定資產(chǎn)由_____辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準(zhǔn)確原價(jià),須會(huì)同財(cái)務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購(gòu)入的固定資產(chǎn)管理。
第五條 編號(hào)、登記和移交
1.主管部門(mén)取得固定資產(chǎn)后,會(huì)同_____部門(mén)分類(lèi)編號(hào)、登記并粘貼標(biāo)簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:__________________________。
第六條 固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門(mén)使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支。
3.專(zhuān)人專(zhuān)用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門(mén)內(nèi)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
5.對(duì)于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)或部門(mén)變動(dòng)等,各單位_____部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財(cái)務(wù)部,并報(bào)_____備案。
第七條 固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門(mén)要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價(jià)賠償。
4.對(duì)于使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時(shí)向_____部反映,及時(shí)修復(fù)。
5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門(mén)必須照價(jià)賠償。
第八條 盤(pán)點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)_____次,按_____方式計(jì)提折舊。
第九條 出售、報(bào)廢
1.出售
。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位_____部書(shū)面報(bào)告_____,經(jīng)_____批準(zhǔn),方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值_____元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)_____核實(shí)后,報(bào)公司_____同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以_____方式進(jìn)行。
(4)固定資產(chǎn)出售后,各單位_____部應(yīng)及時(shí)核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬,各單位財(cái)務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
2.報(bào)廢
。1)為保證日常工作的需要,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的'固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。
(2)各使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)要向_____部提出書(shū)面申請(qǐng),并由_____部組織有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)_____部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報(bào)_____,經(jīng)_____審批后,方可作報(bào)廢處理。
。4)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢核算,_____部根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬。
。5)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變賣(mài)收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商變賣(mài),變賣(mài)收入應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬。
第十條 附則
本制度由_____負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)_____批準(zhǔn)后實(shí)施。
資產(chǎn)管理制度8
第一條目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷(xiāo)行為,合理購(gòu)置、正確使用各類(lèi)固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第二條定義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。
第三條適用范圍
本制度適用于公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第四條管理職責(zé)
公司固定資產(chǎn)管理采用財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、使用部門(mén)三級(jí)管理的辦法,行政部門(mén)、使用部門(mén)負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。
具體職責(zé)劃分如下表所示:
使用部門(mén):
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責(zé)任制度
2、建立臺(tái)賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
行政部門(mén):
1、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報(bào)有關(guān)的報(bào)表;
2、正確及時(shí)辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù);
3、對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);
4、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號(hào)并粘貼標(biāo)識(shí)。
財(cái)務(wù)部門(mén):
1、負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的`核算憑證和賬卡,正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)及核算;
3、正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第二章固定資產(chǎn)購(gòu)置
第一條固定資產(chǎn)預(yù)算
固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。
第二條請(qǐng)購(gòu)審批
1、預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置
使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單”(一式三份)并申請(qǐng)購(gòu)置,申請(qǐng)單一份由使用部門(mén)留存,一份由行政部留存,一份交財(cái)務(wù)部。
具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。
10萬(wàn)元(不含)以下審批人:使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、行政部
一般固定資產(chǎn)購(gòu)置由行政部辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù);專(zhuān)用設(shè)備的購(gòu)置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理
10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元審批人:相關(guān)中心負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、行政部
30萬(wàn)元(含)以上審批人:總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、行政部
2、預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置
預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)提交《預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)》,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、行政部會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可進(jìn)行購(gòu)置。
第三條購(gòu)置方式
資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢(xún)價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。
第四條固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記
1、固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。
總部各部門(mén)固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部門(mén)、行政部和各使用部門(mén)負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。
。1)各使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。
。2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱(chēng)、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。
(3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。
第三章固定資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)
第一條使用與操作
固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范,做到安全使用和日常維護(hù)。對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作歸程,指定專(zhuān)人操作。
第二條盤(pán)點(diǎn)清查
公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)。
1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查由行政部、財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門(mén)共同進(jìn)行(必要時(shí)審計(jì)部共同參加);
2、盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃,賬外資產(chǎn)要做盤(pán)盈處理,及時(shí)入賬;
3、對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批;
4、對(duì)導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。
第四章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理
第一條保管與養(yǎng)護(hù)
固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門(mén)應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測(cè)或修繕,確保其完好和使用安全。
第二條升級(jí)與維修
各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要提高配置、增加器件或進(jìn)行維修時(shí),按以下規(guī)定進(jìn)行。
1、各類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或維修,各使用部門(mén)應(yīng)首先向行政部門(mén)提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一編制費(fèi)用預(yù)算,按固定資產(chǎn)購(gòu)置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進(jìn)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行升級(jí)或維修(設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)由設(shè)備部負(fù)責(zé))。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。
第五章固定資產(chǎn)核查
1、每年年底由公司財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)人員對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)辦提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
2、責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
3、經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。
資產(chǎn)管理制度9
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開(kāi)展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類(lèi)
1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
(1)房屋及其他建筑物;
。2)儀器設(shè)備;
。3)電子設(shè)備;
(4)運(yùn)輸工具;
(5)其他設(shè)備;
2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,20xx元以下,使用年限一年以?xún)?nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購(gòu)流程
1、編制采購(gòu)計(jì)劃。
(1)固定資產(chǎn)采購(gòu)按季度提前編制采購(gòu)計(jì)劃,各部門(mén)編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)期限內(nèi)按計(jì)劃采購(gòu),超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
。2)低值易耗品按月采購(gòu),每月限采購(gòu)一次(新開(kāi)項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購(gòu);
2、填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》。采購(gòu)物資須填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購(gòu)。(附件1.《采購(gòu)申請(qǐng)單》)
3、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù),采購(gòu)?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤(pán)點(diǎn)
所有采購(gòu)后資產(chǎn)均需做入庫(kù)處理。(附件2.《物品采購(gòu)入庫(kù)登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫(kù)登記、保管、移交及盤(pán)點(diǎn):
。1)公司所有固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫(kù),入庫(kù)后再由領(lǐng)用人填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門(mén)或?qū)H吮9苁褂;(附?3《物品領(lǐng)用登記表》)
。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用部門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門(mén)有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;
(3)在使用部門(mén)或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》)
。4)公司所有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》)
2、低值易耗品入庫(kù)登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn):
(1)低值易耗品采購(gòu)?fù)瓿珊笥赊k公室入庫(kù)管理,部門(mén)或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門(mén)消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;
(2)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫(xiě)《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》)
。3)辦公用品每月盤(pán)點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》)
四、固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責(zé)任人或部門(mén)需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理;
2、使用部門(mén)或相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》)
。1)如需外購(gòu)維修材料的,由辦公室直接填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》執(zhí)行采購(gòu)程序,直至維修好后交付使用部門(mén)使用;
。2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無(wú)法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無(wú)修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值,報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評(píng)教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對(duì)待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);
。2)不聽(tīng)從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;
。3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;
。4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的`損失;
。5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;
(6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;
(7)發(fā)生故障,隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;
。8)個(gè)人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;
。9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;
。2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
。3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
。4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;
。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動(dòng)如實(shí)上報(bào),態(tài)度較好的;
(6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;
。7)一貫遵守規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)計(jì)算賠償,使用1—10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個(gè)合理計(jì)價(jià),按下列辦法計(jì)賠:
。1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價(jià)值;
。2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);
。3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值;
。4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級(jí),九成新按原價(jià)的90%計(jì)價(jià),八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià),以此類(lèi)推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰:
(1)凡擅自將非經(jīng)營(yíng)性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性設(shè)備,擅自變賣(mài)或出租儀器設(shè)備者,除沒(méi)收所得外,并處責(zé)任人或部門(mén)原值1-2倍的罰款;
。2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無(wú)效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門(mén)設(shè)備原值1-2倍的罰款;
。3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門(mén)設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實(shí)施辦法:
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
。1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)公安部門(mén)立案調(diào)查。
(2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門(mén)及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見(jiàn)、確定賠償處罰金額及交款期限,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。
資產(chǎn)管理制度10
一、范圍:
1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來(lái)收益的資源總和。
2、公司資產(chǎn)包括:
3、公司各年累計(jì)形成的企業(yè)資產(chǎn);
4、公司對(duì)外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);
5、界定的.屬于公司的其他資產(chǎn)。
6、公司資產(chǎn)形式有:長(zhǎng)期投資、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。
7、公司對(duì)其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動(dòng)進(jìn)行投資管理,經(jīng)營(yíng)管理和收益管理。
二、資產(chǎn)投入管理
1、公司可以以現(xiàn)金、實(shí)物及無(wú)形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。
2、有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)投入的前期準(zhǔn)備,即對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,經(jīng)濟(jì)分析,可行性研究,辦理立項(xiàng)和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項(xiàng)目的工商登記及各項(xiàng)日常管理;負(fù)責(zé)向公司董事會(huì)提交有關(guān)項(xiàng)目材料在項(xiàng)目實(shí)施后,負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。
三、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
1、公司實(shí)行資產(chǎn)分級(jí)管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫(kù)存產(chǎn)品三級(jí)登記卡,對(duì)固定資產(chǎn)、庫(kù)存產(chǎn)品實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)清查,開(kāi)展各項(xiàng)日常管理。
2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實(shí)、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動(dòng)。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時(shí),管理使用資產(chǎn)的部門(mén)必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報(bào)告書(shū)。由財(cái)務(wù)部報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證確認(rèn),經(jīng)董事會(huì)審核后方可處置。
3、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時(shí),必須向公司財(cái)務(wù)部、行政部、董事會(huì)報(bào)告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、資產(chǎn)收益管理
1、公司對(duì)控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的編制及對(duì)實(shí)物的管理,財(cái)務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級(jí)固定資產(chǎn)登記帳卡,并負(fù)責(zé)每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并按照盤(pán)點(diǎn)情況隨時(shí)進(jìn)行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。
3、公司對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃管理和審批制度。公司各部門(mén)于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司董事會(huì)審批,經(jīng)董事會(huì)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
五、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自討論通過(guò)之日起施行。
資產(chǎn)管理制度11
物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報(bào)廢管理制度為了加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)和各類(lèi)物資的管理,特制定報(bào)廢管理制度。
1、對(duì)于已達(dá)到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設(shè)計(jì)使用價(jià)值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價(jià)值;2、對(duì)于已無(wú)剩余使用價(jià)值的,如再使用將要影響到安全或浪費(fèi)能源、影響形象等,即可辦理報(bào)廢;3、對(duì)于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書(shū)面申請(qǐng),交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
4、對(duì)于各類(lèi)工具的報(bào)廢,由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
5、對(duì)于勞保物品的報(bào)廢,由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)辦公室核定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
6、對(duì)于其他各類(lèi)庫(kù)存物資的.報(bào)廢,由保管員提出書(shū)面申請(qǐng),交辦公室組織相關(guān)人員評(píng)議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)做銷(xiāo)毀處理;
8、作為廢品被收購(gòu)的,其收入款項(xiàng)要及時(shí)、如數(shù)上交財(cái)務(wù)部;
9、對(duì)于已按程序報(bào)廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。
資產(chǎn)管理制度12
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)農(nóng)村集體資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全和有效利用,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條農(nóng)村集體資產(chǎn)是指農(nóng)村集體所有、由集體經(jīng)濟(jì)組織管理和使用的土地、自然資源、農(nóng)村集體企業(yè)、農(nóng)村集體資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)。
第三條農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的原則是公開(kāi)、公平、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)。
第四條農(nóng)村集體資產(chǎn)管理遵循統(tǒng)一決策、科學(xué)管理、合理配置、公平競(jìng)爭(zhēng)、保障發(fā)展的原則。
第五條農(nóng)村集體資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,分為土地資產(chǎn)、自然資源資產(chǎn)、農(nóng)村集體企業(yè)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)四類(lèi)。
第二章土地資產(chǎn)管理
第六條土地是農(nóng)村集體的重要資產(chǎn)。土地資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循國(guó)家土地管理法律法規(guī),確保土地的合理利用和保護(hù)。
第七條農(nóng)村集體土地使用權(quán)分為承包地使用權(quán)和集體建設(shè)用地使用權(quán)。土地使用權(quán)的流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓、出租等行為應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),確保土地使用權(quán)的合法權(quán)益。
第八條土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)可以依法自由轉(zhuǎn)讓?zhuān)潜仨毞舷嚓P(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定,并經(jīng)過(guò)土地管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。
第九條集體建設(shè)用地使用權(quán)可以依法自由轉(zhuǎn)讓?zhuān)潜仨毞舷嚓P(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定,并經(jīng)過(guò)土地管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。
第十條農(nóng)村集體土地使用權(quán)的流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓、出租應(yīng)通過(guò)公開(kāi)競(jìng)價(jià)交易或者拍賣(mài)等方式進(jìn)行,確保公平競(jìng)爭(zhēng)。
第十一條農(nóng)村土地收益應(yīng)合理分配,居住用地收益應(yīng)用于改善農(nóng)村居民居住條件,經(jīng)營(yíng)用地收益應(yīng)用于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和集體經(jīng)濟(jì)組織管理。
第十二條農(nóng)村土地征收應(yīng)遵循土地征收補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),確保被征收農(nóng)民的合法權(quán)益。農(nóng)民對(duì)土地征收有異議的,可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者訴訟。
第三章自然資源資產(chǎn)管理
第十三條自然資源資產(chǎn)包括山林、水利、礦產(chǎn)等資源。自然資源資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循國(guó)家自然資源管理法律法規(guī),確保資源的`合理利用和保護(hù)。
第十四條農(nóng)村集體自然資源的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)符合環(huán)保要求,確保資源的可持續(xù)發(fā)展。
第十五條自然資源的開(kāi)發(fā)利用應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行,確保公平競(jìng)爭(zhēng)。
第十六條自然資源收益應(yīng)合理分配,用于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和集體經(jīng)濟(jì)組織管理。
第十七條自然資源環(huán)境污染治理應(yīng)追究責(zé)任,保護(hù)農(nóng)村生態(tài)環(huán)境。
第四章農(nóng)村集體企業(yè)資產(chǎn)管理
第十八條農(nóng)村集體企業(yè)資產(chǎn)由集體經(jīng)濟(jì)組織管理,按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理。
第十九條農(nóng)村集體企業(yè)資產(chǎn)的自有資金應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行運(yùn)作和管理。
第二十條農(nóng)村集體企業(yè)資產(chǎn)的收益應(yīng)合理分配,用于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和集體經(jīng)濟(jì)組織管理。
第二十一條農(nóng)村集體企業(yè)的轉(zhuǎn)讓、合并和破產(chǎn)等行為應(yīng)遵循法律法規(guī)和政策的規(guī)定。
第五章其他資產(chǎn)管理
第二十二條農(nóng)村集體資產(chǎn)除土地、自然資源、農(nóng)村集體企業(yè)之外的其他財(cái)產(chǎn),由集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行管理和使用。
第二十三條其他資產(chǎn)的收益應(yīng)合理分配,用于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和集體經(jīng)濟(jì)組織管理。
第二十四條其他資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓和出租等行為應(yīng)遵循法律法規(guī)和政策的規(guī)定。
第六章監(jiān)督
第二十五條農(nóng)村集體資產(chǎn)管理應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
第二十六條農(nóng)村集體資產(chǎn)管理應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。
第二十七條對(duì)于違反農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度的行為,應(yīng)依法追究責(zé)任,并涉案財(cái)物應(yīng)予以追回。
第七章法律責(zé)任
第二十八條違反農(nóng)村集體資產(chǎn)管理制度的行為,應(yīng)依法追究責(zé)任,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十九條對(duì)于因農(nóng)村集體資產(chǎn)管理不規(guī)范導(dǎo)致的損失,應(yīng)依法進(jìn)行賠償。
第八章附則
第三十條本制度由農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織按照本地區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和解釋。
第三十一條本制度自公布之日起施行。
資產(chǎn)管理制度13
建筑集團(tuán)公司資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法
為了加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)購(gòu)置管理工作,做到經(jīng)濟(jì)合理,科學(xué)節(jié)約,使之制度化、規(guī)范化、程序化,進(jìn)一步滿(mǎn)足職能部門(mén)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,日前集團(tuán)公司成立了資產(chǎn)管理部,出臺(tái)了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法。集團(tuán)公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。
其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公性固定資產(chǎn)(汽車(chē)、電腦、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等)管理,包括購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、維修、清理;負(fù)責(zé)房產(chǎn)(包括臨時(shí)設(shè)施)經(jīng)營(yíng)管理,包括房產(chǎn)購(gòu)置與轉(zhuǎn)讓、內(nèi)外部租賃等;負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)、地產(chǎn)的相關(guān)證照工作;生產(chǎn)性資產(chǎn)管理,包括購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓、處置、經(jīng)營(yíng);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的.盤(pán)點(diǎn)、登記、造冊(cè)、封存、折舊等管理工作。
今后需購(gòu)置上述物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度程序辦理。具體流程如下:
1、職能部門(mén)/司屬各單位根據(jù)工作需要,提出購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)資產(chǎn)管理部。
2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)購(gòu)置授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知申請(qǐng)單位或集團(tuán)公司綜合辦。
3、集團(tuán)公司綜合辦公室或二級(jí)單位根據(jù)批示意見(jiàn)辦理采購(gòu),完成采購(gòu)后,憑發(fā)票及實(shí)物到資產(chǎn)管理部辦理驗(yàn)收登記入庫(kù)手續(xù)。
4、驗(yàn)收完畢后,采購(gòu)單位執(zhí)采購(gòu)合同或憑證(票據(jù)及說(shuō)明書(shū)等)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法自頒布之日起實(shí)施。并根據(jù)工作實(shí)際對(duì)本辦法實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行修訂和完善。
資產(chǎn)管理制度14
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理、特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備)。
第三條 會(huì)計(jì)科目列賬原則。
前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在兩年以下,非出產(chǎn)性,未超過(guò)一定金額者(各公司自定)應(yīng)以用度科目列賬,而不得以固定資產(chǎn)科目列賬。
第四條 管理部分
固定資產(chǎn)按以 別,由各公司指定部分負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部分會(huì)同使用部分自行制定。
(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總務(wù)部分負(fù)責(zé)管理。
。ǘC(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由公務(wù)部分負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部分管理。
(三)工具由資材倉(cāng)負(fù)責(zé)管理,
第五條 編號(hào)。
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部分管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部分依其種別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號(hào)并粘貼樣簽。
第六條 移交。
職員調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的劃定詳列清冊(cè)辦理移交。
第七條 增減講演。
會(huì)計(jì)部分應(yīng)于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制'固定資產(chǎn)增減表'(附件表3—1)一式三聯(lián)送管理部分核對(duì),并填列異;蚋齼(nèi)容 ,第一聯(lián)管理部分自存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送使用部分保存,采用電腦處理的部分以電腦報(bào)表代替。
第八條 清點(diǎn)。
固定資產(chǎn)管理部分應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部分每年清點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一種別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),清點(diǎn)后應(yīng)填'盤(pán)存單'(附件表3—2)一式三份,注明盈虧原因,一份自存,兩份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部分,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部分對(duì)于盤(pán)盈和盤(pán)虧除應(yīng)專(zhuān)案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的劃定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營(yíng)造、修繕處理。
固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應(yīng)分別依照'材料管理辦法''工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則'及'營(yíng)建工程管理辦法'等有關(guān)劃定辦理。
第二節(jié) 增置及登記
第十條 增置手續(xù)。
土地、房屋及建筑運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部分(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部分)應(yīng)即填寫(xiě)'固定資產(chǎn)增加單'(附件表3—3)一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部分簽章后,送會(huì)計(jì)部分填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部分自存轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡',第三聯(lián)送使用部分保存。會(huì)計(jì)部分一般每月與管理部分核對(duì)'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項(xiàng),如出罅漏事項(xiàng)立刻通知補(bǔ)正。
第十一條 受贈(zèng)處理。
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,損贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)價(jià)者,得由管理部分會(huì)同會(huì)計(jì)部分予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
第十二條 登記。
土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所 有權(quán)后,由總務(wù)部分同一辦理產(chǎn)權(quán)登記后轉(zhuǎn)記入'房屋、土地登記卡'。變更時(shí)亦同。
第十三條 保險(xiǎn)。
固定資產(chǎn)應(yīng)依'關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)事務(wù)處理程序'的'劃定辦理保險(xiǎn)。
第三節(jié) 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部分填寫(xiě)'固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單'(附件表3—4)一式三聯(lián)會(huì)同管理部分簽章后,送移入部分簽認(rèn)(假如管理部分不同,要加印一聯(lián),會(huì)同移入管理部分同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部分 (假如管理部分不同,影印聯(lián)送移入管理部分,轉(zhuǎn)讓入固定資產(chǎn)登記卡),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送移入部分,第四聯(lián)送移出部分。其出入廠區(qū)應(yīng)另填'移交運(yùn)單',一式六聯(lián)第一聯(lián)托運(yùn)部分自存,第二聯(lián)托運(yùn)部分轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部分暫存憑核對(duì)第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車(chē)重以后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉(zhuǎn)送托運(yùn)部分的會(huì)計(jì)部分,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部分會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四、五六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車(chē)重以后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部分的會(huì)計(jì)部分與第三聯(lián)核對(duì)。
第十五條 資產(chǎn)送修處理。
固定資產(chǎn)因故送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照'工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則'的有關(guān)劃定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部分或管理部分開(kāi)具'料品交運(yùn)單'一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部分自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于越日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部分,第四、五、六聯(lián)承運(yùn)商運(yùn)送物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部分驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部分核銷(xiāo),第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部分。
第十條出租名外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部分應(yīng)先會(huì)同會(huì)諸部分后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理,應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部分以備核對(duì),契約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、房錢(qián)、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)另填'料品交運(yùn)單'一式六聯(lián),并依第十條流程的劃定辦理。
第十七條 減損處理。
土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損已報(bào)廢者,應(yīng)由使用部分填具'固定資產(chǎn)減損單'(附件表3—5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部分及會(huì)計(jì)部分簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)管理部分轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部分據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,典質(zhì)權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存,該減損資產(chǎn)因體積巨大必需就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部分憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫(kù)時(shí),管理部分或使用部分應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條劃定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理。
固定資產(chǎn)的管理部分至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上以為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以收拾整頓,填具'閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表'(附件表3—6),擬定處理意見(jiàn)呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列劃定辦理:
(一)管理部分的資產(chǎn)應(yīng)即按'閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表'所列經(jīng)批示讓售部門(mén)開(kāi)具'固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單'(附件表3—7)一式四聯(lián)由(總經(jīng)理)指派專(zhuān)人或由采購(gòu)部分負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于'標(biāo)售比價(jià)單'后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)
計(jì)部分以憑核對(duì),第一聯(lián)送管理部分以便發(fā)貨。
。ǘ┌l(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫(xiě)'物品交運(yùn)單'一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出入廠時(shí)間及過(guò)磅記實(shí)后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開(kāi)具'繳款單'向出納解繳貨款,并于'料品交運(yùn)單'備注欄填寫(xiě)'固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單'號(hào)碼,發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部分,第四聯(lián)交承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放,地翌日轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部分復(fù)核。
。ㄈ┨嶝洺鰪S后管理部分應(yīng)即填具'固定資產(chǎn)減損單'一式四聯(lián)(資材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)送使用部分保存。
第十九條 典質(zhì)資產(chǎn)的減損出租、外借處理。
經(jīng)提供典質(zhì)借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損,出租或外借時(shí),會(huì)計(jì)部分應(yīng)事前備函寫(xiě)典質(zhì)編號(hào)及資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)目向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及典質(zhì)權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第四節(jié) 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理
第二條 馬達(dá)、儀表處理。
。ㄒ唬┍卷(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部分每件填具'固定資產(chǎn)增加半日'加蓋'附屬設(shè)備管理'章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí),除比照第十條的劃定外,仍應(yīng)按本條劃定處理),第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡'(馬達(dá)、儀表專(zhuān)用卡片自訂),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部分,第三聯(lián)歸使用部分自存。
。ǘ┮妻D(zhuǎn)時(shí)應(yīng)通知管理部分于'固定資產(chǎn)登記卡'上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)應(yīng)填寫(xiě)'移轉(zhuǎn)交運(yùn)單'辦理交運(yùn)。
(三)需送廠外修理者、應(yīng)比照第十五條的劃定辦理。
。ㄋ模┢浔pB(yǎng)細(xì)則由管理部分會(huì)同使用部分自行制定。
。ㄎ澹┟磕瓯匦枞媲妩c(diǎn)一次,其閑置部門(mén)應(yīng)比照第十八條的劃定處理。
(六)各公司必需自訂管理對(duì)象的尺度(如寒氣機(jī)里的馬達(dá)不列入管理或幾馬力以上的馬達(dá)始列入管理的對(duì)象等)。
。ㄆ撸p損的部門(mén)比照第十七條的劃定處理,減損單應(yīng)加蓋'附屬設(shè)備管理'章以資區(qū)別。
第二十一條 工具處理。
。ㄒ唬┍ 項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置全部經(jīng)過(guò)資材倉(cāng)庫(kù)收料,未領(lǐng)用前由倉(cāng)庫(kù)保管,歸入物料賬。
(二)本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類(lèi),但各公司得訂出各項(xiàng)品名并追加非消耗品部門(mén)。
(三)本項(xiàng)資產(chǎn)列為人個(gè)保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別(共同使用者以部分設(shè)立,經(jīng)理為當(dāng)然保管人,得指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)際保管工作)設(shè)立'財(cái)產(chǎn)保管卡'二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部分(倉(cāng)庫(kù)),一份保存入各科保中保管。
。ㄋ模╊I(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開(kāi)具'材料領(lǐng)料單'連同該科保存的卡片向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,并在'財(cái)產(chǎn)保管卡'上簽認(rèn)。
(五)領(lǐng)用本 資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加者領(lǐng)料單須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),如系以舊換新者,憑經(jīng)理核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。
。┮平粫r(shí)有關(guān)本項(xiàng)資產(chǎn)的保管清冊(cè)須增寫(xiě)一份送管理部分,據(jù)以轉(zhuǎn)記'財(cái)產(chǎn)保管卡'。
(七)本項(xiàng)資產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方能辦理退庫(kù),資材倉(cāng)庫(kù)對(duì)該退回品得例外管理。
第二十二條 事務(wù)性雜項(xiàng)設(shè)備處理。
。ㄒ唬┍卷(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置勿需經(jīng)過(guò)物料賬處理,于驗(yàn)收以后直接以設(shè)備或 用度列賬。
。ǘ┍卷(xiàng)資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請(qǐng)購(gòu)時(shí)由資材倉(cāng)庫(kù)在請(qǐng)購(gòu)單上加蓋'列入財(cái)產(chǎn)管理'章并會(huì)總管理部分后辦理請(qǐng)購(gòu)。于辦理驗(yàn)收后'請(qǐng)購(gòu)單'的會(huì)計(jì)聯(lián)及倉(cāng)庫(kù)聯(lián)同送會(huì)計(jì)部分收拾整頓付款,倉(cāng)庫(kù)聯(lián)并于傳票開(kāi)制后,由會(huì)計(jì)部分轉(zhuǎn)送管理部分轉(zhuǎn)記'財(cái)產(chǎn)保管卡'。
。ㄈ┍卷(xiàng)資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人分別設(shè)立'財(cái)產(chǎn)保管卡。'其作的自訂項(xiàng)目及保有的期限,超過(guò)保有期時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。
。ㄋ模⿲(duì)于非消耗性文具用品的保持期限及對(duì)象,各公司得自訂項(xiàng)目及保有的期限,超過(guò)保有期限時(shí)免辦報(bào)廢或繳還。
資產(chǎn)管理制度15
第一條 目的
為了保證公司存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
第三條 盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。
(三)月份檢查
由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后,會(huì)同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第四條 人員的指派與職責(zé)
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、處長(zhǎng)),負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
第五條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(二)經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。
(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
第七條 不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤(pán)點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤(pán)存表
第八條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。
第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批。
第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)
(一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
第十一條 其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷(xiāo)貨退回的成品,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。
(三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。
第十二條 注意事項(xiàng)
(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的'工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。
(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
?第十三條 盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門(mén)議處。
第十四條 賬載錯(cuò)誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
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