印章管理制度15篇[必備]

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

印章管理制度1

　　第一章 總 則

　　一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

　　二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

　　四、印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

　　第三章 印章的領(lǐng)取和保管

　　五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的'一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

　　(一)、集團總部：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)

　　2.合同章(含

　�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

　　②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;

　�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

　　銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

　　3.公章含

　�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

　�、谏虾０倮�文儀實業(yè)有限公司;

　　③廣州市白云韋卓辦公家具廠;

　�、軓V州市百利文儀實業(yè)有限公司;

　　⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。

　　4.私章(含

　�、佟罢缬駤取眱擅�;

　�、凇傲杭{新”兩枚;

　�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

　　5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。

　　(二)、各下屬公司：

　　1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。

　　2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

　　4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

　　十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

　　十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

　　十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。

　　十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

　　十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　第五章 印章的作廢和銷毀

　　十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

　　第六章 責(zé) 任

　　二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

　　二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第七章 附 則

　　二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

印章管理制度2

　　一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制及備案

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）法人個人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　�。ㄋ模┙�(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的'印章主要包括公司公章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。

　　（二）人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。

　　（三）財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財務(wù)專用章使用的審批工作。

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　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

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　　1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、財務(wù)章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴(yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：

　　1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；

　　2、未經(jīng)許可擅自使用印章；

　　3、使用印章過程中弄虛作假的；

　　4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的；

　　5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；

　　6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；

　　7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；

　　九、其他

　　1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實施。

　　2、本制度已通報公司全體人員。

　　3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度3

　　印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理條例:

　　第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

　　第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

　　第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

　　第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的.職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

　　第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

　　第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

　　使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

　　第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

　　第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

　　第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

　　第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。

　　(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。

　　(3)有關(guān)重要計劃，報表，預(yù)結(jié)算等。

　　(4)對其它單位的公函等。

　　第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

印章管理制度4

　　一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

　　三、印章的刻制和啟用

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　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的'形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ǘ�）印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　（一）公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（或分管領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　（五）有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。�六）印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章使用

　�。ㄒ唬┦褂梅秶�：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

　�。ǘ�）使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

　　六、銀行印鑒章管理

　�。ㄒ唬┯¤b章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　（二）印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　�。ㄈ�）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　�。ㄋ模┛讨朴¤b章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　七、違紀(jì)處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

印章管理制度5

　　為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外提供會計報表。

　　三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的.安全;

　　四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;

　　六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應(yīng)扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

　　九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

印章管理制度6

　　1.目的

　　檢驗印章是檢驗人員的資格證明，為加強檢驗印章的管理，特制訂本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于檢驗印章的設(shè)計、編號、發(fā)放管理。

　　3.管理程序

　　3.1檢驗印章由質(zhì)量檢驗部門統(tǒng)一設(shè)計、編號、發(fā)放管理。

　　3.2檢驗人員必須根據(jù)其崗位任務(wù)要求，從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責(zé)任心強，具有一定文化水平的工人充當(dāng)。上崗前，必須進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者發(fā)給上崗證和相應(yīng)的檢驗印章。

　　3.3檢驗印章的編號及樣式檢驗印章的'編號及樣式要滿足唯一性原因，不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。

　　3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份，又代表檢驗崗位和相應(yīng)的的檢驗內(nèi)容，只能專人專用，不能轉(zhuǎn)借。

　　3.5檢驗人員免職或調(diào)離時，必須收回他所保管的印章。

　　3.6檢驗人員調(diào)換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時，必須重新培訓(xùn)、考核�？己撕细裾哳I(lǐng)用新的檢驗印章并交回舊印章。

　　3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后，必須經(jīng)重新考核合格后，才能恢復(fù)上崗，續(xù)用印章。

　　3.8檢驗印章如丟失，檢驗人嚶應(yīng)立即上報質(zhì)檢部門備案。

　　3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰，易于識別，當(dāng)蓋的印記模糊時應(yīng)重蓋。如印章已損壞，則應(yīng)交舊領(lǐng)新。

　　4.檢驗印章使用注意事項

　　4.1只有在確認(rèn)對象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗員自己檢驗，并正確填寫質(zhì)量原始記錄、驗收憑證及質(zhì)量證明文件上，才可蓋檢驗印章。

　　4.2在圖紙、技術(shù)文件與規(guī)定實物(產(chǎn)品)檢驗印章位置時，打印后要注

　　意保護，避免印記模湖或消失。

　　4.3檢驗印章不能用于其他場合。

　　5.檢驗印章管理檔案

　　檢驗印章收、發(fā)檔案由質(zhì)量檢驗部門管理

印章管理制度7

　　為了正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實際，現(xiàn)對村委會公章的'使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章制度

　　村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

　　3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理制度8

　�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。

　�。ǘ�）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的'公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長批準(zhǔn)；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。

　�。ㄈ�）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報告。

　�。ㄋ模└黝惪瞻孜臅�（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

　�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。

印章管理制度9

　　為保證公司財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行,加強內(nèi)部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

　　(1)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。

　　(2)公司財務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。

　　(3)財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。

　　(4)財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。

　　(5)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的'印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。

　　(6)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。

　　(7)財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

　　(8)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

　　①辦理各項收入業(yè)務(wù)

　　a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。

　　b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確。

　　c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。

　　d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

　�、谵k理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)

　　a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。

　　b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。

　　c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。

　　d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。

　　e.與往來賬核對時,核實有無應(yīng)口款項。待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

　　(9)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告,然后及時更換印章。

　　(10)原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

印章管理制度10

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的'任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責(zé)任。

印章管理制度11

　　1嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的.全部印章，財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：

　　(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

　　(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

　　(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

　　2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

　　3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

　　4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。

　　一、財務(wù)專用章和財務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會計主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。

　　二、凡對外使用單位財務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會計復(fù)審并用印。

　　三、單位名稱變更,啟用新財務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個人預(yù)留印章移交本人。

　　四、實行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實性進(jìn)行審核。

印章管理制度12

　　印章管理制度

　　目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門

　　權(quán)責(zé)：財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類

　　1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

　　2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的.，蓋公司印鑒或部門章。

　　4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度13

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校各類印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

　　一、印章的用途規(guī)定

　　1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱，用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動;

　　2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

　　3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

　　4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制學(xué)校行政公章，應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

　　2、學(xué)校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

　　3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事，任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

　　三、印章的啟用

　　1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

　　2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用，校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

　　2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。

　　3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　4、為了嚴(yán)格手續(xù)，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

　　5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的.前提下，予以蓋章。

　　4、補辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或?qū)�業(yè)管理人員)親辦。

　　5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見進(jìn)行登記。

　　6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn))，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

　　7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

　　8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

　　9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

　　2、作廢印章采用三種辦法處理:

　　(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;

　　(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

　　(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。

印章管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為使刑事辯護工作程序化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定，特制定本細(xì)則。

　　第二條律師進(jìn)行刑事辯護工作，必須堅持以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，忠實于社會主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案，剛正不阿。

　　第三條律師擔(dān)任刑事辯護人的責(zé)任是根據(jù)事實和法律，提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見，維護被告人的合法權(quán)益。

　　第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動，接受法院指定或當(dāng)事人的委托，擔(dān)任公訴案件被告人的辯護人或被害人的代理人；自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護人；申訴案件申訴人的代理人或辯護人。

　　第二章收案

　　第五條刑事案件收案范圍：

　　一、法院為被告人指定辯護人的；

　　二、公訴案件被告人或其家屬委托的，被害人或其家屬委托的；

　　三、自訴案件的原告人及其家屬委托的，被告人或其家屬委托的；

　　四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。

　　第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長審定。

　　接辦外地案件，需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。

　　第七條確定收案后，應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護委托書，一式二份，加蓋律師事務(wù)所印章，委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔，并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。

　　第八條當(dāng)事人委托律師辯護，在符合法定情況下應(yīng)接受委托，不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。

　　第九條委托書簽訂后，由委托人按章繳納委托費。承辦案件時，可酌情向委托人收取辦案費，用于交通、通訊等開支。

　　第十條收案手續(xù)辦完后，承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話，了解與案情有關(guān)問題，講明律師辯護的職責(zé)和性質(zhì)，并作談話記錄存卷。

　　第三章閱卷

　　第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時到法院查閱案卷材料，認(rèn)真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機密和個人隱私，應(yīng)嚴(yán)守秘密。

　　第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)�；弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據(jù)；查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對被告人人身權(quán)利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法，法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件，還應(yīng)了解各被告人，尤其是自己為其辯護的被告人，在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

　　第十三條閱卷要摘錄，主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié)，被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù)，被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語，應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性，使摘錄的`材料保持其原意。

　　第四章會見被告人

　　第十四條律師會見被告人應(yīng)憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書，講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見，向被告人講明律師擔(dān)任辯護人的任務(wù)，并進(jìn)行必要的法制教育。

　　第十五條認(rèn)真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點的問題，被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實的，應(yīng)讓其提出理由和證據(jù)，留待查證。

　　第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有：會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內(nèi)容，筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。

　　第五章審閱起訴書

　　第十七條律師根據(jù)閱卷和會見被告人的情況，對起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。

　　第十八條審閱起訴書，主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚；認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿；對被告人的犯罪定性是否得當(dāng)；對被告人的罪行適用法律條款是否正確。

　　第十九條律師辯護觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見，可于開庭前與其交換意見，但不應(yīng)隨意受其影響。

　　第六章調(diào)查

　　第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作，對認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問題，必須擬出調(diào)查提綱，認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。

　　第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料，需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。

　　第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料，需要移交法院的，律師可制作副本存檔，移交法院的證據(jù)，須辦理移交手續(xù)，存檔備查。

　　第二十三條調(diào)查未成年人時，應(yīng)請其監(jiān)護人在場；被調(diào)查人系在校學(xué)生的，可請其教師在場；調(diào)查內(nèi)容涉及國家機密的要嚴(yán)格保守秘密；涉及個人隱私的，應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。

　　第七章撰寫辯護詞

　　第二十四條律師辯護前，要根據(jù)事實和法律提出為被告人辯護的意見，撰寫成辯護詞。

　　第二十五條律師在辯護內(nèi)提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠，觀點要明確，論據(jù)要有力，語言要簡潔。

　　第二十六條一般案件的辯護詞由律師所在部研究，重大或疑難案件的辯護詞由所集體研究，會議研究確定的主要論點應(yīng)作出記錄附卷存查，律師根據(jù)研究意見進(jìn)一步修改完善辯護詞，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后，方可出庭辯護。

　　第八章出庭辯護

　　第二十七條律師出庭辯護如因案情復(fù)雜，開庭日期過急，可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后，要作好如下準(zhǔn)備：

　　1．?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱；

　　2．熟悉與案件有關(guān)法律、政策；

　　3．就公訴人可能對辯護詞反駁的問題，擬出答辯提綱；

　　4．準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。

　　律師應(yīng)按時出庭，服裝整潔，舉止大方，遵守法庭規(guī)則。

　　第二十八條開庭時，認(rèn)真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡要記錄：在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實有新的矛盾點和疑問點；新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié)；公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護的主要內(nèi)容。

　　第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時，須經(jīng)審判長允許。

　　第三十條法庭辯論時，主要的辯護意見講清講透，不糾纏技節(jié)問題，要文明辯護，以禮相待，以理服人、不爭高低。

　　第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經(jīng)教育無效，可依法拒絕為其辯護。

　　第三十二條開庭后，應(yīng)將辯護詞打印或抄寫副本，交法院和檢察院存檔。

　　第三十三條案件一審判決后，律師認(rèn)為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng)，而被告人不服，可教育被告人服從判決，認(rèn)罪服法；如判決不當(dāng)，可幫助被告人上訴。

　　第九章立卷歸檔

　　第三十四條辯護卷宗材料必須完整齊全，裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有：案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據(jù)、閱卷筆錄、會見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護詞、判決書及結(jié)案報告等材料。

　　第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的，應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小，力求卷宗整潔。

　　第三十六條案卷裝訂后，按規(guī)定填寫卷皮，列清目錄按頁編號，然后交部內(nèi)勤登記保管，每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　第十章附則

　　第三十七條律師辦結(jié)一件案件，特別是地成功或失敗的典型案件，要及時寫出小結(jié)，以吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機關(guān)在辦案中有違法行為，應(yīng)書面提出律師意見，送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，建立查處。

　　第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

　　第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會討論通過，于______年______月______日起執(zhí)行。

印章管理制度15

　　為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的`使用管理作如下規(guī)定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

　　2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

　　3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序?qū)徍耍��?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。

　　3.2合同章使用審批手續(xù)

　　1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。

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