行政助理的崗位職責(zé)【大全15篇】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政助理的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政助理的崗位職責(zé)1
1、 根據(jù)公司各階段的銷(xiāo)售計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,追蹤實(shí)現(xiàn)情況，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各項(xiàng)事務(wù)；
2、 協(xié)助銷(xiāo)售部數(shù)據(jù)分析，各部門(mén)周、月、季度、年度計(jì)劃的'執(zhí)行及跟催；
3、 銷(xiāo)售管理軟件的數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)；
4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)公司日常事務(wù)及各類(lèi)報(bào)表的編制處理。
5、 各部門(mén)書(shū)面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。
行政助理的崗位職責(zé)2
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的.員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。
行政助理的崗位職責(zé)3
職責(zé)描述：
負(fù)責(zé)日常接待工作。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作。
負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作。
負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理。
負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理。
文案資料的保存與管理。
政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專(zhuān)業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè)。
語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
行政助理的.崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作；
2、負(fù)責(zé)快遞接收、機(jī)票預(yù)定、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作；
3、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的`崗位職責(zé)5
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷，有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的.辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象
6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作
7、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
8、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)
9、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
行政助理的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)量的審核、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的制作;
2、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單的審核;
3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的發(fā)貨與回款的審核;
4、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金的'核算;
5、協(xié)助進(jìn)行招、投標(biāo)工作;
6、負(fù)責(zé)所有銷(xiāo)售相關(guān)資料管理;
7、所轄區(qū)域其他后勤管理工作。
行政助理的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售日常的行政工作，制作各種銷(xiāo)售報(bào)表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理、項(xiàng)目銷(xiāo)售檔案、客戶資料庫(kù)的建立、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的入錄等;
3、銷(xiāo)售程序的`協(xié)助，包括回款率的統(tǒng)計(jì)和跟進(jìn)等;
4、輔助市場(chǎng)部完成事項(xiàng)申請(qǐng)、流程跟蹤等行政工作;
5、配合銷(xiāo)售開(kāi)展銷(xiāo)售工作，提供后勤保障。
6、大區(qū)服務(wù)商的接待、對(duì)接、合同簽訂。
行政助理的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類(lèi)文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。
7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的`要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料的購(gòu)置、入庫(kù)和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂(lè)、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)9
一、行政助理的職責(zé)
1.管理行政事務(wù)：行政助理負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括安排會(huì)議、預(yù)定差旅、整理文件等。他們確需要保各項(xiàng)日常事務(wù)的順利進(jìn)行，為企業(yè)提供穩(wěn)定的行政支持。
2.協(xié)助經(jīng)理工作：行政助理需協(xié)助經(jīng)理處理各項(xiàng)工作，包括制定預(yù)算、策劃活動(dòng)、跟蹤項(xiàng)目等。他們不僅需要將經(jīng)理的指示和要求傳達(dá)給下屬，還需要向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.溝通協(xié)調(diào)：行政助理在各部門(mén)之間起到溝通協(xié)調(diào)的作用，他們要將不同部門(mén)的工作聯(lián)系起來(lái)，確保信息的暢通和工作的協(xié)同。
4.處理突發(fā)事件：行政助理需要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，比如緊急會(huì)議、突發(fā)事件處理等。他們需要及時(shí)做出反應(yīng)，采取適當(dāng)措施解決問(wèn)題。
二、技能要求
1.電腦技能：行政助理需要具備熟練的.電腦操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用。他們還需熟悉各類(lèi)辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。
2.溝通技能：行政助理需要具備良好的溝通技能，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效溝通。他們需要清晰地傳達(dá)信息，理解并滿足他人的需求。
3.組織能力：行政助理需要具備較強(qiáng)的組織能力，能夠合理安排時(shí)間，能夠處理多項(xiàng)任務(wù)并且確保每項(xiàng)任務(wù)可以按時(shí)完成。他們還需具備良好的條理性，能夠高效地管理日常事務(wù)。
4.學(xué)習(xí)能力：行政助理需要具備快速學(xué)習(xí)的能力，能夠適應(yīng)企業(yè)的不同需求和發(fā)展階段。他們需要不斷更新知識(shí)，掌握新的技能和工具。
5.團(tuán)隊(duì)合作：行政助理需要具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作，共同完成工作任務(wù)。他們需理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的和諧與發(fā)展。
三、職業(yè)素養(yǎng)
1.工作積極：行政助理需要具備積極的工作態(tài)度，能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，積極解決問(wèn)題。
2.責(zé)任心強(qiáng)：行政助理需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠?qū)ぷ髫?fù)責(zé)到底，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù)。
3.細(xì)心認(rèn)真：行政助理需要具備細(xì)心認(rèn)真的職業(yè)素養(yǎng)，能夠注意到細(xì)節(jié)并避免錯(cuò)誤，確保工作的質(zhì)量。
4.保密意識(shí)：由于行政助理經(jīng)常接觸到企業(yè)的機(jī)密信息，他們需要具備保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密規(guī)定。
5.服務(wù)精神：行政助理需要具備服務(wù)精神，能夠?yàn)槠渌块T(mén)提供支持和服務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的'經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;
6、行政的部分工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)、實(shí)習(xí)生優(yōu)先。
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力;
公司上班時(shí)間:9點(diǎn)—17點(diǎn)
行政助理的崗位職責(zé)11
1.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
3.負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的'管理及派車(chē)工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
4.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
5.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
6.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
7.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；
2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
4、負(fù)責(zé)公共辦公環(huán)境的日常維護(hù)，確保整潔有序；
5、來(lái)訪客戶登記、接待；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)好，年齡18—25歲，身高1.6m以上
2、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先
3、具有較強(qiáng)的親和力，性格開(kāi)朗，行事機(jī)靈
4、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備
5、普通話流利
6、較強(qiáng)的人際關(guān)系和溝通能力，具有較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)能力
行政助理的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理；
2、協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密；
4、完成營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的`其他任務(wù)。
行政助理的崗位職責(zé)14
1、 主要負(fù)責(zé)公司的招聘工作。
2、 負(fù)責(zé)公司的考勤排班及統(tǒng)計(jì)。
3、 負(fù)責(zé)公司的日常行政工作，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理工作。
4、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放，庫(kù)房管理，固定資產(chǎn)管理等。
5、 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等預(yù)定、工服發(fā)放及統(tǒng)計(jì)。
6、 參與公司員工活動(dòng)的'組織。
行政助理的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的'發(fā)放及采購(gòu)，維護(hù)良好的辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類(lèi)通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
7、處理交辦的其他工作。
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