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物業(yè)管理方案

時間:2025-11-26 15:39:58 好文

物業(yè)管理方案

  為了確定工作或事情順利開展,我們需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)管理方案

物業(yè)管理方案1

  一、會議目的和任務(wù)

  認真總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進,交流經(jīng)驗,部署工作,凝聚共識,加大管理力度,推進我市物業(yè)管理科學、規(guī)范、健康發(fā)展。

  二、參加會議人員

  1、市住房城鄉(xiāng)建委領(lǐng)導(dǎo)、貴池區(qū)領(lǐng)導(dǎo);

  2、貴池區(qū)住房城鄉(xiāng)建委主任、分管副主任、區(qū)物業(yè)管理處相關(guān)負責人;貴池區(qū)文明辦(區(qū)市容局)、區(qū)行政執(zhí)法局;

  各縣房產(chǎn)局局長、分管副局長、物業(yè)科長,九華山建設(shè)環(huán)保處分管領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)科負責人;

  3、主城區(qū)5個街道辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)、20個社區(qū)居委會負責人(區(qū)住建委負責通知);

  4、主城區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人(含外地來池企業(yè)),省、市優(yōu)小區(qū)獲獎企業(yè)代表。

  三、會議議程及內(nèi)容

  會議安排半天時間。內(nèi)容如下:

  1、集中參觀考察華邦-陽光城小區(qū)(各縣、處不參加);

  2、市房產(chǎn)局作20xx年度全市物業(yè)管理工作報告;

  3、通報表彰20xx年度池州市物業(yè)管理示范小區(qū)、安徽省物業(yè)管理示范及優(yōu)秀小區(qū),會場授牌;

  4、主城區(qū)街道辦事處、華邦物業(yè)公司介紹經(jīng)驗;安排部署20xx物業(yè)全市物業(yè)管理重點工作;

  5、貴池區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話;

  6、市住房城鄉(xiāng)建委領(lǐng)導(dǎo)講話。

物業(yè)管理方案2

  我項目學習了總公司關(guān)于《項目服務(wù)管理》的文件后,根據(jù)考核表的各項內(nèi)容在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)本項目工作中存在不足之處:

  一、保安服務(wù)方面:管理較松散,保安員服務(wù)素質(zhì)較低;

  二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現(xiàn);

  三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;

  四、其他方面。

  針對以上不足之處,提出整改措施如下;

  一、保安服務(wù)方面:

  1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓(xùn)教育,結(jié)合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

  2、對個別年齡偏大的逐步進行調(diào)整;

  3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區(qū)四周;

  4、在提高責任心的同時加強對保安的監(jiān)督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

  二、車輛管理方面:

  1、做好車庫方向指示、導(dǎo)示牌;

  2、做好停車管理的告示宣傳;

  3、增加人員對車庫的管理。

  三、加強環(huán)境衛(wèi)生清潔方面:

  1、加強對保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時發(fā)現(xiàn)死

  角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

  2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

  3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的`規(guī)范管理;

  4、小區(qū)樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

  四、其他方面:

  1、監(jiān)控布點問題:對于增加監(jiān)控布點問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點進行定位,施工;

  2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

 、僦匦虏季

  ②改造舊電路

 、鄹鼡Q聲光控

  3、已完成的工作:車庫內(nèi)溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內(nèi)增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現(xiàn)象。在今后的工作中,我們將強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。

物業(yè)管理方案3

  為順利實現(xiàn)康樂里小區(qū)創(chuàng)建“北京市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的目標,根據(jù)北京市考評的有關(guān)通知精神,在總結(jié)近年來本公司其他創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合康樂里小區(qū)管理服務(wù)中心工作實際情況,參照《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準及評分細則》擬訂本創(chuàng)建實施方案。

  一、指導(dǎo)思想:

  通過開展創(chuàng)建活動,進一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、時間安排:

  第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日

  第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

  第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日

  第四階段:準備區(qū)迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

  第五階段:請市小區(qū)辦、物業(yè)處專家指導(dǎo)創(chuàng)市優(yōu),7月1-7月30日

  第六階段:召開專題會議準備創(chuàng)優(yōu)迎檢工作,8月1-9月30日

  三、組織體系:

  成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組負責部署和組織開展創(chuàng)建工作,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)一致,創(chuàng)建達標,工作小組負責執(zhí)行實施。

  創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)組

  組長:李志平

  副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波

  創(chuàng)優(yōu)工作組

  組長:樂奇波

  副組長:葉鴻斌(設(shè)備組長)、閃志明(環(huán)境組長)、陳楊(資料組長)

  組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。

  四、創(chuàng)建工作小組人員分工:

  項目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監(jiān)督。

  資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

  檔案負責人:趙剛

  負責企業(yè)的資料收集、管理規(guī)程的整理、迎檢資料的編寫和相關(guān)培訓(xùn)。

  協(xié)助創(chuàng)優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等

  環(huán)境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

  檔案負責人:曹雪

  經(jīng)營部場所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監(jiān)管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。

  裝修及樓宇外觀。小區(qū)清潔、綠化的.環(huán)境及相關(guān)資料的整理。

  設(shè)備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰

  檔案負責人:樊榮章

  負責物業(yè)建筑資料、機電設(shè)施、設(shè)備資料的整理和收集。

  負責小區(qū)機電設(shè)施、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。

  檔案負責人:王振君

  安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰

  檔案負責人:何湘贛

  負責小區(qū)日常安全護衛(wèi)工作、培訓(xùn)及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。

物業(yè)管理方案4

  商鋪是指用于從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營方式主要為單體經(jīng)營,集中管理的模式,對商業(yè)街商鋪進行統(tǒng)一管理,是目前開發(fā)商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區(qū)域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響。

  對于開發(fā)商來說,開發(fā)、銷售商鋪是前提,但只有開發(fā)、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業(yè)管理公司對商鋪進行管理,才能長久發(fā)展。

  目前國內(nèi)商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發(fā)商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業(yè)管理不力,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,最終風險還是要落到開發(fā)商的頭上。

  1.0商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進行“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。

  “統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。

  “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。

  1.1.

  商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。

  為了達到“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承租戶必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  1.1.1

  “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

  “品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

  承租戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可);

  營業(yè)時間的確定;

  承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;

  為整個商鋪促銷承擔的義務(wù);

  承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

  投保范圍事宜;

  是否統(tǒng)一的收銀等

  1.1.2

  “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。

  組織策劃相關(guān)的促銷活動,所發(fā)生的費用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。

  1.1.3

  “統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。

  商鋪須設(shè)立由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承租戶的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉(zhuǎn)。常見的方式有:

  指導(dǎo)項目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動安排;

  協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關(guān)系,增進經(jīng)營者之間合作;

  服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;

  監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防等部門的管理。

  1.1.4

  “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。

  商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商鋪物業(yè)的管理特點

  2.1

  顧客流量大

  商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發(fā)生突發(fā)事件時,疏散相對較慢。安全管理應(yīng)特別慎重

  2.2

  服務(wù)要求高

  要物業(yè)管理服務(wù)面向商鋪置業(yè)人和使用人,向他們負責,一切為他們著想。促進商業(yè)物業(yè)保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營和購物環(huán)境。這是商鋪物業(yè)管理服務(wù)的根本原則

  2.3

  管理點分散

  出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點。

  2.4

  營業(yè)時間性強

  顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節(jié)假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統(tǒng)一店鋪的開張及關(guān)門時間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關(guān)門時間不統(tǒng)一會造成整體商鋪經(jīng)營的凌亂感,無序經(jīng)營的印象,對顧客產(chǎn)生不良的心理影響。

  2.5

  車輛管理難度大

  來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業(yè)管理水平的整體體現(xiàn)。

  3.0物業(yè)管理人員配備

  3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設(shè)崗、一專多能、精簡高效、使業(yè)戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業(yè)戶交納的管理費都用在刀刃上。

  3.1.1.1業(yè)戶服務(wù)部

  設(shè)主管一人,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶接待與內(nèi)部管理、下設(shè)業(yè)戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據(jù)于業(yè)戶服務(wù)部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  3.1.1.2維保服務(wù)部

  設(shè)主管一人,全面負責房屋、設(shè)備、設(shè)施的運行、保養(yǎng)和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)商鋪經(jīng)營服務(wù)需要、商鋪設(shè)備的多少和技術(shù)難易程度進行合理配置。

  3.1.1.3保安服務(wù)部

  設(shè)主管一人,全面負責商鋪的門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據(jù)商鋪保安的值勤點、工作量和作業(yè)班次進行配備。

  3.1.1.4保潔綠化部

  設(shè)主管一人,全面負責商鋪的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠地養(yǎng)護工作。該部門的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據(jù)商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

  3.1.1.5經(jīng)營服務(wù)部

  設(shè)主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業(yè)戶委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開發(fā)等經(jīng)營服務(wù)工作。該部門的主要職責是配合業(yè)戶的經(jīng)營活動,促進商鋪經(jīng)營銷售和物業(yè)管理工作。

  4.0商鋪的物業(yè)服務(wù)管理

  商鋪物業(yè)管理包含以下幾個方面,我們現(xiàn)對此進行分項描述:

  4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理

  4.2商鋪裝修服務(wù)管理

  4.3商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理

  4.4商鋪建筑物的養(yǎng)護及維修管理

  4.5商鋪保安服務(wù)管理

  4.6商鋪保潔服務(wù)管理

  4.7商鋪綠化服務(wù)管理

  4.8

  商鋪經(jīng)營服務(wù)管理

  4.9

  商鋪廣告管理

  4.10商鋪保險管理

  4.1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理

  業(yè)戶服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶服務(wù),二是內(nèi)部管理。

  4.1.1接待與聯(lián)系

  接待與聯(lián)系是業(yè)戶服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的'業(yè)戶服務(wù)一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內(nèi)外聯(lián)系等。

  4.1.2糾紛、投訴接待

  顧客在商鋪購物因環(huán)境服務(wù)因素而來投訴。對物業(yè)管理方來說,所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業(yè)績考核依據(jù)之一;

  4.1.3報修接待

  商鋪鋪位的照明或其他設(shè)施出問題,對業(yè)戶營業(yè)將造成很大的影響。業(yè)戶報修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《維修任務(wù)單》,即時派維修工到現(xiàn)場搶修;

  4.1.4走訪回訪

  接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:

  一是聽取業(yè)戶和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議;

  二是對報修后的維修結(jié)果進行回訪;

  三是對業(yè)戶的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進,曉之以理,動之以情,用實際行動去感化業(yè)戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標是一致的。

  4.1.5內(nèi)外聯(lián)系

  商鋪內(nèi)部聯(lián)系:

  商鋪的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)戶收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費。商鋪服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。

  商鋪的外部聯(lián)系

  商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會使商鋪的經(jīng)營活動很被動。處理得好,往往事半功倍。

  4.2商鋪裝修服務(wù)管理

  4.2.1裝修管理應(yīng)包含在業(yè)戶管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現(xiàn)場監(jiān)督管理等。

  4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營要求,提出裝修申請;也有的業(yè)主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準后作一些小的變動裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個方面:

  建立周全、詳細、便于操作的管理制度;

  專人負責對工程實行嚴格的監(jiān)督;

  選定資質(zhì)高、信譽好的工程承包商進行裝修;

  對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)督管理。

  4.2.3商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點

  二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》;

  業(yè)戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設(shè)備的,應(yīng)嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電;

  裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認可的裝修設(shè)計圖、裝修協(xié)議,對工程進行竣工驗收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;

  為了保證業(yè)戶在裝修過程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)戶選定應(yīng)視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:

  凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開關(guān)箱等)進行增建、改裝的;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系統(tǒng)、公共天線分布系統(tǒng)等進行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實施工方。業(yè)戶則按工程費用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費。

  凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風設(shè)備、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)戶自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。

  業(yè)戶遞交的裝修設(shè)計方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡圖(附有敷設(shè)電線資料及負荷量);照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細節(jié);裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責任、施工期保險等。等等

  4.2.4裝修現(xiàn)場監(jiān)督管理

  在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場進行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:

  對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進行監(jiān)督管理。一般建筑施工隊的人員情況復(fù)雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業(yè)戶的營業(yè)活動。對于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設(shè)計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)戶負責將其修復(fù),直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據(jù)或參考。

  等等

  4.3商鋪設(shè)備、設(shè)施維保服務(wù)管理

  商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護標準較高,維修要求嚴,其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因為商業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營活動的正常運行。一些設(shè)備如電梯,自動扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運行主要靠平時養(yǎng)護。

  商鋪設(shè)備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調(diào)、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營業(yè)廳將給顧客、商品和營業(yè)款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應(yīng)選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測電氣運行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動扶梯正常運行。

  商鋪設(shè)備設(shè)施維保管理的具體實施過程與辦公項目類似,在此省略。

  4.4商鋪建筑物的養(yǎng)護及維修管理

  4.4.1商鋪修繕的計劃、資金管理。

  為了確保商鋪建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報商鋪業(yè)委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結(jié)果。

  4.4.2工程性質(zhì)的確定。

  依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

  大修工程是指建筑物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經(jīng)營業(yè)戶必須停止營業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

  中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸樱庸滩糠咒摻罨炷亮褐,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,商鋪發(fā)生突法事件,保安、管理人員應(yīng)按《應(yīng)急事件處理規(guī)程》操作。防止事態(tài)擴大,注意保護現(xiàn)場,及時向上級報告或呼叫救護車。應(yīng)特別強調(diào),在發(fā)生惡性的事件緊急疏散圍觀顧客時等等

  4.5.4監(jiān)控中心管理

  監(jiān)控是指利用電視監(jiān)控系統(tǒng)對商鋪進行全方位多角度的監(jiān)視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應(yīng)進行日夜監(jiān)視。

  如發(fā)現(xiàn)可疑人員或突法事件、惡性的事件的發(fā)生,監(jiān)控人員應(yīng)及時錄象,寸作查證。

  另外地下車庫或露天停車場亦須安置監(jiān)控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據(jù)、線索,有利破案等等

  這項工作的重要性要求監(jiān)控中心的保安人員工作認真、敬業(yè)。

  4.5.5消防管理

  商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內(nèi)人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災(zāi)時的人員疏散帶來很大困難;

  商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災(zāi),高樓內(nèi)的豎井多,煙囪效應(yīng)可使火災(zāi)熱煙上升速度達到每秒8米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災(zāi)死亡率中最高的。鑒于防止火災(zāi)的重要性,商鋪都安裝有先進的火災(zāi)探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災(zāi)自動報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。只要易各地方出現(xiàn)火情,煙霧和溫度各達到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導(dǎo)線將報警信號傳輸至報警器,進行有效監(jiān)控與預(yù)防。

  制定切合本商鋪實際的消防管理制度(包括幾套火災(zāi)應(yīng)急處理方案);商鋪的各部門及物業(yè)管理的各部門都要把各自放火職責、范圍規(guī)定清楚;消防監(jiān)控中心的保安員應(yīng)明確自身的職責范圍。做到“統(tǒng)一指揮,分區(qū)管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針。

  發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏幕有火災(zāi)報警號時,立即用對講機通知就近的保安人員赴現(xiàn)場核查與處置;如確為火警,按應(yīng)急方案實施,報告保安部主管組織撲救,重點是商鋪內(nèi)人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調(diào)查分析報告并備案。

  發(fā)現(xiàn)故障警報,應(yīng)迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細記錄。

  定期對消防設(shè)施、設(shè)備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業(yè)戶可能擅自增加電氣設(shè)備要認真檢查,防止發(fā)生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現(xiàn)象。

  在員工、管理人員和業(yè)戶中定期開展消防培訓(xùn)及消防演習,使人人都會使用消防器具,掌握火災(zāi)逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業(yè)務(wù)水平。等等

  4.6商鋪保潔服務(wù)管理

  商鋪的環(huán)境有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。

  外部環(huán)境包括樓宇的外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍的綠地、廣場、停車場等;

  內(nèi)部環(huán)境包括過道、扶梯、自動扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室等一切公用場所,以及業(yè)戶的鋪內(nèi)、辦公室內(nèi)等非公用部位。

  搞好商鋪的環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護的主旨在于創(chuàng)造整潔優(yōu)美、和諧怡人的商業(yè)氛圍,為業(yè)戶提供一各理想的經(jīng)營環(huán)境,為顧客提供一個輕松愉快的購物環(huán)境。

  4.6.1商鋪保潔管理方法

  要做好商鋪的保潔服務(wù)管理,首先要確定做什么,即什么地方需要保潔,然后定出清潔的標準,根據(jù)這些標準、要求再定出保潔的頻率(次數(shù)),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,制作《商業(yè)街商鋪環(huán)境清潔的作業(yè)標準》,內(nèi)容有檢查的部位、項目、清潔的標準、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)程》,這個“規(guī)程”指導(dǎo)保潔工對商鋪各部位的清潔按規(guī)定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓(xùn)教材,其要點有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛(wèi)生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。

  4.6.2商鋪保潔管理的重點

  商鋪的清潔管理重點之一是地坪清潔。隨著人流的進出,給商鋪地坪帶來的灰塵、紙肖;定時的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購物環(huán)境;

  商鋪的玻璃無框門、室內(nèi)柱上鏡、電梯內(nèi)鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應(yīng)定時清潔以消除不潔現(xiàn)象;

  商鋪盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無異味,也是清潔工作的重點;

  商鋪外的銅牌,因暴露在室外,風吹雨淋會使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商鋪的形象。

  商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時清理;

  雨大進門處及其他公用過道應(yīng)設(shè)置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進大廳,同時注意清潔衛(wèi)生。

  對商鋪的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時,要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請專業(yè)隊伍進行消殺工作;

  在商鋪的營業(yè)時間內(nèi),保潔工不能使用長柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;

  在雨雪天,商鋪進門處應(yīng)勤保潔并放置地毯或防滑提示牌;

  提醒業(yè)戶在規(guī)定的時間內(nèi)把鋪面內(nèi)產(chǎn)生的垃圾袋裝送至指定的位置;

  對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。等等。

  4.7商鋪綠化服務(wù)管理

  綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環(huán)境的基礎(chǔ)。商鋪內(nèi)外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員,依據(jù)季節(jié)、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導(dǎo)養(yǎng)護人員實行。

  4.7.1商鋪綠地管理

  商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化風格和局部獨立的構(gòu)圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。

  為保證草坪生長良好,勸阻顧客、游客進入草坪;

  保持綠地環(huán)境整潔;及時清除死株、病株,缺株要補檀:定期對花木修剪整形;

  發(fā)現(xiàn)病蟲害要進行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標識;

  草坪要經(jīng)常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

  臺風前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風工作,風后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。等等

  4.7.2商鋪室內(nèi)綠化管理

  花卉擺放前要有設(shè)計圖,造型變更要有小樣圖,與商鋪總體設(shè)計風格相協(xié)調(diào);

  花卉上掛?名稱牌”,簡介花卉學名、俗稱、習性,宣傳養(yǎng)花的常識,爭取業(yè)戶和顧客的配合,共同創(chuàng)造幽雅清新的購物環(huán)境,同時又陶冶情操,增加商鋪的文化氛圍;

  花卉搬運時,注意保護花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場地整潔;

  商鋪人流量較大,因此商鋪內(nèi)擺放的花卉要經(jīng)常檢查,及時修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調(diào)劑、更換位置;等等

  4.7.3檢查督導(dǎo)

  部門主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時時進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶部督導(dǎo)不定期對各組工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即督促主管部門整改,每月累積數(shù)次,對主管進行處罰。

  4.8商鋪經(jīng)營服務(wù)管理

  商鋪方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會把商鋪經(jīng)營管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開發(fā)同時委托給物業(yè)管理公司,以配合其商鋪的經(jīng)營管理.作為物業(yè)管理公司也應(yīng)將商鋪經(jīng)營管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務(wù)緊密地聯(lián)系起來。

  4.8.1租賃管理

  出租方式的管理

  主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營的范圍及類別;附近商鋪樓宇的空置率;承租戶的經(jīng)營特色;商鋪所處的位置。另外經(jīng)營商品給管理帶來的易難也應(yīng)作為一個因素。租金計算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。

  一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。

  4.8.1.1競標租賃的注意事項:

  嚴格審定投標者的資格,主要是審核其個人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗、經(jīng)營業(yè)績,資信狀況及經(jīng)營品種是否符合行業(yè)規(guī)定等;

  投標的程序須規(guī)范、嚴密、全面,尤其是租金的計算方式及規(guī)定,預(yù)付競標租金的保證方式,有關(guān)撤回投標的規(guī)定,以及中標后延時簽約的賠償,應(yīng)作更為周全和深人的考慮。

  4.8.1.2協(xié)議租金出租的注意事項:

  在和業(yè)戶簽訂租賃協(xié)議之前亦應(yīng)了解承租人的資格、經(jīng)營管理經(jīng)驗,資金狀況,以及目前所經(jīng)營店鋪的數(shù)目,業(yè)績情況及所經(jīng)營品種是否符合行業(yè)的規(guī)定等;

  承租人的經(jīng)營性質(zhì),經(jīng)營范圍,所經(jīng)營的商品檔次和質(zhì)量.是否有能力進行一定投入的商業(yè)推廣活動,從而使商鋪的業(yè)務(wù)前景有較大的發(fā)展等。

  4.8.1.3租金條款

  租金制定的參考因素:

  要參考周邊社區(qū)人口數(shù)目,流動人口的數(shù)目及可能吸引其他社區(qū)的顧客量、商鋪地理位置的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況:

  要參考商品經(jīng)營的范圍及類別、附近區(qū)域商鋪的空置率、承租人的經(jīng)營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等:

  要參考周圍區(qū)域同行業(yè)的營業(yè)面積、租金狀況、及經(jīng)營狀況等。

  租金的組成要素:

  租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險,貸款資金利息、投資回報率等。

  水電能耗費、商鋪管理酬金、商鋪利潤,物業(yè)管理費等。

  大中修整改更新基金等累加應(yīng)分攤到每平方米。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)等

  4.8.2廣告策劃

  樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位置;

  廣告策劃是商鋪經(jīng)營服務(wù)管理的一項重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業(yè)推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等.

  節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進行節(jié)日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商鋪的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

  協(xié)調(diào)好社會關(guān)系,與政府及其他組織機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),參與社會公益活動如捐助失學兒童等,會給業(yè)戶帶來潛在的商業(yè)機會。

  4.8.3項目開發(fā)

  物業(yè)管理處還應(yīng)不斷增加服務(wù)項目,擴大服務(wù)領(lǐng)域.如:開辦商鋪兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物:

  開辦商務(wù)中心,為業(yè)戶提供傳真、復(fù)印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務(wù):

  開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會、卡拉O、節(jié)日慶祝,年終聯(lián)歡等文娛活動,活躍業(yè)戶的文化生活:

  辦好商鋪內(nèi)部食堂.為業(yè)戶提供清潔衛(wèi)生、美味可口、物美價廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務(wù):

  開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等:

  為顧客,業(yè)戶提供全方位的服務(wù),使顧客生活中的大多數(shù)服務(wù)要求都能在商業(yè)街中得到滿足。等等

  4.9商鋪廣告管理

  業(yè)戶為了樹立企業(yè)形象,追求經(jīng)濟利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。除電視、報刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內(nèi)部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業(yè)管理處為了規(guī)范商鋪的環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時,必須加強商鋪的廣告宣傳管理。

  商鋪的整體布局設(shè)計是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設(shè)計相協(xié)調(diào),這就要求承租業(yè)戶的廣告設(shè)計必須經(jīng)過物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會破壞商鋪的整體設(shè)計格調(diào)。

  4.10商鋪保險管理

  商鋪的物業(yè)管理中保險管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中,均有可能發(fā)生意外的事故(包括火災(zāi)),對業(yè)戶、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規(guī)程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商鋪進門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業(yè)管理方提出索賠。為了規(guī)避風險和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業(yè)管理處應(yīng)采取兩種措施:

  工程或服務(wù)的公眾責任險、財產(chǎn)險(火險);物業(yè)管理方可以向保險公司投保公眾責任險等險種,在考慮保險額度時,可以根據(jù)事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。

  還有一種是財產(chǎn)險,是為防止商鋪可能遭受火災(zāi)、臺風、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應(yīng)主動出面向商鋪方(大業(yè)戶)和各業(yè)戶的投保減災(zāi)提供建設(shè)性意見。

物業(yè)管理方案5

  一、背景介紹

  隨著城市化進程的加快,物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展迅速,員工收繳工作成為物業(yè)公司的重要一環(huán)。為了提高員工的收繳積極性和效率,制定一套具體詳細、可操作性強的員工收繳激勵方案勢在必行。

  二、目標設(shè)定

  1.提高員工的收繳積極性:通過激勵措施,使員工主動參與到收繳工作中,提高其責任心和主動性。

  2.提高員工的收繳效率:通過激勵措施,鼓勵員工提高收繳效率,減少漏收和拖欠情況,確保物業(yè)費用的及時收繳。

  三、激勵方案設(shè)計

  1.激勵機制:

  a.建立獎懲制度:設(shè)立優(yōu)秀收繳員、優(yōu)秀團隊等獎項,對表現(xiàn)突出的員工進行獎勵;對漏收、拖欠等問題進行懲罰。

  b.設(shè)立激勵基金:每月將一定比例的收繳額度作為激勵基金,用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。

  c.引入競賽機制:設(shè)立收繳競賽,鼓勵員工之間相互競爭,提高收繳效率和質(zhì)量。

  d.建立績效考核體系:將收繳情況作為員工績效考核的`重要指標,與薪資晉升、崗位評定等掛鉤。

  2.培訓(xùn)與提升:

  a.定期開展收繳技能培訓(xùn):邀請專業(yè)人士對員工進行收繳技能培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和操作能力。

  b.分享經(jīng)驗與案例:定期組織員工分享收繳經(jīng)驗和成功案例,促進員工之間的學習和交流。

  3.激勵措施:

  a.獎金激勵:根據(jù)員工的收繳業(yè)績給予相應(yīng)的獎金激勵,獎金金額與收繳額度掛鉤。

  b.榮譽稱號:設(shè)立優(yōu)秀收繳員、優(yōu)秀團隊等榮譽稱號,并在公司內(nèi)部進行宣傳和表彰。

  c.職稱晉升:將收繳業(yè)績作為職稱晉升的重要參考指標,對表現(xiàn)突出的員工給予晉升機會。

  4.激勵活動:

  a.舉辦年度收繳節(jié)慶活動:每年定期舉辦員工收繳節(jié)慶活動,通過豐富多彩的活動形式,增強員工的凝聚力和歸屬感。

  四、實施步驟

  1.制定方案:由公司管理層組織相關(guān)部門制定員工收繳激勵方案,明確激勵機制、培訓(xùn)與提升計劃、激勵措施和激勵活動等內(nèi)容。

  2.宣傳推廣:通過內(nèi)部會議、公告欄、企業(yè)微信等渠道向全體員工宣傳推廣員工收繳激勵方案,讓員工了解方案的具體內(nèi)容和目標。

  3.培訓(xùn)與提升:組織收繳技能培訓(xùn)和經(jīng)驗分享活動,提高員工的專業(yè)水平和操作能力。

  4.實施激勵措施:按照方案中設(shè)定的激勵機制和措施,對員工進行獎勵和懲罰,確保激勵措施的有效實施。

  5.監(jiān)督與評估:建立監(jiān)督機制,定期對員工收繳情況進行評估和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施加以解決。

  五、預(yù)期效果

  1.提高員工的收繳積極性和效率,減少漏收和拖欠情況,確保物業(yè)費用的及時收繳。

  2.增強員工的責任心和主動性,提高整體團隊的凝聚力和執(zhí)行力。

  3.提升員工的專業(yè)水平和操作能力,提高物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

  4.建立良好的激勵機制和文化氛圍,吸引和留住優(yōu)秀的收繳人才。

  六、總結(jié)

  員工收繳激勵方案是物業(yè)公司提高收繳積極性和效率的重要手段。通過制定具體詳細、可操作性強的方案,并配合相應(yīng)的激勵機制、培訓(xùn)與提升計劃、激勵措施和激勵活動,可以有效地激發(fā)員工的工作熱情和積極性,提高物業(yè)費用的及時收繳率。同時,該方案還能夠促進員工之間的學習和交流,提升整體團隊的凝聚力和執(zhí)行力。

物業(yè)管理方案6

  為進一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時間內(nèi)解決業(yè)主的投訴,同時全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責任意識,也為了提高業(yè)主的滿意度,最終滿足業(yè)主高標準、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。

  (一)"禮賓助理"服務(wù)實施細則

  1、分別于住宅大堂設(shè)"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務(wù)

  2、為更好地宣傳秘書管家服務(wù),方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內(nèi),并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。

  3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時滿足各服務(wù)對象的需求。

  4、"助理"定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。

  5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問。

  6、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔過失責任,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當月獎金或辭退;

 。1)對自己職責范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

 。2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

  (3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

  (二)工作時間標準:

  1、業(yè)主投訴處理的工作時限:

  (1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)一般的,不超過半天;情節(jié)嚴重,不超過2天;

 。2)工程維修方面的.投訴處理時限:

  水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現(xiàn)場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

  其他維修,按與業(yè)主約定時限內(nèi)完成,一般不能超過7個工作日;

 。3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時限

  明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設(shè)備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的,及時處理,處理人員到現(xiàn)場時間不得超過10分鐘;

  其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

 。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達被投訴業(yè)主家中并進行處理。

 。5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

  2、業(yè)主咨詢回復(fù)工作時限:

  (1)關(guān)于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內(nèi)部情況,不能馬上回復(fù)的,不超過30分鐘。

 。2)關(guān)于各項物業(yè)收費項目和標準,要求馬上回復(fù),無統(tǒng)一標準,需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場確定收費,回復(fù)業(yè)主。

 。3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復(fù),確實無法落實,不超過30分鐘回復(fù)對方。

 。4)關(guān)于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復(fù)或與業(yè)主約定時限內(nèi)回復(fù),但原則上不得超過2個工作日。

  (三)工作質(zhì)量要求

  1、業(yè)主投訴處理和咨詢回復(fù)工作時限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過規(guī)定的時限;

  2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業(yè)主滿意率要達到90%以上。

物業(yè)管理方案7

  一、公寓物業(yè)管理的實施范圍

  根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業(yè)管理方式

  成立學生公寓管理部,負責學生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)效勞監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、標準操作。所有員工要積極做好學生信息反應(yīng)工作,做到“誠心待人、熱心效勞、耐心解釋、細心工作〞。進一步制定并完善了學生公寓效勞內(nèi)容和標準〔附件1〕、公寓管理部主要崗位職責〔附件2〕和公寓管理部工作規(guī)程〔附件3〕及公寓管理部員工考核制度和實施細則〔附件4〕,按照物業(yè)管理行業(yè)標準和標準結(jié)合我校學生公寓具體工作進行管理。

  三、學生公寓管理部崗位及人數(shù)

  學生公寓管理部部長:1名〔由中心副主任兼任〕

  學生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名〔由正式職工出任〕學生公寓宿管員:8人

  學生公寓樓內(nèi)保潔員:8人

  學生公寓場地保潔員:1人〔由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任〕

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

  附件1:學生公寓效勞內(nèi)容和效勞標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護方案,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運行維護管理

  定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)維護,保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。

  3、環(huán)境衛(wèi)生效勞標準

  〔1〕、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。

  標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。

  〔2〕、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手。婚T窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。

  〔3〕、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。

  4、安防效勞標準

  〔1〕、公寓管理接待處24小時管理效勞值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。

  〔2〕、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

  〔3〕、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的'提示標志。

  〔4〕、公寓內(nèi)嚴禁違規(guī)使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。

  〔5〕、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

  〔6〕、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修效勞標準

  〔1〕、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。

  〔2〕、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待效勞標準

  〔1〕、文明效勞、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

  〔2〕、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的根本情況,并備存登記資料,以便提供效勞和查詢。

  〔3〕、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損害處置,相關(guān)費用的收取結(jié)算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。

物業(yè)管理方案8

  一、工作現(xiàn)況

  20xx年辦事處委托我們利合物業(yè)公司對20xx年改造的老舊小區(qū)和20xx年以前改造的小區(qū)按照上述文件要求,實施專業(yè)化得物業(yè)管理,利合物業(yè)公司重點對醫(yī)藥公司家屬院、新華小區(qū)實施了物業(yè)管理,對這兩個小區(qū)實施物業(yè)管理和過程中新華路辦事處物業(yè)管理辦公室以及我們利合物業(yè)管理公司聯(lián)合對以上小區(qū)張貼了入住公告,我們公司還張貼了《至小區(qū)業(yè)主的一封公開信》,并做了詳細的入戶調(diào)查,把三級服務(wù)內(nèi)容標準、服務(wù)承諾、辦事處考核物業(yè)公司的內(nèi)容,以及收費許可證都傳遞到了業(yè)主當中。并且根據(jù)業(yè)主意愿讓同意入住的業(yè)主給予簽字,統(tǒng)計了業(yè)主的詳細姓名、聯(lián)系方式、車輛信息、建筑面積,這些內(nèi)容形成了小區(qū)業(yè)主的初步檔案資料。目前醫(yī)藥公司物業(yè)管理已經(jīng)初步成效,收費工作正在進行。新華小區(qū)11月1日我公司正式入住管理,各項服務(wù)已經(jīng)到位,準備在20xx年12月1日收費。慶安小區(qū)我們正在做入戶調(diào)查,但是物業(yè)管理入住的各項辦公用品、設(shè)備已經(jīng)準備到位。準備20xx年元月1日正式納入管理。

  二、老舊小區(qū)的特點及老舊小區(qū)改造和實施物業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)的問題

  老舊小區(qū)有四個明顯的特點

  1、老,這些小區(qū)大都建在20xx年以前,有的甚至是上世紀末、本世紀初建設(shè)的小區(qū),基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,公共設(shè)施毀壞嚴重,無人管理,有的曾經(jīng)有人管理但是由于沒有健全的機構(gòu)引導(dǎo)及管理而失敗。

  2、小、大多數(shù)只有一百多位業(yè)主,建筑面積10000平方左右,規(guī)劃不合理,有的是分兩期建設(shè)一個小區(qū)中有不同的開發(fā)商,有的還是公有住房、小產(chǎn)權(quán)房,不能辦房產(chǎn)證,大多數(shù)沒有門崗房,沒有公用綠地或綠地太小,沒有健身器材。

  3、規(guī)劃不合理,人員混雜,繳費意識淡薄。強烈要求政府改造并實施物業(yè)管理的業(yè)主和無所謂不需要管理的業(yè)主形成鮮明對比。利合物業(yè)對上述實施物業(yè)管理的兩個小區(qū)進行的初步調(diào)查,調(diào)查顯示結(jié)果,收費工作中繳費積極的`業(yè)主和找各種理由不繳費的業(yè)主形成了鮮明的對比。小區(qū)與小區(qū)物業(yè)聯(lián)系緊密,各自又成獨立的單元,很容易進行物業(yè)的從新規(guī)劃和定義。

  4、違建建筑很多,由于多年沒有管理,違建建筑見縫插針,影響小區(qū)的形象,很多業(yè)主要求物業(yè)公司拆除違章建筑。

  三改造和實施物業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)的問題

  1、改造不徹底造成實施物業(yè)管理的成本增加。以醫(yī)藥公司為例,改造中小區(qū)的主通道有8平方的路面沒有整修,利合物業(yè)入住以后,拿自己的錢給予了整修,改造后由于沒有專門的監(jiān)督機構(gòu),留下了很多建筑垃圾,物業(yè)公司不得不花1000元專門處理這些垃圾。小區(qū)沒有劃停車位,物業(yè)公司不得不花錢專門劃停車位線這些都增加了物業(yè)管理公司的成本。前期改造中由于沒有物業(yè)公司的參與改造的某些項目很很不徹底,如

  2、由于長時間沒有實施物業(yè)管理,小區(qū)業(yè)主交費意識淡薄,物業(yè)費收繳率只有百分之五十左右。有的法律模糊,繳費只愿意按照使用面積而不是按照法律規(guī)定的建筑面積交費。

  3、改造速度過急,沒有物業(yè)公司參與規(guī)劃,有些改造項目不適合以后實施物業(yè)管理。

  4、改造是一個系統(tǒng)工程,并不是一個部門能完成的,需要多部門來配合,如老小區(qū)門崗房的問題,有的開發(fā)商當初為了售房,建立了后勤式的物業(yè),當售房完畢的時候,物業(yè)不能維持,開發(fā)商撤離了物業(yè),開發(fā)商就把門崗房收回來用于出租,按照《條例》、《物權(quán)法》的規(guī)定這些應(yīng)當是小區(qū)當中的公共用房。這些門崗房以及物業(yè)用房追回必須要有建設(shè)局或規(guī)劃局的配合。有的小區(qū)當中沒有門崗房,建設(shè)門崗房需要規(guī)劃部門審批,這也是在新政【20xx】20號文件中的內(nèi)容。

  5、改造老舊小區(qū)及實行物業(yè)管理,必須同拆除私搭亂建相結(jié)合,有的老舊小區(qū)沒有門崗房和物業(yè)公共用房,而這些小區(qū)有的私搭亂建的位置恰巧可以建立門崗房和公共用房。

  6、針對老舊小區(qū)小的特點,重新定義物業(yè)管理區(qū)域。有的老舊小區(qū)相鄰,可以把兩個或幾個小區(qū)打通,這樣就可以布局更合理,就可以養(yǎng)活”物業(yè)。

  四、針對以上問題提幾點建議

  1、老舊小區(qū)改造必須結(jié)合物業(yè)管理公司。物業(yè)管理公司具有專業(yè)化得管理經(jīng)驗,改造后的小區(qū)也應(yīng)當由物業(yè)公司來管理,因此老小區(qū)改造應(yīng)該由物業(yè)公司提出改造方案,由辦事處組織論證實施,最后由物業(yè)公司和辦事處職能部門共同監(jiān)督質(zhì)量。這樣才能不給以后物業(yè)管理造成成本負擔。

  2、在辦事處社區(qū)的主導(dǎo)下多部門配合。老舊小區(qū)因為多年無人管理,存在著很多問題,這些問題的解決不是一個部門能解決的,必須由政府牽頭,多部門配合。

  3、對前期改造過的小區(qū)進行二次改造。對小區(qū)內(nèi)的違法亂建的項目,依靠業(yè)主參與由物業(yè)公司提出,法律部門參與,政府協(xié)調(diào)“啃”下這個骨頭。

  4、由政府牽頭對老舊小區(qū)進行物業(yè)知識進社區(qū)的宣傳活動。讓業(yè)主明白相關(guān)的法律和法規(guī)。

  5、根據(jù)文件精神,要建立政府救助機制。對確因生活困難難以繳納物業(yè)服務(wù)費用的居民,要積極采取不同形式的政府救助。

  6、對承擔社會責任管理老舊小區(qū)的物業(yè)管理公司給予按照管理老舊小區(qū)面積,給予政府補貼,緩解物業(yè)管理公司的困難。

  7、老小區(qū)改造,不能急于求成。每年確定一個到兩個小區(qū)實行改造,要改造一個成功一個管理一個,在改造中積累經(jīng)驗,為以后改造打下基礎(chǔ)。

  8、重視老舊小區(qū)大門改造及建設(shè),這一點很重要。用現(xiàn)進技術(shù)來做好老舊小區(qū)的大門改造,這樣可為物業(yè)公司節(jié)省很多管理成本。

  結(jié)束語:總之,老舊小區(qū)改造并實現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋是一項切實的惠民工程,要政府引導(dǎo)協(xié)調(diào)多部門參與,形成由物業(yè)管理公司參與物業(yè)管理規(guī)劃,政府部門協(xié)調(diào),改造過程和改造后由物業(yè)公司和政府部門共同聯(lián)合參與監(jiān)督和驗收最后由委托入駐管理的物業(yè)公司實施管理,并對實施物業(yè)管理的公司給予適當?shù)难a貼的模式,才能把這項惠民工程做好,從而得到老百姓的支持歡迎。

物業(yè)管理方案9

  20xx年,在xx和xx的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入xx萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道,F(xiàn)將我公司20xx年主要工作總結(jié)如下:

  一、xx工作任務(wù)完成情況

  (一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成xx和xx交辦的各項中心工作任務(wù)

  在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xx委托,我公司負責了xx臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

  (二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革

  20xx年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。

  同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標責任制和管理目標責任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標與服務(wù)指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強禮儀培訓(xùn),公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎(chǔ)。

  表(略)

  同時,我們清醒的認識到制度建設(shè)的關(guān)鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。

  (三)加強企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌

  為加強企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務(wù),增加了他們的`認同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是x花園“xx大賽”及x小區(qū)xx運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。

  (四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務(wù)

  我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O(shè)備設(shè)施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設(shè)備設(shè)施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設(shè)備的保養(yǎng)工作,為x良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。

  我公司把通過ISO質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造xx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。

  (五)加強員工隊伍建設(shè)和人力資源儲備,構(gòu)建團結(jié)共進團隊

  在員工隊伍建設(shè)方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxx學院共同建立校企合作關(guān)系,建立“xxx學院實習基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  我公司重視團隊建設(shè),一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。

  (六)強化安全意識,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本

  確保服務(wù)社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責任人應(yīng)承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。20xx年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。

  (七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)

  我公司結(jié)合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強了廉政建設(shè)工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。

  二、存在的主要問題及難點

  一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。

  二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗。

  三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。

  三、20xx年工作計劃與思路

  20xx年,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的十五屆六中全會提出的構(gòu)建和諧社會為指導(dǎo)思想,一方面認真完成xx和xx交給我公司的各項工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設(shè),進一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。

  (一)進一步創(chuàng)新工作機制,內(nèi)強管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個新臺階

  經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務(wù)范圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎(chǔ)上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉(zhuǎn)。

  (二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造xx物業(yè)品牌

  我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,20xx年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。

  (三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設(shè)

  要加強培訓(xùn)和學習力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。通過與xx學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設(shè)。

物業(yè)管理方案10

  為了規(guī)范小區(qū)內(nèi)部管理,給廣大業(yè)主提供一個“整潔、文明、安全、舒適”的居住環(huán)境,全力將xx華庭推上中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)行列,樹立小區(qū)良好形象,促進小區(qū)物業(yè)保值升值,現(xiàn)擬定以下爭創(chuàng)“示范”實施方案。

  開展實施工作分以下4個階段:

  申報準備階段→宣傳階段→工作落實階段→迎檢階段(結(jié)束)。

  一、申報準備階段

  1、根據(jù)上級主管部門要求,準備好各種送審材料,包括:小區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗收文件;建設(shè)主管部門或質(zhì)量部門出具的工程驗收文件;上一年度物業(yè)公司財務(wù)報表;物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照和業(yè)主委員會成立證明文件;經(jīng)規(guī)劃部門批準的項目總平面圖;小區(qū)外觀形象的'照片若干張。

  2、填寫《管理單位自評概述》,并將達標申報表上交中山市建設(shè)局和中山市房地產(chǎn)協(xié)會。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物業(yè)總部xx總監(jiān)負責,xx小姐配合。

  3、成立xx華庭創(chuàng)建中山市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)工作小組,具體成員為:

  組長:xx(物業(yè)總監(jiān))

  副組長:xx(管理處經(jīng)理)

  組員:xx(管理處主任)、xx(安全服務(wù)部主任)、xx(總監(jiān)助理);

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)5個專業(yè)小組

  第一組:基礎(chǔ)管理組

  組長:xx組員:xx、xxx、xx;

  第二組:清潔服務(wù)組

  組長:xx組員:xx、xxx;

  第三組:綠化服務(wù)組

  組長:xx組員:xx、xxx

  第四組:設(shè)備維修服務(wù)組

  組長:xxx組員:xxx、xx

  第五組:安全服務(wù)組

  組長:xxx組員:xxx、xxx、xxx、xxx

  組織的成立和組別的分工,于20xx年8月18日前明確落實。

  二、宣傳階段

  1、明確創(chuàng)建工作目的,內(nèi)部下發(fā)通知,全體總動員,統(tǒng)一思想認識,倡議廣大員工積極參與;

  2、發(fā)動廣大業(yè)主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標語,營造活動氣氛;

  以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx負責,xxx、xx、xx配合。

物業(yè)管理方案11

  根據(jù)市紀委關(guān)于糾風工作的部署和全市20xx年糾風工作要點,結(jié)合全市物業(yè)管理行業(yè)實際,制定本工作方案。

  一、指導(dǎo)思想

  認真貫徹落實市紀委全會精神,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持以人為本、執(zhí)政為民理念,圍繞全市物業(yè)管理行業(yè)存在的實際問題,扎實開展物業(yè)管理糾風治理工作,認真解決損害群眾利益突出問題,為促進物業(yè)管理事業(yè)科學發(fā)展提供有力保證。

  二、工作目標

  按照市紀委屆次全會精神和物業(yè)管理糾風調(diào)研匯報會的指示,全市物業(yè)管理糾風工作將認真貫徹落實上級部署,在市紀委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的通力協(xié)作下,實現(xiàn)以下目標:一是將優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境與物業(yè)管理糾風工作相結(jié)合,結(jié)合行業(yè)存在的問題,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)行為上升到全市優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境工作上來,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)對優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的重要性認識;二是認真落實我市環(huán)境建設(shè)的工作重點,嚴肅“工作人員五條禁令”,加強學習,提高認識,嚴格落實各項規(guī)章制度,特別是考勤制度、請銷假制度等,嚴禁工作中的“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象,樹立部門良好形象;三是加強監(jiān)管手段,樹立服務(wù)為民的思想,進一步規(guī)范行政行為,強化服務(wù)意識,解決百姓關(guān)注的熱點難點問題,拓寬群眾投訴渠道,廣泛接受社會各界監(jiān)督,及時辦理群眾的咨詢和投訴。

  三、主要任務(wù)和責任分工

  (一)重點加強物業(yè)管理法制建設(shè)。在市紀委支持下,擬定《關(guān)于加強物業(yè)管理工作的實施意見》,報請市政府頒布實施。加強物業(yè)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)管。規(guī)范物業(yè)市場準入、退出流程,緊緊抓住物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理、前期物業(yè)管理招投標、前期物業(yè)管理備案、物業(yè)項目竣工(承接)驗收、物業(yè)管理用房落實、物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項目管理“六個”關(guān)鍵環(huán)節(jié),依法加強行政監(jiān)管,依法維護物業(yè)管理各方當事人合法權(quán)益。在強化監(jiān)管的同時,形成各部門聯(lián)動,齊抓共管的工作局面,為構(gòu)建和諧社區(qū)形成聯(lián)動合力。

  完成時限:20xx年6月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:市政府法制辦、各區(qū)政府、建設(shè)局、規(guī)劃局、工商局

  (二)切實加大行業(yè)監(jiān)管工作力度。嚴格糾正隨意降低服務(wù)標準或只收費不服務(wù)行為,促進物業(yè)行業(yè)規(guī)范服務(wù),保障群眾基本權(quán)益。一是開展業(yè)主委員會培訓(xùn)工作。結(jié)合推行社區(qū)物業(yè)服務(wù)站工作,舉辦社區(qū)、業(yè)委會專題培訓(xùn),指導(dǎo)業(yè)主委員會切實發(fā)揮作用,促進業(yè)主自我管理、自我約束機制盡快形成,切實發(fā)揮業(yè)主委員會依法維護權(quán)益的功能。二是嚴格實行物業(yè)管理招投標制度。督促房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理分離,鼓勵有實力、信譽好的物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與競爭,扶持其做大做強。三是嚴格規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費行為。加快對住宅小區(qū)開展物業(yè)服務(wù)分等定級標準工作,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,體現(xiàn)質(zhì)價相符,進一步推廣物業(yè)服務(wù)“菜單式”模式,切實提高服務(wù)收費透明度。

  完成時限:20xx年12月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:各區(qū)政府、物價局

  (三)開展創(chuàng)建業(yè)主滿意的物業(yè)公司活動。今年市物業(yè)辦將組織成立物業(yè)管理行風監(jiān)督員隊伍,同時開展創(chuàng)建業(yè)主滿意的物業(yè)公司評議活動。通過以上載體,完善物業(yè)管理監(jiān)督運行機制。指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)部處理好以下五個方面的關(guān)系:一是要處理好社區(qū)和物業(yè)的關(guān)系,建立社區(qū)與物業(yè)的良性互動機制;二是要處理好業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)意識和技能;三是要處理好新區(qū)和老區(qū)的關(guān)系,通過有關(guān)制度和激勵措施,妥善處理好協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系;四是要處理好日常管理和應(yīng)急管理的關(guān)系,提高處理應(yīng)急問題管理的能力;五是要處理好公共管理與物業(yè)公司的關(guān)系,梳理有關(guān)水電熱氣等公共服務(wù)與物業(yè)服務(wù)的界限,明晰物業(yè)管理范圍。

  完成時限:20xx年12月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:市紀委環(huán)境辦、各區(qū)政府(社區(qū)、城管)、建設(shè)局、規(guī)劃局、環(huán)保局、供排水、供熱、供電、供氣、通訊等單位

  (四)在保障性物業(yè)管理工作上實現(xiàn)突破。針對老舊小區(qū)物業(yè)管理存在的.問題,進一步探索保障性物業(yè)管理工作,通過組織貼心人行動、好鄰居行動、新管家行動等多種措施,

  推進棄管樓房管理工作,計劃成立社區(qū)物業(yè)服務(wù)站40個。

  完成時限:20xx年12月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:各區(qū)政府、財政局、民政局

  四、工作措施和保障措施

  (一)工作措施

  市物業(yè)辦以推進物業(yè)管理糾風工作為契機,深入解決影響和制約行業(yè)發(fā)展存在的問題,嚴格處理侵害百姓權(quán)益的違規(guī)企業(yè)。重點從以下三個方面入手,一是重點研究解決如何規(guī)范服務(wù)行為問題。20xx年要從規(guī)范管理和服務(wù)方面出臺有關(guān)規(guī)范性文件,明晰物業(yè)管理與公共服務(wù)單位的職責范圍,解決好供水、供熱、排水等維修管理責任劃分問題。在市紀委的支持下,將物業(yè)管理服務(wù)與公共服務(wù)的責任進行界定。二是要規(guī)范入住收費工作。針對物業(yè)公司收取裝修保證金及進戶不合理收費問題,要會同價格主管部門共同研究規(guī)范收費行為的具體工作措施。建立收費價格公示制度,將企業(yè)等級、小區(qū)等級、服務(wù)標準、收費標準全面公示,服務(wù)成本也要定期公示,既是約束物業(yè)公司按標準提供服務(wù),也能督促業(yè)主按標準履行義務(wù)。三是要開展經(jīng)常性培訓(xùn)。現(xiàn)在的服務(wù)水準層次過低、服務(wù)程序、流程、職責不清晰,特別是一線人員缺少與服務(wù)標準對應(yīng)的崗位培訓(xùn)。對此,我們將全面開展物業(yè)管理培訓(xùn)工作,開展多層次的崗位培訓(xùn)工作,提升服務(wù)水平。四是強化物業(yè)投訴調(diào)查、協(xié)調(diào)、調(diào)解措施,探索調(diào)解糾紛速裁平臺,對業(yè)主的合理訴求提供法律支持,維護業(yè)主合法權(quán)益。

  (二)保障措施

  一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)辦高度重視物業(yè)管理糾風工作,為認真貫徹落實市紀委屆次全會和全市優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境工作會議精神,成立物業(yè)辦糾風工作專項推進領(lǐng)導(dǎo)小組,狠抓落實。

  二是強化責任意識。各科室要認真履行職責,圍繞糾風工作重點和百姓投訴熱點,切實解決好百姓反響強烈的問題,明確責任,抓出實效。

  三是加強協(xié)調(diào)和配合。不定期與有關(guān)部門溝通,研究解決問題的措施和辦法,對重大問題及時與糾風辦請示匯報。

物業(yè)管理方案12

各物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會:

  為認真貫徹落實市委、市政府關(guān)于加強“平安溫州”建設(shè)的有關(guān)要求,根據(jù)市房管局《關(guān)于在全市開展創(chuàng)建“平安物業(yè)”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區(qū)平安辦、區(qū)綜治委《溫州市鹿城區(qū)行業(yè)基層平安創(chuàng)建重點工作責任制》、《溫州市鹿城區(qū)社會治安綜

  合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結(jié)合溫州市鹿城區(qū)實際,制訂如下創(chuàng)建實施工作方案。

  一、指導(dǎo)思想

  深入學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞爭創(chuàng)“平安溫州市鹿城”的目標,以開展創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動為載體,增強物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與創(chuàng)建的責任感、使命感,進一步完善物業(yè)管理小區(qū)的安全防范體系,形成物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主、業(yè)主委員會、社區(qū)密切配合、齊抓共管的創(chuàng)建工作機制,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹《物業(yè)管理條例》等物業(yè)管理法規(guī)政策,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,進一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,履行協(xié)助做好小區(qū)安全防范工作的義務(wù),筑牢思想防線,提高防范意識,落實防范措施,提高應(yīng)急處置能力,有效地預(yù)防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設(shè)深入開展。

  二、創(chuàng)建目標

  通過開展創(chuàng)建活動,使溫州市鹿城區(qū)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發(fā)生率穩(wěn)中有降,不發(fā)生因物業(yè)管理措施不到位而導(dǎo)致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過三至五年的'努力,全區(qū)85%的物業(yè)管理小區(qū)(大廈)達到新一輪平安創(chuàng)建的要求。

  三、創(chuàng)建范圍

  溫州市鹿城區(qū)已經(jīng)實施物業(yè)管理的小區(qū)(大廈)

  四、創(chuàng)建標準

  1、物業(yè)服務(wù)單位與街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書并抓好落實;

  2、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業(yè)服務(wù)合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區(qū)治安防范工作需要;

  3、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)按照物業(yè)服務(wù)合同約定設(shè)立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

  4、物業(yè)管理小區(qū)有制訂日常防范和應(yīng)急預(yù)案,且定期組織開展安全防范知識培訓(xùn)和處置突發(fā)事件的實戰(zhàn)演練;

  5、在物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)可能引發(fā)人身傷亡事故的部位、場所和公共區(qū)域安全防范的重點部位統(tǒng)一設(shè)置文明規(guī)范、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;

  6、物業(yè)服務(wù)單位對物業(yè)裝修裝飾的登記備案率達100%,與業(yè)主簽訂室內(nèi)裝修服務(wù)協(xié)議,組織開展巡查,及時發(fā)現(xiàn)和制止違法違規(guī)裝飾裝修行為并報告有關(guān)主管部門;

  7、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)消防安全設(shè)施按規(guī)定標準加強維護,并保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;

  8、居民樓二層以下住戶的窗戶應(yīng)當采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

  9、物業(yè)管理小區(qū)執(zhí)行公安機關(guān)制定的安全技術(shù)防范標準和要求,物業(yè)服務(wù)單位加強對樓宇對講、電視監(jiān)控等技防設(shè)施的管理并運轉(zhuǎn)正常;

  10、物業(yè)管理小區(qū)內(nèi)全年不發(fā)生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災(zāi)害事故,不發(fā)生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;

  11、業(yè)主對物業(yè)管理小區(qū)治安滿意率達到90%以上。

  五、實施步驟

  1、宣傳動員階段(5月)。召開全區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署創(chuàng)建工作任務(wù),并確定創(chuàng)建示范點。

  2、開展創(chuàng)建階段(6月-10月)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極開展“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)活動”創(chuàng)建工作,各房管所聯(lián)系街道辦事處和相關(guān)部門做好指導(dǎo)工作,確定考核制度。

  3、企業(yè)自查階段(11月)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)對各自一年來開展創(chuàng)建活動情況進行自查,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出下步的工作思路,并將書面自查報告報房管部門。

  4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業(yè)自查鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評推薦的基礎(chǔ)上,會同相關(guān)部門對各物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)建活動情況進行復(fù)查考評。

  六、考評方式

  創(chuàng)建活動每年組織一次考評。由物業(yè)服務(wù)企業(yè)申報,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)初評推薦,最后由區(qū)房管部門牽頭,會同相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區(qū)授予“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”稱號并授牌。對因領(lǐng)導(dǎo)不重視、措施不得力而發(fā)生重大安全事故的小區(qū),予以一票否決,依據(jù)物業(yè)管理法規(guī)政策進行處罰,直至注銷物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)。

  七、創(chuàng)建要求

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,加強領(lǐng)導(dǎo)。創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系

  列創(chuàng)建活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設(shè)的重要舉措。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要統(tǒng)一思想認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),認真研究、制訂創(chuàng)建活動方案、措施,扎實開展創(chuàng)建活動。溫州市鹿城分局決定成立創(chuàng)建“平安物業(yè)管理小區(qū)(大廈)”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由莫光輝同志擔任組長,詹里勛同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領(lǐng)導(dǎo)小組

  下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)物業(yè)修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創(chuàng)建活動方案的制定、工作協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。各房管所要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu),確定專人負責,具體抓好創(chuàng)建活動各項任務(wù)措施的落實。

 。ǘ┟鞔_責任,強化落實。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強與業(yè)主、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會的溝通聯(lián)系,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜治部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助相關(guān)部門共同做好物業(yè)管理小區(qū)的安全防范工作;各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要全面動員,全員參與,健全平安創(chuàng)建責任機制,強化小區(qū)安全防范措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時整改,防患于未然。物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會應(yīng)當加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng)建活動的指導(dǎo),督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)認真落實創(chuàng)建工作。

 。ㄈ┘訌娦麄鳎瑺I造氛圍。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強創(chuàng)建活動宣傳,充分利用小區(qū)的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主積極參與,增強自我防范意識。要及時通報創(chuàng)建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經(jīng)驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創(chuàng)建氛圍。

物業(yè)管理方案13

  我們在為業(yè)主提供服務(wù)的時候,始終要堅持以人為本、服務(wù)至上的理念,服務(wù)的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標;以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務(wù)過程中不斷調(diào)整服務(wù)方式與模式,以達到業(yè)主的要求。

  一、管理思路

  根據(jù)老舊小區(qū)的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:

  1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將老舊小區(qū)管理標準定位在專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標準上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個較高的層次上,實現(xiàn)低消費投資,高價值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個體現(xiàn)現(xiàn)代社會文明價值的小區(qū)。我公司設(shè)有專門的管理處辦公機構(gòu),管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。

  2、對老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關(guān)鍵在于對配套設(shè)施的管理和服務(wù),我們將對照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標準,針對老舊小區(qū)業(yè)主的.特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務(wù)的項目、內(nèi)容和標準。每季度要采取書面形式向業(yè)主征詢對物業(yè)管理服務(wù)的意見。

  3、由于老舊小區(qū)的管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規(guī)定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。對進出小區(qū)裝修、家政等勞務(wù)人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)后及時采取相應(yīng)措施。老舊小區(qū)對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實行24小時執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。

  4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務(wù)清晰,管理服務(wù)人員24小時服務(wù),服務(wù)熱情,行為規(guī)范。

  5、針對老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅持按有關(guān)規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,服務(wù)標準等相關(guān)內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,有在顯著位置公示服務(wù)項目與收費標準。

  6、針對老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經(jīng)驗的管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,實行24小時有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經(jīng)消防知識培訓(xùn)有記錄。

  7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會等有關(guān)部門,在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動,推動精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。

  8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓(xùn)和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設(shè)施維護運行正常;供水、供電、供氣等設(shè)備使用正常;規(guī)范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。

  9、針對老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業(yè)養(yǎng)護,保證花草樹木管理養(yǎng)護得當,按季節(jié)治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。

  10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監(jiān)督其他樓棟責任人的工作,做到任務(wù)分解、責任落實、相互監(jiān)督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)每個小區(qū)實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。

  11、由于老舊小區(qū)設(shè)備設(shè)施老舊,設(shè)備設(shè)施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設(shè)備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保公共設(shè)施,公用設(shè)備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內(nèi)完成。

物業(yè)管理方案14

  為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。

  一管理目標

  物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率達到90%以上。

  二管理原則

  為實現(xiàn)即定管理目標,追求最佳的`環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

 。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴的原則

  “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)!肮芾韽膰馈笔欠⻊(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。

 。ǘ⿲I(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則

  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過服務(wù)中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。

 。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營的原則

  在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。

  三管理方法

 。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

 。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

 。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;

 。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈嶋H的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);

 。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。

物業(yè)管理方案15

  一:園區(qū)簡介

  金沙縣工業(yè)園區(qū)位于金沙縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)范圍內(nèi),園區(qū)內(nèi)擁有綜合辦公樓、廠房、宿舍、食堂等現(xiàn)代化工業(yè)園區(qū);工業(yè)園以裝備制造業(yè)、食品加工業(yè)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為龍頭,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為依托,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)體系。

  二:園區(qū)物業(yè)管理

  針對工業(yè)園的業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu),占地面積龐大的特點,我公司對園區(qū)的物業(yè)管理工作非常重視,我公司將組建完善的物業(yè)管理團隊進行物業(yè)管理,與相關(guān)單位及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題,減少物業(yè)今后運行管理帶來的影響,為后期物業(yè)管理打下基礎(chǔ);提升園區(qū)的整體形象,更好的帶動園區(qū)的招商引資。我公司經(jīng)觀摩園區(qū)后,為樹立好園區(qū)的專業(yè)化物業(yè)管理,我們確定了在管理上的五個重點及五大措施。 五個重點:

  1:樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象

  通過環(huán)境形象,工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放、高效、規(guī)范的整體形象。

  2:確保因管理原因造成的治安消防事件

  從治安、消防狀況的好壞是衡量物業(yè)管理績效的關(guān)鍵.通過技防,人防,物防的有效結(jié)合,可以確保該園區(qū)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生。

  3:維護好園區(qū)的環(huán)境

  工業(yè)園區(qū)是對外的窗口,在環(huán)境管理方面,衛(wèi)生管理是重點,本工業(yè)園區(qū)的衛(wèi)生涉及到道路,廠房,宿舍,辦公區(qū)等公共區(qū)域,以及外墻,只有通過專業(yè)的管理和不懈的努力,才能從根本上展現(xiàn)項目的良好面貌,同時園區(qū)內(nèi)的綠化的養(yǎng)護要達到茂盛,常綠,無死苗,無雜物,輔助性的展現(xiàn)項目的良好形象

  4:設(shè)施及設(shè)備的管理

  園區(qū)的設(shè)施設(shè)備在管理中,重點是強調(diào)專業(yè)管理及維護,使其使用壽命增長,從而達到保值增值的目的。

  5:樹立公司自身良好形象

  我們將從自身人員形象上下功夫,狠抓威武文明及職業(yè)化的特色管理,文明執(zhí)勤,優(yōu)質(zhì)服務(wù),從根本上樹立良好形象,給到工業(yè)園的人留下良好印象。、

  五大措施:

  1:根據(jù)園區(qū)情況,在治安管理上充分強調(diào)人的因素,所有保安員由管理處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強調(diào)多重結(jié)合,即流動崗與固定崗相結(jié)合,全面防范與重點防范相結(jié)合,保安管理與其它人員相結(jié)合,白天外松內(nèi)緊與夜晚嚴密相結(jié)合,小圍合與大圍合相結(jié)合.在物防上加強對物品進出管理,提高防范能力等。.

  2:精心養(yǎng)護園林綠化,實施垃圾分流,加強環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)保建設(shè).針對該項目的現(xiàn)狀要求,我們將設(shè)置環(huán)境管理部(保潔,綠化),養(yǎng)護園區(qū)內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障工業(yè)園區(qū)環(huán)境優(yōu)美,干凈整潔.加強和引導(dǎo)環(huán)保意識的教育,使每位到工業(yè)園區(qū)的人員都自覺愛護區(qū)內(nèi)環(huán)境。

  3:保證車輛有序停放.為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進行引導(dǎo)培訓(xùn)與現(xiàn)場溫馨管理,提示相結(jié)合,達到整齊,規(guī)范停車和秩序井然的目的.4:實行大圍整體管理與小圍局部管理相結(jié)合的管理方法.這種方法體現(xiàn)在人員安排,治安,消防,衛(wèi)生設(shè)施,設(shè)備管理等各方面.我們以管理處為指揮機構(gòu)統(tǒng)一集中管理,同時每塊區(qū)域設(shè)管理員負責各自具體業(yè)務(wù)。

  5:我們在管理服務(wù)中將24小時值班巡邏的服務(wù)機制,確保該園區(qū)因物業(yè)管理原因而造成的治安,消防事件發(fā)生。

  三:物業(yè)管理人員部門和具體管理實施方案

  管理人員的工作職責及具體管理內(nèi)容 物管經(jīng)理:

  1.負責物業(yè)服務(wù)中心的全面工作。

  2.根據(jù)物業(yè)管理委托合同和有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策,組織員工向物業(yè)區(qū)域提供公共秩序、保潔、綠化養(yǎng)護、房屋及設(shè)備設(shè)施運行維護保養(yǎng)等服務(wù)。

  3.擬定年度工作(含財務(wù)預(yù)算)計劃,執(zhí)行公司各項管理制度,控制管理成本,對物業(yè)區(qū)域的經(jīng)營管理狀況負責。

  4.負責制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬制、演練。

  5.對物業(yè)服務(wù)中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理建議。

  6.指導(dǎo)檢查物業(yè)服務(wù)中心的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化量化管理運作流程。

  7.負責與當?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)居委會、保持溝通,確保與其有良好的公共關(guān)系;

  8.每周組織一次工作例會,每月組織一次全體員工大會,通過會議貫徹公司的'經(jīng)營思想和質(zhì)量方針,落實各項工作,及時協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,對員工進行培訓(xùn)和教育,促進服務(wù)質(zhì)量的提高; 9.每月要完整的對所管理的物業(yè)進行一次巡視,以便全面檢查服務(wù)工作質(zhì)量情況;對物業(yè)服務(wù)中心的安全責任; 10.負責對主管以上管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)和績效考核。

  環(huán)境主管:

  1.執(zhí)行公司規(guī)章制度工作程序,保質(zhì)保量,按時完成工作任務(wù)。

  2.負責本部門公司質(zhì)量制度的貫徹和落實。

  3.落實各項清潔衛(wèi)生,綠化工作,確保內(nèi)外、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

  4.負責保潔用品的領(lǐng)用、發(fā)放及采購計劃的編制。

  5.負責對部門員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和工作考核。

  6.負責制定保潔、綠化的工作計劃,及時計劃落實負責。

  7.負責協(xié)調(diào)與衛(wèi)生、城管、綠化等管理部門的聯(lián)系。

  8.負責做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,勤除“四害”。

  9.負責落實投訴處理事項和各項有償、無償便民服務(wù)事宜。

  10.完成管理處安排的其它任務(wù)。

  安保主管

  1負責制定管理處的治安、消防年度、季度工作計劃,做好保安隊年度預(yù)算報告。

  2.負責維持秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。

  3.妥善處理有關(guān)安全方面的各種投訴。努力改造良好的治安環(huán)境,

  4.開展以"四防"(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查"四防"設(shè)施,增強全員的安全意識和法制觀念。

  5.主動督促檢查各重點部位的工作;協(xié)調(diào)各崗位工作確保重點部位的安全。

  6.負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項落實。確保夜間財產(chǎn)、人身安全。

  7.負責完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定,定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和報告。

  8.負責制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。

  9.適時完善、健全安全應(yīng)急措施,并負責督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。

  10.定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。

  11.及時督促檢查各部門對"誰主管,誰負責"責任制的執(zhí)行情況,并協(xié)助各級責任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實。

  12.組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當值保安干部、領(lǐng)班例會。

  13.負責對保安隊員工的培訓(xùn)、考核、評估工作以及聘免和推薦。

  14.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。

  16.完成上級交辦的其他任務(wù)

  物業(yè)各部門人員及崗位工作職責

  環(huán)境部:(保潔區(qū)域不包括廠房、宿舍、食堂)

  綠化人員3人

  嚴格按照相關(guān)規(guī)范,制定修剪、施肥、除草、澆水、排澇、殺蟲計劃,以無枯死、無黃葉、無病蟲害為指導(dǎo)思想,確保園區(qū)綠化的觀賞性。

  保潔人員12人(分三個崗位:園區(qū)內(nèi)4人、園區(qū)外2人、辦公樓6人):

  每日清掃區(qū)域內(nèi)垃圾并維護好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,垃圾統(tǒng)一收集在垃圾堆放點,公共設(shè)施每日擦拭保持整潔,辦公樓內(nèi)地板隨時保持光亮,干凈。

  安保部

  安保人員21人(分3個崗位:值守門衛(wèi)6人、停車場6人、巡邏9人,三班倒制。安保區(qū)域不包括廠房、宿舍、食堂):

  在指定的崗位執(zhí)勤,按規(guī)定的時間、地點、任務(wù)完成上級交辦的治安保衛(wèi)任務(wù);負責做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害事故等工作,保障責任區(qū)的安全;對出入大門的人、貨物進行證件檢查,其中貨物出門需出門條,防止未經(jīng)允許的人員、車輛、物資進出責任區(qū),維護責任區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全;負責檢查進出車輛有無攜帶違禁物品、疏通交通道路、盤查可疑人員和物品。負責維護大門口的進出秩序和本區(qū)域的社會秩序,禁止小商小販在門前及大門兩側(cè)擺攤設(shè)點;隨時掌握出入大門的車輛及人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時查詢或報告,小商小販、無成人帶領(lǐng)的小孩、精神不正常的人以及在大門處逗留、玩耍的人,應(yīng)禮貌地設(shè)法加以勸離;發(fā)生糾紛和一般性治安問題時,應(yīng)依法及時處理并報告主管,同時及時疏散圍觀群眾,恢復(fù)正常秩序;負責執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施安全,及時發(fā)現(xiàn)和制止不良行為,對造成影響、損失的當事者,應(yīng)及時報管理處查處。

  巡邏崗負責巡邏范圍內(nèi)各類事故的檢查(含防火、防盜、防治安案件等),以及各種設(shè)施、設(shè)備的檢查、登記。負責對樓區(qū)和周邊公路進行巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決或報告檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,以消除隱患,保障安全;勸離夜間無故滯留在巡邏區(qū)內(nèi)的人員,及時控制巡邏發(fā)現(xiàn)的可疑人員,并視情況報告值班人員,根據(jù)指令做好查控工作,預(yù)防各類案件的發(fā)生;仔細巡查易發(fā)生問題的地方,及時制止和勸阻不符合安全的情況,避免發(fā)生意外事件;按規(guī)定程序處置突發(fā)事件;在巡邏中如發(fā)現(xiàn)漏水漏電,或聞到異味,或聽到可疑聲響,或發(fā)現(xiàn)可疑人員及物品應(yīng)立即做安全處理并及時報告;協(xié)助其他崗位人員處理疑難事件;按規(guī)定填寫巡邏記錄,同時作好定時巡更踩點工作。

  保證車輛有序停放.防止車輛亂停放現(xiàn)象,對車輛人進行引導(dǎo)與現(xiàn)場溫馨指示、提示相結(jié)合,達到整齊,規(guī)范停車和秩序井然。

  維修部(2人,服務(wù)區(qū)域不包括廠房、宿舍、食堂)

  負責園區(qū)物業(yè)和配套設(shè)施設(shè)備及場地的日常維修,保養(yǎng),巡視,檢查等工作。

  辦公室(2人,文員、會計)

  做好辦公室檔案收集、整理工作。做好公司費用支出、流水帳登記,并做統(tǒng)計及收納、保管。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率等其他臨時工作.

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