總經(jīng)理秘書的崗位職責15篇[精華]

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的總經(jīng)理秘書的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

總經(jīng)理秘書的崗位職責1

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的.時間安排工作；

　　3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

　　5、負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批

　　6、負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經(jīng)理秘書的崗位職責2

　　1、負責總經(jīng)理辦公會議的準備及會議紀要的`記錄。

　　2、負責及時跟進項目的落實與反饋。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調事宜。

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒；

　　2、負責總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；

　　3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同；

　　5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的`上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務的監(jiān)督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力；

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經(jīng)理秘書的崗位職責4

　　1、負責總經(jīng)理的.工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經(jīng)理秘書的崗位職責5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導工作。

　　2、負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

　　3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調與安排，內外部接待工作。

　　4、負責總經(jīng)理的'文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務，協(xié)調與各部門的相關工作的推進溝通反饋。

　　6、嚴格執(zhí)行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

　　7、學習掌握各關聯(lián)公司及各業(yè)務模塊的業(yè)務流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理。

　　8、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責6

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級； 總經(jīng)理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5） 負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的'聯(lián)系與落實；

　　6） 協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；

　　8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；

總經(jīng)理秘書的崗位職責7

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協(xié)調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的`幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經(jīng)理秘書的崗位職責8

　　1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的.其他工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責9

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行任務;

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業(yè)務能力及較好的`文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責10

　　1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;

　　2.協(xié)調總經(jīng)理商務日程，并根據(jù)日程做好有關人員預約或接待;

　　3.負責接聽工作電話，并根據(jù)實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

　　4.負責部門會議或商務會務安排，做好相關會議記錄;

　　5.下達總經(jīng)理任務目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書的`崗位職責11

　　1、協(xié)助起草總經(jīng)理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要。

　　3、配合總經(jīng)理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調等。

　　5、負責傳達總經(jīng)理的指示和意見，并督促、落實。

　　6、總經(jīng)理交辦的.其他管理工作或任務。

總經(jīng)理秘書的崗位職責12

　　1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議；

　　3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

　　4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達與協(xié)調；

　　6、安排總裁的`出差機票、酒店、車輛接送等事務；

　　7、處理總經(jīng)理交代的其他事務；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務。

總經(jīng)理秘書的崗位職責13

　　1、負責總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。

　　3、總經(jīng)理日常商務活動接洽、協(xié)調與服務，合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序。

　　4、負責總經(jīng)理的差旅安排，包括：機票酒店的.預定、日程安排。

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。

　　6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

　　7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任

總經(jīng)理秘書的崗位職責14

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　秘書的職責

　　1接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

總經(jīng)理秘書的崗位職責15

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好上級接待、參觀工作，并建立良好的合作關系。

　　3、負責對內對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的'接待工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶接待工作。

　　5、負責內對外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文。

　　6、完成領導安排的其他工作

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