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采購助理的工作職責(zé)

采購助理的工作職責(zé)1

　　1、根據(jù)公司采購計劃和收貨入庫，進行對帳，及時查出異常;

　　2、制作應(yīng)付款計劃并提交相關(guān)資料;

　　3、維護供應(yīng)商臺賬，核對并保持正確準確;

　　4、對公司采購相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，并上報主管審核;

　　5、發(fā)送采購訂單，確認及跟蹤采購訂單的完成情況，及時匯報;

　　6、協(xié)助進行采購物資的'接收工作，并提供相關(guān)采購單證;

　　7、協(xié)助建立有效的供應(yīng)商溝通渠道，維護現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系;

　　8、收集、統(tǒng)計和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。

采購助理的工作職責(zé)2

　　1.有較強的團隊合作精神，上進心強，喜歡挑戰(zhàn)性工作，愛學(xué)習(xí)，性格開朗。

　　2. 有較強的溝通能力，工作態(tài)度端正，認真仔細。

　　3.工作范圍為協(xié)助業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)采購的跟單事宜，以及與各相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)、跟進訂單生產(chǎn)、出運進度。

采購助理的.工作職責(zé)3

　　1. 根據(jù)采購主管要求制作采購訂單、采購合同，操作ERP系統(tǒng);

　　2. 負責(zé)跟蹤采購訂單狀態(tài)，保證貨物的按時到貨;

　　3. 負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的`收集，協(xié)助供應(yīng)商賬款的核對及申請付款。

　　4. 采購主管安排的其它事項。

采購助理的工作職責(zé)4

　　1、負責(zé)日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運

　　2、訂艙、安排拖車裝柜，跟進貨物到港情況等;

　　3、協(xié)調(diào)出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡(luò);

　　4、訂單下達，處理異常，協(xié)調(diào)與溝通

　　5、負責(zé)人交代的`其他事項;

　　6、會對本崗位的工作進行不斷總結(jié)以及優(yōu)化

采購助理的工作職責(zé)5

　　1、進口采購訂單下達與跟蹤，聯(lián)系國外總部、貨代、報關(guān)公司、海關(guān)處理進口清關(guān)等事宜;

　　2、負責(zé)國外供應(yīng)商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);

　　3、產(chǎn)品資料整理翻譯，聯(lián)系國外供應(yīng)商準備相關(guān)證書資料等;

　　4、負責(zé)整理及跟蹤進出口貨物報關(guān)與查驗資料;

　　5、謹慎且準確地進行稅則號歸納，清關(guān)風(fēng)險控制及問題處理，確保貨物如期抵達;

　　6、完成上級交辦的其它工作;

采購助理的工作職責(zé)6

　　1.負責(zé)協(xié)助采購總監(jiān)進行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;

　　2.有計劃地跟進供應(yīng)商合同的簽訂和流轉(zhuǎn);

　　3.跟進到貨及檢驗入庫，異常處理的匯報與反饋，入庫單據(jù)的收集與整理;

　　4.操作系統(tǒng)錄入采購訂單，采購入庫;

　　完成采購總監(jiān)安排的'其他工作

采購助理的工作職責(zé)7

　　1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;

　　2、采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通，以及對賬;

　　3、供應(yīng)商資料整理、歸檔，建立供應(yīng)商名冊;

　　4、協(xié)助對不合格產(chǎn)品進行處理，及時退換貨;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購助理的.工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)貨物的跟蹤查詢，異常信息的`反饋；

　　2、負責(zé)及時對訂單運輸信息及單據(jù)進行歸檔整理工作；

　　3、負責(zé)做好物流相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的制作；

　　4、負責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入；

　　5、協(xié)助部門主管對接供應(yīng)商、對接業(yè)務(wù)部。

采購助理的工作職責(zé)9

　　1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責(zé)公司采購工作。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

　　4.熟悉和掌握各類物資的'名稱、型號、規(guī)格、單價

　　5.錄入各類有關(guān)采購的物品信息，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

　　6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本

采購助理的工作職責(zé)10

　　1、負責(zé)日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;

　　2、根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)填寫部門的各項報表、系統(tǒng)錄入;

　　3、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的'各項事務(wù)。

采購助理的工作職責(zé)11

　　及時有效的接收、分析、處理業(yè)務(wù)員提供的詢價信息，做好日常詢價工作，做到貨比三家，確保調(diào)貨成本和品質(zhì)相對最優(yōu)化。做好采購合同，經(jīng)公司蓋章同意后方可正式下單訂貨，選擇合適的物流方式，滿足客戶需求的同時盡量節(jié)約運輸成本。

　　將當天的采購訂單錄入速達，以便倉庫入庫引用。

　　做好調(diào)貨型號物流跟蹤工作，與倉庫部門配合入庫，確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售后問題及時與供貨方做溝通，減少我司損失。

　　負責(zé)所有采購部經(jīng)手訂貨的進項發(fā)票簽收與核對，確保本環(huán)節(jié)無遺漏和差錯，規(guī)范登記，做好與其他部門的交接工作。

　　工廠提單、合同做成電子表格，以便查詢統(tǒng)計和分析。

　　負責(zé)業(yè)務(wù)員需要的'工廠報告、證明的聯(lián)絡(luò)工作。

　　協(xié)助公司做好滯銷品銷售推廣工作，減少庫存壓力和資源浪費。

　　采購經(jīng)理和公司安排的其他采購相關(guān)工作。

采購助理的工作職責(zé)12

　　1、了解市場行情，按質(zhì)優(yōu)、價廉的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的'原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;

　　2、協(xié)助上級開展日常工作，根據(jù)工程采購申請安排采購計劃;

　　3、協(xié)助上級與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;

　　4、協(xié)助上級進行采購進度的跟蹤，及時與供應(yīng)商進行溝通，確保采購物資如期到位，保證工程的順利進行;

　　5、建立常用的設(shè)備采購設(shè)備廠家?guī)�，保守公司和客戶及供�?yīng)商的秘密;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

采購助理的工作職責(zé)13

　　1.根據(jù)公司采購供應(yīng)計劃，按質(zhì)按量按時地完成采購任務(wù);

　　2.跟進采購合同執(zhí)行，確保采購業(yè)務(wù)能正常如期履行;

　　3.根據(jù)采購要求，嚴格審核采購質(zhì)量;協(xié)助相關(guān)部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　4.每月核對供應(yīng)商款項，整理對賬單據(jù)，跟進付款;

　　5.與現(xiàn)存供應(yīng)商保持良好溝通，同時積極開發(fā)新供應(yīng)商，從各方面降低采購成本;

采購助理的工作職責(zé)14

　　1. 協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;

　　2. 協(xié)助采購經(jīng)理負責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關(guān)工藝有一定的了解;

　　3 .自主開發(fā)新供應(yīng)商(在阿里巴巴等平臺);

　　4. 制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;

　　5. 訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的`日常溝通，解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;

　　6. 供應(yīng)商管理，做好相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保貨物順利及時出貨。

采購助理的工作職責(zé)15

　　1：供應(yīng)商的商品價格去各大平臺比價格，看是否有優(yōu)勢;

　　2：負責(zé)與供應(yīng)商每個月的.賬單核對;

　　3：負責(zé)整理各供應(yīng)商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;

　　4：供應(yīng)商的合同簽訂和整理;

　　5：協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜

采購助理的工作職責(zé)16

　　1、協(xié)助項目團隊做好采購工作；

　　2、了解品牌產(chǎn)品市場信息，和供應(yīng)商信息的收集和記錄；

　　3、按流程執(zhí)行采購項目，包括：詢價、比價、訂樣等；

　　4、執(zhí)行采購合同訂單的.下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行落實跟進工作；

　　5、維護現(xiàn)有合格供應(yīng)商，熟悉潛在供應(yīng)商；

　　6、記錄采購訂單執(zhí)行情況；

　　7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理；

　　8、向銷售同事進行產(chǎn)品推薦；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購助理的工作職責(zé)17

　　1. 根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應(yīng)商，進行詢價，議價，比價

　　2. 采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行，及時處理緊急采購任務(wù);

　　3.根據(jù)采購申請，跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況，及時向相關(guān)部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時收到貨物。

　　4. 收到貨后及時入庫，并做好采購臺賬。

　　5. 跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。

　　6. 采購合同及文件的整理

　　7. 與產(chǎn)品運營溝通，定期采購新的'產(chǎn)品。

采購助理的工作職責(zé)18

　　1、公司內(nèi)部商品庫的管理完善，包括供應(yīng)商信息，價格信息，圖片信息等;

　　2、協(xié)助與供應(yīng)商進行訂單的溝通，保證訂單的實效性及稍后服務(wù)的及時性;

　　3、協(xié)助財務(wù)進行每月應(yīng)付款的對賬，確保信息準確;

　　4、定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行比價，確保產(chǎn)品價格富有競爭力;

　　5、對接銷售部門，為銷售部對需要進行代采的業(yè)務(wù)進行溝通;

　　6、與部門伙伴一起完成相應(yīng)的.工作。

采購助理的工作職責(zé)19

　　1、負責(zé)采購產(chǎn)品包材、紙盒;

　　2、負責(zé)產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進、成品出貨;

　　3、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　5、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護與其關(guān)系;

　　6、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;

　　7、完成采購部經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。

采購助理的工作職責(zé)20

　　1、負責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行供應(yīng)商訂單管理，跟進采購合同執(zhí)行進度;

　　2、負責(zé)供應(yīng)商往來數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計與制作，對賬和發(fā)票的日常處理;

　　3、負責(zé)交付管理，依據(jù)需求要求供應(yīng)商回復(fù)具體交貨日期,物料跟蹤入庫;

　　4、負責(zé)協(xié)助處理來料異常、退換貨等事宜;

　　5、負責(zé)采購合同及供應(yīng)商文件資料的'日常管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期收集并建立、完善供應(yīng)商信息資料;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購助理的工作職責(zé)21

　　1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;

　　2.單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算;

　　3.進行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;

　　4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格，并進行談判;

　　5.起草采購合同并上報;

　　6.采購物資的'驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;

　　7.進行市場調(diào)研，開拓采購渠道，選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;

　　8.對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔;

　　9.提出減少采購成本的方案或建議。

采購助理的工作職責(zé)22

　　1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求及樣品詢價，安排外部工廠進行打樣

　　2、根據(jù)訂單物料需求進行采購

　　3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司

　　4、月底及時與供應(yīng)商、外協(xié)加工對賬工作

　　5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放，及時做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記

　　6、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作

　　7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)

采購助理的.工作職責(zé)23

　　1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;

　　2、整理采購申請、供應(yīng)商等資料;

　　3、反饋采購進度給相關(guān)部門;

　　4、負責(zé)供應(yīng)商月末對賬請款相關(guān)工作;

　　5、協(xié)助設(shè)計部開發(fā)面料的購買

　　6、完成上級交代的工作。

采購助理的'工作職責(zé)24

　　1.負責(zé)公司電子元器件的采購;

　　2.管理現(xiàn)有供應(yīng)商及配套關(guān)系，對新配套關(guān)系和潛在供應(yīng)商進行有效地開發(fā);

　　3.負責(zé)詢價工作及樣品申請，配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);

　　4.負責(zé)訂單下發(fā)，收貨及發(fā)票核對，核對貨款余額，完成貨款支付流程;

　　5.負責(zé)供應(yīng)鏈的'建立與管理;

　　6.負責(zé)倉庫管理，產(chǎn)品出入庫登記;

　　7.配合部門主管日常事務(wù)性工作。

采購助理的工作職責(zé)25

　　1、關(guān)注庫存，及時統(tǒng)計庫存進度并匯報給采購主管;

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進行下采購單，跟蹤采購進度;

　　4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

　　5、采購費用申請并跟進;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購助理的.工作職責(zé)26

　　1. 負責(zé)采購合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

　　2. 按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護;

　　3. 負責(zé)整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描，分類管理及歸檔工作;

　　4. 公司安排的其它工作等。

采購助理的`工作職責(zé)27

　　1、接受公司采購指令，制定并執(zhí)行采購計劃;

　　2、負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理;

　　3、對供應(yīng)商進行比較、詢價等工作;

　　4、采購訂單制作，合同確認，合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;

　　5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

　　6、月底賬目的.核對;

　　7、和財務(wù)溝通確認應(yīng)付的供應(yīng)商貨款。

采購助理的工作職責(zé)28

　　1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類，錄入系統(tǒng)，并對系統(tǒng)中的`品類進行管理更新

　　2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息，對信息進行管理更新

　　3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作

　　4. 協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

采購助理的工作職責(zé)29

　　采購助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，主要負責(zé)協(xié)助采購部門進行供應(yīng)商的篩選、評估、談判、下單等環(huán)節(jié)，確保采購流程的順利進行。本文將詳細介紹采購助理的工作職責(zé)及內(nèi)容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。

　　一、職責(zé)一：供應(yīng)商管理

　　采購助理需要積極收集和分析供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等。通過對供應(yīng)商的評價，可以選擇適合本企業(yè)的合作伙伴，建立起穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。在供應(yīng)商管理過程中，采購助理需與供應(yīng)商保持良好溝通，確保供應(yīng)商信息暢通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的`供應(yīng)風(fēng)險。

　　二、職責(zé)二：訂單處理與跟蹤

　　采購助理需協(xié)助采購人員確認訂單內(nèi)容、數(shù)量、價格等，并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運輸情況，確保按時按質(zhì)交付。在訂單處理過程中，采購助理需處理各種突發(fā)情況，如供應(yīng)商生產(chǎn)異常、物流延誤等，并及時與供應(yīng)商和物流公司溝通，尋求解決方案。

　　三、職責(zé)三：數(shù)據(jù)分析與報告

　　采購助理需對采購數(shù)據(jù)進行分析和整理，為采購決策提供依據(jù)。這包括對供應(yīng)商的、采購成本的分析、庫存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計等。同時，采購助理還需按時提交各種采購報告，如采購進度報告、供應(yīng)商報告等，以便上級領(lǐng)導(dǎo)了解采購情況，做出相應(yīng)的決策。

　　四、工作內(nèi)容及示例

　　1. 協(xié)助采購人員尋找合適的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商資料并進行初步篩選。

　　示例：通過搜索引擎查找新的供應(yīng)商，收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價格等信息，并將符合要求的供應(yīng)商提交給采購部門。

　　2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進度，確保按時交貨。

　　示例：某企業(yè)采購助理小王負責(zé)跟進某批電子元件的訂單生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后于預(yù)定交貨期。小王立即聯(lián)系供應(yīng)商了解原因，并協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門加快生產(chǎn)進度。最終，該批電子元件按時交付，避免了因延遲交貨帶來的損失。

　　3. 分析采購成本，為采購決策提供依據(jù)。

　　示例：某企業(yè)采購助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價格上漲趨勢明顯。小李及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報了這一情況，并提出調(diào)整采購策略的建議，以降低企業(yè)的成本壓力。最終，領(lǐng)導(dǎo)采納了小李的建議，減少了該原材料的采購量，降低了成本。

　　4. 定期更新供應(yīng)商檔案，完善供應(yīng)商資料庫。

　　示例：某企業(yè)采購助理小張每月定期整理供應(yīng)商檔案，更新供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、價格變動等信息。通過不斷完善供應(yīng)商資料庫，小張為后續(xù)的采購工作提供了有力的支持。

　　采購助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵崗位，其工作職責(zé)及內(nèi)容涵蓋了供應(yīng)商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報告等方面。在實際工作中，采購助理需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力和執(zhí)行力，以應(yīng)對各種復(fù)雜的情況和問題。通過本文的介紹，希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。