(熱)綜合部崗位職責
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的綜合部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合部崗位職責1
1、全面負責綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運行機制。
2、負責建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。
3、負責做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,準確傳達公司領導意圖。
5、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。
7、負責公司重要文件材料的.整理與存檔;
8、負責協(xié)調(diào)、指導、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負總責;
9、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。
綜合部崗位職責2
1、自覺遵守各項規(guī)章制度,做到不遲到、不早退、不脫崗、有事請假。
2、根據(jù)工作安排,完成各項日常養(yǎng)護任務,做到無枯枝、無死樹,新植樹木成活率達到95%以上。
3、及時做好“春灌”和“冬灌”兩次澆水任務。
4、及時對花草樹木病蟲害進行有效有防治,發(fā)現(xiàn)病情及時處理。
5、做好樹木的修剪工作,每年至少兩次做到及時清除死樹、枯枝,按領導要求及時施肥。
6、負責保護綠地,無折樹、折花和無亂踩草坪現(xiàn)象,及時制止在草坪上走路現(xiàn)象。
7、及時完成上級領導交給的各項任務。
綜合部崗位職責3
行政部工作職責
1、受公司領導委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負責公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結(jié)、匯報、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。
12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
19、完成領導交辦的其它工作。
行政部部長崗位職責
負責分管:人力資源、內(nèi)勤文秘(電子設備)、環(huán)保、后勤中心、集團內(nèi)刊、愛心互助會
1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
3、負責本部門員工的政治思想學習和業(yè)務學習,做好員工培訓工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、負責人事、勞動考核、資產(chǎn)管理、財務報帳等管理工作。
6、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。
7、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。
8、負責起草總經(jīng)理出席各種會議的材料,起草以公司名義或總經(jīng)理名義對外發(fā)布的材料和發(fā)布籌備工作。
9、負責集團公司及下屬公司的`安全生產(chǎn)督察工作。
10、負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務的各項準備工作。
11、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。
12、負責企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。
13、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
14、負責組織行政年、季、月度后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
15、完成領導交辦的其他工作。行政部副經(jīng)理崗位職責
負責分管:安全消防、綜合事務(總務內(nèi)勤)、保衛(wèi)保密、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機、保潔員、企管事務、項目申報、涉外招待
1、協(xié)助部門領導做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。
2、負責辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。
3、負責辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。
4、負責辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、負責辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
6、負責小汽車的管理,安排公司領導用車和各有關(guān)部門的公務派車。
7、負責公司辦公樓的管理與維修,樓內(nèi)辦公設施的采購計劃的審批,日常使用和調(diào)配管理。
8、非銷售物資出廠手續(xù)的審批。
9、負責公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。
10、負責公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
11、負責公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。
12、負責組織保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
13、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。
14、負責公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領導批示的督辦。
15、承辦公司領導交辦的其他工作。
人力資源主辦崗位職責
人力資源(宏裕、百業(yè)成)、財務統(tǒng)計、檔案管理、協(xié)助后勤中心(所有費用票據(jù)簽字后逐級報銷)。
1、負責制定企業(yè)人事管理等規(guī)章制度,并負責組織實施及定期調(diào)整,以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展需求。
2、負責公司勞動、工資、人事管理工作。
3、負責公司員工的招聘和調(diào)配,建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
4、負責建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進行績效評估工作。
5、負責公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理的執(zhí)行情況,完成工資、社會保險表的編制與審核工作。
7、負責建立員工檔案,完成檔案管理、企業(yè)人員調(diào)配、解職工作。
8、負責企業(yè)員工勞動保護用品發(fā)放標準的制定與修訂,完成勞動保護用品發(fā)放審核工作。
9、負責擬定員工培訓管理辦法,定期組織員工培訓,對要求持操作上崗作業(yè)的員工辦理登記、考證、復證管理。
10、負責員工職業(yè)健康衛(wèi)生防護管理工作。
11、負責公司行政文件、技術(shù)文件、購銷合同的存檔保管。
12、負責處理勞務糾紛。
13、負責綜合部的財務統(tǒng)計工作。
14、完成公司領導交辦的其他工作。
環(huán)保主辦崗位工作職責
。ōh(huán)保、外勤采購、涉外接待、證照年檢、統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫)
1、負責制定企業(yè)環(huán)境保護發(fā)展規(guī)劃,并負責組織實施及定期調(diào)整,以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。
2、負責公司安全、環(huán)保對外、對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿
3、搜集各時期的安全、環(huán)保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發(fā)生的重大安全、環(huán)保事件。
4、負責制定企業(yè)環(huán)境保護目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。
5、負責代表公司對外處理有關(guān)環(huán)境保護問題,做出初步處理意見,報有關(guān)領導批準后執(zhí)行,并及時反饋重要信息。
6、建立健全安全生產(chǎn)、環(huán)保管理臺帳;
7、協(xié)助主管領導做好涉外事務及接待工作;負責做好環(huán)境保護對外聯(lián)絡工作,落實上級環(huán)境保護文件指示精神。
8、負責公司有效證照申辦、年檢、復審、注銷管理。
9、負責辦公用品詢價采購、印刷品定制工作,做好各部門使用統(tǒng)計記賬工作,按月核定并報財務部及企管部。
10、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。
11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
14、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
15、負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
16、涉外接待統(tǒng)計報表、文件材料、管理酒庫和外庫。
17、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
安全消防主辦崗位工作職責
。ò踩馈⒈Pl(wèi)保密、環(huán)境衛(wèi)生、總務后勤、綜合事務、協(xié)助愛心互助會)
1、負責掌握國家安全生產(chǎn)、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規(guī)。
2、負責制定企業(yè)安全生產(chǎn)、防火防盜管理等安全管理規(guī)章制度,并負責組織實施及定期調(diào)整,以適應國家規(guī)定及企業(yè)不斷發(fā)展要求。
3、負責制定企業(yè)安全管理目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結(jié)果按時間要求報企業(yè)相關(guān)部門。
4、負責企業(yè)安全、防火、防盜對外聯(lián)絡工作,落實上級安全管理指示精神。
5、負責代表公司對內(nèi)、外處理有關(guān)安全、防火、防盜問題,做出初步處理意見,報有關(guān)領導批準后執(zhí)行,并及時反饋有關(guān)重要信息。
6、負責公司防火、防盜及危險品的監(jiān)督管理。
7、負責承辦公司防火、防盜涉外業(yè)務及警消標識管理。
8、負責公司消防器材計劃、采購、分配管理與監(jiān)督。
9、負責進出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對等管理。
10、負責公司內(nèi)部安全生產(chǎn)等突發(fā)事件調(diào)查處理。
11、負責保衛(wèi)人員以外的更值人員崗位監(jiān)督、檢查。廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、廠區(qū)綠化管理、清雪等工作。
12、執(zhí)行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結(jié)和良好的公眾形象。
13、協(xié)助主管領導完成涉外接待工作。
14、負責公司廠區(qū)及辦公樓周圍的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。
15、總務后勤、綜合事務、協(xié)助愛心互助會。
16、認真完成領導交辦的臨時性工作;追蹤結(jié)果及時匯報。綜合部企管主辦兼文員崗位職責
企管工作、內(nèi)勤文員(管理庫房)、工作總結(jié)計劃
1、企管工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
5、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
6、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
7、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務準備工作,記好工作大事記。
8、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
9、負責實施中購銷合同的備案管理,實施后移交至檔案室,并辦理移交手續(xù)。
10、負責傳真收發(fā)與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。
11、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部內(nèi)勤文秘崗位職責
打字復印、電子設備管理、通信管理(電話費)、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊。
1、負責公司大事記的記錄及整理工作。
2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領導簽字后,方可打印或復;嚴守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。
4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的管理、繳費和維護工作。
5、負責集團各公司監(jiān)控器設備管理。
6、小車加油、文秘工作、協(xié)助集團內(nèi)刊
7、完成公司領導和行政部經(jīng)理交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
小車司機兼外勤崗位職責
車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。
2、積極參加業(yè)務和安全學習,自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。
5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關(guān)公務的接送服務任務。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新。
9、堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致。
12、上班時間內(nèi)司機有事確需離開時,要告知主管領導去向和所需時間經(jīng)批準后方可離開;出車回來應立即向主管領導報告。
13、完成領導交辦的其它工作任務。
保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責
衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發(fā)
1、聽從上級領導指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。
3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
9、負責做好辦公樓內(nèi)公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。
綜合部崗位職責4
(1) 負責為公司的決策提供輔助,參與制定辦公室年度工作計劃及費用預算,并上報審批;
(2) 負責全面了解基層情況,確定工作方向、重點、范圍和程度,為公司決策提供依據(jù);
(3) 負責協(xié)調(diào)公司的內(nèi)、外部工作關(guān)系,文件的'擬辦、催辦工作,并監(jiān)督落實,對上報、下發(fā)的各類文件進行修改、審核;會議的組織、記錄的整理保存、決議的監(jiān)督落實;辦公車輛的管理和調(diào)度工作;
(4) 負責貫徹落實公司的各項經(jīng)營決策;
(5) 負責公司的文秘管理工作,準確把握上級的意圖,及時起草公司有關(guān)文件;
(6) 完成上級領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責5
一、崗位職責
綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒
出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,
會計崗:財務報表,月度、季度、半年度、年度財務分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。
駕駛員:呂秋平、陳文
安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長
資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
二、幾點要求
1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。
2、財務上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進度,規(guī)范支票印鑒管理。
3、車輛使用管理:嚴格按照文件執(zhí)行。
4、安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的'安排,建好各類安全制度。主管是駱行長
5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
綜合部崗位職責6
綜合管理部是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責:
一、綜合管理部部長:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關(guān)車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關(guān)員工工資發(fā)放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的.基礎資料和工作發(fā)放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續(xù)。
8、負責機關(guān)員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。
11、負責本部門辦公室衛(wèi)生工作。
12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
三、綜合管理部行政專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
四、綜合管理部前臺崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經(jīng)理辦公室、常務副總經(jīng)理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
五、綜合管理部司機崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
3、認真學習相關(guān)業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發(fā)生事故時,及時向主管領導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
10、負責公司車輛的衛(wèi)生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
六、綜合管理部保潔員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司機關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。
3、負責公司機關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。
綜合部崗位職責7
1、負責辦公樓各區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作及各類物品的擺放;
2、負責接待室、會議室的`管理及衛(wèi)生清掃工作;
3、負責客房衛(wèi)生的清掃和物品的擺放工作;
4、負責來訪客人的接待和登記工作;
5、負責后勤物資的申報、領用、保管、發(fā)放和登記工作;
6、及時申報接待物資、體育用品、客房用品等物資的購進計劃;
7、做好閱覽室圖書的收發(fā)及登記工作,保證帳物相符。
8、負責辦公樓的花卉養(yǎng)護工作;
9、認真完成上級交辦的各項臨時性工作;
10、嚴格執(zhí)行并遵守公司的各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程
綜合部崗位職責8
一、 助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的'組織與會務工作;
二、行政事務
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費用核算,及時交納水、電費
三、人事事務
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;
10、 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;
綜合部崗位職責9
1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準,報請總經(jīng)理、財務總監(jiān)審批;
2、主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,報請總經(jīng)理、集團公司財務總監(jiān)審批后施行;
3、有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的.調(diào)整;
4、根據(jù)集團公司的財務管理制度,建立、健全本公司財務管理體系;
5、對本部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
6、負責組織公司各項財務計劃,預算執(zhí)行情況的統(tǒng)計、分析、上報;
7、組織制定、實施財務管理制度;
8、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;
9、比較精確地監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和、運作公司資金并對其進行有效的風險控制;
10、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;
11、與地方財政、稅務、銀行、證券等相關(guān)部門及會計師事務所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
12、向公司總經(jīng)理及集團公司財務總監(jiān)匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成
綜合部崗位職責10
1、認真執(zhí)行公司下達的各項工作任務,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,向項目經(jīng)理匯報物業(yè)服務工作情況,全面負責項目部的'綜合管理工作;
2、負責項目內(nèi)保潔、會務、宿管、維修等日常物業(yè)服務工作以及各類投訴、重大突發(fā)事件等事務處理;
3、負責綜合部每月的工作計劃和培訓計劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結(jié)果的考核,并跟蹤培訓效果;
4、負責日常工作計劃的落實及品質(zhì)監(jiān)管工作;
綜合部崗位職責11
1、企業(yè)行政事務的決策與實施。
2、企業(yè)商務接洽與服務事務的.處理。
3、企業(yè)人事規(guī)劃與管理。
4、企業(yè)形象建設、維護、宣傳與企業(yè)文化的引導。
5、以上四個工作范圍的系統(tǒng)建制與工作流程規(guī)劃。
綜合部崗位職責12
一、目的
為明確綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理的具體工作職責,以利于在實際工作中真正做到各司其職,各負其責,特制定本崗位職責。
二、范圍
綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理均可按照此工作要項遵照執(zhí)行。
三、權(quán)責
綜合部副總監(jiān)、總監(jiān)助理應按照此條例進行實施,細分工作,明確責任。
四、職責和權(quán)限
1. 協(xié)助綜合部總監(jiān)開展并監(jiān)督實施各項工作;
2. 負責對省公司物資室、總務室、車隊和分公司綜合部的日常具體工作進行管理、監(jiān)督和考核,并上報綜合部總監(jiān);
3. 負責宣貫、監(jiān)督實施各項工作流程和規(guī)章制度;
4. 負責公司的會議和活動安排,主持本部門會議,對部門內(nèi)部各項工作進行自檢、總結(jié)和改善,并計劃好下一步的工作;
5. 協(xié)助綜合部總監(jiān)組織公司各部門與當?shù)卣块T的協(xié)調(diào)和公關(guān)工作,辦理公司各類證件的報批、變更、年審;
6. 負責督促、引導尋找質(zhì)優(yōu)價廉的合格的物資供應商,控制好原材料的質(zhì)量和成本;
7. 協(xié)助綜合部總監(jiān)做好各分公司上報費用預算的'審核把關(guān)工作,負責公司業(yè)務接待的簽單審批工作;
8. 協(xié)助綜合部總監(jiān)對公司所有固定資產(chǎn)進行調(diào)度管理和監(jiān)控;
9.完成公司領導、部門負責人交辦的其它工作。
綜合部崗位職責13
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1、認真?zhèn)鬟_貫徹公司的工作部署并掌握了解、檢查督辦重點工作,及時向總經(jīng)理做出口頭或書面報告。
2、籌辦公司董事會、總經(jīng)理辦公會、公司工作例會和員工大會,起草公司工作安排、總結(jié)、內(nèi)部情況交流和其他綜合性文件。
3、負責公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔、收集,管理公司的文書檔案。
4、負責公司印信的制發(fā)、保管和使用控制,管理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)濟合同等法律文書,組織審核經(jīng)濟合同等法律文件。
5、組織協(xié)調(diào)公司各項管理規(guī)章制度的制定和修訂,監(jiān)督、檢查制度的落實情況。
6、負責公司人力資源的開發(fā)和管理,負責員工的招聘、定崗、培訓、考核、獎懲等事項。
7、安排和控制各項行政費用的支出,采購、管理辦公用品、辦公設備、物業(yè)管理服務所需物料及其他實物資產(chǎn)。負責公司物料倉庫的日常管理工作。
8、抓好公司辦公場所的環(huán)境、內(nèi)務、形象、紀律管理,管理調(diào)度公司的公務用車。
9、建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司的形象宣傳工作
(二)客戶服務工作職責
1、負責物業(yè)管理服務質(zhì)量的.監(jiān)督和控制,定期進行業(yè)主滿意度調(diào)查,及時處理業(yè)主的重要投訴。
2、與客戶建立多種溝通渠道,作好客戶服務研究工作,不斷引入同行業(yè)領先的服務理念和做法以提升管理服務水平。
3、制定社區(qū)文化活動計劃,并策劃、組織實施及進行效果評定。
4、建立市場服務信息網(wǎng)絡,組織社會資源滿足業(yè)主的多方面需求,積極拓展特約有償服務項目。
5、負責公司ci系統(tǒng)和物業(yè)管理項目ci系統(tǒng)的導入、設計、推行、督促、指導和統(tǒng)籌各個方面的貫徹實施。
6、負責公司的品牌管理,制定和牽頭組織實施品牌培育、擴展、提升計劃。
7、組織優(yōu)秀物業(yè)管理項目的創(chuàng)建活動,作好申報、迎檢等工作
。ㄈ┉h(huán)境管理工作職責
1、負責制訂和完善環(huán)境管理方案并組織落實。
2、監(jiān)督、管理公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部位的清潔服務工作。
3、負責公司物業(yè)管理區(qū)域公共場所的衛(wèi)生防疫工作,組織安排環(huán)境消殺工作,杜絕公共衛(wèi)生事故的發(fā)生和傳染病的蔓延。
4、組織公司物業(yè)管理區(qū)域的園林綠化和景觀小品的接管驗收,并監(jiān)督、指導日常管理和養(yǎng)護工作。
5、負責清潔、綠化專業(yè)隊伍建設,專業(yè)技能的培訓和考核工作。
(四)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
綜合部崗位職責14
1、學習并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規(guī)定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設的內(nèi)涵。
4、做好各項制度的`編制、修改和匯總工作。
5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責15
1、熟悉質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面相關(guān)知識,負責管理上級、業(yè)主、地方政府及單位文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、轉(zhuǎn)辦、保管等工作;負責管理項目印章。
2、做好貫徹GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001“三標一體”及認證工作。
3、迅速、準確傳達領導的.各項指令,同時做好檢查、督辦、落實工作,對所屬單位反映情況及時向主管領導匯報。
4、負責項目質(zhì)量文件和資料管理的具體業(yè)務,并指導有關(guān)資料員管理好質(zhì)量文件和資料。
5、草擬項目部年度工作安排、總結(jié)、報告、決議等有關(guān)文件,組織籌備各種會議。
6、做好上級、業(yè)主、監(jiān)理、地方政府等來員的接待服務工作。
7、根據(jù)上級規(guī)定負責項目部人員工資、津貼、假期、獎勵、職工培訓等方面的工作。
8、負責職工培訓工作,制定計劃并組織實施。
9、完成領導交辦的其它工作。
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