董事長秘書崗位職責(zé)范例15篇

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編收集整理的董事長秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;

　　2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)文件、資料的'保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

　　5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);

　　6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　董事長秘書崗位職責(zé)一

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé)二

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責(zé)三

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的`推進(jìn)。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　董事長秘書崗位職責(zé)四

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績(jī)效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責(zé)五

　　一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

　　二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的.各類信息、報(bào)表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的`營銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào)。

　　5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的'整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項(xiàng)工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

　　董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密的工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。

　　2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。

　　4、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài)，為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

　　5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。

　　7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

　　8、代表董事長對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理。

　　10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。

　　4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。

　　5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。

　　7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

　　8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力。

　　9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。

　　10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；

　　2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫；

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的'各項(xiàng)指示安排；

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

　　4、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

　　5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

　　6、協(xié)助董事長對(duì)投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的.協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

　　8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　9、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集部門會(huì)議或工作會(huì)議；

　　4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時(shí)交辦的.任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)。

　　4、知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

　　5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫作功底扎實(shí)；

　　6、良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　7、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；

　　8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　9、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

　　10、有日語方面專長者優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1．負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　2．及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長閱示。

　　3．協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4．負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的'信函、活動(dòng)方案、可研報(bào)告等各類文件。

　　5．會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議議程的擬定、與會(huì)人員的確定、會(huì)議通知起草和發(fā)送、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員的接待工作。

　　6．接待訪問董事長的重要來賓。

　　7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責(zé)：

　　協(xié)助董事長制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件，召開高管會(huì)議。

　　工作內(nèi)容:

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；

　　4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

　　8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的.培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗(yàn):

　　◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:

　　◆知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

　　◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài) 度:

　　◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述:

　　1、根據(jù)董事長各階段的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會(huì)議日程，并做好及時(shí)的行程提醒，保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開展;

　　2、對(duì)董事長召集、參加的各類重要會(huì)議，及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;

　　3、根據(jù)董事長的需要，負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備各類會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核，對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負(fù)責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá)，監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理，保證事業(yè)部文件快速高效的'審批和傳達(dá);

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排)，有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷工作;

　　9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、很強(qiáng)的公文草擬能力，能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

　　3、良好的語言表達(dá)、應(yīng)變能力，做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

　　6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗(yàn)。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、 開窗通風(fēng)。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的.，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時(shí)向董事長請(qǐng)示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、 董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會(huì)議議程的擬定。

　　2、 確定與會(huì)人員。

　　3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、 會(huì)議簽到及記錄。

　　7、 與會(huì)人員的接待工作。

　　2、 工作會(huì)

　　1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、 會(huì)議人員的接待。

　　5、 會(huì)議期間的服務(wù)。

【董事長秘書崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

董事長秘書崗位職責(zé)12-01

（經(jīng)典）董事長秘書崗位職責(zé)15篇12-01

董事長秘書職責(zé)03-03

董事長秘書職責(zé)【合集15篇】02-11

教學(xué)秘書崗位職責(zé)11-18

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(經(jīng)典)11-18

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)11-25

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)11-18

(熱門)總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)11-18