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[熱]檔案室管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的檔案室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

[熱]檔案室管理制度

檔案室管理制度1

　　一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必需時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的'和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的引導(dǎo)下，做好檔案密級更改和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案室管理制度2

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

　　2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后才能借閱。

　　4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室管理制度3

　　一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

　　二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的平安保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　四、不該說的國家秘密不說，不該知道的`國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

　　七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　八、不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛�。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。

　　十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。

檔案室管理制度4

　　一、移交檔案室的檔案資料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，質(zhì)量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時，還應(yīng)接收符合規(guī)范要求的紙質(zhì)等材料要求；

　　二、移交方在移交紙質(zhì)檔案入庫時，必須移交文件級電子目錄，有條件的也可移交電子文件；

　　三、期刊、報紙等資料應(yīng)按種類、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；

　　四、照片檔案應(yīng)按國家標準照片檔案管理規(guī)范的要求進行整理，不符合入庫條件的照片檔案，如：缺少文字說明、編號不明確、目錄制作不詳細、無照片檔案冊等，不予接收進庫；

　　五、征集的零散照片，應(yīng)由經(jīng)辦科室在收到之日起30日內(nèi)整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續(xù)；辦形成的`照片檔案，在照片沖洗加工后15日內(nèi)，由攝影者或經(jīng)辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；

　　六、對移交進庫的檔案、資料，庫房管理人員應(yīng)實施安全保管檢查，如發(fā)現(xiàn)生蟲、潮濕、霉變、灰塵過大等安全隱患，應(yīng)責令移交方及時采取措施進行處理；符合進庫要求后，方可辦理移交手續(xù)；

　　七、辦理檔案、資料移交手續(xù)時，移交方應(yīng)提供檔案、資料移交進庫清冊，以便檢驗；

　　八、對符合入庫條件的檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁進行清點、上架并制作標簽，予以標識；對隨同檔案一并移交的紙質(zhì)目錄和電子目錄等，管理人員要進行必要的質(zhì)量檢查和核對；

　　九、交接雙方應(yīng)當面辦理入庫交接手續(xù)，不得事后補辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人應(yīng)在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；

　　十、室存檔案、資料經(jīng)鑒定須銷毀的，應(yīng)編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，上報檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審批；銷毀完畢后，應(yīng)編制館藏檔案移出清冊和情況說明；

　　十一、室存檔案、資料經(jīng)批準離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規(guī)定辦理出庫手續(xù)，并在出庫單上注明出庫原因、時間及歸還日期，到期后負責督促檔案資料的歸還；

檔案室管理制度5

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的.場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

　　5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

檔案室管理制度6

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

　　2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;

　　6.借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

檔案室管理制度7

　　為摸清家底，核實數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

　　一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的'各類檔案。

　　二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室管理制度8

　　一、檔案室是各類文書資料、業(yè)務(wù)檔案保存使用的場所，列為安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作；

　　二、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)；

　　三、機密以上文件不準隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密；

　　四、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生；

　　五、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作；六、室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；

　　七、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙；八、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料；

　　二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷毀工作，在駐地辦檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進行，小組成員由主管檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負責人及檔案機構(gòu)人員三方面組成

　　三、根據(jù)上級檔案部門的指導(dǎo)性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對檔案進行鑒定，應(yīng)堅持實事求是的原則，從實際發(fā)出，正確判定檔案價值；

　　四、進行檔案鑒定時，須由綜合檔案室和有關(guān)科室部門組成鑒定小組共同進行，采取直接鑒定的方法，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定，準確地進行分析，判定其價值；

　　五、檔案鑒定的標準、依據(jù)：文書檔案應(yīng)按照本單位文書檔案保管期限表進行，其他專業(yè)檔案按照各專業(yè)檔案管理規(guī)定進行；

　　六、檔案的銷毀；檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已滿失去保存價值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊，報請分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準，由辦技術(shù)室和試驗室審查鑒銷；檔案銷毀時，要派兩個以上專人鑒銷，并在銷毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；

檔案室管理制度9

　　為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內(nèi)部消防安全管理，確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運行，根據(jù)《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，結(jié)合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。

　　一、消防安全工作組織

　　（一）建立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負責組織、落實本館消防安全工作。

　�。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿�"誰主管、誰負責"的原則，實行二級消防安全管理責任制，即：一級消防安全責任人(館長)；二級消防安全責任人(館員)；各負其責，層層把關(guān)，保障消防安全。

　�。ㄈ┲付▽Ｈ思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員，明確其職責，確保重點部位消防安全工作萬無一失。

　�。ㄋ模┫腊踩ぷ饔尚＞C治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。

　　二、消防安全責任制

　�。ㄒ唬n案館消防安全職責：

　　1、制定消防安全制度、崗位安全職責。

　　2、實行防火安全責任制，確定本部門的消防安全責任人。

　　3、針對本部門是學(xué)校所有檔案的.保存點這一特點，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進行消防宣傳教育及消防知識培訓(xùn)。

　　4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災(zāi)隱患，并做好檢查記錄。

　　5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。

　�。ǘ└骷壪腊踩熑稳寺氊�

　　1、一級消防安全責任人職責(館長）

　�。�1）貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障本部門消防安全符合規(guī)定，掌握館內(nèi)的消防安全情況。

　�。�2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排，制訂年度消防工作計劃。

　�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。

　�。�4）確定逐級消防安全責任，批準實施消防安全制度。

　�。�5）督促落實火災(zāi)隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

　　2、二級消防安全責任人職責(工作人員）

　�。�1）嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認真履行崗位安全職責，嚴格做好消防安全工作。

　�。�2）下班前關(guān)好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。

　　（3）每月進行一次電器和線路的檢查，發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施，并向館領(lǐng)導(dǎo)報告。

　�。�4）制止一切違反消防安全的行為。

　�。�5）如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)主動積極地提供情況，查明原因。

　�。�6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

　　3、重點部位（檔案庫房）消防安全責任人職責

　�。�1）嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認真履行檔案庫房安全管理職責，做好消防安全工作。

　　（2）禁止與庫房管理無關(guān)人員進出庫房，禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。

　　（3）每天對庫區(qū)進行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。

　　（4）下班前關(guān)好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。

　�。�5）保管好庫區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。

　�。�6）發(fā)現(xiàn)險情要立即報告，出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣傳與學(xué)習制度

　　1、定期組織學(xué)習消防條例，普及消防知識，及時傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結(jié)合本館對消防安全工作進行布置。

　　2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全，做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并落實到位。

　　3、認真執(zhí)行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部門實行責任制，每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責任書。

　　2、各館員下班前需對門、窗、電器設(shè)備、閱覽場所進行安全檢查，切斷電源，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；

　　3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進入檔案庫房。

　　4、館內(nèi)各貴重物品，由專人負責保管，并存入保險柜內(nèi)。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、嚴格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。

　　2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

　　3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規(guī)定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。

　　4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。

　　5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙，杜絕火災(zāi)隱患。

　　6、各消防責任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng)，保持良好狀態(tài)。

　　7、對現(xiàn)有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，任何個人不得擅自動用。

　　(四)消防安全教育培訓(xùn)制度

　　1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習材料，組織各種層次的學(xué)習活動，使館員掌握消防知識；

　　2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業(yè)務(wù)學(xué)習內(nèi)容之一；

　　(五)消防器材維護保養(yǎng)制度

　　1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；

　　2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；

　　3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；

　　4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負責庫房安全的專人負責保養(yǎng)，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償，造成后果者追究其責任。

檔案室管理制度10

　　一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的`不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度11

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　�。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　�。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

　�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的.其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募⒑蓹n案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

　�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　　（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ㄈn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室管理制度12

　　1、文件復(fù)印管理辦法

　　一、復(fù)印文件、資料應(yīng)履行批準、登記和交接手續(xù)。

　　二、復(fù)印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數(shù)，發(fā)生時復(fù)印單位要進行登記，閱辦后應(yīng)按規(guī)定立卷、歸檔或清退、銷毀。

　　三、“四大文件"(中央、國務(wù)院、省委、省府文件)原則上不得復(fù)印，特殊情況須按保密規(guī)定請示領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　四、有關(guān)業(yè)務(wù)往來單位需復(fù)印文件資料，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并收取成本費用。

　　2、立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規(guī)定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。

　　二、歸檔時間

　　本單位在各項工作中形成的應(yīng)立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結(jié)案年立卷;聲像檔案在各項活動結(jié)束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。

　　三、歸檔要求

　　1、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　2、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件分別立在一起，文電應(yīng)合一立卷。

　　3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

　　3、檔案保管制度

　　一、集中統(tǒng)一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。

　　二、建立全宗卷，并內(nèi)容充實，符合規(guī)范;檔案室內(nèi)應(yīng)有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。

　　三、貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。

　　四、切實做好溫濕度調(diào)節(jié)工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節(jié)采取積極措施降低庫房內(nèi)的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。

　　五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象的事件。

　　六、做好檔案進出登記，做到賬實相符。

　　4、檔案查閱借閱制度

　　一、查閱檔案原則上在閱覽室進行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經(jīng)相應(yīng)部門負責人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。

　　三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借出。歸還時要當面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續(xù)用者，必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復(fù)制，不準移出卷內(nèi)文件，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人;確因工作需要復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案管理人員同意。

　　五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　5、檔案統(tǒng)計制度

　　檔案統(tǒng)計是以表冊、數(shù)字的形式、系統(tǒng)地反映檔案產(chǎn)生的數(shù)量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發(fā)展趨勢，從而為本單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作決策提供可靠依據(jù)。為此，特制訂檔案統(tǒng)計制度。

　　一、檔案統(tǒng)計工作，必須依照統(tǒng)計法和國家有關(guān)規(guī)定，如實地統(tǒng)計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。

　　二、認真做好檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部份工作。檔案登記最基本的內(nèi)容是檔案數(shù)量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統(tǒng)計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統(tǒng)計。

　　三、檔案統(tǒng)計不只限于一般地登記數(shù)字和填送報表，應(yīng)對收集的統(tǒng)計資料進行整理，分析研究，從中發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見，以便做好檔案統(tǒng)計工作。

　　6、檔案資料收集辦法

　　一、資料是人們在工作、學(xué)習中用于參考的各種公開或內(nèi)部出版物和文件、檔案的復(fù)制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。

　　二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規(guī)匯集、電力科技、電力統(tǒng)計資料、四大文件及其它刊物。

　　三、各處室收集或編制的資料應(yīng)即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。

　　四、通過各種途徑收集有關(guān)資料，使檔案室保存的.資料內(nèi)容豐富而有特色，便于機關(guān)工作參考利用。

　　7、檔案保密制度

　　一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執(zhí)行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺性，嚴格依法辦事。

　　二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務(wù)，嚴格遵守保密守則，不在公共場所談?wù)摍n案文件內(nèi)容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內(nèi)容，不準攜帶檔案材料探親訪友或進入公共場所，保守檔案機密。

　　三、嚴格檔案查、借閱手續(xù)，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復(fù)印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準私自復(fù)印或帶回家中。

　　四、經(jīng)鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護送到指定地點監(jiān)銷。

　　五、非檔案室人員不得進入檔案室，無關(guān)人員不得隨便進入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。

　　六、對來訪客人進行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。

　　七、經(jīng)常關(guān)好門窗，如發(fā)現(xiàn)有失密現(xiàn)象應(yīng)及時報告，及時處理。

　　8、檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內(nèi)容。為了保證庫存檔案質(zhì)量，提高檔案設(shè)施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。

　　二、檔案的鑒定銷毀，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及檔案規(guī)范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應(yīng)在鑒定后予以銷毀。

　　三、對庫存檔案材料要定期進行鑒定，在征求有關(guān)處室意見基礎(chǔ)上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經(jīng)辦公室主任審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

　　四、對于經(jīng)過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。

　　五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進行，并有監(jiān)銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。

　　六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。

　　9、檔案利用制度

　　一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務(wù)工作。

　　二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內(nèi)文件，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，期限不超過三天、收回時嚴格檢查，并注銷借閱手續(xù)。

　　三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(閱覽室)查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。

　　四、查閱檔案人員摘抄的檔案內(nèi)容要經(jīng)過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。

　　五、查(借)檔案應(yīng)反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或?qū)ｎ}整理匯編，年終寫出利用工作總結(jié)。

　　10、檔案庫房管理制度

　　一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并作好登記。

　　二、檔案庫房應(yīng)堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施設(shè)備。

　　三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內(nèi)。

　　四、檔案庫房須整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應(yīng)定期檢查并作好記錄。

　　五、檔案人員要隨時檢查案卷，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)及其它異常情況要及時采取補救措施并向領(lǐng)導(dǎo)報告。

檔案室管理制度13

　　一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準外，非檔案管理科室或部門的'工作人員不得入內(nèi)；

　　二、檔案室設(shè)專人負責管理，要求專職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全；

　　三、檔案進出檔案室，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調(diào)出室內(nèi)外及日常的調(diào)閱、歸還，并確保檔案在搬動過程中的保護工作；

　　四、檔案室應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放；

　　五、檔案室內(nèi)應(yīng)當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，檔案室的溫度應(yīng)控制在14—24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40—60%之間；六、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品；

　　七、嚴禁在檔案室范圍內(nèi)吸煙；

　　八、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉檔案室門窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛(wèi)生，保持檔案室與檔案的清潔；