大學教學秘書工作職責（通用10篇）

　　大學教學秘書是系(部)主任、業(yè)務副主任教學管理工作的助手，行政上由系(部)主任、分管副主任領導，并接受教務處的業(yè)務指導。一起了解下大學教學秘書工作職責以及工作要求有哪些吧。

　　大學教學秘書工作職責 1

　　教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

　　4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的'匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調停課手續(xù)。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務處做好教學質量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

　　大學教學秘書工作職責 2

　　一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。

　　二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。

　　三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。

　　四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

　　五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

　　六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

　　七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

　　八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。

　　九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。

　　十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。

　　十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

　　十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。

　　十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的'安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

　　十四、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。

　　十五、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

　　十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作

　　十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

　　十八、完成領導交辦的其它工作。

　　大學教學秘書工作職責 3

　　教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質服務，其工作職責如下：

　　1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

　　2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

　　3、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作。

　　4、負責學生的'成績登記、輸入和下發(fā)工作。

　　5、組織學生進行選課。

　　6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

　　7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況，起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

　　8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協(xié)助教研室落實教學用書。

　　10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

　　13、辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。

　　14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

　　16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

　　17、完成院領導交辦的其他工作。

　　大學教學秘書工作職責 4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放; 九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

　　大學教學秘書工作職責 5

　　一、執(zhí)行國家統(tǒng)一編制的教學計劃、教學大綱、制訂并實施學校工作計劃和有關教育教學的規(guī)章制度。審閱教研組、年級組、教師教學計劃和教學總結，并定期檢查指導，總結交流經(jīng)驗。

　　二、組織教師認真學習教學大綱，根據(jù)各科教學大綱的“雙基”和培養(yǎng)能力的具體要求，及時檢查教師的“教”和學生的“學”的情況，經(jīng)常調查學生掌握“雙基”的情況，能力發(fā)展情況，學風狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　三、抓好教學質量的管理和監(jiān)督工作，做好考試的安排、試卷的批發(fā)、成績統(tǒng)計與分析工作，負責召開教師、學生教學質量分析會，召開學生座談會，了解各科教師的`教學情況，評教評學，對教學提出指導性意見。

　　四、安排好全校排課、調課、代課等工作，會同總務處做好教室調度工作，編制校歷、課程表、作息時間表。

　　五、嚴格學籍管理，做好學生的轉學、休學、復學、退學、畢業(yè)、肄業(yè)、獎勵以及審定成績報告單等有關教務工作，建立并管理好學生花名冊、學籍卡、畢業(yè)生登記表、學生去向登記表、學籍存根，對畢業(yè)生進行追蹤調查，分析反饋信息，改進教學。

　　六、做好招生工作以及編班、報到注冊工作，做好全校師生的教科書、教學參考書、簿本等的征訂工作；審批各年級試卷及教學補充材料，做好試卷、學生成績、計劃、總結等資料歸檔和統(tǒng)計工作。

　　七、抓好電教室、圖書館、閱覽室、文印室、實驗室等的管理工作，抓好上述各室工作人員的考勤考績，充分發(fā)揮他們在教學中的作用。

　　八、定期向校長匯報全校教師的教學、學生的學習情況，分析當前的教學動態(tài)，為校長的教學決策提供可靠信息。

　　九、按照《學校體育工作條例》，安排好體育工作，組織好體育運動會。按照《學校衛(wèi)生工作條例》做好衛(wèi)生工作和健教宣傳。

　　大學教學秘書工作職責 6

　　主要職責：負責全校教務、學籍管理、教材、教研協(xié)調、實驗管理、圖書、多媒體、教師培訓、教師評價等

　　具體職責：

　　1、會同有關部門組織實施教學計劃和教學大綱。研制校本課程開發(fā)計劃。

　　2、會同有關部門指導各年級教學及管理工作，組織檢查全校教學質量和教學管理情況。

　　3、進行教研協(xié)調、布置教研任務，組織學生學習及課外活動。

　　4、負責教材計劃的制定、教材的訂購、驗收、清點、運輸、入庫、保管、發(fā)放、調劑和結算工作。

　　5、負責安排組織各類考試，批卷、登分，成績發(fā)放、統(tǒng)計、查分等考務工作；

　　6、學生轉學、退學、休學、復學、學籍管理等。

　　7、組織教師進行各類培訓及繼續(xù)教育學習

　　8、制定并執(zhí)行教師教學常規(guī)考勤及評價制度

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

　　責任落實：

　　在教學管理過程中出現(xiàn)經(jīng)校長辦公室認定的'相應教學事故（含教師和學生），分管副校長扣績效工資10---50元不等，教務主任扣績效工資5---30元不等。

　　大學教學秘書工作職責 7

　　一、貫徹國家課程計劃、課程標準和上級教育主管部門的指示；根據(jù)校長提出的學期工作計劃要點，草擬學校教育、教學工作計劃，并認真組織實施。

　　二、指導教研組工作。審核教研組計劃，核實各科教學進度，檢查教學質量，提出指導性意見，指導教研組的教學研究活動，布置各階段教學工作；檢查教師的教學和學生學習情況，總結交流教學經(jīng)驗。

　　三、協(xié)助黨總支和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。

　　四、組織教師的文化業(yè)務學習培訓。協(xié)助校長組織好教師的業(yè)務學習、制訂教師進修計劃，定期檢查執(zhí)行情況；組織教師外出教學觀摩及參加學術交流活動；組織和鼓勵教師參加各級教學競賽和業(yè)務評比。

　　五、統(tǒng)籌規(guī)劃，做好師資力量的安排和調整工作。

　　六、組織好學生的考試工作，指導命題，督促閱卷并指導質量分析。

　　七、領導和組織學生積極開展各學科課外活動、研究性學習和社會實踐活動。

　　八、負責全校排課、調課；與總務處協(xié)同做好教室的調配工作；編制校歷和作息時間表、各項活動安排表；組織好每年度的招生、編班和畢業(yè)班工作，建立正常的'教學秩序。

　　九、領導和督促有關人員做好學籍管理、文印工作，教科書、參考書的訂購發(fā)放和教師的考勤考評工作，建立教師業(yè)務檔案。

　　十、加強教學信息的對外交流，定期開展對外教學公開展示活動，及時反映我校教育教學改革成果；增強與友好學校的校際交流聯(lián)系。

　　十一、加強對圖書館、閱覽室、實驗室、多媒體教室、語音室、微機房的建設和管理，督促管理好各類教學資源和儀器。

　　大學教學秘書工作職責 8

　　學校教務處是學校教學管理工作的組織實施職能部門，學校教務處工作分教學常規(guī)管理和教務工作管理兩大部分。學校教務處在部門主任的直接領導下開展工作，其主要工作職責是：

　　1、教學常規(guī)管理

　�。�1）根據(jù)學校教學工作要求，具體制定學校學年（學期）教學工作實施計劃，并組織對教學工作計劃的實施和檢查完成情況。

　�。�2）協(xié)助校長做好教學工作人事安排。

　�。�3）編制全校課表和臨時課表。

　　（4）組織全校性教學活動。

　　（5）協(xié)助主管副校長協(xié)調、監(jiān)控全校教學工作。

　　（6）管理全校教學工作資料。

　　（7）指導、檢查學科教研組工作。

　�。�8）組織部門工作人員業(yè)務學習，不斷提高部門工作水平。

　　（9）根據(jù)學校教學工作發(fā)展的`實際情況，不斷完善教學常規(guī)管理規(guī)章制度。

　�。�10）接受校長和主管副校長對工作的指導和檢查。

　�。�11）完成校長和主管副校長交辦的其他工作。

　　2、教務工作

　　（1）組織學校招生和新生編班工作，管理學生學籍和考勤。

　　（2）收集、管理初、畢業(yè)生離校后情況追蹤資料。

　　（3）組織學校重大考試活動。

　�。�4）對重要考試成績進行綜合統(tǒng)計、上報和考試資料管理。

　　（5）管理學校圖書館、教師資料室、學生閱覽室、學科實驗室和學校文印室。

　　（6）組織全校師生教材、教參和經(jīng)學校批準使用的學科練習資料的訂購發(fā)放。

　�。�7）為學校教學工作研究提供必要的信息資料。

　�。�8）管理全校教師繼續(xù)教育檔案資料。

　�。�9）管理學校教科研檔案資料。

　�。�10）承擔校級考試機讀閱卷和相關的統(tǒng)計分析工作。

　　（11）根據(jù)學校教務管理發(fā)展的實際情況，不斷完善教務管理工作規(guī)章制度。

　�。�12）接受校長和主管副校長對工作的指導和檢查。

　　（13）完成校長和主管副校長交辦的其他工作。

　　大學教學秘書工作職責 9

　　一、在主管校長領導下，負責學校教學的組織、管理工作。

　　二、全面貫徹黨的教育方針，從“三個面向”和學校實際出發(fā)，深入推進學校教育教學改革，全面實施素質教育，具體做好以下幾項工作。

　　1、制訂學校學年教學工作計劃，明確學校學期教學工作重點、目標和具體要求，經(jīng)校長辦公會議審定后具體組織落實。

　　2、審議各教研組、備課組和任課教師的教學工作計劃與總結，以及教學輔助人員的工作計劃與總結。負責教研組和備課組的教學管理工作，會同教科室指導教研組、備課組進行教材教法、學法指導等研究，開展教學研究。

　　3、負責嚴格按要求編排各個學期課程安排和作息時間表，組織安排全校各種教學活動、科技活動、競賽培訓和特長培訓等工作。

　　4、負責組織教材、教參及其他教學用書、圖書資料的訂購發(fā)放工作和管理工作。

　　5、保障教務、實驗、圖書閱覽、電化教學、微機、語言、文印等教學服務工作。負責編制各類教學設備添置、維護方案和預算計劃，經(jīng)校長辦公會議審定后組織實施。

　　6、負責教師的常規(guī)目標管理及相應的管理方案的制訂。負責制訂相應的評價方案，對教師進行過程評價和質量評價。

　　7、嚴格按有關學籍管理條例對全校學生進行學籍管理。

　　8、負責任課教師和教學輔助人員的結構工資、獎勵、補助的具體核算與審定。

　　9、組織各類考務活動。

　　10、配合教科室組織教育科研課題的實施、教學經(jīng)驗的`總結推廣和教師業(yè)務進修培訓及新教師的培養(yǎng)等工作。

　　三、教務處人員應加強學習，不斷提高自身的思想政治素質和業(yè)務素質，努力熟悉教學管理業(yè)務，教務處負責人要求做到以下幾點：

　　1、熱愛本職工作，勤于學習，勇于探索，敢于創(chuàng)新，不斷提高理論水平和管理水平，更新教育思想，作教育教學改革的帶頭人。

　　2、銳意開拓，勤于學習，勇于探索，敢于創(chuàng)新，不斷提高理論水平和管理水平，更新教育思想，作教育教學改革的帶頭人。 3、深入教學第一線，掌握第一手材料，教務處主任、副主任每期聽課評課不少于30節(jié)。

　　大學教學秘書工作職責 10

　　一、教學工作：

　　1、協(xié)助校長組織教師學習和貫徹教學計劃，教學大綱和上級有關教育工作的指示，提高教育質量；

　　2、根據(jù)校長提出的學期計劃要點，制訂全校教學工作計劃和教學常規(guī)，建立正常的教學秩序，檢查督促教學計劃的執(zhí)行；

　　3、領導教研組工作，指導教研組制訂具體教研工作計劃，指導教研組的教學研究活動，總結交流教學經(jīng)驗；

　　4、及時檢查教師的教學和學生的學習情況以及教學計劃的執(zhí)行情況，每周聽課不少于兩課時。在期中、期末分別運用召開部分教師和學生座談會等形式，了解教學效果和存在問題，分析學生的知識質量，幫助教師改進工作；

　　5、組織學生的考試工作，指導命題、督促閱卷并進行質量分析；

　　6、組織教師學習文化業(yè)務、檢查進修計劃執(zhí)行情況，交流進修成果和經(jīng)驗；

　　7、負責學生的實習活動安排；

　　8、領導和組織學生積極開展課外活動。

　　二、體育、衛(wèi)生工作

　　1、協(xié)助校長做好學校的體育衛(wèi)生工作；

　　2、重視體育教學工作，提高課堂教學質量；

　　3、認真貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的`學生體育合格標準；

　　4、積極開展學校群眾性的體育活動，抓好普及和提高工作；

　　5、加強衛(wèi)生保健工作，建立健全衛(wèi)生保健工作制度，重視疾病的防治工作，保護學生的視力和健康；

　　6、定期對學生進行健康檢查；

　　三、教務管理工作：

　　1、管理學生的學籍招生、編班、考勤、成績考核、休學、退學、轉學、畢業(yè)等各項工作，并分別建立和健全學籍檔案；

　　管理文庫

　　2、編排全校、各班、各個任課教師的課表和全校作息時間表；

　　3、提出教師任課安排意見和班主任人選，報校長審批；

　　4、做好教師的考勤考績工作，及時安排調課、代課，建立教師的業(yè)務檔案；

　　5、加強圖書室、閱覽室、實驗室、機房的建設和管理，及時解決教學參考書和工具書，管理各類教學掛圖、儀器；

　　6、管理文檔工作，各種試題、提綱、計劃、總結必須分類存檔，積累資料。

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