（經(jīng)典）董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)1
1、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的'反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
4、撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;
5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排；
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的'綜合性文字材料；
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程的.安排及重要事項(xiàng)提醒
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)貴賓來訪接待，陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)各項(xiàng)指示安排，對(duì)接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況
5、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào)，完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)5
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的.意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排，提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門的.執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)7
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)；
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱；
7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；
8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的.文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)；
9、按照董事長(zhǎng)意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；
10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作；
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)8
1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;
2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;
3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)秘書辦的.對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的編排和提醒;
6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理;
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)9
董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
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1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
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流程齊全，分類合理，處理及時(shí)，管理規(guī)范。
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的.文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
要做到準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
（一） 董事會(huì)
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
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1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)10
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的.文件，須提醒董事長(zhǎng)。
11.做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)11
1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。
2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的'綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對(duì)各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。
4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)12
1、組織和安排各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的`商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)13
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(zhǎng)來訪客人，配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的'進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)14
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的'談判、溝通；
3、根據(jù)董事長(zhǎng)，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長(zhǎng)拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)15
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
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