檔案管理制度(推薦)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編精心整理的檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理制度1

　　一、編寫規(guī)章制度的目的

　　公司的項(xiàng)目檔案管理制度是為了規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)，確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地。同時(shí)，該制度也是為了遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項(xiàng)目的成功。

　　二、范圍

　　公司的項(xiàng)目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作，包括項(xiàng)目前期的資料收集、編制項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制和管理，以及項(xiàng)目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。

　　三、制度制定程序

　　1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的.，明確制度制定對(duì)象和范圍，以及制度的適用性和必要性。

　　2、組織專家評(píng)審和意見(jiàn)征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和改進(jìn)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見(jiàn)，確保制度的合理性和有效性。

　　3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專家評(píng)審和意見(jiàn)征詢后，應(yīng)該對(duì)制度進(jìn)行細(xì)致的制定、審批和頒布。

　　4、實(shí)施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實(shí)的落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。

　　四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理 1、《勞動(dòng)合同法》

　　2、《勞動(dòng)法》

　　3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》

　　4、《行政管理法》

　　5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定

　　6、公司內(nèi)部項(xiàng)目管理相關(guān)制度及規(guī)定

　　五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容

　　1、制度的名稱：公司項(xiàng)目檔案管理制度

　　2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作

　　3、目的：

　�。�1）規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)工作

　�。�2）確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性

　�。�3）保護(hù)公司的合法權(quán)益

　�。�4）保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地

　　4、內(nèi)容：

　�。�1）檔案管理工作的分工和職責(zé)

　�。�2）檔案材料的收集、整理和歸檔

　　（3）檔案保管和使用的程序和要求

　�。�4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

　�。�5）檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移

　　5、責(zé)任主體：

　�。�1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人

　�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人

　　6、執(zhí)行程序：

　�。�1）項(xiàng)目成立立項(xiàng)會(huì)議時(shí)，確定檔案管理工作的分工職責(zé)

　�。�2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集、整理和歸檔檔案資料

　�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過(guò)審批和簽字確認(rèn)

　�。�4）檔案管理部門進(jìn)行定期檢查和抽查

　　（5）檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批

　　7、責(zé)任追究

　�。�1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理

　�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理

　�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

檔案管理制度2

　　為適應(yīng)學(xué)校規(guī)�；�，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對(duì)學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：

　　1、歸檔單位：

　　學(xué)校設(shè)立機(jī)要室，管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案，歸行政部領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專管人員負(fù)責(zé)。

　　2、歸檔范圍：

　　1)上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會(huì)議記錄、協(xié)議、意見(jiàn)書、可行性報(bào)告、合作合同、購(gòu)銷合同、加盟合同、獲獎(jiǎng)證書、主要會(huì)議記錄等經(jīng)營(yíng)性文件。

　　2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

　　3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的'各種總結(jié)性材料。

　　4)學(xué)校宣傳的傳單、報(bào)紙、雜志、廣告、剪報(bào)等有關(guān)學(xué)校的報(bào)道（報(bào)紙、音像）

　　5)其他的有本�？樣〉墓�文（含正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

　　3、收、交檔案、歸檔案：

　　1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識(shí)，積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。

　　2)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性文件要及時(shí)歸檔，各分校、部門簽收的外來(lái)文件要在兩個(gè)工作日內(nèi)送機(jī)要室歸檔。

　　3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關(guān)人員核對(duì)整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

　　4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個(gè)工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應(yīng)由機(jī)要室提前兩個(gè)月通知及時(shí)辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒(méi)有簽發(fā)、存放權(quán)。

　　5)學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開(kāi)設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員）：各分校應(yīng)于每月3號(hào)前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

　　6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個(gè)人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時(shí)送交機(jī)要室補(bǔ)充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

　　7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時(shí)交機(jī)要室歸檔。

檔案管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)對(duì)公司各類文件、檔案的規(guī)范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制訂本制度。

　　第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立,在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的,具有備用、備查價(jià)值的各類資質(zhì)證照,文書、公文、公函,合同、圖紙,影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章基本原則及管理范圍

　　第四條檔案工作的基本原則:集中統(tǒng)一管理公司系統(tǒng)檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于各項(xiàng)工作的利用。

　　第五條根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點(diǎn)制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和資金類檔案,須由公司相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)制定三類專項(xiàng)檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。

　　第三章管理機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

　　第六條管理模式

　　公司行政人事部是公司系統(tǒng)檔案工作的主要管理部門,采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線管理。

　　第七條管理范圍。主要分為綜合類檔案和技術(shù)類檔案兩種。

　　一、綜合類檔案主要包括:行政文書、管理監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷策劃、計(jì)劃管理、行政廣告和銷售合同、資產(chǎn)、聲像、實(shí)物等檔案;

　　二、技術(shù)類檔案主要包括:各工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)和預(yù)決算檔案,以及工程管理性材料、工程項(xiàng)目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。

　　第八條重要檔案基本管理要求

　　合同造價(jià)部、招投標(biāo)采購(gòu)部、總工室、工程部和營(yíng)銷策劃部等專業(yè)性很強(qiáng)的部門必須設(shè)置專門的檔案室或檔案柜,并設(shè)專職人員保管,其它部門根據(jù)管理需要設(shè)兼職檔案管理員。

　　第九條檔案管理部門(行政人事部)主要職責(zé)

　　一、貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,確定公司系統(tǒng)全宗編號(hào)原則和檔案分類體系;

　　二、統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作,加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);

　　三、監(jiān)督落實(shí)同步歸檔制度,指導(dǎo)各部門文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;

　　四、維護(hù)檔案的完整和安全,做好安全防范、修復(fù)和保護(hù)工作;

　　五、推行公司系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。

　　第四章檔案的歸檔、立卷和移交

　　第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間

　　一、對(duì)于公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有、拒絕移交;

　　二、必須嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。如無(wú)正當(dāng)理由延遲歸檔者,將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)。

　　第十一條歸檔要求

　　一、歸檔專業(yè)技術(shù)要求

　　(一)歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件,不能以復(fù)印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時(shí)存復(fù)印件并加蓋紅章注明原件存放處;

　　(二)歸檔的文件材料應(yīng)對(duì)照歸檔范圍完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)收集,工程技術(shù)類檔案應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整;

　　(三)文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存,文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;

　　(四)聲像類、實(shí)物類檔案要清晰完整,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并按歸檔要求提供拍攝內(nèi)容、時(shí)間、背景、作者等信息。

　　二、相關(guān)工作要求

　　(一)如因工作需要不能及時(shí)歸檔的,應(yīng)主動(dòng)向公司行政人事部備案,并安排專人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;

　　(二)原則上,檔案取得后未存檔之前,部門人員不得先行使用,否則,如因此項(xiàng)原因?qū)е碌臋n案遺失、損壞等,一律對(duì)當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人失職問(wèn)責(zé)嚴(yán)肅處理;

　　(三)新成立公司,在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內(nèi),必須將上述內(nèi)容的原件存公司行政人事部。

　　第十二條檔案立卷

　　一、立卷原則

　　綜合檔案按性質(zhì)、類別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律,當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊(cè);

　　二、立卷時(shí)間:綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建工作完成后立即開(kāi)始立卷,該工程項(xiàng)目完工后45天內(nèi)完成組卷工作;

　　三、各部門專兼職資料管理員應(yīng)注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門人員及時(shí)歸檔,并做好檔案預(yù)立卷工作。

　　第十三條檔案移交

　　一、檔案對(duì)外移交要求:按照政府規(guī)定辦理檔案對(duì)外移交時(shí),須上報(bào)公司總經(jīng)理審批。凡政府部門批復(fù)的文件及附圖,在政府有關(guān)部門需回收時(shí),公司行政人事部須留存復(fù)印件備查。

　　二、公司內(nèi)部移交要求:

　　(一)行政人事部接收檔案時(shí),應(yīng)根據(jù)移交目錄,與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn),雙方在每一頁(yè)都要簽名確認(rèn)。對(duì)重要、機(jī)密類的案卷,更需要仔細(xì)核對(duì),經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤方可辦理簽收手續(xù)。(檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一)

　　(二)全部移交手續(xù)辦理完畢后,移交部門和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn),并加蓋部門印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。

　　三、對(duì)調(diào)出、離職等人員,在辦理調(diào)離手續(xù)前,必須清還檔案。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調(diào)離手續(xù)。

　　四、電子檔案管理(略)

　　第五章檔案的利用

　　第十四條檔案借閱基本程序

　　僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息,辦理普通登記手續(xù)即可,查閱重要密級(jí)資料,須按借閱管理權(quán)限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當(dāng)場(chǎng)查閱后歸還,不得私自帶出復(fù)印。(檔案查詢審批表見(jiàn)附表二)

　　第十五條檔案借閱事項(xiàng)規(guī)定

　　一、借閱檔案必須按時(shí)歸還,并及時(shí)辦理清戶手續(xù)。逾期無(wú)法歸還應(yīng)提前辦理延期使用手續(xù);(檔案借閱審批表見(jiàn)附表三)

　　二、借閱檔案最長(zhǎng)應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)歸還,一次性借閱時(shí)間超過(guò)10天以上,須上報(bào)公司總經(jīng)理審批;

　　三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無(wú)損,不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線、涂改或作其它任何標(biāo)記;

　　四、嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;

　　五、涉及根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作,檔案、資料借閱須上報(bào)公司總經(jīng)理審批各檔案室即可辦理;

　　六、新入職和未轉(zhuǎn)正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報(bào)公司總經(jīng)理簽字同意;

　　七、節(jié)假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)歸還檔案;

　　八、借閱的檔案,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應(yīng)立即向公司行政人事部報(bào)備,按公司規(guī)定失職問(wèn)責(zé)處理;

　　九、密級(jí)檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;

　　十、外單位借閱檔案,應(yīng)持蓋有該單位公章的介紹信,寫明借閱內(nèi)容,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由相關(guān)部門人員帶領(lǐng)方可借閱;

　　十一、實(shí)物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復(fù)制件提供利用。

　　第十六條檔案資料借閱規(guī)定

　　一、公司絕密類的檔案一律不得復(fù)制;

　　二、復(fù)印完畢須注明用途,根據(jù)情況加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”印章。

　　第十七條檔案密級(jí)確定與管理

　　公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三類。(密級(jí)事項(xiàng)劃分表見(jiàn)附表四)。密級(jí)檔案保管要求如下:

　　一、未經(jīng)具備相應(yīng)管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

　　二、查閱機(jī)密檔案資料,只能在閱覽室內(nèi)查閱;

　　三、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,必須由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的.公司秘密由各部門負(fù)責(zé)保密;

　　四、須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存密級(jí)檔案,且檔案室內(nèi)門、柜應(yīng)做到隨開(kāi)隨鎖;

　　五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理,查明情況嚴(yán)肅處理;

　　六、不準(zhǔn)在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò)中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘�?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;

　　七、檔案屬下列情況之一者,不與開(kāi)放利用:

　　(一)涉及公司商業(yè)機(jī)密;

　　(二)涉及公司專利或技術(shù)秘密;

　　(三)涉及公司員工個(gè)人隱私;

　　(四)檔案形成部門規(guī)定限制使用。

　　第十八條檔案統(tǒng)計(jì)

　　公司行政人事部應(yīng)在每年年終對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作必須做到實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,務(wù)必確保提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,符合客觀實(shí)際,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)和偽造。(檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)表格式見(jiàn)附表五)

　　第六章檔案的保管和鑒定

　　第十九條檔案室設(shè)置及管理規(guī)定

　　一、公司應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專人管理,無(wú)關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室。檔案管理員離開(kāi)檔案室要隨時(shí)關(guān)好門窗,確保檔案安全;

　　二、檔案室應(yīng)按照“十防”進(jìn)行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,盡可能全面妥善保管好各類檔案,并定期檢查、通風(fēng);

　　三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)防火災(zāi);

　　四、定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,每半年進(jìn)行一次全面盤查,對(duì)檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

　　第二十條檔案鑒定與銷毀流程

　　檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自銷毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組。

　　一、檔案鑒定要求

　　(一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí),應(yīng)繼續(xù)保存至次年再進(jìn)行鑒定;

　　(二)技術(shù)檔案鑒定時(shí),需附工程技術(shù)部門的專業(yè)意見(jiàn);

　　(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價(jià)值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見(jiàn)。

　　二、檔案銷毀規(guī)定

　　(一)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由公司行政人事部負(fù)責(zé)妥善安排,不得作其它用途或當(dāng)作廢紙出售;

　　(二)銷毀檔案須有至少兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真復(fù)核所銷毀檔案。銷毀完畢須在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人分別在銷毀清冊(cè)上簽字;

　　(三)檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、長(zhǎng)久保存。

　　第二十一條檔案保管期限

　　檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長(zhǎng)期和短期等,公司各類檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　第七章獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　第二十二條公司行政人事部每半年一次對(duì)公司和各部門的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查,對(duì)于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jī)和貢獻(xiàn),或者進(jìn)步非常突出的部門或個(gè)人,整理相關(guān)材料上報(bào)公司總經(jīng)理,給予相應(yīng)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十三條罰則

　　一、工作不負(fù)責(zé)任,未認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司及檔案管理工作要求,導(dǎo)致檔案管理工作混亂,根據(jù)實(shí)地檢查情況,對(duì)于檔案管理人員給予相應(yīng)行政和經(jīng)濟(jì)處分。

　　(一)檔案保管期限內(nèi),檔案嚴(yán)重缺失,或因管理、使用不當(dāng),造成檔案材料損壞、遺失等;

　　(二)未根據(jù)公司統(tǒng)一制度規(guī)定制定檔案管理細(xì)則,導(dǎo)致工作流程不清晰,關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作失控等;

　　(三)未按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、借閱、移交、銷毀等各項(xiàng)工作流程規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理人員擅自外借檔案材料等;

　　(四)未按照公司統(tǒng)一全宗編號(hào)規(guī)定編排目錄,立卷歸檔不及時(shí),且目錄與內(nèi)容嚴(yán)重不符等;

　　(五)未組織專兼職檔案資料管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),導(dǎo)致公司整體管理水平偏低,各項(xiàng)檢查嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)等;

　　(六)專兼職管理員態(tài)度不端正,工作責(zé)任心不強(qiáng),未按要求管理本部門的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等。

　　二、因管理或使用不當(dāng),違反公司檔案保密規(guī)定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復(fù)制與轉(zhuǎn)借他人等情況,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分。

　　第八章附則

　　第二十四條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附表:一、《檔案移交登記表》

　　二、《檔案查詢審批表》

　　三、《檔案借閱審批表》

　　四、《公司密級(jí)事項(xiàng)劃分表》

檔案管理制度4

　　第一條 為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱行為，更好地為外勤業(yè)務(wù)工作服務(wù)，制定本制度。

　　第二條 本公司設(shè)立各類業(yè)務(wù)報(bào)告發(fā)文登記簿，按報(bào)告類別分類順序登記業(yè)務(wù)報(bào)告。業(yè)務(wù)報(bào)告經(jīng)注冊(cè)舊機(jī)動(dòng)車鑒定估價(jià)師簽字并加蓋單位公章后，由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外寄送。檔案管理員應(yīng)留一份業(yè)務(wù)報(bào)告，并按業(yè)務(wù)類別和發(fā)文序號(hào)另行分卷保管，以備核對(duì)。

　　第三條 本公司業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。業(yè)務(wù)部的檔案應(yīng)在每項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織人員，將業(yè)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)報(bào)告簽發(fā)稿及業(yè)務(wù)約定書等工作底稿按工作底稿的內(nèi)在特性，通過(guò)索引方式進(jìn)行編排目錄、編號(hào)并裝訂成冊(cè)。裝訂前，對(duì)超長(zhǎng)、超寬的報(bào)表、工作底稿等資料應(yīng)進(jìn)行折疊，做到整齊劃一。裝訂好的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在封面注明客戶名稱、委托業(yè)務(wù)、簽字注冊(cè)舊機(jī)動(dòng)車鑒定估價(jià)師、助理人員、審驗(yàn)?zāi)甓�，并在卷�?nèi)目錄內(nèi)注明起止頁(yè)碼，評(píng)估人員簽章。工作底稿數(shù)量較多，一卷難以容納的，可分卷裝訂。

　　第四條 本公司當(dāng)年的`業(yè)務(wù)檔案可暫由業(yè)務(wù)部保管一年。期滿之后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編造清冊(cè)移交本公司檔案部門。檔案管理員應(yīng)將接交的檔案造冊(cè)登記入檔。

　　第五條 本公司檔案部門應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密，要定期檢查檔案管理情況，對(duì)破損和變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

　　第六條 本公司檔案部門保存的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)為業(yè)務(wù)部門積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，依照《獨(dú)立評(píng)估具體準(zhǔn)則第6號(hào)評(píng)估工作底稿》第二十二、二十三條之規(guī)定辦理。

　　第七條 本公司業(yè)務(wù)檔案保管年限自評(píng)估報(bào)告簽發(fā)之日起至該車輛報(bào)廢期滿后五年止。

　　對(duì)于保管期限屆滿的檔案，本公司可以決定將其銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定履行必要手續(xù)。

檔案管理制度5

　　本科教學(xué)工作是我部的中心工作之一，在本科教學(xué)工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學(xué)工作的全過(guò)程，也體現(xiàn)了我部對(duì)本科教學(xué)的思想和方法，是衡量本科教學(xué)工作水平和質(zhì)量的重要標(biāo)志，是教學(xué)檢查和教學(xué)評(píng)估的重要依據(jù)，是基礎(chǔ)部檔案的重要組成部分，為進(jìn)一步加強(qiáng)我系本科基礎(chǔ)課教學(xué)工作檔案的管理，根據(jù)我校的'有關(guān)規(guī)定，特制訂本科基礎(chǔ)課教學(xué)管理辦法。

　　本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由教學(xué)秘書、教研室、實(shí)驗(yàn)室分工負(fù)責(zé)管理。

　　具體辦法如下：

　　一、本科教育教學(xué)檔案實(shí)行三級(jí)管理

　　1、一級(jí)：學(xué)校集中管理和利用的檔案。

　　2、二級(jí)：基礎(chǔ)部集中管理和利用的檔案。

　　3、三級(jí)：各教研室、實(shí)驗(yàn)室在本科教育教學(xué)工作中形成的對(duì)教研室、實(shí)驗(yàn)室工作有保存價(jià)值的檔案由各教研室、實(shí)驗(yàn)室集中統(tǒng)一分門別類進(jìn)行保管和利用。

　　二、基礎(chǔ)部本科基礎(chǔ)課教學(xué)檔案實(shí)行分工負(fù)責(zé)制

　　1、應(yīng)明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書主管檔案工作，負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)課本科教學(xué)檔案工作的組織、監(jiān)督和檢查，將本科教學(xué)檔案工作落實(shí)到日常教學(xué)管理工作中。

　　2、基礎(chǔ)課本科教學(xué)秘書負(fù)責(zé)本單位形成的教學(xué)檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級(jí)檔案，并提供利用。

　　3、各教研室（實(shí)驗(yàn)室）主任負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時(shí)向本單位移交檔案，同時(shí)要保管好本單位的三級(jí)檔案，并提供利用。

　　4、各任課教師及有關(guān)人員有義務(wù)及時(shí)將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書進(jìn)行歸檔管理。教學(xué)檔案的借閱要及時(shí)歸還。

　　三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級(jí)別及類別

　　1、學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)，系領(lǐng)導(dǎo)研究本科教學(xué)工作的會(huì)議記錄。

　　2、各個(gè)教研室的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任聽(tīng)課記錄。

　　4、基礎(chǔ)科學(xué)部發(fā)展規(guī)劃、基礎(chǔ)科學(xué)部規(guī)章制度。

　　5、教學(xué)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、典型教案。

　　6、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。

　　7、學(xué)校各個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱。

　　8、教師編寫、出版的教材、講義、實(shí)驗(yàn)教材或指導(dǎo)書。

　　9、各種教學(xué)管理文件。

　　10、承擔(dān)教研項(xiàng)目情況。

　　12、教學(xué)論文發(fā)表情況（附復(fù)印件）。

　　13、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況（附復(fù)印件）、數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況。

　　14、調(diào)串課記錄。

　　16、教師授課任務(wù)書。

　　17、期中教學(xué)檢查工作情況。

　　18、學(xué)生評(píng)教、專家評(píng)教。

　　19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學(xué)生試卷、考場(chǎng)記錄。

　　19、各種教學(xué)活動(dòng)照片。

　　20、基礎(chǔ)科學(xué)部師資隊(duì)伍建設(shè)。

　�。ǘ�）教研室

　　1、教研室教學(xué)工作總結(jié)。

　　2、教研室教學(xué)研討活動(dòng)記錄。

　　3、青年教師試講材料。

　　4、歷年考試試題。

　　5、歷年考試試卷成績(jī)分析。

　　6、教學(xué)大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)日歷。

　　7、教研室開(kāi)出的各門課程試卷。

　　四、對(duì)歸檔材料的要求

　　1、學(xué)生試卷保存齊全，無(wú)丟失、破損。試卷批改規(guī)范、嚴(yán)格、公正、核分準(zhǔn)確，無(wú)提分現(xiàn)象。試卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、成績(jī)單等資料完備，填寫規(guī)范正確。

　　2、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告保存完整，無(wú)丟失、破損。實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改認(rèn)真，給出評(píng)語(yǔ)、分?jǐn)?shù)并簽字。

　　3、有關(guān)文件要有公章，日期準(zhǔn)確。

　　五、保存年限

　　1、試卷、課程設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告保存三年。

　　2、其他檔案材料長(zhǎng)期保存。

　　基礎(chǔ)科學(xué)部

檔案管理制度6

　　1、為加強(qiáng)酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制定本條例。

　　2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對(duì)酒店檔案實(shí)行統(tǒng)籌管理，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一高度，監(jiān)督指導(dǎo)，并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　3、酒店檔案各部室及個(gè)人從事酒店公務(wù)活動(dòng)直接形成的，對(duì)酒店有保存價(jià)值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務(wù)，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守并具備專業(yè)知識(shí)。

　　5、各部室應(yīng)按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權(quán)的.部室轉(zhuǎn)交有關(guān)資料。有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類檔案時(shí)，各部門應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

　　6、任何個(gè)人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為已有或者拒絕歸檔，對(duì)有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。

　　a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應(yīng)保存的檔案，

　　b、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交。

　　c、擅自提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

　　d、涂改，偽造檔案。

　　e、玩忽職守，造成檔案損失。

　　7、在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，由酒店保密委員會(huì)和總經(jīng)理室給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　8、本條例由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。

　　附：酒店文書立卷歸檔的幾點(diǎn)說(shuō)明

　　1、會(huì)議及酒店、部門召開(kāi)的專業(yè)會(huì)、研討會(huì)，單獨(dú)立卷歸檔。其內(nèi)容包括：會(huì)議的籌備、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議文件資料、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)人員講話、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等。

　　2、各部的專題報(bào)告、集體和個(gè)人的調(diào)研資料亦須歸檔。

　　3、各種基建施工圖紙?jiān)诠こ探Y(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔。

　　4、以酒店名義的發(fā)文，包括與有關(guān)部門的聯(lián)合發(fā)文，由主管部門或會(huì)簽部門歸檔。

　　5、上級(jí)單位、各地方旅游部門發(fā)給酒店的文件，由有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門歸檔。綜合性的總結(jié)、計(jì)劃，由總經(jīng)理室歸檔。

　　6、關(guān)于原稿，如有修改，以領(lǐng)導(dǎo)最后批簽字稿歸檔。

　　7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應(yīng)立卷歸檔。

　　8、立卷歸檔的資料每卷不超過(guò)150面，超過(guò)者可立分卷。

檔案管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。

　　第二條干部人事檔案工作，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，是國(guó)家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服的。學(xué)院組織人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。

　　第三條在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

　　第二章檔案收集與歸檔制度。

　　第四條學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部和，經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料，了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時(shí)全面收集干部檔案材料。

　　第五條對(duì)于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。

　　第六條收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。

　　第七條認(rèn)真審核收集的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時(shí)通知形成材料部門補(bǔ)報(bào)或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時(shí)退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，寫明文號(hào)、承辦單位、時(shí)間和辦理完畢的正式文件材料。

　　第八條貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來(lái)關(guān)于干部檔案工作部署和新的要a4求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙型，檔案盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

　　第九條對(duì)審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

　　第三章檔案整理與裝訂制度

　　第十條干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及年的文件進(jìn)行。

　　第十一條凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個(gè)月內(nèi)整理完畢。

　　第十二條已整理過(guò)的檔案，對(duì)其新收集的干部人事檔案材料要及時(shí)裝訂入卷歸檔。

　　第十三條整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

　　第十四條整理時(shí)對(duì)紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時(shí)，須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進(jìn)行留底備注。

　　第十五條凡屬清理出來(lái)的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)無(wú)用的材料）

　　的`材料必須逐份登記造冊(cè)，并履行一定的審批手續(xù)，任何個(gè)人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

　　第十六條整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

　　第十七條裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

　　第四章檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　第十八條凡因干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

　　第十九條凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個(gè)人不得以任何借壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封后，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　第二十一條接收檔案的單位對(duì)所接收檔案檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

　　第二十二條檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月仍未收到回執(zhí)時(shí)，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。

　　第二十三條嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時(shí)查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無(wú)頭檔案”。

　　第五章檔案保管庫(kù)房管理制度

　　第二十四條按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔置鐵質(zhì)檔案柜。

　　第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清142445潔、整齊，保持庫(kù)內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在笆一笆之間，相對(duì)濕度在—%之間）。

　　第二十六條干部人事檔案管理部門檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

　　第二十七條檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫(kù)房。

　　第二十八條非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　第二十九條經(jīng)常注意庫(kù)房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。

　　第三十條編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。

　　第三十一條每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)檢查核對(duì)情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　第六章檔案查閱借閱制度

　　第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫清楚。

　　第三十三條查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時(shí)查閱。

　　第三十四條凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

　　第三十五條任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

　　第三十六條干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。

　　第三十七條查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。

　　第三十八條查閱或借用干部人事檔案時(shí)，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

　　第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不超過(guò)兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　第四十條非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過(guò)干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

　　第七章檔案保密制度

　　第四十一條牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。

　　第四十二條查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時(shí)對(duì)有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。

　　第四十三條不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即。不該問(wèn)的不問(wèn)；不該說(shuō)的不說(shuō)；不該抄的不抄；不該借的不借。

　　第四十四條查閱檔案時(shí)，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報(bào)索要或提供檔案內(nèi)容。

　　第四十五條不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

　　第四十六條任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場(chǎng)所。

　　第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

　　第四十八九條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對(duì)違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

　　第八章工作人員守則

　　第四十九條堅(jiān)持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

　　第五十條熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第五十一條認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時(shí)明晰、分類編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

　　第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)追回，防止檔案在借閱中散失。

　　第五十四條有計(jì)劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　第五十五條工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

　　第五十六條按照《檔案保管庫(kù)房管理制度》的要求，做好庫(kù)房的常規(guī)工作。同時(shí)定期檢查檔案，對(duì)破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。

　　第五十七條對(duì)全院各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理制度8

　　為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過(guò)程及相關(guān)成果。先根據(jù)國(guó)家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。

　　一、教育科研檔案的內(nèi)容

　　教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

　　(一)課題檔案

　　課題檔案是在課題組研究過(guò)程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

　　1.前期檔案

　　課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括研究計(jì)劃、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告等。

　　2.中期檔案

　　課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過(guò)程中的原始材料,包括階段性研究計(jì)劃,問(wèn)卷、實(shí)驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開(kāi)會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等),階段檢查記錄等。

　　3.后期檔案

　　課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、最終研究成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。

　　(二)綜合檔案

　　綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級(jí)各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計(jì)劃,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。

　　(三)個(gè)人檔案

　　個(gè)人檔案是專職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長(zhǎng)體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。

　　二、教育科研檔案的建立

　　(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級(jí)各類學(xué)校。

　　(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過(guò)程中形成的`主要文件材料,即每個(gè)課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開(kāi)題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題研究過(guò)程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。國(guó)家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。

　　(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗�、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過(guò)程中搜集獲得的第一手資料。

　　(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過(guò)程中隨時(shí)收集等方法。對(duì)收集上來(lái)的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號(hào)并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。

　　(五)每卷檔案都要有卷首頁(yè),包括“檔案編號(hào)、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊(cè)上或電腦上登記各案卷的“編號(hào)、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

　　三、教育科研檔案的管理

　　(一)要充分認(rèn)識(shí)教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負(fù)責(zé)管理,并對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

　　(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。

　　(三)檔案保管期限的要求。全國(guó)、省級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和教師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。

　　(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。

　　(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)破損的檔案要及時(shí)修正和復(fù)制。

檔案管理制度9

　　為了全面遵守《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》，加強(qiáng)基金會(huì)檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會(huì)實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　一、檔案管理

　　(一)基金會(huì)檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負(fù)責(zé)。

　　(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準(zhǔn)確并注意區(qū)分不同價(jià)值分類整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥善管理，嚴(yán)防丟失、毀損。

　　(三)歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)、本基金會(huì)制發(fā)或工作中形成的，具有參考價(jià)值的(包括但不限于下列)各種材料。

　　1.登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會(huì)有關(guān)的'決定、條例、規(guī)定、登記證、法人證、批復(fù)等；

　　2.本基金會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項(xiàng)報(bào)告；

　　3.本基金會(huì)的章程和各項(xiàng)管理制度；

　　4.本基金會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、年度工作報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、理事會(huì)紀(jì)要及與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；

　　5.會(huì)計(jì)預(yù)算、決算統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)報(bào)告；

　　6.本基金會(huì)理事會(huì)成員和工作人員基本情況；

　　7.本基金會(huì)職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、辭職、辭退的文件材料；

　　8.本基金會(huì)的歷史沿革、大事記及反映本基金會(huì)重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物材料。

　　9.本基金會(huì)民政部登記年檢報(bào)告、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告、重要活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞及其音像資料；

　　10.其他具有保存價(jià)值的文件材料等。

　　二、收集整理

　　(一)本基金會(huì)所開(kāi)展的各項(xiàng)工作、活動(dòng)，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。

　　(二)本基金會(huì)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加相關(guān)部門召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)后，應(yīng)將會(huì)議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。

　　(三)本基金會(huì)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　(四)建立基金會(huì)專家?guī)�、志愿者�?shù)據(jù)庫(kù)，利用基金會(huì)網(wǎng)站及時(shí)向公眾傳遞各種活動(dòng)信息及相關(guān)資料。

　　三、檔案利用

　　(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱、歸還登記手續(xù)。

　　(二)查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制檔案。

　　四、檔案管理人員發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)填寫移交清單，辦好移交手續(xù)。

　　五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。

檔案管理制度10

　　壓力容器安全檔案至少包括壓力容器臺(tái)帳、壓力容器作業(yè)人員臺(tái)帳、壓力容器安全技術(shù)檔案。為了確保本單位壓力容器安全檔案齊全完好，特制定壓力容器安全檔案管理制度。

　　一、壓力容器臺(tái)帳

　　壓力容器臺(tái)帳內(nèi)容至少包括壓力容器名稱、型號(hào)、種類、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購(gòu)置時(shí)間、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

　　二、壓力容器作業(yè)人員臺(tái)帳

　　壓力容器作業(yè)人員臺(tái)帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。

　　三、壓力容器安全技術(shù)檔案

　　1、壓力容器安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，應(yīng)針對(duì)每一臺(tái)壓力容器建立安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1) 特種設(shè)備使用登記證；

　　(2) 壓力容器登記卡；

　　(3) 壓力容器設(shè)計(jì)制造技術(shù)文件和資料；

　　(4) 壓力容器年度檢查、定期檢驗(yàn)報(bào)告，以及有關(guān)檢驗(yàn)的.技術(shù)文件和資料；

　　(5) 壓力容器維修和技術(shù)改造的方案、圖樣、材料質(zhì)量證明書、施工質(zhì)量證明文件等技術(shù)資料；

　　(6)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄；

　　(7)有關(guān)事故的記錄資料和處理報(bào)告。

　　2、檔案資料均應(yīng)分類、注冊(cè)登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺(tái)壓力容器均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便日常管理。

　　3、使用單位變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。

　　4、相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

　　5、壓力容器安全技術(shù)檔案由壓力容器安全檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，壓力容器安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該壓力容器報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

　　6、壓力容器安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。

　　7、常用資料如有需要復(fù)印，可以由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，由檔案管理人員復(fù)印分發(fā)，并記錄在案。

　　8、壓力容器安全技術(shù)檔案資料如有遺失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

檔案管理制度11

　　1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份完畢歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、明晰。

檔案管理制度12

　　消防檔案管理制度

　　為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國(guó)消防法》《云南省消防管理?xiàng)l例》特制定本管理制度。

　　一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

　　二、消防檔案四級(jí)[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。

　　三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

　　1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。

　　2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

　　3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。

　　4、消防安全制度。

　　5、消防設(shè)施、滅火器材情況。

　　6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。

　　7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

　　10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

　　四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

　　1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

　　2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

　　4、防火檢查、巡查記錄。

　　5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

　　6、消防安全培訓(xùn)記錄。

　　7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的.演練記錄。

　　8、火災(zāi)情況記錄。

　　9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

　　五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過(guò)保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。

檔案管理制度13

　　第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

　　第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。

　　第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的`利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案管理制度14

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的'檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

　　凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

檔案管理制度15

　　一、完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作

　　新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第二十物條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，規(guī)范存貨采購(gòu)審批制度、執(zhí)行制度，根據(jù)合同的約定以及內(nèi)部審批制度支付貨款。外購(gòu)材料采購(gòu)工作涉及面廣，需要與形形的各界人士打交道，情況紛繁復(fù)雜。因此，如果酒店不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要從以下幾個(gè)方面做起。

　　1.建立科學(xué)合理的采購(gòu)制度。

　　建立科學(xué)、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間的扯皮現(xiàn)象，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

　　2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。

　　對(duì)酒店的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案要有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。酒店的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

　　3.建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。

　　采購(gòu)部門對(duì)所有采購(gòu)物資建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出說(shuō)明。

　　4.執(zhí)行材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。

　　財(cái)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)監(jiān)控的物資根據(jù)市場(chǎng)變化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。

　　通過(guò)以上四個(gè)方面的工作，雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作，但對(duì)完善采購(gòu)管理、提高效率、控制采購(gòu)成本，確實(shí)有較大的成效。

　　二、降低材料成本的方法和手段

　　1.通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。

　　如果酒店資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。

　　2.把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。

　　價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)，為酒店節(jié)約資金，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

　　3.以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。

　　對(duì)于大宗物料采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行招標(biāo)，通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使單位在談判中處于有利的地位。

　　4.向廠商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)。

　　向廠商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外，今后的發(fā)展方向是：有條件的幾個(gè)同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)，以克服單體酒店數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

　　5.選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。

　　與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的.關(guān)照，特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

　　6.充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。

　　一個(gè)酒店的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。

　　三、對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制

　　1.規(guī)定采購(gòu)價(jià)格通過(guò)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。

　　酒店對(duì)餐飲所需的某些食品原料提出采購(gòu)限價(jià)，即在一定幅度范圍內(nèi)，規(guī)定按限價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，不可超過(guò)限價(jià)。

　　2.規(guī)定購(gòu)貨渠道和供應(yīng)單位。

　　為了確保價(jià)格得到控制，一般酒店做出采購(gòu)規(guī)定：酒店采購(gòu)部只能從那些指定的供貨單位購(gòu)貨，或者只許采購(gòu)來(lái)自規(guī)定渠道的食品原料。因?yàn)榫频觐A(yù)先已同這些單位商定了購(gòu)貨的價(jià)格。

　　3.控制大宗貴重食品原料的采購(gòu)權(quán)限。

　　貴重或大宗食品原料價(jià)格影響餐飲成本的主體。一些酒店規(guī)定：由餐飲部提供食品原料使用需求情況報(bào)告，采購(gòu)部提供應(yīng)單位的價(jià)格報(bào)告，具體向哪個(gè)供貨商購(gòu)買由酒店管理層決定。

　　4.加大購(gòu)貨量和改變購(gòu)貨規(guī)格。

　　大批量采購(gòu)食品原料以降低價(jià)格是控制采購(gòu)價(jià)格的一種策略。若食品原料的包裝有大有小時(shí)購(gòu)買酒店適用的大規(guī)格，也可以降低單價(jià)。

　　5.根據(jù)市場(chǎng)行情適時(shí)采購(gòu)。

　　某些食品原料在市場(chǎng)上供過(guò)于求，價(jià)格十分低，又是酒店大量需要品，只要質(zhì)量符合要求又便于儲(chǔ)存，可以適時(shí)購(gòu)進(jìn)，以備價(jià)格回升時(shí)使用。在應(yīng)時(shí)食品原料剛上市時(shí)零售價(jià)格和偏高，采購(gòu)量應(yīng)盡量減少，滿足需要即可，待價(jià)格穩(wěn)定時(shí)再添購(gòu)。

　　四、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制

　　1.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。

　　我們以前的采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低成自己?jiǎn)挝坏牟牧铣杀�。進(jìn)行這種談判，要始終爭(zhēng)取雙贏的局面，以達(dá)到與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。

　　2.對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析。

　　對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的成本態(tài)勢(shì)如何。我們的優(yōu)勢(shì)在哪里，對(duì)手的優(yōu)勢(shì)在哪里，優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的根源是什么，是源自于我們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。

　　3.收集相關(guān)行業(yè)商業(yè)情報(bào)，對(duì)未來(lái)的材料價(jià)格走勢(shì)做到心中有數(shù)，應(yīng)對(duì)自如。

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