總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)15篇[優(yōu)秀]
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
![總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)15篇[優(yōu)秀]](/pic/00/b8dacebb05_5fbf7ee28a7c3.jpg)
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)1
1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作,跟蹤處理并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)程;
2、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)各專項(xiàng)會議確定的重要工作事項(xiàng)或計(jì)劃安排,對各級計(jì)劃執(zhí)行跟蹤督辦分析會議紀(jì)要撰寫;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶關(guān)系的維護(hù)及業(yè)務(wù)拓展,參與公司對外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等;
4、處理總經(jīng)理下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)及公司戰(zhàn)略管理體系內(nèi)重要工作,配合協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門之間的.工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的記錄。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)與反饋。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜。
5、完成總經(jīng)理交辦的'其它工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿及以公司名義上報(bào)外發(fā)的.綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會議,撰寫會議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會活動(dòng)、會議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)4
一、 崗位工作標(biāo)識:
崗位名稱:總經(jīng)理秘書
直接上級; 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。
3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。
4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的'上傳和下達(dá)、資料的管理;、會議聯(lián)系、會議安排。
5) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí);
6) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動(dòng)及會議的組織及協(xié)調(diào);
8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)5
1、遵守公司的規(guī)章制度,工作積極肯干,具有市場開拓能力,具有強(qiáng)烈的公司榮譽(yù)感和責(zé)任感,掌握公司產(chǎn)品的性能指標(biāo),熟悉工程業(yè)務(wù)操作程序;
2、服從安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作,工程業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按《業(yè)務(wù)員工作流程圖》所規(guī)定的程序及權(quán)限開展業(yè)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)參與合同的起草、評審及合同的執(zhí)行完成;
4、負(fù)責(zé)與甲方的協(xié)調(diào)和工程款的收回;
5、積極宣傳公司形象,產(chǎn)品優(yōu)勢,做好市場調(diào)查分析,認(rèn)真填寫信息檔案表;
6、吃苦耐勞,深入各在建樓盤工地,搜集房地產(chǎn)商信息,相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施信息,并不斷擴(kuò)大新客戶來源,對重大商務(wù)和重要客戶及時(shí)匯報(bào),及時(shí)跟進(jìn),上下積極配合;
7、負(fù)責(zé)各客戶作產(chǎn)品性能介紹,做到合理配置,并經(jīng)上級同意后,慎重報(bào)價(jià)。對客戶所提的各種問題負(fù)責(zé)耐心解答,對自己不太清楚的技術(shù)問題一定要找技術(shù)人員解答清楚,絕不允許置之不理,敷衍塞責(zé),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決予以辭退;
8、認(rèn)真填制出貨單,對數(shù)量、單價(jià)、金額仔細(xì)復(fù)核,以免出錯(cuò),出貨單必須嚴(yán)格保管,不得遺失,丟失一份罰款500元,依次類推,對作廢的.出貨單必須一式四聯(lián)產(chǎn)交財(cái)務(wù)部門入帳,以使財(cái)務(wù)銷號,對財(cái)務(wù)沒有銷掉號的出貨單一定要配合財(cái)務(wù)部門追查清楚;
9、 按時(shí)做好業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,并按計(jì)劃逐步完成,月底必須對當(dāng)月的工作以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到有數(shù)據(jù)、有建議
(2)開單必須按照明細(xì)欄正楷認(rèn)有看法,對敷衍了事者每次罰款50元;
。0、 嚴(yán)守公司銷售機(jī)密,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價(jià)格,銷售方式以及現(xiàn)有客戶等,如有違反,堅(jiān)決予以辭退,絕不允許以公司的名言進(jìn)行各種營銷活動(dòng),一經(jīng)查處,立即辭退;
11、 及時(shí)完成臨時(shí)交辦的工作任務(wù).
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)6
一、 崗位工作標(biāo)識:
崗位名稱:總經(jīng)理秘書
直接上級; 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理.
3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。
4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理;、會議聯(lián)系、
2、協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷售計(jì)劃并組織實(shí)施,并對業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)有直接責(zé)任; 同期竣工驗(yàn)收,配合技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
6、具有商場經(jīng)營的開拓,預(yù)測,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;
7、協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項(xiàng)目的全面完成奠定基礎(chǔ);
。浮f(xié)助建立各立項(xiàng)樓盤的詳細(xì)檔案資料;
9、以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;
10、 負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會,解決工作中所存在的`問題,并以文字形式記錄在案,形成計(jì)劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng);
11、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的順利完成;
。2、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù).
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù),日程安排,出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷等工作;
2、會議組織:
、儇(fù)責(zé)組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時(shí)間安排,例會紀(jì)要記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準(zhǔn)備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭;
、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
、倏偨(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時(shí)反饋;
、诮邮崭鞑块T報(bào)告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果;
③負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各部門完成的各類報(bào)表。
5、接洽接待工作:
①負(fù)責(zé)來客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的`接待工作;
、谪(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函,起草報(bào)告、文件等各類綜合性文件。
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù),合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排,包括:機(jī)票酒店的預(yù)定、日程安排。
5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級的`各項(xiàng)指令。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進(jìn)各項(xiàng)會議決議的.落實(shí),并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。
4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)10
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的`各類報(bào)表,有良好的寫作能力及溝通能力;
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);
文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動(dòng)安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀(jì)要,并落實(shí)執(zhí)行情況;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;
5、負(fù)責(zé)收集各職能部門的日常營運(yùn)的數(shù)據(jù)信息,匯總整理分析后上報(bào)給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;
6、協(xié)助人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各類異常信息,對各部門的管理流程、管理方法進(jìn)行分析,查找矛盾點(diǎn),提出有效的分析、建議,并協(xié)助相關(guān)部門擬定改進(jìn)措施或方法;
7、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理直接管轄下的部門責(zé)任人進(jìn)行工作監(jiān)督,管理各責(zé)任人的工作報(bào)告;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他相關(guān)工作。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)12
一、 崗位工作標(biāo)識:
崗位名稱:總經(jīng)理助理
直接上級; 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述:
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略,輔助總經(jīng)理實(shí)施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責(zé)描述:
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的'意見及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對外聯(lián)系,參與對外接待;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議安排、會議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的'生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會議準(zhǔn)備、會議通知、會議紀(jì)要,做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話、接待來賓工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。
5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管,及時(shí)更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3、負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的.歸檔和資料分類索引工作;
5、負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)15
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的.前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
【總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)11-18
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)15篇[精華]11-18
總經(jīng)理秘書崗位05-15
分公司總經(jīng)理崗位職責(zé)11-18
分公司總經(jīng)理崗位職責(zé)(經(jīng)典)11-18
市場部總經(jīng)理崗位職責(zé)11-18