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校辦主任崗位職責

時間:2025-11-17 20:08:58 好文 我要投稿
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校辦主任崗位職責

  在當下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的校辦主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

校辦主任崗位職責

校辦主任崗位職責1

  1、負責擬定全鎮(zhèn)經濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產企業(yè)的管理;

  3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協調企業(yè)與有關方面的關系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協調勞動關系。

校辦主任崗位職責2

  1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。

  2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的'添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協調用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

  6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

校辦主任崗位職責3

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的`政治業(yè)務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協調、配合學校其它部門的工作。

校辦主任崗位職責4

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

  4、督促、協調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的.思想問題,并及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責5

  一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

  二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

  每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

  五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

  七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信,出具有關證明。

  八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

  九、完成學校領導交辦的其它工作。

  1、發(fā)揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

  2、負責學院有關活動的.組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

  3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

  5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

  6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

  7、協助院長做好財務出納工作。

  8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

校辦主任崗位職責6

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;

  3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的'審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

  8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

  12、負責全校數據收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協調處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

校辦主任崗位職責7

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

  二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

  三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

  四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的`研討會、座談會。

  七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

校辦主任崗位職責8

  1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

  3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

  4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的'刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。

  6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節(jié)假日值班。

  11、負責學校網站建設工作。

  12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

校辦主任崗位職責9

  (一)負責考務和教務以及有關工作。

  考務工作:

  1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

  3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

  4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

  5.協助院長做好畢業(yè)生資格審查。

  6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

  7.學生成績的排查工作。

  8.考務科下發(fā)的其他工作。

  教務工作:

  1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執(zhí)行計劃調整報告及其他有關材料。

  2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

  3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

  4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。

  5.協助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

  6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

  7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

  8.組織學生及教師的評教工作。

  9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

  國際交流中心工作:

  1.制定交流生開課計劃,安排教學任務。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

  5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

  畢業(yè)論文和實踐教學工作:

  1.協助系主任對畢業(yè)生論文模板的`制定、論文題目的選題和導師安排工作。

  2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

  3.畢業(yè)論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

  4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

  5.作為學校論文評估組秘書一職,負責專家組聯絡和材料記錄工作。

  (二)負責學院資產管理工作。

  1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

  2.學院資產預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。

  3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

  (三)財務工作:

  1.學院日常財務報銷和管理工作。

  2.學院預算申報和報銷工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

  2.協助院工會主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

  2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作,解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

  3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

校辦主任崗位職責10

  一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

  六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  學校車隊崗位職責

  一、負責落實校領導的`公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

  二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

校辦主任崗位職責11

  1.在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

  2.布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。

  3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。

  4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的.反映。

  5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

  6.負責調入人員的政治及有關業(yè)務考核工作,辦理調動手續(xù);依照有關規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

  7.依據有關政策,做好教職工調資工作。

  8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

  10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  11.負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  12.接待來人、來訪、招待工作。

  13.認真完成領導交辦的其他工作。

校辦主任崗位職責12

  1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。

  2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

  3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的`立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

  7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學校信息公開工作

  9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

  10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

  12.負責檔案館的相關工作。

  13.負責校領導交辦的其他事宜。

校辦主任崗位職責13

  一、主持學校辦公室的全面工作。

  二、當好校領導的參謀助手,協助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。

  三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

  五、根據校領導的指示,負責組織協調黨政職能部門的.工作關系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

  七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領導交辦的其它工作。

校辦主任崗位職責14

  一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

  三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

  四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的.實施,催辦已經下達的各項工作。

  五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規(guī)定使用印章。

  十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

校辦主任崗位職責15

  一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、負責文秘工作,協助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

  三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六、根據校領導的指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的'情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見。

  八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

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