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董事長秘書工作職責(zé) 推薦度：
董事長秘書崗位職責(zé) 推薦度：
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秘書的職責(zé)

秘書的職責(zé)1

　　1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作;

秘書的職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

　　3、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;

　　4、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);

　　5、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;

　　6、協(xié)助會(huì)長制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　7、協(xié)助會(huì)長處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);

　　8、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象，并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的`廣泛平臺(tái);

　　9、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

秘書的職責(zé)2

　　一、在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由正副會(huì)長和秘書長主持本鄉(xiāng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的工作。

　　二、協(xié)會(huì)活動(dòng)要根據(jù)農(nóng)閑季節(jié)，平均每月組織一次理事參加學(xué)習(xí)、讀報(bào)、座談及民主參與和民主監(jiān)督計(jì)劃生育工作的`討論會(huì)，搞好自我管理、自我服務(wù)、自我教育，并對(duì)計(jì)劃生育工作提出建議和意見。

　　三、協(xié)會(huì)每月召開一次常務(wù)理事會(huì)議，半年召開一次理事會(huì)，總結(jié)協(xié)會(huì)工作，聽取理事對(duì)計(jì)劃生育及協(xié)會(huì)工作的意見。

　　四、按時(shí)組織協(xié)會(huì)開展好“五參與、四管好、一服務(wù)”的民主參與和民主監(jiān)督活動(dòng)。

　　五、組織會(huì)員開展“三結(jié)合”活動(dòng)，為育齡群眾提供生產(chǎn)、生育、生活服務(wù)。

　　六、定期組織會(huì)員開展“雙學(xué)雙比”等活動(dòng)。

　　七、按照要求做好各種會(huì)議、活動(dòng)方面的記錄、報(bào)表，記錄報(bào)表齊全，裝訂合格。

秘書的職責(zé)3

　　崗位職責(zé):

　　1、能熟練運(yùn)用word、excel和photoshop等軟件。

　　2、工作勤快、能協(xié)助項(xiàng)目組，完成各類招投標(biāo)和項(xiàng)目備案工作。

　　3、具有良好的學(xué)習(xí)能力，能按照各項(xiàng)目主管的要求，熟悉項(xiàng)目背景，明確需要配合的外聯(lián)協(xié)調(diào)和內(nèi)部服務(wù)等工作。

　　4、具有良好的對(duì)外服務(wù)意識(shí)，能夠獨(dú)立完成與合作單位之間的.各項(xiàng)事務(wù)。

　　5、能夠適應(yīng)較頻繁的出差。

秘書的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。

　　2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通，負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。

　　3、組織、籌備公司總經(jīng)理會(huì)議并做好會(huì)議記錄，會(huì)后追蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

　　5、對(duì)公司的`各種印鑒、印章進(jìn)行保管及規(guī)范化使用登記。

　　6、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書的職責(zé)5

　　1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領(lǐng)客人參觀并進(jìn)行企業(yè)介紹等；

　　2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

　　3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的'公眾號(hào)進(jìn)行日常的維護(hù)以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻(xiàn)者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；

　　2。大專以上學(xué)歷，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；

　　3。有教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。

秘書的職責(zé)6

　　1、商會(huì)秘書長崗位職責(zé)

　　一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作；

　　二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團(tuán)隊(duì)，廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi)；

　　五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系；

　　六、協(xié)助會(huì)長制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會(huì)長處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè)；

　　八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象，并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái)；

　　九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會(huì)秘書長崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長做好商會(huì)日常工作；

　　2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會(huì)長辦公會(huì)議研究解決；

　　4、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料工作。

　　11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和地方的`有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)單位；

　　12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、理事，提交有關(guān)會(huì)議討論通過；

　　13、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的籌備工作；

　　14、完成會(huì)長交辦的其他工作任務(wù);

　　15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會(huì)秘書長崗位工作職責(zé)

　　一、主持商會(huì)秘書處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

　　二、聽從會(huì)長指揮，落實(shí)會(huì)長指示，及時(shí)準(zhǔn)確與副會(huì)長溝通；

　　三、協(xié)助會(huì)長抓好商會(huì)的日常工作，對(duì)階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報(bào)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計(jì)劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負(fù)責(zé)會(huì)員服務(wù)，商會(huì)聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；

　　六、組織會(huì)員企業(yè)參加各類相關(guān)的評(píng)比活動(dòng)；

　　七、組織安排并實(shí)施商會(huì)的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；

　　八、組織會(huì)員參加上級(jí)舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

　　九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作；

　　十、負(fù)責(zé)抓好商會(huì)各種規(guī)章制度的貫徹落實(shí)；

　　十一、幫助會(huì)員企業(yè)引進(jìn)各類人才；

　　十二、為會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；

　　十四、為會(huì)長辦公會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)作好籌備組織工作。

秘書的職責(zé)7

　　1、在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下，主持協(xié)會(huì)的日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃

　　2、主持開展各種專項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各方面工作落實(shí)

　　3、提出各種會(huì)議會(huì)務(wù)工作意見，經(jīng)會(huì)長同意后，參與督促和實(shí)施

　　4、收集會(huì)長、理事及會(huì)員的`有關(guān)協(xié)會(huì)工作意見與建議，向會(huì)長提出專項(xiàng)問題的實(shí)施意見和辦法

　　5、組織開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，為會(huì)員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機(jī)的活動(dòng)平臺(tái)

　　6、負(fù)責(zé)完成會(huì)長或副會(huì)長交辦的其他工作

秘書的職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)合理支配董事長日程，適時(shí)提示。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的干凈、有序、保密及平安。

　　3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的`同時(shí)）。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和支配。

　　5、嫻熟把握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

秘書的職責(zé)9

　　1.商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2.協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請(qǐng)等);

　　3.文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報(bào)銷;

　　4.協(xié)助會(huì)務(wù)安排;

　　5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

秘書的職責(zé)10

　　市場(chǎng)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，外貿(mào)市場(chǎng)專員/總經(jīng)理秘書達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)...

　　外貿(mào)市場(chǎng)專員/總經(jīng)理秘書達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:

　　1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;

　　2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;

　　3、目標(biāo)客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;

　　4、參與制定目標(biāo)客戶群的開發(fā)及維護(hù)方案;

　　5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

　　6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的銷售方案;

　　7、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與其他部門的工作;

　　8、維護(hù)公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺(tái);

　　9、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會(huì)信息收集;

　　10、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會(huì)整體統(tǒng)籌工作;

　　11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

　　工作要求:

　　1、本科以上學(xué)歷:市場(chǎng)營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;

　　2、良好的市場(chǎng)敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;

　　3、有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

　　4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團(tuán)隊(duì)精神、有學(xué)習(xí)力;

　　5、極強(qiáng)的'工作責(zé)任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強(qiáng)的計(jì)劃性、條理性和時(shí)間觀念;

　　6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達(dá)能力。

秘書的職責(zé)11

　　一、秘書要發(fā)揮好三個(gè)作用

　　一是參謀作用。作為秘書，要細(xì)心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，顧大體、識(shí)大局，體側(cè)其難處，盡可能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓取重要資訊，分析認(rèn)識(shí)新形勢(shì)、新需要、新問題，圍繞決策的形成和落實(shí)，盡可能多的為領(lǐng)導(dǎo)提供重要?jiǎng)討B(tài)信息、經(jīng)過篩選和綜合提煉的各種資料、全局性問題決策的意見或方案，使其充分了解決策的必要性、可行性、有利條件和不利因素，隨時(shí)回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的咨詢。

　　二是助手作用。作為領(lǐng)導(dǎo)助手，要做好輔助工作，比如決策的事先準(zhǔn)備和事后的督促檢查，文件的起草、審核、修改、傳遞，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)見和接待來訪，承擔(dān)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)和后勤保障的服務(wù)工作，接受領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)工作中的一些繁雜事務(wù)，凡是秘書可以承辦的，都應(yīng)積極主動(dòng)地承攬過來，使領(lǐng)導(dǎo)能夠騰出更多時(shí)間，抓大事、抓要?jiǎng)?wù)，為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件，發(fā)揮好助手作用。

　　三是協(xié)調(diào)作用。既承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)四方的職能。秘書要扮演好自己的角色，在協(xié)調(diào)工作中，擺正位置，做到盡職不越位，辦事不越權(quán)，幫忙不添亂。要有比較敏銳的洞察力和較高的分析認(rèn)識(shí)問題的能力，善于觀察分析事物，通過各種信息動(dòng)態(tài)，透視各方面隱而不現(xiàn)的問題、處于萌芽狀態(tài)的新生事物和各方面的訴求，及時(shí)做好溝通、提醒、規(guī)勸、調(diào)解工作，對(duì)于一些固有的成見和新產(chǎn)生的誤會(huì)做好淡化、彌合和消除工作，發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用。

　　二、秘書要做好四方面工作

　　一要做好信息的采集、加工和運(yùn)用，高質(zhì)高效輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。一是廣采信息，利用信息網(wǎng)絡(luò)、圖書、報(bào)刊音像制品等多種途徑，開辟信息渠道，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取信息。確保信息種類齊全，不但有動(dòng)態(tài)信息，還要有綜合類信息，既要有為眼前服務(wù)的短平快信息，也要有為長遠(yuǎn)服務(wù)的知識(shí)性、戰(zhàn)略性信息。二是篩選信息，在紛繁復(fù)雜的信息當(dāng)中，進(jìn)行選擇、分類，丟掉信息垃圾、排除信息干擾，去粗取精、去偽存真，準(zhǔn)確無誤地識(shí)別、理解信息含義，正確地判斷信息的價(jià)值與意義，全面把握其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響。三是處理信息，即信息的加工、開發(fā)、傳輸、存貯、調(diào)閱和吸收能力，做好對(duì)信息的.綜合分析、整理排序、歸類處理、開發(fā)利用，使之產(chǎn)生效益，這是信息工作的落腳點(diǎn)。做好信息處理工作，要沙里淘金，在大量初級(jí)信息中篩選有用的信息，挖掘出有價(jià)值的部分；要集零為整，將分散在各條信息中有價(jià)值的內(nèi)容聚集起來，綜合成為完整有用的信息；要變?nèi)睘槿瑢?duì)內(nèi)容不具體、不完整的信息，通過調(diào)查研究進(jìn)行補(bǔ)充拓展；要化淺為深，從大量信息中找出帶有規(guī)律性、普遍性、傾向性的問題，抓住事物的本質(zhì)。

　　二要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策執(zhí)行情況的督促檢查。首先要吃透決策精神，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，從大局出發(fā)，重推動(dòng)，重引導(dǎo)，重協(xié)調(diào)。多做宣傳教育工作，使督促檢查的過程成為引導(dǎo)決策執(zhí)行單位理解決策精神、幫助他們出謀劃策、協(xié)助他們抓落實(shí)的過程。其次要及時(shí)掌握決策實(shí)施過程中的動(dòng)態(tài)情況，跟蹤決策落實(shí)的進(jìn)展?fàn)顩r，針對(duì)問題提出建議，并及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反饋決策落實(shí)情況，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性地對(duì)決策進(jìn)行指導(dǎo)。第三要善于發(fā)現(xiàn)決策落實(shí)過程中典型經(jīng)驗(yàn)和好的做法，及時(shí)總結(jié)，積極倡導(dǎo)，大力推廣。對(duì)于那些有助于豐富和完善決策的合理化建議和不同意見，要高度重視，調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并盡可能吸收其合理的意見和建議。

　　三要認(rèn)真處理公文，高水平撰寫材料，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)助手作用。一是文件的收發(fā)、登記、篩選、呈送閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的閱批意見，將文件及時(shí)處理、送辦，了解和督促批件的辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。做好此項(xiàng)工作，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和一絲不茍的精神，不放過任何細(xì)枝末節(jié)，努力向“萬無一失”的目標(biāo)邁進(jìn)。二是起草文稿，即根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意，做草擬文稿的組織協(xié)調(diào)、情況資料準(zhǔn)備，或者直接參與起草及印制等各項(xiàng)服務(wù)工作。在文稿撰寫過程中，在內(nèi)容上要把好事實(shí)觀和觀點(diǎn)觀，確保所運(yùn)用材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在結(jié)構(gòu)上要做到布局合理、層次清楚、條理分明，在內(nèi)容上主旨鮮明、思路清晰、首尾照應(yīng)，在文字上要做到準(zhǔn)確、明確、得當(dāng)、得體、通俗、規(guī)范。對(duì)于文稿中運(yùn)用的材料，凡是有疑問的，都要找相關(guān)的單位認(rèn)真核對(duì)，尤其是文稿中個(gè)人和單位的點(diǎn)名例證，要慎之又慎，反復(fù)核實(shí)研討，把握不準(zhǔn)或無法核實(shí)的斷然刪除，以免造成不良后果。同時(shí)確保文稿中的主旨和思想觀點(diǎn)和本單位的發(fā)展路線、方針、政策一致。

　　四要細(xì)心處理綜合事務(wù)，主動(dòng)做好后勤保障。一是根據(jù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一安排和領(lǐng)導(dǎo)本人意愿，協(xié)調(diào)安排好領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)活動(dòng)。作為秘書，要在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺地協(xié)調(diào)各類組織、各項(xiàng)工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系，促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化和和諧化。二是做好會(huì)議服務(wù)工作，會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，安排好領(lǐng)導(dǎo)行程。會(huì)中做好會(huì)議記錄，協(xié)調(diào)安排好領(lǐng)導(dǎo)的衣食住行和內(nèi)外聯(lián)絡(luò)。會(huì)后整理保存會(huì)議文件，做好會(huì)議總結(jié)，找出經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律性認(rèn)識(shí)和不足之處，不斷提升會(huì)議服務(wù)的水平和質(zhì)量。三是后勤保障，這是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作中必不可少的重要組成部分，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求和外部環(huán)境的變化，及時(shí)補(bǔ)充和更新辦公設(shè)施和用品，關(guān)注好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居和身體健康狀況，做好相關(guān)的服務(wù)。四是為領(lǐng)導(dǎo)安排好來訪接待和信件批閱，要在信訪內(nèi)容、影響力和處理的時(shí)機(jī)上為領(lǐng)導(dǎo)精心安排，使信訪工作和單位的中心任務(wù)、重點(diǎn)工作相結(jié)合，使之成為既能解決信訪問題，又能推動(dòng)工作的有力措施。

　　三、秘書要培育四種修養(yǎng)

　　一是注重自身修養(yǎng)，不斷提升自身心理素質(zhì)。無論任何人，想成就事業(yè)，都離不開修養(yǎng)。歷史上凡是成大事、建大業(yè)、立大功的人，無一不是經(jīng)過刻苦的學(xué)習(xí)和艱辛的磨練。對(duì)于秘書而言，秘書工作是一項(xiàng)十分繁重的勞動(dòng)，秘書工作的緊張性、快節(jié)奏和高壓力，對(duì)秘書的自身修養(yǎng)和心理素質(zhì)都提出了很高的要求。因此，秘書要十分重視自身修養(yǎng)，在復(fù)雜多變的環(huán)境下，保持健康的心理品質(zhì)，做到忠誠、穩(wěn)重、堅(jiān)毅、隨和、機(jī)敏和靈活，在繁重瑣碎的工作下，具備良好的心理素質(zhì)，善于控制自己的情緒和行為，經(jīng)得住失意和挫折，在成功與失敗、榮譽(yù)與屈辱面前，保持良好的心理狀態(tài)。

　　二是要有奉獻(xiàn)精神和責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。秘書工作是服務(wù)性崗位，奉獻(xiàn)精神是服務(wù)工作的靈魂和本質(zhì)特征，秘書作為從屬的角色，要有甘當(dāng)配角、當(dāng)好配角的思想準(zhǔn)備和任勞任怨的修養(yǎng)，要以領(lǐng)導(dǎo)的需求為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)需求變化及時(shí)調(diào)整自己的注意力、工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)。同時(shí)，秘書工作經(jīng)常處于緊張的“備戰(zhàn)”狀態(tài)，工作內(nèi)容千頭萬緒、繁雜瑣碎，這就要求秘書要具有高度的責(zé)任感和積極進(jìn)取的主人翁精神，保持飽滿、熱情的工作態(tài)度，立足本職崗位，從服務(wù)中把握主動(dòng)，在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，遇到困難不推脫，積極主動(dòng)地面對(duì)、分析和解決問題，擔(dān)當(dāng)好自己應(yīng)負(fù)的工作責(zé)任。

　　三是要勤于學(xué)習(xí)，不斷增進(jìn)知識(shí)，更新知識(shí)。秘書接觸的人和事既廣泛又復(fù)雜，處理的問題既具體又緊迫，應(yīng)當(dāng)是見多識(shí)廣，具有多方面知識(shí)的“雜家”。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，負(fù)有輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的職能，起草、審核文稿的責(zé)任，需要有較高的理論水平、文化素養(yǎng)和文字能力。秘書需要聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)左右，應(yīng)具有對(duì)事物敏銳的洞察力、綜合分析能力和協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。秘書人員只有勤于學(xué)習(xí)，不斷補(bǔ)充和更新知識(shí)，不斷增強(qiáng)自身綜合能力，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，才能跟上領(lǐng)導(dǎo)思路，才能在領(lǐng)導(dǎo)面臨問題或提出要求時(shí)，及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的決策和咨詢服務(wù)，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)外腦的作用。

　　四是要強(qiáng)化大局意識(shí)，做到顧大體，識(shí)大局。強(qiáng)化大局意識(shí)，養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)心大局的習(xí)慣，從大局出發(fā)，站在改革發(fā)展的角度認(rèn)識(shí)和處理事情。培養(yǎng)大局意識(shí)，首先要關(guān)心政治，政治就是大局，政治上的堅(jiān)定性、敏銳性、辨別力是人的基本素質(zhì)、認(rèn)識(shí)水平和工作能力的反映。其次要關(guān)心國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)。第三要密切關(guān)注思想理論的發(fā)展變化，理論的發(fā)展變化，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活發(fā)展變化的本質(zhì)反映，對(duì)理論問題研討的關(guān)注，對(duì)新的理論觀點(diǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)真思索，不僅是提高理論水平的有效方法，也是從全局、從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)和分析事物的重要途徑。

　　四、秘書要努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”

　　隨著時(shí)代的變化，過去那種“承上啟下、收收發(fā)發(fā)、寫寫報(bào)報(bào)、接傳電話”等事務(wù)性輔助內(nèi)容，已不能滿足現(xiàn)代秘書工作的需要。作為新時(shí)期的秘書，不僅是某一方面，如管理、科研、教育、工程等專業(yè)的熟悉者，還要具備較強(qiáng)的組織、溝通、應(yīng)變、團(tuán)隊(duì)合作和獲取新知識(shí)的能力，要努力實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變：一是從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策，二是從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，三是從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，四是從憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。

秘書的職責(zé)12

　　一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì)本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我院學(xué)生會(huì)的工作作出評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。

　　二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的'良好形象。

　　三、制作有關(guān)的邀請(qǐng)和證書、獎(jiǎng)狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會(huì)制度，每次舉行會(huì)議，我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會(huì)主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì)議記錄與整理工作，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會(huì)缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動(dòng)會(huì)（簽到、發(fā)放號(hào)碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會(huì)的策劃書和人員安排。

　　六、本著對(duì)每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會(huì)和環(huán)境。

　　九、檔案管理制度，每個(gè)部門承辦的活動(dòng)，必須有前期計(jì)劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結(jié)束之后一周之內(nèi)主動(dòng)交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

秘書的職責(zé)13

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長期規(guī)劃綱要，根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求，負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長期規(guī)劃。

　　3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計(jì)劃和要求，按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長對(duì)年度工作的思路，負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的'年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì)，常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長會(huì)議的組織安排。

　　4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約，信用評(píng)價(jià)，建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為，促進(jìn)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。

　　5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé)，負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé)，負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。

　　7、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見和建議，發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。

　　8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊，加強(qiáng)信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。

　　10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán)，負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。