【薦】行政專員工作職責
行政專員工作職責1
1、負責公司員工入職、離職、異動手續(xù)等的辦理;
2、負責員工檔案整理、保管;
3、負責公司招聘工作;
4、負責公司員工社保的購買，建立公司社保臺帳等;
5、負責企業(yè)文化宣傳和建設等。
6、與部門經理溝通，確定用人標準和要求，編輯;
7、通過官方合作的網站，負責收集目標崗位優(yōu)質，邀約、接待面試，辦理新員工入職手續(xù)，安排人員上崗等各項手續(xù)辦理;
8、負責員工的'考勤、獎罰管理，各項福利待遇等綜合管理;
9、嚴格執(zhí)行公司的各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果;
10、配合其他部門的有關工作，承辦領導交辦的其他工作。
任職要求
1、大專(含)以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、有一年以上工作經驗，22-45歲，男女不限;
3、表達能力強，具有較強的溝通能力和親和力;
4、有責任心，認真踏實。
行政專員工作職責2
1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的`報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責4
1、辦公用品采購及固定資產管理
2、協助各類報告輸出
3、合同、協議的`制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協助部門招聘和員工入離職管理
9、協助企業(yè)宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責5
1 依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的'任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規(guī)定，協助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責6
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；
3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；
6、根據業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；
8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產等，并監(jiān)督推行；
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責7
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責8
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的'組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調
行政專員工作職責9
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
2、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負責做好各種自然災害的'預防和處理工作，確保安全；
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協助公司處理各項突發(fā)事件；
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責10
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的.相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責11
負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問;
負責跟進文件復印、工程部交接登記;
負責日常所需文件整理，及時補充;
負責日常固定資產、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等;
負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據保存;
參與公司績效管理、考勤等工作
協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員工作職責12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員工作職責13
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的' 可尋求相應的供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 采購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、 協助進行實習生評優(yōu)工作；
4、 起草所需相關人員的職務說明書；
5、 根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、 協助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃；
2、 協助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、 協助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責14
負責公司各部門人數的統(tǒng)計；
負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作；
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責15
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的'采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
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