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行政主管崗位職責(zé)

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行政主管崗位職責(zé)15篇(合集)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政主管崗位職責(zé)15篇(合集)

行政主管崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4、執(zhí)行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動。

  8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

  9、行政費(fèi)用審批;

行政主管崗位職責(zé)2

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

  2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;

  2、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各種管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司各項行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的接待與服務(wù)工作;

  5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)與各部門的公共關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的`重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決;

  8、完成上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;

  4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的.審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

  2、負(fù)責(zé)行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。

  3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購工作。

  5、負(fù)責(zé)接待管理工作。

  6、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號等的申報、維護(hù)和管理工作。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)6

  1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實(shí)施情況

  2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實(shí)有效的`信息服務(wù)工作,以便其決策

  3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>

  4. 負(fù)責(zé)各地行政費(fèi)用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作

  5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

  6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)

  7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

  8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系

行政主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

  3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議,傳達(dá)會議精神。

  4、負(fù)責(zé)處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

  6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動,含公共關(guān)系的公關(guān)活動。

  7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的'保密工作。

  8、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費(fèi)用的開支。

  9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

  10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項制度的完善、推行、執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)做好會議、等重要事務(wù)的.安排以及項目內(nèi)部管理制度的實(shí)施與監(jiān)管。

  3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

  4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓(xùn)等工作。

行政主管崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的.日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

  7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用。

  9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  13、兼管公司職代會和工會。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

  4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的'對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責(zé)11

  1。需要注意可能會承受___工作特征,即參與工地的一些活動,比如幫助照應(yīng)木材卸貨等。

  2.協(xié)助銷售經(jīng)理完成合同起草,文書遞送,以及網(wǎng)絡(luò)采購,并全場跟蹤采購的貨物送達(dá)工地和客戶手中。

  3.要求能吃苦,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

  4.會使用日常辦公軟件工具。打字速度符合年輕人正常水平。

  5.身體健康,品德端正。由于經(jīng)常需要在上海市的'客戶和各個政府管理機(jī)構(gòu)遞送文書和跟蹤采購的材料和貨物到場。

  6.任何專業(yè)都合格。

行政主管崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)人員管理、考勤統(tǒng)計;各項制度監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理以及面談工作;

  3、負(fù)責(zé)公司員工變更、續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)的辦理;

  4、負(fù)責(zé)各種勞務(wù)關(guān)系的.手續(xù)辦理;

  5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊、及時更新員工個人信息;

  6、按需開展招聘實(shí)施工作。

  7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  9、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政主管崗位職責(zé)13

  建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理。

  負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作。

  負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。

  負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。包括公司的檔案管理。各項業(yè)務(wù)的'辦理。行政物資的管理。

  組織管理公司的后勤保障工作。

  完成公司各項年檢事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助年度人力資源工作規(guī)劃,依據(jù)年度經(jīng)營策略、擬訂全年人力預(yù)算,以及人力需求預(yù)測、人員招聘、儲備。

  2、根據(jù)年度預(yù)算,核定月度人力開支、以及各項費(fèi)用把控。

  3、各項報表制作及統(tǒng)計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實(shí)際與預(yù)算差異,分析關(guān)鍵成因為運(yùn)營及管理提供決策數(shù)據(jù))。

  4、同行薪酬調(diào)查,分析薪酬制度的正向激勵程度,為調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)提供測算依據(jù)及效果評估。

  5、基礎(chǔ)人力管理體系搭建、各項規(guī)章制度、合同的擬訂并配合推行,反饋及跟進(jìn)各項工作的.推行過程、效果。

  6、協(xié)助月度、季度、年度考核及評估工作。

  7、員工關(guān)系、投訴等事項處理。

  8、其它日常行政、人事工作。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、部門建設(shè),完善行政制度以及流程并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、統(tǒng)籌行政工作,協(xié)調(diào)公司各部門工作和處理日常事務(wù);

  3、行政物資的采購審批與調(diào)配、行政資金預(yù)算和成本控制;

  4、活動的'策劃和組織

  5、領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排

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