行政助理的崗位職責(zé)[實(shí)用]

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政助理的崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé):

　　（1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);

　�。�2）POA會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

　�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理; （6）文件妥善保管;

　�。�7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排; （8）銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

　�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;

　�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;

　�。�11）銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的`記錄及分析;

　　（12）與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通; （13）銷(xiāo)售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。

　　任職條件:

　�。�1）本科及以上學(xué)歷;

　�。�2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　（3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先; （4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

　　（5）具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

　�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

　�。�7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理的崗位職責(zé)2

　　1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的`接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)3

　　1、 根據(jù)行業(yè)市場(chǎng)情況,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做相關(guān)市場(chǎng)活動(dòng)的策劃和宣傳、推廣計(jì)劃的實(shí)施;

　　2、 針對(duì)公司的人力市場(chǎng)推廣主題活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)代表及相關(guān)儲(chǔ)備人員進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　3、 開(kāi)辟新的合作渠道,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行合作的談判;

　　4、 收集市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),開(kāi)辟新的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)方案;

　　5、 公司宣傳資料的.文案編寫(xiě)及制作;

行政助理的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營(yíng)各類(lèi)文件、打印、排版和歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)各類(lèi)申請(qǐng)報(bào)表以及整理；

　　3、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序；

　　4、協(xié)助招商部門(mén)為客戶(hù)安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù)；

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)5

　　1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車(chē)輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機(jī)的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類(lèi)賬單，包括但不限于差旅費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。

　　5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的`平面設(shè)計(jì)。

　　6. 公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的支持。

　　7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。

行政助理的崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

　　2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;

　　3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

　　4.根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的.加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

　　5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo);

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的引導(dǎo)、接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門(mén)等會(huì)議組織工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；

　　5、負(fù)責(zé)飲用水的.訂購(gòu)，確保庫(kù)存足量。

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公類(lèi)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作；

　　8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總；

　　9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政助理的崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，對(duì)來(lái)訪人員接待來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2.接聽(tīng)電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

　　5.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

　　6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的.整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　7.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

　　某現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷(xiāo);

　　某負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，開(kāi)具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

　　某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);

　　某協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);

　　2.負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

　　某負(fù)責(zé)公司日�？爝f的.處理和跟蹤，以及月底的對(duì)賬工作;

　　某負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購(gòu)及其他事項(xiàng)預(yù)訂;

　　某負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

行政助理的崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門(mén)人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);

　　3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn)，以及課程的開(kāi)發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

　　4、負(fù)責(zé)新人訪談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號(hào)等;

　　7、完成上級(jí)交待的.其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的.管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和咨詢(xún)者的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的`生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項(xiàng)：會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理

行政助理的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的'采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷(xiāo)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政助理的崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù)，歸類(lèi)整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù)，確保數(shù)量臺(tái)賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

　　4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的`資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

　　5、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

　　6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

　　10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項(xiàng);

行政助理的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的'日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用登記工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

【行政助理的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

行政助理的崗位職責(zé)11-18

高級(jí)行政助理崗位職責(zé)03-03

行政助理的崗位職責(zé)經(jīng)典15篇11-18

行政助理的崗位職責(zé)【大全15篇】11-18

行政助理職責(zé)05-27

公司行政助理職責(zé)02-12

【經(jīng)典】公司行政助理職責(zé)02-28

企業(yè)行政助理職責(zé)12-10

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)05-09

公司行政助理職責(zé)15篇【經(jīng)典】04-22