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行政內勤工作職責

時間:2023-04-10 09:04:06 秀雯 工作職責 我要投稿

行政內勤工作職責(通用23篇)

  在現(xiàn)實社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的行政內勤工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政內勤工作職責(通用23篇)

  行政內勤工作職責 篇1

  1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.負責行業(yè)相關信息、材料的.收集、整理、管理等工作;

  3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);

  5.協(xié)助商務活動安排;

  6.完成領導交辦的其它工作;

  行政內勤工作職責 篇2

  職責

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的.工作任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

  行政內勤工作職責 篇3

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日?记诘裙ぷ鳌

  行政內勤工作職責 篇4

  1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;

  2、負責部門的.日常事務統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內容以及要求做好相關工作

  3、負責跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關問題,

  4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關表格,做好匯報工作

  5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的其他事務

  行政內勤工作職責 篇5

  1、處理銷售相關文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調工作

  4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  5、負責各類銷售指標的.月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

  6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

  7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業(yè)務人員日常工作

  行政內勤工作職責 篇6

  1、利用公司平臺信息,為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務;

  2、通過網(wǎng)絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;

  3、負責協(xié)助客戶進行資料的'準備和流程梳理;

  4、了解和搜集網(wǎng)絡上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息;

  5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作

  行政內勤工作職責 篇7

  1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;

  2、熟悉原料藥出口單證知識,負責相關出口單證的制作及辦理;

  3、根據(jù)已簽訂的.外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;

  4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

  5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

  6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;

  7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

  8、制作相應報關、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

  行政內勤工作職責 篇8

  1、負責辦公室內勤工作,包括但不限于:

  a.管理公司證照檔案,辦理資質年審;

  b.辦公物料采購、保管和申領;

  c.維護辦公環(huán)境,確保辦公設備運轉正常;

  d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a.協(xié)助制作標書,參與投標工作;

  b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;

  c.打印票據(jù)、遞交資料;

  3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關售后服務工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

  行政內勤工作職責 篇9

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的.籌劃及開展;

  11.上級領導交辦的其他工作事項。

  行政內勤工作職責 篇10

  1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產(chǎn)品服務;

  3、執(zhí)行電話調研訪問;

  4、及時完成上級交給的'其它任務;

  行政內勤工作職責 篇11

  1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;

  2:負責點評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

  3:負責信息的.收集,人員的工資核算以及前期的培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

  5:負責內勤想關工作,統(tǒng)計人員流動信息;

  行政內勤工作職責 篇12

  網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關系統(tǒng)錄入

  負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

  協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發(fā)放

  負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作

  網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

  行政內勤工作職責 篇13

  1、負責公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調協(xié)助;

  2、辦公用品采買及管理;

  3、庫存物品采買及管理;

  4、公司文檔書寫及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動策劃及組織;

  7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;

  8、簡單的銷售工作協(xié)助;

  9、公司安排的其他事務。

  行政內勤工作職責 篇14

  1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。

  2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  行政內勤工作職責 篇15

  1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質按期交貨。

  3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的'數(shù)量準確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

  5.完成公司安排的其他工作。

  行政內勤工作職責 篇16

  1、負責公司銷售合同、供應商等關聯(lián)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責協(xié)助銷售人員進行招投標,標書制作等輔助工作;

  3、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調;

  4、負責按要求完成相應數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,報表的`制作;

  5、負責關聯(lián)醫(yī)院平臺的信息維護,并及時更新關聯(lián)信息;

  6、參加銷售會議,并做好會議的跟進;

  7、領導安排的其他臨時性工作。

  行政內勤工作職責 篇17

  1、負責辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;

  2、行政類相關制度及流程的.起草;

  3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;

  4、公司各種資質的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;

  5、協(xié)助公司各項活動的舉辦

  行政內勤工作職責 篇18

  1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領導處理日常事務。

  2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發(fā)放。

  4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

  行政內勤工作職責 篇19

  1.客戶接待;

  2.市場推廣活動的組織及安排;

  3.項目信息推送及跟蹤;

  4.資格預審文件的.編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯(lián)網(wǎng)平臺更新及維護(網(wǎng)站+企業(yè)公眾號);

  8.競爭對手調研;

  9.銷售人員的培訓配合;

  10.設計院、行業(yè)設計院、咨詢顧問公司的維護;

  11.企業(yè)文化宣傳。

  行政內勤工作職責 篇20

  1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務部查看的`必要性;

  2、對顧客進行引領、接待;

  3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領導交辦的其他工作。

  5、負責服務部日常事務的登記。

  行政內勤工作職責 篇21

  1、處理公司行政事宜,協(xié)助銷售處理一些內勤事宜;

  2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售后咨詢問題;

  3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據(jù)訂單情況修改備注,并更新訂單處理;

  4 、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;

  行政內勤工作職責 篇22

  1、按照公司規(guī)定打印,復印報告書,合同,相關資料流轉各部門等

  2、負責接聽電話并根據(jù)客戶要求完成與各部門相關人員的'協(xié)調工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內務工作;協(xié)調溝通各部門相關工作人員;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護更新公司招聘網(wǎng)站

  6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

  行政內勤工作職責 篇23

  職責

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內務工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

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