物業(yè)前臺崗位職責(精選24篇)
在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)前臺崗位職責 1
崗位職責
1、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的.問題通知相關人員,跟蹤處理結果;
2、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,并作好記錄;
4、負責開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學歷;
3、具有良好的工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;
物業(yè)前臺崗位職責 2
1、負責服務電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;
2、辦理各項相關手續(xù)辦理;
3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;
5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。
物業(yè)前臺崗位職責 3
1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設備的開關及日常維護。
2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。
3、負責辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的`聯(lián)系電話。
4、接聽內(nèi)外線電話,做好預定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務。
11、認真做好工作交接記錄。
物業(yè)前臺崗位職責 4
一、咨詢接待:
1、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)師一同解決,保證客戶的滿意度。
3、做好咨詢登記表的.記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。
4、培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5、協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。
二、信息管理:
1、根據(jù)培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2、及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3、積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。
4、積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。
5、注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6、積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
物業(yè)前臺崗位職責 5
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的.問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責郵件、文件收發(fā)登記。
5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。
6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責 6
1、接待業(yè)務電話來訪,登記反饋事項并跟進處理結果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);
3、處理業(yè)務范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務;
4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務;
5、領導交代的其他事宜。
物業(yè)前臺崗位職責 7
1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的`組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
物業(yè)前臺崗位職責 8
1.接待客戶來電來訪,登記反饋事項并跟進處理至閉環(huán),并進行回訪;
2.負責APP接單、派單及落實情況驗證;
3.負責項目文件檔案基礎管理;
4.處理業(yè)務范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務;
5.其他項目經(jīng)理交辦的工作事宜。
物業(yè)前臺崗位職責 9
1、服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的'非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12、完成領導交辦的其他或臨時工作
物業(yè)前臺崗位職責 10
1、負責對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;
2、負責門禁設備的.辦理;
3、負責前臺業(yè)務有關問題的咨詢及解答;
4、對報事報修問題的派單處理;
5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質(zhì)量進行跟蹤隨訪;
6、完成上級領導安排的相關工作任務。
物業(yè)前臺崗位職責 11
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐、,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的.工作內(nèi)容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設施設備,爭取每位客人留住
物業(yè)前臺崗位職責 12
1、大堂各類設施設備運行巡視及品質(zhì)檢查;
2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關閉;
3、大堂閘機系統(tǒng)運行管理,訪客卡管理;
4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;
5、為客戶提供有償服務,定期填寫有償服務單并上報財務;
6、協(xié)助部門經(jīng)理進行各種客戶活動,收集客戶調(diào)查問卷等;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責 13
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結構、樓宇的.排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)前臺崗位職責 14
1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;
2、負責接待來電、來訪、報修工作;
3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;
4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的`臺賬更新工作;
7、負責空置房鑰匙管理工作;
8、負責市場廣播管理工作;
9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。
物業(yè)前臺崗位職責 15
1、負責小區(qū)服務中心的電話接聽,接待和公關工作,保持小區(qū)服務中心寧靜和良好秩序;負責受理業(yè)主用戶的各種特約服務,投訴、跟蹤、反饋情況、傳達信息;
2、負責辦理業(yè)主用戶的遷入手續(xù)。負責辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記,車位、車卡辦理工作;負責上門登記業(yè)主用戶資料及進行各項管理服務費用的`催繳工作;
3、負責小區(qū)公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作
物業(yè)前臺崗位職責 16
1、負責小區(qū)片區(qū)客服的工作,考勤排班表數(shù)據(jù)匯總;
2、做好業(yè)主入住的.各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;
3、做好公司的各項宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知;
4、協(xié)助管家進行物業(yè)費催繳以及滿意度調(diào)查等事宜。
物業(yè)前臺崗位職責 17
1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;
2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;
3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;
4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;
5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;
6、倉庫的管理;
7、領導交代的'其他事項。
物業(yè)前臺崗位職責 18
1.迎送客戶,主動問候,站立式服務;
2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準確的解答業(yè)主咨詢,恰當?shù)奶幚順I(yè)主的`申請及投訴,及時將投訴轉達相關部門跟進;
3.收集投訴信息,將資料整理上報相關主管主任;
4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關工作;
5.認真做好交接班工作;
6.跟進完成物業(yè)服務中心安排的其他工作;
物業(yè)前臺崗位職責 19
1、負責來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;
2、做好業(yè)戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應事宜得到及時解決和回復;
3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的'回訪工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;
5、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;
6、完成領導安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)前臺崗位職責 20
1.對物業(yè)主任負責,完成領導交辦的工作;
2.熱忱迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表干凈;
3.接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特別狀況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4.快速禮貌地接聽電話,準時做好電話記錄,并精確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關人員;
5.接待電話詢問,回答要精確、清晰,有些問題留意要替客戶保密;
6.急躁回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟識把握金地中心應急大事處理程序,協(xié)作金地中心處理突發(fā)大事的疏導工作;
8.熟識精確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟識金地中心全部的服務設施及服務項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清晰,電話聯(lián)系被訪單位,并一直訪客戶講清位置;
12.客戶要求供應服務,做到詢問清晰,做好記錄并確認無誤,快速賜予供應;
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并具體記錄投訴意見,馬上上報上級領導;
14.將客戶對中心設施及服務質(zhì)量方面的意見或建議,準時匯報給上級領導,并做好具體記錄;
15.遇到特別狀況,如不能準時處理,要快速報告上級領導;
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內(nèi)公司宣揚資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;
18.定期對所需辦公用品做出方案報辦公室;
19.準時完成上級交辦的特別任務,做好交接班工作,仔細填寫交接班記錄;
20.了解并準時記錄工作中所消失的'問題和交接的事項;
21.每日巡察檢查工作中有責任訂正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。
22.接受部門領導及管理處領導對工作的監(jiān)督檢查。
物業(yè)前臺崗位職責 21
1、做好日常客戶服務工作,及時響應滿足甲方工作要求及號召;
2、會議接待服務工作;
3、負責樓層衛(wèi)生清潔巡查,嚴格督促保潔人員落實區(qū)域衛(wèi)生標準;
4、負責分管樓層綠植的巡查,與供方保持溝通,及時反映并協(xié)助解決現(xiàn)場問題;
5、負責物業(yè)團隊各項宣傳展示資料,標識的編制制作;
6、倉庫管理,負責各項目日常物料用品的進出、領用及管控;
7、積極參加各項培訓活動,并在工作中保持好相關標準;
8、及時處理各項臨時性工作指令,做好上傳下達;
9、協(xié)助甲方維護現(xiàn)場員工的`辦公秩序。
物業(yè)前臺崗位職責 22
1.認真接聽客戶電話、負責客戶的咨詢和回答以及報修登記工作;
2.負責將當天驗樓表上的工程維修問題及時統(tǒng)計并反饋給相關部門;
3.負責將每天的`各項記錄、信息及時反饋給相關部門并跟蹤到位;
4.負責裝修手續(xù)的辦理、物業(yè)管理費的收繳;
5.負責部門及業(yè)/租戶檔案管理;
6.負責每天將匯總的信息上報給主管領導;
物業(yè)前臺崗位職責 23
1、接待服務:及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;
2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的關系;
3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;
4、物業(yè)服務:對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;
5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;
6、文化活動組織:維護租戶關系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7、領導交辦的'其他事項。
物業(yè)前臺崗位職責 24
1、負責接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。
2、負責辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關憑證。
3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。
4、負責接報各類突發(fā)應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。
5、協(xié)助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設施設備的.正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
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