文員的工作內(nèi)容匯編15篇

文員的工作內(nèi)容1

　　1.負(fù)責(zé)公司的倉儲管理。

　　2.根據(jù)銷售部門的指令及銷售合同條款，合理安排物品的配送。

　　3.X寸存貨進行科學(xué)的控制。

　　4.負(fù)責(zé)對物品的配送進行信息跟蹤和反饋。

　　5.與三方物流進行溝通、審核、庫存查尋。

　　6.負(fù)責(zé)日常出入庫的`錄入、審核、庫存詢。

　　7.負(fù)責(zé)對物流費用的審核、簡單的分析工作。

文員的工作內(nèi)容2

　　主要負(fù)責(zé)查找違反勞動紀(jì)律的員工。上下班時負(fù)責(zé)檢查員工簽到到，看是否有人遲到與早退;平時檢查是否有員工偷懶、說閑話、睡覺現(xiàn)象。還有就是記錄曠工與病、事假員工�；�本上就是這些了。

　　考勤文員以每天監(jiān)督個人考勤，統(tǒng)計月考勤數(shù)據(jù)，制作排班表等工作;請假，加班都由考勤文員負(fù)責(zé)。還要懂得人事考勤管理系統(tǒng),里面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請假單啥的.,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.復(fù)印打印,掃描,一樣不少,各種報表一大堆以及熟悉辦公軟件。

文員的工作內(nèi)容3

　　1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負(fù)責(zé)接待來賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的'報表與匯總。

　　6、完成其他暫時工作。

　　7、負(fù)責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。

　　8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及

　　整理保管報紙。

文員的工作內(nèi)容4

　　出納文員工作

　　1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準(zhǔn)備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。

　　2、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備歸檔和保管。

　　3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。

　　4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

　　5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票。

　　6、負(fù)責(zé)與銀行稅務(wù)等部門的.對外聯(lián)絡(luò)。

文員的工作內(nèi)容5

　　1、協(xié)助財務(wù)主管完成財務(wù)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核費用報銷單據(jù)，定期催收、并掃描好票據(jù)歸檔。

　　3、開具，購買及每月抄稅資料準(zhǔn)備。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助會計主管與供應(yīng)商、客戶對賬及進行財務(wù)月結(jié)工作。

　　5、財務(wù)檔案管理（負(fù)責(zé)組織會計憑證裝訂文件整理歸檔等）。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時性工作，其他需配合的工作事項。

　　7、負(fù)責(zé)每天記錄倉庫的進倉與出倉，月底盤點倉庫產(chǎn)品數(shù)量。確保賬、物一致。

文員的工作內(nèi)容6

　　1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。

　　2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司的.通知、文件要做到及時上傳下達。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

　　5、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　6、參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。

　　8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

文員的工作內(nèi)容7

　　人事文員

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　2、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　3、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　4、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　5、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　6、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　銷售文員

　　上級主管：企劃部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　主要職責(zé)：

　　1、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

　　2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

　　4、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

　　5、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　6、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

　　辦公室文員

　　辦公室文員的'職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)等。

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　除此之外，文員還擔(dān)任一些輔助性工作，比如：

　　1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3. 協(xié)助庫存盤點工作

　　4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

　　在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的)，一些大的公司對語言也有所要求的(普通話，英語之類的)，另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。

文員的工作內(nèi)容8

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的.準(zhǔn)備申報工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理；

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

文員的工作內(nèi)容9

　　出納文員的工作內(nèi)容：

　　1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款：

　　1)、收取現(xiàn)金，做好當(dāng)面清點手續(xù)，注意是否有假幣。

　　2)、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù)，如送貨單，核對現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)問題及時與當(dāng)事人核實。

　　3)、確認(rèn)款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù)，連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務(wù)處理。

　　2、辦理各類付款業(yè)務(wù)：

　　1)、接到手續(xù)完備的單據(jù)，以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

　　2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時，應(yīng)及時與收款方聯(lián)系，確認(rèn)款項收訖。

　　3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù)，清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù)，及時辦理相應(yīng)的.銀行進帳業(yè)務(wù)。

　　4)、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳，同時清點庫存現(xiàn)金，保證帳實相符，并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。

　　5)、每周編制資金日報表，報總經(jīng)理及運行總監(jiān)，對于已支付未劃帳的項目需特別注明。

　　6)、做好月末結(jié)帳對帳工作，每月30日之前，編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表，核對銀行對賬，查明差額或未達帳形成原因，跟蹤解決。

　　7)、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。

　　8)、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

　　出納文員的工作職責(zé)

　　1、管理公司各銀行帳戶，負(fù)責(zé)開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。

　　2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，按時準(zhǔn)確核對各類銀行帳務(wù)，及時清算未達帳項。

　　3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù)，及時盤點登記，保證帳實、帳證相符。

　　4、及時掌握公司資金狀況，確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性，嚴(yán)禁開出空頭支票。

　　5、負(fù)責(zé)各項按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費用報銷。要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續(xù)。

　　6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。

　　7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳，確保帳實相符。

　　8、控制庫存現(xiàn)金限額，做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作，保管好保險箱鑰匙，確保萬無一失。

文員的工作內(nèi)容10

　　1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準(zhǔn)備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。

　　2、協(xié)助財會文件的.準(zhǔn)備歸檔和保管。

　　3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。

　　4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

　　5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，精品文章

　　開具與保管發(fā)票。

　　6、負(fù)責(zé)與銀行稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。辦公室文員的工作

文員的工作內(nèi)容11

　　1、全面履行部門職責(zé);

　　2、負(fù)責(zé)本部門的`隊伍建設(shè)、團隊建設(shè)，確保良好的工

　　作氛圍及工作作風(fēng);

　　3、負(fù)責(zé)規(guī)范部門內(nèi)部管理，建立、健全部門規(guī)章制度、

　　工作規(guī)程;

　　4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)規(guī)章制度，并檢查、督促

　　部門員工執(zhí)行;

　　5、總體負(fù)責(zé)工程進度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施

　　工管理、施工單位管理、外部關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。

文員的工作內(nèi)容12

　　1. 協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

　　2. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的.辦理;

　　3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;

　　4. 員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;

　　5. 員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;

　　6. 員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

　　7. 負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;

　　8. 負(fù)責(zé)對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;

　　9.承辦上級臨時交辦的事項;

　　10.各類通知的發(fā)布;

文員的工作內(nèi)容13

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康摹⒖己藢ο�、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等)，應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的`，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

　　從事行政專員所具備的素質(zhì)：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约�。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。

文員的工作內(nèi)容14

　　1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后再做賬)，然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄不出錯)，每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

　　2、月末須注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新辦企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用。計提折舊的分錄是借：管理費用或是制造費用，貸：累計折舊，這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅，教育費附加等)由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)決定。

　　3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩筆分錄。第一筆分錄：將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤，借：主營業(yè)務(wù)收入(投資收益，其他業(yè)務(wù)收入等)貸：本年利潤。第二筆分錄：借：本年利潤貸：主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加，其他業(yè)務(wù)成本等)。

　　轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，然后做記賬憑證，借：所得稅費用;貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅，借：本年利潤，貸：所得稅費用，所得稅雖與利潤有關(guān)，但并不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù)，如果是正數(shù)就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法。

　　4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金，固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)，短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)付賬款等)所有者權(quán)益(實收資本，資本公積，未分配利潤，盈余公積)科目的'余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表，根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用，主營業(yè)務(wù)成本，投資收益，主營業(yè)務(wù)稅金及附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。

　　5、剩下是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類的工作。

　　6、注意問題：

　　a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外，均在月末進行。

　　b、月末結(jié)現(xiàn)金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應(yīng)收，應(yīng)付，其他應(yīng)收款等。

文員的工作內(nèi)容15

　　1.根據(jù)訂單(預(yù)測單)/BOM/ECN/庫存量/損耗率等展開物料需求計算,下達物料需求.

　　2.物料進度跟催,異常協(xié)調(diào)和損耗控制.生產(chǎn)計劃編排,異常協(xié)調(diào)和進度控制.

　　3.對原材料/半成品/成品數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和相關(guān)信息收集;以及出貨計劃的發(fā)出和協(xié)調(diào).

　　4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理其它事務(wù)等工作.

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