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[精選]行政人員崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的行政人員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
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行政人員崗位職責(zé)1
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)2
人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的提醒工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知;
5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的`推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運(yùn)作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)3
1、外來客戶的接待和服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊(cè);
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)日常文書和檔案資料整理;
6、打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的維護(hù);
7、每月報(bào)公司辦公用品的采購申請(qǐng);
8、負(fù)責(zé)例會(huì)組織和會(huì)議紀(jì)要記錄;
9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理,使用、保養(yǎng)、維修登記;
10、負(fù)責(zé)總公司及子公司登記注冊(cè),變更等工作;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的'合法性,保證企業(yè)的合法權(quán)益。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)4
事務(wù)所運(yùn)營部日常事務(wù)的運(yùn)維;
協(xié)助運(yùn)營部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、匯總、分析和跟進(jìn);
協(xié)助準(zhǔn)備與上級(jí)管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務(wù)所運(yùn)營制度的'實(shí)施與推進(jìn);
配合事務(wù)所各類活動(dòng)的策劃及組織協(xié)調(diào);
部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政人員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
行政人員崗位職責(zé)6
行政工作在任何組織中都扮演著重要的角色,它涉及到各種任務(wù)和職責(zé),包括組織、協(xié)調(diào)、溝通、決策以及監(jiān)督等。行政人員需要具備出色的組織和時(shí)間管理,同時(shí)還需要具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。以下將詳細(xì)介紹行政工作的內(nèi)容以及相應(yīng)的崗位職責(zé)。
一、工作內(nèi)容
1. 組織管理:行政人員負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的各種會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn),確保所有參與者得到適當(dāng)?shù)耐ㄖ脱?qǐng),并確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。他們還需要確保所有文件的歸檔和保存,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)查閱。
2. 文件管理:行政人員需要處理大量的文件和報(bào)告,包括合同、發(fā)票、信函、報(bào)告和其他相關(guān)文件。他們需要確保這些文件得到妥善的保存和處理,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)查閱和使用。
3. 財(cái)務(wù)與預(yù)算:行政人員負(fù)責(zé)處理公司的財(cái)務(wù)和預(yù)算工作,包括報(bào)銷、工資支付、稅款繳納、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制以及預(yù)算的制定和執(zhí)行。他們需要與財(cái)務(wù)部門緊密合作,以確保公司財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
4. :行政人員負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理工作人員,以確保公司的日常運(yùn)營得到有效支持。他們還需要處理員工的福利和福利,例如保險(xiǎn)、休假政策、考勤和福利費(fèi)用等。
5. 物資管理:行政人員負(fù)責(zé)管理公司的物資和設(shè)備,包括辦公用品、家具、設(shè)備和軟件等。他們需要確保所有物資的庫存得到適當(dāng)?shù)墓芾恚瑫r(shí)也要保證公司對(duì)這些物資的使用的效率和質(zhì)量。
6. 監(jiān)督與溝通:行政人員還需要與公司的其他部門進(jìn)行密切合作和溝通,了解各部門的需求和問題,為上級(jí)提供信息,并對(duì)相關(guān)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。他們還需要與外部合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以確保公司的外部關(guān)系得到妥善維護(hù)和管理。
7. 政策制定與修改:行政人員需要根據(jù)公司的發(fā)展需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定和修改相關(guān)政策和管理規(guī)定,以確保公司內(nèi)部的工作流程和規(guī)范得到有效的執(zhí)行和管理。
二、崗位職責(zé)
1. 確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行:行政人員的主要職責(zé)是確保公司的日常運(yùn)營得到有效的支持和管理,包括確保所有工作流程的順暢進(jìn)行,處理各種突發(fā)事件和緊急情況等。
2. 維護(hù)公司形象和聲譽(yù):行政人員需要積極維護(hù)公司的形象和聲譽(yù),確保公司的對(duì)外交流和宣傳活動(dòng)得到妥善處理,避免對(duì)公司形象造成負(fù)面影響。
3. 承擔(dān)管理責(zé)任:行政人員需要承擔(dān)一定的管理責(zé)任,包括招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和激勵(lì)員工等。他們需要與上級(jí)保持密切的溝通和合作,為公司的'發(fā)展和管理做出積極的貢獻(xiàn)。
4. 提高效率和質(zhì)量:行政人員需要不斷提高自身的工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展和管理提供有效的支持和服務(wù)。他們需要積極學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),掌握新的工具和方法,以提高自身的綜合素質(zhì)和能力水平。
綜上所述,行政工作涉及到多個(gè)方面的工作內(nèi)容和職責(zé),需要行政人員具備出色的組織和時(shí)間管理技能,同時(shí)還需要具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。行政人員需要積極承擔(dān)管理責(zé)任,不斷提高自身的工作效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展和管理做出積極的貢獻(xiàn)。
行政人員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的.歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級(jí)主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2、負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的`保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的.組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)11
認(rèn)真遵守《醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范》,救死扶傷。
嚴(yán)格遵守各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生管理規(guī)定和本室的業(yè)務(wù)管理規(guī)定及辦事程序。
認(rèn)真做好門診醫(yī)療工作,嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)診手續(xù),做到不漏診、不誤診。
采取各種形式向師生員工宣傳防病治病常識(shí)以及心理健康知識(shí)。
完成本室業(yè)務(wù)和管理方面的分工工作。
發(fā)現(xiàn)傳染病,及時(shí)向醫(yī)務(wù)室主任報(bào)告,并在醫(yī)務(wù)室主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好消毒、隔離和轉(zhuǎn)院就醫(yī)工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時(shí)工作。
行政人員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的.采購、維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;
5、上級(jí)安排的其它工作。
行政人員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項(xiàng)目的采購統(tǒng)籌,對(duì)供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營
3、持續(xù)推進(jìn)采購流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的`開發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料,按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案
6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位
行政人員崗位職責(zé)14
1、公司日常行政管理的.工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負(fù)責(zé)處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)后臺(tái)職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)15
1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
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