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行政助理的崗位職責

時間:2025-11-18 10:26:59 好文 我要投稿

行政助理的崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的行政助理的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理的崗位職責

行政助理的崗位職責1

  1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范;

  2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理,以及市場數(shù)據(jù)的管理;

  3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

  4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

行政助理的崗位職責2

  1、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

  2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

  3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理的'崗位職責3

  1、負責培訓、會議的組織及會議會務(wù)工作。

  2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

  3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

  4、負責員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的`安排。

  5、協(xié)助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理的崗位職責4

  1、負責集團VIP接待,主要領(lǐng)導行程安排、接待及引導等工作安排;

  2、做好外出保障工作,及時完成領(lǐng)導交付的`各項臨時任務(wù);

  3、配合集團刊物信息的收集及撰寫;

  4、按照要求,做好會議前期準備、會議期間保障、會議結(jié)束清理工作。

行政助理的崗位職責5

  1.負責公司領(lǐng)導意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;

  2、負責接待來訪人員;

  3、負責辦公室電話的接聽、記錄和傳達;

  4、負責外來信件、包裹的接受、處理;

  5、負責傳真文件的'發(fā)送、接收、傳閱、保管;

  6、負責公司報刊的訂閱和分發(fā)工作;

  7、負責會議的召集工作,做好會議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

  8、負責收發(fā)和保管公司及外來各類重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作

行政助理的崗位職責6

  1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

  2、辦公環(huán)境的維護、報修等;

  3、公司證照的`年審,更換等;

  4、配合財務(wù)部進行固定資產(chǎn)盤點;

  5、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

  6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

  7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理的崗位職責7

  崗位職責:

  1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;

  2、負責公司銷售訂單的跟進處理;

  3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;

  4、負責公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進

  5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的`變更;

  6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

  8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的臨時性工作;

  10、負責相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;

  11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)

  2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩(wěn)定性強,性格溫和。

行政助理的崗位職責8

  1、整理、統(tǒng)計、核算員工日常考勤及月考勤資料;

  2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

  3、負責公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;

  5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

  6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責9

  1、全程跟進貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);

  2、通過用友ERP系統(tǒng)進行貨物下單、訂單查詢等;

  3、協(xié)助銷售人員進行合同簽訂、保管、執(zhí)行;

  4、負責對接工廠和客戶以及內(nèi)部流程的溝通;

  5、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;

行政助理的崗位職責10

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務(wù)與項目實施。

  2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念;

  4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

  5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計進度,編制設(shè)計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計部及財務(wù)部等部門的.協(xié)同工作。

  6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

行政助理的崗位職責11

  1、負責家長與孩子的接待服務(wù)與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作;

  2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;

  3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關(guān)內(nèi)容;

  4、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責12

  1. 負責辦公室的行政管理,包括各類行政費用的核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);

  2. 協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務(wù)支持;

  3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓,包括公共SOP 培訓及入職相關(guān)培訓,維護培訓記錄

  4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;

  5. 安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的'維護;

  6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。

行政助理的崗位職責13

  幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的'崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責篇資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷; 3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作; 4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行; 6、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知; 7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求; 8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

行政助理的崗位職責14

  1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

  2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的`個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;

  3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

  4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

  5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

  6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

  7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;

  8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

  9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政助理的崗位職責15

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;

  5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

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