跟單員崗位職責15篇(精選)

　　在現在社會，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的跟單員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

跟單員崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、為降低庫存周轉率、科學下單，參與月度產能檢討，做到下單及時準確，物料供應及時；

　　2、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯；

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，理工類專業(yè)優(yōu)先；

　　2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；

　　3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

跟單員崗位職責2

　　1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總；

　　2、下達采購計劃和任務，安排和控制采購作業(yè)進度；

　　3、根據生產進度及時對采購計劃進行調整并進行監(jiān)控，保證計劃完成率；

　　4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨；

　　5、及時對生產異常做出反應，發(fā)現問題及時追蹤，并提出合理化建議；

　　6、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施；

　　7、外發(fā)跟單，品質把控，保質保量按時交貨。

跟單員崗位職責3

　　1. 所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的.相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2. 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

　　3. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

　　5. 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

跟單員崗位職責4

　　一、跟單員的定義：

　　跟單員是指在公司運作過程中，以生產訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員，是圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。

　　二、跟單員的工作界定：

　　對已下達生產的計劃或訂單進行總結，對生產進度進行跟蹤，及時反饋信息。

　　三、跟單員的工作定位：

　　（1）尋找重點：通過生產和庫存，尋找工作重點，杜絕出現不及時交貨。

　　（2）設定目標：每天總結，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。

　�。�3）傳播信息：將公司的信息，傳達到相關車間或部門。

　　（4）收集信息：收集各車間生產進程，并及時將所收集信息反饋到生產主管。

　　（5）分配產品：計劃表的定制和執(zhí)行，物料采購及協調工作。

　　四、跟單員的主導意識：

　　跟單員要對公司所處的環(huán)境，車間擔負的生產任務及產生的結果有深刻的'了解，作為跟單員要及時跟進生產任務，了解車間如何生產，何時完成，出來的產品怎樣。

　　要求有主導意識：

　　有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。

　　有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力

　　有效：有效率，有結果。

　　總之，要有目標，要有全局觀念，在跟單工作中目標很明確：就是對最終生產結果負責。

　　五、生產跟蹤：

　　（生產過程跟單）要掌握生產過程跟單的基本要求

　　生產過程跟單的流程：生產過程跟單主要是了解企業(yè)的生產進度能否滿足定單的交貨期，產品是否按訂單生產，因此跟單員要深入企業(yè)的生產車間查驗產品的質量與生產進度，發(fā)現問題要及時反饋。因為生產過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產線，查看進度，查看質量。

　　1、生產過程跟單的基本要求：

　　（1）按時交貨：要使生產進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。

　�。�2）按質交貨：生產出來的產品符合訂單的質量要求。

　　2、生產過程跟單的流程：

　　（1）下達生產通知書：跟單員接到生產計劃后，應將其記錄在生產登記表上。要明確客戶所訂產品的名稱，規(guī)格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

　�。�2）分析生產能力：生產通知單下達后，要分析企業(yè)的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施？

　�。�3）分析生產計劃：生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要根據實際生產能力分析生產計劃表。

　�。�4）跟蹤生產進度：跟蹤生產進度的表單：《生產日報表》、《生產計劃進度跟蹤表》

　　4.1實際進度與計劃進度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：

　　4.1.1原計劃錯誤

　　4.1.2機器設備有故障

　　4.1.3材料沒跟上。

　　4.1.4不良率和報廢率過高

　　4.1.5臨時工作或特急訂單的影響。

　　4.1.6前制程延誤的累積

　　4.1.7員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

跟單員崗位職責5

　　1.從事紋繡美容工具海外市場開拓和維護工作, 公司提供阿里巴巴，中國制造，國內外展會等多個平臺。

　　2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴國際站、Facebook，WhatsApp，Google平臺運用操作;

　　3.通過各種渠道開發(fā)潛在客戶，主動收集客戶信息并進行聯系溝通

　　4.主動詢盤，及時整理和建立客戶檔案，維護增進已有的客戶關系做好及時反饋和處理并熟練掌握并完成客戶訂貨、返貨流程;

跟單員崗位職責6

　　1、負責包包品類(包包相關材料)的采購跟單工作;

　　2、根據品牌產品生產訴求進行原材料篩選及采購;

　　3、與供應商的接洽、談判，對比價格、質量、交貨日期;

　　4、對供應商的`合同初審，簽訂，對賬，入庫等跟進工作;

　　5、定期考察市場，收集供應商資料、樣品;

　　6、熟悉采購、倉儲、材料、銷售等環(huán)節(jié)，對各個環(huán)節(jié)有較強的把控能力;

　　7、跟蹤每批訂單的備貨、交貨狀態(tài)，及時反饋重要信息或問題，確保生產流暢;

　　8、善于解決采購過程中出現的問題，能和跨部門同事進行有效快速的溝通;

　　9、對出廠大貨進行質檢，確保大貨按期、按標準要求完成;

跟單員崗位職責7

　　1、負責訂單的制作、管理和跟蹤

　　2、產前樣品、大貨樣品的追蹤和管理

　　3、制作出口相關單據，熟悉外貿跟單流程

　　4、負責所接定單的.生產和貨源，貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤，及時處理各環(huán)節(jié)出現的問題

　　5、負責相關供應商質量控制和監(jiān)督

　　6、按時追蹤貨款

　　7、處理客戶投訴

跟單員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。

　　2.負責訂單書編制和erp系統的受訂錄入以及審核。

　　3.負責訂單操作中與客戶的聯絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的.提供以及貨款的催收

　　4.負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協公司內部做好售后服務工作

　　5.負責根據客戶需求安排樣品生產和后續(xù)工作

　　6.負責部門銷售實際出貨、開票的統計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理

　　崗位要求:

　　1.大專以上學歷,有1-3年業(yè)務跟單經驗

　　2.英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。

　　3.有照明行業(yè)跟單經驗者優(yōu)先。

　　4.具備良好的溝通能力和較強的執(zhí)行力。

跟單員崗位職責9

　　1、接收客戶訂單，確認其要求（交貨期，品質特殊要求等）；

　　2、第一時間評估生產及品質情況回復客戶；

　　3、排單給生產安排部門PMC要求按單交貨；

　　4、跟蹤生產情況，若無法按時交貨盡快與客戶溝通；

　　5、接收客戶抱怨，反饋給相關部門處理；

　　6、全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業(yè)務部，以便及時確認。

　　7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司，因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權表態(tài)，有問題及時請示公司決定。

　　8、預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

　　9、訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質特殊要求反饋給訂單負責人（操作員）

　　10、設定目標：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

　　11、傳播信息：將企業(yè)產品的信息傳播出去。

　　12、推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。

　　提供服務：產品的售后服務，及對客戶的服務。

　　14、收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

　　15、分配產品：產品短缺時先分配給主要客戶。

　　16、計算報價單

　　17、驗簽訂單

　　18、填對帳表

　　19、目錄，樣品的寄送與登記

　　20、客戶檔案的管理

　　21、客戶來訪接待

　　22、主管交辦事項的處理

　　23、與相關部門的業(yè)務聯系

　　24、服從生產主管安排工作，仔細查看自己應跟蹤的訂單，明確交貨日期與生產中應注意事項，督促生產計劃員及時安排生產，以免延誤交貨期。

　　25、對客戶提出的要求結合生產的情況，配合技術部、生產質檢部跟蹤質量、進度、數量，如有問題及時與有關部門或客戶聯系，起到內外、上下聯絡的作用，以保生產的正常運行。

　　26、生產跟單員應獨立跟進每張訂單之每個工序的質量與進度，不是只管某個工序。

　　27、在貨物全部生產完成之前的2—3天，積極詢問生產部及車間主任或其他負責人，確定出發(fā)貨日期，然后及時通知貨主或業(yè)務員找車（訂艙）。

　　28、貨物生產完成督促車間及時入庫，同時要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式，提前做好發(fā)貨準備。

　　29、出貨時到現場查對貨物及提貨單是否相符。

　　30、有欠款的客戶及時提供對賬單傳真給客戶，要求客戶簽名回傳，并跟蹤貨款。

　　31、經常與客戶保持聯絡，保證友好往來，注意禮貌讓人。

　　32、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

　　33、面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內根據發(fā)貨單詳細盤點，并由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點并確認。

　　34、如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產前樣確認，并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認，整改無誤后方可投產。

　　35、校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認，詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認，并通知其開裁。

　　36、根據雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的`溢缺值，并將具體數據以書面形式通知公司。如有欠料，須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束后退還我司，并督促其節(jié)約使用，杜絕浪費現象。

　　37、投產初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗，如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員，并監(jiān)督、協助工廠落實整改。

　　38、每個車間下機首件成品后，要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書（大貨生產初期/中期/末期）及整改意見，經加工廠負責人簽字確認后留工廠一份，自留一份并傳真公司。

　　39、每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計劃表，每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機臺數量，并按生產計劃表落實進度并督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。

　　40、針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質量要求，要監(jiān)督、協助加工廠落實到位，并及時匯報公司落實情況。

　　41、成品進入后整理車間，需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量，并不定期抽驗包裝好的成品，要做到有問題早發(fā)現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。

　　42、大貨包裝完畢后，要將裁剪明細與裝箱單進行核對，檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應解決。

　　43、加工結束后，詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。

　　44、對生產過程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應部門和各業(yè)務單位）的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以

　　45、在檢查過程中一定要公平，真實。不能收到廠家的一點點好處，而忘了自己的職責。

　　46、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　47、銷售訂單的處理跟蹤，如有意外情況不能滿足客戶的要求時，一定要及時將情況反映到公司最高層，最終找到解決的辦法；

　　48、銷售出貨安排及與客戶的交期回復與其他事項的協調處理；

　　49、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度；

　　50、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作；

　　51、具有良好的溝通和談判技巧，反應敏捷，溝通、學習能力強。

跟單員崗位職責10

　　1協助業(yè)務員進行銷售工作，爭取訂單，完成銷售目標;

　　2 處理訂單相關事宜，包括生產任務單，生產協調跟蹤訂單完成情況，通知并和客戶協調貨期等;

　　3 準備并跟蹤出貨相關工作;

　　4 客戶訂單的后期跟進協調工作等 。

跟單員崗位職責11

　　主要職責

　　01、尋找客戶，通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶，計劃你的下一步工作。

　　02、跟單是客戶與生產現場之間的'重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋到生產車間。

　　03、收集信息，隨時收集每個工廠的信息，并及時將收集的信息反饋給部門經理。

　　04、推廣產品，傳播企業(yè)產品的信息，主動聯系客戶，展示產品，以獲取訂單。

跟單員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責維護部門的相關業(yè)務往來關系及后續(xù)的訂單跟蹤工作；

　　2、與客戶郵件等的日常溝通，維護好與客戶的.關系；

　　3、追蹤生產進度，下工廠協調客戶需求、生產進度及驗貨等。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業(yè)；

　　2、1年以上外貿相關領域工作經驗，優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可；

　　3、具備良好的英語聽說讀寫能力，熟練運用各種辦公軟件。

　　外貿跟單員（崗位職責）

　　職位描述

　　流利的英語聽、說、寫能力，能夠勝任現場翻譯工作。有過外貿業(yè)務的工作經驗人員優(yōu)先考慮！

　　1、負責國際貿易業(yè)務工作的開展，負責與客戶交流，收集業(yè)務的相關信息，了解客戶的要求，并做好記錄；

　　2、負責訂單跟蹤、質量檢驗、及生產各環(huán)節(jié)及時溝通，跟進訂單生產進度、出貨、交單以便及時有效與客戶合作，確保合同的順利履行；

　　3、按公司規(guī)定流程發(fā)貨，負責及時貨款回籠，核銷單交單等工作；

　　4、仔細認真核對外銷交單單據，不得馬虎出錯；

　　5、定期進行客戶回訪以及處理客戶投訴；

　　6、老客戶維護和新客戶開發(fā)；

　　7、負責及時整理以及向本部門經理提交本人負責客戶的報表情況工作；

　　8、籌展，布展，參加展會，處理展會中的大小事宜

　　9、筆定單的形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份，以備查用；

　　10、電子商務平臺、網站更新，維護，資料管理以及跟進反饋，報表整理和反饋；

跟單員崗位職責13

　　1、根據本公司實際情況業(yè)務部將負責公司業(yè)務方面的按單、下單工作;

　　2、根據客戶下達的業(yè)務訂單通知庫房進行調貨及相關物流追蹤;

　　3、對業(yè)務開展過程進行追蹤、跟進、監(jiān)控，協助解決產品生產及銷售過程中的客戶反饋的問題及疑問;

　　4、負責安排公司出貨任務的安排，對出貨前的產品進行出貨檢驗，確保產品的'品質，

　　認真核對產品的數量、款式等相關事項合格后方可發(fā)貨給客戶;

　　5、統計每個月分配客戶的銷售數量，出貨后將出貨清單整理后交財務進行財務核算工作，對客戶的相關信息與資料做好保密防范工作;

　　6、對業(yè)務開展過程進行有效的控制，自行協調、處理業(yè)務貨期的問題，如遇到

　　不能處理的問題則及時反饋給部門負責人立即解決;

跟單員崗位職責14

　　1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料，具備相當口語交流能力（英語6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮）。及有寵物用品的專業(yè)知識和經歷者更佳。

　　2、良好的英語聽說寫能力，包括熟練寫作外貿函電，有優(yōu)秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出，能獨立接待國外客戶。

　　2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解，從事相關業(yè)務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。

　　3、有溝通、協調及談判能力，能協調客戶及公司技術人員。

　　4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務，且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的`問題。

　　5、及時反饋市場的最新行情，并制定合理的開發(fā)計劃；

　　6、輔助上級主管做好業(yè)務開發(fā)工作并及時完成公司制定的業(yè)務指標。

　　7、成熟穩(wěn)重，工作踏實，身體健康；踏實細致，責任心強；良好的團隊合作精神。

跟單員崗位職責15

　　1、處理客戶訂單，包括自主接單、跟蹤交期、催款等，及時與客戶溝通，維護客戶關系需求;

　　2、公司產品的進出口報關、物流協調、單證制作及跟蹤;

　　3、協助實施公司貿易業(yè)務的`工作目標、工作計劃;

　　4、協助其他部門制作文檔、宣傳資料、演示文稿等，能夠與各部門協調合作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

【跟單員崗位職責】相關文章：

跟單員崗位職責11-17

跟單員的職責02-22

跟單員的職責集合（15篇）02-10

門衛(wèi)崗位職責11-17

護士的崗位職責11-17

行政崗位職責11-17

烘干崗位職責11-17

業(yè)務崗位職責11-17

養(yǎng)護員崗位職責11-17

保安部崗位職責11-17