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行政總監(jiān)的工作職責

行政總監(jiān)的工作職責1

　　1、全面負責公司行政管理，組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

行政總監(jiān)的工作職責

　　2、組織開展日常行政工作，并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。

　　3、制定行政辦公費用預算，監(jiān)督公司行政辦公費用的'控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

　　5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作，提供后勤服務保障。

　　6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作;

　　7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監(jiān)的工作職責2

　　1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

　　2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設施維護;

　　3、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;

　　4、負責公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

　　5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;

　　6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

　　7、負責協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關機構(gòu)的`外部聯(lián)絡工作。

　　8、完成直接主管交代的臨時性任務。

行政總監(jiān)的工作職責3

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　3、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。

　　9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的'問題。

　　10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

行政總監(jiān)的工作職責4

　　1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務、協(xié)調(diào)各部門工作;

　　2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;

　　3、負責公司外聯(lián)對接工作;

　　4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務、協(xié)調(diào)各部門工作需求;

　　5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監(jiān)的.工作職責5

　　1.負責酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實;

　　2.負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;

　　3.負責酒店日常來訪接待的組織安排;

　　4.負責酒店經(jīng)營管理工作會議組織、服務及會議決議跟蹤落實工作;

　　5.負責酒店各類證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。

　　6.負責酒店非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點、日常維修及維護的相關落實工作。

　　7.負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;

　　8.負責酒店經(jīng)營的'各項安全保障工作。

　　9.負責監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作，維護酒店的良好形象;

　　10.負責酒店的車輛管理與維護。

　　11.負責酒店的庫存管理工作。

行政總監(jiān)的工作職責6

　　1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關制度;

　　2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

　　3.負責處理公司的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　4.負責組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的'文字編寫能力;

　　5.負責公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

　　7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預

　　算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達到相關崗位要求;

　　9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;

行政總監(jiān)的工作職責7

　　1.負責酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的'行政管理;

　　2.組織制定公司管理制度，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃，負責公司行政方面的管理工作;

　　3.負責完善公司管理制度體系，建立完善的文書、檔案管理體系;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管理與維護，

　　辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動;

　　5.負責對公司各部門以及各門店進行定期巡查、檢查，以保障公司經(jīng)營管理工作順暢進行;

　　6. 領導梳理公司各部門工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況;

　　7.負責與相關政府部門的溝通外聯(lián)，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持;

　　8.與行業(yè)協(xié)會，媒體及相關單位保持良好關系。

行政總監(jiān)的工作職責8

　　1、負責集團公司行政管理規(guī)劃，行政體系制度完善及優(yōu)化，賦能集團行政及事業(yè)部行政人員;

　　2、負責公司信息化建設，包括系統(tǒng)化升級及日常維護工作的對接;

　　3、負責對外、對內(nèi)外聯(lián)工作，包括管理和維護與政府職能部門及關聯(lián)單位的良好關系、與事業(yè)部聯(lián)動，配合業(yè)務工作開展;

　　4、統(tǒng)籌行政管理相關工作，如集團內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;

　　5、負責重要節(jié)日員工福利方案的`制定及組織實施;

　　6、完成上級領導臨時交辦的工作任務。

行政總監(jiān)的工作職責9

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的'預算與控制;

　　7、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象

行政總監(jiān)的工作職責10

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計劃與預算，管控行政費用;

　　3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務;組織安排員工后勤工作;

　　4、負責公司的'接待工作及政府關系，公共關系的建立，維護;

　　5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;

　　7、領導交辦的其他事務;

行政總監(jiān)的工作職責11

　　完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關于招聘、員工、勞工關系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關政策和程序；

　　全面管理各部門的招聘、崗位及培訓程序；

　　協(xié)調(diào)并指導建立員工安全健康程序以確保與相關標準的一致性；

　　薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項目；

　　負責人事檔案的管理、文書的起草等；

　　負責客人的接待工作；

　　負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要；

　　負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作；

　　負責公司辦公環(huán)境的日常維護；

　　負責公司各項行政費用登記；

　　負責除市場營銷部以外的其他部門招待費、差旅費及行政費的報銷流程；

　　負責員工合理化建議管理；

　　負責策劃、組織公司團隊活動；

　　上級安排的`其他臨時工作；

　　負責公司各部門安全教育的實施，推廣及監(jiān)督審查

行政總監(jiān)的工作職責12

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項政策及制度流程；

　　2、負責行政費用預算的`編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費；

　　3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進行；

　　5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。

行政總監(jiān)的工作職責13

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項政策及制度流程;

　　2、負責行政費用預算的.編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)

　　費;

　　3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施;

　　4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進行;

　　5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。

行政總監(jiān)的工作職責14

　　1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務體驗需要，制訂部門年度工作計劃及行政預算，統(tǒng)籌全國各地行政工作;

　　2、負責公司行政采購工作，包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應商管理;

　　3、負責公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;

　　4、負責公司各類會議公關工作，包括公司級別的`會議活動、來訪接待、外聯(lián)事務、黨政工作等;

　　5、負責各地員工活動的策劃、籌備、組織及執(zhí)行，豐富員工體驗;

　　6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;

　　7、負責各類保障性工作的正常運作，包括后勤服務、各屬地綜合職能服務支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;

　　8、負責建立規(guī)范各項行政管理工作制度，確保工作有序有質(zhì)完成。

行政總監(jiān)的工作職責15

　　1、負責企業(yè)行政體系管理，完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項制度;

　　3、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;

　　5、負責公司行政費用的預算與控制;

　　6、組織、安排重要客人來訪的'接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　7、籌備組織公司重要會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查相關部門貫徹執(zhí)行情況;

　　8、完成領導臨時交辦的各項任務。

行政總監(jiān)的工作職責16

　　1、負責完善行政相關工作制度、流程及規(guī)范，并組織實施及運營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、福利關懷等;

　　2、負責把控集團行政服務支持工作水平;

　　3、負責公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動物資及費用預算等;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的工作職責17

　　1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;

　　2、負責組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行，推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標準化;

　　3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會，督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告，并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或?qū)ｎ}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;

　　4、維護與政府及行業(yè)組織的.良好關系，樹立公司的良好形象;

　　5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作，理順母子公司的治理關系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控;

　　6、負責領導集團總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài)，研究行業(yè)動態(tài)及政府有關政策，為集團領導決策提供支持，;

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

　　8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;

　　9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判，負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

　　10、負責文書及檔案管理工作，指導子公司的文書及檔案管理工作;

　　11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

　　12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點，形成盤點報告，并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;

　　13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實施采購管理工作;

　　14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評;

　　15、領導交辦的其他事務。