【推薦】倉庫管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫管理制度1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;
。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須
頁腳內(nèi)容
鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書
核對清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規(guī)定
(一)采購?fù)素?/p>
發(fā)生以下幾項情況時,倉庫須對物品進行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻敉素
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。 2.倉庫管理員在收貨時,須當即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實。
3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失,由退貨的客戶承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時,由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進行核對,核對無誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車時,倉庫管理員必須要仔細清點好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準確無誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫時,須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準予出庫。
頁腳內(nèi)容
鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書
提貨人手續(xù)不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續(xù)。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
。ㄒ唬﹤}庫貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。
。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^產(chǎn)品的.堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風。
。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
。ㄎ澹└鶕(jù)出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的位置,
第十一條 盤點規(guī)定
(一)每月月底,物流部必須在財務(wù)人員的監(jiān)督下進行月終盤點,特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點,每月須至少盤點一次。
。ǘ┍P點前,物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤點順利進行。
。ㄈ┍P點時,物流經(jīng)理須組織人員實地清點實物,準確記錄實盤數(shù),整理盤點資料,導入(ERP)系統(tǒng)確認。盤點單由財務(wù)部審核記賬。
頁腳內(nèi)容
鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書
(四)盤點后,由監(jiān)督盤點的財務(wù)人員填寫“盤點溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時,須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規(guī)定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄒ唬﹪澜趥}庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
。ǘ﹪澜S意動用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。
。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴禁非倉庫人員進
頁腳內(nèi)容
鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書
入。
。﹪澜趥}庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。ò耍﹤}庫管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機密。
。ㄊ﹤}庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時間、地點,保證按時發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監(jiān)督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時轉(zhuǎn)交托運員安排提貨。
第七章 附 則
倉庫管理制度2
一、積極配合公安、安監(jiān)等部門對易制毒化學品進行管理,主動接受監(jiān)督和檢查,配合公安機關(guān)打擊毒品違法犯罪活動。
二、易制毒化學品運抵單位后,易制毒化學品經(jīng)辦人在場監(jiān)督卸貨、入庫,核對數(shù)量無誤后,由送貨人、倉管員、易制毒化學品經(jīng)辦人分別在易制毒化學品出入庫登記簿上簽名。
三、易制毒化學品出入庫臺賬登記清楚、全面、準確,倉管員和易制毒化學品經(jīng)辦人應(yīng)每月盤點當月的使用數(shù)量和庫存數(shù)量,核對無誤后,做好記錄。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對的應(yīng)立即查找原因。
四、憑相關(guān)部門負責人簽字的.易制毒化學品領(lǐng)用單,向倉庫領(lǐng)用易制毒化學品,出庫時,領(lǐng)用人、倉管員應(yīng)分別在易制毒化學品出入庫登記簿上簽名。
五、加強易制毒化學品的出入庫管理,建立易制毒化學品管理崗位責任制,企業(yè)從業(yè)人員的易制毒化學品管理崗位責任制,企業(yè)從業(yè)人員的易制毒化學品知識培訓,健全單位內(nèi)部管理制度。
六、嚴格落實人防、扶防措施,確保易制毒化學品存放安全。
七、易制毒化學品丟失、被盜、被搶的,應(yīng)立即向當?shù)毓矙C關(guān)報告。
倉庫管理制度3
第一章總則
第一條目的
為了達到以下目的,特制定本制度。
1、營造良好的工作環(huán)境及和諧融洽的管理氣氛。
2、保持倉庫整齊、整潔、安全,做好倉庫物資管理工作。
第二條適用范圍
本制度適用于倉庫管理過程中整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全活動的開展。
第三條術(shù)語解釋
6S是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety )六個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱6S管理。
Safety第四條管理職責
1、6S推行小組負責制定倉庫6S管理規(guī)范,并監(jiān)督、檢查、考核6S管理的實施情況。
2、倉儲主管負責實施倉庫6S管理工作。
3、各相關(guān)人員配合倉庫進行6S管理。
第五條倉庫6S管理的目標
推行倉庫6S管理是為了達到以下目標。
1、庫容整齊、堆放整齊。
2、倉庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格清晰。
3、貨架、貨物、地面清潔。
4、物資的賬、卡、物一致。
5、庫存區(qū)域、貨架、貨位準確定位。
6、保證倉庫安全、嚴守公司機密。
第二章倉庫6S管理
第六條學習倉庫6S管理規(guī)范
倉庫6S管理規(guī)范體系完成后,倉庫主管應(yīng)組織學習倉庫6S管理規(guī)范體系,確保倉庫所有員工均掌握倉庫6S工作實施要點,為6S活動的推行打好基礎(chǔ)。
第七條整理
倉庫主管在進行6S管理規(guī)范體系之后,則需進行6S管理的整理工作。
1、整理是指將工作場所內(nèi)的物品分類,并把不要的物品清理掉。
2、倉庫整理工作可以達到騰出空間、防止誤送誤用的目的,可塑造整潔的工作環(huán)境。
3、整理過程中,應(yīng)特別注意倉庫呆廢料、返修品、報廢品以及工具等的處理,保持倉庫的有序。
4、整理過程中應(yīng)對倉庫進行全面檢查,不易看到的地方也要檢查。
5、倉庫員工每天還需進行自我檢查。
第八條整頓
整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做適當?shù)臉俗R,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清等無序現(xiàn)象的發(fā)生。
1、整頓的目的是使工作場所一目了然,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。
2、應(yīng)對放置物品的場所按物品的`使用頻率進行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。
3、將物品分類擺放在上述場所,并擺放整齊,在這些物品的顯著位置做適當?shù)臉俗R。
4、整頓過程中,必須明確“場所、方法、標識”三大要素,確定所有物資的放置位置,有條不紊的將其擺放整齊,并在倉庫地板上進行分區(qū)、劃線指引。
5、整頓過程中,還需根據(jù)“定點、定容、定量”的原則擺放物資。
6、整頓工作要達到所有人都能立即取出所需物資的狀態(tài)。
第九條清掃
清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場所保持一個干凈,寬敞、明亮的環(huán)境。
1、整理和整頓工作完成后,要將倉庫工作場所清掃干凈,保持工作場所的干凈亮麗。
2、清掃過程中,應(yīng)著力于消除臟污,保持倉庫內(nèi)干凈明亮,并力求減少有害物質(zhì)對物資和工作人員的侵害。
3、清掃工作包括清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵,對儀器、設(shè)備、工量夾具、模具等的清理、潤滑,對破損的物品進行修理,并對污水、噪聲等污染源進行治理。
4、清掃工作必須責任化、制度化,倉儲部需建立清掃工作規(guī)范,劃定責任區(qū),執(zhí)行例行掃除,清理臟污,并對污染源進行調(diào)查,予以杜絕或隔離。
第十條清潔
倉庫6S管理過程中的清潔是指經(jīng)常性地做整理、整頓、清掃工作,將上面的3S實施做法制度化、規(guī)范化,并對以上三項活動進行定期或不定期的監(jiān)督檢查,以達到維持整理、整頓、清掃工作成果的目的。
1、倉庫清潔工作執(zhí)行前,必須落實整理、整頓和清掃工作。
2、倉儲部應(yīng)制定目視管理的基準,制定6S實施辦法,并制定考核制度、獎懲制度等,加強倉庫6S管理工作的執(zhí)行。
3、倉庫管理人員應(yīng)帶頭做好6S工作,并定期檢查,鞏固6S管理的成果。
第十一條素養(yǎng)
倉儲部應(yīng)通過晨會等手段,提高員工的文明禮貌水準,增強團隊意識,使其養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣,做好6S中的素養(yǎng)管理工作。
1、素養(yǎng)活動實施的目的是提升員工素質(zhì),使員工對任何工作都能認真對待。
2、素養(yǎng)活動開展過程中,必須長期堅持,這樣才能使員工養(yǎng)成良好的工作習慣。
3、素養(yǎng)活動推行過程可包括如下所示的各種事項。
。1)制定公司工作規(guī)定及禮儀守則。
。2)教育訓練(新進人員強化6S教育、實踐)。
(3)推動各種精神提升活動(晨會、例行打招呼、禮貌運動等)。
。4)閱讀企業(yè)的各類報表,如業(yè)績報表、生產(chǎn)成本報表等。
第十二條安全
強化員工安全意識,注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預(yù)防,降低勞動強度,改善工作環(huán)境。
。1)保障員工安全,改善工作環(huán)境。
。2)減少工傷事故。確保安全生產(chǎn)。
注意點:
安全生產(chǎn),人人有責
實施要領(lǐng):
。1)制定嚴格的操作規(guī)程。
(2)完善各種安全制度。
第三章倉庫6S實施檢查
第十三條檢查時間
倉庫主管應(yīng)對倉庫6S實施工作進行檢查,檢查時間包括上班前、上班過程和下班后。
第十四條檢查管理辦法
1、各區(qū)域管理人員需對各自管轄區(qū)域進行檢查,保證倉庫6S管理工作的實施情況。
2、倉庫主管每天對倉庫的6S情況進行檢查,并將檢查結(jié)果記錄在檢查表上。
3、檢查完畢后,匯總并公布檢查結(jié)果。
4、對于檢查到的問題,各相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出改進措施。
第四章附則
第十五條本制度由倉儲部制定。
第十六條本制度自頒布之日起生效。
倉庫管理制度4
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
5、成品庫的.衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
9、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
倉庫管理制度5
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料必需分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,密封好并張貼標識。
5、庫房內(nèi)應(yīng)常常通風、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)常常檢查,保證功能完好。
7、選購、驗收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)常常進行檢查,準時發(fā)覺和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫房整齊潔凈,干燥通風。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物,要常常檢查。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后準時封口,不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。
倉庫管理制度6
1、認真學習和嚴格遵守公司各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對倉庫內(nèi)的現(xiàn)場管理、產(chǎn)品入庫檢查和出入庫賬目負直接責任。
2、嚴格執(zhí)行有關(guān)倉庫管理制度和操作規(guī)程,負責做好相關(guān)記錄。
3、負責倉庫裝卸、儲存作業(yè)現(xiàn)場、所配備設(shè)備和設(shè)施的安全檢查、維護保養(yǎng)和衛(wèi)生整潔等文明生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。
4、負責倉庫安全事故的應(yīng)急處置,及時、如實向上級報告事故,并保護現(xiàn)場,做好有關(guān)記錄。
5、積極參加公司開展的安全生產(chǎn)活動。
6、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令,并監(jiān)督、制止他人違章作業(yè)。
7、認真學習和嚴格遵守公司各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對倉庫區(qū)域內(nèi)的'治安防范、消防負直接責任。
8、嚴格執(zhí)行各種操作規(guī)程,負責做好有關(guān)記錄。
9、負責消防、電子監(jiān)控和報警系統(tǒng)、防雷、防靜電設(shè)備和設(shè)施的安全檢查、維護保養(yǎng)和庫區(qū)衛(wèi)生整潔等文明生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告和處理。
10、負責火災(zāi)、治安事故(事件)的應(yīng)急處置,及時、如實向上級報告,并保護現(xiàn)場,做好有關(guān)記錄。
11、負責組織消防、治安學習和宣傳活動,積極參加公司組織的各種安全生產(chǎn)活動。
12、有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令,并監(jiān)督、制止他人違章作業(yè)。
倉庫管理制度7
1.做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防汛、防潮、防銹、防霉、防鼠、防蟲。
2.做到四“檢查”:(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風。 (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
3.物資(物料)入庫前,要嚴格檢查物品的質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好入庫帳,履行交接手續(xù),質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。
4.合理有效使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。
5.物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標記、物料卡,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。
6.堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要暢通,便于物品出入庫工。
7.經(jīng)常整理庫容,保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。
8.建立健全倉庫保管帳,詳細記錄物品的`品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。
9.定期進行帳目核對,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
10.嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定。
倉庫管理制度8
1、嚴格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的.性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學危險品要專庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無關(guān)人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫管理制度9
公司設(shè)有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負責出貨事宜。
需借用庫存貨品時,借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時歸還。
貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
倉庫管理制度10
一、對選購的食品及原料仔細驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴格標明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。
五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清楚的'食品及原料。
六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質(zhì)時做到準時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,準時銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內(nèi)通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。
倉庫管理制度11
一、倉庫建筑
1、新建、改建和擴建的倉庫建筑設(shè)計,應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)審核和驗收倉庫的建成。
2、倉庫、貨場必須生活區(qū)、維修工房分開布置。
3、易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所,架空電力線等的安全距離應(yīng)當符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。
4、儲存易燃物品庫房地面,應(yīng)當采用不易打出火花的材料。
5、庫區(qū)的加工間和保管員辦公室應(yīng)當單獨修建或用防火墻與庫房隔開。
6、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。
7、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應(yīng)當根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備。
二、儲存管理
1、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的'儲存限額。
2、露天存放物品應(yīng)當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當符合<建筑設(shè)計防火規(guī)范>中的有關(guān)規(guī)定。
3、能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4、能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應(yīng)當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應(yīng)當有專人定時測溫。
5、遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
6、受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
7、閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
8、化學易燃品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當立即進行安全處理。
9、易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
10、儲存易燃和可燃物品庫房、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,并采取安全措施,進行現(xiàn)場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實查明未留火種后方可離開。
11、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
12、在庫房或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準堆放可燃物品。
13、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
三、裝運管理
1、裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
2、進入庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入庫房。
3、運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
4、對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
5、各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側(cè)不準靠近物品。各種車輛不準在庫區(qū)、庫房內(nèi)停放和修理。
6、庫房、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當徹底進行安全檢查。
四、電源管理
1、庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時,應(yīng)當嚴格按照有關(guān)的電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范和本制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、儲存化學易燃物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
3、各類庫房的電線主線應(yīng)架設(shè)在庫房外,引進庫房的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在庫房通道的上方,與堆垛保持安全距離,嚴禁在庫房悶頂架電線。
4、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設(shè)備,不準用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當使用60瓦以上的燈泡。
5、庫房內(nèi)不準架設(shè)臨時電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時電線,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
6、每個庫房單獨安裝開關(guān)箱,并設(shè)在庫房外,且安裝防雨、防潮等保護設(shè)施。
7、在庫區(qū)及庫房內(nèi)使用電器機具時,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
8、電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理。
9、禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設(shè)備和電線不準超過安全負荷。庫房工作結(jié)束時,必須切斷電源。
五、火源管理
1、庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、用火。
2、金屬火爐距可燃物不應(yīng)當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不燃材料隔開。
3、不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
4、不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負責管理。
5、從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
六、消防設(shè)施
1、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
2、庫房、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設(shè)備附近,嚴禁堆放其他物品。
3、消防器材設(shè)備應(yīng)當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設(shè)備采取防凍措施。
4、倉庫應(yīng)當裝設(shè)消防通訊、信號報警設(shè)備。
倉庫管理制度12
隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)和科技的不斷發(fā)展,食堂的承擔的責任也越來越重大。為了保證食品的安全和質(zhì)量,食堂倉庫管理制度越來越得到重視。本文將就食堂倉庫管理制度的重要性、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、質(zhì)量控制、安全保障等方面做一些簡單的介紹。
一、食堂倉庫管理制度的重要性
食品安全是人們?nèi)粘I钪幸粋非常重要的問題,尤其在食品安全問題引起了廣泛關(guān)注的當今社會。而食堂作為一個供應(yīng)食品的地方,更需要制定一套完整的食堂倉庫管理制度來保障食品的安全和質(zhì)量。透過食堂倉庫管理制度,可以有效規(guī)范各種操作和行為,并保證食品安全和衛(wèi)生,減少可能存在的嚴重后果。此外,一套嚴密的食堂倉庫管理制度還可以有助于食堂的成本控制和效益管理。
二、組織架構(gòu)與崗位職責
食堂倉庫管理制度中,應(yīng)該建立適合自己的組織架構(gòu)和崗位職責。通常組織架構(gòu)需要相對簡潔明了,崗位職責也需要精簡明確,以便于管理和監(jiān)督。
1.食堂管理人員
食堂管理人員需要具備有一定的管理經(jīng)驗和知識,負責監(jiān)督管理整個食堂工作及倉庫運營管理
2.倉庫管理員
主要負責倉庫的日常管理和操作,清洗和保養(yǎng)場內(nèi)設(shè)施以及及時與主管軟件聯(lián)系。
3.采購員
采購員負責食品、飲料等物資的采購,嚴格把關(guān)所有物質(zhì)的進出口等工作。
4.食品加工工作人員
食品加工工作人員按照規(guī)定生產(chǎn)與食品質(zhì)量常規(guī)檢驗,要保證食品能夠符合安全衛(wèi)生要求并能夠讓人安心食用。
5.包裝人員
負責包裝食品,并做好相應(yīng)記錄,并做到無疏漏。
三、食堂倉庫管理流程
食堂倉庫管理流程包括采購、驗收、存儲、分類、調(diào)撥、發(fā)放等。來一一介紹。
1.采購
采購是指食堂倉庫管理員根據(jù)食品和飲料的需求量,在經(jīng)過比較以后在市場上尋找供應(yīng)商進行購買后再驗收確認
2.驗收
驗收需要在貨車到達食堂倉庫之前進行,驗收人員要根據(jù)采購單和貨物標簽一一核對,確保貨品數(shù)量、規(guī)格和價格等等與采購單的要求一致。
3.存儲
存儲應(yīng)該采取嚴格的管理措施,確保食品衛(wèi)生安全,同時也需要符合其他相關(guān)法律法規(guī)的要求。使貨物在存儲期間始終保持良好的品質(zhì).
4.分類
分類需要按照不同的品種、性質(zhì)將貨物進行分類,標注好名稱、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)地、保質(zhì)期限等等。分類后的貨物,要按照“先進先出”的原則進行使用和銷售,確保貨物不會過期報廢。
5.調(diào)撥
安排貨物對相關(guān)的食堂進行配送前,需要將食堂倉庫管理人員的需求、申請和調(diào)撥傳單一一核實完畢,確認無誤后再進行調(diào)撥。同時還要進行總量核算,確保食堂能夠按時得到所需的物資。
6.發(fā)放
食堂發(fā)放物資的工作要進行管制,避免過量浪費等現(xiàn)象的發(fā)生,保證符合食堂預(yù)算范圍。
四、質(zhì)量控制
食堂的'出品品質(zhì)直接關(guān)系到食客的口感,必須嚴格把控.食堂倉庫管理還應(yīng)加強對物資質(zhì)量的監(jiān)督、核查,如有質(zhì)量問題及時處理.
五、安全保障
任何時候都必須確保安全操作和衛(wèi)生操作,做到嚴格管理,加強對工作人員的培訓,包括食品安全知識、安全操作規(guī)程等等,確保食堂倉庫管理的安全性。
結(jié)語
食堂倉庫管理制度是各種食品安全制度的一個重要組成部分,也是保證食品質(zhì)量安全的關(guān)鍵所在。建立一套完整的食堂倉庫管理制度,不僅可以確保食品安全和質(zhì)量,還可以有助于成本控制和效益管理。因此,各位食堂管理者應(yīng)該非常重視食堂倉庫管理制度的形成和執(zhí)行,持續(xù)優(yōu)化和升級工作,提高食堂綜合管理的水平,從而更好地滿足各種食品安全和質(zhì)量問題的要求。
倉庫管理制度13
一、工作職責:
倉庫設(shè)有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標準:
1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說明。
2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的.規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00――17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。
浴場倉庫安全制度
1、庫房應(yīng)設(shè)專人負責防火工作.
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房.
3、物品入庫時應(yīng)認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進行觀察.
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。
5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設(shè)備,不應(yīng)當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修.
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設(shè)備.
8、化學易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨立設(shè)置時,應(yīng)留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應(yīng)根據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備.
9、各種物品應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法.
10、物品應(yīng)按 "五距" 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1.5米.
11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應(yīng)有專人負責定時測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負責檢查,其客器應(yīng)當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當立即進行安全處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品.
17、庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災(zāi).
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門.
倉庫管理制度14
1、目的: 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍: 針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的.工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
一、目的:
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫管理:
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔。
2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
倉庫管理制度15
一、庫房配件進貨:
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理情況和配件運行情況來制定需求的配件訂購計劃,合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理情況來制定配件訂購計劃,針對一般配件及特別件的選購時光及數(shù)量制定,準時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗;對收到的配件準時清點和配件入庫驗收,對配件接納的異樣情況(破損,少發(fā),錯發(fā),走失等)向選購中心準時聯(lián)絡(luò)交流反映情況,以便查找。
4、配件清點驗收終了后,庫管人員依如實踐收貨情況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售:
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時要檢查《托付書》的.兩聯(lián)填寫能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫后,庫管員準時核對修理領(lǐng)料單,打“√”確認。發(fā)放配件時要用有特別記號標識,最好簽字確認。
3、庫管員準時對出庫配件記載和電腦錄入工作,防止展現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)章,對庫房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫房配件管理存儲:
1、每月清點日期為當月最后一天下午6:00以后。該時光要求每一位庫管員月結(jié)存盤,導出本月的《進銷存報表》,并加以保管,同時上報。
2、清點時按《實物清點管理辦法》落實,在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后,準時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對,只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必須對明細材料逐一核對,找出差別。
4、清點完成后,依據(jù)清點數(shù)據(jù)創(chuàng)造《賬實差異表》并加以保管,同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點情況對統(tǒng)計回收的材料入庫后,填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必須每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義:
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調(diào)節(jié)庫存商品,包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核,完美的激勵機制提升員工樂觀性。
6、削減庫存積壓,合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用:
倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進一出都記錄,同時產(chǎn)生庫存信息,相應(yīng)的可以查找到進貨與出貨情況,產(chǎn)生出、入庫報表,清點;進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主,其實銷售也是貨品出庫的范疇,只是參與了價格管理。
1、選購:選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存:選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點表等。
4、核算:選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最后對選購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進銷存的目的:
1、降低選購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提高市場反響速度。
2、標準化庫存商品管理,避開資產(chǎn)流失。隨時查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務(wù)馬腳,防范買賣風險。便于往來訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強度,提升工作效率。
5、統(tǒng)計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存情況反映的數(shù)字進貨;在運營上,可依據(jù)報表對
應(yīng)收金額的計算,防止資金錯誤,終于造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過剖析幫助運營者做出真確的決策。
【倉庫管理制度】相關(guān)文章:
倉庫的管理制度11-21
倉庫管理制度11-18
倉庫的管理制度(經(jīng)典)11-24
最新倉庫管理制度11-21
(合集)倉庫的管理制度11-21
倉庫庫房的管理制度11-17
酒類倉庫管理制度11-22
倉庫的防火安全管理制度11-20
倉庫管理制度(精選15篇)11-24
生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度11-25