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行政人員崗位職責【合集15篇】

　　在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的行政人員崗位職責，歡迎大家分享。

行政人員崗位職責【合集15篇】

行政人員崗位職責1

　　1、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;

　　3、負責日常行政事務，如各類蓋章申請、費用報銷等;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責與集團各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達。

行政人員崗位職責2

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具有良好的`責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政人員崗位職責3

　　1、負責集團制服項目的采購統(tǒng)籌，對供應商等資源進行規(guī)劃，確保穩(wěn)定供應

　　2、負責內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作，按時保質(zhì)有效交付，保障運營

　　3、持續(xù)推進采購流程的.優(yōu)化，提升效率，控制成本且保證品質(zhì)

　　4、負責供應商的開發(fā)與管理，定期收集供應商信息及行業(yè)動態(tài)，適時提出改善建議，維護和保持雙贏關(guān)系

　　5、匯總、核實各種統(tǒng)計資料，按要求及時上報各種統(tǒng)計報表，并提出解決方案

　　6、與上級保持聯(lián)系，反饋合理建議，協(xié)助補位

行政人員崗位職責4

　　1、負責公司日常行政工作。

　　2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

　　3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。

　　4、負責各類會務及活動的安排。

　　5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成公司及領(lǐng)導下達的.臨時任務。

　　7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

　　8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作。

　　10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

　　11、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

　　12、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

　　13、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

行政人員崗位職責5

　　1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

　　2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

　　3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

　　4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

　　5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優(yōu)表彰;

　　6、統(tǒng)籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務，車輛預算與費用管理;

　　7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

　　8、完成領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政人員崗位職責6

　　1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行；

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作；

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作；

　　4、負責公司員工考勤的`核算與統(tǒng)計；

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理；

　　7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實；

　　8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作；

　　9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員崗位職責7

　　1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

　　2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

　　3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達通暢

　　4.業(yè)務所會議記錄、決議事項追蹤

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

　　6.主管月行程和所長周行程提交

　　7.部門費用申請和報銷

　　8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

　　9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員崗位職責8

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業(yè)務員的`溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進

行政人員崗位職責9

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時性工作。

行政人員崗位職責10

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據(jù)公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的`服務態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。

　　9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

　　2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

　　6.有權(quán)向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓、會議等活動。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

行政人員崗位職責11

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復核

行政人員崗位職責12

　　1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督；

　　2、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄，協(xié)調(diào)項目進程中遇到的'問題，及時匯總工作進程；

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求，協(xié)助上級確定招聘目標，發(fā)布崗位招聘信息，執(zhí)行招聘計劃；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責13

　　行政工作在任何組織中都扮演著重要的角色，它涉及到各種任務和職責，包括組織、協(xié)調(diào)、溝通、決策以及監(jiān)督等。行政人員需要具備出色的組織和時間管理，同時還需要具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。以下將詳細介紹行政工作的內(nèi)容以及相應的崗位職責。

　　一、工作內(nèi)容

　　1. 組織管理：行政人員負責組織內(nèi)部的各種會議、活動和培訓，確保所有參與者得到適當?shù)耐ㄖ脱垼⒋_保會議和活動的順利進行。他們還需要確保所有文件的歸檔和保存，以便在需要時可以隨時查閱。

　　2. 文件管理：行政人員需要處理大量的文件和報告，包括合同、發(fā)票、信函、報告和其他相關(guān)文件。他們需要確保這些文件得到妥善的保存和處理，以便在需要時可以隨時查閱和使用。

　　3. 財務與預算：行政人員負責處理公司的財務和預算工作，包括報銷、工資支付、稅款繳納、財務報告的編制以及預算的制定和執(zhí)行。他們需要與財務部門緊密合作，以確保公司財務的準確性和合規(guī)性。

　　4. ：行政人員負責招聘、培訓和管理工作人員，以確保公司的日常運營得到有效支持。他們還需要處理員工的福利和福利，例如保險、休假政策、考勤和福利費用等。

　　5. 物資管理：行政人員負責管理公司的物資和設備，包括辦公用品、家具、設備和軟件等。他們需要確保所有物資的庫存得到適當?shù)墓芾�，同時也要保證公司對這些物資的使用的.效率和質(zhì)量。

　　6. 監(jiān)督與溝通：行政人員還需要與公司的其他部門進行密切合作和溝通，了解各部門的需求和問題，為上級提供信息，并對相關(guān)部門的工作進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。他們還需要與外部合作伙伴進行溝通和協(xié)調(diào)，以確保公司的外部關(guān)系得到妥善維護和管理。

　　7. 政策制定與修改：行政人員需要根據(jù)公司的發(fā)展需求和行業(yè)標準，制定和修改相關(guān)政策和管理規(guī)定，以確保公司內(nèi)部的工作流程和規(guī)范得到有效的執(zhí)行和管理。

　　二、崗位職責

　　1. 確保公司日常運營的順利進行：行政人員的主要職責是確保公司的日常運營得到有效的支持和管理，包括確保所有工作流程的順暢進行，處理各種突發(fā)事件和緊急情況等。

　　2. 維護公司形象和聲譽：行政人員需要積極維護公司的形象和聲譽，確保公司的對外交流和宣傳活動得到妥善處理，避免對公司形象造成負面影響。

　　3. 承擔管理責任：行政人員需要承擔一定的管理責任，包括招聘、培訓、評估和激勵員工等。他們需要與上級保持密切的溝通和合作，為公司的發(fā)展和管理做出積極的貢獻。

　　4. 提高效率和質(zhì)量：行政人員需要不斷提高自身的工作效率和質(zhì)量，為公司的發(fā)展和管理提供有效的支持和服務。他們需要積極學習新的技能和知識，掌握新的工具和方法，以提高自身的綜合素質(zhì)和能力水平。

　　綜上所述，行政工作涉及到多個方面的工作內(nèi)容和職責，需要行政人員具備出色的組織和時間管理技能，同時還需要具備優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。行政人員需要積極承擔管理責任，不斷提高自身的工作效率和質(zhì)量，為公司的發(fā)展和管理做出積極的貢獻。