文員工作職責(zé)大全15篇

文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見，保持良好的禮儀禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)區(qū)域整潔有序;

　　4、接受行政經(jīng)理工作安排，協(xié)助完成其他行政工作。

文員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。

　　2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待工作，協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對(duì)接工作。

　　3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格，并進(jìn)行談判;起草采購(gòu)合同并上報(bào);開發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。

　　5、采購(gòu)物資的.驗(yàn)收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù)。

　　6、對(duì)采購(gòu)相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

文員工作職責(zé)3

　　職位名稱：公司辦電腦文員

　　職位代號(hào)：2-04

　　直接上級(jí)：公司辦副主任

　　工作地點(diǎn)：湖南省邵陽(yáng)市

　　職位概念：編寫打印上級(jí)交辦的文件資料，存放保管各類文件資料，做好辦公室

　　環(huán)境衛(wèi)生工作，做好接待工作。

　　〈一〉招聘標(biāo)準(zhǔn)

　　1、生理要求

　　年齡：19-28歲

　　性別：不限

　　身高：女1.60米以上，男1.65米以上

　　視力：矯正視力正常

　　聽力：正常

　　外貌：五官端正

　　聲音：普通話發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)。

　　健康狀況：無(wú)傳染病

　　2、心理要求

　　性格方面：沉靜細(xì)致，耐心好

　　3、一般要求

　　工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　學(xué)歷要求：高中以上

　　計(jì)算機(jī)技能：操作熟練

　　職業(yè)道德：嚴(yán)格保守公司秘密

　　4、能力要求

　　1、分析能力

　　2、文筆能力

　　〈二〉工作責(zé)任

　　1、工作內(nèi)容：文件的起草打印、資料文檔的管理與保存、匯總各類表格、文件、資料并印刷。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　2、工作要求：服務(wù)要求：妥善保管資料、文檔。及時(shí)打印、印刷各項(xiàng)文件，微笑服務(wù)、熱情接待、迅速匯報(bào)。

　　紀(jì)律要求：準(zhǔn)時(shí)早會(huì)，穿著整潔、切實(shí)執(zhí)行公司規(guī)定。

　　環(huán)境衛(wèi)生要求：辦公室整潔、個(gè)人衛(wèi)生良好。

　　3、工作標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)時(shí)上下班、及時(shí)準(zhǔn)確打印各項(xiàng)文件資料；及時(shí)準(zhǔn)確將各項(xiàng)資料輸入電腦分類保存；及時(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)資料給領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)待來(lái)賓和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要求微笑服務(wù)，熱情接待、并迅速匯報(bào)。

　　4、考核下屬：（無(wú)）

　　〈三〉部門溝通

　　與相關(guān)部門及時(shí)溝通，相互配合，協(xié)調(diào)一致，做好工作。

　　〈四〉部門權(quán)利

　　文檔資料的`保管理保存、打印，匯總文件資料，做好辦公室衛(wèi)生工作，保持通訊正常，保證辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)正常，對(duì)文件檔案及會(huì)議決定的內(nèi)容按規(guī)定嚴(yán)格控制發(fā)布范圍。

　　〈五〉福利

　　工作待遇：780-1100元/月

　　1、晉升：工作出色，能力出眾，有機(jī)會(huì)晉升副主任。

　　2、培訓(xùn)：可以參加公司舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)與工作能力。

　　3、獎(jiǎng)金：可享受公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)金，增加個(gè)人收入。

　　4、禮品：正式員工可享受88元的生日購(gòu)物卡或禮品。

　　〈六〉考核

　　量化考核：40%

　　非量化考核：30%

　　考評(píng)：20%

　　考試：10%

　　量化考核包括全公司銷售、公司毛利率、公司防損率、電腦管理、維護(hù)完成情況。

　　非量化考核：

　　1、服務(wù)首問(wèn)責(zé)任制，熱情服務(wù)、熱情接待、迅速匯報(bào)。

　　2、衛(wèi)生個(gè)人整潔、精神面貌良好。

　　3、紀(jì)律遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、嚴(yán)格保守文件、會(huì)議機(jī)密。

　　4、業(yè)務(wù)文件、資料打印、保證通迅暢通，做好接待、辦公室衛(wèi)生工作。

　　5、考試公司5種制度的筆試和業(yè)務(wù)考試。

　　6、維護(hù)員工隊(duì)伍維護(hù)、資料、設(shè)備的維護(hù)。

　　〈七〉獎(jiǎng)罰

　　獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)公司改革管理、提高服務(wù)質(zhì)量做出重大貢獻(xiàn)給予記功晉升。

　　為公司挽回重大損失給予記功重獎(jiǎng)。

　　防止重大事故發(fā)生，將酌情給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉升。

　　懲罰：1、違反公司規(guī)章制度扣分

　　2、未完成個(gè)人工作指標(biāo)扣分

　　3、違反國(guó)家法律法規(guī)個(gè)人負(fù)責(zé)

文員工作職責(zé)4

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

文員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司文件信息的及時(shí)更新

　　2、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的'資料，如文件、材料等

　　3、資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送

　　4、負(fù)責(zé)資料收集整理等日常工作

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政采購(gòu)、食堂管理等日常工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)

文員工作職責(zé)6

　　1、熟練操作電腦，熟練使用公司系統(tǒng)進(jìn)行工作;

　　2、掌握文職的追單、合并、下報(bào)告工作;

　　3、掌握文職的報(bào)告編印、發(fā)送報(bào)告工作;

　　4、及時(shí)登記報(bào)告信息;

　　5、定期完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　6、嚴(yán)格按照文職工作手冊(cè)要求進(jìn)行工作。

文員工作職責(zé)7

　　1、部門內(nèi)各類數(shù)據(jù)、報(bào)表、單據(jù)的匯總、錄入及存檔

　　2、及時(shí)統(tǒng)計(jì)并完成部門的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的制作

　　3、各類文件的收、發(fā)、存管理及跨部門的單據(jù)傳輸

　　4、部門內(nèi)部各項(xiàng)儀器設(shè)備、工具、治具、辦公用品的`日常管理并建立相應(yīng)的臺(tái)賬

　　5、快遞單、物流單及相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)

　　6、協(xié)助人事部門統(tǒng)計(jì)部門員工考勤及相應(yīng)的入職、離職手續(xù)

　　7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

文員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢記錄，重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、基本咨詢和引見，面試人員的接待和引領(lǐng)，保持良好的`禮貌細(xì)節(jié);

　　3、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、來(lái)往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送，并做好登記管理;

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)，確保整潔有序，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);

　　5、資料整理、打印、復(fù)印;

文員工作職責(zé)9

　　一、根據(jù)BOM要求對(duì)原材料進(jìn)行詢價(jià)及采購(gòu)下單；

　　二、跟進(jìn)采購(gòu)訂單，跟催到貨時(shí)間確認(rèn)及入庫(kù)確認(rèn)；

　　三、與供應(yīng)商對(duì)賬及發(fā)票整理，到期貨款辦理支付手續(xù)；

　　四、采購(gòu)資料及供應(yīng)商資料整合、更新；

　　五、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理其他相關(guān)工作。

文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的郵寄與收取，外來(lái)人員的接待工作，接聽電話，收發(fā)傳真;

　　2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;

　　4、辦公用品及后勤日常用品的`采購(gòu)及出入庫(kù)管理;

　　5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

文員工作職責(zé)11

　　1、按時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)及分析銷售數(shù)據(jù)，匯編整理成各種類型銷售報(bào)表

　　2、按時(shí)準(zhǔn)確輸入積分活動(dòng)合同并整理成檔，定期作客戶積分統(tǒng)計(jì)分析

　　3、及時(shí)處理所轄區(qū)域客戶訂單，協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢

　　4、客戶貨款回款處理及跟蹤

　　5、復(fù)核、匯總各辦事處報(bào)銷單據(jù)，協(xié)助合理控制各類費(fèi)用

　　6、各辦事處申請(qǐng)、批文的`收集整理，并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)

　　7、收集各辦事處各種工作報(bào)告，傭金表，考勤記錄等資料，并按時(shí)提交相關(guān)部門人員

　　8、及時(shí)準(zhǔn)確把公司各類政策文件及銷售方案及時(shí)傳達(dá)至各辦事處，并跟進(jìn)和監(jiān)控各類政策的落實(shí)情況

　　9、及時(shí)準(zhǔn)確做好促銷活動(dòng)全過(guò)程的數(shù)據(jù)收集、問(wèn)題反饋跟跟進(jìn)工作，并及時(shí)向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品，以全力支持部門銷售任務(wù)的完成

　　10、按時(shí)督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP，協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作

　　11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會(huì)議

　　12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項(xiàng)工作任務(wù)，達(dá)成銷售指標(biāo)

　　13、按時(shí)完成部門內(nèi)的各項(xiàng)行政工作

文員工作職責(zé)12

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動(dòng)、做會(huì)議記錄、接聽業(yè)務(wù)電話等。

文員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

　　2、負(fù)責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計(jì)與檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)的.辦理；

　　4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃；

　　5、上級(jí)交代的其他事宜。

文員工作職責(zé)14

　　1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購(gòu)訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

　　2.下達(dá)的訂單物料的進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

　　3.每月供應(yīng)商對(duì)帳單的收集及提交給財(cái)務(wù)對(duì)帳，付款申請(qǐng)單的'填寫;

　　4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理，每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);

文員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，傳真件的收發(fā)等工作;

　　2、負(fù)責(zé)保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生及整體形象，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及等);

　　3、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司辦公用品申購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)、發(fā)放、領(lǐng)用、記錄以及成本統(tǒng)計(jì)等行政工作;

　　4、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺(tái)、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗。

　　5、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　6、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　7、負(fù)責(zé)公司文件、通知的.分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　8、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

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