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工程公司管理制度

時間:2025-11-17 17:35:57 好文

工程公司管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的工程公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程公司管理制度

工程公司管理制度1

  總則

  (一)為了加強對工程資料的管理,完善和規(guī)范公司管理制度,特制定本規(guī)定。

  (二)本規(guī)定適用于公司總部及項目部。

  一、管理責任部門及相關人員職責

  (一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察,并直接向人事行政部經理負責。

  (二)總經理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。

  (三)部門經理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》,和明確相關人員負責收集保管本部門的檔案資料,對部門資料的完整性負責。

  (四)各部門資料員/資料管理員

  1、制度在部門的執(zhí)行;

  2、按公司要求建立本部門的資料管理系統并運作;

  3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內的文件,正規(guī)保管及利用,按期分類整理保存。

  二、檔案分類及歸檔范圍、要求

  (一)文書檔案

  1.1歸檔范圍:

  1.1.1、集團資料

  各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、開發(fā)資質證書、稅務登記證、投資協議、國土成交確認函、國土合同等

  公司章程

  集團公司發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文

  1.1.2、紅頭文件

  公司下發(fā)和上報的各類正式行文

  1.1.3、外來文件

  各政府機關部門、協會、學會下發(fā)給公司的與工程項目無關的其他行政性質的通知、邀請等文件

  1.1.4、會議資料

  會議紀要利用明源流程存檔

  專題會會議講義

  1.1.5、法律文件

  合同、協議審核;

  訴訟材料

  1.1.6、物資采購合同

  1.1.7、車輛資料

  公司擁有所有權或使用權的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料

  1.2歸檔要求:

  1.2.1、集團證照資料:由財務部關注各類營業(yè)證照更新時間,保證證照及時更新,做好使用登記以及復制登記。

  1.2.2、行政文件:紅頭文件、法律文件及外來相關文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。

  1.2.3、客服中心資料:法律文件、與客戶簽訂的協議原件于簽訂后3日內移交檔案室。

  (二)人事檔案

  2.1、歸檔范圍

  2.1.1勞動合同、聘用協議;

  2.1.2一般員工轉正、調動、任免、離職、降職文件;

  2.1.3職稱評定材料;

  2.1.4面試表;

  2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;

  2.1.6員工培訓計劃、總結、方案

  2.2、歸檔要求

  2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;

  (三)建設類檔案

  3.1、歸檔范圍(附件:詳細列表),集中于工程部:

  3.1.1勘察設計、施工、工程監(jiān)理的招投標文件、合同(協議)。

  3.1.2預算、結算文件:

  3.1.3項目核準(立項)階段

  3.1.4方案審查階段

  3.1.5初設審查階段

  3.1.6施工許可證階段

  3.1.7預售階段

  3.1.8竣工驗收備案登記階段

  3.1.9產權證辦理階段

  3.2、歸檔要求

  3.2.1政府有關部門或行業(yè)管理部門的批復、批示性文件,由報建人員取得后3日內移交相關的管理人員。

  3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段,在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊,合理保存。

  3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整,并相應在二次深化圖及其他工程部相關圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。

  3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后,由經辦人移交負責人保管。

  (四)會計檔案

  4.1、歸檔范圍

  4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;

  4.1.2、會計賬簿類:

  (1)總賬;

  (2)現金日記賬,

  (3)銀行存款賬、銀行明細賬;

  (4)輔助賬簿;

  4.1.3財務報告類:

  (1)年度決算報表(經會計師事務所審計后);

  (2)月度、季度財務報表;

  (3)不定期重要一次性報表;

  (4)審計報告;

  (5)驗資報告;

  (6)資產評估報告。

  4.1.4其他類:

  (1)會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;

  (2)銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;

  4.2、歸檔要求

  4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜,財務部相關人員應于次月前5個工作日內完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;

  4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產生后妥善保管。

  (五)實物檔案

  5.1、歸檔范圍:

  5.1.1、照片、音像類

  (1)反映公司工程建設、經營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。

  (2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關的重大公務活動。

  (3)公司組織或參與的重大外事活動。

  (4)記錄公司重大事件。

  (5)與其他檔案有密切聯系(如表彰、總結大會)。

  (6)其他具有保存價值。

  5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等

  5.1.3、上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等

  5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物

  5.2、歸檔要求:

  5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專員電腦專用文件夾。

  5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。

  三、檔案移交、整理、編號

  (一)移交

  1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認簽字。

  1.2、各部門培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在相關費用報銷時,必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù),雙方簽字認可后財務部才給予核報。

  (二)整理

  鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜

  (三)編號

  (公司)簡稱+(業(yè)務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;

  四、檔案的利用

  (一)查閱

  1.1、查閱的授權范圍

  (1)總經理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。

  (2)部門經理有權查閱本部門產生的所有檔案。

  (3)普通員工有權查閱本部門職責范圍內的檔案。

  (4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準,并填寫借閱單。

  (5)由總經理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授權,均無權查閱該檔案。

  1.2、檔案查閱程序要求

  (1)權限內的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進行紙質查閱。

  (2)權限外的檔案查閱,由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,引領查閱者在檔案室查閱相關資料,閱后即時歸還。

  (二)借閱

  2.1、借閱程序要求

  (1)員工憑經審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;

  (2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,找出檔案原件資料,要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字,備查。

  2.2、檔案的歸還

  (1)借出的檔案原件,檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤,督促各使用人及時歸還,歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。

  (2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。

  2.3、其他規(guī)定

  會計檔案原則上不借出。

  (三)檔案復制

  申請復制檔案者完成審批流程后,由檔案管理人員調取檔案原件進行復制提供給查閱者。

  五、檔案的保管

  (一)檔案的保管期限

  各部門的檔案管理人員根據文件材料的價值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長期保存兩類。

  (二)專項檔案的保管規(guī)定

  2.1、公司各部門檔案(含會計檔案):應指定專人保管,整理立卷,裝訂成冊,存放在專門的檔案柜內。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。

  2.2、電子版檔案的傳遞和保存

  (1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。

  (2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄,使其與紙質檔案的順序一一對應,并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。

  (3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤,一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。

  (三)檔案的正式裝盒、造冊

  3.1、裝訂要求:參照統一標準進行。

  3.2、裝盒:人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。

  (四)檔案的存放

  檔案建目后應存放在專用檔案盒內,盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。

  裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內,按照年度、類別的次序自左向右,自上而下地排列。

  (五)檔案意外損毀的處理

  檔案丟失或發(fā)生意外損毀時,檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》,報部門經理審核,總經理審批。

  檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原,借用人應請有關部門協助設法重新補制。在進行補救工作的同時,人事行政部經理應組織對事件發(fā)生的原因進行調查,追究有關人員的責任。

  六、檔案的.銷毀

  (一)目的:判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。

  (二)程序及要求

  2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值,識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案,并填寫《檔案銷毀登記表》,交部門經理及總經理審核,經總經理審批同意后予以銷毀。

  2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監(jiān)銷人同時在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認。

  2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。

  (三)會計檔案的銷毀

  3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

  3.2、總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  3.3、銷毀會計檔案時,應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。

  3.4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告財務負責人。

  3.5、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  七、檔案保密制度

  1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所,嚴禁在公共場所談論秘密事項,嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內容;

  2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀,各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;

  3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關的秘密,嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;

  4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便,將公司的客戶和業(yè)務自行經辦或處理;

  5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業(yè)務秘密轉交給其它單位從事與本司業(yè)務相關的工作;

  6、嚴禁與工作無關的人進入總經理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;

  7、公司領導或與公司利益密切相關的人員出差的任務、去向,知情者不得向他人泄露;

  8、對模范執(zhí)行本規(guī)定者,公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者,視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者,將報送司法機關對其依法處理。

  本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

工程公司管理制度2

  為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。

  1、安全生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  2、數據電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

  3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

  4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。

  5、各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

  6、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

  7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

  8、安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

  9、安全生產責任制度、安全生產管理制度(云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

  10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  11、上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

  12、安全管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書)。

  13、年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

  14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。

  15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容:

  16、安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學習、活動資料;

  17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

  18、根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

  19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

  20、針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

  21、重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯系人、聯系方式;

  22、職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

  23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

  24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料)等;

  25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  26、相關方單位資質及簽訂的安全協議(合同)、安全告知等;

  27、相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);

  28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄;

  29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  30、專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

  33、重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

  34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的.記錄。

  35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:

  36、按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。

  37、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。

  38、《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。

  39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

  40、安全生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;

  41、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

  42、各項目部安全生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊;

  43、檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。

  44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

  45、記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

  46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  47、記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。

  48、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。

  49、記錄表格需經部門負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。

  50、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。

  51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。

  52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

  53、各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。

  54、記錄應存放于通風、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

  56、公司安委辦對各項目部安全生產檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

  57、按照公司《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

工程公司管理制度3

  為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。

  本制度適用于公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作。

  3.1安全生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2 數據電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

  5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

  5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。

  5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

  5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

  6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

  6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

  6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度(云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

  6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

  6.1.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

  6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書)。

  6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

  6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。

  6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容:

  6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學習、活動資料;

  6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

  6.1.3.2根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

  6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

  6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

  6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯系人、聯系方式;

  6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

  6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

  6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料)等;

  6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的.職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議(合同)、安全告知等;

  6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);

  6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄;

  6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

  6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

  6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

  6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:

  6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。

  6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。

  6.1.11《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。

  6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

  6.2.1安全生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;

  6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

  6.2.3各項目部安全生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊;

  6.2.4檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。

  6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位、各部門根據崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

  6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

  6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。

  6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。

  6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。

  6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。

  6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。

  6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

  6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。

  6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

  7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

  7.2按照公司《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

工程公司管理制度4

  1.本公司除各分部、各小區(qū)項目組外,其余部門均實行每天8小時、每周40小時,周六周日休息工作制。

  2.作息時間:

  夏季:星期一至星期五8:30――17:30,午休12:00―13:30

  冬季:星期一至星期五9:00――18:00,午休12:00―13:00分部與小區(qū)項目組:

  每周工作六天,由分部經理安排休息時間(周六、周日必須上班)設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。

  人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間:11:45―12:45。

  精品設計室上下班時間同公司規(guī)定。

  員工上下班時必須簽到、簽退?偛繂T工在行政部簽,分部設計師、業(yè)務人員在分部經理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經理或直屬分部經理說明。

  員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到:上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假經分部經理批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。

  早退:下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經分部經理批準的,按事假計;未請假者計曠工。

  曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經查不實的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。

  病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以內由分部經理批準,登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。

  事假:一天以內需提前請假,填寫請假單,經部門經理或分部經理批準后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內向分部經理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,分部經理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資;年度內累積休假超過30天的,予以辭退。

  違反勞動紀律規(guī)定:

  1.遲到、早退:次數第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退曠工:曠工一天以內的.,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結款項。

  2.事假:當月事假累計不超過三天:當月工資=全額工資―全額工資/26天×事假天數=全額工資/26天×出勤天數;當月事假累計為四天或以上:當月工資=產值工資―產值工資/26天×事假天數=產值工資/26天×出勤天數。

  3.病假:當月病假累計不超過三天:當月工資=產值工資―(級別工資+補助)/26天×病假天數;當月病假累計為四天或以上:當月工資=全額工資/26天×出勤天數。

  4.自動離職:自動離職的,視同放棄所有未結款項。

  5.節(jié)假日依照國家有關規(guī)定執(zhí)行,分店根據輪休表執(zhí)行。

  6.婚假凡通過試用期的員工,憑結婚證可享受五天有薪婚假;榧傧拮越Y婚證開具之日起三個月內使用。

  7.喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。

  8.分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經公司人力資源部核準后,可視情況享受四十天有薪產假。

  9.有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。

  10.加班公司不提倡加班,因工作應急需加班者,須提前通知行政部,并填寫《加班記錄》,設計師征得分部經理同意后方可加班。

  加班費均在效益工資中體現。

  附則本《考勤管理制度》解釋權歸行政部。

  本制度自二oxx年一月一日起施行。

工程公司管理制度5

  管理

  財務部是公司從事一切財政事務及資金的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支;審核各項資金使用和費用開支;收回工程款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  3、建立經濟核算制度,利用會計核算,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  第一章

  資金審批制度

  1、總則

 、殴究铐椀闹Ц,須經總經理簽字批準。如總經理不在公司,經請示批準并做記錄后可暫付,但隨后要請總經理補簽。

 、曝攧諏S谜拢痉ㄈ苏录爸北仨毞珠_保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

 、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司領導批準。

 、乳_具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面并經公司董事長批準。

 、捎靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  ⑴施工工程用款由公司主管領導批準,經總經理會簽后支付,其按以下“施工工程專用款支付審批工作“執(zhí)行施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

 、曝攧詹繉徍撕螅瑘蠊局鞴茴I導、總經理審批。

 、枪局鞴茴I導、總經理審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決。

  3、費用支出管理制度

  ⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司總經理批準后財務方可報支。

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經理批準。

  4、公司差旅費開支制度

  ⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費報銷。

 、乒韭殕T出差根據需要,由經理決定選用交通工具。

  公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為XX元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人XX元/日,市外補貼每人XX元/日。

  C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。如因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領導同意,方可報銷。

  D駕駛員出差補貼按每天XX元計算。

 、菍嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司總經理審批后支付。

  5、車輛費及汽油費管理制度

 、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

 、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

 、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理。

 、妻k公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

  公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排。

  ⑶有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

  7、行政費用報銷制度

  ⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

 、乒韭殕T報銷行政費用應填寫費用報銷單,由經辦人員填寫,須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報總經理簽字,并按規(guī)定進行審批支付。

 、菓、禮品費用支出事前申報,批準后方可實施。

 、确参淳邆鋱箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

  ⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司總經理簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

 、似渌嘘P費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  第二章

  工程成本管理制度

  1、公司所有工程經濟以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

  ⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

 、曝撠煿こ踢M度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  第三章

  財產管理制度

  1、公司財產的范圍

 、殴矩敭a包括固定資產和低值易耗品。

 、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。

  ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

 、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。

  ⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部管理。

 、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產的購置與調撥

 、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

  ⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

 、歉鞑块T需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

  ⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。

  ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4、財產的清查、盤點

 、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

  ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

 、秦敭a盤點清查后發(fā)現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

  ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

  ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

  第四章

  貨幣資金管理制度

  1、本制度所稱貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構的存款和存入本企業(yè)內部結算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。

  2、單位的貨幣資金應當由單位財務部門集中統一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務,應當由財務部門統一辦理,其他部門未經財務部門授權或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務或出具收付款單據。

  3、選配出納人員時,必須對其思想品德和業(yè)務素質進行全面考察,曾因經濟問題受過處分或調離會計、出納崗位的人員,均不得擔任出納工作。

  4、財務部門負責人要隨時掌握出納人員和其他經管貨幣資金業(yè)務的會計人員的思想動態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會和家庭責任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀觀念淡薄的`人員,要及時調離出納或經管貨幣資金業(yè)務的崗位。

  5、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權債務賬目的登記工作。禁止會計(指出納崗位以外的其他會計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務量較少時,在不影響辦理出納業(yè)務的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。

  6、開設銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴禁將款項存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。

  辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內容,必須當場取得銀行出具的存款證實書或進賬單,并檢查其真實性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。

  7、定期存款到期支取、轉存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉存,必須由本公司出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。

  公司應當加強對銀行結算票據的管理,按規(guī)定取得和使用票據。銀行支票及其他有固定編號的結算票據應建立領用登記制度,按順序號簽發(fā)使用,定期盤點核對,作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。

  8、簽發(fā)現金支票必須將各項內容填寫齊全。簽發(fā)轉賬支票一般也應將各項內容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉賬支票時.必須經總經理及財務部門負責人批準,必須填寫當日日期和真實用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應當填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號,必須在專門的登記簿上登記并由批準人、領用人在登記薄上簽字。支票使用后,應在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉存款的支票各項內容必須填寫齊全。

  9、嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。

  10、填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。

  通過銀行對外付款時,其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時,必須由對方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時,還應確認收取票據人員的身份并由本人簽收。

  11、出納人員應及時向銀行索取銀行對賬單,并及時對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應根據對賬結果編制銀行存款余額調節(jié)表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應當對所有收支業(yè)務逐筆進行核對,不得只核對余額。當余額相符而收支業(yè)務不符時,要及時查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬,如發(fā)現有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調節(jié)表,由出納人員、會計人員和財務部門負責人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會計檔案管理。

  12、定期存款也應取得對賬單進行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時,應自行編制對賬單由銀行簽認。

  現金收入一般應在當天送存銀行,當日送存確有困難的,應按開戶銀行規(guī)定的時間送存,并要有相應的確全的措施。

  13、使用現金必須嚴格遵守中華人民銀行的規(guī)定,不得超出中華人民銀行規(guī)定的現金使用范圍。

  外出采購或進行經營活動需要大額款項時,應通過銀行轉賬結算,不得攜帶大額現金。

  14、不準用白條抵充庫存現金,不準利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現金,不準將公款以私人名義存入銀行。

  15、要嚴格執(zhí)行庫存現金限額制度。庫存現金限額根據本單位的日常業(yè)務開支量和庫存現金保管條件。庫存現金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。

  16、存放現金應當配備保險柜,存放保險柜的房間應當安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存取現金途中不得辦理其他事項或逗留。

  17、出納人員必須按規(guī)定登記現金和銀行存款日記賬。所有現金和銀行存款收支業(yè)務必須于當日逐筆登記入賬,并在記完當日最后一筆時結出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。

  18、庫存現金和銀行存款必須做到日清月結。每日下班前,出納人員必須對庫存現金進行盤點,并與現金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現金收支業(yè)務辦理完畢后,會計人員要與出納人員一道對庫存現金進行盤點,并編制盤點表。發(fā)現賬款不符時,應及時查明原因。每日終了,會計人員與出納人員必須將分類賬上的現金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發(fā)現差錯要及時糾正,核對不符時不能結賬。

  19、財務部門負責人和稽核人員要經常不定期地對庫存現金和銀行存款進行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。

  20、會計人員和財務部門負責人要經常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬,發(fā)現問題應及時查明原因。

  21、更換出納人員時,必須辦理移交手續(xù),F金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致,也要與庫存現金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對賬單時要派專人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結算憑證要清點張數和核對號碼,F金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結算憑證以及其他有關資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會計人員、監(jiān)交的財務部門負責人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時外出,其工作由其他指定會計人員代理的,也應就所移交的事項(如現金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。

  22、外埠存款按銀行存款的辦法進行管理,有關業(yè)務完成后要及時清理撤戶。

  23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經常進行清理核對,至少每月要由會計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入賬。對于在途貨幣資金,財務部門負責人和會計人員應當及時檢查其在途時間是否正常。

  24、出納人員、會計人員和財務部門負責人如發(fā)現現金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時,應及時查明原因,及時向上級報告。需向公安部門報案時,應及時報案。

  25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的,應向有關司法機關報告。

  第五章

  應收賬款管理制度

  1、本制度所稱應收帳款,包括工程施工投入所產生的應收帳款和公司經營中發(fā)生的各類債權。具體有應收賬款、預付賬款、其他應收款三個方面的內容。

  2、應收賬款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部門負責數據傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯系和款項催收。

  3、公司的收款政策是:及時提醒,不斷跟催,循序漸進,逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。業(yè)務人員全權負責對自己經手業(yè)務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每月不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現客戶有異常現象,應自發(fā)現問題之日起1日內填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經總經理批準后按相關財務規(guī)定處理。

  4、業(yè)務人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味未依公司規(guī)定的次數,按期訪問客戶者。)

  5、業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經辦人將未收款的理由,詳細陳述寫出書面報告,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務人員應負責賠償10%以上的金額。

  6、業(yè)務人員發(fā)現發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報業(yè)務主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產可供作抵價時,征得客戶同意立即協商抵價物價值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。

  7、“壞帳申請書”填寫一式三份,有關客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經業(yè)務部門及經理批準后,連同賬單或差額票據轉交業(yè)務主管處理。

  8、凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時,應按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。

  第六章

  其它事項

  1、按照要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  2、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  3、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

  4、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

工程公司管理制度6

  一、設計師行為制度

  1.接待客戶熱情友好,耐心回答客戶的問題,不與客戶頂撞爭吵。

  2.設計師量房收取設計定金或者接到派單后,兩日內必須出齊設計方案并約客戶進一步洽談。

  3.

  與客戶簽約后,設計師必須在二日之內將合同圖紙報價出齊交到工程部,審核合同圖紙報價,一天時間準備進場。因此與客戶簽約時,工期從簽約之日起的第三天開始計算,設計師與客戶協商工期時應考慮到出圖和工程部審核、進場的時間,不允許合同圖紙報價未經工程部審核施工隊倉促進場,如合同圖紙報價經工程部審核不合格,設計師必須在施工隊進場之前將合同圖紙報價修改完畢,如因修改合同圖紙報價耽誤了已定好的工期,設計師必須與客戶協商重新簽定工期。

  4.施工開始前,施工圖紙必須有客戶簽字確認,否則自行承擔施工造成的損失。

  5.簽約后進場時,設計師必須到場與客戶、施工隊進行現場交底。

  6.工程木工骨架完成時,設計師必須到現場進行設計驗收。

  7.施工中出現設計疑問或更改,一天內設計師必須到施工現場解決問題,客戶如需更改設計方案,設計師必須在二天內將更改后的設計圖紙交與客戶確認,同時與客戶辦理延期協議書。

  8.工期過半時,設計師必須協助施工隊與客戶辦理增減項單,同時與客戶辦理中期驗收。

  9.施工完工時,設計師必須與質檢員、施工隊、客戶一起到場驗收。

  10.由于設計師在預算時漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的損失,自行承擔。

  11、施工過程中,與施工隊密切配合,禁止吃、拿、卡、要施工隊。

  12、上班時間外出必須填寫外出登記表。并說明外出事有及回公司時間。

  13、上班時間,不得上QQ聊天違者根據店面管理制度進行處罰。(如需給客戶聯系必須給經理申請不得超過30分鐘。)

  14、公司員工不得在公司玩游戲(QQ游戲,或網頁游戲)看電影,違者根據店面管理制度進行處罰。

  15、公司兩個月考核一次,考核合格后提升一次級別(設計師,主任設計師,設計師總監(jiān))

  16、根據客戶情況設計師總監(jiān)可以收設計費(20元—60元)。

  二、報價制度

  1.報價單的項目單價嚴格按公司電子報價執(zhí)行。

  2.如有的項目在電子報價中查詢不到的,必須經工程部同意以及部門經理簽字認可,不低于公司報價可做修改、添加。

  3.報價單中無漏項。

  4.報價單必須有設計師、部門經理的簽字。

  三、設計費管理規(guī)定

  設計師在裝飾公司規(guī)定的`服務范圍內為客戶提供服務,不允許向客戶收取設計費,如果因為客戶提出額外的設計要求而要收取設計費,須經過本地區(qū)公司總經理的批準和店面經理簽字認可方可收取。

  設計師如果在裝飾公司規(guī)定的服務范圍內為客戶提供服務而向客戶收取設計費,將被處以兩倍設計費的罰金。

  ①設計師私單處罰辦法

  1.凡本公司的設計師,其不通過公司私自承接的工程設計、施工,一律算作私單。

  2.已在本公司的客戶,其不通過公司的增項,或減項后又由本公司的設計師(或施工隊)實際完成部分,也視作私單。

  ②對做私單的設計師處理辦法

  1.對情節(jié)不嚴重的,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設計師等級降一級。

  2.對情節(jié)嚴重者,或二次再犯者,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,開除出公司并予以行業(yè)通報除名,即將該設計師照片、簡歷及私單事實通報本地區(qū)所有家裝公司。

  河南鼎晟裝飾工程有限公司

工程公司管理制度7

  第一章總則

  第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉變",一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發(fā)展觀為統領,全面實現公司規(guī)劃目標,特制定本制度。

  第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務,權利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。

  第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。

  1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

  2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。

  3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。

  4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。

  5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。

  6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。

  第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利

  第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。

  第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面,應做好以下工作:

  1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結合我公司的特點,及時向公司領導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結果進行分析、評判,再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

  2、嚴格執(zhí)行公司《關于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導匯報,做到心中有數。

  3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經理提出到期后是否轉正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

  第六條辦公室在組織協調方面,應完成以下任務。

  1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

  2、根據公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

  3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質和綜合業(yè)績。

  4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

  5、根據公司業(yè)務需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

  6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

  第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務

  1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的.主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。

  2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

  3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產,辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。

  4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業(yè)務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。

  5、公司電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業(yè)務使用,辦公室應按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

  第三章獎、罰規(guī)定

  第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

  第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結果報公司總經理,由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。

  第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協調,服務保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

  第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

  第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

工程公司管理制度8

  為規(guī)范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業(yè)務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。

  1.經營部主要職責

  1.1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。

  1.2負責工程預算、結算工作。

  1.3負責編制工料分析。

  1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。

  1.5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。

  1.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。

  1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。

  1.8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

  1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。

  1.10負責與企業(yè)有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。

  1.11負責組織本部門的體系運行工作。

  1.12經常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓,統一組織學習相關結算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質。

  1.13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

  2.預算員主要職責

  2.1必須掌握相關合同內容,細致研究合同條款。

  2.2必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。

  2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。

  2.4負責編制工料分析表。

  2.5負責審核外分包結算書。

  2.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。

  2.7參與編制與建設單位往來的書面材料。

  2.8必須積極參加招投標工作。

  2.9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。

  2.10預算員必須深入到施工現場。

  2.11負責項目部中體系運行相關記錄。

  3.工程合同管理

  3.1經營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

  3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。

  3.3經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。

  3.4簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。

  3.5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。

  3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。

  3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

  3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統一備案管理。

  3.9經營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。

  3.10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

  3.11負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。

  4.工程預、結算管理

  4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。

  4.2預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。 '

  4.3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。

  4.4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。

  4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數據。

  4.6預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。

  4.7根據合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。

  4.8每年l2月20日前做出年度結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。

  4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

  4.10土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。

  4.11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。

  4.12甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。

  5.工料分析管理

  5.1預算員要根據現場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。

  6.工程招投標管理

  6.1招投標項目確定后,經營部主要協調各相關專業(yè)編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。

  6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。

  6.3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據。

  6.4經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。

  6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失

  ,罰款500元。

  7.分包核算管理

  7.1預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。

  7.2預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。

  7.3在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款20xx元,直至追究刑事責任。

  7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

  8.經濟指標的.管理

  8.1預算員負責內外業(yè)中經濟指標的審核,并整理審核意見。

  8.2預算員必須深入施工現場,并且要求根據施工進度情況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。

  8.3預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業(yè)資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,并及時將發(fā)現的問題向項目經理、經營部匯報。

  8.4預算員必須參與現場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現場簽證內容符合工程結算要求。

  8.5預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。

  9.經營資料及信息管理

  9.1預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

  9.2招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。

  9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。

  9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。

  9.5經營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

  9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。

  9.7經營部應掌握同行業(yè)中常見結構形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。

  9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。

  9.9對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

  10.經濟糾紛的處理

  10.1經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。

  10.2在發(fā)生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。

  10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。

  10.4經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。

  11.對外溝通與落實

  11.1經營部應負責與省市定額站、省市造價協會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。

  11.2營部應與省市定額站、省市造價協會等部門經常保持聯系,及時掌握有關信息、結算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。

  11.3營部長應將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。

工程公司管理制度9

  第一章總則

  第一條

  為了進一步規(guī)范工程技術管理,提高技術管理水平,提升核心競爭力,加快國際化工程技術服務總承包商建設步伐,制定本規(guī)定。

  第二條

  本規(guī)定包括:管理機構和職責、工程設計管理、工程風險管理、施工方案管理、工程質量管理、工程事故管理、技術文檔管理。

  第三條

  本規(guī)定適用于公司鉆修井板塊和測錄試板塊工程技術管理。

  第二章管理機構和職責

  第四條

  技術管理網絡圖見附錄。

  第五條

  工程技術部、測井處工程技術管理職責

 。ㄒ唬┕こ碳夹g部負責鉆井、井下作業(yè)、鉆井液、固井、鉆井工具、試油測試等相關技術管理,測井處負責測井、錄井和隨鉆測量等相關技術管理;

 。ǘ┴撠熃M織制修訂工程技術標準、規(guī)范;

 。ㄈ┴撠煿こ碳夹g管理制度和現場技術支持方案的制修訂;

 。ㄋ模┴撠熃M織審定重大項目工程設計、施工方案;

 。ㄎ澹┴撠熃M織新進入國家、地區(qū)、油氣田市場項目總體工程技術方案的編制和論證;

 。┴撠熃M織重、特大井下工程事故的調查、分析和處理;

  (七)負責工程質量管理;

  (八)負責組織重點項目技術支持;

 。ň牛┴撠熃M織新工藝、新技術推廣;

 。ㄊ┴撠煿こ碳夹g文檔管理和集團公司相關工程月報、年報的編制和上報。

  第六條

  工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術部門管理職責

  (一)負責所轄區(qū)域工程技術管理;

 。ǘ┴撠煴O(jiān)督檢查施工單位工程技術管理制度執(zhí)行情況;

 。ㄈ┴撠熃M織審定重點項目工程設計、施工方案;

  (四)負責重點工程、特殊工藝關鍵環(huán)節(jié)驗收和作業(yè)許可;

  (五)負責較大工程事故的調查、分析和處理;參與重、特大的調查、分析和處理。

  (六)負責指導井下復雜情況的處理;

 。ㄆ撸┴撠熃M織新工藝、新技術推廣應用;

  (八)負責工程質量管理;

 。ň牛┴撠煿こ碳夹g文檔管理和上報。

  第七條

  二級單位、境外綜合項目部、項目部、測井作業(yè)區(qū)技術部門管理職責

  (一)負責健全本單位技術管理機構;

  (二)負責完善技術管理規(guī)定和操作規(guī)程;

  (三)負責建立工程技術管理制度;

 。ㄋ模┴撠熅率鹿屎蛷碗s情況的預防和處理;

  (五)負責施工過程控制和質量管理;

 。┴撠煿こ淘O計的審核、風險評估和施工方案編制;

 。ㄆ撸┴撠熽P鍵環(huán)節(jié)的檢查驗收、作業(yè)許可;

 。ò耍┴撠熜鹿に、新技術的現場應用;

  (九)負責工程技術文檔的管理和上報。

  第三章工程設計管理

  第八條

  工程設計定義

 。ㄒ唬┘追皆O計是指由甲方提供、交由乙方執(zhí)行的工程設計;

 。ǘ┘追轿性O計是指甲方委托乙方設計、經甲方批準后交由乙方執(zhí)行的工程設計;

 。ㄈ┳灾髟O計是指由公司內部設計、審核、批準和執(zhí)行的工程設計。

  第九條

  工程設計編制

  (一)甲方委托設計和自主設計為綜合技術服務的,由工程技術研究院牽頭、相關專業(yè)公司協助完成;

 。ǘ┘追轿性O計和自主設計為單項技術服務的,由相關專業(yè)公司自主完成;

  (三)工程設計應在滿足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司標準進行編制。

 。ㄋ模┮(guī)模作業(yè)(10口井以上)的區(qū)塊應編制區(qū)塊總體施工方案設計。

  第十條

  自主設計和甲方委托設計審批

 。ㄒ唬┳灾髟O計

  1、公司重大項目工程設計由工程技術部負責組織討論和審核,公司總工程師審批或授權審批;

  2、區(qū)域重點項目工程設計和區(qū)塊總體施工方案設計由工程技術部(遼河、長慶)分部負責組織討論和審核,工程技術部主任審批;

  3、其他工程設計由設計單位自行審核、工程技術部(遼河、長慶)分部主任審批。

 。ǘ┘追轿性O計

  1、公司重大項目工程設計由工程技術部負責組織討論,公司總工程師審核或授權審核后交甲方審批;

  2、區(qū)域重點項目工程設計由工程技術部(遼河、長慶)分部負責組織討論,工程技術部主任審核后交甲方審批;

  3、其他工程設計由設計單位自行審核后交甲方審批。

  第十一條

  甲方設計

 。ㄒ唬┦┕挝唬ǘ墕挝唬┰诮拥郊追皆O計后,要經本單位技術管理部門復審,并組織制定具體施工作業(yè)方案。

 。ǘ⿵蛯彴l(fā)現的設計缺陷要及時反饋給甲方,并按照甲方書面指示執(zhí)行。

  第十二條

  設計變更

 。ㄒ唬┊敼こ棠康.發(fā)生變化、工程現狀與設計不符或作業(yè)出現特殊情況時,需要進行設計變更;

 。ǘ┰O計變更必須按照原設計流程編制并履行審核、審批手續(xù)。

  第四章工程風險管理

  第十三條

  工程風險定義

  工程風險是指可能發(fā)生的井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況。

  第十四條

  責任劃分

  工程技術部、測井處是公司工程風險的管理部門,工程技術部(遼河、長慶)分部是屬地工程風險的管理部門,施工單位工程技術管理部門是工程風險的責任部門,施工單位技術負責人是工程風險的責任人。

  第十五條

  風險評估標準

  在滿足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司鉆井和井下作業(yè)井控管理規(guī)定、有關安全技術標準,屬地井控實施細則、安全技術操作規(guī)程執(zhí)行。

  第十六條

  評估內容

  施工單位按照環(huán)境、地質、裝備、工藝分類對可能導致井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況的潛在風險進行評估。

 。ㄒ唬┉h(huán)境風險評估

  1、作業(yè)場所與高壓輸電線、永久性固定設施的距離是否大于75米;作業(yè)場所與民宅的距離是否大于100米;作業(yè)場所與鐵路、高速公路的距離是否大于200米;作業(yè)場所與學校、醫(yī)院、油庫、水源、人口密集區(qū)及高危場所的距離是否大于500米;

  2、作業(yè)場所是否處于草原、林區(qū)、葦場和自然保護區(qū)內;

  3、作業(yè)場所布置是否符合安全生產規(guī)定。

 。ǘ┑刭|風險評估您

  1、作業(yè)井筒是否存在淺氣層、含硫化氫氣層、異常高壓或低壓油氣層、異常高壓或低壓地層;

  2、作業(yè)井筒臨近區(qū)域是否存在注氣、注水、地下采掘等特殊地質情況;

  3、作業(yè)井筒臨近區(qū)域是否發(fā)生井噴、卡鉆、環(huán)境污染、工程報廢等事故和井塌、井漏等復雜情況。

 。ㄈ┭b備風險評估

  1、鉆機等作業(yè)設備能力是否滿足設計要求;

  2、井控裝置配套是否符合設計要求

  3、有毒有害氣體檢測設施是否滿足安全生產規(guī)定。

  (四)工藝風險評估

  1、作業(yè)過程是否存在沒有從事過的特殊工藝;

  2、工程設計中是否存在的特殊工藝要求;

  3、施工關鍵環(huán)節(jié)是否需要作業(yè)許可。

  第十七條

  工程風險控制

 。ㄒ唬┦┕挝话凑展こ田L險評估內容逐項進行分析,根據評估標準判定工程風險級別,制定風險削減措施。

 。ǘ┌凑沼蜌饩煌L險級別履行審批程序。

  第五章施工方案管理

  第十八條

  施工方案是工程設計的細化,包括組織機構、責任人、運行計劃和風險評估,對重點工序和關鍵工藝要制定出具體施工步驟、操作要點和注意事項,對各類風險要制定削減措施和應急方案。

  第十九條

  施工作業(yè)前,施工單位必須在工程風險評估的基礎上,依據工程設計制定施工方案。

  第二十條

  公司重大工程項目的施工方案由工程技術部組織討論,公司總工程師審批或授權審批。

  第二十一條

  境外項目重點工程、重點井的施工方案由工程技術部組織討論和審批。

  第二十二條

  國內項目重點工程、重點井的施工方案由工程技術部(遼河、長慶)分部組織討論和審批。

  第二十三條

  常規(guī)井的施工方案由施工單位討論和審批。

  第六章工程質量管理

  第二十四條

  工程質量包括井身質量、取芯質量、固井質量和測、錄、試資料錄取質量。

  第二十五條

  工程質量標準執(zhí)行集團公司相關標準和甲方設計要求。

  第二十六條

  工程技術部和測井處分別負責制定業(yè)務范圍內工程質量管理規(guī)章制度,組織重大工程質量事故調查處理,每半年召開一次工程質量分析會議。

  第二十七條

  工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術管理部門負責所轄油區(qū)的工程質量監(jiān)督與考核,組織工程質量事故調查處理,每季度召開一次工程質量分析會議。

  第二十八條

  二級單位、境外綜合項目部、項目部、作業(yè)區(qū)技術管理部門負責所轄作業(yè)區(qū)施工過程的質量管理。

 。ㄒ唬┚碣|量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,技術服務公司承擔所服務定向井、水平井井身質量控制責任。

 。ǘ┕叹|量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,固井公司固井施工質量責任。

 。ㄈ┤⌒举|量的責任主體是取芯服務單位,鉆井隊承擔取芯施工作業(yè)質量責任。

 。ㄋ模y、錄、試資料錄取質量的責任主體是測錄試公司。

  第七章工程事故管理

  第二十九條

  事故分類

  工程事故主要包括井噴失控事故、卡鉆事故、鉆具事故、鉆頭事故、固井事故(卡套管、掉套管、固實心套管等)、測井事故及落物事故等。

  第三十條

  事故分級

 。ㄒ唬┨卮蠊こ淌鹿

  指直接經濟損失在500萬元及以上,或造成重大工程報廢,或原定設計使用功能嚴重降低的工程事故。

  (二)重大工程事故

  包括直接經濟損失在100萬元及以上,500萬元以下,或造成工程停工5日及以上、返工工作量超過30%及以上的工程事故。

  (三)較大工程事故

  包括直接經濟損失在30萬元及以上,100萬元以下,造成工程停工3日及以上5日以下、返工工作量超過10%及以上小于30%的工程事故。

 。ㄋ模┮话愎こ淌鹿

  指直接經濟損失在30萬元以下,或造成工程停工3日以下、返工工作量10%以下、工期延誤1%以下的工程事故

  第三十一條

  事故報告

 。ㄒ唬┦鹿蕡蟾鎽敿皶r、準確、完整,任何單位和個人對事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報;

  (二)特大工程事故在6小時之內逐級上報至公司主管領導;

 。ㄈ┲卮蠊こ淌鹿试12小時之內逐級上報至公司主管領導;

 。ㄋ模┹^大工程事故在24小時之內逐級上報至工程技術部;

 。ㄎ澹┮话闶鹿试48小時之內逐級上報至工程技術部(遼河、長慶)分部或境外大區(qū)技術管理部門。

  第三十二條

  事故處理

 。ㄒ唬┕こ碳夹g部負責組織重、特大工程事故調查和分析,組織制定處理方案,報公司總工程師審批后實施;

 。ǘ┕こ碳夹g部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術管理部門負責組織較大工程事故調查、分析和處理;

 。ㄈ┦┕挝回撠熭^大以下工程事故調查、分析和處理;

 。ㄋ模┦鹿侍幚韺嵤﹩挝灰凑帐鹿实燃壎ㄆ谙蛏霞壷鞴懿块T上報事故處理進展。

  第三十三條

  責任追究

  (一)工程技術部應在事故處理完畢后,會同公司有關部門開展重、特大工程事故的責任調查。

  (二)工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術管理部門應在事故處理完畢后,會同有關部門開展較大工程事故的責任調查。

  (三)二級單位技術管理部門應在事故處理完畢后,會同有關部門開展工程事故的責任調查。

 。ㄋ模┯胸熓鹿室鶕居嘘P規(guī)定對事故責任單位和責任人進行責任追究;

 。ㄎ澹⿲t報、漏報、謊報、瞞報、拒絕接受調查的單位或個人,根據情節(jié)輕重給予經濟處罰或行政處分。

  第八章技術文檔管理

  第三十四條

  建立技術文檔庫,實行分級管理

  (一)公司文檔庫

  工程技術部、測井處負責公司專業(yè)技術文檔庫的建立、完善和維護,掌握公司主要生產技術指標及完成情況,收集、整理、保存相關工程技術資料。

 。ǘ┑貐^(qū)文檔庫

  工程技術部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)工程技術部門負責所轄區(qū)域技術文檔庫的建立、完善和維護,掌握本地區(qū)主要生產技術指標及完成情況,收集、整理、保存相關工程技術資料。

 。ㄈ┦┕挝晃臋n庫

  施工單位技術管理部門負責本單位技術文檔庫的建立、完善和維護,掌握本單位生產技術指標及完成情況,收集、整理、保存各種施工作業(yè)記錄。

  第三十五條

  資料上報

 。ㄒ唬└骷壖夹g管理部門要逐級上報工程技術資料;

 。ǘ┥蠄筚Y料報出的內容和時間,必須以上級部門要求為準;

 。ㄈ┥蠄筚Y料在報出前必須經過本單位主管領導審核后方可上報。

  第三十六條

  保密要求

  按照公司保密要求對技術文檔實行保密管理。

  第九章

  附則

  第三十七條

  本規(guī)定由工程技術部、測井處負責解釋。

  第三十八條

  本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

工程公司管理制度10

  1.制定項目安全管理目標,建立安全生產責任體系,實施責任考核工程公司管理制度;

  2.配置滿足要求的.安全生產工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動防護用品;

  3.選用符合要求的安全技術措施工程公司管理制度、應急預案、設施與設備;

  4.有效落實施工過程的安全生產工程公司管理制度,隱患整改;

  5.組織施工現場場容場貌、作業(yè)環(huán)境和生活設施安全文明達標;

  6.組織事故應急救援搶險;

  7.對施工安全生產管理活動進行必要的記錄,保存應有的資料和記錄。

工程公司管理制度11

  1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作,是公司技術管理的歸口部門。

  2、總工辦按建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-20xx)的.要求,完善公司監(jiān)理工作程序。

  3、參與編寫、審定重大工程的監(jiān)理投標文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。

  4、協助解決重大監(jiān)理工程項目的工程技術和工程質量問題。

  5、掌握工程技術發(fā)展信息,組織公司內部監(jiān)理技術業(yè)務的研討與交流。

  6、總工辦負責公司監(jiān)理人員的技術培訓工作。

  7、協助工程部進行對項目監(jiān)理部的考核及技術考試。

  7、及時轉發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的規(guī)范、標準、規(guī)程。

  8、及時完成公司領導交辦的其他工作。

工程公司管理制度12

  一、建筑工程公司管理制度有哪些

  建筑施工企業(yè)規(guī)章制度種類繁多,一般按其作用和性質可分成三大類。

  1、基本制度。建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。

  2、工作制度。建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制

  度,是指企業(yè)為搞好經營管理而制回定的各種規(guī)定、標準、辦法、條例等。

  3、責任制。責任制是根據社會化大生產分工協作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。

  建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產企業(yè)。

  建筑施工企業(yè)產品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。

  二、公司管理制度的分類是什么

  公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任制度。規(guī)章制度偏重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

  多數中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

  三、公司管理制度的意義有哪些

  不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。

  首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質、企業(yè)的工作性質、員工類別等等。

  比如,廣告公司由于行業(yè)性質決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網絡游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的.打扮做要求,而像金融業(yè)、服務業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。

  每個公司的管理制度都會有所不同,一般會結合本公司的實際情況進行制定。以上內容就是法律快車小編為你整理的關于建筑工程公司管理制度有哪些的相關知識,希望在工作和學習中能夠幫助到您。如果您有其他問題感到疑惑,歡迎咨詢法律快車律師。

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工程公司管理制度13

  一、建筑工程公司管理制度有哪些?

  1、基本制度

  建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經理負責制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會民主管理制度。

  2、工作制度

  建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經營管理而制定的各種規(guī)定、標準、辦法、條例等。企業(yè)經營管理制度經營決策制度。包括企業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權的規(guī)定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規(guī)定。計劃管理制度。包括企業(yè)中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。預結算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結算等工作的規(guī)定。施工管理制度。包括施工準備、施工計劃(施工組織設計、施工作業(yè)計劃)、工程任務單、施工調度、現場管理制度等。技術管理制度。包括技術資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術操作規(guī)程等。工程質量管理制度。包括技術標準、施工質量檢驗辦法,隱蔽工程驗收辦法、質量事故處理和報告制度等。安全生產管理制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現場消防制度、安全事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓制度,職工調配制度,職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉材料租用制度等。

 。8)機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。(9)財務管理制度。包括會計制度,成本核算辦法、固定資產、流動資金、現金出納、經濟活動分析等管理制度。

  (10)其他管理制度。

  3、責任制

  責任制是根據社會化大生產分工協作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。主要包括:崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構和職能人員崗位責任制、生產工人崗位責任制等。管理業(yè)務責任制。包括生產(施工)責任制、技術責任制、經濟責任制等。交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。

  二、建筑工程公司經營范圍

  1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料的技術研發(fā)、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工程技術管理,商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及咨詢。建筑工程公司經營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網安裝。(依法須經批準的'項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)2、建筑材料的技術研發(fā)、推廣、生產、銷售、租賃、鋁合金模板的生產、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)3、環(huán)境藝術設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類廣告;工程技術管理,商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術服務及咨詢。

  三、建筑工程公司資質條件有哪些

  1、因為建筑工程公司資質有不同的等級,如果要達到一級資質,凈資產就要達到1億元,公司需要配置主要的人員,這里面有工程師,人數不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于9人,相關的技術負責人從事相關行業(yè)要有一定的年限規(guī)定,不能夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書,這里面有勞動力人員、質量人員、安全員等等。

  2、除此以外,要在過去的幾年當中承接兩類工程,質量都要合格,建筑面積需要達到3萬多平方米。

  3、如果選擇的是二級資質,凈資產達到4,000萬元以上,關于建筑工程師、專業(yè)建筑師、負責人,還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數量要求。而三級資質標準相對來說要求低一些,比如凈資產需要達到800萬元以上,當然還需要有公司的主要人員,對于不同的工種也會做出了規(guī)定。

  建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產企業(yè)。建筑施工企業(yè)產品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。

工程公司管理制度14

  1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據,數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

  2、材料員調動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應責任。

  3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。

  4、購置固定資產必須經總經理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。

  5、采購萬元以上的.材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經理、材料員及相關專業(yè)技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經過總經理同意,50萬元以上要由總經理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。

  6、采購員原則上親自送貨到現場,把好質量、數量、規(guī)格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續(xù),不到現場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。

  7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發(fā)現差錯經手人罰200元。

  8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經項目經理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發(fā)現代簽每人每次罰200元。

  9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。

  10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發(fā)現一次罰200元,二次開除。收料員要根據現場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。

  11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。

  12、進倉庫領料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。

  13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。

  14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛(wèi)人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發(fā)現問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。

  15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。

  16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。

  17、用車臺班規(guī)定:

  (1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。

  (2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。

  (3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內每車不超過80元,二環(huán)內不超過90元,特殊情況另行考慮。

  18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。

工程公司管理制度15

  1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

  3、對每月發(fā)生的經濟業(yè)務要及時結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協作單位結清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現漏帳,其全數金額由輔助會計自己賠償。

  6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據均有總經理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經理審批簽字,500元以上借款征得總經理同意。

  7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的.經濟收入情況,材料費支出、應收工程款數據,及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉。

  8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內,不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內,管理人員控制在500元內,一年中不得超過三次,特殊情況由總經理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

  10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據收料單、合同或協議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現一次罰200元,并追究責任。

  11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財務上對于交來的各種內部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數據要正確,數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉帳支票套取現金,一經發(fā)現罰責任人1000元并追究相應法律責任。

  15、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結帳,如果發(fā)現三個月不結帳,罰領款數額的10%。

  16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

  17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

  18、材料付款由項目經理、技術、質量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經理、施工員、質量、安全、預算、公司經理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

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