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檔案室管理制度

時(shí)間:2025-11-24 20:29:05 好文

檔案室管理制度(錦集15篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的檔案室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案室管理制度(錦集15篇)

檔案室管理制度1

 一、檢測(cè)設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

  進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機(jī)備件、圖冊(cè)逐臺(tái)登記存檔。

  設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時(shí)準(zhǔn)確,不得隨意更改、遺失。

  做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。

  指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的搜集、整理、保管、借閱,并做到及時(shí)準(zhǔn)確。

  嚴(yán)格遵守借閱制度,防止檔案丟失。

  檔案應(yīng)妥善保管,不得隨意銷毀。

  檔案資料力求完整、準(zhǔn)確,并做好保密工作。

  二、檔案保管制度

  收進(jìn)的檔案應(yīng)及時(shí)入庫(kù)保管,外借歸還的檔案及時(shí)入庫(kù)放回原處,便于查詢。

  檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不能存放腐蝕易燃品。

  檔案庫(kù)房門窗隨時(shí)加鎖,隨開隨關(guān),配備庫(kù)房安全設(shè)施。

  檔案庫(kù)房要保持清潔,并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等,確保檔案的完整和安全。

  每年對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行兩次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  檔案人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

  三、資料管理人員崗位責(zé)任制

  負(fù)責(zé)檢測(cè)站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及測(cè)試報(bào)告的管理工作。

  負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)文件、專題報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)等文件的歸檔管理。

  檢測(cè)報(bào)告、原始記錄按門類歸檔,歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。

  嚴(yán)格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。

  定期清理技術(shù)資料,按規(guī)定定期銷毀的資料應(yīng)列清單,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)行銷毀。

  未經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn),本站技術(shù)文件、資料、檔案不準(zhǔn)外借或查閱。

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)工作任務(wù)。

  四、原始記錄管理制度

  原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準(zhǔn)確、清晰無誤,要建立檔案,由資料室管理。

  本站檢測(cè)的各種原始數(shù)據(jù),記錄和各種資料要及時(shí)歸檔,保存期為三年,到期后,經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn),方能銷毀。

  原始記錄、測(cè)試數(shù)據(jù),不得任意更改,如需要更改在更改處蓋上原檢測(cè)人手章,否則數(shù)據(jù)無效,記錄單作廢。

  原始記錄,測(cè)試數(shù)據(jù),要有操作人員和檢測(cè)負(fù)責(zé)人簽字方可生效。

  五、檔案人員崗位責(zé)任制

  熱愛本職工作,熟悉檔案專業(yè)知識(shí),了解本站的業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)演變歷史。

  熟悉檔案工作的方針政策,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,傳達(dá)和貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、辦法等。

  集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理和保密制度。

  編寫檢索工具和資料,為單位日常工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

  按照上級(jí)的要求,做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

檔案室管理制度2

  1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法,認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。

  2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

  3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,并有專人定期檢查其效果。

  4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的.各種閑雜物品以及易燃物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不許使用電熱器。

  5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固,出入應(yīng)隨手關(guān)門,以確保安全。

  6、調(diào)閱或出借檔案,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

  7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作,并經(jīng)常打掃,保持清潔衛(wèi)生。

  8、對(duì)檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列編號(hào)、上架、入框,框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。

  9、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

  10、對(duì)檔案室的檔案,每年進(jìn)行一次檢查核對(duì),并做好記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

  11、檔案管理人員,臨時(shí)或下班離開檔案室,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)掉電燈。

檔案室管理制度3

  檔案保管制度

  一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應(yīng)利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和平安。

  二、檔案按檔號(hào)排放,檔案柜編挨次號(hào),庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

  三、借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

  四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。

  五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

  六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

  七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理。

  檔案保密制度

  一、高度熟悉檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥當(dāng)保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

  檔案利用制度

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人托付者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及托付查閱申請(qǐng)書。

  二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱寶貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、供應(yīng)利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)賜予勸說、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

  檔案室人員崗位職責(zé)

  一、樂觀宣揚(yáng)黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

  二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

  三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和平安,定期檢查檔案保管狀況,改進(jìn)檔案愛護(hù)技術(shù),嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

  四、樂觀開展詢問服務(wù);熱忱接待檔案利用者,快速、精確供應(yīng)所需檔案和資料。

  五、深化基層,開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

  檔案鑒定制度

  一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,根據(jù)分工,個(gè)人初鑒、集體審查,詳細(xì)工作由檔案室組織。

  二、對(duì)在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的.和進(jìn)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值,精確 把握歸檔范圍和保管權(quán)限,有異議時(shí)由鑒定組裁定。

  三、檔案達(dá)到開放期,由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的打算。

  四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的打算。

  五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的看法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。

  六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參與鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。

  平安與消防制度

  一、庫(kù)房重地,非本室工作人員不得擅入。

  二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

  三、做好平安巡查工作,下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

  四、檔案工作人員應(yīng)熟識(shí)消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之牢靠有效。

  五、發(fā)生火警、火災(zāi)要快速報(bào)告,并全力撲救。

檔案室管理制度4

  一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。

  二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、回收工作。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。

  五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的`毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的安全。

  六、完成其它工作任務(wù)。

檔案室管理制度5

  校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

  一、檔案的收集

  要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。

  3、一式二份,正本放教育員會(huì),副本存學(xué)校。

  4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育員會(huì)。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的.存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

  七、清銷

  1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

  2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

  3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。

  4、學(xué)校檔案室管理制度

  1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

  3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

  4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。

  6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

  8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

檔案室管理制度6

  一、按照本單位《檔案保管期限表》,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料和已滿保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定,對(duì)不需歸檔的文件和不需繼續(xù)保存的'檔案進(jìn)行銷毀。

  二、對(duì)是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí),由檔案工作人員與承辦部門的文書人員一同完成;對(duì)已滿一定保管期限的檔案鑒定時(shí),應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)主持。

  三、鑒定檔案應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)格遵守鑒定原則,堅(jiān)持逐份鑒定,保證單位利益與國(guó)家利益不受損失。

  四、銷毀檔案前,應(yīng)編制待銷清冊(cè),報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得擅自銷毀檔案。

  五、銷毀檔案時(shí),應(yīng)指派兩名以上監(jiān)銷人員。銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷毀清冊(cè)歸入全宗卷保存。

檔案室管理制度7

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國(guó)家檔案工作方面的方針政策,執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),做到忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、認(rèn)真鉆研檔案工作理論和技能,接受繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí),持證上崗。

  三、發(fā)揚(yáng)"甘為人梯,無私奉獻(xiàn)"的蘭臺(tái)精神,積極為單位的`各項(xiàng)工作服務(wù),為國(guó)家和民族積累檔案史料。

  四、遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格控制機(jī)密檔案的使用范圍,及時(shí)做好檔案降密、解密工作。

  五、執(zhí)行檔案登記備案和報(bào)送現(xiàn)行文件制度,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表和文件。

  六、積極參加檔案學(xué)會(huì)工作,結(jié)合工作實(shí)際開展檔案學(xué)理論研究,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫學(xué)術(shù)論文。

檔案室管理制度8

  一、保持環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾;

  二、每天上班提前打掃衛(wèi)生,做好室內(nèi)無垃圾;辦公桌上用品要整潔、有序;

  三、保持個(gè)人清潔衛(wèi)生,衣著整齊,上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋;

  四、及時(shí)做好檔案室辦公用品電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等的維護(hù)及清潔;

  五、節(jié)假日或重要活動(dòng),要清掃衛(wèi)生及檔案室,做到窗明幾凈;

檔案室管理制度9

  一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用,凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,任何人不得例外。

  二、外單位來查閱檔案的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

  三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱,并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。

  四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

  五、借閱檔案時(shí)間一般不超過3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù),最多不得超過7天,借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

  六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的`完整與安全,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。

  七、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。

  八、凡遇節(jié)假日和特殊情況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案,材料,以利安全保密等工作。

  九、凡在借閱檔案過程中,造成案卷散失,污損或拒不歸還者。

  應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  十、復(fù)制、抄錄檔案資料,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無誤,加蓋公章,方可有效。

檔案室管理制度10

  為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,全面提高檔案管理水平,有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),為國(guó)家積累檔案史料,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校的具體情況,特制定本制度。

  檔案工作管理體制

  1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

  2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管校長(zhǎng),并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

  3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),由各部門配備專職檔案人員,業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

  4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  檔案工作基本任務(wù)

  1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

  3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

  4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  檔案收集制度

  應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須由各部門兼職檔案員收集齊全,分類整理,編制移交清單,按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

  1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的`六月底以前完成歸檔工作;教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

  2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位,經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

  3、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

  4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

  5、會(huì)計(jì)文件材料,一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷,在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

  6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者,應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

  檔案整理制度

  檔案室在接收到各部門檔案材料后,要按照本!秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求,分類整理,并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

  1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔,應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

  2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔,應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

  4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

  5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件,應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。

  檔案保管制度

  1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管主任匯報(bào),并采取有效措施,保證檔案的安全。

  2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫,室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品,杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

  3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄,定期進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時(shí),要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

  4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

  5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,做到窗明地凈,箱柜無灰塵,,室內(nèi)無蛛網(wǎng),櫥柜架排列有序。

  6、下班前認(rèn)真檢查門窗,切斷庫(kù)房電源,保證檔案的安全。

  檔案保密制度

  1、加強(qiáng)保密教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

  2、健全保密制度,嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,杜絕工作差錯(cuò)。

  3、開展保密檢查,定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

  4、嚴(yán)格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

  5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

  6、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

  7、凡違反保密規(guī)定造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

  檔案利用制度

  1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

  2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》,并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等檢索工具。

  3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

  4、檔案室利用檔案資源,開展檔案的編研工作,編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

  5、外單位來檔案室借閱檔案,應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔,不得外借。查閱檔案時(shí),不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。

  6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí),一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,不得外借,如特殊情況需外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

  7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,并須在檔案室閱辦,閱后及時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

  8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,如需摘抄、復(fù)制(。,須經(jīng)檔案專管干部審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。

  9、檔案利用反饋工作,由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

  檔案統(tǒng)計(jì)制度

  1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表、冊(cè)等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

  2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,不得馬虎草率和弄虛作假。

  3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì),做到帳物相符。

  4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

  5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整清晰。

  檔案鑒定制度

  1、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,結(jié)合本校的具體情況,制定本校檔案保管期限表,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行,必須建立檔案鑒定工作小組,由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

  3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,逐件逐張地審查,直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案,應(yīng)采取保存從寬,銷毀從嚴(yán);孤本從嚴(yán),復(fù)本從寬的處理方法。

  4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必須確認(rèn)已無價(jià)值,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

  5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn),并由監(jiān)銷人簽字。

  6、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。

檔案室管理制度11

  檔案室安全管理制度:

  1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

  2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

  3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的'發(fā)生。

  4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

  5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

  6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

  7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

檔案室管理制度12

  一、溫濕度自動(dòng)測(cè)控管理:

  1、自動(dòng)檢測(cè)、記錄、存儲(chǔ)并統(tǒng)計(jì)、打印檔案庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù)以及曲線報(bào)表。

  2、自動(dòng)啟動(dòng)和關(guān)閉空調(diào)或者除濕或者加濕設(shè)備,對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)控,而無需人工管理。

  3、動(dòng)態(tài)顯示檔案庫(kù)房?jī)?nèi)調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備工作狀態(tài)。

  4、實(shí)現(xiàn)除濕設(shè)備水滿報(bào)警或者連續(xù)排水、加濕設(shè)備的缺水報(bào)警等功能。

  二、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內(nèi)

  1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險(xiǎn)物品,必須指定專人保管,任何人不得違章動(dòng)用。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火,因故確需要?jiǎng)踊鸬?,必須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行防火處理后方可實(shí)施。

  3、按要求配備消防器材,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的完好,滿足防火要求。

  4、定期進(jìn)行消防檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),隨時(shí)消除可能發(fā)生的事故隱患。

  5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)消防安全意識(shí),提高防火自救能力。

  6、制定檔案室滅火與應(yīng)急疏散預(yù)案,以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故。

  7、建立防火安全責(zé)任制,做到措施到位,責(zé)任到人。

  三、防火自動(dòng)報(bào)警、滅火控制管理:

  1、實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房自動(dòng)防火聲光報(bào)警功能。

  2、實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房自動(dòng)防火電話報(bào)警功能,當(dāng)出現(xiàn)火情時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)接通值班電話或者單位重要電話,并語音提示為何種警情,如“單位檔案室發(fā)生火警,請(qǐng)速來人支援!

  3、實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房電子地圖管理報(bào)警功能;防火報(bào)警事件自動(dòng)記錄、查詢、迅速確認(rèn)火警位置、情況,及時(shí)處置火警事件。

  4、實(shí)現(xiàn)有火警發(fā)生時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入滅火準(zhǔn)備期,經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)火警屬實(shí)后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài),避免由此造成的損失。

檔案室管理制度13

  1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的`場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

  2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

  3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。

  5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

  6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

  7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

檔案室管理制度14

  1、基層檔案室的基本功能

  隨著檔案卷宗的不斷增加,檔案室基礎(chǔ)條件的改善,為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實(shí)際情況來看,檔案室應(yīng)當(dāng)具有如下功能:

 。ㄒ唬┵Y料收集;鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料,因此需要檔案人員具備全局意識(shí),及時(shí)將所要收集的材料全部按時(shí)歸檔,并進(jìn)行整理,以確保所搜集材料的全面性和完整性,避免相關(guān)材料的缺失。

 。ǘ┬畔⒈4。對(duì)所保存的檔案材料,基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基礎(chǔ)上,保證檔案信息的時(shí)效性,對(duì)關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護(hù),以保證信息的完整和準(zhǔn)確,為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。

  (三)開發(fā)利用。基層檔案的開發(fā)利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實(shí)際,本著“以人為本”的理念,在做好基礎(chǔ)工作的前提下,努力挖掘本單位保存的檔案的潛力,對(duì)已有的檔案進(jìn)行開發(fā),目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用,為本單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí),對(duì)檔案中信息加以充分利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  (四)檔案編研。長(zhǎng)期以來,基層檔案室對(duì)自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),重視檔案編研工作。在檔案編研工作中,挖掘檔案本身價(jià)值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。

  2、基層檔案室存在問題

  基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮,基層檔案室雖然長(zhǎng)期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足,管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展;鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng),不僅制約了檔案信息化發(fā)展,同時(shí)成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

 。ㄒ唬n案意識(shí)不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)薄弱,認(rèn)為檔案可有可無,認(rèn)識(shí)不到檔案在社會(huì)和人民群眾生活中的重要性。

  (二)檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到位,管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過問,導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。

 。ㄈn案管理人員更換頻繁,專業(yè)知識(shí)差。管理人員身兼眾職,沒有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),加之更換頻繁,許多檔案管理人員沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的思想,檔案知識(shí)貧乏管理水平跟不上。

  3、基層檔案室發(fā)展方向

  基層檔案長(zhǎng)期是在一個(gè)較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作的,缺乏自身活力,導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索,加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理,與信息化建設(shè)發(fā)展同步,加強(qiáng)基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作,更新檔案管理軟件,同時(shí)將文件的接收、管理環(huán)節(jié),以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計(jì)等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并將在日常管理活動(dòng)中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理,達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動(dòng)生成,并實(shí)現(xiàn)了及時(shí)歸檔。

 。ㄒ唬┰鰪(qiáng)檔案意識(shí)。檔案室要完善檔案室管理制度,加強(qiáng)檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度,是做好檔案是管理制度的'重要保證。制定檔案保管期限表,歸檔范圍,分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全,立卷歸檔,集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用,做好檔案借閱登記,利用效果登記等各種登記,手續(xù)要齊全。

 。ǘ└路⻊(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),及時(shí)為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個(gè)單位檔案室齊抓共管的良好氛圍,形成一個(gè)以檔案室為基地,以檔案員為紐帶,全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力,是做好基層檔案室工作的動(dòng)力;鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識(shí),明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線,一切檔案的保管保護(hù)都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù),基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運(yùn)用各種管理手段,不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,打造出具有較高水平的人才隊(duì)伍,為做好檔案管理工作奠定一個(gè)良好基礎(chǔ),通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源,才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時(shí),檔案管理者需堅(jiān)定信念,始終明確目標(biāo),同?r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任感,有甘于奉獻(xiàn),吃苦耐勞的精神,默默無聞,兢兢業(yè)業(yè),才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。

檔案室管理制度15

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

  2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的`要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;

  6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

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