發(fā)票管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的發(fā)票管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

發(fā)票管理制度1
1、目的
為了加強(qiáng)公司發(fā)票開具管理,明確發(fā)票相關(guān)人的責(zé)任,保障各種稅務(wù)發(fā)票的安全完整、填開合法合規(guī)。
2、范圍:
本制度適用本公司所有部門。
3、含義
本制度所指的發(fā)票是銷售商品,提供勞務(wù)以及其他經(jīng)營活動(dòng)中,由我公司對(duì)外開具的法定收款憑證,該憑證上必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章。
4、內(nèi)容
4.1普通發(fā)票的基本內(nèi)容包括:客戶名稱、開戶銀行及賬號(hào)、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位名稱(章)等。增值稅專用發(fā)票還包括購貨人地址,購貨人稅務(wù)登記號(hào)、稅率、稅額、供貨方名稱,地址及稅務(wù)登記號(hào)等。
4.2我公司目前使用發(fā)票由經(jīng)營和納稅范圍決定,由公司依據(jù)自己的實(shí)際情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)發(fā)票領(lǐng)購。
5、發(fā)票的領(lǐng)購和領(lǐng)用
5.1公司對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,嚴(yán)格管理。
5.2公司的發(fā)票填開人或保管人負(fù)責(zé)本公司發(fā)票在稅務(wù)機(jī)關(guān)的的領(lǐng)購。
5.3發(fā)票領(lǐng)購人向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時(shí),要攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的“發(fā)票領(lǐng)用簿”,同時(shí)也要單獨(dú)建立自己公司的發(fā)票領(lǐng)購臺(tái)帳,及時(shí)與發(fā)票領(lǐng)用簿上的記錄核對(duì)。
5.4公司領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應(yīng)建立發(fā)票領(lǐng)出備查簿,領(lǐng)出時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。
5.5公司應(yīng)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況,在變更注銷稅務(wù)登記時(shí),同時(shí)應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。
6、發(fā)票的`開具
6.1公司只有在銷售商品材料,提供勞務(wù)以及從事其他與本公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍相符的經(jīng)營活動(dòng)時(shí),才能向付款人開具發(fā)票。發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不得對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的單位和個(gè)人開具發(fā)票。
6.2公司發(fā)票開具人應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定,認(rèn)真審查發(fā)票開具內(nèi)容,對(duì)于不符合要求和情況不明的應(yīng)拒絕開具發(fā)票,并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反映情況。
6.3發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等應(yīng)整本回收,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)與領(lǐng)購稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系解決。
6.4開具發(fā)票時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋公司財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章。
6.5各發(fā)票開具完成后,發(fā)票存根要單獨(dú)裝訂成冊(cè),妥善保管,特別對(duì)機(jī)打發(fā)票存根更要認(rèn)真核對(duì),按編號(hào)裝訂保管。
6.6發(fā)票開具應(yīng)在公司財(cái)務(wù)部,開具人為公司指定財(cái)務(wù)人員,不允許委托其他人員代開的發(fā)票;使用計(jì)算機(jī)開具發(fā)票的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該保管好自己的發(fā)票軟件系統(tǒng)密碼,除正常工作交接外,不得告訴他人。
6.7任何公司和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開和虛開發(fā)票;未經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得拆本使用發(fā)票;不得擴(kuò)大公司專用發(fā)票的使用范圍。
6.8開具發(fā)票應(yīng)按順序號(hào)全份復(fù)寫,做到項(xiàng)目填寫齊全、書寫規(guī)范、字跡清楚、不得缺聯(lián)填寫,加蓋印章時(shí)應(yīng)印跡清楚。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋“作廢”印章。
6.9發(fā)票開具后,如果發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票時(shí),必須及時(shí)收回原發(fā)票或取得對(duì)方有效證明以及其他符合稅務(wù)機(jī)關(guān)開具紅字發(fā)票要求的。有關(guān)資料,同時(shí)在退回發(fā)票加蓋“作廢”印章。
6.10因稅務(wù)機(jī)關(guān)啟用新版發(fā)票而禁止舊版發(fā)票時(shí),公司發(fā)票專管人員應(yīng)攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票領(lǐng)用簿核銷,舊版發(fā)票應(yīng)繳回稅務(wù)機(jī)關(guān)或加蓋“作廢”印章妥善保管。
6.11開具增值稅專用發(fā)票時(shí),要根據(jù)銷項(xiàng)稅額合理估算,使應(yīng)交稅金與公司資金情況相結(jié)合,做好納稅策劃,避免稅金大起大落,造成公司資金緊張。
6.12發(fā)票開具流程:
6.12.1業(yè)務(wù)部門發(fā)票經(jīng)辦人填寫《發(fā)票申請(qǐng)單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,再交財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核無誤后,交發(fā)票管理人開具,蓋章后交由經(jīng)辦人。
6.12.2業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)開具《發(fā)票申請(qǐng)單》及附件,應(yīng)附銷售合同或協(xié)議復(fù)印件及出庫單,以及其他有關(guān)銷貨證明憑證(如運(yùn)費(fèi)憑證等)。
7、發(fā)票的管理
7.1公司發(fā)票管理人應(yīng)妥善保管各自空白發(fā)票實(shí)物,不得丟失,如發(fā)生丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告直接財(cái)務(wù)經(jīng)理;財(cái)務(wù)經(jīng)理得到發(fā)票丟失的消息后應(yīng)主動(dòng)和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,盡力減少損失。
7.2鑒于公司的實(shí)際情況,發(fā)票開具人和發(fā)票保管人為同一人,對(duì)發(fā)票的管理、使用負(fù)有直接責(zé)任。因此而造成稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款或公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以賠償;構(gòu)成犯罪的,公司將保留進(jìn)一步采取措施的權(quán)利。
7.3發(fā)票存根應(yīng)隨時(shí)裝訂成冊(cè),年末裝箱歸檔,便于以后查詢。
7.4公司發(fā)票管理人要保管好與發(fā)票相關(guān)的臺(tái)賬和備查簿,例如:稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的發(fā)票領(lǐng)用簿、發(fā)票領(lǐng)購臺(tái)賬、發(fā)票領(lǐng)出備查簿、發(fā)票開具明細(xì)登記臺(tái)賬等,如果公司發(fā)票業(yè)務(wù)小,以上資料可以合并設(shè)立;與發(fā)票相關(guān)的臺(tái)賬和備查簿應(yīng)視同財(cái)務(wù)檔案管理,不得毀損或丟失。
8、其他
8.1公司要建立發(fā)票開具明細(xì)登記臺(tái)賬,按照發(fā)票開出的流向逐份登記,分別記錄發(fā)票號(hào)、開票客戶名稱、金額、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和開票人。
8.2本制度修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,以前與本制度相抵觸的規(guī)定廢止,具體業(yè)務(wù)按照本制度執(zhí)行。
8.4本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
發(fā)票管理制度2
1、目的:為規(guī)范公司購銷業(yè)務(wù)發(fā)票的取得、開具、作廢、保管及費(fèi)用類發(fā)票使用報(bào)銷等各環(huán)節(jié)的管理,特制定本制度。
2、范圍:公司購銷業(yè)務(wù)中采購商品取得的增值稅發(fā)票、普通發(fā)票(非增值稅發(fā)票),銷售商品開具的增值稅發(fā)票;除購銷業(yè)務(wù)外因公司正常經(jīng)營需求所取得的其他費(fèi)用類型發(fā)票都適用本管理制度。
3、職責(zé):
3.1公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照國家《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定要求,做好發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得、認(rèn)證、保管;
3.2公司業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)實(shí)施本制度。
4、定義:無
5內(nèi)容:
5.1增值稅發(fā)票基本聯(lián)次用途使用規(guī)定
5.1.1增值稅專用發(fā)票統(tǒng)一規(guī)定為一式三聯(lián)
5.1.1.1第一聯(lián)為記賬聯(lián),銷售方作銷售的記賬憑證
5.1.1.2第二聯(lián)為抵扣聯(lián),購貨方作扣稅憑證
5.1.1.3第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),購貨方作付款的記賬憑證
5.1.2增值稅普通發(fā)票統(tǒng)一規(guī)定為一式五聯(lián)
5.1.2.1第一聯(lián)為記賬聯(lián),銷售方作銷售的記賬憑證
5.1.2.2第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)至第四聯(lián),購貨方作付款憑證
5.1.2.3第五聯(lián)為存根聯(lián),銷售方留存?zhèn)洳?/p>
5.2采購發(fā)票管理
5.2.1商品采購取得發(fā)票原則
5.2.1.1采購商品時(shí),采購員必須向供貨單位索取發(fā)票,發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等,不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼;
5.2.1.2供貨單位提供的發(fā)票和應(yīng)稅勞務(wù)清單與供貨單位提供的隨貨同行單或我司的采購商品記錄所載內(nèi)容不相符時(shí)我司拒絕收取發(fā)票并退回,供貨單位收到我司退回的發(fā)票后重新開具正確內(nèi)容的發(fā)票交付我司;
5.2.1.3先款后貨或預(yù)付貨款時(shí)收到的發(fā)票供貨單位信息與實(shí)際貨款支付金額、流向不一致時(shí),我司拒絕收取發(fā)票;
5.2.1.4先貨后款時(shí)收到的發(fā)票供貨單位信息與應(yīng)付貨款金額、流向不一致時(shí),財(cái)務(wù)部凍結(jié)應(yīng)付款、鎖定商品出庫直至查明原因;
5.2.1.5采購合同約定貨款結(jié)算采取分批支付方式時(shí),付款流向應(yīng)與發(fā)票信息一致;
5.2.1.6原則上我公司商品采購只接受供貨方提供的增值稅專用發(fā)票;
5.2.1.7免稅計(jì)生用品及我司已申請(qǐng)簡易計(jì)稅方法計(jì)算的生物制品品種可接受供貨方提供的增值稅普通發(fā)票或通用機(jī)打發(fā)票,除上述兩類商品外,一律只收取增值稅專用發(fā)票;
5.2.1.8除上述兩類商品外,供貨方提供增值稅普票或通用機(jī)打發(fā)票的,我公司將做拒收處理;若存在特殊情況的,采購員須提報(bào)公司業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)科審批。
5.2.2采購發(fā)票取得時(shí)限
5.2.2.1采購業(yè)務(wù)發(fā)票的取得時(shí)間依據(jù)采購合同約定的時(shí)間,但不得超過三個(gè)月;
5.2.2.2因客觀原因不能當(dāng)期取得采購發(fā)票的,采購員負(fù)責(zé)定期催收,采購發(fā)票的取得最遲不得超過商品入庫后的二個(gè)月(≤二個(gè)月);
5.2.2.3公司業(yè)務(wù)科按月度匯總統(tǒng)計(jì)欠缺的采購發(fā)票,按月度對(duì)欠缺采購發(fā)票的采購員進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果報(bào)公司綜合管理部并在該采購員當(dāng)月薪酬中予以體現(xiàn);
5.2.2.4商品入庫后一個(gè)月后經(jīng)采購人員催繳仍不能取得采購發(fā)票的,財(cái)務(wù)部提報(bào),由質(zhì)管科鎖定商品出庫、財(cái)務(wù)科停止應(yīng)付款項(xiàng),必要時(shí)終止業(yè)務(wù),聯(lián)系供貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)制性取得發(fā)票。
5.2.3發(fā)生采購?fù)顺龌虿少徴圩屘幚?/p>
5.2.3.1我公司未付貨款未作賬務(wù)處理情形
5.2.3.1.1我公司將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)隨同商品一并退還供貨方,供貨方作廢發(fā)票或作廢后重新出具發(fā)票。
5.2.3.1.2屬于銷售折讓的,供貨方按折讓后的貨款金額重新開具增值稅專用發(fā)票交付我司。
5.2.3.2我司已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理情形。
5.2.3.2.1我司已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及稅款抵扣聯(lián)無法退還供貨方的情形,我司需在取得供貨方蓋章確認(rèn)的退貨協(xié)議或折讓證明單后向我司所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”并交付供貨方開出紅字發(fā)票。
5.2.3.2.2“開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單、通知單”及紅字發(fā)票一并作為憑證附件作為我司核銷往來賬款的憑據(jù)。
5.2.3.2.3財(cái)務(wù)部收到采購?fù)顺龌蛘圩屪C明單資料后三個(gè)工作日內(nèi)前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“紅字增值稅專用發(fā)票通知單”。
5.3銷售發(fā)票管理
5.3.1增值稅發(fā)票開具規(guī)范要求
5.3.1.1字跡清楚;
5.3.1.2不得涂改;如填寫有誤,應(yīng)另行開具專用發(fā)票,并在誤填的`專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如專用發(fā)票開具后因客戶不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫“有誤辦理”。
5.3.1.3項(xiàng)目填寫齊全;
5.3.1.4票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符;
5.3.1.5各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤;
5.3.1.6全部聯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致;
5.3.1.7發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章;
5.3.1.8不得開具偽造的專用發(fā)票;
5.3.1.9不得拆本使用專用發(fā)票;
5.3.1.10不得開具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。
5.3.2銷售商品開具發(fā)票原則
5.3.2.1銷售商品時(shí),根據(jù)銷售合同、銷售記錄據(jù)實(shí)開具增值稅發(fā)票,且商品出庫數(shù)量記錄與商品實(shí)物需相符、發(fā)票票面金額與實(shí)際收取的貨款需相符、貨款實(shí)際流向與采購客戶信息需相符,確保票、賬、貨、款的一致性;
5.3.2.2銷售客戶為小規(guī)模納稅人或醫(yī)療機(jī)構(gòu)時(shí)開具增值稅普通發(fā)票;
5.3.2.3銷售客戶為一般納稅人時(shí)可依據(jù)客戶需求開具增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票。
5.3.3銷售商品開具發(fā)票要求
5.3.3.1客戶持銷售清單做為換開增值稅票憑據(jù);開具《增值稅票》后,在此《銷售清單》加蓋“稅票已開”。《銷售清單》有更改或涂抹的,不予開票。
5.3.3.2客戶丟失銷售清單要求開具增值稅票,客戶至公司財(cái)務(wù)科復(fù)印銷售清單(記賬聯(lián))后,由稅票開票員在系統(tǒng)中查詢?cè)撲N售清單是否開票,如確屬未開票,由客戶在復(fù)印件上簽字確認(rèn)后開具增值稅票。
5.3.3.3《銷售清單》有更改或涂抹的,需經(jīng)業(yè)務(wù)科核實(shí)原因,復(fù)印銷售清單(記賬聯(lián))后,由稅票開票員在系統(tǒng)中查詢?cè)撲N售清單是否開票,如確屬未開票,由客戶在復(fù)印件上簽字確認(rèn)后開具增值稅票。
5.3.3.4同一客戶單位單日銷售匯總合并開具發(fā)票;
5.3.4月度發(fā)票份數(shù)實(shí)行預(yù)算管理、按需分配;
5.3.4.1銷售發(fā)票開具時(shí)限
5.3.4.2銷售業(yè)務(wù)發(fā)票的開具時(shí)間依據(jù)銷售合同約定的時(shí)間,但不得超過銷售當(dāng)月。
5.3.4.3銷售至醫(yī)療機(jī)構(gòu)的商品不區(qū)分交易方式,一律在商品出庫時(shí)開具增值稅票,票貨同行。
5.3.5客戶未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)換開增值稅票而超期開票時(shí),稅票開票員對(duì)持銷售清單換票聯(lián)人員信息進(jìn)行核對(duì),確保持票人與公司備案的采購人一
致,信息核對(duì)查驗(yàn)一致時(shí),不得拒絕開具發(fā)票,不一致時(shí),稅票開票員可拒絕開票。
5.3.5.1不得開具增值稅專用發(fā)票的情形
5.3.5.2銷售免稅(計(jì)生用品)項(xiàng)目,不得開具增值稅專用發(fā)票,可開具增值稅普通發(fā)票;
5.3.5.3將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;
5.3.5.4將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);
5.3.5.5將貨物無償贈(zèng)送他人;
5.3.5.6提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)。
5.3.6發(fā)生銷售退回或銷售折讓處理
5.3.6.1客戶方未付貨款未作賬務(wù)處理情形
5.3.6.1.1客戶將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還我司,稅票開票員在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及存根聯(lián)、記賬聯(lián)所有聯(lián)次上注明“作廢”字樣,作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證;
5.3.6.1.2未收到客戶退還的增值稅專用發(fā)票前,稅票開票員不得直接在稅控系統(tǒng)作廢發(fā)票,財(cái)務(wù)核算時(shí)不得在當(dāng)期扣減銷項(xiàng)稅額;5.3.6.1.3屬于銷售折讓的,我司按折讓后的貨款金額重新開具增值稅專用發(fā)票交付客戶。
5.3.6.2客戶已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理情形
5.3.6.2.1客戶已付貨款或未付貨款但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及稅款抵扣聯(lián)無法退還的情形,客戶在取得我司蓋章確認(rèn)的退貨協(xié)議或折讓證明單后向所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”,并交付我司作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。
5.3.6.2.2稅票開票員收到“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”在稅控系統(tǒng)開出紅字發(fā)票后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交付客戶。
5.3.6.2.3未辦理“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”前,稅票開票員不得開具紅字專用發(fā)票。
5.3.7開票信息錯(cuò)誤處理
5.3.7.1當(dāng)月開票信息錯(cuò)誤的,在發(fā)票所有聯(lián)次上注明“作廢”字樣,并在稅控開票系統(tǒng)作廢該發(fā)票。
5.3.7.2跨月開票信息錯(cuò)誤的,財(cái)務(wù)部在發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》,與由客戶出具的“拒收證明”一并提交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。
5.3.8發(fā)票丟失處理
5.3.8.1采購發(fā)票丟失
5.3.8.1.1丟失增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
5.3.8.1.2丟失增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳;如果丟失前未認(rèn)證的,及時(shí)與供貨方聯(lián)系,取得加蓋供貨方公章的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件及供貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失稅票已報(bào)稅證明單》作為我司增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
5.3.8.1.3丟失增值稅普通發(fā)票,及時(shí)與供貨方聯(lián)系取得加蓋供貨方公章的增值稅普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件作為憑證,并在傳播媒介上公告聲明作廢該發(fā)票。
5.3.8.2銷售發(fā)票丟失
5.3.8.2.1客戶丟失我司開具的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,如果是專用發(fā)票且丟失前已認(rèn)證相符的,可索取加蓋我司公章的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件或普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
5.3.8.2.2客戶丟失我司開具的增值稅專用發(fā)票,如果丟失前未認(rèn)證的,財(cái)務(wù)部向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《丟失稅票已報(bào)稅證明單》后,隨同加蓋我司公章的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件交由客戶進(jìn)行認(rèn)證。
5.3.9客戶開票信息變更處理
5.3.9.1客戶因經(jīng)營需求需改變?cè)鲋刀愰_票信息的,須持加蓋有公司公章的“開票信息變更資料”原件至我司稅票開票員處進(jìn)行開票信息變更。
5.3.9.2客戶持復(fù)印件要求變更開票信息的,稅票開票人員將不予以辦理。
5.3.10發(fā)票保管要求
5.3.10.1購買發(fā)票時(shí)需將當(dāng)次領(lǐng)購發(fā)票的實(shí)際份數(shù)與發(fā)票領(lǐng)購簿上的起始份數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保發(fā)票份數(shù)無誤;
5.3.10.2領(lǐng)購后未開具的發(fā)票由稅票開票員保管、單獨(dú)存放,確保發(fā)票份數(shù)完整。
5.3.10.3每月增值稅普通發(fā)票存根聯(lián)(第五聯(lián))的按發(fā)票號(hào)碼順序整理裝訂保管;
5.3.10.4當(dāng)月作廢發(fā)票明細(xì)與稅控系統(tǒng)核對(duì)后,將作廢發(fā)票整理,按年度裝訂,確保作廢發(fā)票聯(lián)次的完整。
5.3.8.5會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)定期和不定期對(duì)發(fā)票保管情況進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)票保管工作中出現(xiàn)的問題,報(bào)公司綜合管理部后列入該崗位當(dāng)月工作績效考核。
5.4費(fèi)用發(fā)票
不符合國家稅法相關(guān)規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,個(gè)人和單位有權(quán)要求重新提供合法合規(guī)的發(fā)票或拒收。例如:假票、套票等,具體規(guī)定要求參見公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》。
6、附錄:無
發(fā)票管理制度3
1、開票原則:按照實(shí)際批銷實(shí)洋開票
2、具體操作:
當(dāng)需要開具發(fā)票時(shí),業(yè)務(wù)員必須提供相應(yīng)的開票依據(jù),指本單位批銷單。以及對(duì)方的開票準(zhǔn)確信息,已經(jīng)開具過的也要核對(duì),若有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)。
開票單據(jù)核對(duì)無誤情況下可以開具,如需要按碼洋開票的情況下必須備案,收款后超出實(shí)洋部分扣除5%稅點(diǎn)返款。如有需要超出碼洋開票情況,需要先申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)備案方可開具,回款后超出實(shí)洋部分扣除5%稅點(diǎn),超出碼洋部分扣稅點(diǎn)13%給予返款。
3、不允許開票情況:
1、信息不準(zhǔn)
2、錯(cuò)開、重開
3、虛開
4、將款項(xiàng)打至其它賬戶。
5、非公司客戶,指不是我公司登記客戶,一律不能開具,所以請(qǐng)將對(duì)方名稱按正確的信息核對(duì)好登記。即使登記名字簡寫錯(cuò)寫,也不能開具。請(qǐng)業(yè)務(wù)員在登記時(shí)認(rèn)真對(duì)待。也就是說批銷單客戶名稱要與發(fā)票時(shí)客戶名稱統(tǒng)一。
4、相關(guān)人責(zé)任:
提交開票人(業(yè)務(wù)員)對(duì)開票有提供準(zhǔn)確信息,及開票后核對(duì)的義務(wù)。已經(jīng)開具,不能退回。由此造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,處理辦法:按相應(yīng)的票據(jù)額度給予5%-13%處罰或全額處罰財(cái)務(wù),對(duì)于票據(jù)有保管,開具的義務(wù),有審查開票信息的權(quán)力。有權(quán)否定不合理的開票要求。對(duì)于開票中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也將受到5%——13%或全額的`處罰。
另外開票時(shí)間一般在每月5-25日,在月末前必須將票寄到對(duì)方手中,確認(rèn)無誤。為減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和增加負(fù)擔(dān)我公司實(shí)行當(dāng)月開票當(dāng)月抵扣。過期不退。
開票后,必須將款項(xiàng)全額打入我公司基本戶內(nèi)。
5、此規(guī)定是為了規(guī)范公司開票制度及對(duì)加強(qiáng)公司往來款項(xiàng)的管理,減少公司的費(fèi)用開支而制定的,具有普遍性。請(qǐng)各位遵守,互相傳達(dá)。
6、生效日期:發(fā)布之日起生效。
財(cái)務(wù)部
20xx年6月13日
發(fā)票管理制度4
第一條本辦法所稱發(fā)票包括:
。ㄒ唬┰鲋刀悓S冒l(fā)票;
。ǘ┯啥悇(wù)部門統(tǒng)一印制的各類普通發(fā)票;
。ㄈ┩赓徎蜃灾频母黝愂湛钍論(jù)。(視同發(fā)票管理)。
第二條公司使用的各類發(fā)票,由公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的日常管理工作(下稱發(fā)票管理員)。發(fā)票管理員的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)一向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)購買發(fā)票、并建立登記臺(tái)帳,分類登記發(fā)票種類及起至號(hào)碼和領(lǐng)用人等;
。ǘ┌匆(guī)定開具發(fā)票;
。ㄈ┌匆(guī)定發(fā)放發(fā)票;
(四)妥善保管發(fā)票;
(五)檢查公司各有關(guān)部門的發(fā)票使用情況;
(六)協(xié)調(diào)、監(jiān)督與發(fā)票有關(guān)的其他事宜。
第三條各類發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員統(tǒng)一保管、開具。
第四條公司各部門所有收費(fèi)業(yè)務(wù),,均應(yīng)向交款人開具發(fā)票或收據(jù),所收款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一核算。
第五條發(fā)票的書寫必須清楚、工整、不得涂改。發(fā)票上必須列明客戶名稱、稅務(wù)登記號(hào)碼、填發(fā)日期、銷售商品名稱、數(shù)量和單價(jià)及價(jià)稅分開的金額,大小寫必須一致,(具體的填寫要求以稅務(wù)部門的規(guī)定為準(zhǔn))。
第六條發(fā)票在填寫過程中如有錯(cuò)誤,應(yīng)即行作廢。作廢的發(fā)票必須各聯(lián)齊備,已撕下的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時(shí)用膠水粘回原處,每聯(lián)須加蓋作廢章,并在發(fā)票封面上注明作廢發(fā)票的號(hào)碼。
第七條發(fā)票使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定使用發(fā)票。若發(fā)生違反發(fā)票管理規(guī)定的`行為,將按照“誰違反、誰負(fù)責(zé)”的原則,追究當(dāng)事人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第八條發(fā)票管理人員應(yīng)積極配合稅務(wù)部門和注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)發(fā)票管理方面的審查驗(yàn)證。
發(fā)票管理制度5
一、公司設(shè)有保險(xiǎn)柜、防盜門、并設(shè)有專人看管,堅(jiān)決做到發(fā)票不丟失。
二、公司指派專人購買發(fā)票,保管發(fā)票。
三、公司堅(jiān)決做到發(fā)票不亂開,亂畫。
四、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,套開發(fā)票。
五、公司如有發(fā)票丟失情況應(yīng)立即向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)和公安報(bào)案
六、公司會(huì)計(jì)應(yīng)每月定期或不定期的對(duì)發(fā)票進(jìn)行檢查,以免發(fā)生意外。
七、公司會(huì)計(jì)、出納應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)發(fā)票管理法規(guī)。
八、公司會(huì)計(jì)、出納應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。
發(fā)票管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱發(fā)票包括:一是國稅局出售的普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。二是地稅局出售的飲食服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)和其他收入發(fā)票。三是由國務(wù)院有關(guān)部門自行印制和管理的票據(jù),主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。四是省級(jí)以上財(cái)政部門印制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)。
第二章 發(fā)票的領(lǐng)購、保管和使用
第三條 領(lǐng)購發(fā)票由本單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)使用情況,按照國家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一向稅務(wù)部門購買并由專人保管。
第四條 財(cái)務(wù)部門按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求對(duì)購買的發(fā)票加強(qiáng)管理,健全保管制度,專人負(fù)責(zé)保管購買的票據(jù)和開具發(fā)票的專用設(shè)備,并建立完整的發(fā)票登記簿,詳細(xì)登記各種 發(fā)票購買、領(lǐng)用和結(jié)存情況,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。如發(fā)票保管人員工作變動(dòng),必須嚴(yán)格履行發(fā)票管理交接手續(xù)。
第五條 已繳銷或使用完畢的發(fā)票,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管?瞻装l(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,對(duì)因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第六條 填開發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
第七條 各單位需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫《銷售發(fā)票開具申請(qǐng)單》(見附件),經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后,連同相應(yīng)的與合同原件相符的復(fù)印件、發(fā)貨單和購貨單位開票信息(必須加蓋企業(yè)公章或者財(cái)務(wù)專用章),提交財(cái)務(wù)部門開票人員開具發(fā)票,發(fā)票開具不得超過稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的開票限額。
第八條 開具增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍:屬于稅務(wù)登記的增值稅納稅人銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物開具增值稅專用發(fā)票,其他業(yè)務(wù)開具國稅或地稅的普通發(fā)票。
第九條 發(fā)票開具時(shí),應(yīng)按順序號(hào)全份復(fù)寫或打印,并加蓋單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章和填開人印章;各項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)填寫清晰、真實(shí)、完整,包括日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額等。
第十條 經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)使用電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票的單位,必須使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)。任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代 開發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
第十一條 開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,在當(dāng)月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢,重新開具。作廢專用發(fā)票全聯(lián)次留存?缭潞蛯(duì)方已認(rèn)證抵扣需開具紅字專用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》,申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。
第十二條 嚴(yán)禁超范圍或攜往外地使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。違反國家法律、法規(guī),變?cè)臁⑻撻_發(fā)票的,按集團(tuán)公司責(zé)任追究制度追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十三條 根據(jù)經(jīng)辦人員提交的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息開具的發(fā)票,經(jīng)業(yè)務(wù)人員復(fù)核無誤后,在發(fā)票登記簿上簽字領(lǐng)取發(fā)票相應(yīng)聯(lián)次,財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。
第三章 發(fā)票的取得
第十四條 所有單位在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng),必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
第十五條 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)、?nèi)容開具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門一律不予辦理。
第十六條 凡增值稅一般納稅人單位,發(fā)生的商品、材料采購和加工、修理修配勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),金額超過500元的必須取得增值稅專用發(fā)票,否則財(cái)務(wù)部門原則不予付款。
第十七條 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票時(shí),應(yīng)確定其是否具有開具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假 發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假 發(fā)票,由此造成的查補(bǔ)增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對(duì)善意取得的虛假 發(fā)票(與銷售方存在真實(shí)的'交易,銷售方使用的是其所在地的專用發(fā)票,專用發(fā)票注明的銷售方名稱、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部內(nèi)容與實(shí)際相符,且沒有證據(jù)表明購貨方知道銷售方提供的專用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。
第十八條 日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定驗(yàn)收、簽批和簽字后,送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過規(guī)定的抵扣期限(增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)超過30日未取得發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門催辦仍未能及時(shí)辦理的,按照付款金額的10%,從經(jīng)辦人員的工資、獎(jiǎng)金中扣減。
第十九條 丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳;如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
第四章 發(fā)票審查和財(cái)務(wù)處理
第二十條 審查發(fā)票的開具項(xiàng)目:普通發(fā)票按稅種、稅率分類。屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的貨物銷售、修理修配勞務(wù)不得使用地方稅務(wù)局出售的發(fā)票。營業(yè)稅項(xiàng)目必須使用對(duì)應(yīng)稅目規(guī)定的發(fā)票,如服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、郵政電信、文化事業(yè)等。
第二十一條 審查發(fā)票的筆跡。要審查發(fā)票購貨單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、刀刮等涂改痕跡。
第二十二條 審查發(fā)票的復(fù)寫情況。審查復(fù)寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細(xì)查看,本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實(shí)際情況。背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復(fù)寫而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,就說明存在問題。
第二十三條 審查發(fā)票的填寫字跡是否位移。稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次的縱橫行列都是對(duì)齊的,有固定位置。重點(diǎn)審查各聯(lián)填寫的字跡如有不正常的位移,就可能是存在問題的發(fā)票,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)更換。
第二十四條 審查發(fā)票的填寫內(nèi)容。審查發(fā)票報(bào)銷聯(lián)的購貨單位名稱、時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額是否填寫齊全;發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚,對(duì)按如 “辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材等”的類別開具發(fā)票的,應(yīng)附發(fā)票明細(xì)表,詳細(xì)列明物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、金額等內(nèi)容。
第二十五條 審查用票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。
第二十六條 對(duì)接受的貨物運(yùn)輸勞務(wù)發(fā)票,應(yīng)首先審查提供運(yùn)輸發(fā)票單位是否具有開具發(fā)票的資格。開票單位必須同時(shí)具有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、地方稅務(wù)局核發(fā)的稅務(wù)登記證、交通管理部門核發(fā)的道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證、水路運(yùn)輸許可證等有效證件。對(duì)從事貨物運(yùn)輸?shù)某邪、承租人、掛靠人和個(gè)體運(yùn)輸戶,應(yīng)取得主管地方稅務(wù)局代開的貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票。
第二十七條 建筑業(yè)營業(yè)稅由屬地管理,接受建筑業(yè)勞務(wù)應(yīng)取得勞務(wù)發(fā)生的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售或勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的建筑業(yè)發(fā)票。
第二十八條 所有發(fā)票必須加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
第二十九條 對(duì)不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚模瑧?yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)其發(fā)票真實(shí)性。
第三十條 財(cái)務(wù)部門在完成對(duì)發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。
第三十一條 允許報(bào)銷行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具的,收費(fèi)項(xiàng)目為列入國家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。
第三十二條 本年度發(fā)票應(yīng)在本年度結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款,以前年度發(fā)票原則不得報(bào)銷。
第五章 附則
第三十三條 公司將組織對(duì)所屬單位發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)存在未按照規(guī)定使用、開具、取得、保管發(fā)票的單位,公司將對(duì)每項(xiàng)違反規(guī)定行為的處1萬元罰款,對(duì)責(zé)任人每項(xiàng)違反規(guī)定的行為處以500元罰款,罰款由單位和個(gè)人交公司財(cái)務(wù)部。
第三十四條 本規(guī)定適用于公司所屬分公司、子公司、控股參股公司和實(shí)際控制單位。
第三十五條 本辦法從xx年xx月xx日起執(zhí)行
發(fā)票管理制度7
1、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的專賣店,必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開的發(fā)票。
3、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工,按各使用部門建立登記冊(cè),嚴(yán)格領(lǐng)用,保管和繳銷手續(xù)。
4、對(duì)已經(jīng)用過的發(fā)票存根,應(yīng)按順序保管,如有錯(cuò)開、錯(cuò)寫,必須作廢,并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。
5、未使用過的發(fā)票如果有遺失,必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理,報(bào)有關(guān)部門和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報(bào)聲明作廢。
6、管理發(fā)票的`人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),清理數(shù)量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。
7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無缺號(hào)、缺聯(lián),如有問題應(yīng)及時(shí)處理,填寫發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財(cái)務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。
8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認(rèn)真遵守規(guī)定,不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規(guī)定的,根據(jù)不同情節(jié),移交司法機(jī)關(guān)處理。
店面銷售人員需在顧客購貨前征詢其是否開據(jù)發(fā)票,如開據(jù)需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長控制。
發(fā)票管理制度8
一、凡要支取支票、匯票、信匯、電匯的各種借款和報(bào)銷業(yè)務(wù),必須詳細(xì)填明收款單位全稱。匯款需同時(shí)具備對(duì)方銀行帳號(hào)、結(jié)算行全稱。
二、凡對(duì)外支付加工費(fèi),協(xié)作費(fèi)、工程款等開支項(xiàng)目,必須有雙方簽定的合同或協(xié)議書,大項(xiàng)工程款必須具有工程結(jié)算單。
三、報(bào)銷用的發(fā)票必是國家監(jiān)制統(tǒng)一發(fā)票。不符合規(guī)定要求的發(fā)票,一概不予報(bào)銷。購買各種物品、材料的發(fā)票,必須有購貨單位全稱、品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,有收款單位財(cái)務(wù)章。否則財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕報(bào)銷。有詳見清單字樣的發(fā)票應(yīng)附清單。
四、報(bào)銷用的發(fā)票必須按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理三人簽字手續(xù),其中一人為負(fù)責(zé)人。各單位購買物品、材料、辦公用品、技術(shù)圖書、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,任何人不得在未見實(shí)物的報(bào)銷單上簽署驗(yàn)收人,如有發(fā)現(xiàn)假票、假報(bào)銷、虛報(bào)假帳時(shí),要按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的`要按貪污金額大小追究刑事責(zé)任。
五、對(duì)連號(hào)發(fā)票沒有特別說明的,一律不予報(bào)銷。對(duì)超現(xiàn)金報(bào)銷金額起點(diǎn)以上的支出(限額1000元,國家規(guī)定現(xiàn)金使用范圍內(nèi)的除外),北京地區(qū)請(qǐng)使用轉(zhuǎn)帳支票,外地支出辦理匯款。
六、每年度發(fā)票的報(bào)銷截止日期為次年3月31日。
七、個(gè)人立項(xiàng)的課題費(fèi)比照上述規(guī)定辦理。
發(fā)票管理制度9
第一章總則
第一條為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)發(fā)票直接、快速、合理的批報(bào),規(guī)范發(fā)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和程序,特制定本規(guī)定。
第二條江蘇XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項(xiàng)目部的發(fā)票報(bào)銷,必須遵守本規(guī)定。
第二章細(xì)則
第三條經(jīng)辦人員對(duì)客戶填開的發(fā)票必須認(rèn)真審核,保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。
(一)發(fā)票必須內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,字跡清楚,不得有涂改現(xiàn)象。
購買商品較多時(shí),可開商品統(tǒng)稱發(fā)票,但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。
(二)發(fā)票必須按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序填開,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致。發(fā)票合計(jì)欄必須大小寫俱全,大小寫金額相符。
(三)發(fā)票上必須有國家稅務(wù)總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,以及開票單位或個(gè)人加蓋的單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。
(四)收款收據(jù)視為白條,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕,并不得做為發(fā)票報(bào)銷。國家行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)除外,但必須是套印財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù),且該收據(jù)僅使用于收取行政事業(yè)性收費(fèi)方為有效。特殊情況開具收款收據(jù)的,視金額大小要經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
(五)經(jīng)辦人員要取得相應(yīng)行業(yè)的發(fā)票,拒絕接受客戶用
第四條差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定,取得的費(fèi)用發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實(shí)有效。
(一)車票。計(jì)程車票原則上不予報(bào)銷,特殊情況確需搭乘的.要注明起止地點(diǎn)和事由。公交車票單人連號(hào)不得報(bào)銷,多人同行的連號(hào)票必須由當(dāng)事人簽字確認(rèn),公交車票要注明起止地點(diǎn),不注明者不予報(bào)銷。
(二)住宿。發(fā)票上必須寫明時(shí)間、人數(shù)、單價(jià)、金額、公司名稱,缺一不可。入住賓館若有多項(xiàng)消費(fèi)的,必須附上蓋有賓館印章的消費(fèi)明細(xì)單,不得統(tǒng)開住宿費(fèi)。
(三)報(bào)銷。出差發(fā)票,該次出差的所有費(fèi)用一次性報(bào)銷,不得零散分次報(bào)銷。
第五條因工作需要招待客人,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)招待費(fèi)的管理規(guī)定。招待費(fèi)發(fā)票報(bào)銷時(shí),必須注明招待的事由、時(shí)間及人數(shù)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明招待對(duì)象的姓名或職務(wù)以及所在單位的名稱。
第六條因公用車,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)車輛使用及費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定。加油費(fèi)必須開具正規(guī)發(fā)票,報(bào)銷時(shí)須附有車輛加油記錄表。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因人為原因被罰款不予報(bào)銷。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點(diǎn),途中維修類費(fèi)用必須注明費(fèi)用發(fā)票的聯(lián)系地點(diǎn)和電話。
第七條發(fā)票報(bào)銷時(shí),應(yīng)填制封面。
(一)使用封面粘貼發(fā)票時(shí),票面朝上,與封面一致,發(fā)票應(yīng)貼左上角。票據(jù)多時(shí),可補(bǔ)一張不超過封面大小的白紙,在其表面依次貼好,票據(jù)由大到小排列,力求美觀。
(二)發(fā)票報(bào)銷時(shí)每個(gè)經(jīng)辦人單獨(dú)做封面,發(fā)票為多人共同發(fā)生的,可集中做封面。
(三)發(fā)票應(yīng)按同類別做封面,比如辦公費(fèi)和招待費(fèi)不要做在同一報(bào)銷封面下。
(四)單張發(fā)票金額在500元以下的粘貼使用明細(xì)封面,集中金額達(dá)500元以上時(shí),填寫匯總封面,每張明細(xì)封面用膠水貼牢后,再附上匯總封面一同報(bào)銷。
第八條發(fā)票報(bào)銷時(shí),各部門主管及財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真審核。
(一)購買的物品、書籍、光盤等報(bào)銷時(shí)必須附繳庫單。簽定合同或協(xié)議書的工程項(xiàng)目,結(jié)算付款時(shí)必須附上發(fā)票和工程項(xiàng)目的驗(yàn)收單。政府部門的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)、購買的書籍、光盤等必須到辦公室進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室人員簽字后方可給予報(bào)銷。
(二)不符合財(cái)政部發(fā)布的《發(fā)票管理辦法》的發(fā)票,不得做為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕。
(三)財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票內(nèi)容有疑問的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)交監(jiān)事會(huì)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)后按實(shí)際予以報(bào)銷。經(jīng)調(diào)查存在弄虛作假行為的,將依據(jù)《財(cái)務(wù)信用管理試行制度》對(duì)其采取必要的監(jiān)管措施。
第九條發(fā)票批報(bào)程序及流程。
(一)發(fā)票和繳庫單齊全后,經(jīng)辦人員必須及時(shí)整理填制報(bào)銷封面,經(jīng)證明人簽字確認(rèn)后,呈交部門負(fù)責(zé)人簽署意見,交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部核定報(bào)銷金額后,呈交總經(jīng)理審批。
(二)票據(jù)傳遞流程:經(jīng)辦人制單→證明人簽字→部門負(fù)責(zé)人審核簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字→總經(jīng)理審批→出納處報(bào)銷或沖抵借款。整個(gè)流程原則上在七天內(nèi)結(jié)束。
發(fā)票管理制度10
第一章 總則
第一條增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購使用,增值稅的小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得使用。
第二章 增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購管理
第二條專用發(fā)票領(lǐng)購簿的管理《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿》(以下簡稱領(lǐng)購簿)是增值稅一般納稅人用以申請(qǐng)領(lǐng)購專用發(fā)票的憑證,是記錄納稅人領(lǐng)購、使用和注銷專用發(fā)票情況的賬簿。
1.領(lǐng)購簿的格式和內(nèi)容由國家稅務(wù)總局制定。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理專用發(fā)票發(fā)售工作的,其領(lǐng)購簿的格式由省級(jí)國稅局確定。
2.領(lǐng)購簿由省級(jí)國稅局負(fù)責(zé)印制。
3.領(lǐng)購簿的核發(fā)。對(duì)經(jīng)國稅局認(rèn)定的增值稅一般納稅人,按以下程序核發(fā)領(lǐng)購簿:
(1)縣(市)級(jí)國稅局負(fù)責(zé)審批納稅人填報(bào)的《領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿申請(qǐng)書》。
(2)專用發(fā)票管理部門負(fù)責(zé)核發(fā)領(lǐng)購簿,稅務(wù)局核發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下審核工作:
、賹徍思{稅人《領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購簿申請(qǐng)書》。
、趯徍松w有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證(副本)。
、蹖徍私(jīng)辦人身份證明(居民身份證、護(hù)照、工作證);
、軐徍思{稅人單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章印模。上述證件經(jīng)審核無誤后,專用發(fā)票發(fā)售部門方可填發(fā)領(lǐng)購簿,并依法編寫領(lǐng)購簿號(hào)碼。
(3)納稅人需要變更領(lǐng)購專用發(fā)票種類、數(shù)量限額和辦稅人員的,應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)國稅局審批后,由專用發(fā)票管理部門變更領(lǐng)購簿中的相關(guān)內(nèi)容。對(duì)需要變更財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的納稅人,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳舊的領(lǐng)購簿,重新核發(fā)領(lǐng)購簿。
4.納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形,依法終止的納稅義務(wù)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在注銷稅務(wù)登記前,繳銷領(lǐng)購簿。納稅人違反專用發(fā)票使用規(guī)定被國稅局處以停止使用專用發(fā)票的,專用發(fā)票管理部門應(yīng)暫扣或繳銷領(lǐng)購簿。
第三條專用發(fā)票的購買一般由縣(市)級(jí)國稅局專用發(fā)票管理部門購買,特殊情況經(jīng)地(市)級(jí)國稅局批準(zhǔn)可委托下屬稅務(wù)所發(fā)售。購買專用發(fā)票實(shí)行驗(yàn)舊供新制度。納稅人在領(lǐng)購專用發(fā)票時(shí),應(yīng)向國稅局提交已開具專用發(fā)票的存根聯(lián),并申報(bào)專用發(fā)票領(lǐng)購、使用、結(jié)存情況和稅款繳納情況。國稅局審核無誤后方可發(fā)售新的專用發(fā)票。
1.驗(yàn)舊。
。1)檢驗(yàn)納稅人是否按規(guī)定領(lǐng)購和使用專用發(fā)票。
。2)檢驗(yàn)納稅人開具專用發(fā)票的情況與納稅申報(bào)是否相符,有無異常情況。
。3)根據(jù)驗(yàn)舊情況登記領(lǐng)購簿。
2.供新。
。1)審核辦稅人員出示的領(lǐng)購簿和身份證等證件,檢查與《納稅人領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票臺(tái)賬》的有關(guān)內(nèi)容是否相符。
(2)審核納稅人填報(bào)的《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購單》。
。3)對(duì)證件資料齊備、手續(xù)齊全而又無違反專用發(fā)票管理規(guī)定行為的,發(fā)售機(jī)關(guān)可發(fā)售專用發(fā)票,并按規(guī)定價(jià)格收取專用發(fā)票工本費(fèi)。
第三章 增值稅專用發(fā)票的使用管理
第四條 一般納稅人有下列情形之一者,不得領(lǐng)購使用專用發(fā)票:
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)核算不健全,即不能按會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額者。
(二)不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料者。
上述其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容,由國家稅務(wù)總局直屬分局確定。
。ㄈ┯幸韵滦袨,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正者:
1.私自印制專用發(fā)票;
2.向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買取專用發(fā)票;
3.借用他人專用發(fā)票;
4.向他人提供專用發(fā)票;
5.未按本規(guī)定第五條的要求開具專用發(fā)票;
6.未按規(guī)定保管專用發(fā)票;
7.未按本規(guī)定第十六條的規(guī)定申報(bào)專用發(fā)票的購、用、存情況;
8.未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。
(四)銷售的貨物全部屬于免稅項(xiàng)目者。
有上列情形的一般納稅人如已領(lǐng)購使用專用發(fā)票,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳其結(jié)存的專用發(fā)票。
第五條 除本規(guī)定第四條所列情形外,一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內(nèi))、應(yīng)稅勞務(wù)、根據(jù)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)(以下簡稱銷售應(yīng)稅項(xiàng)目),必須向購買方開具專用發(fā)票。
第六條下列情形不得開具專用發(fā)票:
(一)向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目;
(二)銷售免稅項(xiàng)目;
。ㄈ╀N售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù);
。ㄋ模⿲⒇浳镉糜诜菓(yīng)稅項(xiàng)目;
。ㄎ澹⿲⒇浳镉糜诩w福利或個(gè)人消費(fèi);
。⿲⒇浳餆o償贈(zèng)送他人;(根據(jù)要求可以開具)
。ㄆ撸┨峁┓菓(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)。
向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,可以不開具專用發(fā)票。
第七條專用發(fā)票必須按下列要求開具:
。ㄒ唬┳舟E清楚。
。ǘ┎坏猛扛摹H缣顚懹姓`,應(yīng)另行開具專用發(fā)票,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫有誤辦理。
。ㄈ╉(xiàng)目填寫齊全。
。ㄋ模┢、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
(五)各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤。
。┤柯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
。ㄆ撸┌l(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
。ò耍┌凑毡疽(guī)定第八條所規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票。
(九)不得開具偽造的專用發(fā)票。
。ㄊ┎坏貌鸨臼褂脤S冒l(fā)票。
。ㄊ唬┎坏瞄_具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。
開具的專用發(fā)票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,購買方有權(quán)拒收。
第八條專用發(fā)票開具時(shí)限規(guī)定如下:
(一)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。
。ǘ┎捎媒豢钐嶝浗Y(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天。
。ㄈ┎捎觅d銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天
(四)將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
。ㄎ澹┰O(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天。
。⿲⒇浳镒鳛橥顿Y提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,為貨物移送的天。
(七)將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。
一般納稅人必須按規(guī)定時(shí)限開具專用發(fā)票,不得提前或滯后。
第九條 專用發(fā)票的基本聯(lián)次統(tǒng)一規(guī)定為四聯(lián),各聯(lián)次必須按以下定用途使用:
(一)第一聯(lián)為存根聯(lián),由銷貨方留存?zhèn)洳椤?/p>
(二)第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),購貨方作付款的記賬憑證。
。ㄈ┑谌(lián)為稅款抵扣聯(lián),購貨方作扣稅憑證。
。ㄋ模┑谒穆(lián)為記賬聯(lián),銷貨方作銷售的記賬憑證。
第十條 除購進(jìn)免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和自營進(jìn)口貨物外,購進(jìn)應(yīng)稅項(xiàng)目有列情況之一者,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:
。ㄒ唬┪窗匆(guī)定取得專用發(fā)票。
。ǘ┪窗匆(guī)定保管專用發(fā)票。
。ㄈ╀N售方開具的專用發(fā)票不符合本規(guī)定第七條第(一)至(九)項(xiàng)和(十一)項(xiàng)的要求。
第十一條 有下列情形之一者,為本規(guī)定第十條所稱未按規(guī)定取得專發(fā)票:
。ㄒ唬┪磸匿N售方取得專用發(fā)票。
。ǘ┲蝗〉糜涃~聯(lián)或只取得抵扣聯(lián)。
第十二條 有下列情形之一者,為未按規(guī)定保管專用發(fā)票:
。ㄒ唬┪窗凑斩悇(wù)機(jī)關(guān)的要求建立專用發(fā)票管理制度。
(二)未按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求設(shè)專人保管專用發(fā)票。
。ㄈ┪窗凑斩悇(wù)機(jī)關(guān)的要求設(shè)置專門存放專用發(fā)票的場(chǎng)所。
。ㄋ模┒惪畹挚勐(lián)未按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊(cè)。
。ㄎ澹┪唇(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
。﹣G失專用發(fā)票。
。ㄆ撸⿹p(撕)毀專用發(fā)票。
。ò耍┪磮(zhí)行國家稅務(wù)總局或其直屬分局提出的其他有關(guān)保管專用發(fā)票的要求。
第十三條 有本規(guī)定第六條所列情形者,如其購進(jìn)應(yīng)稅項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額已經(jīng)抵扣,應(yīng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)其有上述情形的當(dāng)期的進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。
第十四條 銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
購買方在未付貨款并且未作賬務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到后,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣,作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證。未收到購買方退還的專用發(fā)票前,銷售方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。屬于銷售折讓的,銷售方應(yīng)按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。
在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡稱證明單)送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明單以前,不得開具紅字專用發(fā)票;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。
購買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。
第十五條 使用電子計(jì)算機(jī)開具專用發(fā)票必須報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并使用由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票。
第十六條 符合下列條件的一般納稅人,可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)使用電子計(jì)算機(jī)開具專用發(fā)票:
。ㄒ唬┯袑I(yè)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員。
(二)具備通過電子計(jì)算機(jī)開具專用發(fā)票和按月列印進(jìn)貨、銷貨及庫存清單的能力。
。ㄈ﹪叶悇(wù)總局直屬分局規(guī)定的.其他條件。
第十七條 申請(qǐng)使用電子計(jì)算機(jī),必須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供申請(qǐng)報(bào)告及以下資料:
。ㄒ唬┌凑諏S冒l(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計(jì)算機(jī)制作的模擬樣張。
。ǘ└鶕(jù)會(huì)計(jì)操作程序用電子計(jì)算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨、銷貨及庫存清單。
。ㄈ╇娮佑(jì)算機(jī)設(shè)備的配置情況。
。ㄋ模┯嘘P(guān)專用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員的情況。
(五)國家稅務(wù)總局直屬分局要求提供的其他資料。
第十八條 使用專用發(fā)票必須按月在《增值稅納稅申報(bào)表》附列資料欄目中如實(shí)填列購、用(包括作廢)、存情況。
第十九條 進(jìn)貨退出或索取折讓證明單的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),由稅務(wù)機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為證明聯(lián),交由購買方送銷售方作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù);第三聯(lián),購貨單位留存。
證明單必須由稅務(wù)機(jī)關(guān)開具,并加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章,不得將證明單交由納稅人自行開具。
證明單的印制,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其細(xì)則有關(guān)發(fā)票印制的規(guī)定辦理。
一般納稅人取得的證明單應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊(cè),并按照有關(guān)發(fā)票保管的規(guī)定進(jìn)行保管。
第二十條 專用發(fā)票的票樣與進(jìn)貨退出或索取折讓證明單樣式,由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定,其他單位和納稅人不得擅自改變。
第二十一條 本規(guī)定所稱稅務(wù)機(jī)關(guān)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān),均指國家稅務(wù)總局及其所屬支局以上征收機(jī)關(guān)。
第四章 增值稅專用發(fā)票填開管理
第二十二條關(guān)于超面額開具專用發(fā)票問題超面額開具專用發(fā)票,是指納稅人在專用發(fā)票“金額欄”逐行或合計(jì)行填寫的銷售額超過了該欄的最高金額單位。凡超面額開具專用發(fā)票的,屬于未按規(guī)定開具專用發(fā)票的行為,購貨方取得這種專用發(fā)票一律不得作為扣稅憑證。
第二十三條關(guān)于價(jià)格換算出現(xiàn)誤差的處理方法納稅人以含稅單價(jià)銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的,應(yīng)換算成不含稅單價(jià)填開專用發(fā)票,如果換算使單價(jià)、銷售額和稅額等項(xiàng)目發(fā)生尾數(shù)誤差的,應(yīng)按以下方法計(jì)算填開:
。ㄒ唬╀N售額計(jì)算公式如下:
銷售額=含稅總收入÷(1+稅率或征收率)
(二)稅額計(jì)算公式如下:
稅額=含稅總收入-銷售額
。ㄈ┎缓悊蝺r(jià)計(jì)算公式如下:
不含稅單價(jià)=銷售額÷數(shù)量
按照上述方法計(jì)算開具的專用發(fā)票,如果票面“貨物數(shù)量×不含稅單價(jià)=銷售額”這一邏輯關(guān)系存在少量尾數(shù)誤差,屬于正常現(xiàn)象,可以作為購貨方的扣稅憑證。
第五章 增值稅防偽稅控系統(tǒng)的管理
第二十四條凡經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定,取得增值稅一般納稅人資格的企業(yè)(以下簡稱企業(yè))必須按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求,在XX年底以前逐步納入稅控系統(tǒng)管理。具體步驟是:
。ㄒ唬X年1月1日起,企業(yè)必須通過稅控系統(tǒng)開具銷售額在萬元以上的增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票),同時(shí)全國統(tǒng)一廢止手寫萬元版專用發(fā)票。自XX年4月1日起手寫萬元版專用發(fā)票不得作為增值稅扣稅憑證。
。ǘX年1月1日起,所有企業(yè)必須通過稅控系統(tǒng)開具專用發(fā)票,同時(shí)全國統(tǒng)一廢止手寫版專用發(fā)票。自XX年4月1日起,手寫版專用發(fā)票一律不得作為增值稅的扣稅憑證。
第二十五條納入稅控系統(tǒng)管理的企業(yè),必須通過該系統(tǒng)開具專用發(fā)票;對(duì)使用非稅控系統(tǒng)開具專用發(fā)票的,稅務(wù)機(jī)關(guān)要按照的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;對(duì)破壞,擅自改動(dòng),拆卸稅控系統(tǒng)進(jìn)行偷稅的,要依法予以嚴(yán)懲。
第二十六條企業(yè)取得稅控系統(tǒng)開具的專用發(fā)票,屬于扣稅范圍的,應(yīng)于納稅申報(bào)時(shí)或納稅申報(bào)前到稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)認(rèn)證;凡愈期未申報(bào)認(rèn)證的,一律不得作為扣稅憑證,已經(jīng)抵扣稅款的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)如數(shù)追繳,并按的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;凡認(rèn)證不符的,不得作為扣稅憑證,并由稅務(wù)機(jī)關(guān)查明原因后依法處理。
第二十七條自XX年1月1日起,企業(yè)購置稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和通用設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用,準(zhǔn)予在當(dāng)期計(jì)算繳納所得稅前一次性列支;同時(shí)可憑購貨所取得的專用發(fā)票所注明的稅額從增值稅銷項(xiàng)稅額中抵扣。
稅控系統(tǒng)專用設(shè)備包括稅控金稅卡,稅控ic卡和讀卡器;通用設(shè)備包括用于稅控系統(tǒng)開具專用發(fā)票的計(jì)算機(jī)和打印機(jī)。
第二十八條自XX年9月1日起,稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)價(jià)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下:
。ㄒ唬┢髽I(yè)稅控金稅卡零售價(jià)格為1303元,稅控ic卡為79元,小讀卡器定為173元。此價(jià)格為最終到戶安裝價(jià)格。
。ǘ└骷夹g(shù)維護(hù)單位對(duì)稅控系統(tǒng)專用設(shè)備日常技術(shù)維護(hù)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶450元,安裝使用當(dāng)年按實(shí)際技術(shù)維護(hù)月數(shù)計(jì)收。并可根據(jù)各地的實(shí)際情況,在10%的浮動(dòng)幅度內(nèi)制定具體價(jià)格。
第二十四條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅控系統(tǒng)的銷售和售后服務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,但不得直接或間接從事與稅控系統(tǒng)相關(guān)的商業(yè)性經(jīng)營活動(dòng),對(duì)為納稅人提供的有關(guān)稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)工作不得收取任何費(fèi)用。稅控系統(tǒng)省級(jí)服務(wù)單位和省內(nèi)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)由航天金穗高技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)建立和管理(西藏除外)。
第六章 增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作管理辦法
第二十九條 增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行應(yīng)用的組織及日常管理工作由各級(jí)國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門負(fù)責(zé)。其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行計(jì)劃的編制工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)的認(rèn)證工作。
3、負(fù)責(zé)稅務(wù)、企業(yè)用金稅卡和ic卡在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)的發(fā)行管理工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)交叉稽核系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)同級(jí)技術(shù)服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。
第三十條 對(duì)國家稅務(wù)總局明令要求上防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè),必須應(yīng)用防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票,否則,停止使用增值稅專用發(fā)票。
第三十一條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位由系統(tǒng)研制單位商省局流轉(zhuǎn)稅管理部門確定。省級(jí)服務(wù)單位商市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門組建市(地)縣級(jí)服務(wù)單位。各級(jí)服務(wù)單位必須接受同級(jí)國家稅務(wù)局監(jiān)督,并對(duì)同級(jí)國家稅務(wù)局負(fù)責(zé)。各級(jí)技術(shù)服務(wù)單位有義務(wù)向同級(jí)國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門報(bào)告技術(shù)服務(wù)工作情況。
第三十二條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)全省的技術(shù)服務(wù)工作。各級(jí)服務(wù)單位要在省級(jí)服務(wù)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下按照統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,保證服務(wù)工作安全、及時(shí)、有效。
第三十三條 防偽稅控系統(tǒng)實(shí)行計(jì)劃管理。市、縣國家稅務(wù)局根據(jù)國家稅務(wù)總局和省局推行工作要求,在調(diào)查的基礎(chǔ)上確定企業(yè)名單,編制當(dāng)年的推行計(jì)劃報(bào)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門匯總后報(bào)到省局流轉(zhuǎn)稅管理處,省局流轉(zhuǎn)稅管理處據(jù)此編制全省推行計(jì)劃。
第三十四條 企業(yè)上防偽稅控系統(tǒng)。首先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)接申請(qǐng)書五日內(nèi)核定企業(yè)一般納稅人資格,然后報(bào)市(地)國稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科)、市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)按照省局計(jì)劃安排確定上防偽稅控企業(yè)名單并下發(fā)《增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用通知書》,通知書一式四聯(lián),第一聯(lián)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門留存、第二聯(lián)下達(dá)給企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、第三聯(lián)下達(dá)給申請(qǐng)企業(yè)、第四聯(lián)給市(地)級(jí)技術(shù)服務(wù)單位。
第三十五條 企業(yè)接到通知書后,攜帶通知書到指定的技術(shù)服務(wù)單位辦理領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備手續(xù)。并在通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記表》。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真審核防偽稅控企業(yè)提供的有關(guān)資料和填寫的登記事項(xiàng)。確認(rèn)無誤后簽署審批意見。《防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記表》一式三聯(lián)。第一聯(lián)防偽稅控系統(tǒng)企業(yè)留存;第二聯(lián)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)留存;第三聯(lián)為防偽稅控企業(yè)辦理系統(tǒng)發(fā)行的憑證。
第三十六條 技術(shù)服務(wù)單位接到通知書后,按規(guī)定對(duì)申請(qǐng)企業(yè)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)定,企業(yè)購置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)必須滿足防偽稅控系統(tǒng)的技術(shù)要求。
第三十七條 技術(shù)服務(wù)單位將辦完銷售手續(xù)的防偽稅控系統(tǒng)的金稅卡、ic卡五日內(nèi)送到企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān),由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)辦理發(fā)行。發(fā)行后的金稅卡由技術(shù)服務(wù)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予安裝。ic卡由企業(yè)領(lǐng)回。
第三十八條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位按照省國稅局下達(dá)的推行計(jì)劃購買專用設(shè)備。并將購買的金稅卡、ic卡 的編號(hào)打印成冊(cè)報(bào)給省國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處備案。分地區(qū)銷售的金稅卡、i c 卡也分別編號(hào)打印報(bào)給市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)將金稅卡、 ic卡編號(hào)按企業(yè)所屬征收分局打印成冊(cè),下發(fā)給征收分局。
第三十九條 征收分局將金稅卡、ic卡編號(hào)錄入到防偽稅控企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng),做入庫管理。
第四十條企業(yè)增加分開票機(jī)按新上企業(yè)的工作程序辦理。
第四十一條企業(yè)發(fā)生下列情形,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理注銷登記,同時(shí)通知服務(wù)單位。在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員監(jiān)督下由技術(shù)服務(wù)單位工作人員拆卸金稅卡,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員將金稅卡和ic卡在發(fā)行系統(tǒng)注銷,然后才能辦理注銷手續(xù)。
。ㄒ唬┮婪ㄗN稅務(wù)登記,終止納稅義務(wù);
。ǘ┍蝗∠话慵{稅人資格;
。ㄈp少分開票機(jī),
第四十二條 防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記事項(xiàng)發(fā)生變化,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理變更認(rèn)定登記手續(xù)。對(duì)本章十四條規(guī)定情形以外,不需要注銷作廢金稅卡的企業(yè),應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)重新初始發(fā)行。
第四十三條 各級(jí)稅務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)的認(rèn)證管理工作。企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)必須將取得的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)報(bào)到主管征收機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,未經(jīng)認(rèn)證增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)堅(jiān)決不準(zhǔn)抵扣。對(duì)因褶皺、揉搓等無法認(rèn)證的加蓋“無法認(rèn)證”戳記,認(rèn)證不符的加蓋“認(rèn)證不符”’戳記,屬于利用丟失被盜金稅卡開具的加蓋“丟失被盜”戳記。認(rèn)證完畢后,應(yīng)將認(rèn)證相符和無法認(rèn)證的專用發(fā)票抵扣聯(lián)退還給企業(yè),并同時(shí)向企業(yè)下達(dá)《認(rèn)證結(jié)果通知書》(附件八)。對(duì)認(rèn)證不符和確認(rèn)為丟失、被盜金稅卡開具的增值稅專用發(fā)票要進(jìn)一步核查,確認(rèn)是偽造的增值稅專用發(fā)票要逐級(jí)匯報(bào),不得隱瞞。
第四十四條 防偽稅控企業(yè)應(yīng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符的專用發(fā)票抵扣聯(lián)連同《認(rèn)證結(jié)果通知書》和認(rèn)證清單一起按月裝訂成冊(cè)備查。
第四十五條 經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證確定為“無法認(rèn)證”、“認(rèn)證不符”’以及“丟失被盜”’的專用發(fā)票,防偽稅控企業(yè)如已申報(bào)扣稅的,應(yīng)調(diào)減當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額。
第五十五條 防偽稅控系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,稅務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)單位應(yīng)填制《防偽稅控系統(tǒng)故障登記表》(附件九)分別逐級(jí)上報(bào)省局和省級(jí)服務(wù)單位。
第五十六條 企業(yè)服務(wù)質(zhì)量投訴采取下管一級(jí)的辦法,一般向上一級(jí)服務(wù)單位投訴本級(jí)服務(wù)單位。由上一級(jí)服務(wù)單位仲裁解決。重大的服務(wù)質(zhì)量問題也可以越級(jí)投訴,服務(wù)單位對(duì)受理的投訴要認(rèn)真解決,不得推諉扯皮。對(duì)于服務(wù)投訴不能解決的按合同法規(guī)定向相關(guān)部門投訴。
第五十七條 防偽稅控企業(yè)應(yīng)采取有效措施保障開票設(shè)備的安全,對(duì)稅控ic卡和專用發(fā)票應(yīng)分開專柜保管,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要定期對(duì)其進(jìn)行檢查。
第五十八條 實(shí)行防偽稅控企業(yè)專用設(shè)備發(fā)生丟失被盜的,應(yīng)迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第五十九條 損壞的兩卡以及收繳的兩卡,統(tǒng)一上交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第六十條 防偽稅控企業(yè)未按規(guī)定使用保管專用設(shè)備,發(fā)生下列情形之一的,視同未按規(guī)定使用和保管專用發(fā)票處罰。
。ㄒ唬┮虮9懿簧苹蛏米圆鹧b專用設(shè)備造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
。ǘ⿺y帶系統(tǒng)外出開具專用發(fā)票。
第七章 丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票的管理
第六十一條 一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前已通過防偽稅控認(rèn)證系統(tǒng)的認(rèn)證,購貨單位可憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”,經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票,如果該發(fā)票丟失前未通過防偽稅控系統(tǒng)的認(rèn)證,購貨單位應(yīng)憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證通過后可憑該發(fā)票復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
第六十二條 一般納稅人發(fā)生丟失防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票情況,必須及時(shí)向所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)其報(bào)告的丟失發(fā)票是否已申報(bào)抵扣進(jìn)行檢查,對(duì)納稅人弄虛作假的行為,按照有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行處理。
第八章 附則
第六十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自XX年6月12日起執(zhí)行。
第四十六條 報(bào)稅子系統(tǒng)采集的專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)和認(rèn)證子系統(tǒng)采集的專用發(fā)票抵扣聯(lián)數(shù)據(jù),應(yīng)按規(guī)定傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng)。
第四十七條 防偽稅控企業(yè)金稅卡需要維修或更換時(shí),其存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),必須通過磁盤保存并列出清單。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)核查金稅卡內(nèi)尚未申報(bào)的數(shù)據(jù)和軟盤中專用發(fā)票開具的明細(xì)信息,生成專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng)。企業(yè)計(jì)算機(jī)主機(jī)損壞不抄錄開票信息的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)企業(yè)開具的專用發(fā)票存根聯(lián)通過認(rèn)證系統(tǒng)認(rèn)證,產(chǎn)生專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng)。
第四十八條 稅務(wù)機(jī)關(guān)用的防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備由省國家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處統(tǒng)一管理,不得由技術(shù)服務(wù)單位管理稅務(wù)專用設(shè)備。設(shè)立省、市(地),縣三級(jí)發(fā)行網(wǎng)絡(luò),各發(fā)行網(wǎng)絡(luò)必須建立在省、市(地)流轉(zhuǎn)管理處(科)和征收機(jī)關(guān),并選派專人管理。各市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門發(fā)放專用設(shè)備要嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,分別填寫《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備入庫單》(附件四)和《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備出庫單》(附件五),同時(shí)登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備收、發(fā)、存臺(tái)帳》(附件六)。各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)庫存專用設(shè)備實(shí)行按季盤點(diǎn)制度,登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備盤存表》(附件七)。
第四十九條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要增配專用設(shè)備的,應(yīng)填制《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備入庫單》報(bào)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門轉(zhuǎn)報(bào)省局核發(fā)。
第五十條 企業(yè)用的防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備由省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位統(tǒng)一管理。省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位要建立專用設(shè)備庫房,保證設(shè)備的安全。省、市(地)兩級(jí)技術(shù)服務(wù)單位要按第十八條的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)專用設(shè)備的倉儲(chǔ)發(fā)售管理,詳細(xì)紀(jì)錄收發(fā)存情況。對(duì)庫存專用設(shè)備實(shí)行按月盤點(diǎn)制度,登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備庫存表》(附件七),于次月10日前報(bào)同級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
第五十一條 省、市(地)、縣流轉(zhuǎn)稅管理部門負(fù)責(zé)對(duì)同級(jí)技術(shù)服務(wù)單位進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理。各級(jí)服務(wù)單位應(yīng)與同級(jí)稅務(wù)局簽訂服務(wù)協(xié)議,明確工作程序、業(yè)務(wù)規(guī)范和權(quán)力義務(wù)等。每半年對(duì)服務(wù)單位的服務(wù)情況進(jìn)行一次走訪調(diào)查,寫出服務(wù)質(zhì)量情況報(bào)告。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)進(jìn)行匯總,分別于7月15日和次年的1月15日上報(bào)給省局流轉(zhuǎn)稅管理處。當(dāng)年服務(wù)滿意率達(dá)不到95%以上的,通知其限期進(jìn)行整改,限期不能整改的取消服務(wù)資格。
第五十二條 技術(shù)服務(wù)單位每半年向同級(jí)國稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科)報(bào)告一次技術(shù)服務(wù)情況。每年由省級(jí)服務(wù)單位組織召開全省技術(shù)服務(wù)工作會(huì)議,通報(bào)全省服務(wù)情況,研究解決服務(wù)中存在的問題,部署全年的工作。
第五十三條 市(地)技術(shù)服務(wù)單位要與服務(wù)企業(yè)簽訂技術(shù)服務(wù)合同,明確法律責(zé)任,簽訂的服務(wù)合同要報(bào)同級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的培訓(xùn),企業(yè)開票員必須經(jīng)過服務(wù)單位培訓(xùn)后持證上崗,企業(yè)開票員沒有上崗證主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不得進(jìn)行ic卡的授權(quán)操作。服務(wù)單位要按著統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展服務(wù)工作,對(duì)解決不了的故障要及時(shí)更換金稅卡,不能影響企業(yè)開票。對(duì)非系統(tǒng)故障影響開票和報(bào)稅的由企業(yè)自行負(fù)責(zé)。
第五十四條 為了保證系統(tǒng)的安全,任何單位和個(gè)人未經(jīng)省局批準(zhǔn)不得擅自改動(dòng)系統(tǒng)軟件和硬件。使用企業(yè)不得擅自裝卸金稅卡。金稅卡的更換和軟件的升級(jí)要由技術(shù)服務(wù)單位技術(shù)員完成,系統(tǒng)出現(xiàn)問題馬上通知服務(wù)單位進(jìn)行修理維護(hù)。更換金稅卡前一定做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作,保證數(shù)據(jù)的安全。
發(fā)票管理制度11
第一條為了加強(qiáng)和控制酒店的發(fā)票管理工作,保證酒店正常生產(chǎn)經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結(jié)合酒店的具體情況制定本辦法。
第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。
第三條對(duì)于已購入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強(qiáng)管理、健全制度、專人負(fù)責(zé)、妥善保管。
第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時(shí)向酒店領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并由酒店出面向稅務(wù)機(jī)關(guān)登記備案。
第五條開具發(fā)票時(shí)要按國家規(guī)定實(shí)事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓,?nèi)容摘要真實(shí),數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。
第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。
第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。
第八條酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)各酒店發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。
第九條違反下列行為之一的,由酒店視其情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的',扣責(zé)任人10元。
二、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責(zé)任人10元。
三、丟失發(fā)票后未及時(shí)向酒店領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,扣責(zé)任人10元。
四、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責(zé)任人10元。
五、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機(jī)關(guān)處理。
發(fā)票管理制度12
1.目的:為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的'發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度,
2.本制度規(guī)定了發(fā)票領(lǐng)用、填制和保管的要求和方法。
3、發(fā)票領(lǐng)用
3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購后交相關(guān)部門使用。
3.2設(shè)“發(fā)票使用登記本”,領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。
3.3確定專人負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開具等日常工作。
3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)向外轉(zhuǎn)讓、出售
4.發(fā)票的填制
4.1填寫發(fā)票時(shí)必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí),沒有經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
4.2取得發(fā)票時(shí)不得要求變更用途和金額,要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,
4.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
4.4建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。
4.5填寫錯(cuò)誤的發(fā)票不得丟棄,應(yīng)加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后,粘貼在存根上長期保存。
5.發(fā)票的保管
5.1出辦稅員負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用和保管。
5.2發(fā)票的存放和保管嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并在報(bào)刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。
5.3已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。項(xiàng)目結(jié)束后移交公司存檔。
5.4稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查必須出示稅務(wù)檢查證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合,稅務(wù)人員檢查時(shí),需將已開具的發(fā)票調(diào)出時(shí)應(yīng)開具借用單,需調(diào)出空檔發(fā)票查驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)開付收據(jù)。
發(fā)票管理制度13
為了加強(qiáng)酒店的財(cái)務(wù)管理,作好發(fā)票的購買、領(lǐng)用、退回及管理工作,凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店,都必須加強(qiáng)發(fā)票的管理。
一、發(fā)票的購買
1、酒店內(nèi)指定專人(財(cái)務(wù)出納)負(fù)責(zé)發(fā)票的管理工作。
2、財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買、核銷發(fā)票、對(duì)發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送使用情況。發(fā)票購買、核銷及管理中的相關(guān)事宜,由財(cái)務(wù)出納與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)事宜的人員(財(cái)務(wù))進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。
3、購買發(fā)票是要對(duì)發(fā)票進(jìn)行檢查,對(duì)有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、未印防偽標(biāo)記等問題的發(fā)票,及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門。
4、票購買后應(yīng)在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章方可領(lǐng)用。
5、為便于發(fā)票的購買,酒店的“發(fā)票專用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財(cái)務(wù)出納予以保管。
二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回
1、酒店前臺(tái)需用發(fā)票時(shí),從財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取,出納員須在發(fā)票管理臺(tái)帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、發(fā)票起至號(hào)碼,并由領(lǐng)用人簽字;
2、前臺(tái)領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)單獨(dú)設(shè)臵發(fā)票交接本,詳細(xì)登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。
3、發(fā)票用完后,前臺(tái)收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處,出納員注明退回日期、退回?cái)?shù)量、發(fā)票起至號(hào)碼,并由退回人簽字。
三、發(fā)票的開具
1、開具發(fā)票前須認(rèn)真閱讀發(fā)票封面的“注意事項(xiàng)”,并嚴(yán)格按照事項(xiàng)要求開具,
2、填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按規(guī)定順號(hào)、全部聯(lián)次一次性填寫,不準(zhǔn)拆本跳頁和單聯(lián)填寫。不準(zhǔn)涂改、撕毀,如有錯(cuò)開、錯(cuò)寫,必須作廢發(fā)票,應(yīng)注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內(nèi)容,要求作廢聯(lián)次齊全,不得隨意丟失。
3、填開發(fā)票時(shí),要詳細(xì)填明交款單位、消費(fèi)項(xiàng)目、開票人姓名,消費(fèi)金額一定要具實(shí)開列,并在相應(yīng)的帳單或消費(fèi)單上注明“發(fā)票已開”,嚴(yán)禁開無頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票;大小寫金額數(shù)字的填寫要規(guī)范,必須有大小寫金額,二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用¥符號(hào),不能用空格或其他符號(hào)代替。
4、發(fā)票填開后,發(fā)票聯(lián)交給客人,財(cái)務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。整本發(fā)票開具完后,將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員,并辦理退回登記手續(xù)。
5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借和為他人虛開、代理開發(fā)票。
四、發(fā)票的保管
1、出納員設(shè)〈發(fā)票管理臺(tái)帳〉,對(duì)發(fā)票的購買、領(lǐng)用、退回和庫存情況進(jìn)行登記,如因管理不當(dāng)發(fā)生遺失、導(dǎo)致罰款的',由出納員負(fù)責(zé)。
2、發(fā)票管理應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
3、已整本填開的發(fā)票須及時(shí)收回保管;如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部及稅務(wù)機(jī)關(guān),以便及時(shí)處理,免遭損失。
4、每月5日前,出納員向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)申報(bào)上月發(fā)票的購買、領(lǐng)用、用完退回、核銷及庫存情況,并申報(bào)上月的實(shí)際開票金額。
5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員,必須認(rèn)真遵守此規(guī)定。嚴(yán)禁偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規(guī)定的,根據(jù)不同的情節(jié),給予處分和罰款。
發(fā)票管理制度14
第一條 為了加強(qiáng)和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。
第二條 建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。
第三條 對(duì)于已購入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強(qiáng)管理、健全制度、專人負(fù)責(zé)、妥善保管。
第四條 禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機(jī)關(guān)登記備案。
第五條 開具發(fā)票時(shí)要按國家規(guī)定實(shí)事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓,?nèi)容摘要真實(shí),數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。
第六條 凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。
第七條 使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。
第八條 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。
第九條 違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
1、 不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人100元。
2、 轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責(zé)任人150元。
3、 丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,扣責(zé)任人50元。
4、 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責(zé)任人500元。
5、 倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機(jī)關(guān)處理。
【拓展內(nèi)容】
電子發(fā)票管理
1、企業(yè)為什么要用電子發(fā)票?
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨,電子發(fā)票作為信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物,必將取代紙質(zhì)發(fā)票。電子發(fā)票是儲(chǔ)存信息系統(tǒng)的電子記錄信息,是全新的無紙化發(fā)票形式,是信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物。
電子發(fā)票作為一種新的事物,突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的'概念,利用電子簽章等數(shù)字認(rèn)證技術(shù)記錄雙方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲(chǔ)等多方面的優(yōu)勢(shì)。
2、企業(yè)為什么要選擇專業(yè)的電子發(fā)票平臺(tái)?
電子發(fā)票對(duì)于企業(yè)來說,只是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán),電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺(tái)對(duì)接,并與企業(yè)內(nèi)部已有的管理系統(tǒng)相融合,形成一個(gè)完整的閉環(huán)。
作為電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)不僅能夠?qū)拥谌诫娚唐脚_(tái)及微信企業(yè)號(hào),支持企業(yè)從多種平臺(tái)上取得電子發(fā)票,通過報(bào)銷和采購模塊進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部入賬。對(duì)于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶,電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)可提供系統(tǒng)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)以電子發(fā)票為媒介,通過銷售、采購、報(bào)銷、入賬等企業(yè)經(jīng)營流程,在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。
3、U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內(nèi)容?
用友U8 + 電子發(fā)票方案,與電商、零售、銷售、采購、報(bào)銷、入賬等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。支持電商、零售以及銷售系統(tǒng)的電子發(fā)票開具,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的電子發(fā)票報(bào)銷,采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證預(yù)警,增值稅稅負(fù)平衡測(cè)算,還可以對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真、查重以及查閱。
4、U8+電子發(fā)票面向的客戶群體有哪些? 購買電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應(yīng)用?
根據(jù)市場(chǎng)需求與企業(yè)類型,大致分為四類客戶群體
第1類目標(biāo)客戶: 有電商業(yè)務(wù)的企業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征:開票量大且客戶小而散
推薦方案:U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷售+財(cái)務(wù)核算 (預(yù)算費(fèi)控和數(shù)據(jù)看板、移動(dòng)審批可選)
第2類目標(biāo)客戶: 服務(wù)業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征:企業(yè)電子發(fā)票開票量較大;有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大,報(bào)銷業(yè)務(wù)量大,查重任務(wù)重。
推薦方案:U8發(fā)票管理+預(yù)算+網(wǎng)報(bào)+財(cái)務(wù)核算(移動(dòng)審批可選)
第3類目標(biāo)客戶: 制造業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征:一般納稅人企業(yè)性質(zhì)的較多,有ERP基礎(chǔ),增值稅稅負(fù)平衡和進(jìn)項(xiàng)稅預(yù)警功能最需要,也有一定的收電子票報(bào)銷業(yè)務(wù),需查重。
推薦方案:U8發(fā)票管理+財(cái)務(wù)+供應(yīng)鏈 (預(yù)算網(wǎng)報(bào)、數(shù)據(jù)看板、移動(dòng)審批,可選)
第4類目標(biāo)客戶: 分銷零售企業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征:特別是工業(yè)用品、電子消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品的分銷零售企業(yè),電子發(fā)票開票量較大。
推薦方案:U8發(fā)票管理+分銷零售+進(jìn)銷存+財(cái)務(wù)核算(預(yù)算網(wǎng)報(bào)、數(shù)據(jù)看板和移動(dòng)審批可選)
5、U8+電子發(fā)票方案適用哪個(gè)版本?
U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無電子發(fā)票功能。
6、U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)嗎?
對(duì)增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù),國家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)處理。
7、企業(yè)如何申請(qǐng)開具電子發(fā)票?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告20xx年第84號(hào))中規(guī)定,選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人,與現(xiàn)有的納稅人登記、票種核定等流程一致。
具體開具流程如下:
8、電子發(fā)票如何報(bào)銷入賬?
《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》中明確,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
雖然政策上規(guī)定打印的電子發(fā)票可以入賬,但實(shí)際具有法律效力的原始憑證是電子文件,因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應(yīng)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化核算軟件相對(duì)接。
如何入賬包括以下幾個(gè)流程:
。ㄒ唬┇@取電子發(fā)票。企業(yè)報(bào)銷或采購入賬的電子發(fā)票可能通過多種渠道獲取,如直接在電商網(wǎng)站上下載,通過郵件接收或是通過用友電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)來歸集。
(二)報(bào)銷審批。企業(yè)員工可通過報(bào)銷系統(tǒng)填寫報(bào)銷審批單,通過主管人員審批進(jìn)入會(huì)計(jì)記賬和支付環(huán)節(jié)。
。ㄈ┌l(fā)票入賬。財(cái)務(wù)人員可通過報(bào)銷系統(tǒng)查看附帶的電子發(fā)票,并在驗(yàn)證后進(jìn)入記賬,電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存了。
發(fā)票管理制度15
第一條為了加強(qiáng)票據(jù)管理,維護(hù)金融秩序,根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理,適用本辦法。
第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。
票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得損害票據(jù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第四條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法從事票據(jù)活動(dòng),行使票據(jù)權(quán)利,履行票據(jù)義務(wù)。
第五條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。
第六條銀行匯票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行。
第七條銀行本票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行。
第八條商業(yè)匯票的出票人,為銀行以外的企業(yè)和其他組織。
向銀行申請(qǐng)辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人,必須具備下列條件:
(一)在承兌銀行開立存款賬戶;
(二)資信狀況良好,并具有支付匯票金額的可靠資金來源。
第九條承兌商業(yè)匯票的銀行,必須具備下列條件:
(一)與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金。
第十條向銀行申請(qǐng)辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人,必須具備下列條件:
(一)在銀行開立存款賬戶;
(二)與出票人、前手之間具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
第十一條支票的出票人,為在經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè)、其他組織和個(gè)人。
第十二條票據(jù)法所稱"保證人",是指具有代為清償票據(jù)債務(wù)能力的法人、其他組織或者個(gè)人。
國家機(jī)關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是,法律另有規(guī)定的除外。
第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章,為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
銀行本票上的出票人的簽章,為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。
第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章,為該單位的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。
第十五條支票上的出票人的簽章,出票人為單位的,為與該單位在銀行預(yù)留簽章一致的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個(gè)人的,為與該個(gè)人在銀行預(yù)留簽章一致的簽名或者蓋章。
第十六條票據(jù)法所稱"本名",是指符合法律、行政法規(guī)以及國家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名。
第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,票據(jù)無效;背書人、承兌人、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,其簽章無效,但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。
第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人",是指根據(jù)付款人的委托,代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社。
第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的',失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時(shí)通知付款人或者代理付款人掛失止付。
失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫掛失止付通知書并簽章。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng):
(一)票據(jù)喪失的時(shí)間和事由;
(二)票據(jù)種類、號(hào)碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;
(三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場(chǎng)所或者住所以及聯(lián)系方法。
第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,應(yīng)當(dāng)立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的,自第13日起,掛失止付通知書失效。
第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,已經(jīng)依法向持票人付款的,不再接受掛失止付。
第二十二條申請(qǐng)人申請(qǐng)開立支票存款賬戶的,銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請(qǐng)人約定在支票上使用支付密碼,作為支付支票金額的條件。
第二十三條保證人應(yīng)當(dāng)依照票據(jù)法的規(guī)定,在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的正面記載保證事項(xiàng);保證人為背書人保證的,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。
第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),任何單位和個(gè)人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng);但是,法律另有規(guī)定的除外。
第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收",是指持票人在票據(jù)的正面簽章,表明持票人已經(jīng)獲得付款。
第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的,持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。
第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項(xiàng);
(二)拒絕承兌、付款的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);
(三)拒絕承兌、付款的時(shí)間;
(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(一)所退票據(jù)的種類;
(二)退票的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);
(三)退票時(shí)間;
(四)退票人簽章。
第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指:
(一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;
(二)司法機(jī)關(guān)出具的承兌人、付款人逃匿的證明;
(三)公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。
第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項(xiàng)、第七十一條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的"利率",是指中國人民銀行規(guī)定的流動(dòng)資金貸款利率。
第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一,情節(jié)輕微,不構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰。
第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預(yù)留的簽章不符的支票,不以騙取財(cái)物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。
第三十二條金融機(jī)構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務(wù)中玩忽職守,對(duì)違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款、保證或者貼現(xiàn)的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條票據(jù)的付款人對(duì)見票即付或者到期的票據(jù),故意壓票、拖延支付的,由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。
第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定,擅自印制票據(jù)的,由中國人民銀行責(zé)令改正,處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,中國人民銀行有權(quán)提請(qǐng)有關(guān)部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照。
第三十五條票據(jù)的格式、聯(lián)次、顏色、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制,由中國人民銀行規(guī)定。
中國人民銀行在確定票據(jù)格式時(shí),可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館的實(shí)際需要,在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。
第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。
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