行政總監(jiān)的崗位職責(zé)集合[15篇]
在不斷進(jìn)步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的行政總監(jiān)的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
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行政總監(jiān)的崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的.招聘、辭退有最終簽批權(quán)。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。
四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)2
職責(zé)描述:
1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;
2、費(fèi)用管控:負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預(yù)算,審核費(fèi)用使用情況,及時糾正和控制費(fèi)用支出;
3、采購及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應(yīng)商符合標(biāo)準(zhǔn);
4、辦公室管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
5、運(yùn)營管理:開展公司日常行政運(yùn)營管理,包括但不限于會務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;
6、人事管理:負(fù)責(zé)人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具備良好的'客戶服務(wù)意識及較強(qiáng)的供應(yīng)商管理能力;
4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),能組織帶領(lǐng)團(tuán)隊按時出色完成各項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事"工作計劃。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。
6、負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。
12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的`實(shí)施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。
18、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負(fù)責(zé)定期組織例會。
20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)4
人事行政:國家的人事機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)和社會目標(biāo),通過各種人事管理手段對公共行政人員所進(jìn)行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過程中,為協(xié)調(diào)人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關(guān)系所進(jìn)行的各種活動。目的是充分利用人力資源,發(fā)揮每個人的才智和能力,在完成行政任務(wù)中創(chuàng)造最佳的工作效果。
人事行政總監(jiān) 崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計劃;
2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實(shí)施,按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告; 3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各項管理制度的制定,推進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化;
4.負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)完善及優(yōu)化;
5.指導(dǎo)公司人才隊伍的.建設(shè)工作,提升人力資源管理水平;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
7.完成總經(jīng)理臨時下達(dá)的任務(wù)。
人事行政總監(jiān) 崗位要求
1.男女不限,年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬),有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相應(yīng)中高級資格證書優(yōu)先;
2.在長三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企業(yè)擔(dān)任類似崗位經(jīng)理不低于5年,或政府部門縣市級中層任職5年以上;
3.在有色冶金行業(yè)包括,包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4.在運(yùn)營、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底,有行業(yè)知名大型制造業(yè)運(yùn)營管理體系及人事、企業(yè)文化體系設(shè)計及成功推進(jìn)經(jīng)驗;
5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維。
人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向
人事管理的實(shí)質(zhì)就是 人才管理,其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當(dāng)今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭,其實(shí)質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發(fā)和利用,哪個國家就會在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此,充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會等活動;
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)6
總監(jiān)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理
參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會議和
例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。
對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,
編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)
任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓
好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定
部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦
公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、
監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
工作主要內(nèi)容:
1、組織制定行政部
工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)7
草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;·負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的`評價、考核和激勵;·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;·負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;·負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)8
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護(hù)工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的`支持。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。
負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的`組織籌備工作。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。
做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)10
1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的`檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)11
1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的`維護(hù)和管理;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊管理能力。
行政總監(jiān)的.崗位職責(zé)13
1)負(fù)責(zé)公司人力資源模塊中招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、員工關(guān)系的統(tǒng)籌與具體實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)公司行政工作的'統(tǒng)籌與具體實(shí)施;
3)根據(jù)人員需求,制定并組織實(shí)施人員補(bǔ)充計劃;
4)組織并實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
5)制定薪酬、福利政策,組織提薪評審和晉升評審,按時核算員工薪酬;
6)負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與各類活動的組織,為團(tuán)隊營造良好的工作氛圍;
7)對公司各項人事行政范疇內(nèi)的制度和文件進(jìn)行必要性的更新迭代,提升日常辦公的運(yùn)轉(zhuǎn)效率;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源與行政工作范疇內(nèi)的各項其他工作;
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)14
(1)參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
(2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)所轄各部門的'機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;
(4)負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計劃,降低部門運(yùn)營成本,并監(jiān)督實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;
(6)負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體運(yùn)營體系建設(shè),包括組織運(yùn)營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運(yùn)營管理等;
2、負(fù)責(zé)對接外部咨詢機(jī)構(gòu),牽頭負(fù)責(zé)咨詢機(jī)構(gòu)提供的'咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的一系列工作
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