會計(jì)檔案員崗位職責(zé)內(nèi)容

　　崗位名稱：會計(jì)檔案員

　　直接上級：稽核科科長負(fù)責(zé)

　　部門性質(zhì)：會計(jì)檔案整理及管理

　　管理權(quán)限：先例行使會計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

　　管理職能：制訂會計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

　　具備條件：

　　1．持有會計(jì)證；

　　2．具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；

　　3．熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度；

　　4．遵守職業(yè)道德。

　　職業(yè)道德：

　　1．敬業(yè)愛崗；

　　2．熱愛本職工作；

　　3．依法辦事；

　　4．客觀公正；

　　5．保守秘密。

　　主要職責(zé)：

　　1．負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　2．調(diào)閱會計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的'檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

　　3．負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計(jì)檔案，要填寫"會計(jì)檔案銷毀清冊"。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計(jì)檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

　　4．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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